KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/2016 1

Transkriptio

1 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:13-21:28 Paikka Sivistys- ja kulttuurikeskus Ilmarinen, Koulutie 3, Kitee ( Ilmarisen kabinetti ) Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Arovainio Erkki 18:13-21:28 Puheenjohtaja Kaalimaa Maija 18:13-21:28 Varapuheenjohtaja Saapui klo 18:25 Auvinen Vesa 18:13-21:28 Jäsen Heikkinen Hannu 18:13-21:28 Jäsen Kankkunen Jukka 18:13-21:28 Jäsen Kupiainen Merja 18:13-21:28 Jäsen Pennanen Kari 18:13-21:28 Jäsen Hukka Jaana 18:13-21:28 Varajäsen Niskanen Tapio 18:13-21:28 Asiantuntijajäsen Poistui kokouksesta klo 18:54 Panttila Sinikka 18:13-21:28 Asiantuntijajäsen Poistui kokouksesta klo 19:27 POISSA Sarvi Tuula Jäsen Wilén Susanna Jäsen Lamminsalo Tarja Asiantuntijajäsen, Rääkkylä Mölsä Timo Asiantuntijajäsen, Rääkkylä Haverinen Aarne Nuvan jäsen Auvinen Eeva-Liisa Kaupunginjohtaja Lahtela Esa Kh:n puheenjohtaja Saari Kaisa Kh:n edustaja MUU Konttinen-Miinalainen Lilja 18:13-21:28 Esittelijä, vs.perusopetuksen rehtori, sivistysjoh Hannonen Riitta 18:13-21:28 Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Erkki Arovainio puheenjohtaja Riitta Hannonen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä, Kiteellä, Vesa Auvinen Hannu Heikkinen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalon yhteispalvelupisteessä pe klo 9-15 Allekirjoitus Virka-asema: Riitta Hannonen hallintosihteeri

2 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 32 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 33 Itä-Suomen aluehallintoviraston myöntämä valtionavustus Arppen lähiliikuntapaikan rakentamiseen 34 Arppen lähiliikuntapaikan välineiden ja varusteiden hankinta 6 35 Kirjaston liittyminen Koha-Suomi Oy:öön 9 36 Pohjois-Karjalan Vaara-kirjastojen yhteistyösopimuksen päivittäminen Kirjanvaihtopisteen perustaminen kirjastoon Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2016 talousarvion ensimmäisen vuosikolmanneksen toteuma 39 Kiteen kaupungin perusopetuksen opetussuunnitelma alkaen Lukion opetussuunnitelma alkaen Perusopetukseen valmistavan opetuksen työ- ja loma-ajat Opetushallituksen myöntämä valtionavustus Koulun kerhotoiminnan kehittäminen hankkeelle 43 Itä-Suomen auehallintoviraston myöntämä valtionavustus lasten ja nuorten harrastustoimintaan 44 Aloite junataksin kulkemisesta välillä Tolosenmäki - Kiteen keskusta Seutulipun käytön mahdollistaminen turvapaikanhakijoille Ilmoitusasiat

3 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Vesa Auvinen ja Maija Kaalimaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vesa Auvinen ja Hannu Heikkinen.

5 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Itä-Suomen aluehallintoviraston myöntämä valtionavustus Arppen lähiliikuntapaikan rakentamiseen 30/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kiteen kaupunki on hakenut Itä-Suomen aluehallintovirastolta euroa valtionavustusta Arppen lähiliikuntapaikan rakentamiseen. Hakemusasiakirjojen mukaan hankkeen kokonaiskustannusarvio on euroa. Itä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt hankkeeseen valtionavustusta euroa, kuitenkin enintään hankkeesta aiheutuvien todellisten ja hyväksyttävien kustannusten suuruisena käytettäväksi vuoden 2017 loppuun mennessä. Hanke tulee toteuttaa hakemusasiakirjojen mukaisesti. Arppen lähiliikuntapaikan rakentamiseen on varattu investointipuolella määräraha vuoden 2016 talousarviossa. Valmistelija: vapaa-aikapäällikkö Tapio Niskanen, puh , tapio.niskanen@kitee.fi Esittelijä: vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , lilja.konttinen-miinalainen@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee Arppen lähiliikuntapaikan rakentamiseen saadun valtionavustuksen tiedokseen. hyväksyttiin yksimielisesti.

6 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Arppen lähiliikuntapaikan välineiden ja varusteiden hankinta 30/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Joensuun seudun hankintatoimi yhteistyössä Kiteen kaupungin sivistyskeskuksesta ja teknisestä keskuksesta koottu, lähiliikuntapaikkaa suunnitellun työryhmän kanssa on pyytänyt tarjouksia Arppen lähiliikuntapaikan välineiden ja varusteiden hankinnasta. Arppen lähiliikuntapaikan v investointimääräraha sisältää lähiliikuntapaikan rakentamisen investointimenona , joista rahoitusosuutta on arvioitu olevan Kiteen kaupunki on saanut Itä-Suomen aluehallintovirastolta valtionavustusta lähiliikuntapaikan rakentamiseen , pohjautuen euron kustannusarvioon. Hankinta toteutettiin Joensuun seudun hankintatoimen SEU06722 Leikkikenttä- ja puistokalusteet puitesopimukseen liittyvänä minikilpailutuksena ja hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä. Lähiliikuntapaikan välineet ja varusteet hankitaan yhdeltä toimittajalta per kohderyhmä (positio). Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyynnössä mainitut valintaperusteet tärkeysjärjestyksessä, jossa vertailu tehdään ensisijaisesti välineiden ja varusteiden toiminnallisen laadun, toissijaisesti hinnan ja kolmanneksi takuuajan ja ehtojen, kuten takuun kattavuuden perusteella. Tarjouksiin täytyi sisältyä toimitusehtona laitteiden ja välineistön asennus käyttövalmiiksi ja käyttökoulutus annettuna. Tarjoukset pyydettiin jättämään viimeistään mennessä. Määräaikaan mennessä tarjoukset saatiin seuraavilta: Positio 1. Monitoimiareena Tarjouksen tekijä Hinta (0 % alv) Finture Oy ,00 Leikkiset Oy ,00 Lappset Goup Oy ,64 KOMPAN Suomi Oy ,19

7 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Monitoimiareenan tarjousten osalta ei toiminnallisessa laadussa tai takuuajoissa ja ehdoissa merkittäviä eroja ollut, joten monitoimiareenan hankinta on syytä toteuttaa edullisimman tarjouksen tehneen Leikkiset Oy:n kautta. Positio 2. Ulkokuntoiluvälineet -kokonaisuuteen ei tullut vain kuin yksi tarjous, joka oli Lappset Group Oy:ltä. Lappset Group Oy:n tarjous oli yli arvioidun kustannuksen, joten Lappset Group Oy:tä pyydettiin päivittämään tarjousta. Päivitettyyn tarjoukseen pyydettiin huomioimaan se, että hankittavia tuotteita tämän position osalta vähennettiin ja position kriteereitä hieman muutettiin. Lappset Group Oy:n päivitetty tarjous ei ehtinyt saapua ennen esityslistan lähettämistä, joten tarjous käsitellään kokouksessa. Positio 3. Muut liikuntavälineet ja varusteet Tarjouksen tekijä Hinta (0 % alv) Finture Oy 9 708,20 (8 403,44 ilman pyörivää alustaa tuella) Oy Piresma Ab ,30 (15 408,30 ilman pyörivää alustaa tuella) KOMPAN Suomi Oy ,50 (12 466,50 ilman pyörivää alustaa tuella) Muut liikuntavälineet ja varusteet kokonaisuudessa pyydettiin tarjouksia hiekkalaatikosta, palloiluseinistä (2 kpl), pingispöydistä (3 kpl), pyörivistä istuimista (2 kpl) sekä pyörivästä alustasta tuella. Tarjouspyyntövaiheen jälkeen tulleiden muutosten vuoksi pyörivää alustaa tuella ei ole tarkoituksenmukaista hankkia. Tarjouspyyntö vaiheessa ei ole otettu kaikkia tekijöitä huomioon, jonka vuoksi kyseinen muutos on tarpeen tehdä tähän positioon. Näin ollen positio 3. Muut liikuntavälineet ja varusteet kokonaisuus hankitaan ilman pyörivää alustaa tuella. Positio 3. tarjousten osalta ei toiminnallisessa laadussa tai takuuajoissa ja ehdoissa merkittäviä eroja ollut, joten muut liikuntavälineet ja varusteet hankinta on syytä toteuttaa edullisimman tarjouksen tehneen Finture Oy:n kautta. Positio 4. Puistokalusteet kokonaisuuteen ei tullut yhtään tarjousta. Puistokalusteiden osalta voi hyödyntää Joensuun seudun hankintatoimen SEU06722 Leikkikenttä- ja puistokalusteiden sopimustoimittajia niiden kalusteiden osalta, joita on mahdollista hankkia määrärahojen puitteissa. Lähiliikuntapaikan välineiden ja varusteiden tarjouspyyntö ja tarjousvertailu Positio 1. ja Positio 3. osalta on esityslistan liitteenä. Jääkiekkokaukalon uusinta ei sisältynyt tähän tarjouskilpailuun, vaan se toteutetaan erillisenä hankintana kesän aikana.

8 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Valmistelija: vapaa-aikapäällikkö Tapio Niskanen puh , tapio.niskanen@kitee.fi Esittelijä: vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , lilja.konttinen-miinalainen@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy positio 1. Monitoimiareenan osalta kokonaistaloudellisesti edullisimman Leikkiset Oy:n tarjouksen hintaan ,00 (alv 0 %) Positio 2. Ulkokuntoiluvälineiden osalta sivistys- ja vapaa-aikalautakunta käsittelee Lappset Group Oy:n päivitetyn tarjouksen kokouksessaan: Lappset Group Oy:n päivitetty hinta ,15 (al 0 %). Positio 3. Muut liikuntavälineet ja varusteet kokonaisuuden osalta sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisimman Finture Oy:n tarjouksen hintaan 8403,44 ( alv 0 %) ilman pyörivää alustaa tuella. Positio 4. Puistokalusteiden osalta sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy ehdotuksen, että puistokalusteita hankitaan hankesuunnitelman mukaan niiden kalusteiden osalta, joita on järkevä ja mahdollista hankkia määrärahojen puitteissa. Edellä mainittujen positioiden osalta sivistys- ja vapaa-aikalautakunta valtuuttaa vapaa-aikapäällikön allekirjoittamaan hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. hyväksyttiin yksimielisesti.

9 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kirjaston liittyminen Koha-Suomi Oy:öön 176/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kiteen sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi Kiteen kaupunginkirjaston liittymisen Pohjois-Karjalan yleisten kirjastojen yhteiseen Koha-kirjastojärjestelmään, jonka käytön Kiteen kirjasto aloitti marraskuussa Pohjois-Karjalan kirjastojen lisäksi Koha-kirjastojärjestelmän ovat ottaneet tai ottavat käyttöön Mikkelin, Oulun, Kouvolan, Rovaniemen ja Turun kaupunginkirjastot ympäristökuntineen. Joensuun, Kouvolan, Mikkelin, Oulun, Rovaniemen ja Turun kaupungit perustavat Koha-Suomi oy nimisen yhtiön toukokuussa 2016 avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän ylläpidon ja kehittämisen organisoimiseksi. Osakeyhtiön perustamista on edeltänyt kattava suunnittelutyö, jossa on kartoitettu erilaisia vaihtoehtoja toiminnan järjestämiseksi. Koha-Suomi yhtiön perustamiseen päädyttiin sen vuoksi, että osakeyhtiö toimintamallina mahdollistaa kaikille mukana oleville kunnille tavan vaikuttaa kirjastojärjestelmään, sen kehittämiseen sekä kustannusrakenteeseen. Lisäksi kuntien omistaman osakeyhtiön toimiessa järjestelmän ylläpitäjänä jokainen osakkaana oleva kunta voi hankkia kirjastojärjestelmän ylläpidon Koha-Suomi Oy:ltä ilman kilpailutusta in-house -säädösten perusteella. Tämä mahdollistaa sen, että käytössä on vain yksi Koha-ohjelmaversio, johon kirjastojen työpanos voidaan keskittää, eikä resursseja tarvitse hajauttaa, mikä tuo toimintaan kustannustehokkuutta. Toimintamalli mahdollistaa asukaslukuun perustuvan päätöksenteon ja samassa suhteessa tehtävän kustannusten jaon. Koha-Suomi Oy:n toimintaideana on tuottaa Kohaa käyttäville kunnille järjestelmän tarvitsemat ylläpito- ja kehittämispalvelut yhteistyössä kirjastojen kanssa niin, että verkostomaisen työn periaatteet toteutuvat. Yhtiöön on palkattu järjestelmäkehittäjiä. Osa mukana olevista kirjastoista jyvittää yhtiölle joidenkin työntekijöidensä työaikaa. Nämä henkilöt vastaavat yhtiön tuotepäällikön ja toimitusjohtajan tehtävistä. Tällä pyritään osaamisen jakamiseen ja kustannusten pitämiseen maltillisina. Koha-Suomi Oy ei jaa voittoa omistajilleen, vaan sen tehtävä on tukea kirjastopalvelujen tuottamista toimivan kirjastojärjestelmän avulla.

10 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Koha-Suomen toiminta perustuu avoimen lähdekoodin hyödyntämiseen, ja kaikkien sitä käyttävien kirjastojen osallistamiseen ja sitouttamiseen kirjastojärjestelmän kehittämiseen. Kustannukset: Osakkeen merkintähinta on 0,11 euroa/as. kunnan vahvistetun vuoden 2016 asukasluvun mukaisesti. Tästä osakepääomaan osoitetaan 0,01 euroa ja loput svop-rahastoon, jota käytetään tuleviin investointeihin. Vuosittainen palvelumaksu on 0,26 euroa/asukas. Tämä laskutetaan puolivuosittain etukäteen. Osana Vaara-kirjastoja Kiteen kirjaston järjestelmäkustannus on ollut noin 0,5 euroa/asukas. Pohjois-Karjalan kuntien tulee päättää liittymisestä Koha-Suomi Oy:öön ja korvata näin aikaisempi Vaara-kirjastojen konsortiomalli kirjastojärjestelmän hallinnan organisoinnista. Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Sinikka Panttila, puh , Esittelijä: vs. peruskoulun rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että Kiteen kaupunki lunastaa Koha-Suomen osakkeita asukaslukunsa edellyttämän määrän, yhteensä 1192 euroa ja valtuuttaa kaupunginjohtajan allekirjoittamaan osakassopimuksen ja palvelusopimuksen. hyväksyttiin yksimielisesti.

11 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Pohjois-Karjalan Vaara-kirjastojen yhteistyösopimuksen päivittäminen 177/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kiteen kaupungin liittyessä Koha-Suomi Oy:öön korvataan aikaisempi Vaara-kirjastojen sopimus kirjastojärjestelmän hallinnan organisoimisesta. Jatkossakin Vaara-kirjastoilla tulee olemaan yhtiön ulkopuolista yhteistyötä, kuten yhteiset kuljetukset, yhteiset tekstiviesti- ja tulostuspalvelut ja pientarvikkeet, joten muun yhteistyön linjaamiseksi ja kustannusten jakamiseksi tehdään päivitetty sopimus. Yhteistyöstä vuosittain aiheutuvat kustannukset, vähennettynä mahdollisilla tuotoilla, jaetaan asukaslukujen suhteessa. Kiteen osuus kustannuksista asukasluvun perusteella on noin 10 prosenttia. Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Sinikka Panttila, puh , Esittelijä: vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta valtuuttaa vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalaisen allekirjoittamaan Vaara-kirjastojen yhteistyösopimuksen, joka korvaa aikaisemman sopimuksen Pohjois-Karjalan kirjastojen kirjastojärjestelmäyhteistyöstä. hyväksyttiin yksimielisesti.

12 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kirjanvaihtopisteen perustaminen kirjastoon 178/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastoon on toivottu perustettavaksi kirjanvaihtopistettä. Kirjanvaihtopiste toimii itsepalveluperiaatteella niin, että asiakkaat voivat tuoda luettuja tai muuten kiertoon valmiita siistejä ja hyväkuntoisia kirjoja kirjanvaihtopisteeseen, ja ottaa mukaansa saman määrän uutta lukemista. Kirjanvaihtopisteeseen voi tuota erilaista kirjallisuutta: kauno- ja tietokirjallisuutta, lasten- kirjallisuutta, vieraskielistä kirjallisuutta jne. Kirjasto varaa kirjanvaihtopisteelle näkyvän paikan lehtilukusalin sisäänkäynnin vierestä. Kirjanvaihtopiste aloittaa toiminnan sekä Kiteen pääkirjastolla että Kesälahden kirjastolla. Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Sinikka Panttila, puh , Esittelijä: vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjanvaihtopisteen perustamisen. hyväksyttiin yksimielisesti.

13 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2016 talousarvion ensimmäisen vuosikolmanneksen toteuma 195/ /2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kaupunginhallitus on kokouksessaan hyväksynyt talousarvion 2016 täytäntöönpano-ohjeen: Talousarvion toteutumisesta raportoidaan kaupunginhallitukselle ja lautakunnille kuukausittain. Kuukausiraportoinnin yhteydessä ennustetaan koko vuoden toteutumista. Tavoitteena on se, että mahdollisimman aikaisessa vaiheessa havaitaan toimintakatteiden ylitysuhkat ja estetään ne. Kaupunginvaltuustolle raportoidaan vuosikolmanneksittain. Kolmannesvuosiraportissa selvitetään käyttötaloudesta tulosaluekohtaisesti sitovien toiminnallisten tavoitteiden sekä toimintakatteen toteuma raportointihetkellä, arvio koko vuoden toteutumasta sekä poikkeamat ja niiden syyt. Kokouksessa esitellään talousarvion 2016 ensimmäisen vuosikolmanneksen toteuma sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan tulosyksikkö ( = vastuualue ) kohtaisesti. Tulosalue- ja tulosyksikkölomakkeet ovat esityslistan liitteenä. Valmistelija ja esittelijä: vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , lilja.konttinen@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2016 talousarvion ensimmäisen vuosikolmanneksen toteuman. hyväksyttiin yksimielisesti.

14 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kiteen kaupungin perusopetuksen opetussuunnitelma alkaen 172/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Valtioneuvosto on antanut asetuksen (422/2012) perusopetuslaissa tarkoitetun opetuksen valtakunnallisista tavoitteista ja tuntijaosta. Asetuksessa määritellään tavoitteet esiopetukselle, perusopetukselle, lisäopetukselle sekä perusopetukseen valmistavalle opetukselle. Opetushallitus on hyväksynyt perusopetuksen opetussuunnitelman perusteet Koulutuksen järjestäjät laativat opetussuunnitelmat näiden perusteiden pohjalta. Kiteen perusopetuksen opetussuunnitelmatyö käynnistyi aktiivisesti keväällä Seutukunnallisesti on tehty yhteistyötä muun muassa tuntijaon ja kieliohjelman puitteissa. Työ on edennyt kuntakohtaisena ja koulukohtaisena työnä niin, että kuntakohtainen opetussuunnitelma on nyt valmis. Perusopetuksen opetussuunnitelmatyöstä vastaa Kesälahden apulaisrehtori. Kiteen sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on jo hyväksynyt opetussuunnitelmaan liittyen perusopetuksen tuntijaon ( ). Opetussuunnitelmatyössä sähköisenä alustana on käytössä opetushallituksen eperusteet -palvelu otetaan kaikissa Suomen kouluissa käyttöön uudet opetussuunnitelmat vuosiluokilla 1-6. Vuosiluokat 7-9 siirtyvät uuden opetussuunnitelman käyttöön oppiaineiden osalta vuosiluokka kerrallaan alkaen Yleiset luvut 1-12 arviointia lukuun ottamatta tulevat kuitenkin käyttöön kaikilla kouluilla ensi syksynä. Uuden opetussuunnitelman myötä koulujen toimintakulttuurit muuttuvat yhä aktiivisemman vuorovaikutuksen myötä oppilaita ja huoltajia osallistavimmaksi. Tärkeäksi nousee oppilaan aktiivinen rooli omalla koulupolullaan ja opettajan ohjaava ote. Oppiaineisiin liittyvän osaamisen rinnalla korostetaan laaja-alaisen osaamisen merkitystä. Opetusta eheytetään oppiainerajat ylittäen mm. monialaisin oppimiskokonaisuuksin. Kaiken koulussa tapahtuvan toiminnan tavoitteena on oppilaan laaja-alaisen osaamisen vahvistaminen. Perusopetuksen opetussuunnitelma (418 sivua) on kansioon tulostettuna sivistyskansliassa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille opetussuunnitelma on lähetetty tutustuttavaksi sähköpostin liitetiedostona.

15 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Valmistelija: Kesälahden koulun apulaisrehtori Mervi Puukko, puh , Esittelijä: vs. perusopetuksen rehtori Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy Kiteen kaupungin perusopetuksen opetussuunnitelman otettavaksi käyttöön lukien. hyväksyttiin yksimielisesti.

16 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Lukion opetussuunnitelma alkaen 172/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Lukiokoulutuksen järjestäjän tulee laatia opetussuunnitelma opetushallituksen päättämien lukion opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti nuorille tarkoitettua lukiokoulutusta varten. Lukion opetussuunnitelman perusteiden 2015 mukaan laadittu opetussuunnitelma otetaan käyttöön lukion aloittavilla opiskelijoilla lukien, ja käyttöönotto etenee vuosiluokka kerrallaan. Kiteen kaupungin hallintosäännön mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää opetussuunnitelman hyväksymisestä. Kiteen lukiossa on valmisteltu voimaan astuvaa opetussuunnitelmaa lukuvuoden aikana useissa opettajainkokouksissa. Opetussuunnitelman laatimisessa on tehty yhteistyötä opiskelijakunnan hallituksen, opiskelijoiden vanhempien ja huoltajien sekä useiden yhteistyötahojen kuten esimerkiksi paikallisten yrittäjien kanssa. Kiteen lukion kaikille opiskelijoille on annettu tilaisuus ilmaista mielipiteensä opetussuunnitelmasta. Sekä Kiteen lukion opettajat että opiskelijakunnan hallitus puoltavat opetussuunnitelman hyväksymistä. Lukion opetussuunnitelma (405 sivua) on kansioon tulostettuna sivistyskansliassa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille opetussuunnitelma on lähetetty tutustuttavaksi sähköpostin liitetiedostona. Valmistelija: Kiteen lukion vs. rehtori Sirpa Kostamo, puh , Esittelijä: vs. sivistysjohtaja ja perusopetuksen rehtori Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy Kiteen lukion opetussuunnitelman otettavaksi käyttöön lukien. hyväksyttiin yksimielisesti.

17 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Perusopetukseen valmistavan opetuksen työ- ja loma-ajat 175/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kiteen kaupungin sivistys-ja vapaa-aikalautakunta aloitti Puhoksen koulussa Koivikon vastaanottokeskukseen muuttaneille oppivelvollisuusikäisille turvapaikanhakijoille valmistavan opetuksen Puhoksen koulussa aloitti 21 maahanmuuttaja-oppilasta ja lisäksi esiopetuksessa 6 lasta Puhoksen koulussa aloitti 14 maahanmuuttaja-oppilasta. Valmistavan opetuksen ryhmiä perustettiin Puhoksen kouluun kaksi ja perustettiin lisää yksi ryhmä. Valmistavan esiopetuksen ryhmä aloitti Puhoksen koulun esiopetuksen ryhmässä yläkouluikäiset jatkoivat valmistavaa opetusta Arppen koulun vuosiluokilla 7-9. Opettajia palkattiin Puhokseen kolme ja helmikuussa yksi opettaja valmistavan ryhmään Arppelle. Puhoksen koulussa ja Arppen koulussa annettu perusopetukseen valmistava opetus kotoutumisen ja suomenkielen oppimisen kannalta on hyvä jatkua ilman koulun kokoaikaista kesäkeskeytystä. On tarpeellista ja tarkoituksenmukaista järjestää suomenkieltä vahvistavaa toimintaa ja edelleen jatkaa perusopetukseen valmistavaa opetusta kesän 2016 aikana vastaanottokeskuksessa asuville lapsille ja nuorille. Opetus mahdollistuu kesäkoulussa, joka toteutetaan välisenä aikana. Valmistava opetus tapahtuu tänä aikana Koivikon vastaanottokodissa. Kesäkoulun oppilasmäärä esikoululaiset mukaan lukien on 39 oppilasta. Aloittaneista oppilaista valmistavan opetuksen on muuton takia päättänyt kuusi oppilasta. Valtionosuudet määräytyvät valmistavan opetuksen toteutumisen mukaan oppilaskohtaisina ja saadaan valtiolta jälkikäteen. Valtionosuus saadaan puolitettuna, kun opetus kestää 4-8 kk ja täysimääräisenä, kun opetus kestää 8-12 kk. Opiskelijat ilmoitetaan tilastointipäivänä

18 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kiteen kotouttamissuunnitelman ( KV ) mukaisesti kesäkoulun avulla: lapsille ja nuorille turvataan tasavertaiset oppimisvalmiudet perusopetukseen ja ehkäistään syrjäytymistä opetuksella tuetaan suomen kielen ja lapsen äidinkielen kehittymistä sekä mahdollisuutta kasvaa kahteen kulttuuriin lapsilla ja nuorilla on mahdollisuus opiskella suomea sekä ohjatuissa että luonnollisissa viestintätilanteissa ja ympäristöissä suomenkielisten aikuisten opetuksessa tuetaan oppilaiden oppimista ja edistetään heidän valmiuksiaan siirtyä syksyllä suomalaisen peruskoulun opetusryhmiin joko lukuvuoden alkaessa tai syyslukukauden aikana kesäkoulun toteuttamistapa, toiminnalliset menetelmät, tarjoaa mahdollisuuden oppia ja opettaa suomalaista luontoa, kulttuuria ja yhteiskunnan toimintaa Kesäkoulun opiskelutavoitteet: saavutetun suomenkielen taidon ylläpitäminen ja vahvistaminen suomenkielen sanaston ylläpitäminen ja kartuttaminen koti- ja asumisympäristössä suomenkielen käytön vakiinnuttaminen osaksi arkipäivää opiskelutaitojen ylläpitäminen ja vahvistaminen lasten ja nuorten kielipohjan vahvistaminen syksyn opintoja varten suunnitelmallisen kunkin oppilaan äidinkielen opintojen aloittaminen, mikä vahvistaa äidinkielen osaamista ja antaa valmiuksia muun kielitaidon kehittymiselle Perusopetuslain 23 :n säännös lukuvuoden työpäivistä ja siinä viitattu perusopetusasetuksen 7 :n säännös lukuvuoden päättymisjankohdasta koskee vain perusopetusta. Näin ollen nämä säännökset eivät estä valmistavan opetuksen järjestämistä kesäaikana. Valmistelija ja esittelijä: vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , lilja.konttinen-miinalainen@kitee.fi

19 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistys-ja vapaa-aikakalautakunta päättää perusopetukseen valmistavan opetuksen työajaksi Perusopetuksen valmistavaa opetusta jatketaan alkaen yhtäjaksoiseti niin, että sille asetetut tavoitteet ja säädetyt määrälliset opetuksen edellytykset täyttyvät. Lukuvuoden osalta työpäivissä noudatetaan yhtenevää opetusta muun opetuksen kanssa. Puheenjohtaja avasi keskustelun esille tulleesta muuttuneesta tilanteesta paikallisneuvottelujen suhteen. Maanantaina pääluottamusmies Niilo Hirvonen ilmaisi OAJ:n kantana suullisesti, että työajan muutokselle ei ole estettä. Paikallisneuvottelun allekirjoitusajaksi sovittiin klo ennen sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kokousta. Kokouksessa esiteltiin esittelilijälle klo luovutettu kielteinen JUKO:n / Niilo Hirvosen kannanotto alkuperäiseen päätösesitykseen. Kannanotto liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Vs. perusopetuksen rehtori, esittelijä muutti tekemäänsä päätösehdotusta seuraavasti: sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että perusopetukseen valmistavan opetuksen työaikaa ei muuteta. Perusopetukseen valmistavan opetuksen työaika noudattaa Kiteen kaupungin perusopetuksen työaikaa lukuvuonna Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

20 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Opetushallituksen myöntämä valtionavustus Koulun kerhotoiminnan kehittäminen hankkeelle 169/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kiteen kaupunki on hakenut Opetushallitukselta valtionavustusta kerhotoiminnan kehittämiseen. Opetushallitus on käsitellyt valtionavustushakemukset ja päättänyt myöntää Kiteen kaupungille päätöksen mukaisesti valtionavustusta koulun kerhotoiminnan kehittämiseen. Avustuksen perusteena olevat hyväksytyt kokonaismenot ovat myönnetty avustus ( 70 % ) koulutuksen järjestäjän osuus ( 30 % ) Hanke on jatkoa Kiteen kaupungin aiemmin saaduille valtionavustuksille: Päiväys Kokonaismenot Myönnetty avustus(75%) Koulutuksen järjestäjän osuus (25%) päätöksen mukaisen valtionavustuksen käyttöaika alkaa syyslukukauden 2016 alusta ja päättyy Kerhotoiminnan kehittäminen valtionavustukselle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on peruskoulutuksen projektit ja projektinro Vastuuhenkilönä Arppen koulun apulaisrehtori Arja Makkonen. Valmistelija ja esittelijä: vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , lilja.konttinen-miinalainen@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee Kerhotoiminnan kehittäminen valtionavustuksen tiedokseen ja nimeää vastuuhenkilöksi Arppen koulun apulaisrehtori Arja Makkosen.

21 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyttiin yksimielisesti.

22 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Itä-Suomen auehallintoviraston myöntämä valtionavustus lasten ja nuorten harrastustoimintaan 167/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kiteen kaupunki on hakenut Itä-Suomen aluehallintovirastolta euroa valtionavustusta lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan. Avustus pohjautuu hakemuksessa esitettyyn euron talousarvioon. Itä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Kiteen kaupungille valtionavustusta euroa. Aiemmin Kiteen kaupunki on saanut vastaavan avustuksen seuraavasti: pv Myönnetty avustus Valtionavustus voidaan käyttää välisenä aikana vuotiaiden lasten ja nuorten vapaa-aikana järjestettävään harrastustoimintaan ja loma-aikaiseen päiväleiritoimintaan valtionavustusohjeen ja avustuksen saajan hakemuksessa esittämän toimintasuunnitelman mukaisesti. Toiminnan tulee olla säännöllistä ja lukuvuoden aikana vähintään kerran viikossa toistuvaa. Avustus tulee käyttää mennessä. Selvitys valtionavustuksen käyttämisestä toimitetaan avustuksen tultua loppuun käytetyksi, kuitenkin viimeistään Lasten ja nuorten harrastustoiminta hankkeelle on perustettu oma kustannuspaikka: kustannuspaikka on nuorisotoimen projektit ja projektinro Vastuuhenkilönä nuoriso-ohjaaja Sanna Oikarinen. Valmistelija ja esittelijä: vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , lilja.konttinen-miinalainen@kitee.fi

23 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee lasten ja nuorten harrastustoiminta hankkeen valtionavustuksen tiedokseen ja nimeää vastuuhenkilöksi nuoriso-ohjaaja Sanna Oikarisen. hyväksyttiin yksimielisesti.

24 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Aloite junataksin kulkemisesta välillä Tolosenmäki - Kiteen keskusta 150/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Pertti Väkeväinen on tehnyt aloiteen kaupunginhallitukselle ju na taksin kulkemisesta välillä Tolosenmäen juna-asema Kiteen keskusta. Ju na tak sil la tulisi olla linja-autotaksa ja se kulkisi juna-aikatauluja huo mioi den tarpeen mukaan. Kiteen kaupungin voimassa olevan hallintosäännön mukaan perusopetuksen rehtori päättää mm. lausunnoista liikennelupahakemuksiin ja kuljetussopimuksista. Joukkoliikenne on yksi sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan alaisista tulosalueista. Vuoden 2016 talousarvioon ei ole varattu erillistä määrärahaa junataksiliikenteen järjestämiseen. Asiaan palataan syksyllä 2016 vuoden 2017 talousarvion käsittelyn yhteydessä. Esittelijä ja valmistelija: vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , lilja.konttinen-miinalainen@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee saapunen aloitteen tiedoksi. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta palaa junataksiliikenteen järjestämiseen syksyllä 2016 vuoden 2017 talousarvion käsittelyn yhteydessä. hyväksyttiin yksimielisesti.

25 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Kaupunginhallitus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Seutulipun käytön mahdollistaminen turvapaikanhakijoille 43/ /2016 Kaupunginhallitus Vastaava ohjaaja Juha Forsblom Kiteen Koivikon vas taan ot to keskuk sel ta on ollut yhteydessä sivistyskansliaan ja tiedustellut tur vapai kan ha ki joi den mahdollisuutta käyttää seutulippua liikkumiseen. Seutulippu on kunnan asukkaiden käytössä oleva lipputuote. Tur vapai kan hakijat eivät ole kunnan asukkaita, koska heillä ei ole hen kilö to dis tus ta, joten he eivät voi ilman kunnan erillistä suostumusta käyt tää seutulippua. Seutulippukustannukset Kiteen kaupungille koko vuodelta 2015 ovat euroa. Tä hän on saatu alkuvuoden valtionavustuksena eu roa ELY-kes kuk sel ta. Loppuvuoden osalta haettava avustus on 881 eu roa. Net to kus tan nus on siten euroa. Turvapaikanhakijoiden mahdollisuus käyttää seutulippua toisi ole tetta vas ti lisämatkustajia vuoroihin, myös kou lu lais lii ken tee seen. Li sämat kus ta jat osaltaan takaisivat vuorojen säilymisen. Vuorojen säi lyttä mi nen tällä alueella on hyvin tär keää kaikkien asukkaiden liik ku misen kannalta. Koululaisliikenteen lipputulot tulevat kun nal le. Vuo ro lii ken teen osalta lip pu tu lot jäävät liikennöitsijälle. Seutulipun käyt tö oi keuden laajentamista myös kau pun gin alu eel la asu vien turvapaikanhakijoiden käyttöön olisi syytä kokeilla. Jos kokei lu toteutetaan, Ki teen kaupungin tulee sitoutua seu tu li pun kun taosuu den kus tan nuk siin. Sitoumus annetaan mat ka huol lol le. Ko keilua esitetään tou ko kuun 2016 loppuun saakka. Valmistelija: vs. perusopetuksen rehtori/sivistysjohtaja Lilja Kont tinen-mii na lai nen, puh , lilja.konttinen-miinalainen@kitee.fi. Esittelijä: kaupunginjohtaja Eeva-Liisa Auvinen, puh , ee va-lii sa.auvinen@kitee.fi. Kaupunginhallitus päättää, että Kiteen kaupunki sitoutuu kokeiluun seu tu li pun laajentamisesta turvanpaikanhakijoille saakka ja sitoutuu seutulipun kuntaosuuden kustannuksiin. Tarvittava määrä ra ha katetaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toi min ta kat teesta.

26 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Kaupunginhallitus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Puheenjohtajan avattua keskustelun Osmo Pirhonen teki seuraavanlaisen esityksen: "Kiteen kaupunki ei lähde tässä vaiheessa mukaan seutulippukokeiluun. Kaupunki suosittelee käyttämään edelleen kimppatakseja ja linjaliikenteen sarjalippuja, koska niiden hinnat 5,8-6,5 euroa/käyntikerta Kiteellä ovat varsin kohtuullisia tarpeellisten ostosmatkojen suorittamiseen." Timo Päivinen kannatti Osmo Pirhosen tekemää esitystä. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että asiassa on tehty päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, joten asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja teki seuraavanlaisen äänestysehdotuksen: Äänestys suoritetaan nimenhuutoäänestyksenä. Ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan päätösehdotusta, äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Osmo Pirhosen tekemää esitystä, äänestävät ei. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä JAA äänestivät Esa Lahtela, Ari Asikainen, Kaisa Saari, Kirsi Hirvonen, Liisa Ratilainen ja Kari Pennanen ja EI äänestivät Osmo Pirhonen ja Timo Päivinen. Tyhjää äänesti Tuula Sarvi. Puheenjohtaja totesi, että äänin 6-2, 1 tyhjä, kaupunginjohtajan päätösehdotus tuli kaupunginhallituksen päätökseksi. Osmo Pirhonen jätti eriävän mielipiteen, joka on pöytäkirjan liitteenä. Merkittiin pöytäkirjaan, että vs. perusopetuksen rehtori/sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana klo Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Turvapaikanhakijoiden seutulipun käyttö on ollut vähäistä. Kokeilua ei ole syytä jatkaa. Valmistelija ja esittelijä: vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , lilja.konttinen-miinalainen@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että seutulipun käytön kokeilu turvapaikanhakijoille päättyy toukokuun lopussa. Kokeilua ei ole syytä jatkaa seutulipun käytön vähäisyyden vuoksi.

27 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Kaupunginhallitus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyttiin yksimielisesti.

28 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 5/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Ilmoitusasiat 147/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistyslautakunnalle ovat saapuneet seuraavat ilmoitusasiat: Opetushallitus on päivätyn päätöksen mukaisesti myöntänyt hakemuksen perusteella täydentävää valtionavustusta vieraskielisten oppilaiden/opiskelijoiden opetukseen vuonna myönnetty avustus on Täydentävä valtionavustus haetaan vuosittain joulukuussa ja päätös saadaan seuraavan vuoden puolella. Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös : Opetus- ja kulttuuriministeriö on tehdystä hakemuksesta myöntänyt lukiolain (629/1998) 15 :n nojalla Kiteen kaupungille tämän päätöksen mukaisen lukiokoulutuksen kokeiluluvan. Itä-Suomen aluehallintoviraston päätös : Itä-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Postinrannan uimarannan peruskorjaaminen -hankkeeseen valtionavustusta euroa. Valmistelija ja esittelijä: vs.perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, puh , lilja.konttinen-miinalainen@kitee.fi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin yksimielisesti.