KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2015 1

Transkriptio

1 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:00-18:50 Paikka Kiteen kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Arovainio Erkki 18:00-18:50 Puheenjohtaja Kaalimaa Maija 18:00-18:50 Varapuheenjohtaja Dimov Plamen 18:00-18:50 Jäsen Kankkunen Jukka 18:00-18:50 Jäsen Kupiainen Merja 18:00-18:50 Jäsen Pennanen Kari 18:00-18:50 Jäsen Sarvi Tuula 18:00-18:50 Jäsen POISSA Wilén Susanna Jäsen Auvinen Vesa Jäsen Koskinen Marko Varajäsen Lamminsalo Tarja Asiantuntijajäsen, Rääkkylä Mölsä Timo Asiantuntijajäsen, Rääkkylä Kostamo Vili Nuvan jäsen Auvinen Eeva-Liisa Kaupunginjohtaja MUU Lahtela Esa 18:00-18:50 Kh:n puheenjohtaja Saari Kaisa 18:00-18:50 Kh:n edustaja Kontro Erkki 18:00-18:50 Esittelijä, perusopetuksen rehtori Hannonen Riitta 18:00-18:50 Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Erkki Arovainio puheenjohtaja Riitta Hannonen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä, Kiteellä, Tuula Sarvi Plamen Dimov Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalon yhteispalvelupisteessä klo 9-15 Allekirjoitus Virka-asema: Riitta Hannonen hallintosihteeri

2 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 41 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 42 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2015 talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi / ensimmäinen vuosikolmannes 43 Sivistyskeskuksen maksut alkaen 7 44 Villalan koulun oppilaskäsikirjaston kirjojen ja kirjahyllyjen lahjoittaminen Kilpisjärven koululle 45 Opetushallituksen myöntämä valtionavustus - Kerhotoiminnan kehittäminen 9 46 Valtionavustuksen myöntäminen - Romanioppilaiden perusopetuksen tukeminen 47 Erityisavustuksen myöntäminen - Romanikielen kielipesätoiminta Valtionavustuksen myöntäminen - Lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 49 Avustus Osaava-ohjelman mukaiseen kehittämistyöhön Ilmoitusasiat

3 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 40 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 41 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Auvinen Vesa ja Dimov Plamen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuula Sarvi ja Dimov Plamen.

5 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2015 talousarvion toteutumisen seuranta ja raportointi / ensimmäinen vuosikolmannes 258/ /2014 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 42 Kaupunginhallitus on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion 2015 täytäntöönpano-ohjeen: Talousarvion toteutumisesta raportoidaan kaupunginhallitukselle ja lautakunnille kuukausittain. Kuukausiraportoinnin yhteydessä ennustetaan koko vuoden toteutumista. Tavoitteena on se, että mahdollisimman aikaisessa vaiheessa havaitaan toimintakatteiden ylitysuhkat ja estetään ne. Kaupunginvaltuustolle raportoidaan vuosikolmanneksittain. Kolmannesvuosiraportissa selvitetään käyttötaloudesta tulosaluekohtaisesti sitovien toiminnallisten tavoitteiden sekä toimintakatteen toteuma raportointihetkellä, arvio koko vuoden toteutumasta sekä poikkeamat ja niiden syyt. Kokouksessa esitellään talousarvion 2015 ensimmäisen vuosikolmanneksen toteuma sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tulosyksikkö ( = vastuualue ) kohtaisesti. Tulosalue- ja tulosyksikkölomakkeet ovat esityslistan liitteenä. Perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh , erkki.kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2015 talousarvion ensimmäisen vuosikolmanneksen toteuman. hyväksyttiin yksimielisesti.

6 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistyskeskuksen maksut alkaen 258/ /2014 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 43 Kaupunginhallituksen hyväksymässä sisäisen valvonnan ohjeessa mainitaan, että kaupunginvaltuusto on kaupunkistrategiassa ja talousarviossa edellyttänyt, että taksojen ja maksujen ajanmukaisuus tulee tarkistaa vuosittain. Vuodelle 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan tilivelvollisten viranhaltijoiden tulee huolehtia mm. siitä, että tarvittavat taksa- ja maksumuutokset toteutetaan. Sivistyskeskuksen tulosalueiden esimiehet ovat valmistelleet oman tulosalueen maksujen tarkistamisen sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kesäkuun kokoukseen. Tulosyksiköiden esimiehet ovat pitäneet keskuudessaan palavereita ja tarkistaneet maksujen ajanmukaisuuden. Yleisesti käytetään noin 5 %:n korotusta. Sivistyskeskuksen maksut lukien -luettelo lähetetään esityslistan mukana. Mikäli maksuihin tulee tarkennuksia vielä esityslistan lähettämisen jälkeen, luettelo päivitetään sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille tulevaan kokoukseen. Perusopetuksen rehtori/sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh , erkki.kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy sivistyskeskuksen maksut lukien luettelon mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti.

7 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Villalan koulun oppilaskäsikirjaston kirjojen ja kirjahyllyjen lahjoittaminen Kilpisjärven koululle 178/ /2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 44 Kilpisjärven koulun äidinkielen lehtori Eija Aikio on lähestynyt Kiteen kaupunkia ja Kesälahden koulua. Kilpisjärveltä paloi koulu keväällä 2015 ja uutta koulua suunnitellaan. Koulupalossa paloi kaikki. Lehtori Eija Aikio tiedustelee, onko Villalan koulusta Kesälahdelta mahdollista saada Kilpisjärven koulun käyttöön oppilaskäsikirjastoa. Kiteen kaupunginvaltuusto on kokouksessaan päättänyt lakkauttaa Villalan koulun alkaen. Lehtori Eija Aikion on ollut puhelinyhteydessä Kesälahden koulun rehtoriin ja esittää, että kirjat siirtyisivät hänen mukanaan Kilpisjärven koululle kesäkuussa. Hän tulee ne itse pakkaamaan ja huolehtii kirjojen siirrosta. Kirjojen lisäksi lehtori Eija Ahkio tiedustelee myös kirjahyllyjä. Kesälahden koulun rehtori puoltaa sekä oppilaskäsikirjaston kirjojen että kirjahyllyjen lahjoittamista Kilpisjärven koululle. Kirjahyllyjä on Kesälahden koulussa riittävästi, joten niistä voidaan luopua. Kiteen kaupungin hallintosäännön ( 5.luku 4 ) mukaan käytöstä poistetun irtaimen omaisuuden myynnistä päättää toimialajohtaja. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh , erkki.kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy, että oppilaskäsikirjaston kirjoja ja kirjahyllyjä lahjoitetaan Kilpisjärven koululle. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta myöntää luvan, että Kiteen kaupungin hallintosääntöön perustuen käytöstä poistetun irtaimen omaisuuden, oppilaskäsikirjaston kirjojen ja kirjahyllyjen luovutus tapahtuu korvauksetta. Oppilaskäsikirjaston kirjojen ja kirjahyllyjen pakkauksesta ja siirrosta huolehtii lahjoituksen saaja. hyväksyttiin yksimielisesti.

8 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Opetushallituksen myöntämä valtionavustus - Kerhotoiminnan kehittäminen 146/ /2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 45 Kiteen kaupunki on hakenut Opetushallitukselta valtionavustusta kerhotoiminnan kehittämiseen. Opetushallitus on käsitellyt valtionavustushakemukset ja päättänyt myöntää Kiteen kaupungille päätöksen mukaisesti valtionavustusta koulun kerhotoiminnan kehittämiseen. Avustuksen perusteena olevat hyväksytyt kokonaismenot ovat myönnetty avustus ( 75 % ) koulutuksen järjestäjän osuus ( 25 % ) Hanke on jatkoa Kiteen kaupungin aiemmin saaduille valtionavustuksille: Päiväys Kokonaismenot Myönnetty avustus(75%) Koulutuksen järjestäjän osuus (25%) päätöksen mukaisen valtionavustuksen käyttöaika alkaa ja päättyy Saadun valtionavustuksen käyttö jaetaan seuraavasti: vuodelle 2015 ja vuodelle Kerhotoiminnan kehittäminen valtionavustukselle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on peruskoulutuksen projektit ja projektinro Vastuuhenkilönä Arppen koulun apulaisrehtori Arja Makkonen. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh , erkki kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee Kerhotoiminnan kehittäminen valtionavustuksen tiedokseen ja nimeää vastuuhenkilöksi Arppen koulun apulaisrehtori Arja Makkosen.

9 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyttiin yksimielisesti.

10 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Valtionavustuksen myöntäminen - Romanioppilaiden perusopetuksen tukeminen 147/ /2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 46 Kiteen kaupunki on hakenut valtion erityisavustusta romanioppilaiden perusopetuksen tukemiseen. Opetushallitus on myöntänyt valtionavustusta romanioppilaiden perusopetuksen tukemiseen. Aiemmin Kiteen kaupunki on saanut vastaavia avustuksia seuraavasti: pv Myönnetty avustus Nyt saadun avustuksen käyttöaika alkaa päätöksen päivämäärästä ja päättyy Romanioppilaiden perusopetuksen tukeminen hankkeelle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on peruskoulutuksen projektit ja projektinro Vastuuhenkilönä perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh , erkki kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee romanioppilaiden perusopetuksen tukeminen hankkeen valtionavustuksen tiedokseen ja nimeää vastuuhenkilöksi perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontron. hyväksyttiin yksimielisesti.

11 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Erityisavustuksen myöntäminen - Romanikielen kielipesätoiminta 148/ /2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 47 Kiteen kaupunki on hakenut valtion erityisavustusta romanikielen kielipesätoimintaan. Opetushallitus on myöntänyt valtion erityisavustusta romanikielen kielipesätoimintaan. Aiemmin opetushallitus on myöntänyt erityisavustusta romanikielen kielipesätoimintaan seuraavasti: pv Myönnetty avustus Nyt myönnetyn erityisavustuksen käyttöaika alkaa päätöksen allekirjoituspäivämäärästä ja päättyy Romanikielen kielipesätoimintaan hankkeelle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on peruskoulutuksen projektit ja projektinro Vastuuhenkilönä perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro. Perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh , erkki kontro@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee romanikielen kielipesätoiminta hankkeen erityisavustuksen tiedokseen ja nimeää vastuuhenkilöksi perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontron. hyväksyttiin yksimielisesti.

12 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Valtionavustuksen myöntäminen - Lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan 149/ /2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 48 Kiteen kaupunki on hakenut valtion avustusta lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan. Itä-Suomen aluehallintovirasto on päättänyt myöntää hankkeeseen valtionavustusta euroa, kuitenkin enintään hankkeesta aiheutuvien todellisten ja hyväksyttävien kustannusten suuruisena käytettäväksi mennessä. Aiemmin Kiteen kaupunki on saanut vastaavan avustuksen seuraavasti: pv Myönnetty avustus Avustus pohjautuu hakemuksessa esitettyyn eurona talousarvioon. Valtionavustus voidaan käyttää välisenä aikana vuotiaiden lasten ja nuorten vapaa-aikana järjestettävään harrastustoimintaan ja loma-aikaiseen päiväleiritoimintaan valtionavustusohjeen ja avustuksen saajan hakemuksessa esittämän toimintasuunnitelman mukaisesti. Toiminnan tulee olla säännöllistä ja lukuvuoden aikana vähintään kerran viikossa toistuvaa. Avustus tulee käyttää mennessä. Selvitys valtionavustuksen käyttämisestä toimitetaan avustuksen tultua loppuun käytetyksi, kuitenkin viimeistään Lasten ja nuorten harrastustoiminta hankkeelle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on nuorisotoimen projektit ja projektinro Vastuuhenkilönä nuoriso-ohjaaja Sanna Oikarinen. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh , erkki.kontro@kitee.fi

13 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee lasten ja nuorten harrastustoiminta hankkeen valtionavustuksen tiedokseen ja nimeää vastuuhenkilöksi nuoriso-ohjaaja Sanna Oikarisen. hyväksyttiin yksimielisesti.

14 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Avustus Osaava-ohjelman mukaiseen kehittämistyöhön 162/ /2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 49 Kiteen kaupunki on hakenut euroa valtionavustusta opetustoimen osaamisen kehittämistä koskevalle "Keski-Karjalan Osaava" -hankkeelle. Hankkeen kustannusarvio on euroa. Itä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Kiteen kaupungille valtionavustusta euroa käytettäväksi "Keski-Karjalan Osaava" -hankkeen kustannuksiin. Arvonlisävero on valtionavustukseen hyväksyttävä kustannus, mikäli se jää hankkeen toteuttajan lopulliseksi kustannukseksi. Aluehallintovirasto on aiemmin myöntänyt valtionavustusta seuraavasti: Nyt saadun avustuksen kohteena oleva toiminta on käynnistettävä viimeistään Avustus on käytettävä mennessä hakemuksen mukaiseen kehittämistoimintaan. Keski-Karjalan Osaava hankkeelle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on perusopetuksen projektit ja projektinumero Projektin vastuuhenkilönä toimii koulutussuunnittelija Anu Mikkonen. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Erkki Kontro, puh , Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee Keski-Karjalan Osaava hankkeen valtionavustuksen tiedokseen ja nimeää projektin vastuuhenkilöksi koulutussuunnittelija Anu Mikkosen. hyväksyttiin yksimielisesti.

15 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Ilmoitusasiat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 50 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle ovat saapuneet seuraavat ilmoitusasiat: Opetus- ja kulttuuriministeriö on päätöksellään myöntänyt Kiteen, Tohmajärven ja Rääkkylän nuorisotoimien yhteiselle Keski-Karjalan nuorten mediakasvatushankkeelle euroa hankkeen loppuunsaattamiseen ja vakiinnuttamiseen. Hankkeen hallinnoija on Tohmajärven kunta. Opetushallituksen päätös Opetushallitus on päättänyt myöntää hakemuksen perusteella valtionavustusta vuonna 2014 aiheutuneisiin kustannuksiin seuraavasti: vieraskielisten oppilaiden/opisjelijoiden suomi toisena kielenä -opetus ja /tai muun opetuksen tukeminen 228 tunnin osalta maahanmuuttajien oman äidinkielen opetus sekä suomenkielisten oppilaiden/opiskelijoiden ulkomailla hankkiman kielitaidon ylläpitämiseen tähtäävä opetus 132 tunnin osalta yhteensä peruskoulutuksen tulosalueelle Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin yksimielisesti.