TAMPEREEN KAUPUNKISEUTU Seutuhallitus pöytäkirja 3/

Transkriptio

1 Aika: klo Paikka: Tampereen kaupunkiseutu, kokoushuone Valimo, Kelloportinkatu 1 B Osallistujat: jäsenet: Ikonen Anna-Kaisa, pj. Rissanen Helena, 1. vpj. Perämaa Ari 2. vpj. Aaltonen Mikko Aleksovski Atanas Heinämäki Anna-Kaisa Joensivu Leena Jokila Killi Kork Jarmo Lyytinen Heikki Mäkinen-Aakula Marjo Sasi Ilkka Silvennoinen Seppo varajäsenet: Siren Elina Skogberg Pertti Arvela Ari Virtanen Sirkkaliisa Kivistö Anneli Haapa-aho Olga Kaminen Tuomo Petäkoski-Hult Tuula Tomminen Antti Kouhia Raimo Jokinen Kaarina Höyssä Matti Elovaara Tiina Muut osallistujat: Nurminen Päivi Pohjonen Juhani Yli-Rajala Juha seutujohtaja, esittelijä, TKS seutusihteeri, sihteeri, TKS kuntajohtajakokouksen pj., Tampere Kutsuttu kokoukseen: Oksala Jarkko tietohallintojohtaja, Tampere, 34 Kahila Arto tietohallintojohtaja, Ylöjärvi/kehyskunnat, 34 Periviita Mika joukkoliikennejohtaja, Tampere, Seimelä Katja liikennejärjestelmäinsinööri, TKS, 36 1/26

2 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä / 2017 Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Leena Joensivu Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimisto / 2017 Todistaa Juhani Pohjonen 2/26

3 Käsiteltävät asiat: 30 KOKOUKSEN AVAUS 4 31 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 5 32 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA 6 33 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT 7 34 KAUPUNKISEUDUN TIETOHALLINTO-OHJELMALUONNOS 9 35 JOUKKOLIIKENNESOPIMUS, UUSIMINEN RAITIOTIEN TULEVAISUUDEN SUUNNAT, LÄHETEKESKUSTELU SEUTUSUUNNITTELUPÄÄLLIKÖN VALINTA HYVINVOINTIPALVELUJEN KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN VALINTA TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN KUNTAYHTYMÄN TILINPÄÄTÖS VUODELTA YHTYMÄKOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN SEUTUPÄIVÄN 2017 JÄRJESTÄMINEN SEUTUJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT SEURAAVAT KOKOUKSET MUUT ASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 26 3/26

4 30 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Ikonen avasi kokouksen klo /26

5 31 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosääntö 25 Kokouksen koolle kutsuminen ja kokouksen päätösvaltaisuus Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä viimeistään 7 päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla jäsenille, henkilökohtaisille varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai - velvollisuus ko. kokouksessa. Seutuhallitus ja muut toimielimet ovat päätösvaltaisia, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Päätösehdotus. Seutuhallitus Puheenjohtaja Ikonen: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 5/26

6 32 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Hallintosäännön 35 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan laatii puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Pöytäkirjantarkastaja on valittu aakkosjärjestyksessä seutuhallituksen varsinaisten jäsenten joukosta. Päätösehdotus. Seutuhallitus Puheenjohtaja Ikonen: Pöytäkirjan tarkastusvuorossa on Atanas Aleksovski. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Leena Joensivu. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , 6/26

7 33 TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT Kuntien ajankohtaiset, yhteistyöhön vaikuttavat asiat Seutuhallituksen edellisen kokouksen toimeenpano ASIA Perusopetuksen kustannuslaskenta vuodelta 2015 Seutustrategian toteutusohjelma , ehdotus Kunnallishallitusten seutuperehdytys Hallintosäännön uudistaminen, keskustelu Hallitusohjelmatavoitteiden tarkistaminen Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimielimet kaudelle Seutusuunnittelupäällikön ja hyvinvointipalvelujen kehittämispäällikön rekrytointiprosessi Seutuhallituksen itsearviointi kaudelta TOIMEENPANO Lähetetty jäsenkuntiin hyödynnettäväksi. Lähetetty kunnallishallitusten hyväksyttäväksi. Käsittelytilanne kartoitetaan kokouksessa. Päivämäärävaraus 4.9. lähetetty tiedoksi kuntiin ja merkittäviksi KHkokouskalentereihin Päätöskäsittely on 3.5 kokouksessa. Painettu esite on jaossa kokouksessa. Prosessia selostetaan kokouksessa. Valinnat ovat tässä kokouksessa. Arviointikeskustelu käydään 3.5. Kaupunkiseudun tonttipäivä pidetään klo museokeskus Vapriikissa. (ohjelma liitteenä) Kokoustiedotteet ja muistiot: - KJK muistio Maankäytön ja asumisen työryhmä, Liikennejärjestelmätyöryhmä, Päätösehdotus. Seutuhallitus Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää merkitä asiat tiedoksi. 7/26

8 Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , 8/26

9 34 KAUPUNKISEUDUN TIETOHALLINTO-OHJELMALUONNOS (klo ) Seutujohtaja Nurminen Seutustrategian laadinnan yhteydessä on käynnistetty seudullinen tietohallinto-ohjelman uudistaminen. Näkökulmana on korostettu palvelujen, tiedon ja toiminnan digitalisointia, kun edellisellä strategiakaudella panostukset olivat perustietotekniikassa. Ohjelmaluonnoksessa käsitellään strategisia toimintasuuntavaihtoehtoja, toimialakehittämisen painopistealueita, arkkitehtuurin kehittämistä ja yhteistyömallien vaihtoehtoja. Lisäksi ohjelmaluonnoksessa on huomioitu sote ICT- ratkaisu. Strategisista toimintasuuntavaihtoehdoista tietohallinnon seudullinen johtoryhmä esittää ensisijaisesti valittavaksi vaihtoehdon Yhteistyön laajentaminen toimialaratkaisuihin. Valinnalla vahvistetaan kuntien yhteistyötä hallituksen digikunta-tavoitteen toteuttamisessa ja tuetaan älykkään kaupunkiseudun palvelukulttuurin syntymistä. Vaihtoehdossa huomioidaan Sote ICTn irroitus. Ohjelmaluonnoksen laadinnasta on vastannut tietohallinnon seudullinen johtoryhmä. Toimialakehittämisen osalta sen toteutus kytketään seutustrategian toteutusohjelmaan ja sitä tukeviin yhteistyörakenteisiin. Seudullisuudella on mahdollista saavuttaa tarvittavaa muutosvoimaa sähköisten palvelujen kehitykseen. Seuraavassa vaiheessa toimialakehittämisen painopistealueet tarkennetaan seudullisten työryhmien kanssa. Tavoitteena on, että kevään 2017 aikana viimeisteltävä ohjelma sisältää valinnat ja konkreettiset ehdotukset seudullisten kokeilujen toteuttamiseksi kuntien vuoden talousarvioissa huomioitavaksi. Myös kehittämishankkeiden toteutus edellyttää seudullisten työryhmien ja tietohallinnon organisoitua yhteistyötä. Kuntajohtajakokous käsitteli asiaa Tietohallintojohtajat Jarkko Oksala ja Arto Kahila esittelevät seudullisen tietohallinnon strategiaisia suuntautumisvaihtoehtoja tietohallintoohjelman pohjalta. Liite: -Tietohallinnon kehittämisohjelman luonnos Päätösehdotus. Kuntajohtajakokous Seutujohtaja Nurminen 9/26

10 Seutuhallitus päättää linjata, että tietohallintoyhteistyötä laajennetaan alkavalla ohjelmakaudella toimialayhteistyöhön ja että linjauksen pohjalta seudulliset työryhmät valmistelevat toimenpide-ehdotukset kesään 2018 mennessä. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisäksi seutuhallitus totesi, että esitetyn vaihtoehdon 3 mukaisesti voidaan jatkaa valmistelua, huomioiden kustannusanalyysit, riskit ja perustietotekniikan asema. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 10/26

11 35 JOUKKOLIIKENNESOPIMUS, UUSIMINEN (klo ) Joukkoliikennejohtaja Periviita Tampereen kaupunki, Kangasalan kunta, Lempäälän kunta, Nokian kaupunki, Oriveden kaupunki, Pirkkalan kunta, Vesilahden kunta ja Ylöjärven kaupunki ovat alkaen sopineet kuntien yhteisestä toimielimestä joukkoliikenteen viranomaistehtävien hoitamisessa. Sopimuksen tarkoituksena on ollut sopia EU:n palvelusopimusasetuksen sekä kansallisen joukkoliikennelain (869/2009) mukaisesti yksinomaan sopijakuntien alueella harjoitettavan reitti- ja kutsujoukkoliikenteen lupaviranomaisesta, muista palvelusopimusasetuksessa ja joukkoliikennelaissa paikalliselle toimivaltaiselle viranomaiselle säädetyistä tehtävistä sekä kuntien keskenään sopimista joukkoliikenteen tehtävistä. Sopijakunnat ovat muodostaneet joukkoliikennelain mukaisen yhteistoiminta-alueen ja alueen kuntien yhteisenä toimielimenä on toiminut Tampereen kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta. Tampereen kaupungin toimintamallia on uudistettu ja sen mukainen organisaatio on aloittanut toimintansa , pois lukien uudet poliittiset toimielimet, jotka aloittavat toimintansa Uuden toimintamallin myötä on muun muassa luovuttu kaupungin sisäisestä tilaaja-tuottaja -mallista ja palvelut on jaettu kolmelle palvelualueelle (hyvinvointi, elinvoima ja kilpailukyky sekä kaupunkiympäristö). Myös toimielinrakenne muuttuu voimaan tulevan uuden hallintosäännön myötä. Yhteistoimintasopimukset, joissa Tampereen kaupunki on osapuolena, on tarkistettu vastaamaan Tampereen kaupungin uutta toimintamallia. Samalla yhteistoimintasopimuksiin on tehty muita pienempiä muun muassa kuntalain muutoksesta johtuvia täsmennyksiä sekä yhdenmukaistettu eri aikoina tehtyjen sopimusten rakennetta. Sopimusten perustarkoitus säilyy ennallaan. Sopimusten mukaisia tehtäviä hoitaessaan Tampereen kaupunki toimii kuntalain (410/2015) 51 :n mukaisena vastuukuntana. Joukkoliikenteen osalta kuntien yhteisenä toimielimenä jatkaa alkaen Tampereen kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunta. Lautakuntaan kuuluu edelleen yhteensä 14 jäsentä ja kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Tampereen kaupunki valitsee 7 jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Muut sopijakunnat valitsevat kukin 1 jäsenen ja hänelle 1 henkilökohtaisen varajäsenen. Yhteistoimintasopimuksen uudistamisesta ja vanhan sopimuksen korvaamisesta on neuvoteltu sopijakuntien kesken. Sopimuksen uudista- 11/26

12 mista käsiteltiin kuntajohtajakokouksessa ja kuntajohtajakokous hyväksyi omalta osaltaan sopimuksen päivityksen. Uusi sopimus tulee hyväksyä kaikkien sopijakuntien valtuustoissa ennen Tampereen kaupungin voimaan tulevassa hallintosäännössä on huomioitu yhteistoimintasopimuksen sisältämät muutokset. Tampereen kaupunki on varautunut käsittelemään sopimusta kaupunginhallituksessa 10.4 ja kaupunginvaltuustossa Joukkoliikennejohtaja Periviita selostaa asiaa kokouksessa. Liite: - Uudistettu yhteistyösopimusehdotus Päätösehdotus. Seutuhallitus Seutujohtaja Nurminen Seutuhallitus päättää omalta osaltaan hyväksyä yhteistyösopimuksen päivityksen ja lähettää sen jäsenkuntien valtuustojen hyväksyttäväksi mennessä. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. jäsenkunnat seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 12/26

13 36 RAITIOTIEN TULEVAISUUDEN SUUNNAT, LÄHETEKESKUSTELU (klo ) Seutujohtaja Päivi Nurminen Kaupunkiseudun strategian yksi pääviesti on Kasvulle kestävä rakenne. Se toteutuu Rakennesuunnitelman 2040 ja sitä konkretisoivan MAL3- sopimuksen toimenpiteiden kautta. Sopimuksessa todetaan, että sopimuskaudella ( ) kunnat laativat alustavan suunnitelman seudullisesta raitiotiestä. Suunnittelutyö on osa kaupunkiseudun joukkoliikennejärjestelmän edistämistä, josta 2016 vuonna toteutettiin lähijunaliikennettä koskeva suunnittelutyö. Suunnittelutyöllä on tarkoitus tukea myös kuntien strategisten yleiskaavojen valmistelua. Suunnitelman laadinta on huomioitu kuntayhtymän talousarviossa Liikennejärjestelmäinsinööri Seimelä Työn valmistelusta on vastannut kaupunkiseudun liikennejärjestelmätyöryhmä. Suunnittelutoimeksiannon sisältöluonnosta on käsitelty liikennejärjestelmätyöryhmässä , Masto-työryhmässä ja kuntajohtajakokouksessa Raitiotien tulevaisuuden suunnat, sisältöluonnos: Suunnittelun tavoitteet Raitiotien aikaisintaan 2030-luvulla toteutettavien laajenemissuuntien vuonna 2017 tapahtuvan tarkastelun tavoitteena on tuottaa lisätietoa onko raitiotie liikenteen ja maankäytön kehittymisen kannalta realistinen joukkoliikenneratkaisu tarkasteltavilla suunnilla arvioida milloin raitiotie on järkevä toteuttaa eri suuntiin esittää raitiotien laajentumissuuntien linjaukset ja muut tilavaraukset (pysäkkitoiminnot, vaihtoalueet, liityntäpysäköinti, varikko), jotta maankäytön suunnittelussa ja rakentamisessa voidaan varmistaa raitiotien toteutusedellytykset ja vapauttaa vaihtoehtoisten linjausten alueet muuhun käyttöön tuottaa lisätietoa raitiotien taloudellisen toteuttamisen edellyttämistä maankäytön volyymeistä, ja nostaa esille kriittisiä alueita, joille maankäyttöä tulisi kohdentaa suunniteltua enemmän tai monipuolisemmin selvittää mistä ja minkä suuruusluokan kustannuseristä raitiotien laajentamisen kustannukset muodostuvat huomioida raitiotiejärjestelmän kytkeytyminen liityntäliikenteeseen ja matkaketjujen mahdollisuudet 13/26

14 Suunnittelualue keskusta Hatanpää Pirkkala (Suuppa) Lielahti Ylöjärvi (vaihtoehtoiset päätepysäkit Ylöjärvellä Soppeenmäki, Elo, Siltatie, varikko) TAYS Koilliskeskus Lamminrahka Lentola Lähtötiedot Tampereen kaupunkiseudun joukkoliikennekäytävien kehittämisvaihtoehdot (2013) Tampereen kantakaupungin osayleiskaavaehdotus (2/2017) Härmälä Partola Lakalaiva -rakennetarkastelu (7/2017) Naistenmatkantien (mt 3022) aluevaraussuunnitelma ja kuntokartoitus välillä vt 3 Kurikantie, Pirkkala (2012) Ylöjärven keskustan yleissuunnitelma, Ylöjärvi (2012) Lamminrahkan asemakaava ja pääkadun katusuunnitelma (2017) Hiedanrannan alueen suunnittelukilpailu yhteistyö Tampereella käynnistyvän raitiotien maksimikysyntää tarkastelevan diplomityön kanssa Suunnitelma on alustavasti ajateltu rahoitettavaksi seututoimiston hankerahalla ja alustava kustannusarvio on Tarjouskilpailussa hinta on annettu ja kilpailu käydään työohjelmalla. Tarjouspyynnön yhteydessä voidaan pyytää optiona tarjoukset aluevaraussuunnitelman tarkkuudella tehtävistä tarkempaa suunnittelua edellyttävistä kohteista. Näiden optioiden tilaamisesta päättävät ja kustannuksista vastaavat kunnat. Hankintaprosessi tulee olemaan seuraava: tarjouspyyntöasiakirjojen käsittely LJ-ryhmässä tarjouspyyntöasiakirjojen käsittely KJK tarjouspyyntöasiakirjojen hyväksyminen ja hankinnan käynnistäminen SH 3.5. tarjouskilpailu ja tarjousten arviointi toukokuu konsultin valinta LJ konsultin valinta KJK konsultin valinta ja työn käynnistäminen SH suunnittelu alkaa elokuussa työ valmistuu alkuvuodesta 2018 Liikennejärjestelmäinsinööri Seimelä on kutsuttu kokoukseen. Anna-Kaisa Heinämäki poistui kokouksesta. 14/26

15 Päätösehdotus. Seutuhallitus Seutujohtaja Nurminen Seutuhallitus päättää käydä lähetekeskustelun selvitystyössä painotettavista asioista ja tarkastelutasosta. Päätös. Seutuhallitus kävi lähetekeskustelun asiasta. Tiedoksi. Lisätietoja. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , 15/26

16 37 SEUTUSUUNNITTELUPÄÄLLIKÖN VALINTA Hallintosäännön mukaan seutuhallitus valitsee henkilön virkaan ja vakituiseen tai vähintään vuoden kestävään määräaikaiseen työsuhteeseen. Lisäksi seutuhallitus vahvistaa vakituisen henkilöstön kelpoisuusehdot ja tehtävänkuvauksen periaatteet. Tarkemman tehtävänkuvan määrittäminen ja mahdolliset muutokset tekee seutujohtaja. Seutuhallitus on viimeksi nimittänyt seutusuunnittelupäällikön vakinaiseen työsuhteeseen kokouksessaan Seutusuunnittelupäällikkö on osa seututoimiston nelihenkistä asiantuntijaryhmää, jonka tehtävänä on yhteistyötavoitteiden valmistelu ja toimeenpano. Kyseessä on yhteistyön perusresurssi, jolla varmistetaan seudullisen maankäytön ja asumisen työryhmän tehokas ja tuloksellinen työskentely. Kimmo Kurunmäen irtisanouduttua tehtävästä, seutuhallitus päätti kokouksessaan käynnistää seutusuunnittelupäällikön tehtävän rekrytointiprosessin ja linjasi tehtävänkuvausta seuraavasti: Seutusuunnittelupäällikön tehtävänä on kaupunkiseudun yhdyskuntarakenteen ja asumisen kehittäminen yhdessä kaupunkiseudun kaavoitus- ja liikennejohdon kanssa. Vuonna 2017 tarkoituksena on edistää maankäytön ja elinkeinopolitiikan yhteyttä sekä luoda seudullinen asuntotuotannon ennakoinnin ja seurannan toimintamalli. Tehtäviin kuuluu lisäksi Rakennesuunnitelman 2040 ja MAL3-sopimuksen edistäminen ja seuranta. Tulevaisuuden kaupunkiseutu -strategiassa tehtäväaluetta kuvataan tavoitteella Kasvulle kestävä rakenne. Seutusuunnittelupäällikkö on lisäksi osallistunut maakuntauudistuksen valmisteluun Alueidenkäyttö ja yhdyskuntarakenteen toimivuus -työryhmän jäsenenä. Yleisenä kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Seutusuunnittelupäällikön tehtävään saapui 12 hakemusta. Ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin 5 henkilöä, joista yksi peruuntui, ja hän peruutti samalla hakemuksensa. Lisäksi yksi haastateltu perui myöhemmin hakemuksensa. Haastattelijoina olivat seutujohtaja Päivi Nurminen, seutusihteeri Juhani Pohjonen ja henkilöstökonsultti Tarja Kohtamäki HRS Advisors Oy:stä. Haastattelun perusteella henkilöarviointiin valittiin 2 henkilöä. Seutujohtaja selostaa tarkemmin kokouksessa henkilöarvioinnissa olleiden osalta koulutusta, aikaisempaa kokemusta sekä haastattelussa ja henkilöarvioinnissa ilmenneitä perusteluja. Kuntajohtajakokous käsittelee asiaa. 16/26

17 Liite: - yhteenveto hakijoista, haastateltujen hakemusasiakirjat ovat luettavissa kokouksessa. Päätösehdotus. Seutuhallitus Seutujohtaja Nurminen Seutuhallitus päättää valita vakinaiseen seutusuunnittelupäällikön työsuhteeseen henkilön kokouksessa annettavasta esityksestä, että valittavan henkilön kokonaispalkan voi päättää seutujohtaja, mutta kuitenkin enintään seutuhallituksen vahvistaman kuntayhtymän palkkaryhmittelyn mukaan, että muilta osin sovelletaan KVTES:n ehtoja, että tehtävän koeaika on 6 kk, että toimeen valitun on esitettävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen työsuhteen aloittamista, että palkkaus maksetaan kustannuspaikalta seutuyksikkö, että toimen aloittamispäivän voi päättää seutujohtaja ja että tarkemman tehtävän kuvauksen päättää seutujohtaja. Päätös. Seutujohtaja täydensi esitystään kokouksessa siten, että seutusuunnittelupäällikön työsopimussuhteeseen valitaan arkkitehti Kaisu Kuusela, ottaen huomioon koulutus ja työkokemus sekä hänen haastattelussa ja soveltuvuustestissä esille tulleet henkilökohtaiset ominaisuutensa. Seutuhallitus hyväksyi täydennetyn esityksen yksimielisesti. Tiedoksi. Lisätietoja. tehtävään hakeneet seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 17/26

18 38 HYVINVOINTIPALVELUJEN KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN VALINTA Hallintosäännön mukaan seutuhallitus valitsee henkilön virkaan ja vakituiseen tai vähintään vuoden kestävään määräaikaiseen työsuhteeseen. Lisäksi seutuhallitus vahvistaa vakituisen henkilöstön kelpoisuusehdot ja tehtävänkuvauksen periaatteet. Tarkemman tehtävänkuvan määrittäminen ja mahdolliset muutokset tekee seutujohtaja. Seutuhallitus on viimeksi nimittänyt hyvinvointipalvelujen kehittämispäällikön vakinaiseen työsuhteeseen kokouksessaan Kehittämispäällikkö on osa seututoimiston nelihenkistä asiantuntijaryhmää, jonka tehtävänä on yhteistyötavoitteiden valmistelu ja toimeenpano. Kyseessä on yhteistyön perusresurssi, jolla varmistetaan seudullisen maankäytön ja asumisen työryhmän tehokas ja tuloksellinen työskentely. Toni Laineen irtisanouduttua tehtävästä, seutuhallitus päätti kokouksessaan käynnistää hyvinvointipalvelujen kehittämispäällikön tehtävän rekrytointiprosessin ja linjasi tehtävänkuvausta seuraavasti: Kehittämispäällikön tehtävänä on edistää tulevaisuuden kunnan kasvatus-, koulutus- ja hyvinvointitehtävää yhdessä kuntien toimijoiden kanssa. Tehtäviin kuuluvat älykkään palvelukulttuurin, digitaalisuuden ja osallistavan toimintaympäristön sekä vuorovaikutteisten kehittämistapojen ja -alustojen edistäminen. Lisäksi kehittämispäällikön tehtävänä on toimia seudullisten hyvinvointityöryhmien sihteerinä ja varmistaa toimivat yhdyspinnat maakunnan kanssa yhdessä kuntien sivistysjohdon kanssa. Tulevaisuuden kaupunkiseutu -strategiassa tehtäväaluetta kuvataan tavoitteella Hyvinvoiva yhteisö. Kehittämispäällikkö on lisäksi osallistunut maakuntauudistuksen valmisteluun Palveluverkko ja integraatio -työryhmän jäsenenä. Yleisenä kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Kehittämispäällikön tehtävään saapui 52 hakemusta. Yksi hakija peruutti hakemuksensa. Ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin 6 henkilöä. Haastattelijoina olivat seutujohtaja Päivi Nurminen, seutusihteeri Juhani Pohjonen ja henkilöstökonsultti Tarja Kohtamäki HRS Advisors Oy:stä. Haastattelun perusteella henkilöarviointiin valittiin 4 henkilöä. Seutujohtaja selostaa tarkemmin kokouksessa henkilöarvioinnissa olleiden osalta koulutusta, aikaisempaa kokemusta sekä haastattelussa ja henkilöarvioinnissa ilmenneitä perusteluja. Kuntajohtajakokous käsittelee asiaa. 18/26

19 Liite: - yhteenveto hakijoista, haastateltujen hakemusasiakirjat ovat luettavissa kokouksessa Päätösehdotus. Seutuhallitus Seutujohtaja Nurminen Seutuhallitus päättää valita vakinaiseen seutusuunnittelupäällikön työsuhteeseen henkilön kokouksessa annettavasta esityksestä, että valittavan henkilön kokonaispalkan voi päättää seutujohtaja, mutta kuitenkin enintään seutuhallituksen vahvistaman kuntayhtymän palkkaryhmittelyn mukaan, että muilta osin sovelletaan KVTES:n ehtoja, että tehtävän koeaika on 6 kk, että toimeen valitun on esitettävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen työsuhteen aloittamista, että palkkaus maksetaan kustannuspaikalta seutuyksikkö, että toimen aloittamispäivän voi päättää seutujohtaja ja että tarkemman tehtävän kuvauksen päättää seutujohtaja. Päätös. Seutujohtaja täydensi esitystään kokouksessa siten, että että kehittämispäällikön työsopimussuhteeseen valitaan filosofian maisteri Satu Kankkonen, ottaen huomioon koulutus ja työkokemus sekä hänen haastattelussa ja soveltuvuustestissä esille tulleet henkilökohtaiset ominaisuutensa. Seutuhallitus hyväksyi täydennetyn esityksen yksimielisesti. Tiedoksi. Lisätietoja. tehtävään hakeneet seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 19/26

20 39 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN KUNTAYHTYMÄN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016 Seutusihteeri Pohjonen Seutuhallituksen on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi ja tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi. Yhtymäkokous käsittelee tilinpäätöksen kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma ja tase liitetietoineen, talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Sen allekirjoittavat seutuhallituksen jäsenet ja seutujohtaja. Kuntayhtymän kymmenentenä toimintavuotena korostui seutustrategian uudistamistyö, jota seutuhallitus ohjasi aktiivisesti. Jäsenkunnat osallistuivat erittäin hyvin uudistustyöhön mm. kahdessa kunnanhallituksille tarkoitetussa työpajassa sekä kuntajohtajakokouksen ja asiantuntijatyöryhmien kautta. Seutustrategia antaa vision ja pääviestit kaupunkiseudun kehittämiseksi seuraavalle 10-vuotiskaudelle. Kuntayhtymä muutti lokakuun alussa uusiin toimitiloihin Tampellataloon. Näin toteutui ennakkoluuloton konsepti ja 150 osaajan keskittymä, kun yhteisiin toimitiloihin muuttivat Kaupunkiseutu, Pirkanmaan liitto, Tredea, Suomen Itämeri-instituutti, Pirkanmaan jätehuolto ja Visit Tampere. Toimintavuotta leimasivat myös työllisyydenpalvelujen paikalliseen kokeiluun valmistuminen, maakuntauudistus sekä elinvoimateemat. Tarkemmin vuoden teemoista on toimintakertomuksessa. Seutuyksikkö toimi aikaisempia vuosia vastaavalla resurssitasolla huomioiden kuntien voimavarat. Perusvoimavarana on ollut oman henkilökunnan ja kuntien johtavien viranhaltijoiden työskentely. Käytettävissä oli myös euron sitomaton hankemääräraha, jolla on voitu hankkia perusvoimavarojen ulkopuolista osaamista seutuyhteistyön tarpeiden mukaisesti. Seutuyksikön perusresursointi ja hankemääräraha on rahoitettu kokonaisuudessaan kuntien maksuosuuksilla. Vuoden 2016 maksuosuudet toteutuivat talousarvion mukaisesti, joka on sama kuin vuonna Seutuyksikön kautta organisoitavan seutuyhteistyön laajuus on noin 1,0 milj. euroa, joka on 2,7 euroa/kaupunkiseudun asukas. 20/26

21 Maksuosuudet ovat toteutuneet jäsenkuntien ohjauksen mukaisina. TP 2014 TP 2015 Muutos % TP 2016 Muutos % Yhteensä , ,0 Kangasala , ,7 Lempäälä , ,7 Nokia , ,6 Orivesi , ,6 Pirkkala , ,6 Tampere , ,1 Vesilahti , ,7 Ylöjärvi , ,5 Talousarvio vuodelle 2016 oli laadittu tulojen ja menojen osalta sama suuruisena. Tilinpäätös näyttää 6 428,41 euron ylijäämää. Tilinpäätöksessä esitetään, että tilikauden ylijäämä siirretään oman pääoman tilikauden ylijäämä/alijäämätilille. Kuntayhtymän tuloksen muodostuminen tilikaudelta Toimintatuotot , ,27 Toimintakulut , ,24 Toimintakate 8 763, ,03 Rahoitustuotot ja -kulut -530,36-651,86 Vuosikate 8 233, ,17 Poistot ja arvonalentumiset ,82 0,00 Tilikauden tulos 6 428, ,17 Tilikauden ylijäämä (- alijäämä) 6 428, ,17 Vuoden 2016 talousarviossa oli yhteensä 22 toiminnallista tavoitetta maankäytön ja asumisen, liikenteen, hyvinvointipalvelujen, infrapalvelujen ja seutuyhteistyön kehittämisen teemoille. Tavoitteista pääosa toteutui kokonaisuudessaan. Toteutuminen on raportoitu tavoitekohtaisesti toimintakertomuksessa. Kuntayhtymä on ollut kansallisen maankäytön, asumisen ja liikenteen (MAL) teemaverkoston toteuttajaorganisaatio vuodesta 2010 alkaen. MAL-verkoston toiminta jakaantui vuonna 2016 perustoiminnan ohella työ- ja elinkeinoministeriön ja verkostokaupunkien rahoittamaan Tulevaisuuden kaupunkiseudut kehittämiskokonaisuuteen (AIKO-hanke) sekä Aalto-konsortion Suomen akatemian rahoittamaan, kaupunkiseutujen MALPE-kehittämiskysymyksiä käsittelevään BEMINE-hankkeeseen. Vuoden 2016 aikana MAL-verkostoon osallistui Tampereen kaupunki- 21/26

22 seudun lisäksi 15 muuta kaupunkiseutua, Liikennevirasto, ympäristöministeriö, Suomen kuntaliitto sekä Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus. MAL-verkoston toiminta toteutui odotusten mukaisesti n euron laajuisena kokonaisuutena. Kuntajohtajakokous käsitteli asian. Liite: - Kuntayhtymän tilinpäätös Päätösehdotus. Seutuhallitus Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää allekirjoittaa tilinpäätöksen, saattaa tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan käsiteltäväksi. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 22/26

23 40 YHTYMÄKOKOUKSEN KOOLLE KUTSUMINEN Seutusihteeri Pohjonen Perussopimuksen 4 :n 3. kohdan mukaan yhtymäkokous päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä, tuloksesta, toimintakertomuksesta, vastuuvapauden myöntämisestä ja tarkastuslautakunnan ehdottamista toimenpiteistä, joihin lautakunnan valmistelu ja tilintarkastuskertomus antavat aihetta. Yhtymäkokous hyväksyy hallintosäännön. Perussopimuksen 6 :n mukaan yhtymäkokouksen kokouskutsu on vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta lähetettävä jäsenkuntien kunnanhallituksille. Kuntajohtajakokous käsitteli asian. Päätösehdotus. Seutuhallitus Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää että yhtymäkokous kutsutaan koolle klo ja että kokouskutsun antaa seutuhallituksen puheenjohtaja. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. Päätösehdotus hyväksyttiin. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 23/26

24 41 SEUTUPÄIVÄN 2017 JÄRJESTÄMINEN Seutusihteeri Pohjonen Ensimmäinen Seutupäivän vastaanotto järjestettiin Nokian Kerholassa. Sen jälkeen Seutupäivä on pidetty arvotussa järjestyksessä seuraavasti: Kangasalan Mobiliassa, Tampereen Raatihuoneella, Ylöjärven koulutuskeskus Valossa, Orivedellä Suoja-juhlatalolla ja Lempäälässä Piippo-keskuksessa. 10-vuotisseutupäivä järjestettiin Pirkkalassa liikuntakeskuksella. Järjestyksessään kahdeksas seutupäivä järjestetään Vesilahdella Narvan markkina- ja museoalueella. Seutupäivä on vakiintunut henkilön tilaisuudeksi, johon on osallistunut seudun valtuutettuja, kunnallisjohtajia, seudullisten työryhmien jäseniä sekä sidosryhmien ja median edustajia. Järjestelyistä ja kustannuksista ovat vastanneet kuntayhtymä ja järjestysvuorossa oleva jäsenkunta. Kuntayhtymän osuus kustannuksista on vaihdellut euron välillä. Kunnat ovat itse vastanneet yhteiskuljetusten järjestämisestä. Vuoden 2017 seutupäivä järjestetään ensi kertaa tilanteessa, jossa valtuustokausi on juuri vaihtunut. Ajatuksena on ollut, että seutupäivään kutsutaan sekä päätyneen että alkaneen kauden valtuutetut. Kuntajohtajakokous käsitteli asian. Päätösehdotus. Seutuhallitus Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää että seutupäivä järjestetään Vesilahdella Narvan markkina- ja museoalueella, että järjestelyistä vastaa Vesilahden kunta yhdessä kuntayhtymän kanssa, että seutupäivään kutsutaan sekä päätyneen että alkaneen kauden valtuutetut, että kuntayhtymä vastaa kustannuksista enintään ,00 euroon asti ja että kunnat vastaavat yhteiskuljetusten järjestämisestä. Päätös. Päätösehdotus hyväksyttiin. 24/26

25 42 SEUTUJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kuntalain 92 :n sisältyvät määräykset viranhaltijapäätösten ottamisesta seutuhallituksen käsiteltäväksi. Kuntayhtymän hallintosäännössä on tarkempia määräyksiä asioista, joista seutujohtaja päättää. Lisäksi seutuhallitus voi päätöksellään delegoida päätöksenteon asiassa seutujohtajalle. Seutuhallitukselle esitetään seutujohtajan päätöspöytäkirjat asioiden mahdollista käsiteltäväksi ottamista varten. Pöytäkirjat ovat luettavissa ennen kokousta seututoimistolla. Liite: - Koonti seutujohtajan päätöksistä Päätösehdotus. Seutuhallitus Seutujohtaja Nurminen: Seutuhallitus päättää merkitä tiedoksi seutujohtajan tekemät päätökset ja että päätöksiä ei oteta seutuhallituksen käsiteltäviksi. Päätös. Tiedoksi. Lisätietoja. seutusihteeri Juhani Pohjonen puh , etunimi.sukunimi@tampereenseutu.fi 25/26

26 43 SEURAAVAT KOKOUKSET 44 MUUT ASIAT Kokoukset keskiviikkoisin klo Ohessa on alustavia tietoja käsittelyyn tulevista asioista. 3.5., Hallintosääntö, hyväksyminen MAL3-seuranta vuodelta 2016 Lausunto Pirkkalan valtuustoaloitteesta 31.5., Seututyöryhmien nimeäminen Talousarvioraami (heinäkuussa ei kokousta), 30.8., 27.9., , ja Ei ollut. 45 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja Ikonen päätti kokouksen klo /26