LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 1

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta AIKA klo 19:40-20:45 PAIKKA Tesjoen kirjasto, Keskustie 2, Tesjoki LÄSNÄ Björkman-Nystén Nina puheenjohtaja Hakala Harri Lund Brita Äijö Raili Keckman Kirsti Schroderuksen vara Eriksson Mats Vuokon vara MUUT Isotalo Arja kh:n pj. Grönberg Merja kh:n Rosenberg Helinä vs kirjastotoimenpääll. Wilhelmson Pia museo- ja kulttuurit. pääll. Andersson Ville Schröderin vara POISSA Schroderus Toini varapuheenjohtaja Fransman Hillevi Rytivaara Antti Sihvonen Jarmo Tikander Henry Wahlroos Kim Vuokko Marjo Grönholm Thomas sivistysjohtaja Schröder Emilia nuorisovalt.ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Nina Björkman-Nystén KÄSITELLYT ASIAT Pia Wilhelmson PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Brita Lund Harri Hakala PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, klo 9-15 SESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Pia Wilhelmson, museo- ja kulttuuritoimen päällikkö Loviisa Pia Wilhelmson, museo- ja kulttuuritoimen päällikkö

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 12 Pöytäkirjantarkastajat 5 13 Kulttuuritoimen avustukset Ilmoitusasioita 8

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KTL 11 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ---

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Pöytäkirjantarkastajat KTL 12 Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Brita Lund ja Harri Hakala. ---

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Kulttuuritoimen avustukset / /2012 KTL 13 Valmistelija ja esittelijä: Pia Wilhelmson, museo- ja kulttuuritoimen pääl likkö, puh Kulttuurilautakunta päätti kokouksessaan periaatteista, joiden mu kaan vuosittaiset avustukset jaetaan yhdistyksille ja yhteisöille. Päätöksen mukaan avustuksia jaetaan kaksi kertaa vuodessa: maaliskuussa voi hakea se kä toi minta- että kohdeavustuksia ja lokakuussa voi hakea kohde avus tuk sia. Lau takun nalla on yhteensä jaettavana ja päätöksen mukaan ke väällä tu lisi käyttää ja syksyllä Vuoden 2012 avustukset julistettiin haettaviksi paikallislehdissä yhdessä va paa-aikatoimen avustusten kanssa. Määräaikaan mennessä, klo 15.00, tuli 45 hakemusta yhdistyksiltä ja 7 yksityisiltä (2011: 43/ 12). Haet tu summa oli (2011: ). Myöhästyneitä hakemuksia oli kaksi: Loviisan teatteriyhdistys ry:n (haettu summa 1500 ) ja Borgånejdens Döva- Porvoon Seudun Kuurot ry:n (haettu summa 700 ). Hakemukset saapuivat maanantaina 2.4. postitse. Koska hakemukset olivat myöhässä, niitä ei ole huomioitu ehdotuksessa. Sekä yhdistysten että yksityisten hakemukset ovat yleensä hyvin laadittuja ja projektit merkittäviä. Avustusta haetaan suuriin yleisötapahtumiin, mu seotoimintaan ja perinteiseen järjestötoimintaan. Liite 1. Ehdotus: Päätös: Kulttuurilautakunta jakaa toiminta- ja kohdeavustukset yhdistyksille ja yk sityisille liitteessä olevan ehdotuksen mukaan. Summa makse taan ti liltä 4740 ja kustannuspaikalta Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisesti. Lautakunta jakoi avustukset seuraavasti: Alfred Björkstenseura 200, Arbetets Vänner i Lovisa 300, Classic Old Western Society C.O.W.S. 400, Embom-Garpom Byaförening 350, Fri dolins Sångare 200, Fyra Byar NOAK 500, Liljendal hem bygdsfö rening 1 000, Liljendal ungdomsförening 700, Loviisan Kame raseura 800, Loviisan

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Kaupungin Hywät Asukkaat 1 000, Loviisan kult tuuri- ja ym päristöliike 1 500, Lo vii san Lau lu 500, Lo viisan liikku vat miehet 300, Loviisan Lai vasilta 1 300, Lo viisan Me renkul kuhisto rian Säätiö 1 500, Loviisan Op paat 400, Lo vii san Seu dun Maa hanmuuttajat työnhaki jat 300, Loviisan Seudun Karjala-Seura 200, Loviisan seudun Taideyh distys 2 500, Loviisanseudun Tanssiopiston ja Sirkuskoulun kannatusyh distys 1 400, Loviisan Seudun Venäjä-seura 350, Loviisan Wanhat Ta lot 800, Lovisa Folkdansare 400, Lovisakören 700, Lovisa Spelmans lag 250, Loviisan Puutarhayhdistys 300, Pernå Folkdansare 750, Pernå Krigsve teraner 300, Pitkäpään kyläyhdistys 150, Loviisan Pohjola-Nor den 250, Ruotsinpyhtään Pelimannit 300, Ruotsinpyhtään Työväen Mieslaulajat 500, Sarfsalö Byaråd 300, Skärgårdsmuseet i Rönnäs 800, Suomen Bluegrass-musiikin yhdistys 800, Suomen kristillinen rauhanliike 400, Teatteriyhdistys Ruukki 1 000, Willit Maakarit 100, Östra Nylands Sång- och Musikförbund 500, Östra Nylands Ungdomsförbund (Lurens) 1 000, Kristina Elo 300, Kahvila Esplanad 100, Kati Kawasumi 0, Janne Ora 0, Mirella Pendolin-Katz 1 000, Åsa Riippa & Joel Ketonen 300, Stella & Streamline

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta Ilmoitusasioita KTL 14 a) Svenska kulturfonden on tukenut kulttuuritoimintaa seuraa vasti: Loviisan Sibeliuspäivät 6 500, Loviisan Vierasteljee 4 000, Perusturva keskuksen kanssa yhteistyönä tehty Taideprojekti senioreille Taiteen keskustoimikunta on myöntänyt Loviisan vierasateljeelle vuoden 2012 toimintaan. b) Museon ja Loviisan Oppaat ry:n yhteistyönä toteutettu 1700-luvun kult tuurista kertova opastusprojekti koululaisille keräsi n 400 oppilasta muse oon. Opastukset tehtiin suomeksi, ruotsiksi ja venäjäksi. c) Vierasateljeen nykyinen stipendiaatti, latvialainen keramiikkataiteilija Il ze Emse saapui huhtikuun alussa ja viipyy toukokuun loppuun. d) Loviisan kameraseuran 40-vuotis juhlanäyttely oli esillä kaupungin mu seossa e) Museon kesänäyttely "Karhunhammas- Loviisalaista esihistoriaa" on avoinna f) Ruotsinpyhtään Ruukin kesä alkaa tapahtumalla ja museot ovat auki viikonloppuisin toukokuussa sekä päivittäin klo Viiri län kotiseutumuseo on auki ti-su g) Loviisan pääkirjaston lähiesimiehenä toiminut kirjastonhoitaja Saara Sa lin siirtyy Espoon kaupunginkirjaston palvelukseen ja on irtisanoutunut teh tävistään alkaen. Tämän vuoksi pääkirjaston organisaatioon teh dään määräaikaisia muutoksia. Pääkirjaston lähiesimieheksi siirtyy kirjastonhoitaja Helinä Rosenberg. Hän hoitaa kir jastonjohtajan tehtäviä oman toimensa ohella yhdessä kirjastonhoitaja Har riet Lill-Smedsin kanssa. Salinin vastuualueelle suomenkielisestä lasten- ja nuortenkirjastotyöstä vastaavaksi kirjastonhoitajaksi siirtyy ajalle kirjastovirkailija Tatiana Vasilyeva. Vasilyevan nykyisiin työtehtäviin pääkirjastoon palkataan määräaikainen kirjastovirkailija ajalle Kirjastovirkailijan määräaikainen toimi ilmoitettiin haet tavaksi ja julkaistiin verkkosivuilla ja sekä paikallislehdissä Loviisan Sanomat ja Östra Ny land. Määräaikaisuudet perustellaan kirjasto-

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kulttuurilautakunta toimen päällikkö Jen ny Ols son-kor sun vanhempainvapaalla, ja organisaa tiota tarkastellaan uu delleen Ols son-korsun työhönpaluun jälkeen. Ehdotus: Päätös: Merkitään tiedoksi. Kohdat a-g merkittiin tiedoksi. Lisäksi tiedoksi saatettiin ja merkittiin että: h) Esittävän säveltaiteen edistämiskeskus (ESEK) on myöntänyt Loviisan Sibeliuspäiville tappion takuuta. i) Kansallista Veteraanipäivää juhlitaan Palvelutalo Esplanadissa Puhujana perusturvajohtaja Carola Klawér. j) Marjo Vuokko suunnittelee ensi vuoden Agricola-päivää yhteis työssä kulttuuritoimen kanssa. k) Puheenjohtaja Nina Björkman-Nystén in formoi lautakuntaa uudesta Al min talon toimintaa suunnit televasta yhdis tyksestä, jonka rekisteröity nimi on Loviisan Taidekeskuk sen Tukiyhdistys ry - Stödföreningen för Lovisa Konstcentrum rf. Yhdistys on vuokrannut toimisto- sekä näyttelytilaa ke vääksi ja kesäksi Aleksanteri katu 8:sta. ---