RUOKOLAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 Kirkkovaltuusto (6)

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto (6) Aika Tiistaina klo Paikka Kivitasku, Simpeleentie 40, Simpele Läsnä Frosti-Nenonen, Sirpa Hänninen, Jyrki Ijäs, Esko, varapj Jäppinen, Eila vara Kerminen, Joel Kervinen, Miia Kosonen, Tuula Lappalainen, Konsta Leminen, Anna-Liisa Matikainen, Kirsti Mikkonen, Timo Pulkkinen, Kari vara Rasimus, Antti Ruokonen, Airi Räsänen, Pirkko vara Stavén, Seija Sulander, Eini Tella, Esko Toiviainen, Marita Toiviainen, Vesa Väänänen, Maija Henttonen, Mirja puheenjohtaja Häkkinen-Paananen, Kaisa talouspäällikkö, pöytäkirjanpitäjä Poissa Filppu, Terttu-Maija Haakana, Leena Hallikainen, Siiri Hammaren, Terho Henttonen, Raija Hellsten, Jaana Kaljunen, Mari Luukkonen, Taija Repo, Krista Soikkeli, Ella 23 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen avasi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Mirja Henttonen. Avauksen jälkeen talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen piti alkuhartauden.

2 Kirkkovaltuusto (6) 24 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Todettiin, että kutsu asialuetteloineen on lähetetty kirkkovaltuuston ille ja pidetty seurakunnan ilmoitustaululla Suoritettiin nimenhuuto, jonka jälkeen kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 22 valtuutettua. 25 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Miia Kervinen ja Tuula Kosonen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen Kivitaskussa. 26 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösehdotuksineen hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 27 RAUTJÄRVEN JA RUOKOLAHDEN SEURAKUNTIEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , Kneuv 2/ Esityslistan liitteenä (liite nro 1 ja liite nro 2) ovat Ruokolahden ja Rautjärven seurakuntien tasekirjat vuodelta 2018, jotka sisältävät toimintakertomuksen ja seurakunnan sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöslaskelmat liitetietoineen. Ruokolahden seurakunnan tilikauden tulos on ,47 ylijäämäinen, vuosikate on ,12 euroa. Vastaavasti Rautjärven seurakunnan tilikauden tulos on ,48 euroa alijäämäinen ja vuosikate on + 309,39 euroa. Talousp Kirkkoneuvosto päättää a) hyväksyä tilinpäätökset vuodelta 2018;

3 Kirkkovaltuusto (6) b) antaa ne tilintarkastajille tarkastettavaksi; sekä c) jättää tilinpäätökset kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 :n nojalla. Päätös Kirkkovaltuusto hyväksyi tilinpäätökset vuodelta Kirkkovaltuusto merkitsi tilinpäätöskertomuksen vuodelta 2018 tiedoksi. Kirkkovaltuusto yksimielisesti myönsi vastuuvapauden tilivelvollisille. 28 ALUEKESKUSREKISTERIIN LIITTYMINEN Valmistelija: kirkkoherra Leena Haakana puh , leena.haakana@evl.fi Kneuv 3/ Kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 6/2018 ( 99 Kirkonkirjojen alueellinen organisoiminen) Ruokolahden seurakunnan mahdollista liittymistä Kouvolan aluekeskusrekisteriin. Kirkkoneuvosto merkitsi tuolloin asian tiedoksi ja valtuutti kirkkoherra Leena Haakanan valmistelemaan liittymistä. Hanke on edennyt niin, että Kouvolan alueellinen keskusrekisteri on aloittamassa toimintansa Liitteenä ovat Kouvolan aluerekisterikeskuksen tehtäväluettelo (liite 1), aluekeskusrekisterin budjettilaskelma (liite 2) sekä sopimusluonnos (liite 3). Kirkonkirjojenpidolla tarkoitetaan kirkon yhteiseen tietojärjestelmään liittyviä, istöön kohdistuvia kirjaamistehtäviä sekä väestötietolain seurakunnille velvoittamia tai sallimia viranomaistehtäviä. Käytännössä näitä ovat kirkollisiin toimituksiin ja lapsen nimeen liittyvät rekisteröinnit, avioliiton esteiden tutkiminen, kirkkoon liittymisen ja kirkosta eroamisen kirjaaminen, tietojen tarkastaminen ja korjaaminen, todistusten antaminen kirkonkirjoista sekä kirkonkirjojenpidon arkistointitehtävät. Kirkkohallituksen täysistunto (Kirkkohallituksen yleiskirje nro 4/2019) on linjannut joulukuussa 2018 pidetyssä kokouksessa, että vuoden 2022 alusta lukien kirkonkirjojenpidon tehtävien ja väestökirjanpitoon liittyvien toimintojen tulee olla keskitettyinä aluekeskusrekistereiden tehtäviksi. Seurakuntien tulee siten tehdä päätöksiä keskusrekisteriin liittymi-

4 Kirkkovaltuusto (6) sestä tai sen muodostamisesta. Keskittäminen tarkoittaa, että yksittäisissä seurakunnissa ei enää vuoden 2021 jälkeen hoideta lakisääteisiin kirkollisiin toimituksiin ja väestökirjanpitoon liittyviä viranomaistehtäviä, vaan ne tehdään seurakuntien muodostamissa aluekeskusrekistereissä. Keskittämisessä on otettava huomioon seurakuntalaisten palveleminen ja toiminta sekä suomen että ruotsin kielellä. Keskittäminen mahdollistaa seurakuntien keskittymisen kirkon perustehtävään. Seurakuntasihteeri Päivi Rantalan työsuhde päättyy vuoden 2019 lopussa. Jos Ruokolahden seurakunta liittyy aluekeskusrekisteriin vuoden 2020 alusta, siirtyy kirkonkirjojen pito Kouvolaan, jolloin kirkkoherranviraston toiminnot sekä Ruokolahdella että Simpeleellä voidaan hoitaa vuoropäiväsysteemillä yhden toimistosihteerin (Eija Munnukka) voimin. Kirkkohallituksen linjauksen mukaan Ruokolahden seurakunnan tulee liittyä aluekeskusrekisteriin viimeistään vuoden 2022 alusta. Jos taas seurakunta liittyy aluekeskusrekisteriin myöhemmin, tarvitaan kirkkoherranvirastoissa edelleen kaksi työntekijää. Kirkonkirjoista annettavista virkatodistuksista saadaan tuloja kirkkohallituksen antaman ohjeen mukaisesti. Vuonna 2018 tuloja kirkonkirjoista annetuista todistuksista kertyi Ruokolahden ja Rautjärven seurakunnissa yhteensä noin euroa. Näin ollen seurakunnan kustannukset pysyvät aikalailla samoina oli kirkonkirjojen pito aluerekisterissä tai seurakunnalla itsellään. Rovastikunnallisessa kirkkoherrojen kokouksessa asiasta keskusteltiin ja kävi ilmi, että naapuriseurakunnat Imatra ja Parikkala aikovat liittyä keskusrekisteriin vasta vuoden 2021 tai 2022 alusta. Alueellisen tiedottamisen kannalta olisi parempi, että alueen seurakunnat liittyisivät keskusrekisteriin yhtä aikaa. Khra Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Ruokolahden seurakunta liittyy Kouvolan aluerekisterikeskukseen alkaen ja valtuuttaa kirkkoherra Leena Haakanan allekirjoittamaan liittymissopimuksen. Päätös Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Päätös Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti.

5 Kirkkovaltuusto (6) 29 VEROPROSENTTI VUODELLE 2020 Valmistelija: talouspäällikkö Kaisa Häkkinen-Paananen puh , Kneuv 3/ Kirkkolain 15. luvun mukaisesti seurakunnan ten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan seurakunnan tehtävän toteuttamiseen. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin kirkkolain 15 luvun 2 pykälän mukaan. Kirkkovaltuuston päätös seuraavan vuoden tuloveroprosentin suuruudesta on lähetettävä verohallinnolla viimeistään mennessä Tuloveroprosentti vuonna 2019 on 1,75 %. Vuoden 2019 kirkkollisverokertymä on suurempi kuin aikaisempina vuosina, koska Rautjärven seurakunta liittyi osaksi Ruokolahden seurakuntaa ja siksi verotulokertymä kasvoi. Talousarvioon on arvioitu vuodelle 2019 kirkollisverotulokertymäksi ,00 euroa. Kirkollisverotulokertymä on asti ,57 euroa, joka on 30,8 prosenttia talousarviosta. Seurakunnan määrä vähenee noin 2-3 prosenttia vuodessa sekä rakenne eläköityy. Nämä molemmat tekijät pienentävät seurakunnan verotulokertymää tulevaisuudessa. Tuloveroprosentin pysyessä samana, verotulokertymä vähenee, jolloin seurakunnan talouden tasapainottamiseksi tulee seurakunnan kuluja karsia. Ruokolahden seurakunta on tehnyt aikaisempina vuosina ylijäämäisiä tilinpäätöksiä, jolloin on mahdollista tehdä alijäämäinen talousarvio. Talousp Päätös Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2020 tuloveroprosentiksi vahvistettaisiin 1,75 %. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Päätös Kirkkovaltuusto hyväksyi esityksen yksimielisesti.

6 Kirkkovaltuusto (6) 30 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Ei muutoksenhakuoikeutta KL 24 luvun 5 nojalla. ALLEKIRJOITUKSET Mirja Henttonen puheenjohtaja Kaisa Häkkinen-Paananen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kivitaskussa Miia Kervinen pöytäkirjantarkastaja Tuula Kosonen pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirjan on asetettu nähtäville Ruokolahden seurakunnan ilmoitustaululle ja pidetty nähtävillä Ruokolahden kirkkoherranvirastossa