Itä-Suomen yliopiston tutkimuseettisen toimikunnan toimintakertomus vuodelta 2014

Transkriptio

1 Tutkimuseettinen toimikunta Toimintakertomus (6) Itä-Suomen yliopiston tutkimuseettisen toimikunnan toimintakertomus vuodelta Tutkimuseettisen toimikunnan toimintaperiaatteet Itä-Suomen yliopistossa Itä-Suomen yliopisto (UEF) on sitoutunut valtakunnallisen Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) ihmistieteisiin luettavien tutkimusalojen eettisiin periaatteisiin. Yliopistoon perustettiin akateemisen rehtorin päätöksellä Itä- Suomen yliopiston tutkimuseettinen toimikunta. Toimikunnan pääasiallisena tehtävänä on Itä-Suomen yliopistossa toteutettavien ihmisiin kohdistuvien ei-lääketieteellisten ja tarvittaessa myös muiden tutkimusten ennakkoarviointi, tutkimuseettisen koulutuksen järjestäminen ja ohjeistusten laatiminen, asiantuntijaelimenä toimiminen mahdollisissa tutkimuseettisissä ongelmatilanteissa, tutkimuseettisen keskustelun ylläpitäminen yliopistossa sekä kansallisen tutkimuseettisen ohjeistuksen valmistelun seuraaminen ja siihen osallistuminen. 2. Toimikunnan kokoonpano, kokoukset, pöytäkirjat ja muistiot Itä-Suomen yliopiston tutkimuseettisessä toimikunnassa ovat yliopiston neljä tiedekuntaa sekä ylioppilaskunta. Vuoden 2014 aikana toimikunnan jäseniä ovat olleet: professori Risto Turunen (pj), filosofinen tiedekunta professori Päivi Atjonen, filosofinen tiedekunta professori Jukka Juutilainen, luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta professori Eeva-Stiina Tuittila, luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunta professori Kirsi Vähäkangas, terveystieteiden tiedekunta yliopistonlehtori Sari Voutilainen, terveystieteiden tiedekunta professori Vilma Hänninen, yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta yliopistonlehtori Ulla Väätänen, yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunta professori Anna-Maija Pietilä, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettinen toimikunta TtT Helena Länsimies, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettinen toimikunta

2 Tutkimuseettinen toimikunta Toimintakertomus (6) opiskelija Vesa Korhonen opiskelija Katja Nuutinen, opiskelija Anna-Kristiina Mikkonen Toimikunnan 5-vuotinen toimikausi päättyi Toimikunnan sihteereinä ovat toimineet projektitutkija Jarkko Tirronen ja suunnittelija Helena Suomalainen suunnittelu- ja kehittämisyksiköstä. Vuoden 2014 aikana tutkimuseettinen toimikunta kokoontui kuukausittain heinäkuuta lukuun ottamatta. Kokoukset on järjestetty videokokouksina Joensuun, Kuopion ja Savonlinnan kampusten välillä. Toimikunta on kahdesti, päätösvaltaisuuden puutteen vuoksi, jatkanut kokoustaan sähköpostikokouksena asianmukaisten päätösten aikaansaamiseksi. Yksi kokous järjestettiin kokonaan sähköpostikokouksena. Käsiteltävien asioiden julkisuudesta toimikunta on noudattanut alkaen seuraavia periaatteita: Kokousten pöytäkirjat julkistetaan Itä-Suomen yliopiston Internet-sivuilla. Pöytäkirjoissa mainitaan tutkimussuunnitelmista haettujen eettisten ennakkoarviointien hakijat ja lausunnon lopputulos yleisellä tasolla. Kokouksista laaditaan myös muistiot, joka sisältävät tarkemmat tiedot hakemusten sisällöistä ja lausunnoista perusteluineen. Muistiot arkistoidaan vain toimikunnan käyttöön. Rajaamalla tutkimushankkeiden julkisuutta eettisen ennakkoarvioinnin vaiheessa toimikunta suojelee hankkeita mahdolliselta tutkimusideoiden anastamiselta. Rajoitusta pidetään voimassa, kunnes tutkimus on käynnistynyt ja tutkija ja tutkimusryhmä on sen julkistanut. Mikäli toimikunnan kokouksiin on tulostettu asiakirjoja, puheenjohtaja ja sihteeri huolehtivat, että ne kaikki kokouksen päätteeksi tuhotaan. Hakemusasiakirjojen, pöytäkirjojen ja muistioiden alkuperäiset paperikappaleet ovat toimikunnan sihteerin hallussa lukolliseen tilaan arkistoituina. Kun asian käsittelystä on kulunut kolme vuotta, dokumentit arkistoidaan yliopiston keskusarkistoon. Toimikunnalla on käytössä suljetut levyalueet yliopiston palvelimella ja yliopiston sharepointissa, jonne vain toimikunnan jäsenillä on pääsy ja jonne kaikki kokousasiakirjat on tallennettu.

3 Tutkimuseettinen toimikunta Toimintakertomus (6) 3. Toimikunnan käsittelemät lausuntopyynnöt, ennakkoarviot ja muut lausunnot vuonna 2014 Vuoden 2014 aikana Itä-Suomen yliopiston tutkimuseettinen toimikunta on suorittanut hakemuksesta 34 tutkimushankkeen eettisen ennakkoarvioinnin. Kuuden tutkimushankkeen eettinen ennakkoarviointi oli esitetty toimikunnalle vuonna 2013 ja hakemukset käsiteltiin ja lausunnot annettiin Lausuntopyynnön tieteenala: hoitotiede 18 kansanterveystiede 1 kasvatustiede 3 kulttuurintutkimus 1 lääketiede 1 ravitsemustiede 2 sosiaalipsykologia 2 terveystiede 3 viestintä ja informaatiotieteet 1 yhteiskuntatiede 2 Lausuntopyynnön peruste: Julkaisija edellyttää 26 Tutkimuspartneri edellyttää Muu TENK:n suositus 3 5 Toimikunta on arvioinut pro gradujen tutkimussuunnitelmia ainoastaan tapauksissa, jolloin kyseisestä tutkimuksesta on ollut tavoitteena laatia julkaisu osana laajempaa tutkimushanketta ja suunniteltu julkaisufoorumi on edellyttänyt julkaisemisen ehdoksi eettisen ennakkoarvioinnin. Käsittelyn tulos: Myönteinen lausunto ilman lisähuomautuksia 7 Myönteinen lausunto, tekninen korjaus jota ei tarkistettu 6 Myönteinen lausunto korjausten jälkeen, puheenjohtaja, esittelijä ja sihteeri 4 tarkastavat korjaukset

4 Tutkimuseettinen toimikunta Toimintakertomus (6) Lausuntopyyntö palautettiin hakijalle korjattavaksi uusintakäsittelyä 9 varten Lausunnon antamiselle ei ollut perusteita 8 Vuoden 2014 lopussa neljä hakemuksen käsittely oli kesken. Toimikunta on aloittanut yliopiston johtavan lakimiehen Petri Rintamäen tehtäväksiannosta yliopiston opetuksen ja opiskelun eettisten ohjeiden arvioinnin syyslukukaudella 2013 (sanamuodot, tulkinnanvaraisuus, virheet ja mahdolliset puutteet). 4. Käsitellyistä eettisistä ennakkoarvioinneista tehtyjä erityisiä huomioita Tutkimuseettisen ennakkoarvioinnin kannalta yleisimpien puutteiden välttämiseksi toimikunta suosittaa erityisen huomion kiinnittämistä seuraaviin seikkoihin: Tutkimussuunnitelman tulee olla riittävän tarkka ja yksityiskohtainen kokonaiskuvan aikaan saamiseksi koko tutkimusprosessista ja sen eri vaiheista. Tutkimussuunnitelmassa sekä tutkittaville tarkoitetuissa tutkimustiedotteessa, tutkimussuostumuksessa sekä kyselylomakkeissa käytettävän kielen tulee olla ymmärrettävää ja selkeää. Tutkimuksen eettisyyden arviointiin tulee kiinnittää huomiota ja sen tulee sisältää eettisyyden pohdintaa. Puutteellisesti määritelty ja esitetty aineistonhallinta on tavallisimpia syitä lausuntohakemuksen palauttamiseen tutkijoille. Aineistot tulee säilyttää tutkimusyksikön tai vastaavissa valvotuissa ja lukituissa tiloissa. Mikäli aineisto esitetään säilytettäväksi tutkijan kotona, menettely tulee kuvata ja perustella hakemuksessa. Toimikunta suosittaa, että kotona säilytettävän materiaalin varmuuskopiot säilytettäisiin eri paikassa kuin varsinainen aineisto. Aineiston säilytysaikaan tulee kiinnittää huomiota. Toimikunta arvioi, että aineistojen automaattinen hävittäminen välittömästi tutkimuksen valmistuttua ei ole suositeltava tapa hallita tutkimusaineistoja. Tutkimusaineistoilla tulisi olla määritelty vähimmäissäilytysaika. Toimikunnan suositukset: - Tutkimusaineistoja tulisi säilyttää vähintään niin pitkään kuin julkaisuprosessi ja siihen liittyvä mahdollinen tieteellinen keskustelu on käynnissä.

5 Tutkimuseettinen toimikunta Toimintakertomus (6) - Tutkimusaineistoja säilytetään 5 vuotta tai ne arkistoidaan pysyvästi ja asianmukaisesti, johonkin tieteenalakohtaiseen, luotettavaan tutkimusarkiston hyvät tieteelliset käytännöt huomioiden. Tutkimuseettinen toimikunta päätti, että valmistellaan esitys tutkimusaineistoarkistojen muodostamisesta yksikkötasolle ja Itä-Suomen yliopiston tutkimuseettisen toimikunnan ohjeistukseen. Itä-Suomen yliopiston arkistonmuodostussuunnitelmaa (AMS) kehotetaan käyttämään hyväksi säilytysaikoja määriteltäessä. 5. Yhteistyö, koulutus ja vierailut Tutkimuseettisellä toimikunnalla ja Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettisellä toimikunnalla on ollut toimikaudella kaksi yhteistä jäsentä. Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ja muiden tutkimuseettisten organisaatioiden (ETENE, TJNK) järjestämiin koulutustilaisuuksiin ja tapahtumiin UEF:n eettinen toimikunta on osallistunut seuraavasti: TENK järjesti Tieteiden talossa Helsingissä tutkimusetiikkaa käsittelevän Etiikan päivän otsikolla Tiede, etiikka, politiikka. Puheenjohtaja osallistui seminaariin. TENK järjesti seminaarin, jossa käsiteltiin alaikäisiin kohdistuvaa tutkimusta. Puheenjohtaja Risto Turunen osallistui seminaariin. TENK ryhtyy tarkentamaan käydyn keskustelun pohjalta lapsiin ja nuoriin kohdistuvan tutkimuksen eettisiä ohjeita ja suosituksia. Puheenjohtaja raportoi IEEA:n kokouksesta, jossa käsiteltiin esimerkiksi eettisten toimikuntien vuosittaista seurantakyselyä sekä lapsiin ja nuoriin kohdistuvien tutkimusten ennakkoarviointia. Itä-Suomen yliopiston Koulutus- ja kehittämispalvelu Aducate järjesti yhdessä KYSin Tiedepalvelukeskuksen kanssa Kuopiossa koulutuksen Rekistereiden käyttö tutkimuksessa millaista on hyvä rekisteritutkimus, jossa käytiin läpi asiantuntijoiden vetämänä rekisteritutkimuksen lupakäytäntöjä, erityispiirteitä sekä ongelmakohtia. Seminaarin asiantuntijoina toimivat: Arto Vuori, THL, Raisa Leivonen, Tietosuojavaltuutetun toimisto, Olavi Manninen, Itä-Suomen yliopisto, Ville Leinonen, Arja Halkoaho ja Kirsi Luoto, KYS.

6 Tutkimuseettinen toimikunta Toimintakertomus (6) 6. Hyvät käytännöt Toimikunta linjasi, että kansainvälisissä yhteistutkimushankkeissa eettinen arviointi pyydetään kustakin maasta erikseen. Toimikunta käyttää esittelymenettelyä, jossa yksi toimikunnan jäsenistä perehtyy hakemukseen, esittelee sen toimikunnalle ja kiinnittää huomion oleellisiin asioihin käsittelyn pohjaksi. 7. Kehitysehdotuksia (vuodelta 2013 siirretyt) Tutkimusetiikan näkyvyyttä yliopistossa tulee lisätä, samoin keskustelua tutkimusetiikasta tulee käydä jatkuvasti ja tutkimuseettiseen koulutukseen tulee niin perus- kuin jatkokoulutuksessa panostaa enemmän. Näiden kehittämiskohteiden osalta konkreettisina toimenpiteinä käynnistetään tutkimuseettisen blogin ylläpito UEF:n verkkosivuilla, tehostetaan toimikunnan tiedekunta- ja laitosvierailuja sekä tehostetaan yhteistyötä ammattikorkeakoulujen kanssa.