Rescue Race 2014 kilpailuvahvistus

Transkriptio

1 Aikataulu Lauantai Ilmoittautuminen alkaa 9.00 Kilpailun avajaiset, karanteeni alkaa 9.30 Ensimmäiset joukkueet lähtevät n Viimeiset joukkueet lähtevät n Viimeinen joukkue maalissa n Palkintojen jako n Kotimatka alkaa Kilpailukeskus Teknologiakeskus Innopark Oy Vankanlähde Hämeenlinna Ilmoittautuminen Ilmoittautumisen aikana tarkistetaan joukkueen kokoonpano, huoltajan yhteystiedot, laskutusosoite ja tarvittaessa päivitetään ne. Kaikkien kilpailujoukkueen jäsenten tulee varautua todistamaan ikänsä pyydettäessä KELA-kortilla tai muulla henkilöllisyystodistuksella. Kilpailujoukkueet saavat Markku H. Aarnion -säätiön Rescue Race 2014 kilpailuvahvistus ilmoittautumisen yhteydessä mukaan infokirjeen, josta löytyy kilpailuun liittyviä tärkeitä asioita. Osallistumismaksu ja laskutus 50,00 / joukkue. Laskutus hoidetaan jälkikäteen. Peruutusehdot Joukkue voi peruuttaa osallistumisensa saakka ilman maksua. Tämän jälkeen tapahtuneista peruutuksista peritään osallistumismaksu kokonaisuudessaan laskulla. Muutokset joukkueen kokoonpanoihin Muutoksista on AINA ilmoitettava projektisihteeri Juha Kylmälälle sähköpostitse (ks. lisätiedot). Palokunta voi muuttaa joukkueensa kokoonpanoa saakka. Tämän jälkeen kokoonpanon on oltava kilpailupäivänä sama kuin järjestäjille on ilmoitettu (pl. mahdolliset sairaustapaukset). Pyydettäessä sairaustapaukset on pystyttävä luotettavasti todistamaan. Ruokailu Lounas tarjoillaan kisan aikana kilpailujoukkueille. Kilpailukeskuksessa on myös makkaranpaistoa ja kahvio, josta voi ostaa pientä suolaista purtavaa sekä makeaa. Kahvioon ei kuitenkaan ole pääsyä joukkueen ollessa karanteenissa. Pitkän päivän vuoksi suositellaan joukkueenjäsenille mukaanotettavaksi juomapullo. Palkinnot Kaikki osallistuneet joukkueet saavat diplomin. Kilpailun kolme (3) parasta joukkuetta palkitaan järjestäjän toimesta sopivin palkinnoin. Lisäksi yksi (1) sekajoukkue (tyttöjä ja poikia) palkitaan erillisellä Tsemppari palkinnolla. Voittajajoukkue voittaa kiertopalkinnon ja se pääsee Markku H. Aarnion säätiön lahjoittamalle palokunta-aiheiselle ulkomaan matkalle. Voittajajoukkueen järjestää yhdessä taustaliittonsa kanssa vastavierailun ulkomaisille isännille kesällä Vuoden 2013 voittajan (Espoon VPK) on luovutettava kiertopalkinto ilmoittautumisen yhteydessä järjestäjille.

2 Turvallisuus Joukkueen huoltaja vastaa joukkueensa turvallisuudesta. Kilpailu sijoittuu osittain vilkkaaseen liikenneympäristöön. Sekä ajoneuvolla että jalan liikuttaessa on noudatettava varovaisuutta. Automatkojen aikana nuoret eivät saa haitata kuljettajan keskittymistä. Huoltajalla on oltava matkapuhelin, johon saadaan tarvittaessa yhteys kilpailun aikana. Muistattehan ilmoittaa myös nuorten vanhemmille joukkueen huoltajan puhelinnumeron hätätapausten varalta. Yleisö Kilpailukeskuksessa tullaan järjestämään kaikille avoin, maksuton, Rescue Race perhetapahtuma, jota mainostetaan mm. Hämeenlinnan seudun lehdessä ja sähköisissä palveluissa. Perhetapahtuma avaa ovensa klo ja sulkeutuu klo Yleisölle on järjestetty erilaisia toiminnantäyteisiä esittelypisteitä esimerkiksi ilmatäyteinen benjijuoksurata, savusukellusta, alkusammutusta, sammutusauton kalustoesittelyä, sammutusautolla ajelua, verenpaineenmittausta, palovaroitinrastia, sammutusasun pukemista jne. Yhdellä tapahtuman esittelypisteellä yleisö saa halutessaan rastipaikat tietoonsa, jolloin he voivat lähteä seuraamaan kilpailurasteilla tapahtuvaa toimintaa. Mainostakaa tätä huippumahdollisuutta myös omien nuortenne kautta vanhemmille. Muuta Kilpailujoukkue tarvitsee oman miehistöauton, jolla se liikkuu pisteestä toiseen. Kilpailun aikana ajoneuvossa saa olla vain joukkueen jäsenet sekä kuljettajana toimiva huoltaja Järjestäjällä on yleinen vastuuvakuutus, mutta kaikkien tulee huolehtia myös omasta vakuutusturvastaan. Joukkue ei saa käyttää mitään elektronisia apuvälineitä (kännyköitä, gps-laitteita yms.) kilpailun aikana. Nämä tullaan keräämään karanteenin alkaessa joukkueilta sinetöityyn pussiin. Vanhemmille on ilmoitettava, että nuorta ei saa tavoitettua kilpailun aikana, kuin hätätapauksissa. Huoltaja ei saa ohjata nuorten toimintaa, vaan hänen rooli on toimia kannustajana, kuljettajana sekä turvallisuusvastaavana. Tutustukaa huolella sääntöihin, jotka löytyvät Markku H. Aarnion säätiön internetsivuilta. Varatkaa sen mukainen ja säänmukainen varustus. Lähestymiskartta kilpailukeskukseen TERVETULOA!

3 FAKTAA Kilpailuun osallistuu täydet 33 joukkuetta seuraavasti: Uudenmaan Pelastusliitto: 9 joukkuetta Hämeen Pelastusliitto: 8 joukkuetta Kaakkois-Suomen Pelastusalanliitto: 7 joukkuetta Helsingin Pelastusliitto: 3 joukkuetta Finlands svenska brand och räddningsförbund: 6 joukkuetta Kilpailuun osallistuu yhteensä 170 palokuntanuorta Kilpailuun osallistuu yksi virolainen joukkue Kilpailussa tulee vierailemaan Viron pelastusviranomainen sekä voittajajoukkueen isäntä pelastusjohtaja Humer Itävallasta Kilpailun ja yleisötapahtuman toimihenkilötehtävissä tulee olemaan yhteensä noin 100 henkilöä Kilpailijoiden keski-ikä on 13 vuotta Eniten kilpailijoita on ikähaarukassa vuotiaat Projekti käynnistettiin kesällä 2013 Kilpailutoimikuntaan kuuluvat projektipäällikkö, projektisihteeri, reitti- ja rastivastaavat sekä yleisötilaisuuden vastaava Kilpailutoimikunta on pitänyt 5 kokousta ja johtoryhmä 3 kokousta (tilanne ) Kilpailun budjetti on noin LISÄTIETOJA Twitter: #finlandrescuerace PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Juha Hirvonen, Hämeenlinnan VPK juha.hirvonen@aina.net PROJEKTISIHTEERI Juha Kylmälä, Riihimäen VPK juha.kylmala@riihimaenvpk.com

4 Tidtabell Lördag Anmälning på plats 9.00 Tävlingsöppning, karantänen inleds 9.30 De första lagen startar n De sista lagen startar n Det sista laget i mål n Prisutdelning n Hemsresan påbörjas Tävlingscenter Teknologiakeskus Innopark Oy Vankanlähde Hämeenlinna Anmälan Vid anmälningen kontrolleras tävlingslagets sammansättning, lagledarens kontaktuppgifter, uppdateras och faktureringsaddress vid behov. Alla deltagare skall vid behov kunna styrka sin fördelsetid med sjukförsäkringskortet eller motsvarande Markku H. Aarnio -stiftelsen Rescue Race 2014 tävlingsbekräftelse identitetsbevis. Tävlingslagen får i samband med anmälan infobrev, var finns viktig information om tävlingen Deltagaravgift och fakturering 50,00 /lag. Faktureras efter tävlingen. Inhibering Laget kan inhibera sitt deltagande senast utan betalning. Inhibering efter denna datum leder till, att deltagaravgiften i sen helhet faktureras av laget. Ändringar i laguppställningen Ändringar skall ALLTID meddelas till projektsekreteraren Juha Kylmälä per epost (se tilläggsuppgifterna). Brandkåren kan ändra laguppställningen t.o.m efter denna datum skall laguppställningen vara den samma som i anmälningen (med undantag för sjukdomsfall). På begäran skall sjukdomsfall kunna verifieras på ett tillförlitligt sätt. Måltider Lunch serveras under tävlingens gång åt de deltagande lagen. Vid tävlingscentret finns grillkorv och ett café där man kan köpa både sött och salt. Man har dock inte tillgång till cafét när laget sitter i karantän. Med anledning av den långa dagen rekomenderas, att deltagarna har vattenflaskor med sig. Priser Alla deltagare får ett diplom. De tre (3) bästa lagen belönas med lämpliga pris av arrangören. Dessutom belönas ett (1) blandlag (pojkar och flickor) med ett särskilt Kämparpris. Vinnarlaget får vandringspokalen och får åka på en brandkårsinriktad utlandsresa som Markku H. Aarnios stiftelse donerat. Vinnarlaget arrangerar tillsammans med sitt brandkårasförbund en svarsvisit för sina utländska värdar sommaren 2015.

5 Säkerhet Lagledaren ansvar för lagets säkerhet. Tävlingen försiggår till viss utsträckning på livligt trafikerade vägar. Försiktighet bör iakttas såväl när man rör sig med bil som till fots. Under bilfärden får ungdomarna inte distrahera chauffören. Lagledaren skall ha en mobiltelefon som man vid behov kan få kontakt med. Kom ihåg, att meddela ledarens telefonnummer till barnens föräldrar så de kan ta kontakt i nödfall. Publiken I tävlingscentret kommer man att ordna ett gratis Rescue Race - familjejippo öppet för alla om vilket annonseras i tidningar i Tavastehustrakten och på internet. Jippot öppnar dörrarna kl och håller öppet till på plats finns olika äventyrliga punkter t.ex. luftbenjibana, rökdykning, förstahandssläckning, förevisning av släckningsbil, brandbilsåkning, blodtrycksmätning, brandvarnarinfo, påklädning av släckningsutrustning osv. På en av punkterna får publiken information om tävlingspunkterna så de kan besöka de olika tävlingsplatserna och följa med utförandet. Gör på förhand reklam för detta toppentillfälle för föräldrarna även via era egna ungdomar. Övrigt Tävlingslaget behöver en manskapsbil för att kunna röra sig mellan de olika tävlingspunkterna. Under tävlingens gång får endast lagmedlemmarna samt lagledaren som fungerar som chaufför befinna sig i lagets fordon. Organisatören har en allmän ansvars försäkring, men alla bör se efter att de har en egen försäkring Laget får inte använda sig av elektroniska hjälpmedel (mobiler, GPS-apparater e.d.) under tävlingens gång. Dessa kommer att samlas in när karantänen inled och förvaras i en sluten påse. Meddela föräldrarna att man inte får kontakt med ungdomarna under tävlingens gång. Lagledaren får inte leda lagets verksamhet utan hans roll är att fungera som uppmuntrare, chaufför och säkerhetsansvarig.. Bekanta er med stadgarna på Markku H. Aarnio stiftelsens hemsidor. Reservera klädsel enligt reglerna och väderleken. Karta över tävlingscentret VÄLKOMMEN!

6 FAKTAA I tävlingen deltar således fullt antal lag (33 st.) fördelat på följande sätt: Uudenmaan Pelastusliitto: 9 lag Hämeen Pelastusliitto: 8 lag Kaakkois-Suomen Pelastusalanliitto: 7 lag Helsingin Pelastusliitto: 3 lag Finlands Svenska Brand och Räddningsförbund: 6 lag Vilket utgör sammanlagt 170 brandkårsungdomar Dessutom deltar ett lag från Estland. Räddningsmyndigheter från Estland samt vinnarlagets värd, brandchef Hummer från Österrike kommer att besöka tävlingarna Tävlingen och det publika tillfället samlar sammanlagt ca 100 personer som arrangörer Deltagarnas medelålder är 13 år Mest deltagare finns i åldersklassen år Projektet startade sommaren 2013 Tävlingskommittén består av en projektchef, projektsekreterare, en rutt- och punktansvarig samt en ansvarsperson för det publika tillfället Tävlingskommittén har haft 5 möten och ledningsgruppen 3 möten (situationen ) Tävlingsbudgeten är Kilpailuun osallistuu yksi virolainen joukkue TILLÄGGSUPPGIFTER Twitter: #finlandrescuerace PROJEKTCHEF Juha Hirvonen, Hämeenlinnan VPK juha.hirvonen@aina.net PROJEKTSEKRETERARE Juha Kylmälä, Riihimäen VPK juha.kylmala@riihimaenvpk.com