Ohjeen käyttö. Online-ohjeiden käyttö

Transkriptio

1 Ohjeen käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 1 Ohjeen käyttö Online-ohjeiden käyttö Adobe Acrobat Reader 5.1 -ohjelmisto sisältää täydellisen PDF-muotoisen ohjejärjestelmän. Ohjejärjestelmässä on tietoja kaikista Acrobat Readerin työkaluista, komennoista ja ominaisuuksista sekä Microsoft Windows - että Mac OS -järjestelmiä varten. Tiedosto voidaan myös tulostaa paperille. A B C Adobe Acrobat Readerin ohje A. Siirry haluamaasi aiheeseen napsauttamalla kirjanmerkkiä. B. Siirry tiedoston osasta toiseen yläja alatunnisteiden suunnistustyökaluilla. C. Siirry haluamaasi kohtaan napsauttamalla hyperlinkkiä. Ohjeen käytön lopettaminen: Valitse Tiedosto > Sulje. Kirjanmerkkien käyttö Acrobat Readerin ohjeen sisältö näkyy kirjanmerkkeinä Kirjanmerkit-paletissa näytön vasemmassa reunassa. (Ellei Kirjanmerkit-palettia näy, valitse Ikkuna > Kirjanmerkit.) Aliaihe saadaan näkyviin napsauttamalla sen kohdalla olevaa plusmerkkiä. Aihe laajenee ja näyttää siihen liittyvät aliaiheet. Jokainen kirjanmerkki on ohjeen aiheeseen johtava hyperlinkki. Aihe saadaan näkyviin napsauttamalla kirjanmerkkiä. Ohjeen selaaminen Acrobat Readerin ohjeen jokaisen sivun ylä- ja alatunnisteissa on hyödyllisiä linkkejä: Napsauttamalla Ohjeen käyttö palataan milloin tahansa ohjeen tähän kohtaan. Napsauttamalla Sisältö päästään sisällysluetteloon. Napsauttamalla Hakemisto päästään täydelliseen ohjehakemistoon. Napsauta hakusanojen vieressä olevia sivunumeroita, kun haluat lisätietoja. Voit palata hakemistoon napsauttamalla Edellinen ja kokeilla jotakin toista hakusanaa. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 1

2 Ohjeen käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 2 Napsauttamalla Seuraava sivu tai Edellinen sivu voidaan selata ohjetta sivu kerrallaan. Napsauttamalla Edellinen-linkkiä palataan viimeksi näytetylle sivulle. Ohjetiedoston tulostaminen Vaikka Acrobat Readerin ohje on optimoitu näytöstä lukemista varten, se voidaan myös tulostaa kokonaan tai osittain. Tulosta ohjeet valitsemalla Tiedosto-valikosta Tulosta tai napsauttamalla Acrobat Readerin työkalurivillä olevaa tulostinkuvaketta. Muita ohjeresursseja Ohje-valikossa on Acrobat Readerin ohjeen lisäksi muita ohjeresursseja, esimerkiksi tietoja muista Acrobat-tuotteista. Acrobat Readerin asentaminen ja jakeleminen Acrobat Reader voi tarkistaa päivitykset automaattisesti varmistaakseen, että sinulla on ohjelmiston uusin versio. (Katso kohtaa Acrobat Readerin päivittäminen sivulla 52.) Adobe Acrobat Reader on ladattavissa maksutta Adoben Web-sivustosta Valitse sivuston kotisivun Adobe Sites -luettelosta maan nimi, jos haluat vaihtaa sivuston kielen. Sivuston tarkka sisältö saattaa vaihdella kielen mukaan. Jokaiseen tekemääsi ja jakelemaasi kopioon täytyy sisältyä kaikki seuraavat osat: Acrobat Readerin asennusohjelma juuri sellaisena kuin Adobe on toimittanut sen Acrobat Readerin sähköinen loppukäyttäjän käyttöoikeussopimus Acrobat Readeriin sisältyvät tekijänoikeusilmoitukset ja muut omistusoikeutta kuvaavat ilmoitukset seuraava tekijänoikeusilmoitus jokaisessa Readerin sisältävässä tallennusvälineessä ja pakkauksessa: Acrobat Reader Copyright Adobe Systems Incorporated. Kaikki oikeudet pidätetään. Adobe, Adobe-logo, Acrobat ja Acrobat-logo ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä. Acrobat Readerin sähköinen loppukäyttäjän käyttöoikeussopimus ja tekijänoikeusilmoitukset sisältyvät Readeriin tai Readerin asennusohjelmaan. Sinulla ei ole oikeutta muokata asennusohjelmaa eikä luoda omaa asennusohjelmaa Acrobat Readeria varten. Lisätietoja Acrobat Reader -tuotteiden käyttöehdoista on Acrobat Readerin sähköisessä loppukäyttäjän käyttöoikeussopimuksessa, joka tulee näyttöön kutakin tuotetta asennettaessa. Adobelta on saatavana erityinen Includes Adobe Acrobat -logo Acrobat Readerin jakelemista varten. Katso lisätietoja Adoben Web-sivustosta ( Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 2

3 Sisällys Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 3 Sisällys Ohjeen käyttö 1 Adobe Reader 5.1:n uudet ominaisuudet 4 Työskentelyalue 5 PDF-dokumenttien tulostaminen, tallentaminen ja käsitteleminen 15 Sanojen etsiminen dokumenteista 20 Dokumentin käyttöoikeudet 21 Kommenttien käyttö 23 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen 33 Acrobat Readerin mukauttaminen 45 Käytettävyysominaisuudet 53 Usein esitettyjä kysymyksiä 57 Pikanäppäimet 59 Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 3

4 Adobe Reader 5.1:n uudet ominaisuudet Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 4 Adobe Reader 5.1:n uudet ominaisuudet Acrobat Reader 5.1 on uusien ja parannettujen ominaisuuksiensa ansiosta välttämätön työkalu jokaiselle, jonka tarvitsee katsella, selata ja tulostaa Adobe Portable Document Format (PDF) -dokumentteja. Dokumentin käyttöoikeudet. Adobe Acrobat Reader 5.1:n eräät toiminnot ovat käytettävissä vain avattaessa PDF-dokumentteja, joihin on tallennettu tarkennettuja käyttöoikeuksia. Näitä toimintoja ovat dokumentin tallennus, lomakkeen lisäominaisuudet, kommentit ja digitaaliset allekirjoitukset. PDF-dokumentin tekijä määrittää, mitkä tarkennetut käyttöoikeudet ovat käytettävissä. Kun avaat tarkennettuja käyttöoikeuksia sisältävän dokumentin, Dokumentin oikeudet -valintaikkunasta näkyy, mitkä toiminnot ovat käytössä ja millaisia ohjeita PDF-dokumentin tekijä on antanut. (Katso kohtaa Dokumentin käyttöoikeudet sivulla 21.) Digitaalisen allekirjoituksen tarkistaminen. Jos joku lähettää sinulle digitaalisesti allekirjoitetun PDF-dokumentin, voit näyttää, tulostaa ja tarkistaa allekirjoituksen Acrobat Readerilla. (Katso kohtaa Allekirjoitusten tarkistaminen sivulla 39.) Liitteiden katseleminen. Jos tekijä on liittänyt PDF-dokumenttiin tiedostoja tai multimedialeikkeitä, voit avata ne Acrobat Readerilla. (Katso kohtaa Videoleikkeitä, äänileikkeitä ja tiedostoliitteitä avaavien linkkien napsauttaminen sivulla 10.) PDF-tiedostojen lähettäminen sähköpostitse. Voit lähettää Acrobat Readerilla sähköpostiviestin, jossa on liitteenä PDF-dokumentti. (Katso kohtaa PDF-dokumenttien lähettäminen Acrobat Readerista sähköpostitse sivulla 18.) Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 4

5 Työskentelyalue Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 5 Työskentelyalue Acrobat Readerin ikkunan oikealla puolella on dokumenttiruutu, jossa näkyy PDF-dokumentti. Vasemmassa reunassa on suunnistusruutu, joka helpottaa PDF-dokumentin selaamista. Ikkunan yläosan työkaluriveillä ja alaosan tilarivillä on muita toimintoja, joilla käsitellään PDF-dokumentteja. A B C Adobe Acrobat Readerin työskentelyalue A. Työkalut B. Dokumenttiruutu C. Suunnistusruutu (Kirjanmerkit-paletti näkyvissä) D. Tilarivi Palettien ja suunnistusruudun käyttö Paletti näyttää dokumentin kirjanmerkit, miniatyyrit, allekirjoitukset ja artikkelit. Paletit sijaitsevat suunnistusruudussa tai kelluvissa ikkunoissa. Suunnistusruudun näyttäminen tai piilottaminen: Napsauta työkalurivillä olevaa Näytä/piilota suunnistusruutu -painiketta dokumenttiruudun vasenta reunaa. Paletin näyttäminen tai piilottaminen: Valitse paletin nimi Ikkuna-valikosta tai napsauta ikkunan vasemman reunan suunnistusruudun kielekkeessä näkyvää nimeä. Jos paletti on tuotu esiin, valikossa näkyy sen nimen vieressä valintamerkki. Paletti tulee suunnistusruutuun tai kelluvaan ikkunaan sen mukaan, missä se oli edellisen kerran näkyvissä. (Katso kohtaa Työskentelyalueen mukauttaminen sivulla 45.) Huomaa, että PDF-dokumentin tekijä määrittää näiden palettien sisällön. Eräissä tapauksissa paletti voi olla tyhjä. D tai Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 5

6 Työskentelyalue Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 6 Komennon valitseminen palettivalikosta: Avaa valikko napsauttamalla paletin nimeä ja paletin oikeassa yläkulmassa olevaa kolmiota ja valitse haluamasi komento. Valikko voidaan sulkea komentoa valitsematta napsauttamalla mitä tahansa kohtaa valikon ulkopuolelta. Avaa palettivalikko napsauttamalla paletissa näkyvää kolmiota. Voit valita komentoja myös dokumenttiruudun valikosta. Avaa valikko napsauttamalla dokumenttiruudun oikeassa yläkulmassa olevaa kolmiota ja valitse haluamasi komento. Työkalujen valitseminen Yleensä kannattaa valita käsityökalu PDF-dokumentteja selattaessa. Voit kuitenkin valita useita muita työkaluja, jotka helpottavat PDF-dokumenttien käsittelemistä. Nämä työkalut sijaitsevat näytön yläreunan työkalurivillä. Lisätietoja työkalurivin mukauttamisesta on kohdassa Työskentelyalueen mukauttaminen sivulla 45. Huomautus: Eräitä työkaluja ei voi napsauttaa, koska ne on himmennetty. Esimerkiksi kommentointityökalut on himmennetty, jos PDF-dokumentin tekijä ei ole sallinut kommenttien lisäämistä. Lisätietoja dokumenttien tarkennetuista käyttöoikeuksista on kohdassa Dokumentin käyttöoikeudet sivulla 21. Työkalun valitseminen työkaluriviltä: Tee jokin seuraavista: Valitse näkyvä työkalu napsauttamalla sitä tai painamalla työkaluvihjeessä mainittua kirjainnäppäintä. (Vihje saadaan näkyviin siirtämällä osoitin työkalun päälle.) Käsityökalu voidaan valita tilapäisesti pitämällä välinäppäintä painettuna. Suurennustyökalu voidaan valita tilapäisesti pitämällä välinäppäintä painettuna ja painamalla Ctrl-näppäintä (Windows) tai Komento-näppäintä (Mac OS). Piilotettu työkalu valitaan pitämällä hiiren painiketta alhaalla joko samankaltaisen työkalun tai sen vieressä olevan kolmion päällä ja vetämällä osoitin lisätyökalujen luettelossa näkyvän työkalun päälle. Piilotetun työkaluryhmän avaaminen napsauttamalla työkalukuvakkeen kolmiota Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 6

7 Työskentelyalue Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 7 Piilotetut työkalut voidaan sijoittaa työkalurivillä näkyvien työkalujen rinnalle pitämällä hiiren painiketta alhaalla kyseisen työkalun tai sen vieressä olevan kolmion päällä ja valitsemalla Laajenna tämä painike -asetus, kun lisätyökalut tulevat näkyviin. Piilotetut työkalut voidaan kutistaa uudelleen napsauttamalla työkalujen oikealla puolella olevaa kolmiota. Ellet löydä etsimääsi työkalua, työkalurivi on ehkä piilotettu. Tuo piilotettu työkalurivi näkyviin valitsemalla Ikkuna > Työkalurivit ja sitten työkalurivin nimi. Valintamerkki työkalurivin nimen vieressä ilmaisee, että työkalurivi on näkyvissä. Pikavalikkojen käyttö Työskentelyalueen kiinteiden valikkojen lisäksi Acrobat Readerissa on pikavalikkoja, joissa on osoittimen näyttämään kohtaan liittyviä komentoja. Komennon valitseminen pikavalikosta: 1 Siirrä osoitin työskentelyalueella olevan kohteen, esimerkiksi miniatyyrin, kommentin, kirjanmerkin tai dokumentin sivun päälle. 2 Avaa pikavalikko napsauttamalla hiiren oikeaa painiketta (Windows) tai Controlosoittamalla (Mac OS). Valitse sitten haluamasi komento. PDF-dokumenttien avaaminen Voit avata PDF-dokumentin sähköpostiohjelmalla, tiedostojärjestelmästä tai valitsemalla Acrobat Readerissa Tiedosto > Avaa. PDF-dokumentin ulkoasu vaihtelee sen mukaan, millaiset asetukset tekijä on määrittänyt. Dokumentti saattaa esimerkiksi avautua tietyn sivun kohdalta tai tietynkokoisena. Dokumentin tekijä on saattanut määrittää tarkennettuja käyttöoikeuksia, jotka mahdollistavat esimerkiksi kommenttien ja digitaalisten allekirjoitusten käyttämisen. Lisätietoja on kohdassa Dokumentin käyttöoikeudet sivulla 21. PDF-dokumentin avaaminen Acrobat Readerilla: 1 Tee jokin seuraavista: Valitse Tiedosto > Avaa. Valitse Avaa-valintaikkunasta yksi tai useita tiedostoja ja napsauta Avaa. PDF-dokumenttien tunniste on yleensä.pdf. Valitse dokumentin tiedostonimi Tiedosto-valikosta. Viimeksi avattujen PDF-dokumenttien nimet näkyvät valikossa. 2 Jos Dokumentin oikeudet -valintaikkuna avautuu, PDF-dokumentti sisältää tarkennettuja käyttöoikeuksia, esimerkiksi kommentteja tai digitaalisia allekirjoituksia. Lue PDF-tiedoston tekijän kirjoittamat ohjeet ja napsauta OK. Jos dokumentti on määritetty avautumaan koko näytön tilassa, työkalurivi, komentorivi, valikkorivi ja ikkunan säätimet eivät näy. Koko näytön tilasta voidaan poistua painamalla Esc-näppäintä (jos näin on määritetty oletusarvoissa) tai painamalla Ctrl+L (Windows) tai Komento+L (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa Dokumenttien lukeminen koko näytön tilassa sivulla 14. PDF-dokumentin avaaminen Acrobat Readerin ulkopuolelta: 1 Tee jokin seuraavista: Kaksoisnapsauta tiedoston kuvaketta tiedostojärjestelmässä. Avaa PDF-dokumentti sähköpostiohjelmasta. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 7

8 Työskentelyalue Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 8 Napsauta PDF-tiedoston linkkiä Web-selaimessa. Lisätietoja Acrobat Readerin käyttämisestä Webissä on kohdassa PDF-dokumenttien katseleminen Webissä sivulla 49. Huomautus: Mac OS -järjestelmässä ei ehkä voida avata Windowsissa luotua PDF-dokumenttia kaksoisosoittamalla sen symbolia. Jos tiedosto ei avaudu kaksoisosoittaessasi sen symbolia Mac OS:ssä, avaa se Acrobat Readerin komennolla Tiedosto > Avaa. Tietoja PDF-dokumenttien luomisesta Acrobat Readerilla ei ole mahdollista luoda PDF-dokumentteja. Sen sijaan on käynnistäettävä Adobe Acrobat tai muu PDF-tiedostoja tallentava sovellus, esimerkiksi Adobe InDesign tai Adobe FrameMaker. Lisätietoja on Adoben Web-sivustossa ( Voit myös valita komennon Työkalut > Luo Adobe PDF online-tilassa, kun haluat tietoja PDF-dokumenttien luomisesta Internet-sopimuksen mukaan. Liikkuminen PDF-dokumenteissa Voit siirtyä PDF-dokumentissa paikasta toiseen selaamalla tai käyttämällä suunnistustyökaluja, kuten kirjanmerkkejä, miniatyyrejä ja linkkejä. Dokumenteissa voidaan siirtyä myös taaksepäin lähtökohtaan. Dokumenttien selaaminen Ikkunan yläosan työkalurivin ja ikkunan alaosan tilarivin painikkeilla voidaan nopeasti selata dokumentteja. Acrobat Readerissa on myös valikkokomentoja ja pikanäppäimiä, joilla selataan PDF-dokumentin sivuja. A B C D E Tilarivi A. Ensimmäinen sivu -painike B. Edellinen sivu -painike C. Nykyinen sivu D. Seuraava sivu -painike E. Viimeinen sivu -painike Siirtyminen toiselle sivulle: Tee jokin seuraavista: Voit siirtyä seuraavalle sivulle napsauttamalla Suunnistus-työkalurivin tai tilarivin Seuraava sivu -painiketta tai valitsemalla Dokumentti > Seuraava sivu. Voit siirtyä edelliselle sivulle napsauttamalla Edellinen sivu -painiketta tai valitsemalla Dokumentti > Edellinen sivu. Jos olet valinnut ikkunaan sovitetun näkymän, voit siirtää sivua alas- tai ylöspäin ala- ja ylänuolinäppäimillä. Huomautus: Alanuoli- ja ylänuolinäppäimet siirtävät sivua rivin kerrallaan, kun ikkunaan sovitettua näkymää ei ole valittu. (Katso kohtaa Näkymän suurentaminen ja pienentäminen sivulla 11.) Voit siirtyä ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle napsauttamalla Suunnistus-työkalurivin tai tilarivin Ensimmäinen sivu -painiketta tai Viimeinen sivu -painiketta tai valitsemalla Dokumentti > Ensimmäinen sivu tai Viimeinen sivu. Lisätietoja siirtymistoimintojen pikanäppäimistä on kohdassa Pikanäppäimet sivulla 59. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 8

9 Työskentelyalue Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 9 Siirtyminen sivulle numeron mukaan: Tee jokin seuraavista: Valitse Dokumentti > Siirry sivulle, kirjoita sivunumero ja napsauta OK. Vedä pystyvierityspalkin vieritysruutua, kunnes haluamasi sivunumero on näkyvissä. Valitse sivunumero tilariviltä, kirjoita kohdesivun numero ja paina Enter-näppäintä. Huomautus: Jos dokumentin sivunumerot poikkeavat sivujen sijainnista PDF-tiedostossa, sivun sijainti saattaa näkyä sulkeissa tilarivillä. Jos esimerkiksi ensimmäisen sivun numero on iii, numero voi näkyä muodossa iii (1 / 10). Voit kaksoisnapsauttaa sulkujen sisäpuolta, muokata sivun sijaintinumeroa ja siirtyä kyseiselle sivulle painamalla Enter-näppäintä. Ellet halua käyttää sulkein ympäröityjä numeroita, poista Käytä loogisia sivunumeroita -asetuksen valinta Oletusarvotvalintaikkunan Asetukset-välilehdestä. (Katso kohtaa Asetukset-oletusarvojen määrittäminen sivulla 48.) Siirtyminen kirjanmerkkien avulla Kirjanmerkit muodostavat sisällysluettelon; yleensä ne vastaavat lukuja ja dokumentin osia. Jos PDF-dokumentin tekijä on lisännyt kirjanmerkkejä, ne näkyvät Acrobat Readerin ikkunan vasemman reunan suunnistusruudussa. A B C Kirjanmerkit-paletti A. Kirjanmerkit-välilehti B. Laajenna kirjanmerkki, jotta sen alikirjanmerkit tulevat esiin C. Napsauta, jotta Kirjanmerkit-paletti avautuu. Selaaminen kirjanmerkin avulla: 1 Näytä Kirjanmerkit-paletti. Sinun pitää ehkä avata paletti valitsemalla Ikkuna > Kirjanmerkit tai tuoda paletti ryhmän etummaiseksi napsauttamalla Kirjanmerkit-välilehteä. 2 Kun haluat siirtyä aiheeseen kirjanmerkin avulla, napsauta kirjanmerkkiä. Huomautus: Kirjanmerkin napsauttaminen saattaa aiheuttaa toiseen paikkaan siirtymisen sijasta toiminnon käynnistymisen. Toiminta riippuu kirjanmerkin tyypistä. Jos kirjanmerkkiluettelo katoaa napsauttaessasi kirjanmerkkiä, tuo se näkyviin napsauttamalla komentotyökalurivin Näytä/piilota suunnistusruutu -painiketta. Jos haluat Kirjanmerkit-paletin pysyvän aina näkyvissä kirjanmerkin napsauttamisen jälkeen, avaa Kirjanmerkki-valikko Kirjanmerkit-paletin yläreunasta ja varmista, että Piilota käytön jälkeen -komento on valittu. Jos haluat valita dokumenttiruudussa näkyvää dokumentin osaa vastaavan kirjanmerkin, napsauta Kirjanmerkit-paletin yläosassa olevaa Laajenna nykyinen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 9

10 Työskentelyalue Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 10 kirjanmerkki -painiketta. Jos kirjanmerkki on piilossa ylätason kutistetun kirjanmerkin alla, ylätason kirjanmerkki avautuu niin, että valittu kirjanmerkki tulee näkyviin. Siirtyminen miniatyyrien avulla Miniatyyrit sisältävät dokumentin sivujen pienoiskuvia. Niiden avulla voidaan muuttaa sivujen näyttötapaa ja siirtyä sivulta toiselle. Selaaminen miniatyyrin avulla: 1 Näytä Miniatyyrit-paletti. Voit avata paletin valitsemalla Ikkuna > Miniatyyrit. 2 Jos haluat siirtyä toiselle sivulle, napsauta sen miniatyyriä. Siirtyminen linkkien avulla Linkin kautta päästään dokumentin tekijän määrittämään paikkaan. Linkit voivat johtaa toiseen paikkaan samassa dokumentissa, toiseen sähköiseen dokumenttiin tai Websivustoon. Linkkiä napsauttamalla voidaan myös toistaa ääni- tai videotiedosto. Linkki viittaa yleensä otsikoituun osaan tai muuhun dokumentin rakenteeseen kuuluvaan kohtaan. Tekijä määrittää, millaisilta linkit näyttävät PDF-dokumentissa. Linkin seuraaminen: 1 Valitse käsityökalu. 2 Siirrä osoitin sivun linkitetyn alueen päälle, jotta se muuttuu kädeksi, jossa on osoittava sormi. (Kädessä on plusmerkki, jos linkki kohdistuu Web-sivuun.) Napsauta linkkiä. Videoleikkeitä, äänileikkeitä ja tiedostoliitteitä avaavien linkkien napsauttaminen Linkki voi olla määritetty niin, että sen napsauttaminen ei merkitse siirtymistä toiseen paikkaan, vaan toiminnon käynnistämistä. Linkin napsauttaminen saattaa esimerkiksi aiheuttaa tiedostoliitteen avautumisen (jos järjestelmään on asennettu sopiva sovellus) tai ääni- tai videoleikkeen toistamisen. PDF-dokumentista voidaan käynnistää ääni- ja videotiedostoja, jotka ovat Apple QuickTime -yhteensopivia. Näiden tiedostojen toistamiseen tarvitaan tietyt laitteet ja ohjelmat, esimerkiksi Apple QuickTime 3.0 tai uudempi. Artikkelin säikeiden lukeminen Artikkelit ovat sähköisiä säikeitä, jotka johtavat dokumentin läpi. Artikkeli alkaa yleensä yhdeltä sivulta ja jatkuu toisaalla samassa dokumentissa samoin kuin tavallisessa sanomatai aikakauslehdessä. Artikkelia luettaessa Acrobat Reader suurentaa tai pienentää näkymää niin, että luettava artikkelin osa täyttää näytön. Artikkelin lukeminen: 1 Tee jokin seuraavista: Avaa Artikkelit-paletti valitsemalla Ikkuna > Artikkelit. Aloita sitten artikkelin lukeminen alusta kaksoisnapsauttamalla paletissa näkyvää artikkelikuvaketta. Valitse käsityökalu. Napsauta artikkelia kohdasta, josta haluat aloittaa lukemisen. 2 Osoitin muuttuu artikkelin seurantaosoittimeksi. Selaa artikkelia tekemällä jokin seuraavista: Siirry artikkelin seuraavalle sivulle painamalla Enter tai napsauttamalla. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 10

11 Työskentelyalue Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 11 Siirry edelliselle sivulle painamalla Vaihto+Enter tai painamalla vaihtonäppäintä ja napsauttamalla. Siirry artikkelin alkuun painamalla Ctrl-näppäintä (Windows) tai Optio-näppäintä (Mac OS) ja napsauttamalla. Keskeytä artikkelin lukeminen painamalla Vaihto+Ctrl-näppäimiä (Windows) tai Vaihto+Optio-näppäimiä (Mac OS) ja napsauttamalla. 3 Kun olet päässyt artikkelin loppuun, osoitin muuttuu artikkelin lopetusosoittimeksi. Paina Enter tai napsauta, jotta pääset takaisin kohtaan, joka oli näytössä ennen kuin aloitit artikkelin lukemisen. Palaaminen taaksepäin katselureitillä Katseltuasi dokumentteja voit palata vaiheittain kohtaan, josta aloitit. Palaaminen taaksepäin katselureitillä: Tee jokin seuraavista: Kun haluat palata edelliseen kohtaan PDF-dokumentissa, napsauta työkalurivin Siirry edelliseen näkymään -painiketta tai valitse Dokumentti > Siirry edelliseen näkymään. Kun haluat siirtyä seuraavaan kohtaan, napsauta Siirry seuraavaan näkymään -painiketta tai valitse Dokumentti > Siirry seuraavaan näkymään. Kun haluat siirtyä edelliseen tai seuraavaan PDF-dokumenttiin, valitse Dokumentti > Siirry edelliseen dokumenttiin tai Dokumentti > Siirry seuraavaan dokumenttiin. Nämä komennot avaavat muita PDF-dokumentteja, jos ne on suljettu. PDF-dokumenttien näyttötavan muuttaminen Voit määrittää PDF-dokumentin suurennussuhteen sekä sivuasettelun, joka määrää, näkyykö kerralla yksi sivu vai jatkuva sivujono. Näkymän suurentaminen ja pienentäminen Jos sivu on muutettava ikkunaa suuremmaksi, voit siirtyä sivun eri osiin käsityökalun avulla. PDF-sivun siirtäminen käsityökalulla muistuttaa paperiarkin siirtämistä työpöydällä kädellä. Suurin ja pienin mahdollinen suurennussuhde riippuvat sivun koosta. Suurennusuhteen suurentaminen: Tee jokin seuraavista: Valitse suurennustyökalu ja napsauta sivua. Valitse suurennustyökalu ja piirrä suurennettavan alueen ympärille suorakulmio vetämällä hiirtä. Napsauta Tarkastelu-työkalurivillä olevaa Suurenna-painiketta ja sitten sivua. Suurennussuhteen pienentäminen: Tee jokin seuraavista: Valitse pienennystyökalu ja napsauta sivua. Valitse pienennystyökalu ja piirrä pienennetyn sivun kokoinen suorakulmio vetämällä hiirtä. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 11

12 Työskentelyalue Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 12 Napsauta Tarkastelu-työkalurivillä olevaa Pienennä-painiketta ja sitten sivua. Huomautus: Kun suurennustyökalu on valittu, voit pienentää näkymää painamalla Ctrlnäppäintä (Windows) tai Optio-näppäintä (Mac OS) napsauttaessasi tai vetäessäsi. Kun pienennystyökalu on valittu, voit suurentaa näkymää painamalla Ctrl- tai Optio-näppäintä. Suurennuskertoimen muuttaminen miniatyyrin avulla: 1 Avaa Miniatyyrit-paletti valitsemalla Ikkuna > Miniatyyrit. 2 Etsi nykyisen sivun miniatyyri ja siirrä osoitin miniatyyrissä näkyvän punaisen sivunäkymäruudun oikeaan alakulmaan. Osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi. 3 Pienennä tai suurenna sivunäkymää vetämällä ruudun kulmaa. Miniatyyrin sivunäkymäruutu ilmaisee, mikä sivun osa näkyy tällä hetkellä dokumenttiruudussa. Sivun sovittaminen ikkunaan: Tee jokin seuraavista: Voit sovittaa sivun ikkunan koon mukaiseksi napsauttamalla Sovita ikkunaan - painiketta tai valitsemalla Näytä > Sovita ikkunaan. Voit sovittaa sivun ikkunan leveyden mukaiseksi napsauttamalla Sovita leveys - painiketta tai valitsemalla Näytä > Sovita leveys. Osa sivusta voi olla näkymättömissä. Voit sovittaa sivun tekstin ja kuvat ikkunan leveyden mukaisiksi valitsemalla Näytä > Sovita näkyvä. Osa sivusta voi olla näkymättömissä. Jos haluat tietää dokumentin kokoon vaikuttavat pikanäppäimet, avaa Näytä-valikko ja katso komentojen vieressä näkyviä näppäinten nimiä. Sivun palauttaminen todelliseen kokoonsa: Napsauta Todellinen koko -painiketta tai valitse Näytä > Todellinen koko. PDF-sivun todellinen koko on yleensä 100 %, mutta dokumentin suurennussuhde on voitu luotaessa määrittää joksikin muuksi. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 12

13 Työskentelyalue Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 13 Sivuasettelun ja tulostussuunnan määrittäminen PDF-dokumentteja katseltaessa voidaan käyttää kolmea sivuasettelua: Yksi sivu. Näyttää yhden sivun kerrallaan dokumenttiruudussa. Jatkuva. Järjestää sivut jatkuvaan pystysarakkeeseen. Jatkuva - Aukeama. Järjestää sivut rinnakkain. Tällöin voidaan katsella useita sivuja kahden sivun aukeamina. Jos dokumentissa on enemmän kuin kaksi sivua, ensimmäinen sivu sijoittuu oikealle, jotta aukeamat näkyvät oikein. Yksi sivu -asettelu, Jatkuva-asettelu ja Jatkuva - Aukeama -asettelu Sivuasettelun valitseminen: Tee jokin seuraavista: Valitse Näytä-valikosta Yksi sivu, Jatkuva, tai Jatkuva - Aukeama. Napsauta tilarivillä näkyvää Yksi sivu -painiketta, Jatkuva-painiketta tai Jatkuva - Aukeama -painiketta. Yksi sivu -asettelussa Muokkaa > Valitse kaikki -komento valitsee kaiken tekstin näytössä olevalta sivulta. Jatkuva- tai Jatkuva - Aukeama -asettelussa komento valitsee kaiken tekstin PDF-dokumentista. Sivun kääntäminen: Valitse Näytä-valikosta Käännä myötäpäivään tai Käännä vastapäivään. Voit muuttaa sivun kulmaa 90 asteen välein. Sisällön juoksuttaminen uudelleen ebook-laitteita varten Acrobat Readerilla on mahdollista juoksuttaa Adobe PDF -dokumenttien sisältö uudelleen niin, että sitä voidaan tarkastella ebook-laitteilla ja muilla kädessä pidettävillä laitteilla. Tekijät voivat luoda Adobe Acrobatilla rakenteisia tai rakenteettomia dokumentteja. Rakenteiset PDF-dokumentit sisältävät koodeja, jotka määrittävät dokumentin sisällön hierarkian, kun taas rakenteettomat PDF-dokumentit eivät sisällä niitä. Acrobat Reader pystyy juoksuttamaan PDF-dokumentin uudelleen sivu kerrallaan vain, jos se on rakenteinen. Koodatun Adobe PDF -dokumentin juoksuttaminen uudelleen: Napsauta työkalurivin Juoksuta uudelleen -painiketta tai valitse Näytä > Juoksuta uudelleen. Voit palauttaa Adobe PDF -dokumentin juoksuttamattomaan tilaan napsauttamalla työkalurivin Todellinen koko -painiketta, Sovita ikkunaan -painiketta tai Sovita leveys -painiketta tai valitsemalla vastaavan komennon Näytä-valikosta. Huomautus: Jos työkalurivin Juoksuta uudelleen -painike on himmennetty, nykyinen dokumentti ei ole rakenteinen PDF-dokumentti ja uudelleenjuoksutus ei ole mahdollinen. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 13

14 Työskentelyalue Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 14 Dokumenttien lukeminen koko näytön tilassa Koko näytön tilassa PDF-sivut täyttävät koko näytön. Valikkorivi, komentorivi, työkalurivi, tilarivi ja ikkunan säätimet ovat piilossa. Dokumentin tekijä voi määrittää, että PDF-dokumentti avautuu koko näytön tilassa. Lukija voi myös itse valita näkymän. Koko näytön tilaa käytetään usein esityksissä. Toisinaan siihen yhdistetään automaattinen sivujen vaihto ja sivunvaihtotehosteita. Osoitin pysyy aktiivisena koko näytön tilassa, joten voit napsauttaa linkkejä ja avata kommentteja. Voit siirtyä paikasta toiseen ja suurentaa tekstiä pikanäppäimillä, vaikka valikot ja työkalurivi eivät olekaan näkyvissä. Dokumentin lukeminen koko näytön tilassa: Valitse Näytä > Koko näyttö. Selaa dokumenttia eteenpäin Enter-näppäimellä tai oikealla tai alanuolinäppäimellä. Voit selata dokumenttia taaksepäin painamalla Vaihto+Enter tai käyttämällä ylänuolinäppäintä tai vasenta nuolinäppäintä. Huomautus: Jos tietokoneeseen on kytketty kaksi näyttöä, koko näytön tila toimii ehkä vain toisessa näytössä. Voit selata dokumenttia napsauttamalla sivua, joka on koko näytön tilassa. Koko näytön tilasta poistuminen: Paina Esc-näppäintä (jos oletusarvot on määritetty näin) tai paina Ctrl+L (Windows) tai Komento+L (Mac OS). Tietoja koko näytön tilan oletusarvojen määrittämisestä on kohdassa Koko näytön tilan oletusarvojen määrittäminen sivulla 47. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 14

15 PDF-dokumenttien tulostaminen, tallentaminen ja käsitteleminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 15 PDF-dokumenttien tulostaminen, tallentaminen ja käsitteleminen Kun avaat PDF-dokumentin Acrobat Readerilla, voit tehdä paljon muutakin kuin lukea sen sisällön. Voit tulostaa dokumentin kokonaan tai osittain, tallentaa sen, lähettää sen sähköpostitse tai tuoda näyttöön dokumentin tiedot. PDF-dokumenttien tulostaminen Voit määrittää tulostettavan sivualueen Tulosta-valintaikkunassa. Voit myös valita tulostettavaksi erillisiä sivuja (esimerkiksi 1, 3 ja 9) tai tietyn sivualueen ennen kuin avaat Tulosta-valintaikkunan. PDF-dokumentin tulostaminen: 1 Jos haluat valita muita kuin peräkkäisiä sivuja tai määrittää sivualueen, tee jompikumpi seuraavista ennen kuin avaat Tulosta-valintaikkunan: Valitse tulostettavat sivut napsauttamalla Miniatyyrit-paletin miniatyyrejä. Voit valita erillisiä sivuja painamalla Ctrl-näppäintä (Windows) tai Komento-näppäintä (Mac OS) napsauttaessasi miniatyyrejä. Valitse sivulta osa tulostettavaksi valitsemalla grafiikanvalintatyökalu ja vetämällä osoitinta sivulla. 2 Määritä yleiset tulostusasetukset komennolla Tiedosto > Sivun asetukset. Käytettävissä olevat asetukset vaihtelevat tulostimen ja ajurin mukaan. Tulostinajurin ohjeissa on lisätietoja. 3 Valitse Tiedosto > Tulosta. 4 Määritä tulostin, sivualue, kopioiden määrä ja muut asetukset (katso kohtaa Tulostusasetukset sivulla 15) ja napsauta OK. Tulostusasetukset Useimmat Tulosta-valintaikkunan asetukset ovat samat kuin muissa sovelluksissa, mutta kiinnitä huomiota seuraaviin. Kun haluat nähdä nämä tulostusasetukset Mac OS:ssä, valitse Tulosta-valintataulun luetteloruudusta Acrobat Reader. Valitut sivut/valittu grafiikka (Windows). Tulostaa vain sivut tai sivualueen, jonka valitsit ennen Tulosta-valintataulun avaamista. Valitut miniatyyrit/grafiikka (Mac OS). Tulostaa vain sivut tai sivualueen, jonka valitsit ennen Tulosta-valintataulun avaamista. Sivut Mistä/Mihin (Windows). Tulostaa peräkkäisiä sivuja. Windowsissa voidaan kirjoittaa tulostettavien sivujen sijaintinumerot sulkeisiin, jos oletusarvoissa on valittu Käytä loogisia sivunumeroita -asetus. Jos dokumentin ensimmäisen sivun numero on esimerkiksi iii, voit tulostaa tämän sivun kirjoittamalla (1). Kommentit. Tulostaa sivuille kommenttimerkit. Jos haluat tulostaa kommenttiikkunoiden tekstin, valitse Oletusarvot-valintaikkunan Kommentit-välilehdestä Tulosta kommenttien ponnahdusikkunat. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 15

16 PDF-dokumenttien tulostaminen, tallentaminen ja käsitteleminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 16 Pienennä ylisuuret sivut paperin kokoisiksi. Pienentää PDF-dokumenttia niin, että se mahtuu tulostimen ominaisuuksissa määritetylle paperille. Suurenna pienet sivut paperin kokoisiksi -asetus suurentaa PDF-dokumenttia niin, että sivut täyttävät tulostimen ominaisuuksissa määritetyn paperin. Käännä sivut automaattisesti ja Keskitä sivut (Windows). Muuttaa PDF-dokumentin suunnan tulostimen ominaisuuksissa määritetyn suunnan mukaiseksi. Tulostusmenetelmä. Windowsissa tämä asetus määrää, mitä PostScript -tasoa käytetään sivujen muodostamiseen. Valitse tulostimellesi sopiva PostScript-taso. Mac OS:n vastaava asetus määrää, käytetäänkö PostScript-tulostinta (valitsematta tasoa) vai tulostetaanko sivut bittikarttakuvina. Pakota kielitaso 3 (Mac OS). Valitse tämä asetus, jos haluat optimoida tulosteet PostScript 3 -tulostinta varten. Huomaa että tämä asetus voi aiheuttaa ongelmia tai virheellisiä tulosteita käytettäessä PostScript Level 1- tai Level 2 -laitetta. Tulosta kuvana. Tulostaa sivut bittikarttakuvina. (Mac OS:ssä tämä asetus valitaan Tulostustapa-valikosta.) Voit tulostaa sivut kuvina, jos normaali tulostus ei tuota haluttua tulosta. Optimoi nopeuden suhteen. Lataa kirjasimet tulostimeen tarvittaessa. Kun tämä asetus on valittu, sivut on tulostettava siinä järjestyksessä kuin Acrobat Reader lähettää ne. Lataa aasialaiset kirjasimet. Lataa aasialaiset kirjasimet PostScript-tulostimeen. Katso kohtaa Aasialaisten kirjasinten lataaminen sivulla 16. Säästä tulostimen muistia. Lataa kaikki sivulla tarvittavat kirjasimet tulostimeen ennen sivun tulostamista. Kun asetusta ei ole valittu, tulostustyöt ovat ehkä kooltaan pienempiä, mutta vaativat enemmän tulostinmuistia. Huomautus: Eräitä kirjasimia ei voi ladata tulostimeen siksi, että ne ovat bittikarttamuotoisia tai että niiden sisällyttämistä dokumenttiin on rajoitettu. Näissä tilanteissa tulostamiseen käytetään korvikekirjasinta, ja tuloste ei ehkä täysin vastaa näytön sisältöä. Aasialaisten kirjasinten lataaminen Valitse Tulosta-valintaikkunasta Lataa aasialaiset kirjasimet -asetus, jos haluat tulostaa aasialaisia kirjasimia sisältävän PDF-dokumentin, mutta näitä kirjasimia ei ole asennettu tulostimeen eikä sisällytetty dokumenttiin. (Sisällytetyt kirjasimet ladataan riippumatta siitä, onko tämä asetus valittu.) Voit käyttää tätä asetusta PostScript Level 2 -tulostimessa tai uudemmassa tai Level 1 -tulostimessa, joka tukee Type 0 -kirjasinlaajennuksia. Jos Lataa aasialaiset kirjasimet -asetusta ei ole valittu, PDF-tiedosto tulostuu oikein vain silloin, kun tarvittavat kirjasimet on asennettu tulostimeen. Jos tulostimessa ei ole samoja, vaan samankaltaisia kirjasimia, se käyttää niitä. Jos tulostimessa ei ole mitään sopivia kirjasimia, teksti tulostuu Courier-kirjasimella. Jos käytössä on PostScript Level 1 -tulostin, joka ei tue Type 0 -kirjasinlaajennuksia tai jos et saa toivomiasi tuloksia käyttämällä Lataa aasialaiset kirjasimet -asetusta, tulosta PDF-tiedosto bittikarttakuvana. Dokumentin tulostaminen kuvana voi kestää kauemmin kuin tulostaminen käyttäen korvikekirjasinta. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 16

17 PDF-dokumenttien tulostaminen, tallentaminen ja käsitteleminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 17 PDF-dokumenttien tallentaminen Voit tallentaa alkuperäisen PDF-dokumentin kopion eri nimellä tai eri paikkaan. Et kuitenkaan voi tallentaa dokumenttiin lisäämiäsi tietoja tai kommentteja, ellei dokumentin tekijä ole sallinut tallentamista. Lisätietoja on kohdassa Dokumentin käyttöoikeudet sivulla 21. Pystyt ehkä myös kirjoittamaan tallennetut tiedot pakattuun FDF-tiedostoon. (Katso kohtaa Lomakkeen tietojen kirjoittaminen ja lukeminen sivulla 34.) Alkuperäisen PDF-dokumentin kopion tallentaminen (tallentaminen ei sallittu): Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä, määritä tiedoston sijainti ja nimi ja napsauta Tallenna. Alkuperäinen PDF-dokumentti tallentuu. Muutosten tallentaminen PDF-dokumenttiin (tallentaminen sallittu): Tee jokin seuraavista: Jos haluat tallentaa muutokset nykyiseen dokumenttiin, valitse Tiedosto > Tallenna. Jos haluat tallentaa muutokset uuteen paikkaan tai eri nimellä, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä, määritä tiedoston sijainti ja nimi sekä napsauta Tallenna. Palaaminen PDF-dokumentin viimeksi tallennettuun versioon (tallentaminen sallittu): Valitse Tiedosto > Palauta ja napsauta sitten Palauta. PDF-dokumentin tallentaminen tekstinä (vain Windows) Jos haluat käyttää PDF-dokumentin tekstiä toisessa sovelluksessa, voit tallentaa dokumentin tekstitiedostoon. Sitten voit avata tekstitiedoston toisella sovelluksella. Ennen kuin tallennat tekstitiedoston, tarkista, sisältääkö PDF-dokumentti pelkästään kuvia. Tällainen PDF-dokumentti on skannattu; Acrobat Reader ei tunnista sen tekstiä, koska se on tallennettu kuvana. Pelkkiä kuvia sisältäviä dokumentteja ei voi muuntaa tekstiksi. PDF-dokumentin tallentaminen tekstinä: 1 Valitse Tiedosto > Kirjoita dokumentti tekstinä. 2 Määritä tiedoston sijainti ja nimi ja napsauta Tallenna. Tekstin ja grafiikan valitseminen ja kopioiminen Voit valita tekstiä tai grafiikkaa PDF-tiedostosta, kopioida sen Leikepöydälle ja sijoittaa sen toisen sovelluksen, esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelman, tiedostoon. Jos PDF-dokumentti on tehty skannerilla tai jos teksti on kuvan osa, Acrobat Reader tulkitsee tekstin kuvaksi eikä valittavissa oleviksi merkeiksi. Huomautus: Jos PDF-tiedostosta kopioitu kirjasin puuttuu järjestelmästä, jolla kopioitu teksti näytetään, kirjasin ei säily. Kirjasin korvautuu oletuskirjasimella. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 17

18 PDF-dokumenttien tulostaminen, tallentaminen ja käsitteleminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 18 Tekstin valitseminen ja kopioiminen: 1 Tee jokin seuraavista: Valitse tekstinvalintatyökalu ja vedä se valittavan tekstin yli. Jos haluat valita sivun tai dokumentin kaiken tekstin, valitse Muokkaa > Valitse kaikki. Jos on valittu Yksi sivu -tila, Acrobat Reader valitsee nykyisen sivun tekstin. Jos on valittu Jatkuva- tai Jatkuva - Aukeama -tila, Acrobat Reader valitsee dokumentin kaiken tekstin. (Katso kohtaa Sivuasettelun ja tulostussuunnan määrittäminen sivulla 13.) Jos haluat valita tekstialueen, valitse palstanvalintatyökalu tekstinvalintatyökalun vieressä olevasta ponnahdusvalikosta ja vedä valintapiiri tekstin ympärille. Tämä valintamenetelmä on hyödyllinen varsinkin rakenteettomassa, monipalstaisessa dokumentissa. Voit valita tekstialueen myös painamalla Ctrl-näppäintä (Windows) tai Optionäppäintä (Mac OS) ja vetämällä tekstinvalintatyökalua. 2 Kopioi valittu teksti komennolla Muokkaa > Kopioi. Sitten voit liittää tekstin toiseen sovellukseen. Jos Leikkaa-, Kopioi- ja Liitä-komennot on himmennetty tekstiä valittaessa, PDF-dokumentin tekijä on rajoittanut tekstin kopioimista. (Katso kohtaa Tietoja dokumentin suojauksesta sivulla 22.) Grafiikan valitseminen ja kopioiminen: 1 Valitse grafiikanvalintatyökalu. Osoitin muuttuu hiusristiksi. 2 Vedä suorakulmio kopioitavan grafiikan ympärille ja valitse Muokkaa > Kopioi. Grafiikka kopioituu WMF-muodossa (Windows) tai PICT-muodossa (Mac OS). 3 Jos haluat nähdä grafiikan Windowsissa, valitse Ikkuna > Näytä Leikepöytä. Huomautus: Eräissä Windowsin versioissa Leikepöydän tarkastelu -ohjelmaa ei normaalisti asenneta. Et voi käyttää Näytä Leikepöytä -komentoa, ennen kuin tämä ohjelma on asennettu. Jos haluat asentaa Leikepöydän tarkastelu -ohjelman, valitse Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Lisää tai poista sovellus ja valitse sitten Windows Asennus -välilehti. Kaksoisnapsauta Apuohjelmat, valitse Leikepöydän tarkastelu ja napsauta OK. PDF-dokumenttien lähettäminen Acrobat Readerista sähköpostitse Kun valitset Lähetä sähköpostitse -komennon, Acrobat Reader käynnistää oletussähköpostiohjelman ja muuttaa avoimen PDF-dokumentin uuden sähköpostiviestin liitteeksi. Acrobat Reader käyttää Windowsissa MAPI (Messaging Application Program Interface) - liittymää viestintään sähköpostisovelluksen kanssa. Varmista ensin, että sähköpostiohjelma osaa käyttää MAPI-palvelintaan. Lisätietoja on sähköpostiohjelman käyttöohjeissa. Valitse Mac OS:ssä haluamasi sähköpostiohjelma Internet-ohjauspaneelin Sähköpostivälilehden Oletussähköpostisovellus-valikosta (Mac OS X:ssä Sähköpostin oletuslukuohjelma -valikosta). Jos sähköpostiohjelmaasi ei näy Oletussähköpostisovellusvalikossa, valitse Valitse ja etsi haluamasi ohjelma. (Jos valitset ohjelman, jota ei näy tässä valikossa, Acrobat Reader ei ehkä tue sitä.) Huomautus: Acrobat Reader ei tue Netscape Messengeriä Mac OS:ssä. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 18

19 PDF-dokumenttien tulostaminen, tallentaminen ja käsitteleminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 19 PDF-dokumentin lähettäminen sähköpostitse Acrobat Readerista: 1 Avaa dokumentti, jonka haluat liittää sähköpostiviestiin. 2 Valitse Tiedosto > Lähetä sähköpostitse. 3 Tee jokin seuraavista: Jos ohjelma kysyy, haluatko tallentaa tiedostoon tehdyt muutokset, tallenna tiedosto ja lähetä se napsauttamalla Kyllä tai lähetä PDF-dokumentin alkuperäinen versio napsauttamalla Ei. Jos näyttöön tulee ilmoitus, että dokumenttiin ei saa tehdä muutoksia, lähetä PDF-dokumentin alkuperäinen versio napsauttamalla OK. (Katso kohtaa PDF-dokumenttien tallentaminen sivulla 17.) 4 Jos sähköpostiohjelma ei ole käynnissä, Acrobat Reader käynnistää sen automaattisesti tai kehottaa käynnistämään sen. Kirjoita sähköpostiviesti ja napsauta Lähetä. PDF-dokumentti liitetään automaattisesti sähköpostiviestiin. PDF-dokumenttien tietojen näyttäminen Voit saada katseltavasta PDF-dokumentista sellaisia tietoja kuin otsikko, käytetyt fontit ja mahdolliset suojausasetukset. Osan näistä tiedoista määrittää dokumentin tekijä ja osan Acrobat Reader. Voit tutustua dokumentin asetuksiin valitsemalla Tiedosto-valikosta Dokumentin ominaisuudet tai Dokumentin suojaus. Nykyisen dokumentin tietojen näyttäminen: Valitse Tiedosto> Dokumentin ominaisuudet > Yhteenveto. Dokumentin perustiedot tulevat näyttöön. Dokumentin tekijä on ehkä määrittänyt otsikon, aiheen, tekijän nimen ja avainsanat. Dokumentissa käytettyjen kirjasinten näyttäminen: Valitse Tiedosto> Dokumentin ominaisuudet > Kirjasimet. Dokumentin kirjasimet -valintaikkunassa on lueteltu alkuperäisessä dokumentissa käytetyt kirjasimet ja kirjasintyypit sekä kirjasimet, kirjasintyypit ja koodaustapa, jota Acrobat Reader käyttää alkuperäisten kirjasimien näyttämiseen. Luettelo sisältää vain ne kirjasimet, joita tarvitaan nykyisellä sivulla tai ennen sitä. Jos haluat nähdä dokumentin kaikki kirjasimet, napsauta Luettele kaikki kirjasimet. Huomautus: Tästä valintaikkunasta voit tarkistaa, käyttääkö Acrobat Reader samoja kirjasimia, joita on käytetty alkuperäisessä dokumentissa. Jos käytössä on korvaavia kirjasimia etkä ole tyytyväinen niiden ulkoasuun, voit asentaa alkuperäiset kirjasimet järjestelmääsi tai pyytää dokumentin tekijää luomaan dokumentin uudelleen siten, että alkuperäiset kirjasimet ovat sisällytettyjä. Dokumentin suojaustietojen näyttäminen: Valitse Tiedosto > Dokumentin suojaus. Dokumentin suojaus -valintaikkuna sisältää dokumentin tekijän määrittämät suojausasetukset. Lisätietoja Acrobat Readerin tukemista tarkennetuista käyttöoikeuksista on kohdassa Dokumentin käyttöoikeudet sivulla 21. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 19

20 Sanojen etsiminen dokumenteista Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 20 Sanojen etsiminen dokumenteista Kun haluat etsiä PDF-dokumentista sanan tai sanaryhmän, käytä Etsi-komentoa. Sanojen etsiminen PDF-dokumenteista Voit etsiä PDF-dokumentista kokonaista sanaa, sanan osaa tai sanaryhmää Etsikomennolla. Acrobat Reader etsii sanaa lukemalla tiedoston kaikkien sivujen kaikki sanat, myös lomakekentät. Huomautus: Jos PDF-dokumentti on skannattu kuvana tai jos dokumentin teksti on kuvan osa, Acrobat Reader ehkä löydä etsimääsi tekstiä. Sanan etsiminen Etsi-komennolla: 1 Valitse Muokkaa > Etsi. 2 Kirjoita etsittävä teksti tekstiruutuun. 3 Valitse haluamasi asetukset ja napsauta Etsi. Acrobat Reader etsii sanan ensimmäisen esiintymän. Seuraavat etsintäasetukset ovat käytettävissä: Vain kokonaiset sanat. Etsii vain tekstiruutuun kirjoittamasi sanan esiintymiä. Jos esimerkiksi etsit sanaa voi, ohjelma ei korosta sanoja voimakas tai kaivoi. Kirjainkoko vaikuttaa. Etsii vain niitä sanoja, joissa on käytetty isoja ja pieniä kirjaimia samalla tavoin kuin kirjoittamassasi sanassa. Etsi taaksepäin. Aloittaa etsinnän näkyvissä olevalta sivulta ja siirtyy taaksepäin dokumentissa. Ohita aasialaisten merkkien leveys. Etsii vain ne kana-merkit, jotka täsmälleen vastaavat kirjoittamaasi tekstiä. Kun haluat etsiä sanan seuraavan esiintymän, napsauta Etsi-valintaikkunan Etsi uudelleen -painiketta. Jos olet sulkenut Etsi-valintaikkunan, valitse Muokkaa > Etsi uudelleen tai paina Ctrl+G (Windows) tai Komento+G (Mac OS). Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 20

21 Dokumentin käyttöoikeudet Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 21 Dokumentin käyttöoikeudet Tietoja dokumentin käyttöoikeuksista Adobe Acrobat Reader 5.1:n eräät toiminnot ovat käytettävissä vain avattaessa Adobe PDF -dokumentti, johon on tallennettu tarkennettuja käyttöoikeuksia. Kun avaat dokumentin, jossa on otettu käyttöön yksi tai useita tarkennettuja käyttöoikeuksia, Dokumentin oikeudet -valintaikkunasta näkyy, mitkä toiminnot ovat käytössä ja millaisia ohjeita PDF-dokumentin tekijä on antanut. Käytössä olevien toimintojen painikkeet ja valikkokomennot ovat aktiivisia, jotta toimintoja voidaan käyttää. Jos tarkennetut käyttöoikeudet eivät ole käytössä, osa valikkokomennoista ja työkalurivin painikkeista on himmennetty. PDF-dokumentin tekijä on ehkä ottanut käyttöön seuraavia tarkennettuja käyttöoikeuksia: Kommentit. Jos kommentit ovat käytössä, voit lisätä dokumenttiin muistilapun kaltaisia huomautuksia, korostuksia ja muita tarkastajan kommentteja. Voit myös lukea kommentteja tiedostosta ja kirjoittaa niitä tiedostoon. Jos kommentit eivät ole käytössä, voit vain katsella niitä. (Katso kohtaa Tietoja kommenttien lisäämisestä sivulla 24.) Lomakkeen lisätoiminnot. Jos lisätoiminnot ovat käytössä, voit lukea ja kirjoittaa lomakkeen tietoja FDF-tiedostoina. (Katso kohtaa Lomakkeen tietojen kirjoittaminen ja lukeminen sivulla 34.) Digitaaliset allekirjoitukset. Jos digitaaliset allekirjoitukset ovat käytössä, voit allekirjoittaa PDF-dokumentteja. Jos digitaaliset allekirjoitukset eivät ole käytössä, voit vain tarkistaa, katsella ja tulostaa allekirjoitettuja PDF-dokumentteja. (Katso kohtaa Tietoja digitaalisten allekirjoitusten käyttämisestä sivulla 34.) Tallenna dokumentti. Jos tallennus on käytössä, voit tallentaa lomakkeen tiedot, kommentit tai digitaaliset allekirjoitukset PDF-dokumenttiin. Jos tallennus ei ole käytössä, voit vain tallentaa PDF-dokumentin alkuperäisen version kopion. (Katso kohtaa PDF-dokumenttien tallentaminen sivulla 17.) Huomautus: Kun avaat tarkennettuja käyttöoikeuksia sisältävän PDF-dokumentin, näyttöön voi tulla varoitus siitä, että oikeuksin suojatut toiminnot eivät ole käytettävissä. Jos näin tapahtuu, käytät todennäköisesti Acrobat Readerissa hyväksymättömiä pluginejä. Jos haluat avata tarkennettuja käyttöoikeuksia sisältävän dokumentin, valitse Oletusarvot-valintaikkunan Asetukset-välilehdestä Vain hyväksytyt plug-init -asetus, käynnistä Acrobat Reader uudelleen ja avaa sitten dokumentti uudelleen. Dokumentin oikeuksien näyttäminen: Valitse Tiedosto > Dokumentin ominaisuudet > Dokumentin oikeudet, kun haluat nähdä käytettävissä olevien toimintojen luettelon sekä PDF-dokumentin tekijän kirjoittamat ohjeet. Jos Dokumentin oikeudet -komento on himmennetty, dokumentissa ei ole tarkennettuja käyttöoikeuksia. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 21

22 Dokumentin käyttöoikeudet Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 22 Dokumentin oikeudet -ilmoituksen näytön estäminen käyttöoikeuksia sisältävää dokumenttia avattaessa: 1 Valitse Muokkaa > Oletusarvot (Windows ja Mac OS 9.x) tai Acrobat Reader > Oletusarvot (Mac OS X) ja valitse valintaikkunan vasemmasta reunasta Asetukset. 2 Poista Näytä Dokumentin oikeudet -valintaikkuna -asetuksen valinta ja napsauta OK. Tietoja dokumentin suojauksesta Tekijä voi lisätä Acrobatilla luomaansa PDF-dokumenttiin salasanasuojauksen ja suojausrajoituksia, jotka määräävät, kuka voi avata tiedoston tai esimerkiksi kopioida tai erottaa sisältöä, lisätä kommentteja tai tulostaa dokumentin. Eräissä tapauksissa sinun on annettava salasana voidaksesi avata PDF-dokumentin. Muissa tapauksissa et ehkä voi avata PDF-dokumenttia, koska tekijä on rajoittanut vastaanottajaluetteloa. Rajoitukset saattavat myös estää tiedoston tulostamisen tai tietojen kopioimisen toiseen sovellukseen. Jos sinulla on ongelmia PDF-dokumentin avaamisessa tai käsittelemisessä, ota yhteys dokumentin tekijään. Avoimen dokumentin suojausasetusten näyttäminen: 1 Valitse Tiedosto > Dokumentin suojaus. 2 Lue rajoitukset ja napsauta OK. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 22

23 Kommenttien käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 23 Kommenttien käyttö Acrobat Readerilla voidaan lukea muiden lisäämiä kommentteja. Yleisin kommentti on huomautus, joka on samankaltainen kuin painettuun dokumenttiin kiinnitettävä muistilappu. Eräissä PDF-dokumenteissa teksti ja grafiikka näyttävät korostuskynällä merkityiltä. Tällaisia korostettuja kommentteja sanotaan merkinnöiksi. Muunlaiset kommentit voivat olla tekstiä, äänileikkeitä, leimoja ja liitetiedostoja. Voit lukea kommentteja, avata liitetiedostoja ja soittaa äänileikkeitä. Et kuitenkaan voi muokata kommentteja tai lisätä uusia kommentteja Acrobat Readerilla, ellei PDF-dokumentin tekijä ole ottanut käyttöön kommentointitoimintoa. Lisätietoja on kohdassa Dokumentin käyttöoikeudet sivulla 21. Kommenttien tarkastaminen Kun avaat kommentteja sisältävän PDF-dokumentin, niiden tyypistä riippuu, miten voit tarkastaa ne. Jos kommentti on huomautus, näyttöön tulee huomautusikkuna. Jos kyseessä on äänikommentti, sen äänitiedosto toistetaan. Jos kyseessä on liitetiedosto, se avataan (jos tietokoneessa on sovellus, jolla tiedosto on luotu). Myös graafisiin merkintöihin, tekstimerkintöihin ja leimakommentteihin voidaan liittää huomautuksia. Tällöin kommenttia kaksoisnapsautettaessa näyttöön tulee huomautusikkuna samoin kuin huomautuskommenttien kohdalla. A B C Kommentit PDF-dokumentissa A. Huomautuskommentti B. Leima C. Tekstimerkintä Jos kommentteja on vaikea lukea, sinun pitää ehkä muuttaa niiden kirjasinkokoa. (Katso kohtaa Kommenttien oletusarvojen määrittäminen sivulla 30.) Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 23

24 Kommenttien käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 24 Kommenttien tarkistaminen: Tee jokin seuraavista: Avaa huomautus kaksoisnapsauttamalla sen kuvaketta. Siirrä huomautusikkunaa vetämällä sen otsikkoriviä. Sulje huomautus napsauttamalla huomautusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta tai kaksoisnapsauttamalla huomautuskuvaketta uudelleen. Huomautus: Koska kommentteja voidaan sijoittaa mihin tahansa kohtaan dokumenttiruudussa, sinun pitää ehkä pienentää sivun kokoa näytössä nähdäksesi sivun kaikki kommentit. Äänileikkeiden soittaminen PDF-dokumenttiin voidaan sisällyttää äänileikkeitä kommentteina. Tietokoneessa on oltava tarvittava laitteisto ja ohjelmisto, jotta äänileikkeitä voitaisiin kuunnella. PDF-dokumentista voidaan soittaa äänitiedostoja, jotka ovat Apple QuickTime - yhteensopivia. Lisätietoja on kohdassa Videoleikkeitä, äänileikkeitä ja tiedostoliitteitä avaavien linkkien napsauttaminen sivulla 10. Äänileikkeen soittaminen: 1 Avaa äänileikkeen sisältävä PDF-dokumentti ja valitse sitten käsityökalu. 2 Kaksoisnapsauta äänileikekuvaketta. Tiedostoliitteiden avaaminen Jos tekijä on liittänyt PDF-dokumenttiin tiedoston, voit avata sen, kunhan järjestelmään on asennettu sovellus, jolla tiedosto on luotu. Tiedostoliitteen avaaminen: 1 Avaa liitteen sisältävä PDF-dokumentti ja valitse sitten käsityökalu. 2 Kaksoisnapsauta tiedostoliitekuvaketta. Tietoja kommenttien lisäämisestä Voit lisätä kommentteja Acrobat Readerilla vain, jos PDF-dokumentin tekijä on ottanut käyttöön kommenttitoiminnon (katso kohtaa Dokumentin käyttöoikeudet sivulla 21). Tällaista dokumenttia katseltaessa Kommentointi-työkalurivin kommentointi- ja merkintätyökalut ovat käytettävissä. Voit tuoda esiin lisätyökalujen luettelon napsauttamalla näiden työkalujen vieressä olevaa alanuolta. A B C Kommentointi-työkalurivi A. Kommenttiliitetyökalut B. Graafiset merkintätyökalut C. Tekstimerkintätyökalut Kommenttiliitetyökalujen eli huomautus-, vapaamuotoinen teksti-, ääniliite-, leimasinja tiedostoliitetyökalun avulla liitetään PDF-dokumentteihin erimuotoisia kommentteja. Kommenttitiedot lisätään kullakin työkalulla eri tavoin. (Katso kohtaa Kommenttiliitetyökalujen käyttö sivulla 25.) Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 24

25 Kommenttien käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 25 Graafisten merkintätyökalujen eli kynä-, neliö-, ympyrä- ja viivatyökalun avulla merkitään PDF-dokumentin osia graafisilla symboleilla ja liitetään merkintöihin lisähuomautuksia. (Katso kohtaa Dokumenttien merkitseminen graafisilla merkintätyökaluilla sivulla 28.) Tekstimerkintätyökalujen eli korostus-, yliviivaus- ja alleviivaustyökalun avulla merkitään PDF-dokumentin tekstiä ja liitetään merkintöihin lisähuomautuksia. (Katso kohtaa Dokumenttien merkitseminen tekstimerkintätyökaluilla sivulla 29.) Jos käytät erilaisia kommenttityökaluja usein, napsauta työkalurivillä näkyvän työkalun vieressä olevaa oikealle osoittavaa nuolta ja valitse Laajenna tämä painike, jotta kaikki työkalut näkyvät työkalurivillä. Kommenttiliitetyökalujen käyttö Jos kommentointi on sallittu PDF-dokumentissa, voit lisätä kommentteja dokumentin mihin kohtaan tahansa sekä valita kommenttien tyylin ja muodon. Pitkä kommentti voidaan liittää dokumenttiin huomautuksena, äänitiedostona tai erillisenä liitetiedostona. Huomautustyökalun käyttäminen Jos kommentointi on sallittu PDF-dokumentissa, voit lisätä huomautuksia dokumentin minkä tahansa sivun mihin tahansa kohtaan. Jos teksti ei mahdu huomautusikkunaan, se vierittyy. Voit myös muuttaa ikkunan kokoa. Tietoja kommenttien oletusarvojen muuttamisesta, kuten siitä, avautuuko huomautusikkuna automaattisesti huomautusta lisättäessä, on kohdassa Kommenttien oletusarvojen määrittäminen sivulla 30. Huomautuksen lisääminen: 1 Valitse huomautustyökalu. 2 Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa huomautuksen, tai luo haluamasi kokoinen ikkuna vetämällä. 3 Napsauta ikkunaa ja kirjoita huomautuksen teksti. Voit kopioida tekstiä PDF-dokumentista huomautukseen myös tekstinvalintatyökalulla. 4 Sulje huomautus napsauttamalla ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. Huomautuksen ominaisuuksien määrittäminen: 1 Napsauta huomautuskuvaketta hiiren oikealla painikkeella (Windows) tai Controlnapsauta sitä (Mac OS) saadaksesi kuvakkeen näkyviin joudut ehkä siirtämään huomautusikkunaa tai sulkemaan sen ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet. 2 Määritä huomautuskuvake, huomautuksen väri ja tekijän nimi (näkyy huomautusikkunan yläreunassa) ja napsauta OK. Huomautuskommentin muokkaaminen: 1 Valitse käsi- tai huomautustyökalu ja kaksoisnapsauta huomautuskuvaketta, jotta huomautusikkuna avautuu. 2 Muokkaa tekstiä tarpeen mukaan. Kun olet valmis, napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta tai mitä tahansa kohtaa huomautusikkunan ulkopuolelta. Jos haluat muuttaa huomautusikkunan kokoa, vedä ikkunan oikeaa alakulmaa. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 25

26 Kommenttien käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 26 Vapaamuotoisen tekstityökalun käyttö Jos kommentointi on sallittu PDF-dokumentissa, voit lisätä tekstihuomautuksen dokumentin minkä tahansa sivun mihin tahansa kohtaan. Tekstikommentti jää näkyviin dokumentin sivun päälle; se ei sulkeudu huomautuskommentin tavoin. Huomautus: Vapaamuotoisella tekstityökalulla voidaan kirjoittaa huomautuksen teksti japaniksi, kiinaksi tai koreaksi, jos aasialaisten kielten resurssitiedostot on asennettu tietokoneeseen. Huomautustekstiä ei voi kirjoittaa pystysuuntaan. Vapaamuotoisen tekstikommentin lisääminen: 1 Valitse vapaamuotoinen tekstityökalu työkalurivin ponnahdusvalikosta. Vapaamuotoisen tekstityökalun valitseminen 2 Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa tekstikommentin, tai luo tekstiruutu vetämällä sivulle suorakulmio. 3 Kirjoita teksti ja napsauta sitten mitä tahansa kohtaa tekstiruudun ulkopuolelta. Teksti on kirjoitettava valmiiksi, ennen kuin sen ominaisuuksia voi muuttaa. Jos haluat muuttaa vapaamuotoisen tekstikommentin kokoa, valitse käsityökalu, valitse kommentti napsauttamalla tekstiruutua ja vedä missä tahansa kulmassa sijaitsevaa kahvaa. Vapaamuotoisen tekstikommentin ominaisuuksien määrittäminen: 1 Valitse käsityökalu ja valitse vapaamuotoinen tekstiruutu napsauttamalla sitä. 2 Valitse Muokkaa > Ominaisuudet. Määritä haluamasi asetukset ja napsauta OK. Valitse kirjasintyyli ja -koko. Valitse Tasaa-valikosta, sijoittuuko teksti tekstiruudun vasempaan reunaan, keskelle vai oikeaan reunaan. Valitse tekstiruudun reunaviivan leveys. Reunaviivan leveys voi olla 0 12 pistettä. Valitse Täyttöväri-asetus ja valitse taustaväri napsauttamalla kuvaketta. Jos haluat taustan olevan läpinäkyvä, poista Täyttöväri-asetuksen valinta. Napsauta Reunan väri -asetus ja valitse tekstille ja reunaviivalle väri. Ääniliitetyökalun käyttö Jos kommentointi on sallittu PDF-dokumentissa, voit valita ääniliitetyökalun ja lisätä WAVäänitiedoston kommentiksi tai nauhoittaa äänikommentin ja sijoittaa sen dokumenttiin. Liitetyt äänitiedostot voidaan kuunnella missä tahansa laiteympäristössä. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 26

27 Kommenttien käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 27 Aikaisemmin nauhoitetun äänikommentin lisääminen: 1 Valitse ääniliitetyökalu työkalurivin ponnahdusvalikosta. Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa äänikommentin. 2 Napsauta Valitse, etsi lisättävä äänitiedosto ja kaksoisnapsauta sitä. Napsauta sitten OK. 3 Suorita Ääniominaisuudet-valintaikkunassa seuraavat vaiheet ja napsauta sitten OK: Määritä äänikommenttikuvakkeen ulkoasu ja väri. Kirjoita kommentin kuvaus. Kuvaus näkyy työkaluvihjeessä, kun osoitinta pidetään äänikommentin sijainnin ilmaisevan äänikuvakkeen päällä. Kirjoita tekijän nimi, jos haluat korvata oletusnimen. Jos haluat muuttaa äänikommentin ominaisuuksia, napsauta äänikuvaketta hiiren oikealla painikkeella (Windows) tai Control-napsauta sitä (Mac OS) ja valitse Ominaisuudet. Äänikommentin nauhoittaminen: 1 Valitse ääniliitetyökalu. 2 Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa äänikommentin. 3 Tee jokin seuraavista: (Windows) Napsauta Ääninauhuri-valintaikkunan Käynnistä-painiketta ja puhu mikrofoniin. Kun olet valmis, napsauta Pysäytä-painiketta ja valitse sitten OK. (Mac OS) Napsauta Nauhoita ja puhu mikrofoniin. Lopeta nauhoittaminen napsauttamalla Pysäytä ja napsauta sitten OK. 4 Valitse Ääniominaisuudet-valintaikkunasta asetuksia edellä kuvatulla tavalla ja napsauta lopuksi OK. Leimasintyökalun käyttö Jos kommentointi on sallittu PDF-dokumentissa, voit lisätä leimasintyökalulla dokumenttiin leiman aivan kuin käyttäisit oikeaa leimasinta ja tulostettua dokumenttia. Lisättyäsi leiman voit muuttaa sen ulkoasua ja valita haluamasi leiman Leimasimen ominaisuudet -valintaikkunasta. Dokumentin leimaaminen: 1 Valitse leimasintyökalu työkalurivin ponnahdusvalikosta. 2 Napsauta dokumentin sivua, jolle haluat sijoittaa leiman oletuskoossa tai määritä leiman sijainti ja koko vetämällä sivulle suorakulmio. Voit siirtää leimaa vetämällä sen uuteen kohtaan ja muuttaa leiman kokoa vetämällä kulmakahvaa. Leiman vaihtaminen tai sen ominaisuuksien muuttaminen: 1 Valitse leima napsauttamalla sitä ja valitse Muokkaa > Ominaisuudet. 2 Valitse leimaluokka. Kun valitset luokan, luetteloruutuun tulee joukko leimoja. Valitse leima vasemmasta ruudusta ja tarkastele sen esikatselukuvaa oikeassa ruudussa. 3 Valitse leimaan liittyvän huomautuksen väri. 4 Kirjoita tekijän nimi, jos haluat korvata oletusnimen, ja napsauta OK. Viimeksi valittua leimasinta käytetään kaikissa seuraavissa leimakommenteissa, kunnes käyttöön otetaan toinen leimasin. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 27

28 Kommenttien käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 28 Voit liittää leimaan huomautuksen kaksoisnapsauttamalla leimaa. Kirjoita haluamasi teksti huomautusikkunaan ja sulje ikkuna napsauttamalla sen vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. Tiedostoliitetyökalun käyttö Jos kommentointitoiminto on sallittu PDF-dokumentissa, voit tiedostoliitetyökalulla sisällyttää tiedoston dokumentista valitsemaasi kohtaan, jotta lukija voi avata sen katseltavaksi. Liitetiedosto muuttuu PDF-dokumentin osaksi. Siksi liitetiedosto seuraa mukana, jos PDF-dokumentti siirretään toiseen paikkaan. Huomautus: Mitä tahansa tiedostoja voidaan käyttää liitetiedostoina. Käyttäjä ei kuitenkaan voi avata tiedostoa, jos hänen tietokoneessaan ei ole sovellusta, jolla tiedosto on luotu. Tiedoston liittäminen: 1 Valitse tiedostoliitetyökalu työkalurivin ponnahdusvalikosta. 2 Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa tiedostoliitteen. 3 Valitse sisällytettävä tiedosto ja napsauta sitten Valitse. 4 Valitse Tiedostoliitteen ominaisuudet -valintaikkunasta kuvake ja väri, kirjoita kuvaus ja tekijän nimi (joka korvaa oletusnimen) ja napsauta lopuksi OK. Dokumenttien merkitseminen graafisilla merkintätyökaluilla Jos kommentointitoiminto on sallittu PDF-dokumentissa, voit lisätä dokumenttiin merkintöjä graafisilla merkintätyökaluilla. Niillä voidaan myös lisätä graafiseen merkintään huomautus. Harkitse työkalua valitessasi, millaisen tehosteen haluat saada aikaan: Kynätyökalulla piirretään vapaamuotoinen viiva. Neliötyökalulla piirretään nelikulmio, joka sijoitetaan tekstin tai grafiikan päälle. Ympyrätyökalulla piirretään ympyrä, joka sijoitetaan tekstin tai grafiikan päälle. Viivatyökalulla piirretään suora viiva. Piirtäminen kynätyökalulla: 1 Valitse kynätyökalu työkaluriviltä. 2 Siirrä osoitin kohtaan, josta haluat aloittaa piirtämisen. Kynätyökalulla ei tarvitse piirtää yhtä, keskeytymätöntä viivaa. Voit vapauttaa hiiren painikkeen hetkeksi, siirtää osoittimen toiseen kohtaan ja jatkaa piirtämistä. Jos haluat liittää kynäkommenttiin huomautuksen, valitse käsityökalu, kaksoisnapsauta kynällä piirrettyä grafiikkaa ja kirjoita teksti huomautusikkunaan. Sulje huomautus napsauttamalla ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 28

29 Kommenttien käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 29 Viiva-, neliö- tai ympyrätyökalun käyttäminen: 1 Valitse viivatyökalu, neliötyökalu tai ympyrätyökalu työkalurivin ponnahdusvalikosta. 2 Napsauta dokumentin sivua kohdasta, josta haluat aloittaa piirtämisen, ja vedä kuvio haluamasi kokoiseksi. Kun vapautat hiiren painikkeen, kuvio tulee näkyviin. Jos haluat piirtää vaakasuoran, pystysuoran tai 45 asteen kulmassa olevan viivan tai neliön tai ympyrän, pidä vaihtonäppäintä painettuna vetäessäsi hiirtä. Muista vapauttaa ensin hiiren painike ja sitten vaihtonäppäin. Graafisen kommentin ominaisuuksien muokkaaminen: 1 Valitse käsityökalu, valitse graafinen kommentti ja sitten Muokkaa > Ominaisuudet. 2 Määritä haluamasi asetukset ja napsauta OK. Valitse viivan leveydeksi 0 12 pistettä. Valitse Täyttöväri-asetus ja valitse taustaväri napsauttamalla kuvaketta. Jos haluat taustan olevan läpinäkyvä, poista Täyttöväri-asetuksen valinta. Tämä asetus ei koske kynätyökalulla lisättyjä kommentteja. Jos haluat liittää graafiseen merkintäkommenttiin huomautuksen, valitse käsityökalu, kaksoisnapsauta merkintää ja kirjoita teksti huomautusikkunaan. Dokumenttien merkitseminen tekstimerkintätyökaluilla Jos kommentointi on sallittu PDF-dokumentissa, voit lisätä dokumenttiin merkintöjä tekstimerkintätyökaluilla. Voit käyttää tekstikommentteja yksinään tai huomautusten kanssa. Haluat ehkä korostaa tekstijakson ja sitten kaksoisnapsauttaa sitä ja kirjoittaa huomautusikkunaan kuvauksen merkinnän syystä. Tekstin korostaminen, yliviivaaminen tai alleviivaaminen: 1 Valitse korostustyökalu, yliviivaustyökalu tai alleviivaustyökalu työkalurivin ponnahdusvalikosta. 2 Siirrä osoitin merkittävän tekstijakson alkuun ja vedä hiirtä. Pidä Ctrl-näppäintä (Windows) tai Optio-näppäintä (Mac OS) painettuna vetäessäsi, jos haluat merkitä suorakulmaisen tekstialueen. Näin voidaan kätevästi merkitä palstan teksti. 3 Lopeta merkitseminen vapauttamalla hiiren painike. Tekstimerkinnän ominaisuuksien muokkaaminen: 1 Valitse käsityökalu, valitse tekstikommentti ja sitten Muokkaa > Ominaisuudet. 2 Määritä haluamasi asetukset ja napsauta OK. Valitse merkinnän väri. Kirjoita tekijän nimi, jos haluat korvata oletusnimen. Voit liittää tekstimerkintään huomautuksen kaksoisnapsauttamalla merkintää käsityökalulla ja kirjoittamalla tekstin huomautusikkunaan. Sulje huomautus napsauttamalla ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa sulkemispainiketta. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 29

30 Kommenttien käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 30 Kommenttien poistaminen Voit poistaa minkä tahansa PDF-dokumenttiin lisäämäsi kommentin. Voit poistaa muiden tarkistajien kommentteja vain, jos sinulla on asianmukaiset suojausoikeudet, jotka PDF-dokumentin tekijä on määrittänyt. Kommentin poistaminen: Tee jokin seuraavista: Valitse käsityökalu, napsauta kommenttia hiiren oikealla painikkeella (Windows) tai Control-napsauta sitä (Mac OS) ja valitse Poista. Poista dokumentin kaikki kommentit valitsemalla Työkalut > Kommentit > Poista kaikki. Kommenttien etsiminen Acrobat Readerissa on etsintätoiminto, jolla etsitään tiettyä kommenttia sen sisältämän tekstin perusteella. Voit etsiä tekstiä huomautuksista, vapaamuotoisista tekstikommenteista sekä graafisiin ja tekstimerkintöihin liittyvistä huomautuksista. Kommentin etsiminen: 1 Valitse Työkalut > Kommentit > Etsi. 2 Kirjoita teksti, jonka etsimäsi kommentti sisältää. 3 Määritä etsinnän asetukset: Kirjainkoko vaikuttaa -asetus etsii sanoja, joissa on käytetty isoja ja pieniä kirjaimia täsmälleen samoin kuin tekstiruudussa. Etsi taaksepäin -asetus aloittaa etsinnän näkyvissä olevalta sivulta ja siirtyy dokumentin alkua kohti. Vain kokonaiset sanat -asetus etsii tekstiruutuun kirjoitettua sanaa vain kokonaisena sanana. Jos esimerkiksi etsit sanaa voi, ohjelma ei korosta sanoja voimakas tai kaivoi. 4 Napsauta Etsi. Jos Acrobat Reader löytää sanan, se näyttää sivun, jolla kommentin sisältävä sana esiintyy, ja valitsee kommentin. Kommenttien oletusarvojen määrittäminen Jos haluat tehdä kaikkiin kommentteihin vaikuttavia muutoksia, määritä kommenttien oletusarvot. Voit esimerkiksi helpottaa kommenttien lukemista vaihtamalla kommenttien kirjasimen ja kirjasinkoon Oletusarvot-valintaikkunassa. Kommenttien oletusarvojen määrittäminen: 1 Valitse Muokkaa > Oletusarvot (Windows ja Mac OS 9.x) tai Acrobat Reader > Oletusarvot (Mac OS X). 2 Valitse Oletusarvot-valintaikkunan vasemmasta reunasta Kommentit, määritä seuraavia asetuksia ja napsauta lopuksi OK: Kirjasin ja Kirjasimen koko. Luetteloista valitsemasi kirjasintyyli ja -koko vaikuttavat huomautusikkunoiden tekstin ulkoasuun. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 30

31 Kommenttien käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 31 Ponnahdusikkunan peittävyys. Arvo (0 100) vaikuttaa kommenttien ponnahdusikkunoiden peittävyyteen. Kun huomautusikkuna on avoinna mutta valitsematta, peittävyysarvo 100 merkitsee täysin peittävää ikkunaa ja pienemmät arvot läpikuultavaa ikkunaa. Avaa huomautuksen ponnahdusikkuna automaattisesti. Huomautusikkuna tulee näkyviin, kun uusi huomautuskommentti lisätään. Avaa muut kommenttien ponnahdusikkunat automaattisesti. Huomautusikkuna tulee näkyviin, kun uusi graafinen tai tekstikommentti lisätään. Avaa ponnahdusikkunat automaattisesti hiiren osoittimen ollessa kohdalla. Minkä tahansa kommentin huomautusikkuna tulee näkyviin, kun osoitin on kommentin päällä. Näytä kommenttien järjestysnumerot. Kommenttien järjestysnumerot ilmaisevat, missä järjestyksessä kommentit on lisätty. Käytä aina tekijän henkilötietoja. Tämä asetus määrää, mikä nimi näkyy huomautusikkunassa huomautuskommenttia lisättäessä. Jos se on valittu, ohjelma käyttää Oletusarvot-valintaikkunan Henkilöys-välilehdessä määritettyä kirjautumisnimeä. Jos asetusta ei ole valittu, ohjelma käyttää kommentin ominaisuusikkunassa viimeksi määritettyä tekijän nimeä. Tulosta kommenttien ponnahdusikkunat. Kommentteihin liittyvät huomautusikkunat tulostuvat. Ellei tätä asetusta ole valittu, vain kommenttikuvakkeet tulostuvat. Kommenttien lukeminen ja kirjoittaminen Jos kommentointi on sallittu PDF-dokumentissa, voit kirjoittaa kommentteja tiedostoon ja lukea niitä tiedostosta. Kun kirjoitat kommentit tiedostoon, luot Form Data Format (FDF) - dokumentin, joka sisältää ainoastaan kommentteja. Tämän vuoksi FDF-dokumentit ovat paljon pienempiä kuin PDF-dokumentit. Sinä tai joku muu tarkastaja voi lukea kommentit FDF-dokumentista (tai tallennetusta PDF-dokumentista) alkuperäiseen PDF-dokumenttiin. FDF-dokumentteja ei voi avata eikä tarkastella yksinään, vaan ne on luettava alkuperäisen dokumentin kopioon. Kommenttien lukeminen tiedostosta ei vaikuta dokumenttiin aikaisemmin luotuihin kommentteihin. Kommenttien lukeminen ja kirjoittaminen on erityisen hyödyllistä silloin, kun useiden tarkastajien kommentit on koottava yhteen. Kukin tarkastaja kirjoittaa kommenttinsa erilliseen FDF-dokumenttiin tai tallentaa PDF-dokumentin kommentteineen. Sitten kommentit voidaan lukea FDF- tai PDF-dokumenteista alkuperäiseen luonnokseen yksi kerrallaan. Dokumentin kaikkien kommenttien kirjoittaminen: 1 Avaa dokumentti, joka sisältää kirjoitettavat kommentit, ja valitse Tiedosto > Kirjoita > Kommentit. 2 Siirry kansioon, johon haluat tallentaa kommenttitiedoston, ja anna tiedostolle nimi. 3 Napsauta Tallenna. Ohjelma luo FDF-tiedoston. Kun FDF-tiedosto luetaan, kommenttien sijainti vastaa niiden sijaintia alkuperäisessä dokumentissa. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 31

32 Kommenttien käyttö Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 32 Kommenttien lukeminen: 1 Avaa dokumentti, johon luettavat kommentit sijoitetaan, ja valitse Tiedosto > Lue > Kommentit. 2 Valitse Objektien tyyppi -luettelosta (Windows) tai Näytä-luettelosta (Mac OS) Acrobat FDF -tiedostot (*.fdf ), Adobe PDF -tiedostot (*.pdf ) tai Kaikki tiedostot (*.*). 3 Kaksoisnapsauta kommentit sisältävän dokumentin nimeä. Kommentit sijoittuvat kohtiin, joissa ne olivat alkuperäisessä dokumentissa. Ellei samoja sivunumeroita ole, kommentit ohitetaan. Kommenttien lukeminen ei vaikuta dokumenttiin aiemmin luotuihin kommentteihin. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 32

33 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 33 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Adobe Acrobat Readerilla on helppo täyttää ja lähettää sähköisiä PDF-lomakkeita. Jos PDF-dokumentin tekijä on ottanut käyttöön lomakkeen lisäominaisuudet, voit lukea lomakkeen sisällön tiedostosta tai kirjoittaa sen tiedostoon. Voit myös katsella, tarkistaa ja tulostaa digitaalisia allekirjoituksia Acrobat Readerilla. Jos digitaaliset allekirjoitukset ovat käytössä, voit allekirjoittaa PDF-dokumentteja. Lisätietoja lomakkeen lisäominaisuuksista ja digitaalisista allekirjoituksista on kohdassa Dokumentin käyttöoikeudet sivulla 21. Lomakkeiden täyttäminen PDF-lomakkeet sisältävät erikoiskenttiä tekstin kirjoittamista tai vaihtoehtojen valitsemista varten. Jotta PDF-lomake voitaisiin täyttää, tekijän on muodostettava lomakedokumenttiin asianmukaiset lomakekentät. Ellet pysty kirjoittamaan lomakekenttiin tekstiä tai valitsemaan niistä vaihtoehtoja, ota yhteys PDF-lomakkeen tekijään. Jos käytät PDF-lomaketta Web-selaimessa, voit ehkä lähettää lomakkeen Webin kautta. Voit myös tulostaa PDF-lomakkeiden kopioita. Lomakkeen täyttäminen: 1 Valitse käsityökalu. 2 Siirrä osoitin lomakekenttään ja napsauta. Kun osoitin on I-kirjaimen näköinen, voit kirjoittaa tekstiä. Kun osoitin on osoittavan sormen näköinen, voit valita painikkeen, valintaruudun, valintanapin tai luettelon vaihtoehdon. 3 Tee tekstin kirjoittamisen tai vaihtoehdon, valintaruudun tai valintanapin valitsemisen jälkeen jokin seuraavista: Hyväksy lomakekenttään tekemäsi muutos ja siirry seuraavaan tai edelliseen kenttään painamalla Sarkain tai Vaihto+Sarkain. Hyväksy lomakekenttään tekemäsi muutos ja kumoa nykyisen kentän valinta painamalla Enter (Windows) tai Return (Mac OS). Jos nykyinen kenttä on valintaruutu, Enter- tai Return-näppäimen painallus valitsee sen tai poistaa valinnan. Monirivisessä lomakekentässä Enter- tai Return-näppäimen painallus siirtää kohdistimen saman lomakekentän seuraavalle riville. Voit hyväksyä muutoksen myös painamalla numeronäppäimistön Enter-näppäintä. Voit kumota lomakekentän muutoksen ja kumota nykyisen kentän valinnan painamalla Esc-näppäintä. 4 Kun olet täyttänyt tarvittavat lomakekentät, tee jokin seuraavista: Napsauta Lähetä lomake -painiketta, jos lomakkeessa on tällainen painike. Lomakkeen tekijä on voinut antaa painikkeelle muunlaisen nimen. Kun tätä painiketta napsautetaan, lomakkeen tiedot lähetetään tietokantaan Webin tai yrityksen intranetin kautta. Kirjoita lomakkeen tiedot tiedostoon. (Katso kohtaa Lomakkeen tietojen kirjoittaminen ja lukeminen sivulla 34.) Tulosta lomake. (Katso kohtaa PDF-dokumenttien tulostaminen sivulla 15.) Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 33

34 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 34 Lomakkeen tyhjentäminen selainikkunassa: Tee jokin seuraavista: Napsauta Tyhjennä lomake -painiketta, jos lomakkeessa on tällainen painike. Tyhjentämistä ei voi kumota. Lopeta selain ja käynnistä se uudelleen. Lomake ei ehkä tyhjene, jos napsautat Päivitä- tai Edellinen-painiketta tai siirryt linkin kohteeseen selainikkunassa. Lomakkeen tyhjentäminen Acrobat Readerissa: Valitse Tiedosto > Palauta. Lomakkeen tietojen kirjoittaminen ja lukeminen Jos PDF-dokumentin tekijä on ottanut käyttöön lomakkeen lisäominaisuudet, voit kirjoittaa lomakkeen sisällön erilliseen tiedostoon. Tällöin olemassa olevat tiedot säilyvät, ja voit lähettää ne sähköpostitse tai Internetin kautta. Voit myös lukea tietoja tiedostosta toiseen lomakkeeseen, jos lomakkeen kentät ovat samannimisiä kuin alkuperäiset kentät. Voit tallentaa lomakkeen sisällön Forms Data Format (FDF) -muodossa tai XFDF (XML-pohjainen FDF) -muodossa. Tällainen tiedosto on huomattavasti pienempi kuin alkuperäinen PDF-tiedosto. Pieni tiedosto sopii hyvin tietojen arkistoimiseen ja jakamiseen sähköisessä muodossa. Tietoja on myös mahdollista lukea tekstitiedostosta. Tekstitiedoston riveille on luotava sarakkeita käyttämällä erottimena sarkainta samalla tavoin kuin taulukossa. Kun rivi tietoja on luettu, kustakin solusta tulee sarakkeen nimeä vastaavan lomakekentän arvo. Lomakkeen tietojen kirjoittaminen tiedostoon: 1 Avaa PDF-lomake ja täytä se. 2 Valitse Tiedosto > Kirjoita > Lomakkeen tiedot. (Jos tämä komento on himmennetty, sinulla ei ole oikeutta kirjoittaa lomakkeen tietoja.) 3 Määritä tiedoston sijainti ja nimi ja napsauta Tallenna. Lomakkeen tietojen lukeminen tiedostosta: 1 Avaa PDF-lomake. 2 Valitse Tiedosto > Lue > Lomakkeen tiedot. (Jos tämä komento on himmennetty, sinulla ei ole oikeutta lukea lomakkeen tietoja.) 3 Valitse tiedosto ja napsauta Valitse. Huomautus: Jos luet tietoja lomakkeesta, joka ei ole samanlainen kuin kohdelomake, ainoastaan molemmissa lomakkeissa olevat kentät päivitetään, kun taas muut kentät ohitetaan. Lomakkeen kenttien nykyiset tekstit korvautuvat, jos niihin luetaan tietoja. Tietoja digitaalisten allekirjoitusten käyttämisestä Digitaalista allekirjoitusta käytetään perinteisen allekirjoituksen tavoin dokumentin laatineen henkilön tunnistamiseen. Perinteisistä allekirjoituksista poiketen digitaalinen allekirjoitus sisältää lisätietoja allekirjoittajasta ja dokumentin tilasta allekirjoitushetkellä. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 34

35 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 35 Jos PDF-dokumentin tekijä on ottanut käyttöön digitaaliset allekirjoitukset, dokumentti on mahdollista allekirjoittaa digitaalisesti. Muuten voidaan vain katsella, tulostaa ja tarkistaa allekirjoituksia. Allekirjoituksen käsittelijän valitseminen. Ennen kuin voit allekirjoittaa PDFdokumentteja digitaalisesti, päätä, käytätkö tavallista Adoben tekemää allekirjoituksen käsittelijää vai muuta asentamaasi käsittelijää. Jos käytät Adobe-käsittelijää, sinun on luotava profiili. Huomautus: Tässä luvussa oletetaan, että käytössä on Acrobat Oman allekirjoituksen suojaus -käsittelijä. Jos valitset jonkin muun käsittelijän, katso sen ohjeistuksesta, miten se otetaan käyttöön, miten PDF-dokumentteja allekirjoitetaan ja miten allekirjoituksia tarkistetaan. Dokumentin allekirjoittaminen. Kun olet muodostanut digitaalisen allekirjoitusprofiilin, voit kirjautua sisään ja allekirjoittaa minkä tahansa dokumentin, jossa digitaaliset allekirjoitukset ovat käytössä. Digitaalisen allekirjoituksen ulkoasu voi vaihdella. Se voi olla käsinkirjoitettu nimi, logo tai muu kuva tai pelkkä teksti, joka selittää allekirjoituksen tarkoituksen. Ulkoasu merkitsee vain visuaalista esitystapaa sivulla, ei allekirjoituksen todellista sähköistä sisältöä. A B C Allekirjoitusmuodot A. Tekstiallekirjoitus B. Graafinen allekirjoitus C. Käsin tehty allekirjoitus Toisen henkilön allekirjoituksen tarkistaminen. Kun saat toisen henkilön allekirjoittaman dokumentin, sinun pitäisi tarkistaa allekirjoitus tarkistaaksesi, että kyseinen henkilö on tosiaan allekirjoittanut dokumentin ja että dokumenttia ei ole muokattu allekirjoittamisen jälkeen. Allekirjoittamisen jälkeen voit myös tarkistaa, onko dokumenttiin tehty lisämuutoksia. Jos dokumentti on allekirjoitettu jonkin muun tekemällä käsittelijällä, allekirjoituksen tarkistamiseen tarvitaan sama käsittelijä. Uuden allekirjoitusten oletuskäsittelijän valitseminen Acrobat Readerin digitaalinen allekirjoitustoiminto käyttää allekirjoituksen käsittelijänä toimivaa plug-iniä. Allekirjoituksia hallitaan Acrobat Readerilla, mutta käsittelijä määrää allekirjoitusten luonteen eli niiden ulkoasun sivulla, niiden sisältämät tiedot ja niiden tarkistusmenetelmän. Voit siis käyttää mitä tahansa yrityksellesi sopivaa allekirjoituksen käsittelijää; Acrobat Readerissa on sitä varten kätevä käyttöliittymä. Acrobat Readerissa on yksinkertaisia allekirjoituksia varten oletuskäsittelijä nimeltä Acrobat Oman allekirjoituksen suojaus. Acrobat Oman allekirjoituksen suojaus ei kuitenkaan sovi kaikkiin allekirjoitustehtäviin. Katso Adoben Web-sivustosta ( tietoja monipuolisemmista allekirjoituksen käsittelijöistä. Huomautus: Kun asennat jonkin muun valmistajan käsittelijän, Työkalut-valikossa näkyy uusi komento. Voit käyttää sitä Oman allekirjoituksen suojaus -komennon sijasta tai Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 35

36 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 36 lisänä. Lisäksi Muokkaa-valikossa voi olla Oletusarvot-alivalikko käsittelijän asetusten muuttamista varten. Allekirjoituksen oletuskäsittelijän vaihtaminen: 1 Valitse Muokkaa > Oletusarvot tai Acrobat Reader > Oletusarvot (Mac OS X) ja valitse Oletusarvot-valintaikkunan vasemmasta reunasta Digitaaliset allekirjoitukset. 2 Valitse allekirjoitusten oletuskäsittelijä luettelosta, joka sisältää kaikki Acrobat Plug-ins - kansioon asennetut käsittelijät (oletusasetus on Acrobat Oman allekirjoituksen suojaus). Jos haluat ohjelman pyytävän valitsemaan käsittelijän aina kirjauduttaessa, valitse Kysy kirjauduttaessa. Napsauta sitten OK. Profiilien käyttö Oman allekirjoituksen suojauksessa Ennen kuin voit allekirjoittaa dokumentteja käyttäen Oman allekirjoituksen suojausta, sinun on määritettävä profiili eli salasanalla suojattu tiedosto, joka sisältää nimesi, salasanasi ja muita perusmääritteitä. Haluat ehkä luoda useita allekirjoituksia, jos sinun on allekirjoitettava dokumentteja eri tehtävissä. Oman allekirjoituksen suojaus on nopea ja kätevä tapa allekirjoittaa dokumentteja käyttäen julkiseen ja yksityiseen avaimeen perustuvaa salakirjoitusjärjestelmää allekirjoitusten aitouden tarkistamisessa. Koska muiden käyttäjien on voitava käyttää julkista avainta allekirjoituksesi tarkistamiseen, jakamasi sertifikaatti sisältää julkisen avaimen. (Katso kohtaa Käyttäjäsertifikaattien hallinta sivulla 39.) Profiilien luominen Oman allekirjoituksen suojauksessa Luomasi profiilitiedosto sisältää yksityisen avaimen (salattu), julkisen avaimen (sisältyy sertifikaattiin), luettelon luotettavista sertifikaateista (muiden käyttäjien sertifikaateista) sekä aikakatkaisuarvon, joka määrää, milloin allekirjoittamiseen vaaditaan salasana. Tiedoston nimenä on antamasi profiilin nimi, ja sen lopussa on tunniste.apf. Tärkeää: Tee profiilitiedostosta aina varmistuskopio. Jos profiilitiedosto katoaa tai vioittuu tai unohdat salasanan, et voi käyttää kyseistä profiilia allekirjoitusten lisäämiseen tai tarkistamiseen. Profiilin luominen Oman allekirjoituksen suojauksella: 1 Valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Kirjaudu sisään. Jos olet jo kirjautunut sisään, tämän komennon nimi on Kirjaudu sisään toisena käyttäjänä. 2 Napsauta Sisäänkirjautuminen-valintaikkunassa Uusi käyttäjäprofiili. 3 Kirjoita Luo uusi käyttäjä -valintaikkunaan uuden käyttäjäprofiilin nimi. Kun lisäät dokumenttiin allekirjoituksen, tämän käyttäjäprofiilin nimi näkyy Allekirjoitukset-paletissa ja allekirjoituskentässä. 4 Kirjoita salasana, jossa on vähintään kuusi merkkiä. Sinun on kirjoitettava sama salasana sekä Valitse salasana- että Vahvista salasana -ruutuun. Isoilla ja pienillä kirjaimilla on eroa salasanoissa. 5 Valitse OK, määritä tiedoston sijainti ja nimi ja napsauta Tallenna. 6 Tee jokin seuraavista: Lopeta profiilin luominen napsauttamalla OK. Napsauta Käyttäjän asetukset, jos haluat muuttaa profiilin asetuksia. Voit muuttaa käyttäjän asetuksia milloin vain valitsemalla Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Käyttäjäasetukset (katso kohtaa Käyttäjäasetusten muuttaminen Oman allekirjoituksen suojauksessa sivulla 41). Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 36

37 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 37 Profiilin kopioiminen: 1 Varmista että olet kirjautunut profiiliin (katso kohtaa Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiiliin: sivulla 37). 2 Valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Käyttäjäasetukset. 3 Valitse Käyttäjäasetukset-valintaikkunan vasemmasta reunasta Käyttäjätiedot. 4 Napsauta Varmuuskopioi, etsi kansio, johon kopio sijoitetaan, ja napsauta OK (Windows) tai Varmuuskopioi (Mac OS). Napsauta OK ja sitten Sulje. Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiiliin: Ennen kuin voit allekirjoittaa dokumentin tai tarkistaa allekirjoituksia, ohjelma kehottaa sinua kirjautumaan profiiliin (ellet ole vielä kirjautunut). Jos käytät jotakin muuta käsittelijää kuin Oman allekirjoituksen suojaus, kirjaudu sen profiiliin. (Katso kohtaa Uuden allekirjoitusten oletuskäsittelijän valitseminen sivulla 35.) Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiiliin: 1 Valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Kirjaudu sisään. (Jos olet jo kirjautunut profiiliin, tämän komennon nimi on Kirjaudu sisään toisena käyttäjänä.) Jos käytössä on useita profiileja, tällä komennolla voit kirjautua ulos nykyisestä profiilista ja sitten johonkin toiseen profiiliin.) 2 Valitse profiili. Luetteloruutu sisältää viimeksi avatut tai luodut profiilit. Voit myös napsauttaa Etsi profiilitiedostosi -painiketta ja paikantaa haluamasi profiilin. 3 Kirjoita salasanasi ja napsauta Kirjaudu sisään. 4 Jos näyttöön tulee ilmoitus, että olet kirjautunut sisään, napsauta OK. Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiilista: Valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Kirjaudu ulos <profiilin nimi>. Allekirjoitusten lisääminen dokumenttiin Kun allekirjoitat dokumentin, allekirjoituksesi näkyy lomakekentässä ja Allekirjoituksetpaletissa, joka tuodaan esiin komennolla Ikkuna > Allekirjoitukset. Kun lisäät allekirjoituksen käyttämällä allekirjoituksen käsittelijänä Acrobat Oman allekirjoituksen suojausta, allekirjoitus tarkistetaan automaattisesti. Allekirjoituksen lisääminen ei vaikuta dokumentissa jo olevien allekirjoitusten tarkistuksiin. Lisätietoja on kohdassa Allekirjoitusten tarkistaminen sivulla 39. Tärkeää: Tarkista että olet täyttänyt kaikki lomakekentät ennen kuin allekirjoitat dokumentin digitaalisesti. Jos teet lomakkeeseen muutoksia allekirjoittamisen jälkeen, Allekirjoitukset-paletissa näkyy ilmoitus siitä, että tiedostoa on muokattu. PDF-lomakkeen tekijä on saattanut valita asetuksen, joka lukitsee kentät allekirjoittamisen jälkeen, jotta enempää muutoksia ei voida tehdä. Dokumentin allekirjoittaminen: 1 Varmista että olet kirjautunut profiiliin. (Katso kohtaa Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiiliin: sivulla 37.) 2 Napsauta PDF-dokumentin allekirjoittamatonta allekirjoituskenttää. 3 Kirjoita salasanasi Allekirjoita dokumentti -valintaikkunaan. (Käyttäjäasetuksetvalintaikkunassa voit määrittää, kuinka usein salasana vaaditaan. Normaalisti salasana vaaditaan aina, kun kirjaudutaan sisään.) Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 37

38 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 38 4 Napsauta Näytä asetukset -painiketta ja tee jokin seuraavista: Kirjoita Dokumentin allekirjoittamisen syy -ruutuun syy tai valitse se luettelosta. Voit halutessasi lisätä yhteystiedot tarkistamista varten. Valitse allekirjoituksen ulkoasu. Vakioteksti tarkoittaa tarkistuskuvaketta, jossa näkyy hakemistonimi ja muita tietoja. Jos olet määrittänyt mukautetun allekirjoituksen, valitse se luettelosta. Voit esikatsella allekirjoitusta ennen sen lisäämistä dokumenttiin napsauttamalla Esikatselu. Voit luoda ulkoasun allekirjoitukselle napsauttamalla Uusi ja noudattamalla ohjeita, jotka ovat kohdassa Salasanan ulkoasun luominen sivulla Napsauta Tallenna. Voit tallentaa tiedoston eri nimellä napsauttamalla Tallenna nimellä, kirjoittamalla tiedoston nimen, määrittämällä tallennuskansion ja napsauttamalla sitten Tallenna. Digitaalisten allekirjoitusten hallinta Allekirjoituksetpaletissa Allekirjoitukset-paletissa on lueteltu kaikki nykyisen dokumentin allekirjoituskentät (ja niiden tilat). Voit supistaa allekirjoituksen niin, että vain nimi, päivämäärä ja tila ovat näkyvissä, tai laajentaa sen, jolloin näet enemmän tietoja. Allekirjoitukset-paletin näyttäminen: Valitse Ikkuna > Allekirjoitukset tai napsauta Readerin ikkunan vasemmassa reunassa olevaa Allekirjoitukset-välilehteä. Voit napsauttaa Allekirjoitukset-paletissa näkyvää allekirjoituskenttää hiiren oikealla painikkeella (Windows) tai Control-napsauttaa sitä (Mac OS), kun haluat käsitellä allekirjoituksia, esimerkiksi lisätä, poistaa tai tarkistaa niitä. Eräissä tilanteissa allekirjoituskenttä kuitenkin lukkiutuu kirjautumisen jälkeen. Paletissa näkyvän allekirjoituksen suurentaminen tai pienentäminen: Laajenna allekirjoitus napsauttamalla sen vasemmalla puolella olevaa plusmerkkiä (Windows) tai kolmiota (Mac OS). Supista allekirjoitus napsauttamalla sen vasemmalla puolella olevaa miinusmerkkiä (Windows) tai käännettyä kolmiota (Mac OS). Tarkistustilan ilmaisevat kuvakkeet Paletin kullakin allekirjoituksella on kuvake, joka ilmaisee nykyisen tarkistustilan. Digitaalisen allekirjoituksen kuvake sekä kentän nimi Allekirjoitukset-paletissa tarkoittavat tyhjää allekirjoituskenttää. Valintamerkkikuvake tarkoittaa tarkistettua allekirjoitusta. Kysymysmerkkikuvake tarkoittaa tarkistamatonta allekirjoitusta. Varoitusmerkkikuvake tarkoittaa, että dokumenttia on muokattu allekirjoituksen lisäämisen jälkeen. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 38

39 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 39 Allekirjoituskenttien tyhjentäminen Kun tyhjennät allekirjoituskentän, allekirjoitus katoaa, mutta tyhjä kenttä jää jäljelle. Allekirjoituskentän tyhjentäminen: Tee jokin seuraavista: Valitse allekirjoitus Allekirjoitukset-paletista ja sitten Allekirjoitukset-paletin valikosta Tyhjennä allekirjoituskenttä. Allekirjoitus häviää, ja Allekirjoitukset-paletissa on ilmoitus dokumentin muuttamisesta allekirjoittamisen jälkeen. Voit tyhjentää dokumentin kaikki allekirjoituskentät valitsemalla Työkalut > Digitaaliset allekirjoitukset > Tyhjennä kaikki allekirjoituskentät. Allekirjoitusten tarkistaminen Kun tarkistat allekirjoituksen, Acrobat Reader vertaa allekirjoituksen tietoja allekirjoittajan sertifikaatin tietoihin. Voit tarkastella allekirjoituksen tarkistustilaa dokumentin sivulla tai Allekirjoitukset-paletissa. Jos dokumentti on allekirjoitettu käyttäen jonkin muun valmistajan tekemää käsittelijää, digitaalisen allekirjoituksen tarkistamiseen tarvitaan sama käsittelijä. Allekirjoituksen tarkistaminen: 1 Avaa tarkistettavan allekirjoituksen sisältävä PDF-dokumentti ja kirjaudu profiiliin. (Katso kohtaa Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiiliin: sivulla 37.) 2 Tarkista, näkyykö Allekirjoitukset-paletissa dokumentin muokkaamisesta varoittava kuvake tarkistettavan allekirjoituksen jäljessä. Jos näkyy, dokumenttia on ehkä muokattu ilman allekirjoittajan lupaa. 3 Valitse allekirjoitus Allekirjoitukset-paletista ja valitse Allekirjoitukset-paletin valikosta Tarkista allekirjoitus. 4 Jos tila on tuntematon, napsauta Tarkista henkilöys. Tarkista sormenjälkitiedot noudattamalla Tarkista henkilöys -valintaikkunassa näkyviä ohjeita. Kun olet varma allekirjoituksen aitoudesta, napsauta Lisää luetteloon ja sitten OK ja Sulje. Allekirjoitusten tarkistaminen dokumenttia avattaessa: 1 Valitse Muokkaa > Oletusarvot (Windows ja Mac OS 9.x) tai Acrobat Reader > Oletusarvot (Mac OS X) ja valitse valintaikkunan vasemmasta ruudusta Digitaaliset allekirjoitukset. 2 Jos haluat ohjelman tarkistavan allekirjoitukset automaattisesti dokumenttia avattaessa, valitse Tarkista allekirjoitukset dokumenttia avattaessa ja napsauta OK. Käyttäjäsertifikaattien hallinta Käyttäjäsertifikaattisi sisältää julkisen avaimen, jota käytetään digitaalisen allekirjoituksen tarkistamiseen. Jotta muut käyttäjät voisivat tarkistaa vastaanottamissaan dokumenteissa olevan allekirjoituksesi, he tarvitsevat sinun käyttäjäsertifikaattisi. Kun lähetät allekirjoitetun PDF-dokumentin toiselle käyttäjälle, hän voi lisätä sertifikaattisi luotettavien sertifikaattien luetteloon tarkistamista varten. Sinä vastaavasti voit tehdä luotettavien sertifikaattien luettelon, jotta voit tarkistaa muiden allekirjoituksia. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 39

40 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 40 Käyttäjäsertifikaatin jakaminen Voit jakaa käyttäjäsertifikaattisi muiden kanssa paitsi lähettämällä allekirjoitetun PDF-dokumentin, myös kirjoittamalla sertifikaatin FDF-tiedostoon tai lähettämällä sen sähköpostitse. Käyttäjäsertifikaatin jakaminen: 1 Kirjaudu Acrobat Oman allekirjoituksen suojaukseen (katso kohtaa Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiiliin: sivulla 37) ja valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Käyttäjäasetukset. 2 Valitse Käyttäjäasetukset-valintaikkunan vasemmasta reunasta Käyttäjätiedot ja tarkista käyttäjätietojesi oikeellisuus. 3 Tee Sertifikaatti-kohdassa jokin seuraavista: Napsauta Vie tiedostoon, jos haluat tallentaa käyttäjäsertifikaatin FDF-muodossa tai Certificate Message Syntax (PKCS#7) -muodossa, joka on yhteensopivampi muiden käsittelijöiden kanssa. Etsi avaintiedosto ja napsauta sitten Tallenna ja OK. Napsauta Sähköposti, jos haluat lähettää käyttäjäsertifikaattisi toiselle käyttäjälle. 4 Lopeta käyttäjäprofiilin määrittäminen napsauttamalla Sulje. Luotettavien sertifikaattien luettelon tekeminen Voit säilyttää kopiot muiden käyttäjien sertifikaateista luotettavien sertifikaattien luettelossa ja tarkistaa niiden avulla näiltä käyttäjiltä vastaanottamiesi dokumenttien allekirjoituksia. Voit lisätä luetteloon toisen käyttäjän sertifikaatin lukemalla sertifikaatin Acrobat-avaintiedostosta tai toisen Oman allekirjoituksen suojauksen käyttäjän allekirjoittamasta PDF-dokumentista. Tärkeää: Acrobat-avaintiedoston muoto on ominainen Oman allekirjoituksen suojaukselle. Et voi lukea käyttäjäsertifikaatteja muilla käsittelijöillä luoduista avaintiedostoista. Sertifikaatin lukeminen dokumentissa olevasta allekirjoituksesta: 1 Avaa allekirjoituksen sisältävä PDF-dokumentti ja kirjaudu profiiliin. (Katso kohtaa Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiiliin: sivulla 37.) 2 Napsauta dokumentissa näkyvää allekirjoitusta. 3 Ellei allekirjoitusta ole tarkistettu, napsauta Tarkista allekirjoitus. Voit lukea sertifikaatin vain tarkistetusta allekirjoituksesta. 4 Merkitse muistiin Tarkista henkilöys -valintaikkunan MD5-sormenjälki- ja SHA-1- sormenjälki-ruuduissa olevat numerot. Varmista sertifikaatin lähettäjältä, että vastaanottamasi tiedot ovat oikeat. Jos sormenjälkitiedot eivät ole oikeat, sertifikaattia ei saa pitää luotettavana. Jos tiedot ovat oikeat, napsauta Lisää luetteloon ja sitten OK ja Sulje. Sertifikaatin lukeminen avaintiedostosta: 1 Kirjaudu profiiliin ja valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Käyttäjäasetukset. 2 Valitse Käyttäjäasetukset-valintaikkunan vasemmasta ruudusta Luotetut sertifikaatit. 3 Napsauta Tuo tiedostosta, etsi sertifikaatin sisältävä Acrobat-avaintiedosto ja napsauta Avaa. Avaintiedoston tunniste on.fdf tai.p7c. 4 Merkitse muistiin Tarkista henkilöys -valintaikkunan MD5-sormenjälki- ja SHA-1- sormenjälki-ruuduissa olevat numerot. Varmista sertifikaatin lähettäjältä, että vastaanottamasi tiedot ovat oikeat. Jos sormenjälkitiedot eivät ole oikeat, sertifikaattia ei saa pitää luotettavana. 5 Jos tiedot ovat oikeat, napsauta Lisää luetteloon ja sitten OK ja Sulje. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 40

41 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 41 Sertifikaatin poistaminen luotettavien sertifikaattien luettelosta: 1 Kirjaudu profiiliin ja valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Käyttäjäasetukset. 2 Valitse sertifikaatti Käyttäjäasetukset-valintaikkunan Luotetut sertifikaatit -luettelosta ja napsauta Poista ja Sulje. Sertifikaattien tietojen näyttäminen Voit avata valintaikkunan, joka sisältää sertifikaatin käyttäjämääritteitä ja muita tietoja. Et voi muokata valintaikkunan tietoja, mutta voit kopioida tekstiä. Sertifikaatin tietojen näyttäminen: 1 Kirjaudu profiiliin ja valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Käyttäjäasetukset. 2 Tee jokin seuraavista: Voit tarkastella oman sertifikaattisi tietoja valitsemalla Käyttäjäasetukset-valintaikkunan vasemmasta ruudusta Käyttäjätiedot. Valitse Sertifikaatti-kohdasta Tiedot. Kun muut käyttäjät lukevat sertifikaattisi, he todennäköisesti pyytävät sinua vertaamaan sormenjälkitietojasi sertifikaatin mukana saatuihin tietoihin. Voit saada tietoja luettelossa olevasta luotettavasta sertifikaatista valitsemalla Käyttäjäasetukset-valintaikkunan vasemmasta ruudusta Luotetut sertifikaatit ja napsauttamalla Tiedot. 3 Huomaa seuraavat kohdat Sertifikaatin määritteet -valintaikkunassa: Sarjanumero on yksilöllinen numero, joka varmistaa, että samalta käyttäjältä saadut sertifikaatit ovat aina erilaisia. Tarkistustusaikaväli määrittää sertifikaatin voimassaoloajan. Voimassaolo alkaa sertifikaatin luontipäivästä ja -ajasta. Käyttäjän hakemistonimi (DN) sisältää nimen, yrityksen ja maan, jotka käyttäjä on sisällyttänyt luomaansa sertifikaattiin. Acrobat Oman allekirjoituksen suojauksessa käyttäjän hakemistonimi (DN) ja sertifikaatin myöntäjän hakemistonimi (DN) ovat samat, koska sertifikaatti on käyttäjän itsensä eikä ulkopuolisen osapuolen antama. Sormenjälkitietoja verrataan käyttäjäsertifikaatin tietoihin varmistettaessa, että sertifikaatti on todella tullut käyttäjältä, jota se edustaa. 4 Sulje valintaikkunat napsauttamalla Sulje. Käyttäjäasetusten muuttaminen Oman allekirjoituksen suojauksessa Voit muuttaa salasanan asetuksia ja luoda tai muokata ulkoasuja Oman allekirjoituksen suojaus -allekirjoituksia varten. Salasana-asetusten muuttaminen Voit muuttaa profiilin salasanaa ja sitä, miten ja milloin Acrobat Oman allekirjoituksen suojaus kehottaa antamaan salasanan. Salasanan vaihtaminen ei muuta allekirjoitusta. Normaalisti profiili on määritetty kysymään salasanaa aina, kun dokumentti allekirjoitetaan. Voit muuttaa asetusta niin, että salasanaa kysytään vasta tietyn ajan kuluttua tai ei lainkaan. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 41

42 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 42 Salasanan vaihtaminen: 1 Kirjaudu Acrobat Oman allekirjoituksen suojaukseen kohdassa Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiiliin: sivulla 37 kuvatulla tavalla ja valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Käyttäjäasetukset. 2 Valitse Käyttäjäasetukset-valintaikkunan vasemmasta reunasta Vaihda salasana. 3 Kirjoita nykyinen salasana Vanha salasana -ruutuun. 4 Kirjoita uusi salasana Uusi salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin. Salasanassa täytyy olla vähintään kuusi merkkiä, ja seuraavat merkit ovat # $ % ^ & *, \ ; < > _ ja lainausmerkit. Sinun on kirjoitettava täsmälleen sama salasana molempiin ruutuihin. 5 Napsauta Käytä, sulje näyttöön tuleva ilmoitusikkuna napsauttamalla OK ja napsauta Sulje. Salasanan aikakatkaisuasetusten muuttaminen: 1 Kirjaudu Acrobat Oman allekirjoituksen suojaukseen ja valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Käyttäjäasetukset. 2 Valitse vasemmasta ruudusta Salasanan aikakatkaisu. 3 Voit muuttaa salasanasuojausta valitsemalla arvon luetteloruudusta ja kirjoittamalla salasanan tekstiruutuun. Luetteloruudussa näkyvät aikavälit ilmoittavat ajan, joka on kulunut salasanan antamisesta Acrobat Oman allekirjoituksen suojaukseen nykyisen istunnon aikana. 4 Napsauta Käytä, sulje näyttöön tuleva ilmoitusikkuna napsauttamalla OK ja napsauta Sulje. Salasanan ulkoasun luominen Voit määrittää, millaisena allekirjoitus näkyy allekirjoituskentässä. Voit halutessasi sisällyttää siihen yrityksesi logon tai kuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi. Koska digitaalinen allekirjoitus voi sisältää erilaisia tietoja, se voi täyttää lainsäädännön vaatimukset. Salasanan ulkoasun luominen: 1 Jos haluat sisällyttää allekirjoitukseen kuvan (esimerkiksi skannatun allekirjoituksen tai logon), luo tai lue kuva mistä tahansa sovelluksesta, sijoita kuva sivulle sellaisenaan ja muunna tiedosto PDF-muotoon. Kun käytät kuvaa allekirjoituksessa, Acrobat Oman allekirjoituksen suojaus kopioi sivulta vain kuvan, ei ympärillä olevaa tyhjää tilaa. Oman allekirjoituksen suojaus rajaa ja skaalaa kuvan allekirjoituskenttään sopivaksi. 2 Kirjaudu Acrobat Oman allekirjoituksen suojaukseen kohdassa Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiiliin: sivulla 37 kuvatulla tavalla ja valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Käyttäjäasetukset. 3 Valitse Käyttäjäasetukset-valintaikkunan vasemmasta reunasta Allekirjoituksen ulkoasu ja napsauta Uusi. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 42

43 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 43 4 Kirjoita allekirjoituksen ulkoasun nimi Määritä allekirjoituksen ulkoasu - valintaikkunaan. (Nykyinen allekirjoitus näkyy esikatseluruudussa.) Kun myöhemmin allekirjoitat dokumentin, voit valita kuvan sen nimen mukaan. Anna siis kuvalle lyhyt ja havainnollinen nimi. 5 Tee Määritä grafiikka -kohdassa jokin seuraavista: Valitse Ei grafiikkaa, jos haluat allekirjoituksen sisältävän vain kuvakkeen ja muut tiedot, jotka määritit kohdassa Määritä teksti. Valitse Tuotu grafiikka, jos haluat käyttää graafista allekirjoitusta, ja napsauta PDF-tiedosto-painiketta. Napsauta Valitse kuva -valintaikkunassa Selaa ja etsi kuvatiedosto. (Kuvatiedoston on oltava PDF-muotoinen.) Napsauta OK (Windows) tai Tulosta (Mac OS). Huomautus: Palm Organizer -painike on himmennetty, jos Acrobat Oman allekirjoituksen suojaus ei ole löytänyt tietokoneesta Palm OS Organizer -tiedostoja. Lisätietoja Palm OS -laitteilla luotujen kuvien lukemisesta on Adoben Web-sivustossa ( Valitse Nimi, jos haluat käyttää ulkoasuna allekirjoituksen profiilin nimeä. 6 Valitse Määritä teksti -kohdasta vaihtoehdot, jotka haluat lisätä allekirjoituksen oheen dokumentin sivuilla: Valitse Hakemistonimi, jos haluat näyttää profiilin sisältämät käyttäjämääritteet, joita ovat esimerkiksi nimi, yritys ja maa. Valitse Nimikkeet, jos haluat näyttää nimikkeet, kuten Allekirjoittaja, Päiväys ja Syy. Nimi, Päiväys, Paikka, Syy, Kelpoisuusteksti ja Logo tarkoittavat vastaavien tietojen lisäämistä allekirjoitukseen. 7 Napsauta Määritä allekirjoituksen ulkoasu -valintaikkunassa OK ja napsauta sitten Sulje. Jos haluat nähdä kuvan dokumenttia allekirjoittaessasi, sinun täytyy valita allekirjoituksen ulkoasu; katso kohtaa Allekirjoitusten lisääminen dokumenttiin sivulla 37. Allekirjoituksen ulkoasun muokkaaminen tai poistaminen: 1 Kirjaudu Acrobat Oman allekirjoituksen suojaukseen kohdassa Kirjautuminen Oman allekirjoituksen suojaus -profiiliin: sivulla 37 kuvatulla tavalla ja valitse Työkalut > Oman allekirjoituksen suojaus > Käyttäjäasetukset. 2 Valitse Käyttäjäasetukset-valintaikkunan vasemmasta reunasta Allekirjoituksen ulkoasu. 3 Tee jokin seuraavista: Jos haluat muokata allekirjoituksen ulkoasua, valitse ulkoasun otsikko oikeasta ruudusta ja napsauta Muokkaa. Voit muuttaa nimeä, valita toisen kuvan tai muokata tekstejä samalla tavoin kuin allekirjoituksen ulkoasua muuttaessasi. Jos haluat poistaa allekirjoituksen ulkoasun, valitse sen otsikko oikeasta ruudusta ja napsauta Poista. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 43

44 PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 44 Oman allekirjoituksen oletusarvojen määrittäminen Voit halutessasi pakata allekirjoituksesi PKCS#7-muotoon, joka on yhteensopiva muiden allekirjoituksen käsittelijöiden kanssa. Tietoja digitaalisten allekirjoitusten oletusarvojen muuttamisesta on kohdassa Uuden allekirjoitusten oletuskäsittelijän valitseminen sivulla 35. Acrobat Oman allekirjoituksen oletusarvojen määrittäminen: 1 Valitse Muokkaa > Oletusarvot (Windows ja Mac OS 9.x) tai Acrobat Reader > Oletusarvot (Mac OS X) ja valitse Oletusarvot-valintaikkunan vasemmasta ruudusta Oman allekirjoituksen suojaus. 2 Määritä haluamasi asetukset ja napsauta OK. Käytä sertifikaattiviestin syntaksin (PKCS#7) muotoista allekirjoitusta -asetus tarkoittaa allekirjoitusten pakkaamista PKCS#7-muotoon. Valitse se, jos sinun pitää käyttää muiden valmistajien käsittelijöitä, jotka tukevat PKCS#7-standardia. Tämän asetuksen valitseminen on suositeltavaa. Valitse Ohita sertifikaatin vanhenemispäivät allekirjoituksia tarkistettaessa, jos et halua tarkistaa vanhenemispäiviä. Jos tätä asetusta ei ole valittu, ohjelma ilmoittaa allekirjoituksen vanhenemisesta. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 44

45 Acrobat Readerin mukauttaminen Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 45 Acrobat Readerin mukauttaminen Acrobat Reader on mukautettavissa erilaisiin tarpeisiisi sopivaksi. Voit muuttaa valikkojen ja työkalurivien ulkoasua, muokata oletusarvoja, käyttää Readeria Web-selaimessa tai määrittää, miten Reader käsittelee aasialaisia kirjasimia. Työskentelyalueen mukauttaminen Acrobat Readerin valikot, työkalurivit ja paletit voidaan näyttää tai piilottaa. Lisäksi työkalurivien ja palettien ulkoasua voidaan muuttaa. Lisätietoja työkalurivien ja palettien käyttämisestä on kohdassa Työskentelyalue sivulla 5. Valikkorivin näyttäminen tai piilottaminen: Valikkorivi piilotetaan valitsemalla Ikkuna > Piilota valikkorivi. Se palautetaan näkyviin painamalla F9-näppäintä. Työkalurivin näyttäminen tai piilottaminen: Tee jokin seuraavista: Valitse Ikkuna > Työkalurivit ja sitten työkalurivin nimi. Jos työkalurivi on tuotu esiin, valikossa näkyy sen nimen vieressä valintamerkki. Valitse Ikkuna > Työkalurivit > Piilota työkalurivit, jos haluat piilottaa kaikki työkalurivit. Valitse Ikkuna > Työkalurivit > Näytä työkalurivit, jos haluat tuoda ne takaisin näkyviin. Napsauta työkalurivialuetta hiiren oikealla painikkeella (Windows) tai Control-napsauta sitä (Mac OS) ja valitse työkalurivi. Kelluvan työkalurivin luominen: Vedä työkaluriviä kahden kuvakeryhmän välisestä erotinpalkista. Voit kiinnittää työkalurivin takaisin entiseen paikkaansa vetämällä sen sinne. Voit myös vetää erillisen työkalurivin päälle toisen työkalurivin, jolloin ne muodostavat yhden kelluvan ikkunan. Kelluvan työkalurivin suunta voidaan vaihtaa napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella (Windows) tai Control-osoittamalla sitä (Mac OS) ja valitsemalla Vaaka, Yksi sarake tai Kaksi saraketta. Työkaluryhmän siirtäminen työkaluriviltä Paletin näyttötavan muuttaminen: Tee jokin seuraavista: Jos haluat muuttaa suunnistusruudun leveyttä, vedä ruudun oikeaa reunaa. Ohjeen käyttäminen Sisällys Hakemisto Takaisin 45