KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/2016 1

Transkriptio

1 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Aika klo 17:00-20:17 Paikka Kaupungintalo, kokoushuone Sopukka Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Halttunen Sanna 17:00-20:17 puheenjohtaja Partanen Kyösti 17:00-20:17 varapuheenjohtaja Haverinen Keijo 17:00-20:17 jäsen Keinänen Eetu 17:00-20:17 jäsen Mikkonen Sirkka-Liisa 17:00-20:17 jäsen Timonen Maija 17:00-20:17 jäsen Törönen Seppo 17:00-20:17 jäsen MUU Pikkarainen Tuomo 17:00-20:17 pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja Konttinen-Miinalainen 17:00-18:35 vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Jumppanen Ari 18:35-19:15 vs. tekninen johtaja Allekirjoitukset Sanna Halttunen puheenjohtaja Tuomo Pikkarainen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukai seksi. Kiteellä Kiteellä Sirkka-Liisa Mikkonen Maija Timonen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Paikka ja päivämäärä Kiteen kaupungintalossa Allekirjoitus Virka-asema: Annikki Väkeväinen keskusarkistonhoitaja

2 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 22 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 23 Tilinpäätös 2015/Hallintokuntien edustajien kuuleminen 5 24 Arviointikertomuksen valmistelu 7 25 Muut asiat 8

3 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunta Hallintosäännön 4. luvun 6. :n mukaan puheenjohtaja toteaa läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Tarkastuslautakunta Hallintosäännön 4. luvun 13. :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Lautakunta päättää, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan kuukauden toisena arkitiistaina. Pöytäkirjan tarkastajat käyvät tarkastamassa pöytäkirjan ennen pöytäkirjan asettamista yleisesti nähtäväksi. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina Keijo Haverinen ja Eetu Keinänen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sirkka-Liisa Mikkonen ja Maija Timonen.

5 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Tilinpäätös 2015/Hallintokuntien edustajien kuuleminen Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta on edellisessä kokouksessaan saanut se lonteon vuoden 2015 tilinpäätöksestä ja edellisessä kokouksessa olivat kuultavana: - kaupunginjohtaja Eeva-Liisa Auvinen - vs. perusturvajohtaja Mervi Paddar - johtava lääkäri Marja Kostamo. Lautakunnan tähän kokoukseen on kutsuttu vs. perusopetuksen reh to ri, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Miinalainen, vs. tekninen joh taja Ari Jumppanen ja maankäyttöpäällikkö Pirkka Aula esittelemään si vis tys toi mi alan ja teknisen toimialan tavoitteiden toteutumista vuon na Lautakunta kuulee selonteon. Vs. perusopetuksen rehtori, sivistysjohtaja Lilja Konttinen-Mii na lainen esitteli sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan toimintaa. Kuultiin, et tä varhaiskasvatuksen menot alittuivat talousarvioon nähden. Alitus ai heu tui henkilöstömenojen ja palvelujen ostojen säästöistä. Myös ra ken teel li set muutokset toivat säästöjä. Perusopettuksessa Villalan koulun toiminta loppui Pe rusope tuk sen oppilasmäärä on alentunut 42 oppilaalla ja valmistavan ope tuk sen oppilaiden määrä on lisääntynyt 36 oppilaalla. Erityisen tuen tarpeessa olevien määrä on ennallaan. Perusopetuksen kulut alit tui vat talousarvioon nähden euroa. Lukion oppilasmäärä alentui hiemen edelliseen vuoteen nähden. Kan sa lais opis ton kurssilaisten määrä alentui myös. Lukion rehtori on opin to va paal la ja rehtorin tehtävät on hoidettu sisäisin järjestelyin. Kirjasto liittyi syksyllä Pohjois-Karjalan kirjastojen yhteiseen kir jas tojär jes tel mään. Kirjastokäyntien ja lainausten määrä on ollut las kussa. Vapaa-aikapalveluissa Kesälahden nuorisotila muutti kirjaston en tiseen Tietotupa-tilaan. Muutos on koettu positiiviseksi. Va paa-ai kapal ve luis sa oli 43 kumppanuussopimusta. Vapaa-aikatoimen tulot ylit tyi vät ennakoitua paremmin toteutuneiden uimahallin myyn ti tuotto jen johdosta. Vs. tekninen johtaja Ari Jumppanen esitteli teknisen toimen toi mintaa. Hallinnon, kaavoituksen ja tukipalvelujen menot alittivat ta lousar vion. Arppen koulun 1. vaihe on otettu käyttöön elokuussa. Toi mi ti lo jen kulut alittuivat. Käyttämättömien tilojen kulut olivat

6 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta eu roa, ilman sisäisiä vuokria. Kuntatekniikassa jätemaksutulot oli talousarviossa arvioitu liian suu rek si. Edullisen talven vuoksi aurauskerrat jäivät arvioitua vä hem mäk si. Kuntatekniikan kulut alittivat talousarvion noin eu roa. Lautakunta merkitsi tiedoksi saadut selonteot.

7 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Arviointikertomuksen valmistelu Tarkastuslautakunta Kaupungin hallintosäännön mukaan tarkastuslautakunta antaa vähin tään viikkoa ennen tilintarkastuskertomuksen valtuustokäsittelyä ar vion sa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoit tei den toteutumisesta edellisenä vuonna. Lautakunta päättää arviointikertomuksen valmistelusta. Lautakunta keskusteli arviointikertomuksen valmistelusta. Tarkastuslautakunta Seu raa vaan kokoukseen päätettiin kutsua vs.perusopetuksen rehtori, si vis tys joh ta ja Lilja Konttinen-Miinalainen, vs. tekninen johtaja Ari Jump pa nen ja maankäyttöpäällikkö Pirkka Aula. Tarkastuslautakunta päättää arviointikertomuksen käsittelystä. Lautakunta keskusteli arviointikertomukseen otettavista asioista ja päätti jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä seuraavassa kokouksessaan.

8 KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 3/ Tarkastuslautakunta Muut asiat Tarkastuslautakunta Lautakunnan kokouksessa käsitellään mahdolliset muut asiat ja seuraavan kokouksen ajankohta. Lautakunta keskusteli tilintarkastuksen kilpailutuksesta ja päätti lähteä mukaan Joensuun hankintarenkaan kilpailutukseen. Tarjousajaksi päätettiin 4 v. ja optiovuodet 1+1. Ostettavan tilintarkastuksen määrästä päätetään myöhemmin mm. mahdollisen kuntaliitoksen vuoksi. Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin klo