JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman sali, 2. krs., Kirkkotie 6 Liite Asia 99 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN liite SEURAKUNNAN SIJOITUSTOIMINNAN ILTAKOULU liite KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄKERHOTOIMINNAN VALTIONOSUUS JA SOPIMUKSEN LIITE SEURAKUNNAN JA KAUPUNGIN VÄLILLÄ SEURAKUNTATALON KEITTIÖN JA LEIRIKESKUKSEN SELVITYS liite TALOUSARVION 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE liite KIINTEISTÖKARTOITUS liite MAANVUOKRAUS YIT RAKENNEUS OY:LLE PERUSTETTAVAN YHTIÖN LUKUUN liite PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN SIIRTÄMINEN SEURAKUNTATALOLLE IKONILAHJOITUS EDUSTAJAN VALINTA SUOMEN EV.LUT. SEURAKUNTIEN LAPSITYÖN KESKUS RY:N VUOSIKOKOUKSEEN liite LISÄAIKA DIAKONIATYÖN SELVITYSTYÖRYHMÄN TYÖSKENTELYLLE liite TIEDOKSI OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

2 KIRKKONEUVOSTO 6/2014 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2. krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Heli Alaja Henry Berg, saapui klo 18.50, 103 aikana. Poistui klo 21.14, 109 aikana. Arne Graeffe Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Brita Peltokoski (POISSA) Terttu Sihvola-Rauttu Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström Muut osallistujat Aaltonen, Sinikka; varainhoitaja, Keski-Uudenmaan OP-Private. Paikalla , poistui klo Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston pj (POISSA) Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Hanna Warro, hallintosihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2014 Järvenpäässä / 2014 tarkastus Arne Graeffe Esko Lappalainen Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa Hanna Warro hallintosihteeri

3 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Alkuhartauden piti Esko Lappalainen. Laulettiin virsi 524, 1-2 ja 5.(seuraavalla kerralla Pekka Luuk). 100 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu Pj:n esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 100 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 101 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Arne Graeffe Esko Lappalainen. Kn 101 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 102 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kn 102 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

4 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN SIJOITUSTOIMINNAN ILTAKOULU Kirkkoneuvosto esitti kokouksessaan toiveen, että pidetään iltakoulun seurakunnan sijoitustoiminnasta, jota alustamaan pyydetään Keski-Uudenmaan Osuuspankin OP-Privatesta seurakunnan sijoitussalkun varainhoitaja Sinikka Aaltonen. Toiveena oli saada tarkempaa tietoa mm. vaihtoehtoisista sijoituksesta, sijoitusten nykytilanteesta ja tulevaisuudesta. Liitteenä nro 103a on Keski- Uudenmaan Op:n salkkuraportit tilanteesta. Kirkkoneuvosto on viimeksi hyväksynyt seurakunnan sijoitusstrategian Kirkkoneuvosto päätti silloin mm. että kirkkoneuvostolle annetaan kolme kertaa vuodessa kattava esitys sijoituksista ja niiden tuotoista. Kirkkoneuvosto myös alensi riskisijoituksiin sijoitettavien määrää 25 %:in sijoitushetken varoista. Talousjohtajalla on sijoitusstrategian puitteissa valtuutus tehdä enintään kertasijoituksia. Sijoitustoiminnassa voidaan käyttää ulkopuolista omaisuudenhoitoyhtiötä. Seurakunnalla on ollut OP-Privaten kanssa sopimus sijoituskonsultoinnista lähtien. Finanssikriisin seurauksena korot ovat olleet hyvin matalalla vuodesta 2009 lähtien. Viimeaikoina inflaatio on ollut maltillista mutta korkomarkkinoilta ei juuri realituottoa ole saatavilla. Esimerkiksi seurakunnan Jatkuvan Tuottotilin korko on tällä hetkellä 0,5 %. OP-Privaten varainhoitaja on esittänyt, että seurakunta liittyisi Keski-Uudenmaan Op:n jäseneksi ja silloin se voisi hyödyntää OP-Tuotto-osuusannin korkeampaa korkoa. Liitteinä nro 103b-d on Tuotto-osuusantiin liittyvä materiaali. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto käy iltakoulun seurakunnan sijoitustoiminnasta ja kuulee seurakunnan sijoitussalkun varainhoitajan Sinikka Aaltosen alustuksen aiheesta. Kirkkoneuvosto päättää: 1) että Järvenpään seurakunta liittyy Keski-Uudenmaan Osuuspankin omistajajäseneksi maksamalla jäsenyysmaksun 100 euroa. 2) merkitä Keski-Uudenmaan Osuuspankin tuotto-osuuksia 300 kpl eli yhteensä eurolla. Todeta, että kirkkoneuvosto on päätöstä tehdessään tutustunut osuuspankin antamaan tuotto-osuuksien tarjoamiseen liittyvään taloudelliseen informaatioon sekä osuuspankin tuotto-osuuksia koskeviin sääntöihin. 3) antaa valtuudet talousjohtajalle merkitä sijoitustilanteen mukaan lisää Keski- Uudenmaan Osuuspankin tuotto-osuuksia enintään 700 kpl eli yhteensä eurolla. 4) valtuuttaa talousjohtaja Kari J. Hietalan allekirjoittamaan Keski-Uudenmaan Osuuspankin omistajajäseneksi liittymiseen ja tuotto-osuuksien merkintään

5 Kirkkoneuvosto 6/ liittyvät asiakirjat pankissa ja maksamaan tuotto-osuudet seurakunnan tililtä Kn 103 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti

6 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄKERHOTOIMINNAN VALTIONOSUUS JA SOPIMUKSEN LIITE SEURAKUNNAN JA KAUPUNGIN VÄLILLÄ Järvenpään kaupunki ja Järvenpään ev.lut. seurakunta ovat sopineet peruskoulun vuosiluokkien oppilaille tarkoitetun iltapäivätoiminnan järjestämisestä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella Toiminnan kustannusten jaosta ja iltapäiväkerhotoimintaan tulevan valtionosuuden kohdentamisesta on sovittu erikseen sopimuksen liitteellä. Sopimuksen liitteen muuttamisesta on pidetty kirkkoneuvoston edellyttämä neuvottelu kaupungin edustajien palvelualuejohtaja Marju Taurulan, va. perusopetusjohtaja Arja Korhonen ja IP-koordinaattori Anne Peltolan sekä seurakunnan edustajien talousjohtaja Kari J. Hietalan ja va. johtava lapsityönohjaaja Iia Palmgren välillä. Seurakunnan saamat tulot koululaisten iltapäiväkerhotoiminnasta ovat vanhempien maksamat kerhomaksut ja kaupungin kautta saatava valtionosuus. Vuoden 2013 tilinpäätöksen mukaan ulkoiset toimintatuotot olivat ja toimintakulut eli toimintakate oli Kun lukuun lisätään sisäiset hallinnon, keittiötoiminnan ja kiinteistötoiminnan kulut ja poistot tiloista oli ns. ulkoinen/sisäinen työalakate Valtionosuus v oli laskelman mukaan , josta seurakunnan osuus ja kaupungin osuus Sopimusneuvotteluissa tarkennettiin kaupungin antamaa panosta iltapäiväkerhotoimintaan. Todettiin että kaupunki huolehtii osaltaan mm. seuraavista asioista: kerhopaikan hakemiseen ja sen myöntämiseen sisältyvän tiedotuksen, hakujärjestelmän ylläpidon, hakemusten käsittelyn ja päätöksenteon, irtisanomisien ja muutosten käsittelyn sekä päätöksenteon, ajantasaisten osallistuja- ja päätöstietojen toimittamisen palveluntuottajalle, IP -ryhmien Helmi -viestinnän käytön, sopimuksen mukaisten henkilöstökoulutusten järjestämisen, toiminnasta annetun lain edellyttämän seurannan, valvonnan ja raportoinnin sekä toiminnan ja sen laadun kehittämisen yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Kaupunki on tehnyt esityksen iltapäiväkerhotoimintaan tulevan valtionosuuden jaosta kaupungin ja seurakunnan kesken. Kaupungin maksama korvaus seurakunnalle on edelleen 90 % seurakunnan lapsiryhmien lapsista myönnettävästä valtionosuudesta. Liitteenä nro 104 on iltapäivätoiminnan järjestämisestä koskevan liitteen tarkistamiseksi toimintakaudelle Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä nro 104 olevan sopimusliitteen ja valtionosuuskorvauksen jaon Järvenpään seurakunnan ja Järvenpään kaupungin välillä koululaisten iltapäiväkerhotoiminnan järjestämisestä lukien.

7 Kirkkoneuvosto 6/ Kn 104 Päätös: Pekka Luuk esitti ja Arne Graeffe kannatti, että asia palautetaan käsittelyyn ja käydään keskustelua kaupungin kanssa uudemman kerran. Asian palauttamisesta päätettiin suorittaa nimenhuutoäänestys. Äänestyspöytäkirja liitteenä nro 104b. Äänin 8-2 asian käsittelyä kokouksessa päätettiin jatkaa. Henry Berg ehdotti päätösesitykseen lisättäväksi maininnan siitä, että kaupungin kanssa käytäviin neuvotteluihin kustannusten jaon tarkistamiseksi osallistuvat Järvenpään seurakunnan virkamiesten lisäksi Pekka Luuk ja Jukka Virkki. Heli Alaja, Esko Lappalainen, Liisa Tuovinen kannattivat Henry Bergin esitystä. Henry Bergin esitys päätettiin hyväksyä yksimielisesti.

8 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto SEURAKUNTATALON KEITTIÖN JA LEIRIKESKUKSEN SELVITYS Seurakunnan keittiön ruokapalvelutyöntekijä on eronnut tehtävästään siten, että työsuhde päättyi Leirikeskuksen hoitaja on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle kesällä On luonnollinen aika selvittää seurakuntatalon keittiön, jossa toimii seurakuntakeskuksen keittiö ja työpaikkaruokailu sekä leirikeskuksen toiminnan uudelleen organisointia ja miehitystä. Vuoden 2013 tilinpäätöksen mukaan ulkoiset toimintatuotot ja tuotot ao. tehtäväalueista olivat seuraavat: 106 Työpaikkaruokailu: toimintakulut , toimintatuotot ja toimintakate Seurakuntakeskuksen keittiö: toimintakulut eli toimintakate Leiriniemi: toimintakulut , toimintatuotot ja toimintakate Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää: 1) perustaa seurakuntakeskuksen keittiön, ja leiriniemen toiminnan uudelleen organisoimiseksi ja säästöjen aikaansaamiseksi työryhmä. 2) että selvitys tulee valmistua niin, että sen tulokset voidaan hyödyntää toiminta- ja taloussuunnitelmaa 2015 laadittaessa ja hyväksyttäessä, viimeistään mennessä. 3) nimetä työryhmään talousjohtajan, koko seurakuntatalon keittiön ja leiriniemen henkilökunnan ja kirkkoneuvoston edustajan Kn 105 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksytty yksimielisesti Kohta 3) Esko Lappalainen nimettiin kirkkoneuvoston edustajaksi

9 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto TALOUSARVION 2015 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAN LAADINTAOHJE Seurakunnan tulevan vuoden budjetin laadinta toteutetaan ottaen huomioon seurakunnan toimintalinjauksen painopisteitä. Seurakunnan perustoimintojen ylläpitäminen on ensisijaisen tärkeää. Toimintoja on myös koko ajan kehitettävä huomioiden seurakuntalaisten tarpeet. Toiminnot on kuitenkin sopeutettava taloustilanteeseen. Tavoitteena on talouden tasapainottaminen pitkällä aikavälillä. Seurakunnan verotulokertymä ja jäsenmäärän kehitys ovat ratkaisevia tulopuolen kehityksessä. Verotulokertymät ovat kehittyneet heikosti ja saman tilanteen arvioidaan jatkuvan vuonna Maksutaksoja esitetään korotettavaksi 4 %. Menopuolella henkilöstökulut ovat suurimmat ja palkkojen osalta arvioidaan korotuksia ensi vuodelle 1,6 %. Toimintamäärärahojen muutokseksi esitetään -1,0 %. Kirkkoneuvoston valitsema taloustyöryhmä kävi 2014 kuulemiskierroksen työaloittain henkilöstöryhmien kanssa. Samaan saattaa tulla tarvetta vuoden 2016 budjetin osalta. Myös seurakunnan strategian uudistaminen tulee ajankohtaiseksi. Liitteenä nro 106 on esitys talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeeksi. Työmuotojen tulee jättää mennessä talousarvioehdotukset 2015 ja toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille Kirkkohallitus ei ole esityslistan laadintaan mennessä julkaissut ohjeistusta seurakuntien vuoden 2015 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaan. Arviot verotulojen kehityksestä perustuvat Järvenpään seurakunnan verotilitystietoihin ja arviot yleisestä taloustilanteen sekä kulurakenteen muutoksesta perustuvat julkisten ennustuslaitosten arvioihin talouden kehityksestä. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2015 talousarvion ja vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeen liitteen nro 106 mukaisena. Kn 106 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

10 Kirkkoneuvosto 6/ Kiinteistöjohtokunta Kirkkoneuvosto KIINTEISTÖKARTOITUS Kirkkovaltuuston päätösten mukaan seurakunnan tuli tehdä on kiinteistökartoitus toukokuun loppuun 2014 mennessä. Kartoituksessa tuli selvittää kaikkien seurakunnan kiinteistöjen kunto, käyttöaste ja tarkoituksen mukainen käyttö. Kiinteistöpäällikkö on tehnyt kartoitukset 15 seurakunnan kiinteistöön ja kiinteistöjohtokunta on ne käsitellyt. Kiinteistöjohtokunta toteaa, että kiinteistöistä tehdyissä raporteissa mainitut välittömästi korjattavat puutteet tulee hoitaa pikaisesti kuntoon, vaikka näihin jouduttaisiin hakemaan lisämäärärahaa. Tällaisia korjaustoimenpiteitä olivat viemäreiden kuntotutkimukset, sähkölaitteiden määräaikaistarkastukset, ilmanvaihtokanavien nuohoukset, öljysäiliöiden tarkistukset ja vesieristeet. Kiinteistöjen kartoitusraportit ovat liitteenä nro 107a. Järvenpään seurakunnan kaikkien kiinteistöjen yhteenlaskettu kerrosala on n m2 ja kiinteistötoimen toimintakulut olivat vuonna Toimintakulut per kerrosala kuukaudessa oli 10,50. Toimintatuotot olivat Seurakunnalla on lisäksi vielä 8 huoneistoa vuokrakäytössä asunto-osakeyhtiöissä, joista ollaan luopumassa kirkkovaltuuston linjauksen mukaisesti. Myytävistä asuinosakkeista saadaan varoja tarvittaviin investointeihin. Käyttöasteet on laskettu verraten toiminnan ja varausten mukaisia käyttötunteja teoreettiseen arvioon että tilat voisivat olla käytössä 12 tuntia vuorokaudessa. Joidenkin kerhotilojen osalta, jotka on rajoitettu vain omaan käyttöön, tuntimäärä on alempi ja käyttöasteeksi voi tulla jopa 100 %. Koonti käyttöasteista on liitteenä nro 107b. Kiinteistöjen tarpeen määrittelee toiminnan tarpeet. Toiminnan lähtökohdista tiloja on rakennettu tai hankittu. Toiminnan muuttuessa tulee tiloja harkita sen mukaan. Seurakunnan perustoimintotiloiksi voidaan määritellä kirkonmäen, hautausmaan ja seurakuntakotien tilat. Toiminnan mahdollisesti muuttuessa voidaan kerhotiloista ja leirikeskuksesta luopua. Asuinkiinteistö Anttolasta voidaan luopua ja luopuminen huoneistoista asunto-osakeyhtiöissä on jo käynnissä. Toimitiloista luopuminen edellyttää toiminnan uudelleen suuntaamista ja organisointia sekä tarvittavia päätöksiä. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää, 1) että kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi kiinteistökartoituksen raportit 2) että kirkkoneuvoston erillisten päätösten mukaisesti seurakunta luopuu asuinkiinteistöstä ja asunto-osakeyhtiöiden huoneistoista 3) toimintatilojen osalta kirkkoneuvosto tekee erillisiä päätöksiä toiminnan tarpeiden ja toimintojen uudelleen organisointien mukaisesti Kn 107 Päätös: Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti

11 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto MAANVUOKRAUS YIT RAKENNUS OY:LLE PERUSTETTAVAN YHTIÖN LUKUUN Seurakunnan nimeämät edustajat ovat käyneet neuvotteluja Uudenmaan Seniorikodit Oy:n ja Järvenpään kaupungin edustajien kanssa Järvenpäähän hakeutuvan seniorikotien yksikön rakentamisesta Järvenpään seurakunnan omistamalle kiinteistölle Kinnarin kaupunginosassa. Kaupungin edustajien tukiessa ao. yksikön toteuttamista Järvenpäähän on Uudenmaan Seniorikodit Oy hakenut rakennushankkeen toteuttajatahoksi YIT Rakennus Oy:n. Seniorikodit Oy:n ja YIT Rakennus Oy:n kanssa on neuvoteltu kiinteistön myymisestä tai vuokraamisesta hanketta varten. YIT Rakennus Oy esittää maan vuokraamista hankkeeseen maanvuokrasopimuksella. Maanvuokrasopimuksen sisällöstä käyty neuvotteluja ja lopullinen sopimusesitys on tehty kirkkoneuvoston antamien raamien mukaisesti. Maanvuokrasopimusasiasta on esisopimus liitteenä 108a ja maanvuokrasopimus on liitteenä 108b sekä kartta liitteenä 108c. Maanvuokra lasketaan koko rakennusoikeudesta, kaupungin ao. alueella käyttämän Y-tontin hinnan mukaan ja vuosivuokra on 4 %. Vuokra-aikana on 60 vuotta, mutta sopimuksessa on lunastuslauseke, jonka mukaan kirkkoneuvoksen kirkkolain tulkinnan mukaan kirkkovaltuuston maanvuokrapäätös on alistettava Espoon tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Vaikka sopimus sisältää lunastuslausekkeen maanvuokraajalle, ei ole tarpeen alistaa kirkkovaltuuston päätöstä kirkkohallituksen vahvistettavaksi. YIT Rakennus Oy:n edustaja on tiedustellut mahdollisuutta saada valtakirjaa rakennusluvan hakemista varten kokoontuvalta kirkkoneuvostolta. YIT Rakennus Oy vastaa rakennusluvan kustannuksista kaikissa tapauksissa vaikka lopullista maanvuokrasopimusta ei allekirjoitettaisikaan. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää: 1) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä 108a olevan maanvuokrauksen esisopimuksen 2) esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä 108b olevan maanvuokrasopimuksen 3) esittää, että kirkkovaltuusto alistaa päätöksensä kohtien 1-2 osalta tuomiokapitulin vahvistettavaksi ja, että pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa 4) antaa YIT Rakennus Oy:lle valtakirjan hakea rakennuslupaa maanvuokrasopimuksissa (liitteet 108a-b) selostetulle hankkeelle kiinteistölle YIT Rakennus Oy vastaa suunnittelusta ja rakennusluvan hakemisesta aiheutuvista kustannuksista omalla riskillään. Kirkkoneuvosto toteaa selvyyden vuoksi, että kiinteistön hallinnasta päätetään kirkkovaltuuston hyväksymällä ja tuomiokapitulin vahvistettavaksi

12 Kirkkoneuvosto 6/ alistettavalla maanvuokrasopimuksella, jota koskeva päätös ei vielä ole lainvoimainen. Kn 108 Päätös: Esitys (kohdat 1-4) hyväksyttiin yksimielisesti

13 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN SIIRTÄMINEN SEURAKUNTATALOLLE Perheasiain neuvottelukeskukselle on suunniteltu tilat seurakuntakeskukseen entiseen ns. aikuistyön siipeen. Luonnospiirroksen muukaan (Liite 109a) PNK saisi n. 180 m 2 tilat (nykyiset tilat 139 m 2 ). Kulku neuvottelukeskukseen tapahtuisi joko sisäpihalta (esteetön kulku) tai seurakuntakeskuksen takakulmalta. Luonnospiirroksessa on PNK:n tilat sisältäisivät työntekijöiden huoneiden lisäksi odotustilat ja tauko/neuvottelutilan. Alakerrassa olevaa takkahuonetta voisi puolestaan käyttää perhetapaamisissa ja ryhmätilanteissa vastaanottotilana. Kulku takkahuoneeseen olisi ulkoportaita pitkin. Lyhin kulkutie henkilökunnalle takkahuoneeseen olisi ulkoportaita pitkin. PNK:n johtaja Anssi Tietäväinen on esittänyt, että PNK saisi käyttöönsä luonnoksessa esitettyjen työhuoneiden lisäksi yhden työhuoneen, joka sijaitsisi PNK:n odotustilojen vieressä. Työhuoneen koko on 15 m 2. Tällöin suurimmaksi työhuoneeksi suunniteltu aiemmin aikuistyön toimistona toiminut työtila voisi toimia perhe-/ryhmä- /neuvotteluhuoneena. Tällöin alakerran takkahuone jäisi kokonaan muiden työmuotojen käytettäväksi. PNK:n johtajan käsityksen mukaan tämä ratkaisu olisi ehdottomasti paras käsillä olevista vaihtoehdoista. Hänen mukaansa mahdollisuus käyttää takkahuonetta olisi parannus nykyisiin tiloihin verrattuna, mutta käytännöllisyyden ja erityisesti työsuojelun näkökulmasta se olisi selvästi heikompi ratkaisu kuin hänen esityksensä. Perusteluna hän mainitsee, että työsuojelun toimintaohjelmassa selkeästi sanotaan, että tilojen suunnittelussa on työsuojelulliset näkökohdat otettava huomioon. Tietäväisen mukaan hänen esittämänsä tilatarpeet ja ajatukset ovat myös linjassa valtakunnallisesti perheneuvonnassa hyväksytyn "Laatu ja määrä perheneuvonnassa"- dokumentin kanssa, josta on seuraava lainaus: "Kaikilla työntekijöillä, erityisesti vastaanottosihteereillä, tulee olla jokaisessa perheneuvonnan toimipisteessä työtehtävään nähden riittävästi mitoitettu työhuone, jonka valaistuksen, äänieristyksen ja muiden olosuhteiden on oltava luottamukselliseen asiakastyöhön sopivat ja terveelliset. Työ- ja odotustilojen viihtyisyys ja tarkoituksenmukaisuus viestii niin työntekijöiden kuin asiakkaidenkin arvostuksesta. Jos työhön sisältyy ryhmäneuvotteluja, on niitä varten oltava käytettävissä asianmukainen neuvotteluhuone. Lapsiasiakkaat tulee huomioida työtilojen varustelussa." Suunnitelmaluonnoksessa kaikilla PNK:n työntekijöillä mukaan lukien vastaanottosihteeri on oma työhuone. Tilassa on PNK:n henkilöstölle oma tauko- ja neuvottelutila, vaikka seurakuntakeskuksessa on 50 m päässä yhteinen taukotila (lounashuone). PNK:n tiloiksi luonnoksessa esitettyä ratkaisua puoltaa se, että tällä

14 Kirkkoneuvosto 6/ hetkellä useita työntekijöitä on väliaikaisesti sijoitettuna lähinnä Kirkonkulmaan. Taloustoimiston työntekijät, IT-tuki, hallintosihteeri ja julistustyönsihteeri on olennaisen tärkeä saada sijoitettua seurakuntakeskuksen tiloihin. Mahdollisuuksien mukaan on myös muita työntekijöitä toiminnallisesti tärkeää saada sijoitettua takaisin seurakuntakeskukseen väliaikaisista työtiloista. PNK:n tiloiksi esitetty luonnospiirros antaa paremmat mahdollisuudet keskittää enemmän työntekijöitä seurakuntakeskukseen. Työtilojen jakamisessa tulee huomioida myös henkilöstön tasapuolisen kohtelu. Kiinteistöpäällikkö on tehnyt arkkitehdin luonnoksen perusteella kustannusarvion tilojen muutoksesta, jonka mukaan muutostyöt maksavat ja erikseen on kalustohankinnat Erittely on liitteenä 109b. Pitkällä aikavälillä saadaan säästöjä kun PNK:n nykyisin käyttämät tilat voidaan joko myydä tai vuokrata ulkopuoliseen käyttöön. Myös osa kustannuksista olisi joka tapauksessa tullut tilojen saneerauksen takia vaikka huonetilamuutoksia ei tehtäisikään. TJ:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1) hyväksyä perheasiainneuvottelukeskuksen tiloiksi liitteen 109a luonnoksen mukaiset tilat 2) esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää investointimäärärahan vuodelle 2014, siten jaettuna, että seurakuntatalon peruskorjaukseen ja PNK:n kalusteisiin. Kn 109 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti muutetun päätösesityksen mukaisesti.

15 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto IKONILAHJOITUS Airi Häkli on lahjoittanut vuonna 2012 seurakunnalle maalaamansa ikonin Ristiinnaulittu kunnian kuningas (koko: 44 x 50 cm) ja se on merkitty Järvenpään seurakunnan teosluetteloon tekijän lahjoituksena vuodelta Teoksen sijoittamisesta on keskusteltu pitkään ja ikonille on mm. katsottu kesällä 2012 sopiva paikka Elävän Veden kappelista Järvenpäässä toimivan ortodoksipappi Jonas Bergenstadin kanssa. Taidehankintatyöryhmä päätti sijoittaa ikonin Leiriniemen hiljaiseen huoneeseen.. Taidehankintatyöryhmän säännöissä todetaan, että "Kirkkoon hankittavien taideteosten osalta hankinnat viedään kirkkoneuvoston päätettäväksi." Elävän veden kappeli on kirkkotilaksi vihitty tila, jolloin on perusteltua päättää kirkkoneuvostossa sinne sijoitettavista taideteoksista. Kirkkoherra on pyytänyt taidehankintatyöryhmältä selvitystä Airi Häklin ikonin sijoittamisesta. Taidehankintatyöryhmä esittää lausuntonaan seuraavaa: "Taidehankintatyöryhmä on sijoittanut ikonin Leiriniemen hiljaiseen huoneeseen. Taidehankintatyöryhmän mielestä ikoni on sijoitettu hyvällä ja järkevällä tavalla. Hiljainen huone on rauhallinen tila, jonka ikkunasta avautuu kaunis maisema luontoon. Ikoni on nyt arvoisessaan paikassa. Taidehankintatyöryhmä ei suosittele ikonin sijoittamista Elävän veden kappeliin, jossa jo nyt on erilaisia vahvoja elementtejä kuten kallio, virtaava vesi, lasimaalaukset, näyttävät valaisimet ja lattian siniset juovat. Kiinnitämme huomion siihen, että Elävän veden kappelista puuttuvat vielä kirkkotekstiilit, jotka tulevat muuttamaan tilan visuaalista ilmettä. On tärkeää, ettei tyylien nykyistä suurempi runsaus tai moninaisuus sido tekstiilien suunnittelua. Ikonilla ei taidehankintatyöryhmän mielestä ole Elävän veden kappelissa samaa tehtävää kuin siunauskappelissa, joka on myös ortodoksien käytössä." Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee ja päättää palauttaa Ristiinnaulittu kunnian kuningas-ikonin sijoittamisen taidehankintatyöryhmän käsiteltäväksi. Kn 110 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti muutetun päätösesityksen mukaisesti

16 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto EDUSTAJAN VALINTA SUOMEN EV. LUT. SEURAKUNTIEN LAPSITYÖN KESKUS RY:N VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Ev.-lut. Seurakuntien Lapsityön Keskus ry on lähettänyt kutsun yhdistyksen jäsenille sääntömääräiseen vuosikokoukseen, joka pidetään maanantaina klo Seurakuntien Lapsityön Keskuksen isossa kokoushuoneessa, Itälahdenkatu 27 A, Helsinki. Seurakunnalla on oikeus lähettää kokoukseen yksi edustaja. Vuosikokouksen esityslistan mukaan kokouksessa on määrä käsitellä ja hyväksyä muun muassa vuoden 2013 vuosikertomus ja tilinpäätös, päättää jäsenmaksujen suuruudesta vuodelle 2015 sekä suorittaa johtokunnan jäsenten vaali toimikaudelle ja neuvottelukunnan jäsenten vaali toimikaudeksi Vuonna 2013 kirkkoneuvosto delegoi päätöksellään edustajan valinnan kasvatustyölle. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto delegoi kasvatustiimille edustajan valinnan Suomen Ev.lut. Seurakuntien Lapsityön Keskus ry:n vuosikokoukseen Kn 111 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

17 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto LISÄAIKA DIAKONIATYÖN SELVITYSTYÖRYHMÄN TYÖSKENTELYLLE Käsitellessään kokouksessaan yhteiskuntatyön tulevaisuus-työryhmän loppuraporttia ja kirpputorin selvitystyöryhmän loppuraporttia todettiin, että kirkkoneuvostolla ei ole esitettyjen raporttien ja niiden kirkkoneuvostossa tapahtuneiden esittelyjen pohjalta valmiuksia tehdä asioista päätöksiä. Raporteissa esitetyt ratkaisuvaihtoehdot ja esittelyissä esille tuodut asiat vaikuttavat koko diakonian työmuodon henkilöstöresursseihin ja toiminnan painotuksiin. Päätöksentekoa varten on tarpeen käydä läpi diakoniatyö, yhteiskunnallinen työ ja kirpputorityö tarpeiden ja henkilöstöresurssien kohdentamisen kannalta. Tätä selvitystyötä varten on syytä perustaa työryhmä, jonka tehtävänä on käydä läpi edellä mainitut kolme työalaa ja tehdä ehdotus, miten työalat on mielekkäintä organisoida kokonaisuuden kannalta. Työryhmän tulee myös huomioida esityksessään aiemmin tehdyt kirpputorin selvitystyöryhmän raportti ja yhteiskuntatyön tulevaisuus - työryhmän loppuraportti. Pj:n esitys: 1. Kirkkoneuvosto päättää perustaa selvitystyöryhmän, jonka tehtävänä on käydä läpi diakoniatyön, yhteiskunnallisen työn ja kirpputorityön tarpeet ja henkilöstöresurssit sekä laatia ehdotus miten em. työalat on mielekkäintä organisoida kokonaisuuden kannalta toukokuun ( ) loppuun mennessä. 2. Selvitystyöryhmään valitaan puheenjohtajaksi kirkkovaltuuston pj. Jouko Porkka, jäseniksi Liisa Tuovinen, kirkkoherra Vesa Koivisto, johtava diakoniaviranhaltija Marja Kosonen, diakoniatyön työalapappi Juhani Aarto sekä diakoniajohtokunnan pj. Sanni-Marja Salmi. Kn 37 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti Kn 38 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston päätöksen mukaan on päätetty perustaa nimetty työryhmä, joka nyt anoo lisä-aikaa työlleen ja vapaaehtoisen avustustyön ohjaajan toimen määräaikaista jatkamista. (Liite nro 112).

18 Kirkkoneuvosto 6/ Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. myöntää selvitystyöryhmän toiminnalle lisäaikaa saakka. 2. jatkaa vapaaehtoisen avustustyön ohjaajan tointa saakka. Kn 112 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti

19 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto TIEDOKSI 1. VEROTILITYKSET KUUKAUSITTAIN (liite nro 113/1) 2. KAATUNEITTEIN MUISTOPÄIVÄ Edustajat: Kirkkoherra Vesa Koivisto, Heli Alaja 3. SEURAKUNNAN JÄSENMÄÄRÄ (liite nro 113/3) Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi Kn 113 Päätös: Merkittiin tiedoksi

20 Kirkkoneuvosto 6/ Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 114 Liitettiin pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 115 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello