LIIKUNTATIETEIDEN LAITOKSEN TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ JA HENKILÖKUNNAN TYÖNKUVAT KAUDELLA

Transkriptio

1 Vahvistettu Päivitetty : Pedagogisen johtajan tehtävät, työryhmien jäsenten nimet 1 LIIKUNTATIETEIDEN LAITOKSEN TOIMINTAOHJESÄÄNTÖ JA HENKILÖKUNNAN TYÖNKUVAT KAUDELLA Laitoksen johtaminen Laitoksen ylimpänä keskustelufoorumina toimii henkilökunnan kokous. Henkilökunnan kokouksia pyritään pitämään tarpeen vaatiessa kerran kuukaudessa maanantai-aamuisin. Laitoksen johtaja kutsuu koolle henkilökunnan kokoukset. Henkilökunnan kokouksissa käsitellään laitoksen johtajan, johtoryhmän laitoksen henkilöstön esittämiä asioita ja päätökset otetaan huomioon johtoryhmän ja laitoksen johtajan päätöksissä. Henkilökunta ja opiskelijat voivat tuoda omia ehdotuksiaan henkilökuntakokoukseen tekemällä niistä esityksen laitoksen johtajalle viimeistään viikko ennen kokousta. Laitoksen johtaja pyytää laitoksen opiskelijoiden ainejärjestöä nimeämään edustajansa henkilökunnan kokouksiin. Johtoryhmä ja eri asioiden vastuutyöryhmät/vastuuhenkilöt vastaavat myös laitoksen henkilökunnan ja laitoskokousten valmistelusta. Valmistelua voidaan siis delegoida johtoryhmän ulkopuolelle. Henkilökunnan kokousten päätökset dokumentoidaan päätöspöytäkirjaksi, joka tarkistetaan päätösten seurannan vuoksi aina seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjaa pitää laitosjohtajan esittämä amanuenssi. Yliopiston henkilökuntaan kuuluvat yliopiston virkaan tai virkasuhteeseen nimitetyt ja yliopistoon työsopimussuhteessa olevat. Yliopiston opiskelijoita ovat henkilöt, joilla on oikeus opiskella yliopistossa tutkintoa varten. Vaaleissa opiskelijaksi ei katsota henkilöä, joka on virka- tai työsopimussuhteessa yliopistoon. Laitoksen yleisiä asioita käsittelemään tulee johtajan vähintään kaksi kertaa lukuvuodessa kutsua koolle laitoskokous, johon voivat osallistua kaikki laitoksen henkilökuntaan kuuluvat ja laitoksen opiskelijat. Laitoskokouksen koolle kutsumista voi myös pyytää ilmoitetun asian käsittelyä varten vähintään viisi edellä mainittuihin ryhmiin kuuluvaa henkilöä, jolloin johtajan on kutsuttava laitoskokous koolle viimeistään kolmen viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.

2 2. Laitoksen johtajat 2 Laitoksen johtajana ja varajohtajina toimivat henkilökuntakokouksen ja laitoskokouksen esittämät tohtoritutkinnon omaavat henkilökunnan jäsenet, jotka tiedekuntaneuvosto valitsee. Laitoksen johtajan ja varajohtajien työnjaoksi on yliopiston hallintoon ilmoitettu seuraava työnjako: Laitoksen johtaja vastaa taloudesta, hallinnosta ja henkilöstöasioista. Laitoksen ensimmäinen varajohtaja vastaa laitoksen tutkimuksesta ja jatkokoulutuksesta. Lisäksi hän toimii johtajan sijaisena. Laitoksen toinen varajohtaja vastaa opetuksesta ja pro gradu -ohjauksesta. Päivitys : Laitoksen toinen varajohtaja erosi tehtävästään alkaen, jolloin laitokselle nimettiin pedagoginen johtaja. Pedagoginen johtaja vastaa opetuksesta, pro gradu -ohjauksesta sekä laitoksen laatutyön johtamisesta. Laitoksen johtajan tehtävät Laitoksen johtajan tehtävänä on 1) johtaa, valvoa ja kehittää laitoksen toimintaa, siellä annettavaa opetusta ja tehtävää tutkimusta sekä tehdä niitä koskevia aloitteita ja esityksiä, 2) laatia laitoksen toimintaa ohjaava toiminta- ja taloussuunnitelma ja tehdä sen pohjalta tiedekunnalle esitys tiedekunnan toiminta- ja taloussuunnitelmaksi laitoksen osalta, 3) tehdä tiedekuntaneuvostolle esitys koulutusohjelmista, tulevan lukuvuoden opetus- ja työsuunnitelmiksi sekä otettavien uusien opiskelijoiden lukumäärästä, 4) tehdä tiedekuntaneuvostolle esitys viran alan muuttamisesta tai täsmentämisestä, 5) jakaa laitokselle jakamattomina osoitetut määrärahat ja päättää laitoksen hankinnoista hankintamenettelystä annettujen määräysten mukaisesti sekä muusta varainkäytöstä, 6) päättää laitoksen käyttöön osoitettujen yliopiston tilojen sekä opetus- ja tutkimusvälineiden käytöstä, 7) valvoa taloussäännön ja talousarvion noudattamista ja määrärahojen käyttämistä, 8) huolehtia opetus- ja tutkimustoiminnan edellyttämästä yhteistoiminnasta yliopiston muiden yksiköiden kanssa, 9) nimittää laitoksen sivutoimiset tuntiopettajat, 10) tehdä hallintojohtajalle esitys yliopiston hallintojohtosäännön 33 :n 2 momentin kohdassa 11 tarkoitetuissa asioissa; 11) tehdä esitys laitoksen muun henkilökunnan ottamisesta sekä viranhoitojärjestelyistä ja virkavapauksista, sekä 12) käsitellä ja ratkaista ne muut laitokselle kuuluvat asiat, joita ei erikseen ole säädetty tai määrätty muun hallintoelimen käsiteltäväksi tai ratkaistavaksi.

3 3 Laitoksen 1. varajohtajan tehtävät Johtaa, valvoa ja kehittää laitoksen tutkimustoimintaa ja jatkokoulutusta sekä toimia johtajan sijaisena ja tutkimuksen kehittämisryhmän puheenjohtajana. Laitoksen pedagogisen johtajan tehtävät Johtaa laitoksen opetustoimintaa ja pro gradu -ohjausta sekä toimia opetuksen kehittämisryhmän puheenjohtajana. Pedagoginen johtaja vastaa myös laitoksen laatutyön johtamisesta. 3. Laitoksen johtoryhmä: Laitoksen johtoryhmään kuuluvat Kimmo Suomi (pj.), Jarmo Liukkonen (varapj.), Terhi Huovinen ja Minna Rasinaho (sihteeri). Johtoryhmään kutsutaan asiantuntijoita tarvittaessa erityisesti laitoksen henkilökunnan keskuudesta. Johtoryhmä pyrkii kollektiivisesti keskustelemaan ja tekemään ehdotuksia ennen päätöksentekoa laitosta koskevista asioista. Johtoryhmä vastaa laitoksen strategian suuntaviivoista ja painopisteistä sekä strategian kehittämisestä yhteistyössä henkilökunnan kanssa. Strategiatyön tukemiseksi perustetaan tutkimuksen ja opetuksen johtoryhmät, joilla voi puolestaan olla alakohtaisia työryhmiä. Tutkimuksen kehittämisryhmän puheenjohtajana toimii 1. varajohtaja, jäseninä Hannu Itkonen, Taru Lintunen, Pauli Rintala ja Pertti Huotari. Opetuksen kehittämisryhmän puheenjohtajana toimii pedagoginen johtaja ja jäseninä Pilvikki Heikinaro-Johansson, Lauri Laakso, Minna Rasinaho, Anna- Katriina Salmikangas, Timo Jaakkola ja Virva Glan (sihteeri). Tukitoimintojen kehittämisryhmän puheenjohtajana toimii Päivi Hypen, sihteerinä Esa Nykänen, jäseninä Helvi Lamberg ja Mervi Venäläinen sekä ulkopuolisina asiantuntijajäseninä Sirpa Hujanen ja Marja-Liisa Ahonen. 4. Laitoksen opetus- ja muun henkilökunnan toimenkuvat Laitoksen opetushenkilökunnan toimenkuvat esitetään vuosittain työsuunnitelman (yht tuntia) yhteydessä ja muun henkilökunnan toimenkuvat vahvistaa laitoksen johtaja laitoksen johtoryhmässä käydyn valmistelun pohjalta. Työsuunnitelmat käsitellään laitoksen henkilökunnan kokouksessa lukukausittain.

4 5. Laitoksen amanuenssien ja koulutuspäällikön toimenkuvat 4 Amanuenssit ja koulutuspäällikkö suorittavat johtajan ja varajohtajien vastuualueille kuuluvaa valmistelutyötä. Liikunnan yhteiskuntatieteiden amanuenssista käytetään lyhennettä, liikuntapedagogiikan amanuenssista lyhennettä ja koulutuspäälliköstä lyhennettä. HENKILÖSTÖHALLINTO Tuntiopetus/rekrytointi Työsuunnitelmien kokoaminen ja yhteenveto Virantäytöt Henkilöstösuunnittelu Johtoryhmän sihteeri Esittely Perehdyttäminen Henkilöstön- ja laitoskokousten pöytäkirjat TALOUSHALLINTO Budjettivalmistelu Hankesuunnittelu / -valmistelu TTS valmistelu Hankinnat Tuntiopetusmäärärahat OPINTOASIAT Koulutussuunnittelu Opintoneuvonta ja -ohjaus (kotimainen) Opintoneuvonta ulkomainen Opetussuunnitelmat ja -ohjelmat Opiskelijavalintaprosessi (osittain) HOPS-koordinointi HOPS-kotimaiset HOPS:t ulkomaalaiset Korvaavuudet Tutkintovaatimukset Opinto-oikeudet (päätösten valmistelu)

5 Infot ja muut tilaisuudet Yhteistyö sidosryhmiin + Laitoksen johtajat 5 VIESTINTÄ Tiedottaminen opiskelijoille Henkilöstön yhteiset asiat, sisäiset Laitoksen esittelyt ulkopuolisille (koulut, abit jne.) Lausuntojen annon koordinointi Kokouskutsut / muistiot ja pöytäkirjat Tilastotointi Ulkoinen ja sisäinen viestintä + + laitoksen johtajat + TILAHALLINTO Tilavaraukset (opetusohjelman laadinnassa) Korppi-sihteeri laitoksella KANSAINVÄLISET ASIAT Kaikissa kansainvälisissä asioissa konsultoidaan tiedekunnan kansainvälisten asioiden sihteerin kanssa. Laitoksen kansainvälisiä asioita valmistelee koulutuspäällikön alaisuudessa työryhmä Väinö Varstala, Jun Jie Feng ja Pauli Rintala. Kv. opetuksen ohjelmointi Kv. opetuksen suunnittelu Sopimusten suunnittelu Verkostot / vaihto-ohjelmat jne. / hankkeet Kv-projektit Kv-opettajien hankinta Kv-TTS:n valmistelu Kv-tuntiopetusmäärärahojen esittely Kv-opetuksen markkinointi / Vastaava professori/opettaja/tutkija /

6 ERILAISET YHDYSHENKILÖTEHTÄVÄT Tilavaraukset Henkilöstöasiat Kv-asiat 6 MUITA TEHTÄVIÄ Koulutuksen kehittämisen tutkimuskoordinointi Työharjoittelu Liik.opet.pätevöittämiskoulutuksen koordinointi Laitoksen johtoryhmän toimistotehtävät / 6. Laitoksen toimisto- ja muun henkilökunnan toimenkuvat Laitoksen johtajan päätöksenteko tapahtuu valmistelun perusteella. Talousasioita valmistelee Päivi Hypén, projektien hallinnointia Mervi Venäläinen, tiedottamista ja julkaisuja Esa Nykänen sekä tilastollista tietojenkäsittelyä Pertti Matilainen. Liikunnanopettajien pätevöittämiskoulutuksen projektisihteerin tehtäviä hoitaa Helvi Lamberg. Tutkimussihteeri Esa Nykänen: julkaisut (laitoksen julkaisusarjojen taitto, ulkoasun suunnittelu ja julkaisutoimikunnan sihteeri) muut painotyöt (posterit, käyntikortit, lomakkeet, kyselylomakkeet) OTO - tiedottaja Webbisivujen ylläpito Tutkan laitospääkäyttäjä (käyttäjätunnusten hallinta/tukihenkilö) kopiokoneiden pääkäyttäjä (3 konetta) ATK/TVT/IT-tuki yhdessä suunnittelijan kanssa ATK-hankinnat Projektisihteeri Helvi Lamberg: pätevöittämiskoulutuksen projektisihteerin tehtävät pätevöittämiskoulutukseen liittyvien kulujen seuranta irtaimistorekisteri julkaisujen myynti ja laskutus, varahenkilö kirjatilaukset laitoksen toimistotehtäviä

7 7 Toimistosihteeri Eija Juvén (konsultoidaan tiedekunnan opintoasiantoimistosta käsin) Opintoasiat ja tenttijärjestelyt tenttitulokset, kirjaaminen, lopulliset arvosanat JORE-opintorekisteriin opintokokonaisuuksien (SLUPER, LSOPER,SLUAIN, LSOAIN, LSUSYV) arvosanojen laskeminen ja kirjaus suomalaisten ja kansainvälisten opiskelijoiden sähköposteihin vastaaminen ja opintoneuvonta muissa yliopistoissa tentaattorin luvalla tenttivien opiskelijoiden tenttikysymysten lähettäminen opintoasioihin liittyvä tiedottaminen erillistodistukset suoritetuista opinnoista (mm. opintotukea varten) kopiointi gradujen kansitus yliopistopainossa Toimistosihteeri Mervi Venäläinen projektien talous travel -projektit Korppi-sihteeri tilavaraukset tuntiopetusmääräykset projektien osalta siivousyhdyshenkilö www-sivujen päivittämisen varahenkilö julkaisujen myynti ja laskutus julkaisut ja posterit, varahenkilö muut laitoksen toimistotehtävät Toimistosihteeri Päivi Hypén laitoksen talous laitoksen budjetti hankinnat henkilökunnan nimitykset (Persona Fortime) ja sisäänohjaus henkilökuntaluettelot työhuone- ja tila-asiat Travel ja Rondo puhelinyhdyshenkilö (puhelinten kytkennät, siirrot, puhelinluettelot) laitoksen kotimaiset ja ulkomaiset vieraat tuntiopetusmääräykset

8 8 Toimistosihteeri Sirpa Hujanen (konsultoidaan tiedekunnan opintoasiaintoimistosta käsin) Perus- ja jatkokoulutukseen liittyvät opintoasiat, mm. JORE-opintorekisterin päivitys ja ylläpito (liik.ped., liik.psyk., erit.liikunta, tanssiped. erikoistumisopinnot) tenttijärjestelyt opintoneuvonta opintoasioihin liittyvä tiedottaminen HOPS:ien tekemisessä avustaminen (mm. VO-tutk. suorittaneille ja opintonsa keskeyttäneille) vanhojen arvosanasuoritusten päivittäminen nykyisiin tutkintovaatimuksiin opintojaan jatkavien osalta erillistodistukset suoritetuista opinnoista (opintokokonaisuudet, osasuoritukset) Korppijärjestelmä kurssinimikkeiden ylläpito (LPE-, LPS- ja ELI-jaksojen lisäksi tällä hetkellä tiedekunnan englanninkielisen opetuksen ja yhteisten opintojen osalta kurssien luonti ja ylläpito opintosuoritusten päivittäminen niiden kurssien osalta, joiden arvostelu menee Korppi-järjestelmän kautta JORE:lle (mm. liikeopit, liikuntadid. sovellukset) Kurssikirjahankinnat Suunnittelija Pertti Matilainen - tilastollinen tietojenkäsittely - ATK/TVT/Mikrotukihenkilö - laitoksen hallinnollisiin tehtäviin osallistuminen