LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA /2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 112 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Vihtavuoren kappeli Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina, poistui kello Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Lehto Ari Nukarinen Pilvi, poissa ei varajäsentä Peura Reijo, poissa varajäsen Kalervo Tuomaala Pylväläinen Aimo Romar Harri Talka Eeva Tammela Arvo Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Hintikka Raimo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Anttonen Päivi, talousjohtaja, sihteeri Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Harri Romar Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 2_ / Allekirjoitukset Eeva-Liisa Kovanen Margit Kuokkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 113 Käsiteltävät asiat 107 Kokouksen avaus 108 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 109 Pöytäkirjantarkastajien valinta 110 Työjärjestyksen hyväksyminen 111 Kanttorin valinta 112 Liittyminen Lapuan hiippakunnan keskusrekisteriin 113 Osallistujat Jaetut eväät päiville Ouluun 114 Laukaan seurakunnan palkkiosääntö 115 Kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot vuodelle Talousarvio, talous- ja toimintasuunnitelma vuosille Itsenäisyyspäivän seppelten laskijat 118 Ilmoitusasiat 119 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 107 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Harri Romar avasi kokouksen, jonka jälkeen Aimo Pylväläinen piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 108 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 114 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 109 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Eeva-Liisa Kovanen ja Margit Kuokkanen. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 110 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. KANTTORIN VALINTA (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh ) k. neuvosto 111 Kirkkoneuvosto julisti haettavaksi kanttorin viran kokouksessaan Samassa kokouksessa nimettiin haastattelutyöryhmä johon kuuluivat Eeva-Liisa Kovanen, Arvo Tammela, Jaakko Sääskilahti sekä Harri Romar. Kanttorin virkaa haki määräaikaan mennessä viisi hakijaa. Musiikin maisterit Jari Linjama, Johanna Isokangas, Kati Koskinen ja Leena Voutila-Makena sekä musiikinopettaja FM Kimmo Tuuri. Heistä neljällä ensimmäisellä on pätevyys kanttorin virkaan. Kirkkoneuvosto päätti 21.9 että haastattelutyöryhmä yhdessä kanttorien Pirkko Meriläisen ja Hannu Tervon kanssa tarkentavat millaisia ominaisuuksia valittavalta

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 115 kanttorilta odotetaan kanttorin ohjesäännön lisäksi. Odotukset on kirjattu hakuilmoitukseen (ks liite 1) Haastattelutyöryhmä kutsui haastatteluun hakijoista Johanna Isokankaan, Jari Linjaman, Leena Voutila-Makenan ja Kati Koskisen. Haastattelujen lisäksi ehdokkaat antoivat musiikkinäytteet, jotka oli laatinut kanttori Petri Lintunen Jyväskylästä. Perustelut ovat liitteissä kaksi ja kolme. Ne eivät ole julkisia, koska ne sisältävät henkilöarviointeja. (Liitteet 2 ja 3). Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti kirkkoneuvostolle, että se valitsee kanttori Leena Voutila-Makenan Laukaan seurakunnan kanttoriksi. Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Laukaan seurakunnan kanttorin virkaan kanttori Leena Vuotila-Makenan. Liite 1. Hakuilmoitus Liitteet 2-3. Työryhmän esitys ja henkilöarvio (JulkL 6 luku kohdan mukaan sisältää salassa pidettäviä tietoja) LIITTYMINEN LAPUAN HIIPPAKUNNAN KESKUSREKISTERIIN (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh ) k. neuvosto 112 Kirkkohallitus on linjannut vuonna 2015 (kirkkohallituksen yleiskirje 27 / 2015), että kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Linjaus perustuu seuraaviin johtopäätöksiin: 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 116 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Kirkkohallituksen täysistunto arvioi, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Keskusrekisterien tarpeeksi on arvioitu noin 2 4 / hiippakunta. Tähän liittyen Keski-Suomen alueella on tehty selvitystyö Keski-Suomen keskusrekisterin perustamiseksi (ks. ohessa oleva lääninrovasti Simo Lampelan laatima kirkkoneuvostoille osoitettu saatekirje Esitys keskusrekisterin perustamiseksi Keski-Suomeen. ) Selvityksessä ehdotetaan, että keskusrekisteri perustettaisiin Jyväskylän seurakunnan yhteyteen ns isäntäseurakuntamallin mukaisesti. Keskusrekisteri aloittaisi toimintansa Selvityksessä on kuvattu mitkä tehtävät kuuluvat keskusrekisterille ja mitkä eivät. Keskusrekisterin toiminta rahoitetaan jäsenmääräperusteisesti. Ehdotuksessa mainitaan, että ensimmäisen toimintavuoden alustava kustannus olisi 4 / jäsen. Kustannus on korkeahko, mutta lähdemme olettamuksesta, että kustannukset putoavat tulevaisuudessa mm. henkilöstömäärän pienentyessä. Odotamme, että Laukaan seurakunnan toimistosihteereistä toinen valitaan keskusrekisterin palvelukseen. Toimipiste voi sijaita Laukaassa. Ehdotuksessa otetaan kantaa myös muista seurakuntien yhteisistä toiminnoista, kuten ajan- ja tilanvarausjärjestelyistä ja esimerkiksi sihteeri- ja viestintäpalveluista. Näihin kysymyksiin täytyy palata jatkossa ja katsoa mikä on toiminnan kannalta järkevää lääninrovasti Simo Lampelalta tuli sähköpostia hiippakunnan lääninrovastien kokouksesta (pidetty ). Ko kokouksessa ehdotettiin, että Lapuan hiippakuntaan perustettaisiin yhteinen keskusrekisteri, jolla olisi kolme toimipistettä. Jyväskylä, Seinäjoki ja Vaasa. Ehdotuksen mukaan keskusrekisteriä johtaa yhteinen johtaja ja kullakin aluekeskuksella on oma esimies. Periaatteet säilyvät (mm. alustava kustannusarvio) uudessa ehdotuksessa. Kirkkoneuvosto päättää, että Laukaan seurakunta lähtee mukaan Lapuan hiippakunnan yhteiseen keskusrekisteriin, mutta edellyttää että ohjausryhmään kuuluu edustaja Laukaan seurakunnasta. Asia viedään kirkkovaltuustolle tiedoksi.

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 117 OSALLISTUJAT JAETUT EVÄÄT PÄIVILLE OULUUN (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh ) k. neuvosto 113 Laukaan seurakunta on osallistunut kaksi kertaa jumalanpalveluselämä päiville. Vuonna 2014 Seinäjoella ja 2015 Jyväskylässä. Neuvottelupäivillä on ollut mukana sekä työntekijöitä että seurakuntalaisia. Oulussa järjestettävät Jaetut eväät ovat jatkoa edellisille kerroille. Budjetissa on neuvottelupäiville varattu rahat 16 osanottajalle. Matkaan lähtevät virkatehtävänä kaikki papit ja kanttorit sekä edustajat nuorisotyöstä, varhaiskasvatustyöstä, diakoniatyöstä ja suntioiden parista. Työntekijöiden lisäksi päiville toivotaan mukaan kolme seurakuntalaista. Tavoitteena on saada uusia virikkeitä jumalanpalveluselämään ja sen kehittämiseen Laukaan seurakunnassa. Kirkkoneuvosto nimeää neuvottelupäiville kolme seurakuntalaista Kirkkoneuvosto nimesi neuvottelupäiville Raimo Hintikan ja Ari Lehdon sekä valtuutti Harri Romarin kysymään Marja-Leena Jääskeläistä Pohjois-Laukaan alueelta. Mikäli he ovat estyneitä lähtemään, niin Harri Romar valtuutettiin kysymään muita henkilöitä heidän tilalleen. LAUKAAN SEURAKUNNAN PALKKIOSÄÄNTÖ (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 114 Vuoden 2017 alusta voimaan tulevan organisaatiouudistuksen myötä seurakunnan palkkiosäännön päivittäminen on tarpeen. Palkkiosäännössä määritellään mm. minkä toimielimen jäsenyydestä palkkio maksetaan. Ohessa ehdotus uudeksi Laukaan seurakunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännöksi.

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 118 Kirkkoneuvosto käsittelee Laukaan seurakunnan luottamushenkilöiden palkkiosäännön, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. KOKOUSPALKKIOT JA PUHEENJOHTAJIEN PALKKIOT VUODELLE 2017 (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 115 Kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle on maksettu erillinen vuosipalkkio. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja on toiminut myös taloudellisen jaoston puheenjohtajana. Uuden organisaation myötä taloudellinen jaosto lakkaa ja puheenjohtajuus päättyy. Kokouspalkkiota on maksettu kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, johtokuntien ja kirkkoneuvoston alaisten toimikuntien jäsenille seurakunnan voimassa olevan palkkiosäännön mukaisesti. Valtuuston iltakouluista ei makseta kokouspalkkioita. Viranhaltijoille ja työntekijöille maksetaan kokouspalkkiot virkaehtosopimuksen enimmäismäärän mukaan. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että luottamushenkilöille maksetaan kokouspalkkiona 50 /kokous. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosipalkkio on 500. TALOUSARVIO, TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE (esittelijät kirkkoherra Harri Romar puh ja talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 116 KJ 15 luvun 1 :n mukaan seurakunnan toiminnassa ja talouden hoidossa on noudatettava talousarviota ja hyvän talouden hoidon periaatteita. KJ 15 luvun 2 :n mukaan talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 119 taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden aikana. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. KJ 15 luvun 3 :n mukaan kirkkovaltuuston on hyväksyttävä seurakunnan talousarvio sekä toiminta-ja taloussuunnitelma viimeistään edellisen vuoden joulukuussa. Tulevan vuoden talousarvion valmisteluun annettiin ohjeeksi edellisvuoden taso. Vuoden 2017 kirkollisverotulojen määrän on arvioitu samaan tasoon kuin edelliselle vuodelle oli budjetoitu. Käyttötalousosan toimintatuotot (ulkoinen) ovat yhteensä ja toimintakulut yhteensä ja toimintakate Vuosikate (ulkoinen) on Talousarvion alijäämä ennen poistoeroa (ulkoinen) Tulevan vuoden suurimpana investointina on kirkonkylän hautausmaan kompostikentän rakentaminen Lainaa seurakunnalle otettiin seurakuntatalon ja hautausmaan huoltorakennuksen rakentamista varten 2 milj., lainaa on talousarvioita laadittaessa jäljellä Talousarvion rahoitusosassa on varauduttu lyhentämään lainaa Kokouskutsun mukana lähetetään Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelma Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion, talous- ja toimintasuunnitelman vuosille , ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Pauliina Hytönen poistui tämän pykälän käsittelyn alussa klo

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 120 ITSENÄISYYSPÄIVÄN SEPPELTENLASKIJAT (esittelijä kirkkoherra Harri Romar puh ) k.neuvosto 117 Kirkkoneuvosto valitsee itsenäisyyspäivän seppelten laskijat. Kirkonkylälle kaksi sekä Kelkkamäkeen yksi. Kirkkoneuvosto valitsi kirkonkylälle Marja Kallion ja Aimo Pylväläisen sekä Kelkkamäkeen Margit Kuokkasen. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 118 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Seuraava kirkkoneuvoston kokous to Seurakuntatalon uusi risti otetaan käyttöön Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 119 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello