Vientikaupan asiakirjat ja kauppasopimuksen toteuttaminen. Hanna-Leena Lakovaara

Transkriptio

1 Vientikaupan asiakirjat ja kauppasopimuksen toteuttaminen Hanna-Leena Lakovaara

2 Hanna-Leena Lakovaara Koulutus & Kokemus Oikeusnotaari 4/2017 Kauppatieteiden maisteri 2001 Ammatillinen opettaja vuotta opettajana Oulun seudun ammattikorkeakoulu, Oulun seudun ammattiopisto ja Raahen Porvari- ja Kauppakoulu 8 vuotta ulkomaankaupan parissa StoraEnso, SCI Systems Finland Oy ja Nemo Technologies Oy

3 Viennissä tarvittavia asiakirjoja Tarjous Tilausvahvistus Kauppalasku Proformalasku Tulli-ilmoitus viennissä Pakkausluettelo Kuljetusasiakirjat Vakuutustodistus (tai mahdollisesti vakuutuskirja) Intrastat Alkuperäselvitykset ja- todistukset ATA Carnet Muita vientiin liittyviä asiakirjoja, kuten erilaisia todistuksia (arvo, määrä, laatu jne.)

4 ulkomaankaupan asiakirjat - yleistä Suomen EU-jäsenyyden johdosta ulkomaankaupan menettelyt on käsiteltävä kahdella eri tavalla: yhteisö-/sisäkauppana eli EU:n sisäisinä tapahtumina ulkokauppana eli vientinä EU:n ulkopuolisille alueille väliaikaiseen käyttöön esim. messuille vietäville tai asiakaskäynnille mukaan otettaville tuotteille voidaan käyttää tähän tarkoitukseen sopivia väliaikaisen viennin asiakirjoja (Ata carnet)

5 Asiakirjojen tarpeeseen vaikuttavia tekijöitä Asiakirjatarpeeseen vaikuttavat monet tekijät, kuten: Lähtömaan viranomaiset Kohdemaan viranomaiset Ostaja Kauppasopimuksen ehdot, kuten toimituslauseke ja maksutapa Asiakirjatarpeet on hyvä varmistaa mahdollisimman aikaisessa vaiheessa, ettei tule yllätyksiä toimitusvaiheessa On hyvä myös varmistaa, että pystyy hankkimaan vaaditut asiakirjat

6 ulkomaankaupan asiakirjat: kuinka tiedot esitetään asiakirjoissa pelkkä tieto, mitä asiakirjaa tarvitaan ei riitä vaan lisäksi tarvitaan tietoa siitä, miten asiakirjat täytetään tavaroiden sujuvan liikkuvuuden kannalta on välttämätöntä, että asiakirjat laaditaan oikein asiakirjoihin täytettävän tiedon kolme tärkeintä kriteeriä ovat: kaikki tieto on mukana (eli mitään tietoja ei saa puuttua) tieto on esitetty yksiselitteisesti (ei väärintulkitsemisen riskiä) tieto on helppo löytää asiakirjasta

7 Ulkomaankaupan asiakirjat: kuinka tiedot esitetään asiakirjoissa YK:n kauppamenettelysuositukset Yhdenmukaisten kaupallisten asiakirjojen käyttö (UN/CEFACT, Recommendation 1 (United Nations Layout Key for Trade Documents, paragrahs 15-17, ISO 6422/SFS-3171) Maakoodit (UN/CEFACT recommendation 3) Incoterms-lyhenteiden käyttö (UN/CEFACT, recommendation 5) Vakiolaskulomake (UN/CEFACT, recommendation 6) Pävämäärien, kellonaikojen ja ajanjaksojen numeerinen merkitseminen (UN/CEFACT recommendation 7, ISO 8601/SFS-EN 28601) Aakkosellinen ISO-valuuttakoodi (UN/CEFACT, Recommendation 9, perustuu ISOn maakoodiin) KV-kaupassa käytettävien mittayksiköiden koodit (UN/CEFACT, recommendation 20) Kts lisätietoa:

8 Tarjouksesta Tarjous ja siihen annettu myöntävä vastaus muodostavat yleensä sitovan sopimuksen Tarjouksen tietojen esittämisen yksiselitteisyyteen kannattaa kiinnittää huomiota Huomioi myös mahdolliset maksutavan ja mahdollisten asiakirjavahvistusten ja laillistun vaikutukset toimitusaikaan samoin kuin varaa aikaa mahdollista tavarantarkastusta varten Tarjous aina kirjallisena

9 Tarjouksen tiedot Asiakirjan nimi Tarjouksen antaja (EU-kaupassa, muista VAT-koodi) Viitetiedot (pvm, viitenumero) Tarjouksen saajan tiedot Mitä tarjotaan Paljous ja määrä selkeästi eriteltynä Hinta Yksikkö- ja kokonaishinta, valuutta, mahdolliset alennukset ja lisäveloitukset EU-kaupassa ostajalle maininta oikean VAT-koodin ilmoittamisvelvollisuudesta (olisi hyvä olla jo tarjousvaiheessa, jolloin voi tarkistaa onko ostaja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitynyt) Maksuehto ja maksutapa Toimitusaika ja toimituspaikka

10 Tarjouksen tiedot Toimitusehto (Incoterms 2010) Ääripään lausekkeiden välttäminen (EXW / DDP) Toimituslausekkeiden tuntemus on erittäin tärkeätä -> väärän lausekkeen valinta voi aiheuttaa huomattavia kustannuksia Incoterms toimituslausekkeet Voimassaolo Mahdolliset tarjouksen sitovuuden rajoitukset Allekirjoitus ja nimen selvennös Mahdolliset liitteet Mainittava jos kiinteä osa tarjousta

11 Tarjouksen voimassaoloaika ja peruuttaminen Tarjouksen tekijä on sidottu tarjoukseensa siihen merkityn voimassaoloajan Mikäli voimassaoloaika puuttuu, on tarjouksen tekijä sidottu tarjoukseen kohtuullisen ajan Mikä on kohtuullinen aika? Vaatii tulkintaa -> Tarjoukselle aina voimassaoloaika Huolellinen valmistelu > tarjouksen peruuttaminen on vain rajoitetusti mahdollista

12 Vientikaupan asiakirjat: tilauksen vahvistaminen (order confirmation) tilaus kannattaa aina vahvistaa asiakkaalle kirjallisesti, näin vältytään väärinkäsityksiltä ja virhetoimituksilta ostajan velvollisuus on tarkistaa tilausvahvistuksen sisältö ja ilmoittaa mahdollisesta virheestä tilausvahvistuksella ilmoitetaan asiakkaalle: tilauksen sisältö hinnat ja mahdolliset alennukset toimitusehto toimitusaika maksuehto jos tilauksella on jotain erityistä huomioitavaa, se kannattaa myös mainita tilausvahvistuksella

13 Kauppalasku (invoice) vientitapahtuman selkäranka tulee sisältää tilauksen/kauppasopimuksen pääkohtien lisäksi erilaisia ostajalle, tulli-/tilastointiviranomaisille, tavaran kuljettajille, huolitsijoille tms. tarkoitettuja tietoja laaditaan yrityksen lomakkeelle ostajamaan kielellä tai jollain ko. maassa hyväksyttävistä suurista kauppakielistä (useimmiten englannin kielellä)

14

15 Kauppalaskulle merkittävä ainakin seuraavat tiedot: Myyjä ja myyjän tiedot (ALV-tunnus, jolla tuotteet myyty sisäkaupassa, EORI-numero vientikaupassa) ostaja Ostajan arvonlisäverotunniste (jos ostaja arvonlisäverovelvollinen) Laskun tunniste ja laskun antamispäivä ostajan tilauksen päiväys ja tilausnumero toimituksen ajankohta ja kuljetusehdot täydellinen toimituslauseke (incoterms 2010) maksuehto: maksuaika sekä maksutapa laivausmerkki pakkausten laji, määrä ja tilavuus sekä brutto- ja nettopainot tuotteen kauppanimike, tullinimike (CN-nimikkeistö) yksikkö- ja kokonaishinta sovitussa valuutassa alennukset ja lisäveloituksen sekä niiden perusteet arvonlisäverotieto ja mahdollisen verottomuuden perusteen selitys tilanteen mukaan Alkuperämaa (sisäkaupassa jos tiedossa) ja määrämaa allekirjoitus tarvittaessa tarvittaessa myyjän ja ostajan käyttämien huolitsijoiden nimet ja osoitteet HOX! Remburssi maksutapana voi vaikuttaa laskun sisältöön

16

17

18

19 Proformalasku (proforma invoice) sisällöltään samanlainen kuin kauppalasku, mutta proformalasku ei aiheuta maksuvelvoitetta käytetään EU-sisäkaupassa esim. siirrettäessä tavaraa varastosta toiseen ja tavaran jalostuksessa proformalaskua tarvitaan myös kun: maksuehtona on remburssi jolloin ostaja tarvitsee myyjän laatiman proformalaskun remburssin avaamista varten ostaja tarvitsee proformalaskun tuontiluvan tai tuontilisenssin anomiseen toimitetaan osa-/jälkitoimitusta, jotka yleensä veloitetaan varsinaisella kauppalaskulla päätoimituksen yhteydessä Lähetetään tavaranäytteitä tai messutavaroita ja ATA-carnetia ei mahdollista käyttää. Mahdolliset maakohtaiset vaatimukset on hyvä tarkastaa

20

21 Pakkauslista (packing list) laaditaan kollikohtaisesti Kannattaa laatia vaikka ei olisikaan pakollinen Laivauskäsikirjasta voi tarkistaa onko pakollinen ja onko muita mahdollisia määräyksiä koskien pakkauslistan sisältöä hyvä laittaa myös laskun kaltaiset yhteystiedot ei hintatietoja

22

23 kuljetusasiakirjat Merikuljetuksissa Konossementti (bill of lading, B/L) Merirahtikirja (sea waybill) linjaliikenteessä Rautatiekuljetuksissa Itäisen rautatierahdin rahtikirja IVY-maihin ja Baltiaan Läntisen rautatierahdin rahtikirja Asiakirjamalli ja täyttöohjeet Ilmakuljetuksissa Ilmarahtikirja (air waybill awb)) Maantiekuljetuksissa CMR-rahtikirja HOX! Mahdollinen maksutavan vaikutus kuljetusasiakirjan sisältöön

24 Erityisasiakirjat ja tarkastusmenettelyt kohdemaan viranomaiset ja/tai ostaja voivat esittää asiakirjavaatimuksia asiakirjavaatimukset on selvitettävä hyvissä ajoin määräyksistä voi tiedustella mm. seuraavista lähteistä: LAIVAUSKÄSIKIRJA, FINPRO: Finpron julkaisema laivauskäsikirja on maksullinen hakuteos, johon on koottu yli 180 maan keskeiset tuontimääräykset FINPRO: maksuton vientineuvonta puhelimitse ja sähköpostilla suomalais-venäläinen kauppakamari: Venäjää koskevat määräykset

25 Mahdollisia viranomaisten vaatimia erityisasiakirjoja terveystodistukset (health/sanitary/phytosanitary certificates) arvotodistus (value certificate) painotodistus (weight certificate) analyysitodistus (analysis certificate), silloin kun ostaja vaatii analyysin esimerkiksi laadun tai koostumuksen takeeksi hinta-, laatu- ja määrätodistus (clean report of findings CRF): todistus tavaran ennakkotarkastuksesta ennen tavaran laivausta vaatimustenmukaisuustodistus (certificate of conformity) todistaa, että tuote täyttää määrättyjen normien vaatimukset import certificate, delivery verification certificate, end user statement, export certificate koskevat usein kaksikäyttötuotteita boikottiselvitys (black list certificate) saatetaan vaatia viejältä itseltään, sekä kuljetus- ja vakuutusyhtiöltä

26 Kauppamarin erikoistodistukset kauppakamari laatii pyynnöstä erilaisia erityistodistuksia, kuten todistukset ylivoimaisesta esteestä (force majeure) suosituskirjeet yrityksen vientihenkilöstölle kauppakamarista saa myös: ata carnet alkuperätodistus (cerficate of origin) Ei tuo mitään tullietuutta

27

28 Ata Carnet- tulliasiakirja väliaikaiseen vientiin Mahdollistaa väliaikaisien tavaroiden viennin ko. tulliyleissopimukseen liittyneisiin maihin Ata Carnetia käyttämällä voi viedä näyttelytavaroita, ammatinharjoittamisvälineitä ja kaupallisia tavaranäytteitä Ata Carnet korvaa vientiasiakirjat lähtömaassa korvaa väliaikaisessa vientimaassa tarvittavat tuontiasiakirjat sisältää kansainvälisesti hyväksyttävän takuun, joka kattaa mahdollisen tullin ja tuontiverot maahantuotavista tavaroista toimii myös tavaroiden kauttakuljetusasiakirjana

29 Ata Carnet- tulliasiakirja väliaikaiseen vientiin Joillakin mailla, kuten Venäjällä, on omia määräyksiä Ata Carnetin käytöstä (lisätietoja omasta kauppakamarista) Kiinaan ja Intiaan voi viedä vain näyttelytavaroita Hakemuksen voi tehdä sähköisesti Voimassa yhden vuoden Palautettava sen myöntäneeseen kauppakamariin viimeistään voimassaoloajan päättyessä Käytöstä peritään lunastusmaksu ja panttisumma Hae hyvissä ajoin, haettava viimeistään 5 päivää ennen matkaa, mieluummin aikaisemmin

30

31 Alkuperätodistuksista EUR 1 tavaratodistus A.TR tavaratodistus Kauppalaskuilmoitus Lisätietoa saa tullista

32

33

34 Asiakirjojen laillistaminen ja vahvistaminen eräät maat, esim. Arabimaat sekä osa Aasian maita vaativat asiakirjojen laillistamisen ja/tai vahvistamisen: laillistaminen eli legalisointi tarkoittaa kyseisen maan konsulaatin ta muun diplomaattisen edustuston suorittamaa toimenpidettä vahvistaminen tarkoittaa suomalaisen kauppakamarin suorittamaa toimenpidettä yleisin laillistamista vaativa asiakirja on kauppalasku, mutta mikä tahansa asiakirja voidaan vaatia legalisoitavaksi (esim. alkuperätodistus, erityistodistukset, pakkalista, konossementti jne.) joissain tapauksissa (esim. useissa arabimaissa) kauppalaskulle saatetaan vaatia maininta siitä, että tavara on suomalaista alkuperää ja ettei tavara sisällä esim. jostain nimetystä maasta peräisin olevia materiaaleja

35 Market access database EU:n ylläpitämä tietokanta, josta löydät tietoa eri maiden: tuontitulleista ja veroista Viranomaismääräyksistä Kaupan esteistä Alkuperäsäännöistä Jne. Löytyy myös kaupan tilastotietoa Mahdollisuus raportoida kaupan esteistä Myös tuontitietoa

36 Sopimuksen syntymisestä Sopimus syntyy pääsääntöisesti tarjouksella ja siihen annetulla myöntävällä vastauksella -> yksinkertaisimmillaan tarjous ja siihen annettu myöntävä vastaus Jos vastaus ei ole yhtäpitävä tarjouksen kanssa, katsotaan annettu vastaus vastatarjoukseksi Vastatarjoukseen kannattaa reagoida heti eli ilmoittaa hyväksyykö vaiko eikö hyväksy vastatarjouksessa annettuja ehtoja -> mikäli kyseessä on ehto joka ei olennaisesti muuta tarjouksen ehtoja, katsotaan hyväksymiseksi ellei tarjouksen saaja ilmoita, ettei hyväksy muutettuja ehtoja Olennaiset muutokset eri asia (esim. hintaa, hinnan maksamista, tavaran laatua ja tavaran määrää koskevat ehdot ovat aina olennaisia muutoksia) Joka tapauksessa on aina järkevää reagoida vastatarjoukseen hyvissä ajoin Usein sopimus syntyy sopimusneuvottelujen tuloksena

37 Sopimuksesta Kansainväliset sopimusoikeudelliset asiat ovat haastavia johtuen siitä, että sopimusosapuolet tulevat eri maista ja toimivat eri oikeusjärjestyksen puitteissa Kansainvälisissä sopimusasioissa on kannattaa ehdottomasti turvautua sellaiseen lakimieheen, jolla on asiassa riittävä asiantuntemus

38 Sopimuksen merkityksestä Ennakoitavuus Oikeudet ja velvollisuudet molemmille osapuolille selvät Selkeyttää, mitä on sovittu Auttaa mahdollisessa ristiriitatilanteessa: sopimusehtoihin vetoaminen

39 Sopimusoikeuteen liittyvistä käsitteistä Sopimuksen sitovuus Sopimusvapaus Ei kuitenkaan ole rajatonta Pakottava lainsäädäntö Tahdonvaltainen lainsäädäntö Sopimuksen muotovaatimukset Pääsääntönä muotovapaus Pätemättömyys

40 Lainvalinnasta Sopimukseen sovelletaan aina jonkin maan lakia Mikäli osapuolet ovat kotimaisia, on selkeänä lähtökohtana sopimuksen tarkastelu Suomen lain alla silloinkin vaikka osapuolet eivät olisikaan erikseen sopineet sovellettavasta laista Lainvalinnalla tarkoitetaan sitä, että sopimusosapuolet voivat valita sopimukseensa sovellettavan lain Jos kauppakumppanit ovat laatineet hyvän sopimuksen ja ymmärtävät sopimuksen ehdot samalla tavalla ja myöskin noudattavat sopimusta, eivät lainvalintaa koskevat kysymykset tule pohdittavaksi sopimussuhteen aikana Lainvalinnan merkitys tulee esille ristiriitatilanteissa Eri maiden lainsäädäntö voi erota toisistaan huomattavastikin

41 Lainvalinnasta Mitä suppeampi sopimus, sen suurempi merkitys lainvalinnalla on Sovellettavaksi voidaan valita joko ostajan, myyjän tai jonkin kolmannen maan laki Sopimusvapaus ei ole rajatonta Kohdemaan tuoteturvallisuutta, kuluttajansuojaa, kilpailua koskevat säännöt ovat usein pakottavia Varmistuttava siitä, että tavara vastaa voimassa olevia sääntöjä Lakiviittaus tehtävä selkeästi

42 Lainvalinnasta Jos kauppakumppanit eivät ole valinneet sopimukseen sovellettavaa lakia ja sopimuksesta päädytään riitelemään tuomioistuimessa tai välimiesmenettelyssä, sopimukseen soveltuvan lain valinta tehdään tuomioistuinvaltion lainvalintasääntöjen mukaan Mikäli oikeuspaikasta osapuolten välillä ei ole sovittu, yleensä kantaja nostaa kanteen vastaajan kotimaassa tai sellaisessa maassa, jossa vastaajalla on liiketoimintaa Tuomioistuin tai välimies ratkaisee tällöin lainvalintakysymyksen Pelkästään sovellettavan lain selvittäminen voi tulla mahdollisessa erimielisyystilanteessa kalliiksi, sillä lainvalintasäännöt ovat rajat ylittävissä tapauksissa suhteellisen monimutkaisia

43 Lainvalinnasta Huolimatta siitä, että sopimuksen osapuolten valta valita sopimussuhteeseensa noudatettava laki on nykypäivänä maailmanlaajuisestikin yleisesti kunnioitettu lähtökohta, on huomioitava, ettei oikeus ole täysin poikkeukseton ja tehdyllä lainvalinnalla voi olla yllättäviä seurannaisvaikutuksia. On ensiarvoisen tärkeätä, että osapuolet ovat huolella miettineet sovellettavan lain ja että osapuolet myös tuntevat kyseisen lain sisällön ja siihen liittyvät mahdolliset erityispiirteet. Yleisenä huomiona voidaan todeta, että valinnanvapautta lainvalinnan osalta on useiden maiden laeissa kavennettu eräiden heikommaksi koettujen osapuolten eduksi, muun muassa työ-, vakuutus- ja kuluttajasopimussuhteissa. lainvalintalauseke on läheisessä yhteydessä oikeuspaikkalausekkeen kanssa Lainvalinnassa on hyvä käyttää apuna asian hallitsevaa lakimiestä

44 Riitojen ratkaisusta Ensisijaisesti riitaisuudet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla Riidanratkaisulauseke on väline, jolla osapuolet voivat sopia siitä, miten he toimivat, ellei yhteisymmärrystä saavuteta neuvottelemalla Riidanratkaisulausekkeella voidaan valita tietty tuomioistuin tai tietyn maan tuomioistuimet ratkaisemaan osapuolten välinen erimielisyys (nk. Oikeuspaikkalauseke) Sillä voidaan myös sulkea pois valitut tuomioistuimet tai osoittaa riita käsiteltäväksi esimerkiksi vaihtoehtoisin riidanratkaisukeinoin. Riidanratkaisulauseke voi olla esimerkiksi seuraavan sisältöinen: Tästä sopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Lauseketta ei voi laatia täysin vapaasti ja missä muodossa tahansa, vaan sen käyttöä säännellään sekä kansallisella että kansainvälisellä tasolla

45 Riitojen ratkaisusta Vaihtoehtoiset riidanratkaisukeinot Mikäli osapuolet haluavat viedä sopimuksesta aiheutuvan riidan ratkaistavaksi vaihtoehtoisin riidanratkaisukeinoin, kuten välimiesmenettelyssä, tulee heidän aina tehdä se riidanratkaisulausekkeen avulla tai sopia siitä erikseen riidan synnyttyä Ilman osapuolten yhteisymmärrystä ei riitaa voida viedä sen paremmin välimiesmenettelyyn kuin esimerkiksi sovittelumenettelyynkään. Mikäli riidanratkaisusta ei ole sovittu eri maista olevien osapuolten välisestä sopimuksesta aiheutuvan erimielisyyden ratkaisu tapahtuu kansainvälisten konventioiden perusteella valittavassa kansallisessa tuomioistuimessa Oikeuspaikkalausekkeen käyttö kansainvälisissä kauppasopimuksissa vaatii asianosaisilta perehtyneisyyttä kyseisen lausekkeen käyttötapoihin ja sen mukanaan tuomiin mahdollisuuksiin sekä riskeihin -> turvaudu asiassa asian hallitsevaan lakimieheen

46 CISG kansainvälinen kauppalaki United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods, eli yleissopimus kansainvälistä tavaran kauppaa koskevista sopimuksista Yleisesti käytetään lyhennystä CISG Vuodelta 1980 Sopimukseen liittyneitä valtioita on tällä hetkellä 85 Keskeistä sisältöä ovat irtaimen kauppaa koskevat materiaaliset säännökset Ei koske kuluttajakauppaa (muitakin rajoituksia sovellettavuuden suhteen on) Tärkeitä eroavaisuuksia verrattuna Kauppalakiin Koostuu kahdesta pääosiosta: sopimuksen solmimiseen liittyvät määräykset ja kauppaa koskeva materiaaliset määräykset

47 CISG kansainvälinen kauppalaki Pohjoismaiden välisessä kaupassa ei sovelleta CISG:ta vaan pohjoismaisessa kaupassa sovelletaan kunkin maan kansallista kauppalakia Taustalla pohjoismaisen lainsäädännön samankaltaisuus, oikeustoimilait ja kansalliset kauppalait ovat lähes samasisältöisiä

48 Milloin CISG:ta sovelletaan? Kun kaupan kohteen irtain tavara Tavaroiden kauppa, muut kaupat jäävät ulkopuolelle Ei sovellu kuluttajakauppaan, arvopapereiden eikä laivojen kauppaan Ei koske kauppasopimuksen pätevyyttä eikä omistusoikeuden siirtymistä Maantieteellinen sovellettavuus ->tulee sovellettavaksi kun on kysymys kaupasta, jossa osapuolilla liikepaikat eri valtiossa Edellyttää, että valtiot ovat liittyneet yleissopimukseen tai että Sopimukseen on sovellettava kansainvälisen yksityisoikeuden sääntöjen mukaan sopimusvaltion lainsäädäntö Osapuolet voivat sopia CISG:n soveltamisesta heidän väliseensä sopimukseen (Tahdonvaltaista oikeutta, lukuun ottamatta yhtä poikkeusta ) CISG:n soveltamisalaan kuuluvat tällöin ne kysymykset, joista ei ole otettu poikkeavia määräyksiä sopimukseen ja joita vakiintunut kauppatapa ei kata (vakiintunut kauppatapa syrjäyttää CISG:n) HOX! Lakiviittausten tekemiseen kansainvälisessä kaupassa kannattaa käyttää asiaan perehtynyttä lakimiestä, jotta viittaukset tulevat tehtyä niin, että osapuolten tarkoitus asiassa täyttyy

49 Sopimuksen ehdoista Jokainen sopimus ja tilanne on omanlaisensa Sopimuksen sisältö ja yksityiskohtaisuus vaihtelee riippuen millaisesta kaupasta on kysymys Tyhjentävää listaa sopimuksen ehdoista ei ole mahdollista laatia Sopimusasioissa kannattaa käyttää kansainväliset sopimusasiat tuntevaa lakimiestä! Valitettavasti myös täydellistä sopimusta ei ole olemassakaan

50 Sopimuksen ehdoista Sopimuksen tarkoitus Sopijapuolet Mahdolliset tarvittavat määritelmät Kaupan kohde eli mitä myydään Voimaantulo Osto- ja myyntimäärät Kauppahinta Maksutapa ja maksuehto (ostajan maksukyvyttömyydeltä ja/tai maksuhaluttomuudelta suojautuminen ensiarvoisen tärkeätä!) Toimitusehto (Incoterms 2010 toimitusehtoja käytettäessä määrittyy vaaranvastuun siirtyminen, mutta ei omistusoikeuden siirtyminen) Omistusoikeuden siirtyminen Takuut Myyjän mahdolliset huolto, asennus ja varaosien toimitusvelvoitteet

51 Sopimuksen ehdoista Toimitukseen sisältyvät asiakirjat Tarkastukset ja reklamaatiot Sopimuksen päättyminen (muu kuin voimassaolo) Vahingonkorvausasiat Sopimussakko Voimassaolo Ylivoimainen este, force major No waiver / oikeuksista luopumista koskeva ehto Luvat, Lisenssit, viranomaisten hyväksymiset Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu Sopimusten muuttaminen ja siirtäminen Liitteet Allekirjoitukset

52 Vakioehdoista Yrityksillä, jotka tekevät paljon sopimuksia on yleensä vakiosopimuslausekkeet, jotka sisällytetään kaikkiin sopimuksiin Vakioehtoja laadittaessa kannattaa turvautua lakimieheen Sopimukset ovat yksilöllisiä, joten vakioehtojakin täytyy tarpeen mukaan räätälöidä ettei tulisi käytettyä tilanteeseen sopimattomia ehtoja Haluttaessa käyttää vakioehtoja ne tulee liittää osaksi sopimusta ja toisella sopimusosapuolella on oltava mahdollisuus tutustua vakioehtoihin Ongelmia voi syntyä jos molemmat osapuolet lähettävät omat ehtonsa eikä selkeästi ole sovittu, mitä ehtoja sopimukseen sovelletaan (vakioehtojen päällekäisyys / battle of forms) Riidan ratkaisussa voidaan päätyä useaan vaihtoehtoon koskien, mitä vakioehtoja sovelletaan

53 Lähteitä Maria Carlsson, Casper Herler, Christian Fogelholm, Asko Lindqvist, Heidi Merikalla-Teir, Jani Syrjänen, Sami Tuominen, Ulla Von Weissenberg. Sopimusriskit, Fintra. Ulkomaankaupan asiakirjat. Melin, Kirsti Ulkomaankaupan menettelyt. Pasanen, Anni Kansainvälisen kaupan käsikirja Sisula-Tulokas, Lena. CISG Pähkinänkuoressa, Tullin sivut osoitteessa SFS-käsikirja. Kansainväliseen kaupankäyntiin liittyvät standardit ja toimintatavat ICC. ICC Guide to Export/Import