OPINNÄYTETYÖOHJAUSJÄRJESTELMÄ. ~Pikaohjeet ohjaajakurssin käyttöön~

Transkriptio

1 OPINNÄYTETYÖOHJAUSJÄRJESTELMÄ ~Pikaohjeet ohjaajakurssin käyttöön~

2 OHJAAJAKOHTAINEN KURSTASO Rakenteen ensimmäisellä tasolla opiskelijat siirtyvät vaiheeseen, jonka suorittamisessa jokaisella opiskelijalla on oma henkilökohtainen aikataulunsa. Tälle tasolle tullessaan opiskelijalla tulee olla valittuna opinnäytetyön aihe ja hänelle tulee olla osoitettuna ohjaaja, sillä ohjaajan perusteella opiskelija ohjataan oikealle kurssille, eikä hän pysty tekemään suunnitelmaa opinnäytetyöstään, jos aihetta ei ole valittu. Aiheen valinta on yleensä viimeinen suorite, joka tehdään koulutusalakohtaisilla kursseilla. Jos opiskelija ei ole ottanut osaa koulutusalakohtaiselle kurssille, niin hän voi tehdä aihevalinnan kokonaan järjestelmän ulkopuolella. Ensimmäisen tason kurssipohjat perustetaan opinnäytetöitä ohjaaville opettajille, jotka voivat ottaa samalle pohjalle opiskelijoita useilta vuosikursseilta ja koulutusaloilta. Tässä oppaassa on kuvattu ohjausprosessi oikeassa järjestyksessä sekä opettajan että opiskelijan näkökulmasta ohjaajakohtaisella kurssilla. Jos sinulla ei vielä ole omaa ohjauskurssia, niin tilaa se järjestelmän ylläpitäjältä. Kurssi nimetään ohjaajan nimen mukaan periaatteella: Etunimi Sukunimi - ohjattavat. KURSN LAITTAMINEN TOIMINTAKUNTOON Saatuaan oman ohjaajakohtaisen kurssinsa, kurssipohja näyttää samalta kuin kuvassa 1. Kuva 1 Ohjaajakohtaisen kurssin alkutila Kurssinäkymän reunoilla näkyvät oletuksena käytössä olevat lohkotyökalut ja keskipalstalla ovat opiskelijoille varatut kurssialueet palautuslokeroineen sekä Ohjauskeskustelu -päätyökalun kuvalinkki. 2

3 Opinnäytetyön aikataulu -työkalun asettaminen Ohjaavan opettajan ensimmäinen tehtävä on asettaa kurssille Opinnäytetyön aikataulu -työkalu. Työkalun sisällä opiskelijat täyttävät opinnäytetyötään koskevan etenemissopimusehdotuksen, johon sisältyvät opinnäytetyön perustiedot sekä vaiheet aikatauluineen. Opinnäytetyön aikataulun saa asetettua laittamalla ensin päälle Moodlen muokkaustilan ja valitsemalla ylimmän kurssialueen (joka ei ole varattu opiskelijoille) Lisää aktiviteetti -alasvetovalikosta kohteen Opinnäytetyön aikataulu. Asetusten tallentamisen jälkeen työkalu ilmestyy kurssinäkymään sekä pienenä linkkinä, että suurena kuvalinkkinä. Kuva 2 Kurssinäkymä kahden päätyökalun kuvalinkkien kera Opinnäytetyön aikataulu voi olla ohjaajan kurssilla jo valmiina, jos ylläpitäjä on asettanut sen kurssin luomisen jälkeen. Seuraavana kurssille tulee asettaa toimintakuntoon yksi pohjan päätyökaluista, joka on Yksilöllinen eteneminen. Yksilöllisen etenemisen asetukset Yksilöllinen eteneminen on lohkotyökalu, joka on sijoitettu oletuksena jo valmiiksi kurssipohjalle ja se sijaitsee kurssinäkymän oikeassa yläkulmassa. 3

4 Kuva 3 Yksilöllinen eteneminen alkutilassaan Työkalun asetuksiin pääsee käsiksi asettamalla Moodlen muokkaustilan päälle ja menemällä työkalun asetuksiin klikkaamalla sen työkalu -ikonia. Asetuksista tulee valita seurattavaksi kaikki kurssin palautuslokerot. Valitseminen onnistuu kätevästi merkkaamalla laatikko Valitse kaikki aktiviteettilistauksen yläpuolella. Tämän jälkeen asetukset tulee tallentaa. Tallentamisen jälkeen käyttäjä ohjataan takaisin kurssinäkymään, mutta tehdystä muokkauksesta ei ole vielä näkyvää hyötyä. Kurssi opiskelijoiden saataville Lopuksi opettajan täytyy asettaa kurssi opiskelijoiden saataville. Kurssin voi asettaa näkyville valitsemalla kurssinäkymän ylläpitovalikosta kohdasta Asetukset. Kuva 4 Ylläpitovalikko Asetuslomakkeella on kohta Saatavuus, josta näkyvyyden tilan voi muuttaa. Tehty muutos tulee lopuksi tallentaa painamalla Tallenna muutokset -nappia. Ohjaajan ohjattavat opiskelijat pääsevät nyt osallistumaan kurssille. 4

5 OHJAUSPROSES Saatettuaan oman alustansa toimintakuntoon, opiskelijoilla on mahdollisuus osallistua ohjaajan kurssille. Etenemissopimuksen täyttö Opiskelijan ensimmäinen tehtävä ohjaajansa kurssilla on täyttää opinnäytetyötään koskeva etenemissopimus. Jos samaa opinnäytetyötä tekee useampi kuin yksi henkilö, niin on opettajan päätettävissä, haluaako hän sopimuksen vain yhdeltä vai kaikilta ryhmäläisiltä. Asialla ei ole käytännössä suurta merkitystä kunhan ohjaaja muistaa, ketä ryhmään kuuluu. Sopimusta pääsee täyttämään klikkaamalla Opinnäytetyön aikataulu -kuvalinkkiä kurssinäkymän yläosassa. Kuva 5 Opinnäytetyön aikataulu -kuvalinkki Ensimmäinen välilehti on nimeltään Omat tiedot, johon syötetään työtä koskevat perustiedot kuten sen aihe ja ohjaava opettaja. 5

6 Kuva 6 Omat tiedot -välilehti Täytettyään lomakkeeseen tarvittavat tiedot, määritettyään opinnäytetyönsä arvioidun keston ja tallennettuaan tiedot, opiskelija on valmis siirtymään seuraavalle välilehdelle, joka on nimeltään Työvaiheet. Työvaiheissa opiskelija vaiheistaa oman työnsä ja määrittää vaiheille aikataulut. Vaiheistuksessa voi käyttää apuna valmiiksi määritettyjä vaiheita, joiden pitäisi olla sopivia useimmissa käyttötapauksissa. Jos valmiit vaiheet eivät sovi opiskelijalle, niin hän voi käyttää vaihetta Muu ja nimetä sen haluamallaan tavalla. 6

7 Kuva 7 Vaiheet -välilehti ja vaiheistettu opinnäytetyö Kun opiskelija on tyytyväinen vaiheisiinsa, niin hänen tulee siirtyä viimeiselle välilehdelle, joka on nimeltään Sopimus. Tällä välilehdellä on yhteenveto koko opiskelijan juuri tekemästä etenemissopimuksesta. Jos opiskelija on tietoihin tyytyväinen, niin hän voi lähettää sopimuksen nähtäväksi ohjaajalleen. Lähettämisen jälkeen opiskelija voi jäädä odottamaan ohjaajansa vastausta sopimusehdotukseen. 7

8 Kuva 8 Sopimus -välilehti Etenemissopimuksen hyväksyminen Kun ohjaaja havaitsee, että hänelle on tullut järjestelmässä uusi etenemissopimusehdotus, niin hänen tulee reagoida siihen käsittelemällä saapunut sopimus. Käsittelemään pääsee menemällä järjestelmään ja klikkaamalla etusivun Etenemissopimukset -lohkosta Katso ehdotus -linkkiä, jolloin opettaja johdatetaan katsomaan saapunutta ehdotusta. Vaihtoehtoisesti sopimukseen pääsee käsiksi myös oman kurssipohjan kautta tai uudesta sopimuksesta ilmoittavan sähköpostiviestin linkin kautta. Ohjaajan tulee tarkistaa sopimus ja vastata siihen napeilla Pyydä sopimukseen muutosta tai Hyväksy sopimus. 8

9 Kuva 9 Saapunut etenemissopimusehdotus Molemmissa tapauksissa näkyville ilmestyy tekstilaatikko, johon voi kirjoittaa kommentin, joka lähetetään toiminnon jälkeen opiskelijan sähköpostiin. Jos opiskelijaa pyydetään muuttamaan sopimusta, niin hänen täytyy tehdä siihen vaadittavat muutokset ja lähettää se uudelleen ohjaajalle. Kun sopimus on hyväksytty, on aika perustaa opiskelijalle oma kurssialue. Opiskelijan kurssialueen perustaminen Kurssialueen perustaminen alkaa asettamalla muokkaustila päälle ja muokkaamalla valitun alueen yhteenvetoa, jossa lukee oletuksena opiskelija/ryhmä n. 9 Kuva 10 Käyttämätön kurssialue

10 Yhteenvedon voi kirjoittaa vapaamuotoisesti, mutta suositeltavaa on käyttää sen opiskelijan tai ryhmäläisten nimiä, joille kurssialue on varattu. Tällöin opiskelijat itse tietävät, mikä on heidän alueensa. Alueella on oletuksena neljä palautuslokeroa, jotka on varattu opinnäytetyötä tekevän tärkeitä palautuksia varten. Palautuslokerot vastaavat etenemissopimuksen mukaisten vaiheiden palautuksia. Jos opinnäytetyötä tekevällä on muita tärkeitä vaiheita työssään, niin lokeroita voidaan lisätä alueelle. Pääasiassa muut palautukset on suositeltavaa hoitaa Ohjauskeskustelun kautta. Palautuslokeroiden aikarajat tulee laittaa niin, että lokeroon tehtävän palautuksen viimeinen palautuspäivämäärä on sitä vastaavan vaiheen päättymispäivämäärä tai ainakin mahdollisimman lähellä sitä. Näin opiskelijan työlle saadaan asetettua tietyt etapit, joiden suorittamista voidaan tarkkailla Yksilöllisellä etenemisellä. Palautuspäivämääriä pääsee syöttämään kunkin palautuslokeron asetuksista ja niiden asettamisessa kannattaa käyttää apuna Ajankohtaiset sopimukset -lohkoa, jossa näkyvät äskettäin hyväksytyt sopimukset vaiheineen. Täysin samaa palautuslokeroilmentymää ei saa käyttää uudelleen toiselle opinnäytetyöryhmälle, jos siihen on tehty jo palautus. Kun kaikki aikarajat on asetettu, niin alue tulee asettaa näkyväksi, jotta opiskelija pääsee palautuslokeroihin käsiksi. Alueen voi laittaa näkyville klikkaamalla alueen oikealla laidalla olevaa suljettu silmä -ikonia. Kuva 11 Kurssialueen oikea laita Samalla, kun alue asetetaan avatuksi, myös Yksilölliseen etenemiseen ilmestyy uusi taulukkorivi, joka näyttää alueen palautuslokeroiden tilaa. Taulukkoon ilmestyy uusia rivejä sen mukaan, kun kurssialueita avataan. Tarkkailtavan alueen nimen saa selville, kun pitää hetken aikaa kursoria taulukon rivin alussa olevan kasvoikonin päällä. Kuva 12 Yksilöllinen eteneminen, joka tarkkailee yhtä kurssialuetta Opiskelija voi nyt tehdä palautuksia omiin palautuslokeroihinsa. 10

11 Ohjauskeskustelun käyminen Ohjauskeskusteluun pääsee klikkaamalla kurssinäkymässä Ohjauskeskustelu -kuvalinkkiä. Kuva 13 Ohjauskeskustelu -kuvalinkki Keskustelu toimii dialogiperiaatteella ja dialogin voi perustaa kumpi tahansa osapuoli. Ohjauskeskusteluun kannattaa keskittää kaikki opinnäytetyöohjaukseen liittyvä keskustelu. Siellä voi tehdä välipalautuksia, joita ohjaaja pääsee kommentoimaan. Liitemateriaalina voi toimia myös esimerkiksi lähdemateriaalit tai seminaariesitykset, joihin opiskelija haluaa ohjaajalta palautetta. Työkalun kautta voidaan hoitaa kaikki vähemmän tärkeät palautukset, jolloin opettajan ei tarvitse luoda opiskelijalle uusia palautuslokeroita. Menettely valmiin opiskelijan kanssa Valmistuneen opiskelijan kurssialueen käsittelemiseen on kaksi eri vaihtoehtoa. Ensimmäinen vaihtoehto on asettaa opiskelijan kurssialue suljetuksi, jolloin siihen ei enää pääse käsiksi (eikä se myöskään näy Yksilöllinen eteneminen -taulukossa) ja alueen voi siirtää kurssinäkymässä alaspäin pois aktiivisten alueiden tieltä. Kurssialuetta voi siirrellä alueen oikealla laidalla olevia nuolia klikkailemalla. Toinen vaihtoehto on poistaa valmiin opiskelijan alueen kaikki palautuslokerot, ja tehdä niiden tilalle uudet (kerran käytettyjä lokeroita ei voi käyttää uudelleen). Palautuslokeroiden lisäksi täytyy tietenkin muokata myös alueen yhteenveto. Etenemissopimus voidaan valmiin opiskelijan kohdalla käsitellä yksinkertaisesti niin, että hänen sopimuksensa merkitään valmiiksi Opinnäytetyön aikataulussa. Työn voi merkitä valmiiksi valitsemalla työkalun päänäkymässä haluttu opiskelija, jolloin hänen sopimuksensa ilmestyy näkyviin, minkä jälkeen tulee painaa Merkitse työ valmiiksi -nappia. Opiskelijan poistamiseen kurssilta on kaksi vaihtoehtoa ja ne ovat: Odotetaan, että opiskelijan tunnukset mitätöidään, jolloin hän poistuu kurssilta automaattisesti. Poistetaan opiskelija kurssilta käyttämällä Jaa rooleja -toimintoa. 11

12 Ensimmäinen vaihtoehto on molempien osapuolien kannalta helpoin, sillä kummankaan ei tarvitse tehdä mitään. Tunnusten poistamisella on kuitenkin hieman viivettä, joten malttamattomampi käyttäjä voi käyttää seuraavaa vaihtoehtoa. Opiskelijan voi poistaa kurssilta kurssin ylläpidon Jaa rooleja -kohdasta. Klikattuaan Jaa rooleja -linkkiä käyttäjä ohjataan seuraavaan näkymään, jossa on listattuna kurssilla käytössä olevat roolit ja kurssin käyttäjät, jotka on sijoiteltu heidän rooliensa mukaan. Kuva 14 Roolilistaus Opiskelijoiden rooliin kuuluvia pääsee määrittämään klikkaamalla Opiskelija -linkkiä. Seuraavaksi käyttäjä näkee vasemmalla puolella listan kurssin osallistujista ja oikealla puolella listan järjestelmän käyttäjistä. Opiskelijan saa poistettua opiskelijoiden joukosta valitsemalla haluttu opiskelija vasemmanpuoleisesta listasta ja klikkaamalla nappia Poista. Tämän seurauksena opiskelija poistetaan kurssin osallistujista. Muutokset tallennetaan vielä klikkaamalla Jaetaan rooleja kohteessa.. -nappia. Poistamisen jälkeen prosessi on päätöksessään. Tätä samaa kierrettä sovelletaan ohjaajan pohjalla uudestaan ja uudestaan. HUOM! Jos ohjaaja haluaa ottaa talteen opiskelijan palauttamia materiaaleja tai päästä käsiksi hänen etenemissopimukseensa työn valmistumisen jälkeen, niin se on tehtävä ENNEN, kuin opiskelija poistetaan kurssilta. Poistamisen jälkeen materiaaleihin ei enää pääse käsiksi kurssin kautta. Prosessin lyhyt yhteenveto Ohjaajan pohjan käyttöprosessi menee siis pääpiirteissään seuraavasti: Opiskelija tulee kurssille ja täyttää etenemissopimuksen joko itsenäisesti tai yhdessä ohjaajan kanssa. Ohjaaja hyväksyy sopimuksen Ohjaaja valmistelee opiskelijalle kurssialueen muokkaamalla yhteenvedon ja asettamalla aikarajat palautuslokeroihin sekä lopuksi asettamalla alueen näkyviin. Opiskelija tekee palautuksia ja käy ohjauskeskustelua. Opiskelijan valmistuttua hänen työnsä merkitään valmiiksi, kurssialue uusitaan tai siirretään pois näkyvistä ja opiskelija poistetaan kurssilta tai koko järjestelmästä. 12