Kohti vuotta Nakkilan seurakunnan strategia

Transkriptio

1 Kohti vuotta 2020 Nakkilan seurakunnan strategia

2 Mitä on strategia? Alun perin armeijan termi Strategia = tapa päästä päämäärään Strategian peruskysymyksiä ovat: -Mistä ja minne? -Millaista tietä? -Millaisin resurssein? -Millä tavoin kulkien?

3 Strategian sisältö Arvot Perustehtävä Lähtökohta-analyysi Väestöennuste ja jäsenodotukset Visio 2020 eli päämäärä Toimintastrategia (suuntaviivat) Resurssit Organisaatio ja hallinto

4 Perustehtävä Nakkilan seurakunnan perustehtävä on: -kutsua ihmisiä armollisen Jumalan ja seurakunnan yhteyteen sanan ja sakramenttien välityksellä -tuoda seurakuntalaisten elämään iankaikkisesti kestävä perusta -rohkaista kaikkia välittämään lähimmäisistä ja koko luomakunnasta

5 Arvot Pyhän kunnioitus kunnioitamme Jumalaa Vastuullisuus huolehdimme lähimmäisistämme ihmisarvoa kunnioittaen Oikeudenmukaisuus teemme työtä oikeudenmukaisuuden puolesta Totuudellisuus puhumme rohkeasti Jumalasta Yhteisöllisyys kuulumme erilaisina yhteen ja kannamme yhteisesti vastuuta

6 Nakkilan seurakunnan vahvuudet Kristillisellä uskolla vankka asema, seurakuntaan kuulumisprosentti väestöstä suurempi kuin keskimäärin Suomessa Osaava ja motivoitunut henkilöstö Toiminta monipuolista ja tavoittavaa Riittävät toimitilat Helposti lähestyttävä yhteisö Seurakunta luonteva osa elämää arjessa ja juhlassa Kohtuullinen taloudellinen tilanne

7 Nakkilan seurakunnan heikkoudet Alijäämäiset tilinpäätökset Henkilöstömenot / ostopalvelut ulkopuolisilta liian suuret jäsenmäärään nähden Tiloja on paljon, ylläpito raskasta ja kallista Osalla seurakuntalaisia ei juurikaan kontakteja seurakuntaan Tieto ei kulje parhaalla mahdollisella tavalla

8 Nakkilan seurakunnan mahdollisuuksia Työntekijöiden ja seurakuntalaisten uudenlainen yhteistyö; jatkuva vapaaehtoisten rekrytointi ja ohjaus Yhteistyön vahvistaminen toimivien järjestöjen kanssa Tilaa uudelle!

9 Nakkilan seurakunnan tulevaisuuden uhat Jäsenistö ikääntyy, nuoret aikuiset loitontuvat Arvomaailma erkanee kristillisestä Jäsenkato vahvistuu Talous ajautuu vaikeuksiin Toimitiloja ja työntekijöitä on enemmän kuin mihin on varaa Kuntauudistuksen seuraukset arvaamattomia

10 Väestöennusteita v. 10 v. 15 v. 80 v. 90 v

11 Talous Veroprosentin kehitys % % % % %

12 Strategialukuja ( ) Pikkupappila ja kanttorila myyty / ei enää kuluja Perintö v (jaetaan seurakunnallisen toiminnan järjestämiseen max 20000/vuosi) Yhteisöveron uudistus v arvio Merimaan myynti v arvio Myytyjen kiinteistöjen käyttökulujen vähennys nettomenona arvio / vuosi Tilinpäätösten tasapainottaminen Säätiöltä anottavalla rahalla

13 Talous ja henkilöstö Tulojen pitää kattaa menot niin, että rahaa jää täysimääräisiin poistoihin Talouden tasapainottamisessa tarkastellaan erityisesti henkilöstökuluja luonnollisen poistuman kautta, ostopalveluiden vähentämistä ja kiinteistökuluja (sähkö/lämpö) Osaava ja hyvinvoiva henkilöstö on seurakunnan keskeinen resurssi Henkilöstön määrä ja työnkuvat suhteutetaan parhaaksi mahdolliseksi

14 Talous ja kiinteistöt Kiinteistöjen määrää tulee vähentää Omistukseen jäävien kiinteistöjen käyttökustannuksia tulee pienentää ja käyttöastetta tulee lisätä Omistukseen jäävien kiinteistöjen korjausinvestointeihin tulee varautua Säätiön varojen suunnitelmallinen käyttösuunnitelma (Säätiö)

15 Talous ja kiinteistöt Merimaan myynti 2017 Sopimus Kokemäen seurakunnan leirikeskuksen Aittakarin käytöstä pitemmällä aikavälillä sama leirikeskus (kasvatustyö/diakoniatyö) ostopalveluna pitkällä aikavälillä Nakkilan seurakunnan oman toiminnan leiripäivien jatkuminen leirivuorokausien mietintä talouden ja toiminnan näkökulmat huomioiden

16 Hallinto Hallinnon tehtävänä on palvella ja tukea seurakunnallista toimintaa eri työmuodoissa Hallinto pidetään tehokkaana ja riittävän kevyenä Luottamushenkilöiden tehtävänä on seurakunnan strateginen johtaminen ja resursseista päättäminen Toimiva johto vastaa työn ja työntekijöiden päivittäisjohtamisesta

17 Kirkonkirjojen pito KIRKONKIRJOJEN PIDON ALUEELLINEN ORGANISOIMINEN Kirkkohallituksen täysistunto linjasi marraskuussa 2015, että kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Keskusrekisterit voivat muodostua seurakuntayhtymään kuuluvista seurakunnista taikka alueellisesti esimerkiksi seurakuntayhtymää laajemman alueen seurakunnista tai muutoin itsenäisistä seurakunnista. Linjaus perustuu seuraaviin nykytilanteesta tehtyihin johtopäätöksiin:

18 Kirkonkirjojen pito 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Erityisen ongelmallisia ovat odottamattomat, joskus pitkätkin virkavapaat ja työlomat. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä.

19 Kirkonkirjojen pito Kirkkohallituksen täysistunto arvioi, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Kirkonkirjojenpidossa tarvitaan edelleen paikallista kirkonkirjojen lukuun, paikkakuntien erityispiirteisiin ja historiatietoihin liittyvää asiantuntemusta. Hankkeen edetessä Nakkilan seurakunta neuvottelee Keskusrekisterihankkeesta lähiseurakuntien kanssa

20 Visio 2020 Nakkilan seurakunta, *jossa työntekijät, luottamushenkilöt ja seurakuntalaiset yhdessä tekevät työtä perustehtävän toteuttamisessa *jossa eri työalat eivät kilpaile keskenään toiminnassa ja taloudessa, vaan toimivat kaikki yhdessä tavoitteiden saavuttamisen hyväksi

21 Visio 2020 Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Vastuuryhmät taloudessa ja kiinteistöissä Työryhmät toiminnassa Työntekijät Luottamushenkilöt Vapaaehtoiset vastuunkantajat

22 Visio 2020 Jumalanpalveluselämä keskeiseen rooliin seurakunnan toiminnassa Uskallus kyseenalaistaa totuttuja toimintatapoja ja katsoa rohkeasti uuteen Julkinen ja sisäinen viestintä tehokkaaksi (Katrina, Lukkari 2017-, sosiaalinen media, Tiedotuslehti 4 krt/vuosi, Seurakuntatiedot paikallislehdissä)

23 Visio 2020 Seurakunnan jalkautuminen sinne missä seurakuntalaiset ovat Maahanmuuttajien / turvapaikan saaneiden huomioiminen toiminnassa Aktiivinen mukanaolo Nakkilan kunnan kotouttamistyöryhmän toiminnassa Vapaaehtoistyön kehittäminen kasvavana voimavarana edellyttää uudenlaisten toimintatapojen kehittämistä, vapaaehtoisten aktiivista rekrytointia, tehtäviin perehdyttämistä ja annetuissa tehtävissä tukemista

24 Jumalanpalveluselämä Jumalanpalveluselämän monipuolisuus Yhteistyö paikallisten yhdistysten kanssa myös jumalanpalveluselämässä Päiväjumalanpalveluksen lisäksi muu jumalanpalveluselämä Hartaudet Opetus

25 Vapaaehtoistyö Rohkeus antaa tilaa vapaaehtoisille Juuri eläkkeelle jääneiden aktivointi Toiminnallisten ryhmien vetovastuut eri työalueilla vapaaehtoisille Jäsenkyselyn kautta muodostettu vapaaehtoisten henkilörekisteri ja vastuuhenkilöt rekisterin ylläpidosta työaloittain

26 Rohkeus uuteen Yhteisöllisyys ilman työalarajoitteita Palkatun henkilöstön työnkuvien tarkistaminen Strategian vuosittainen päivittäminen Projektit / vastuuhenkilöiden nimeäminen Oppilaitosyhteistyö (opinnäytetyöt, projektit)

27 Työntekijät Kirkkoherra -Kappalainen -Lehtori -Kanttori -Diakoniatyöntekijä -Nuorisotyönohjaaja -Kasvatustyöntekijä -Vastaava lastenohjaaja (osa-aikainen) -Lastenohjaaja -Talouspäällikkö -Toimistosihteeri -Seurakuntapuutarhuri (osa-aikainen talviajan) -Suntio -Emäntä (osa-aikainen) -Kesätyöntekijä (määräaikainen virka)

28 Työntekijät (-2021) Mahdollisia eläkkeelle siirtymisiä 2018 / / / 1 Virkojen ja työsuhteisten työntekijöiden eläköitymisen jälkeen mietitään tarkoin miten ko. työtä hoidetaan sen jälkeen

29 Vuosi Merimaan myynti / Kiinteistövälitys Sopimus Kokemäen seurakunnan kanssa Aittakarin leirikeskuksen käytöstä Seurakuntakeskuksen myynnin hankesuunnitelman aloittaminen Seurakuntakodin peruskorjauksen hankesuunnittelun aloittaminen toiminnan näkökulmasta (tilatarpeet työaloittain) Työalojen kärkihankkeet kokonaistavoitteiksi

30 Vuosi Merimaan myyntitulojen kirjaaminen Leiritoiminta Aittakarissa Kokemäellä Nakkilan kirkon 80-vuotisjuhla Reformaation juhlavuosi ja Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhla Seurakuntakeskuksen myynnin hankesuunnitelma Seurakuntakodin peruskorjauksen hankesuunnitelma Laaja henkilöstön työnkuvien tarkastelu ja päivitys

31 Vuosi Henkilöstöstä eläkkeelle/toukokuu: lastenohjaaja Lapsityön työntekijätarpeiden kartoitusta Seurakuntakeskuksen myyntipäätös / Kiinteistövälitys (tilat seurakunnalla v siihen saakka, kun seurakuntakodin tilat valmiit tai seurakunta vuokralla uudella omistajalla) Seurakuntakodin peruskorjauksen suunnitelma Rahoituksen hakeminen seurakuntakodin peruskorjaukseen

32 Vuosi Henkilöstöstä eläkkeelle/marraskuu: kasvatustyöntekijä ja emäntä (osa-aikainen) sekä joulukuu: talouspäällikkö Nuorisotyön ja varhaisnuorisotyön työntekijätarpeen kartoitusta Toimistohenkilöstön työntekijätarpeen kartoitusta Seurakuntakeskuksen myynti / Kiinteistövälitys (tilat seurakunnalla v siihen saakka, kun seurakuntakodin tilat valmiit tai seurakunta vuokralla uudella omistajalla tai väistötiloissa) Seurakuntakodin peruskorjauksen aloittaminen Kaikki toimitilat peruskorjauksen jälkeen seurakuntakodissa

33 Vuosi Seurakuntakeskuksen myyntitulojen kirjaaminen Lainan lyhentäminen seurakuntakeskuksen myyntituloilla Seurakuntakodin peruskorjaus valmis vuoden loppuun mennessä Kaikki toimitilat peruskorjauksen jälkeen seurakuntakodissa *Seurakuntakoti toimintakeskus valmis

34 Yhteenveto Asioiden paljous usein näköalat peittää, anna silloin rohkeus syrjään kaikki turha heittää. Anna nähdä olennainen, siitä olla riippuvainen. Annoit, Herra, tehtävän sinun seurakunnassasi. Tahdot meidän käyttävän oikein lahjat antamasi. Toimia suo avoimesti, luottamuksen arvoisesti. Yhteyttä meille suo, yhteinen on asiamme, yhteisymmärrystä luo koko seurakunnassamme. Yhdessä suo suunnitella, kuunnella ja neuvotella. Auta aikaa löytämään, Jeesus, näihin tehtäviimme, vastuun mieltä näyttämään. Lepoa luo kiireisiimme. Anna tasapuolisuutta, rakkautta, viisautta. Väsymyksen tullessa meille uusi voima anna, rauhallasi kaikkia huolten alla, Herra, kanna. Kiitos, että kirkossasi johdat meitä sanallasi.

35