ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Nimi Tehtävä Lisätiedot. Laatunen Kirsti Niklander Jorma. Saarenkoski Sanna. taja

Transkriptio

1 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 17:30-21:10 Paikka Sivistyspalvelukeskus Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Karjalainen Riitta Rönkkö Tero Jussila Tuomo Laatunen Kirsti Niklander Jorma Paajanen Saara Saarenkoski Sanna Heinonen Rita Turunen Timo Sivèn Jade Ahvo Timo Railio Jari Puheenjohtaja Varapuheenjohta ja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen / Myrskylä Varajäsen Nuorisovaltuutett u Sivistystoimenjoh taja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-15 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan nähtävilläolo Tämä pöytäkirja on ollut nähtävillä

2 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Käsitellyt asiat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 6 5 Orimattilan yhteiskoulun johtamisjärjestelmä 9 6 Suunnitelma kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten toimien käyttämisestä 10 7 Sivistystoimen turvallisuussuunnitelma 12 8 Vuoden 2016 Orimattilan menestyneiden urheilijoiden, seurojen ja toimihenkilöiden palkitseminen 13 9 Irtisanoutuminen rehtorin tehtävästä / Tuula Halonen Eroanomus Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävästä / Teija Tonteri Opettajan virkojen täyttöluvat Johtokuntien ja työryhmien pöytäkirjat Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset Saapuneet kirjeet Muut asiat 24

3 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 1 Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 2 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille on esityslistan mukana lähetetty sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan pidetyn kokouksen pöy täkirja monisteena. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi kokouksen pöytäkirjan.

5 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 3 Lautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi jäsenille toimitetun esityslistan ja ottaa käsiteltäväkseen kokouksen alussa mahdollisesti esitettävät asiat. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi kokouksen esityslistan.

6 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2017 talousarvion käyttösuunnitelma 9/ /2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 4 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimen talouspäällikkö Jari Railio, puh Kaupunginvaltuusto hyväksyi Orimattilan kaupungin 2017 talousarvion ja vuosien taloussuunnitelman. Tämän jäl keen lautakuntien tulee hyväksyä talousarvion käyttösuunnitelmat. Talousarvion laadintaohjeissa oli asetettu toimielinkohtaiset raamit. Si vis tys- ja vapaa-aikalautakunnalle menojen raamiksi oli annettu euroa, mikä on euroa eli 0,82% vähemmän kuin vuoden 2016 talousarvion menot. Sivistystoimessa toteutetut ke hit tä mis suun ni tel maan sisältyvät toimenpiteet, kuten Tie tä vä län koulun sulkeminen elokuussa 2016, muut 2016 ta lous arvi oon sisältyvät säästötoimenpiteet sekä Kiky-sopimukseen sisältyvä lo ma ra han 30% leikkaus, mahdollistivat annetun raamin alittamisen. Täl löin talousarvioesitykseen voitiin sisällyttää lisää määrärahoja vapaa-ai ka pal ve lu jen kehittämiseen. Tällöin menojen loppusumma muo dos tui 424 t eli 1,75% vuoden 2016 talousarviota pie nem mäksi. Aikaisemmista vuosista poiketen talousarvioesitys ei nyt enää pa lautu nut lautakuntakäsittelyyn. Kaupunginhallituksen käsittelyssä talous ar vio esi tyk ses tä karsittiin pääosa vapaa-aikapalvelujen ke hit tämi seen suunnatuista resursseista. Kiky sopimukseen sisältyy myös työn an ta jan sosiaaliturvamaksun alennus, mikä sivistys- ja va paa-aika lau ta kun nan osalta 220 t huomioitiin hallituksen valtuustolle te kemäs sä esityksessä. Kaupunginvaltuusto hyväksyi ta lous ar vio esi tyksen muutoksitta. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2016 talousarvioon tehtiin marras kuus sa valmistavan opetuksen ja Salpauksen väistötilojen edellyt tä mät 286 t määrärahalisäykset. Tähän muutettuun ta lous ar vioon verrattuna 2017 talousarvion menot ovat 950 t pienemmät. MENOT TULOT NETTO Talousarvio Talousarvio 2016 alkuper. muutos muutos% ,74% ,13% ,93% Talousarvio 2016 muutettu muutos

7 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta muutos% -3,88% -1,77% -4,12% Sivistystoimen palvelujen tuottamiseen tarvitaan myös kiinteistöjä ja ateriapalveluja. Nämä yhteensä 6,9 miljoonan euron sisäiset menot huomioiden sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 2017 talousarvion menojen loppusummaksi tulee 30,4 miljoonaa euroa. Vähennystä vuoden 2016 alkuperäiseen talousarvion on 1,1 miljoonaa euroa eli 3,5%. Opetuspalveluiden tulosalueen käyttösuunnitelmassa on huomioitu uu den opetussuunnitelman käyttöönotto elokuussa Tämän vuok si oppilaskohtaista tarvikemäärärahaa on yläkoulussa nostettu 40 eurolla eli 18%, jolloin sen suuruus on 260 euroa. Alakoulussa tar vi ke mää rä ra haa on nostettu 10 eurolla 170 euroon. Määrärahojen li säys on yhteensä 40 t. Lisäksi koulujen kalustomäärärahoja on ko ro tet tu noin 20%. Päivähoidon tulosalueen käyttösuunnitelmassa on varattu yksityisen hoi don kuntalisän elokuussa 2016 toteutettuun korotukseen lisää 94 t. Päivähoitomaksujen luottotappioihin on nyt varattu 25 t määrä ra ha. Ryhmäperhepäiväkoti Luhtikin ulkoiseen vuokramenoon ja ka lus to han kin toi hin on kohdistettu tarvittavat määrärahat. Talousarvioesityksessä oli varattu kulttuuritoimeen määräaikaiselle työn te ki jäl le euron määräraha 3-4 kuukauden palkkaukseen ko ti seu tu ar kis ton järjestely- ja muuttotöihin. Kirjastolle oli varattu euron määräraha kesälomasijaisen palkkaamiseen. Hallitus pois ti nämä määrärahat talousarviokäsittelyssä. Nuorisotoimessa on määrärahat Etsivän nuorisotyön jatkamiseen. Esi tys tä henkilöiden työsuhteiden vakinaistamisesta ei hyväksytty. Myös Nuorten työpajan jatkamiseen on varattu määrärahat. Kirjaston investointeihin seudulliseen kirjastojärjestelmään esitetty 40 t määräraha on talousarviokäsittelyssä siirretty kirjaston käyt töta lou teen kalustohankintoihin. Liitteenä on sivistys-ja vapaa-aikalautakunnan 2017 talousarvio tulosalueittain. Liite nro 1 Opetuspalveluiden 2017 talousarvio kustannuspaikoittain ja yhdistelmä koulujen tarvike- kalustomäärärahoista sekä päivähoidon 2017 talousarvio ovat liitteinä. Liitteet nro 2, 2a ja 3 Talousarvioesityksen laatimisen jälkeen syksyllä ilmeni, että

8 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Jokivarren koulun D-rakennuksen saneeraus tulee kestämään syyslukukauden lisäksi koko kevätlukukauden Salpauksen vuokratiloista, lisäkuljetuksista ja muutosta aiheutuu suuruusluokkaa 150 t kustannukset. Näitä kustannuksia ei voitu huomioida tässä talousarviossa, mikä edellyttää syksyllä lisämäärärahaesitystä. Lautakunnan tulee lisäksi määrätä laskujen ja tositteiden hyväksyjät vuodelle Liite nro 4 Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelman. Lautakunta määrää laskujen ja tositteiden hyväksyjät vuodelle Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

9 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Orimattilan yhteiskoulun johtamisjärjestelmä Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 5 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh Orimattilan yhteiskoulussa on valmisteltu rehtorin johdolla koulun johtamisjärjestelmän uudistamista. Tausta-ajatuksena on uuden opetussuunnitelman vaatima toiminnan kehittäminen ja varautuminen jo toteutuneeseen ja syksystä 2018 kiihtyvään koulun oppilasmäärän kasvuun. Ensimmäisessä vaiheessa Orimattilan yhteiskoulun johtamisessa selkeytetään rehtorin ja apulaisrehtorin tehtäviä ja työnjakoa. Toisessa vaiheessa opettajien työn organisointia kehitetään ja yhteisöllistä toimintakulttuurin muodostumista vahvistetaan. Lisäksi oppilaiden osallisuutta koulun toiminnan kehittämisessä vahvistetaan. Orimattilan yhteiskoulun rehtorin ja apulaisrehtorin työnkuvat ja vastuut määritellään syksystä 2017 alkaen uudelleen. Rehtorin työssä korostuvat koulun kokonaiskehittäminen, uuden opetussuunnitelman mukaisen toimintakulttuurin eteenpäin vieminen ja koulun pedagoginen johtaminen. Apulaisrehtorin työtä vahvistetaan myös ja apulaisrehtorin työssä korostuvat oppimisen tuki, oppilashuolto, tiimien ja työryhmien ohjaus. Orimattilan yhteiskoulun rehtori on neuvotellut sivistystoimenjohtajan kanssa Orimattilan yhteiskoulun johtamisjärjestelmän kehittämisestä ja tehnyt ehdotuksen rehtoreiden työnjaosta Orimattilan yhteiskoulussa. Liite nro 5 Orimattilan yhteiskoulun rehtorin osalta ehdotetaan, että rehtori vapautetaan opetusvelvollisuudesta (nykyisin 4 vhh) ja opettajan viranhaltijalle, joka tekee apulaisrehtorin työtä, määritellään opetusvelvollisuudeksi 9 vvh (nykyisin 6 vvh huojennus) riippumatta opettajan viran opetusvelvollisuudesta. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy Orimattilan yhteiskoulun rehtoreiden tehtävät ja työnjaon. Lautakunta vahvistaa rehtoreiden opetusvelvollisuudet esittelytekstin mukaisiksi. Kokouksessa rehtori Olli-Matti Selin esitteli asiaa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

10 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Suunnitelma kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten toimien käyttämisestä 284/ /2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 6 Asian valmistelu ja tiedustelut: opetuspäällikkö Piia Uotinen, puh Perusopetuslaki velvoittaa opetuksen järjestäjän laatimaan ja ohjeistamaan opetussuunnitelman yhteydessä suunnitelman kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten keinojen käyttämisestä ja niihin liittyvistä menettelytavoista. Perusopetuslaki 29 (1267/2013) Suunnitelman tarkoituksena on varmistaa toimintatapojen laillisuus ja yhdenmukaisuus sekä oppilaiden yhdenvertainen kohtelu. Suunnitelma tukee myös koulun järjestyssääntöjen toteutumista. Opetuksen järjestäjä huolehtii siitä, että jokaisella sen alaisella koululla on käytössään kasvatuskeskustelujen ja kurinpitomenettelyjen toteuttamista koskeva suunnitelma. Suunnitelma voidaan laatia osana opetussuunnitelmaa tai erillisenä. Se voidaan laatia kokonaisuudessaan koulujen yhteisenä tai siten, että suunnitelman rakenne ja keskeiset toimintatapalinjaukset ovat yhteisiä ja suunnitelma täsmennetään koulukohtaisesti. Suunnitelman laadinnassa on otettava huomioon, että kurinpidossa ja työrauhan turvaamisessa voidaan käyttää vain laissa mainittuja keinoja ja että näitä keinoja käytettäessä noudatetaan hallinnon yleisiä oikeusturvaperiaatteita. Orimattilassa on laadittu opetuksen järjestäjän tasoinen suunnitelma kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten keinojen käyttämisestä ja niihin liittyvistä menettelytavoista. Suunnitelma sisältyy Orimattilan perusopetuksen opetussuunnitelman lukuun 5.3. Kasvatuskeskustelut ja kurinpidollisten keinojen käyttö. Opetuksen järjestäjän suunnitelmaa täydennetään koulun toimintasuunnitelmassa, johon kirjataan muun muassa vastuunjako ja koulukohtaiset toimintatavat. Kasvatuskeskustelut ja kurinpidollisten keinojen käyttö kirjataan suunnitelman mukaisesti Wilmaan tai sähköisen ilmoitusjärjestelmään. Lain ja asetusten mukaista kurinpidollisten toiminen käyttöä seurataan vuosittain siten, että rehtori tekee koonnin lukuvuoden aikana tehdyistä kurinpidollisten ja pedagogisten toimien kirjauksista ja toimittaa sen sivistystoimenjohtajalle. Liite nro 6 (sähköinen liite)

11 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta kjkkk/vjhejapt Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy suunnitelman kasvatuskeskustelujen ja kurinpidollisten toimien käyttämisestä. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

12 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistystoimen turvallisuussuunnitelma 283/12.00/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 7 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh Sivistyspalveluiden turvallisuussuunnitelma koostuu tulosaluekohtaisista turvallisuussuunnitelmista. Turvallisuussuunnitelmien taustalla on voimassa oleva lainsäädäntö ja viranomaisohjeet, jotka on huomioitava palvelukeskuksen toimintojen järjestämisessä. Vuoden 2014 aikana voimaan tulleiden lainsäädännön muutoksien takia sivistyspalveluiden turvallisuussuunnitelma päivitettiin vuonna 2015 ja se on ollut käytössä palvelukeskuksen tulosalueilla siitä lähtien. Opetuspalveluiden tulosalueella turvallisuussuunnitelmaa joudutaan päivittämään uutta opetussuunnitelmaa vastaavaksi. Apulaisrehtori Pekka Törrönen on johtanut tätä työtä ja koulut ovat saaneet kommentoida päivityksiä loppuvuodesta Liite nro 7 Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy sivistyspalveluiden turvallisuussuunnitelman päivitykset. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

13 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikajaosto Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Vuoden 2016 Orimattilan menestyneiden urheilijoiden, seurojen ja toimihenkilöiden palkitseminen 7/12.04/2017 Vapaa-aikajaosto Asian valmistelu ja tiedustelut liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen, puh Urheiluseuroja on pyydetty toimittamaan esitykset perusteluineen Ori mat ti lan menestyneistä urheilijoista vuonna 2016 sekä muista tun nus tus pal kin nois ta saavutuksineen, jotka täyttävät pal kit se missään nön edellyttämät saavutukset klo mennessä si vis tys pal ve lu kes kuk seen. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan hyväksynyt orimattilalaisten urheilijoiden uuden lii kun ta-avus tusoh jeen, joka sisältää urheilumenestys -palkitsemissäännön. Liite nro 1 Palkitseminen voi kohdistua kaupungin palkitsemisvuoden alussa 1.1. henkikirjoilla olevaan urheilijaan tai paikkakunnalle rekisteröityyn jouk ku ee seen tai järjestöön. Mikäli joukkuelajeissa enemmistö joukku ees ta on orimattilalaisia, palkitaan kaikki joukkueen jä senet.muussa tapauksessa palkitaan vain orimattilalaiset urheilijat. Palkitsemissäännön mukaan palkitaan urheilullinen menestys seuraa vin kriteerein: Suomen mestaruus yksilö- ja joukkuelajeissa Yksilölajeissa maaotteluedustus ja SM-mitali tai näitä korkeammat saa vu tuk set Joukkuelajeissa maajoukkue-edustus tai näitä korkeammat saa vutuk set Urheilijoiden lisäksi voidaan palkita ansioituneita, pitkäaikaisia seura toi mi hen ki löi tä, joilla on vähintään 10 vuoden aktiivinen toiminta jär jes töis sä tai valmentajan/ohjaajan huomattava menestyminen toimin nas saan. Ehdotus palkittavista urheilijoista ja toimihenkilöistä esitetään kokouk ses sa. Esittelijä: Vapaa-aikajaosto käsittelee ehdotukset Orimattilan menestyneistä ur hei li jois ta vuonna 2016 sekä muista palkittavista, jotka täyttävät pal kit se mis sään nön edellyttämät saavutukset. Vapaa-aikajaosto esit tää palkittavia sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan hy väk syt tä väk-

14 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Vapaa-aikajaosto Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta si. Vapaa-aikajaosto käsitteli ehdotukset Orimattilan vuoden 2016 menestyneistä urheilijoista, seuroista ja toimihenkilöistä, jotka täyttivät palkitsemissäännön edellytämät saavutukset. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 8 Sivistystoimenjohtaja: Vapaa-aikajaosto hyväksyi ehdotukset ja esittää palkittavia sivistysja vapaa-aikalautakunnalle hyväksyttäväksi. Vapaa-aikajaosto esittää sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle, että palkitsemistilaisuus pidetään ke klo Myllylän koulun liikuntasalissa. Vapaa-aikajaoston esitys vuoden 2016 palkittavista urheilijoista on liitteenä. Liite nro 8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy vapaa-aikajaoston esityksen vuonna 2016 menestyneiden urheilijoiden ja muiden henkilöiden palkitsemisesta Myllylän koululla klo järjestettävässä palkitsemistilaisuudessa Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Tero Rönkkö poistui kokouksesta esteellisenä tämän asian käsittelyn ajaksi.

15 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Irtisanoutuminen rehtorin tehtävästä / Tuula Halonen 8/ /2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 9 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh Tuula Halonen on toimittanut sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle päivätyn kirjelmän, jossa hän pyytää vapautusta Virenojan koulun rehtorin tehtävästä alkaen. Orimattilan kaupungin hallintosäännön 7 :n mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää rehtoreiden, apulaisrehtoreiden ja päiväkodinjohtajien valinnasta. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää myöntää Tuula Haloselle vapautuksen Virenojan koulun rehtorin tehtävästä alkaen. Lautakunta päättää käynnistää rehtorin viran haun ja nimeää edustajansa haastatteluryhmään. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunta nimesi haastatteluryhmään Riitta Karjalaisen ja Jorma Niklanderin. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote Tuula Haloselle.

16 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Eroanomus Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävästä / Teija Tonteri 14/ /2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 10 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh Teija Tonteri on toimittanut sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle päivätyn kirjelmän, jossa anoo eroa Orimattilan yhteiskoulun luottamustoimisen apulaisrehtorin tehtävien hoidosta alkaen. Orimattilan kaupungin hallintosäännön 7 :n mukaan sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää rehtoreiden, apulaisrehtoreiden ja päiväkodinjohtajien valinnasta. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää myöntää Teija Tonterille eron Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävän hoidosta alkaen. Lautakunta päättää käynnistää Orimattilan yhteiskoulun apulaisrehtorin tehtävän haun koulun sisäisenä hakuna. Orimattilan yhteiskoulun rehtori vastaa yhdessä sivistystoimenjohtajan kanssa apulaisrehtorihausta ja lautakunta nimeää haastatteluryhmään edustajansa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lautakunta nimesi haastatteluryhmään Kirsti Laatusen ja Rita Heinosen. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote Teija Tonterille.

17 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Opettajan virkojen täyttöluvat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 11 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh Vuoden 2017 talousarvion talouden hoidon keskeisissä pe ri aat teis sa todetaan, että avoimeksi tulevien virkojen ja toimien täyttämisestä päät tää kaupunginhallitus. Poikkeuksena tästä ovat opettajien virat se kä ne päivähoidon virat ja työsuhteet, jotka liittyvät ryhmien mi toituk seen. Avoimeksi tulevia opettajan virkoja tarkastellaan sivistys- ja va paa-ai ka lau ta kun nas sa tammi/helmikuussa opetustoimen hen kilös tö suun nit te lun yhteydessä, jonka jälkeen virat voidaan täyttää lau ta kun nan päättämän mitoituksen mukaisesti. Päätös annetaan tie dok si kaupunginhallitukselle. Opettajan virkojen osalta täyttölupa kos kee koko vuotta ja yksittäisille mitoituksen piirissä oleville viroille ei tarvitse enää hakea erillistä täyttölupaa. Koulut ovat keränneet opetuspalveluissa avoimeksi tulevat va ki naiset ja määräaikaiset opettajan virat ja tuntiopettajuudet. Lukuvuoteen verrattuna lukuvuonna opet ta jare surs sin kokonaistarve ei kasva vaan tehtävien sijoittelupaikkoja jou du taan muuttamaan osittain oppilasmäärien vaihtelun takia ja kou lu ver kon kehittämisen myötä sekä uuden opetussuunnitelman tuo mien luokka-astekohtaisten tuntimäärämuutosten takia. Mer kit tävin muutos on Myllylän koulussa, jossa lukuvuonna jatka vat 6. luokan ryhmät. Näitä ryhmiä ei siis ole syksyllä Orimattilan yh teis kou lus sa, jolloin myös opetukseen käytetyt resurssit ohjataan yh teis kou lus ta Myllylän kouluun syksystä 2017 alkaen. Pennalan kou lus sa 3. luokan ryhmä joudutaan edelleen jakamaan kahdeksi rin nak kais luo kak si. Pennalan koulun resurssi sisältyy ope tus pal velui den vuoden 2017 talousarvioon. Pennalan koulussa on to den näköi ses ti myös tarvetta aloittavan ensimmäisen luokan kohdalla tarvet ta käyttää määräaikaista resurssiopettajaa, koska ryhmästä on muo dos tu mas sa suuri. Tämä määräaikainen opettajaresurssi ka tetaan lukuvuoden tuntikehyksestä, jonka lautakunta päättää maaliskuussa Tällä hetkellä on tiedossa, että opettajien virkoja avautuu niin ala luokil le kuin yläkouluihin ja ne ovat olemassa olevia mitoitukseen liit tyviä virkoja, jotka eivät vaadi olemassa olevan resurssin lisäyksiä. Näi den lisäksi opetuspalveluissa on täytettävä määräaikaisia ja lyhyem piä tuntiopettajuuksia perhevapaiden tai muiden syiden takia. Liite nro 9 Myllylän kouluun tulevat kaksi uutta luokanopettajan virkaa edel lyt tävät kaupunginvaltuuston päätöstä. Luokanopettajan virkojen täyt tä-

18 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistystoimenjohtaja: mi seen on varattu määrärahat opetuspalveluiden talousarviossa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy opetuspalveluiden mi toituk sen mukaisesti täytettäväksi 12 vakinaista opettajan virkaa ja yhden määräaikaisen resurssiopettajan tehtävän. Lautakunta antaa päätöksen tiedoksi kaupunginhallitukselle. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kau pun gin val tuus tol le kahden uuden luokanopettajan viran pe rus ta mis ta alkaen sijoitettaviksi Myllylän kouluun. Luokan opet ta jan virkojen perustaminen ei lisää opetuspalveluiden henki lös tö me no ja. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

19 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Johtokuntien ja työryhmien pöytäkirjat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle on toimitettu jäljennökset seuraavista pöytäkirjoista: Koivula-Lintula-Myllylä kyläjohtokunta 1 / 2017 Artjärven kyläjohtokunta 1 / 2017 Luhtikylän-Viljaniemen kyläjohtokunta 1 / 2017 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi pöytäkirjajäljennökset tiedoksi otto-oikeutta käyttämättä.

20 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 13 Merkitään tiedoksi sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset mahdollista otto-oikeutta käyttämättä: Sivistystoimenjohtaja 109 / 2016 Opettajien OVTES-sopimuksen mukaiset TVA-korvaukset 110 / 2016 Opettajien OVTES-sopimuksen mukaiset TVA-korvaukset 111 / 2016 Tutkimuslupa 113 / 2016 Uinninvalvojan toimeen ottaminen 114 / 2016 Liikuntapaikkamestarin vakinainen työsuhde 115 / 2016 Oppilaan koulutuspaikka 116 / 2016 Oppilaan koulutuspaikka 117 / 2016 Oppilaan koulutuspaikka Orimattilan yhteiskoulun rehtori 58 / 2016 Tuntiopettajan opetustuntien muutos alkaen 59 / 2016 Erityiset opetusjärjestelyt Opetustoimen johtoryhmän päätös 57 / 2016 Erottaminen määräajaksi Varhaiskasvatusjohtaja 5-7 / 2016 Erityisen tuen järjestäminen alle esiopetusikäiselle lapselle 14 / h laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatuspalvelu 1 / 2017 Irtisanoutuminen lastentarhanopettajan virasta / Anja Saikkonen 2 / 2017 Irtisanominen esiopettajan virasta / Tarja Ahtiainen 3 / 2017 Irtisanominen esiopettajan virasta / Riikka Hyvärinen 4 / 2017 Irtisanominen esiopettajan virasta / Tiina Jääskeläinen Peltolan päiväkodin johtaja 178 / h laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatuspalvelu 1 / h laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatuspalvelu Varhaiskasvatuksen palveluohjaaja 1 / h laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatuspalvelu Pennalan päiväkodin johtaja 1 / h laajempi harkinnanvarainen varhaiskasvatuspalvelu

21 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi otto-oikeutta käyttämättä.

22 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Saapuneet kirjeet Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 14 Merkitään lautakunnan tietoon saatetuiksi seuraavat kirjeet ja tiedonannot ja tehdään niitä mahdollisesti koskevat päätökset: Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote Pisa 2015: Suomalaisnuoret edelleen huipulla, pudotuksesta huo limat ta Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote Opetus- ja kulttuuriministeri Grahn-Laasonen linjapuheessaan: Ministeriö, korkeakoulut ja tutkimuslaitokset visiotyöhön Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote Peruskoulun uudistaminen etenee - tutoropettajamalli levitetään valtakunnalliseksi Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote Ministeri Grahn-Laasonen jakoi kahdeksan Suomi-palkintoa Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote Vuodenvaihteen muutoksia opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriö / Hakukirje Valtionavustuksen hakeminen esi- ja perusopetuksen tasa-arvoa edistäviin toimenpiteisiin, erityisopetuksen laadun kehittämiseen, siihen liittyvään koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen ja opetusryhmäkoon pienentämiseen Terveyden ja hyvinvoinnin laitos / Tiedote Kouluterveyskyselyn toteuttaminen 2017 Opetushallitus / Päätös 44/585/2016 Tutoropettajien koulutus ja osaamisen kehittäminen Opetushallitus / Päätös 267/586/2016 Tutoropettajien toiminta Opetushallitus / Hakutiedote Ylissivistävä koulutus Kärkihanke 1: Uusi peruskoulu-ohjelma, kieltenopetusta koskeva kokeilu Koulutuskeskus Salpaus / Vuokrasopimus Jokivarren koulun väistötilat Opetus- ja kulttuuriministeriö / Valtionavustushakemus Urheilutalohanke

23 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Tempaus 2016 Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä, ympäristöterveyskeskus Tarkastuskertomus Koulutuskeskus Salpaus, Koulutie 19 Elintarvikevalvonta Teknisen palvelukeskuksen johtaja Kiinteistönhoitajan siirtyminen liikuntatoimeen Kansaneläkelaitos / Sopimus Lastenhoidon tuen kuntalisän maksamisesta Kansaneläkelaitoksen maksaman tuen yhteydessä Suomen kuntaliitto / Suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista 2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedonannot.

24 ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Muut asiat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 15 Katsaus varhaiskasvatukseen Varhaiskasvatusjohtaja Merja Hytönen kertoi varhaiskasvatuksen kehittämisestä osana sivistystoimen kehittämissuunnitelma sekä sen tulevaisuudennäkymistä. Uimahallia koskevat kysymykset ja palautteet Lautakunnan jäsenet toivat tiedoksi saamaansa palautetta uimahallin altaan käyttämisestä, asiakaspalvelusta sekä uimahallissa käyttäytymisestä. Palaute saatetaan liikunta- ja nuorisotoimenjohtajan selvitettäväksi. Uuden Urheilutalon tilannekatsaus Sivistystoimenjohtaja kertoi Urheilutalon suunnittelun edistymisestä. Hallin käyttäjätilaisuus järjestetään maanantaina klo 14:30 alkaen Yhteiskoulun auditoriossa. Tilaisuuteen on kutsuttu myös sivistys- ja vapaa-aikalautakunta. Kiinteistöjen sisäilmatilanne Sivistystoimenjohtaja kertoi sivistystoimen kiinteistöissä ilmenneistä sisäilmahaitoista ja niiden johdosta suoritetuista toimenpiteistä. Lautakunnan ylimääräinen kokous Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta pitää ylimääräisen kokouksen klo 17:30 hallintosäännön uudistamisen vuoksi.