ASIAKASSOPIMUS JA ASIAKASTIETOLOMAKE/ YHTIÖ TAI YHDISTYS

Transkriptio

1 ASIAKASSOPIMUS JA ASIAKASTIETOLOMAKE/ YHTIÖ TAI YHDISTYS

2 ASIAKASSOPIMUS GRAMEX NUMEROT: (Gramex täyttää) taiteilija: tuottaja: Esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys Gramex ry (jäljempänä Gramex) ja (jäljempänä Asiakas) ovat tehneet seuraavan sopimuksen: 1 Oikeuksien luovuttaminen valvottavaksi Asiakas luovuttaa tällä sopimuksella yksinomaisesti Gramexin valvottavaksi Suomessa ja ulkomailla 1) Oikeutensa korvaukseen äänitallenteiden välillisestä ja välittömästä julkisesta esittämisestä. 2) Oikeutensa korvaukseen äänitallenteiden radio- ja televisiolähettämisestä ja muusta yleisölle välittämisestä lukuun ottamatta tilauspohjaista, pyynnöstä tapahtuvaa välittämistä. 3) Oikeutensa äänitallenteiden tilauspohjaiseen, pyynnöstä tapahtuvaan yleisölle välittämiseen (on demand) sekä välittömästi tämän toiminnan edellyttämään äänitallenteiden tallentamiseen siltä osin kuin tallenteiden käyttö liittyy sellaiseen äänitteiden massakäyttöön, joka on rinnastettavissa kollektiivihallinnoinnin kautta lisensoitaviin käyttömuotoihin. Tämä luovutus ei koske sellaisia oikeuksia, jotka on luovutettu työehtosopimusjärjestelyin. 4) Oikeutensa äänitallenteiden tallentamiseen julkiseen esittämiseen tai muuten kuin pyynnöstä tapahtuvaan yleisölle välittämiseen tarkoitetuille ääni- tai kuvanauhoille, ääni- tai kuvalevyilie ja muille laitteille, jolla ne voidaan toisintaa. 5) Oikeutensa tekijänoikeuslainsäädäntöön perustuviin hyvitysmaksuihin ja muihin vastaaviin korvauksiin. 6) Mikäli Asiakas on esiintyvä taiteilija, oikeutensa korvaukseen kuvallisen musiikkitallenteen käyttämisestä välilliseen ja välittömään julkiseen esittämiseen ja alkuperäiseen yleisölle välittämiseen lukuun ottamatta tilauspohjaista, pyynnöstä tapahtuvaa välittämistä. 2 Valvontavaltuuden laajuus Yhdistyksen kokous päättää, missä laajuudessa Gramex valvoo sille valvottavaksi luovutettuja oikeuksia ja mitä käyttömuotoja valvonta koskee. Kulloinkin voimassa olevasta valvontavaltuuden laajuudesta tiedotetaan yhdistyksen kotisivulla. 3 Valvontavaltuuden rajoittaminen Asiakas voi halutessaan rajoittaa Gramexin hallinnoinnista pois tiettyjä valtioita tai rajoittaa hallinnoinnin vain Suomessa tapahtuvaan tallenteiden käyttöön. Lisäksi Asiakas voi halutessaan rajoittaa Gramexin valvonnasta pois tiettyjä tallenteiden käyttömuotoja. Käyttömuotoja koskevat rajoituskategoriat vahvistaa Gramexin hallitus. Rajoituksen edellytyksenä on rajoituksesta johtuvien oikeuksien hallinnointiin liittyvien tarvittavien selvitysten antaminen Gramexille erikseen vahvistetussa kirjallisessa muodossa. Mikäli rajoitus ei hallinnollisista, teknisistä tai muista perustelluista syistä ole mahdollista, Gramexin on viipymättä ilmoitettava tästä Asiakkaalle. Rajoitusilmoitus tulee tehdä kuusi kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä ja se tulee voimaan seuraavan kalenterivuoden alussa. 4 Uudet oikeudet ja muuttuneet olosuhteet Milloin Gramexin valvottavaksi luovutetut tai säädetyt oikeudet lain muutoksista, kansainvälisistä tai kansallisista sopimuksista tai muusta vastaavasta syystä muuttuvat tai Gramexin yhdistyksen kokous tekee päätöksen Gramexille valvottavaksi luovutettujen oikeuksien valvontavaltuuden tai tilityssäännön muutoksesta, Gramex tiedottaa tästä yhdistyksen kotisivuilla sekä yhdistyksen julkaisemassa lehdessä. Edellä mainitulla tavalla tiedotettu muutos tulee osaksi tätä asiakassopimusta, ellei Asiakas kirjallisesti ole tehnyt muutosta koskevaa rajoitusilmoitusta Gramexille tiedotteesta ilmenevään määräpäivään mennessä. 5 Gramexin valtuuttaminen Tällä sopimuksella Asiakas valtuuttaa Gramexin 1) tekemään käyttöehtoja ja korvauksia koskevat sopimukset tässä sopimuksessa valvottavaksi luovutettujen oikeuksien käyttämisestä, perimään ja vastaanottamaan korvaukset, säilyttämään korvausvarat asiakkaiden lukuun tilityksiin saakka sekä suorittamaan kaikki muut toimet, jotka tarvitaan oikeuksien valvontaa varten, 2) esiintymään omissa nimissään valvottavaksi luovutettuja oikeuksia koskevissa oikeudenkäynneissä, tekemään omissa nimissään välityssopimuksia riidoissa, joissa on kysymys valvottavaksi luovutetuista oikeuksista tai korvauksien suuruudesta sekä suorittamaan kaikki muut toimet, jotka tarvitaan valvottavaksi luovutettujen oikeuksien valvontaa varten, 3) kehittämään ulkomaalaisten vastaavien järjestöjen kans-

3 sa tilitysjärjestelmiä siten, että mahdollisimman suuri osa korvauksia perivässä maassa kertyneistä korvauksista voidaan tilittää henkilökohtaisina korvauksina ja 4) edistämään sellaisia lainsäädäntöhankkeita, joilla vahvistetaan esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeuslaissa tarkoitettuja oikeuksia. 6 Perittyjen korvausten tilittäminen ja käyttö Gramex tilittää perityt korvaukset tilityssääntöjensä mukaisesti. Tilitettävät korvaukset maksetaan jälkikäteen soittotapahtumatietojenkäsittelyn tapahduttua. Tilityksen edellytykseksi voidaan asettaa, että Asiakas täyttää 9 :ssä mainitut velvollisuutensa. Milloin henkilökohtainen tilitys ei ole mahdollista tai se kustannus- tai muista vastaavista syistä ei ole tarkoituksenmukaista, vastavuoroisuussopimusten perusteella kerätyt korvaukset voidaan käyttää perivässä maassa esittävää säveltaidetta ja äänitetuotantoa edistäviin tarkoituksiin. Gramex vähentää ennen tilitystä toiminnasta aiheutuneet kulut. Yhdistyksen kokous voi tehdä päätöksen, että kulujen vähentämisen jälkeen enintään 10 % tilitysvaroista käytetään esittävää säveltaidetta tai äänitetuotantoa edistäviin tarkoituksiin, rahastointiin tai varaukseen muuhun Gramexin sääntöjen mukaiseen ja Gramexin hallituksen päättämään tarkoitukseen. 7 Selvitys- ja tilitysmaksu Mikäli Asiakas ei täytä 9 :ssä mainittuja velvoitteitaan, Gramexilla on oikeus vähentää Asiakkaalle tilitettävästä korvauksesta Gramexin hallituksen vahvistama selvitysmaksu. Mikäli Asiakkaan oikeuksien valvonnasta aiheutuu tavanomaisesta poikkeavia kustannuksia, Gramexilla on oikeus vähentää Asiakkaalle tilitettävästä korvauksesta hallituksen vahvistama tilitysmaksu. 8 Pienin tilitettävä korvaus Yhdistyksen kokous päättää, mikä on pienin Asiakkaalle tilitettävä korvaussumma. Pienimmän tilitettävän summan alittavat korvaukset voi Gramex käyttää 6 :n 3 momentissa mainittuihin tarkoituksiin 9 Asiakkaan velvollisuudet Asiakas on velvollinen 1) tekemään Gramexille tallenteita koskevat ilmoitukset oikeasisältöisinä ja Gramexin vahvistamaa menettelyä noudattaen, 2) ilmoittamaan Gramexille mahdolliset asiakkuutensa tai jäsenyytensä ulkomaisissa tässä sopimuksessa tarkoitettuja korvauksia hallinnoivissa järjestöissä, 3) ilmoittamaan Gramexille henkilö- ja yhteystietonsa sekä niissä tapahtuneet muutokset heti muutoksen tapahduttua ja 4) ilmoittamaan Gramexille hallinnoitaviksi luovutettujen oikeuksien hallinnointiin tai omistussuhteisiin liittyvät muutokset heti niiden tapahduttua. 10 Asiakkaan kuolema ja yhteisön lakkaaminen Jos henkilöasiakas kuolee, tämän sopimuksen mukaiset oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät hänen perillisilleen. Jos Asiakas on juridinen henkilö ja se lakkaa muun kuin fuusion, diffuusion tai konkurssin johdosta eikä yhteisö ole määrännyt sopimuksessa tarkoitettujen korvausten käyttämisestä, voi Gramexin hallitus, mikäli lainsäädännöstä korvausten suhteen ei muuta seuraa, päättää korvaukset käytettäväksi 6 :n 3 momentissa mainittuihin tarkoituksiin. 11 Sopimuksen purkaminen Milloin Asiakas tietensä antaa 9 :n 1 momentin 1-kohdassa tarkoitettuja virheellisiä tietoja tai muutoin olennaisesti rikkoo tässä sopimuksessa tarkoitettuja velvollisuuksiaan, voi Gramex purkaa tämän sopimuksen heti päättyväksi ja samalla määrätä, että osa Asiakkaan tilityksistä tai tilitykset kokonaisuudessaan on käytettävä asian selvityskustannusten ja aiheutetun vahingon korvaamiseen. Ennen tässä pykälässä tarkoitetun päätöksen tekemistä Asiakkaalle on varattava mahdollisuus esittää selvityksensä asiasta. 12 Sopimuksen irtisanominen Tämä sopimus on voimassa sen kalenterivuoden loppuun, jona sopimus on tehty ja se jatkuu kalenterivuoden kerrallaan, ellei sitä irtisanota kirjallisesti vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 13 Sovellettava laki ja oikeuspaikka Tätä sopimusta tulkitaan ja tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan Suomen lain mukaan. Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli erimielisyyksiä ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan erimielisyydet Helsingin käräjäoikeudessa. 14 Aikaisemman asiakassopimuksen päättyminen Mikäli osapuolten välillä on voimassaoleva asiakassopimus, korvaa tämä sopimus aiemmin allekirjoitetun asiakassopimuksen. 15 Tilitysrekisteri ja henkilötietojen luovuttaminen Asiakkaan henkilötiedot lisätään Gramexin tilitysrekisteriin. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, säännönmukaiset luovutuskohteet sekä rekisteröidyn oikeudet käyvät ilmi erillisestä rekisteriselosteesta, joka on saatavissa Gramexista ja Gramexin kotisivuilta. 16 Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansanaista kappaletta, toinen Asiakkaalle ja toinen Gramexille. Asiakas hyväksyy liitteenä olevan tilityssäännön osaksi tätä sopimusta. Tilityssääntöä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä. Helsingissä Esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys Gramex ry Paikka ja aika Ilmo Laevuo toimitusjohtaja Asiakas

4 ASIAKASSOPIMUS GRAMEX NUMEROT: (Gramex täyttää) taiteilija: tuottaja: Esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys Gramex ry (jäljempänä Gramex) ja (jäljempänä Asiakas) ovat tehneet seuraavan sopimuksen: 1 Oikeuksien luovuttaminen valvottavaksi Asiakas luovuttaa tällä sopimuksella yksinomaisesti Gramexin valvottavaksi Suomessa ja ulkomailla 1) Oikeutensa korvaukseen äänitallenteiden välillisestä ja välittömästä julkisesta esittämisestä. 2) Oikeutensa korvaukseen äänitallenteiden radio- ja televisiolähettämisestä ja muusta yleisölle välittämisestä lukuun ottamatta tilauspohjaista, pyynnöstä tapahtuvaa välittämistä. 3) Oikeutensa äänitallenteiden tilauspohjaiseen, pyynnöstä tapahtuvaan yleisölle välittämiseen (on demand) sekä välittömästi tämän toiminnan edellyttämään äänitallenteiden tallentamiseen siltä osin kuin tallenteiden käyttö liittyy sellaiseen äänitteiden massakäyttöön, joka on rinnastettavissa kollektiivihallinnoinnin kautta lisensoitaviin käyttömuotoihin. Tämä luovutus ei koske sellaisia oikeuksia, jotka on luovutettu työehtosopimusjärjestelyin. 4) Oikeutensa äänitallenteiden tallentamiseen julkiseen esittämiseen tai muuten kuin pyynnöstä tapahtuvaan yleisölle välittämiseen tarkoitetuille ääni- tai kuvanauhoille, ääni- tai kuvalevyilie ja muille laitteille, jolla ne voidaan toisintaa. 5) Oikeutensa tekijänoikeuslainsäädäntöön perustuviin hyvitysmaksuihin ja muihin vastaaviin korvauksiin. 6) Mikäli Asiakas on esiintyvä taiteilija, oikeutensa korvaukseen kuvallisen musiikkitallenteen käyttämisestä välilliseen ja välittömään julkiseen esittämiseen ja alkuperäiseen yleisölle välittämiseen lukuun ottamatta tilauspohjaista, pyynnöstä tapahtuvaa välittämistä. 2 Valvontavaltuuden laajuus Yhdistyksen kokous päättää, missä laajuudessa Gramex valvoo sille valvottavaksi luovutettuja oikeuksia ja mitä käyttömuotoja valvonta koskee. Kulloinkin voimassa olevasta valvontavaltuuden laajuudesta tiedotetaan yhdistyksen kotisivulla. 3 Valvontavaltuuden rajoittaminen Asiakas voi halutessaan rajoittaa Gramexin hallinnoinnista pois tiettyjä valtioita tai rajoittaa hallinnoinnin vain Suomessa tapahtuvaan tallenteiden käyttöön. Lisäksi Asiakas voi halutessaan rajoittaa Gramexin valvonnasta pois tiettyjä tallenteiden käyttömuotoja. Käyttömuotoja koskevat rajoituskategoriat vahvistaa Gramexin hallitus. Rajoituksen edellytyksenä on rajoituksesta johtuvien oikeuksien hallinnointiin liittyvien tarvittavien selvitysten antaminen Gramexille erikseen vahvistetussa kirjallisessa muodossa. Mikäli rajoitus ei hallinnollisista, teknisistä tai muista perustelluista syistä ole mahdollista, Gramexin on viipymättä ilmoitettava tästä Asiakkaalle. Rajoitusilmoitus tulee tehdä kuusi kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä ja se tulee voimaan seuraavan kalenterivuoden alussa. 4 Uudet oikeudet ja muuttuneet olosuhteet Milloin Gramexin valvottavaksi luovutetut tai säädetyt oikeudet lain muutoksista, kansainvälisistä tai kansallisista sopimuksista tai muusta vastaavasta syystä muuttuvat tai Gramexin yhdistyksen kokous tekee päätöksen Gramexille valvottavaksi luovutettujen oikeuksien valvontavaltuuden tai tilityssäännön muutoksesta, Gramex tiedottaa tästä yhdistyksen kotisivuilla sekä yhdistyksen julkaisemassa lehdessä. Edellä mainitulla tavalla tiedotettu muutos tulee osaksi tätä asiakassopimusta, ellei Asiakas kirjallisesti ole tehnyt muutosta koskevaa rajoitusilmoitusta Gramexille tiedotteesta ilmenevään määräpäivään mennessä. 5 Gramexin valtuuttaminen Tällä sopimuksella Asiakas valtuuttaa Gramexin 1) tekemään käyttöehtoja ja korvauksia koskevat sopimukset tässä sopimuksessa valvottavaksi luovutettujen oikeuksien käyttämisestä, perimään ja vastaanottamaan korvaukset, säilyttämään korvausvarat asiakkaiden lukuun tilityksiin saakka sekä suorittamaan kaikki muut toimet, jotka tarvitaan oikeuksien valvontaa varten, 2) esiintymään omissa nimissään valvottavaksi luovutettuja oikeuksia koskevissa oikeudenkäynneissä, tekemään omissa nimissään välityssopimuksia riidoissa, joissa on kysymys valvottavaksi luovutetuista oikeuksista tai korvauksien suuruudesta sekä suorittamaan kaikki muut toimet, jotka tarvitaan valvottavaksi luovutettujen oikeuksien valvontaa varten, 3) kehittämään ulkomaalaisten vastaavien järjestöjen kans-

5 sa tilitysjärjestelmiä siten, että mahdollisimman suuri osa korvauksia perivässä maassa kertyneistä korvauksista voidaan tilittää henkilökohtaisina korvauksina ja 4) edistämään sellaisia lainsäädäntöhankkeita, joilla vahvistetaan esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeuslaissa tarkoitettuja oikeuksia. 6 Perittyjen korvausten tilittäminen ja käyttö Gramex tilittää perityt korvaukset tilityssääntöjensä mukaisesti. Tilitettävät korvaukset maksetaan jälkikäteen soittotapahtumatietojenkäsittelyn tapahduttua. Tilityksen edellytykseksi voidaan asettaa, että Asiakas täyttää 9 :ssä mainitut velvollisuutensa. Milloin henkilökohtainen tilitys ei ole mahdollista tai se kustannus- tai muista vastaavista syistä ei ole tarkoituksenmukaista, vastavuoroisuussopimusten perusteella kerätyt korvaukset voidaan käyttää perivässä maassa esittävää säveltaidetta ja äänitetuotantoa edistäviin tarkoituksiin. Gramex vähentää ennen tilitystä toiminnasta aiheutuneet kulut. Yhdistyksen kokous voi tehdä päätöksen, että kulujen vähentämisen jälkeen enintään 10 % tilitysvaroista käytetään esittävää säveltaidetta tai äänitetuotantoa edistäviin tarkoituksiin, rahastointiin tai varaukseen muuhun Gramexin sääntöjen mukaiseen ja Gramexin hallituksen päättämään tarkoitukseen. 7 Selvitys- ja tilitysmaksu Mikäli Asiakas ei täytä 9 :ssä mainittuja velvoitteitaan, Gramexilla on oikeus vähentää Asiakkaalle tilitettävästä korvauksesta Gramexin hallituksen vahvistama selvitysmaksu. Mikäli Asiakkaan oikeuksien valvonnasta aiheutuu tavanomaisesta poikkeavia kustannuksia, Gramexilla on oikeus vähentää Asiakkaalle tilitettävästä korvauksesta hallituksen vahvistama tilitysmaksu. 8 Pienin tilitettävä korvaus Yhdistyksen kokous päättää, mikä on pienin Asiakkaalle tilitettävä korvaussumma. Pienimmän tilitettävän summan alittavat korvaukset voi Gramex käyttää 6 :n 3 momentissa mainittuihin tarkoituksiin 9 Asiakkaan velvollisuudet Asiakas on velvollinen 1) tekemään Gramexille tallenteita koskevat ilmoitukset oikeasisältöisinä ja Gramexin vahvistamaa menettelyä noudattaen, 2) ilmoittamaan Gramexille mahdolliset asiakkuutensa tai jäsenyytensä ulkomaisissa tässä sopimuksessa tarkoitettuja korvauksia hallinnoivissa järjestöissä, 3) ilmoittamaan Gramexille henkilö- ja yhteystietonsa sekä niissä tapahtuneet muutokset heti muutoksen tapahduttua ja 4) ilmoittamaan Gramexille hallinnoitaviksi luovutettujen oikeuksien hallinnointiin tai omistussuhteisiin liittyvät muutokset heti niiden tapahduttua. 10 Asiakkaan kuolema ja yhteisön lakkaaminen Jos henkilöasiakas kuolee, tämän sopimuksen mukaiset oikeudet ja velvollisuudet siirtyvät hänen perillisilleen. Jos Asiakas on juridinen henkilö ja se lakkaa muun kuin fuusion, diffuusion tai konkurssin johdosta eikä yhteisö ole määrännyt sopimuksessa tarkoitettujen korvausten käyttämisestä, voi Gramexin hallitus, mikäli lainsäädännöstä korvausten suhteen ei muuta seuraa, päättää korvaukset käytettäväksi 6 :n 3 momentissa mainittuihin tarkoituksiin. 11 Sopimuksen purkaminen Milloin Asiakas tietensä antaa 9 :n 1 momentin 1-kohdassa tarkoitettuja virheellisiä tietoja tai muutoin olennaisesti rikkoo tässä sopimuksessa tarkoitettuja velvollisuuksiaan, voi Gramex purkaa tämän sopimuksen heti päättyväksi ja samalla määrätä, että osa Asiakkaan tilityksistä tai tilitykset kokonaisuudessaan on käytettävä asian selvityskustannusten ja aiheutetun vahingon korvaamiseen. Ennen tässä pykälässä tarkoitetun päätöksen tekemistä Asiakkaalle on varattava mahdollisuus esittää selvityksensä asiasta. 12 Sopimuksen irtisanominen Tämä sopimus on voimassa sen kalenterivuoden loppuun, jona sopimus on tehty ja se jatkuu kalenterivuoden kerrallaan, ellei sitä irtisanota kirjallisesti vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 13 Sovellettava laki ja oikeuspaikka Tätä sopimusta tulkitaan ja tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan Suomen lain mukaan. Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli erimielisyyksiä ei saada ratkaistuksi neuvottelemalla, ratkaistaan erimielisyydet Helsingin käräjäoikeudessa. 14 Aikaisemman asiakassopimuksen päättyminen Mikäli osapuolten välillä on voimassaoleva asiakassopimus, korvaa tämä sopimus aiemmin allekirjoitetun asiakassopimuksen. 15 Tilitysrekisteri ja henkilötietojen luovuttaminen Asiakkaan henkilötiedot lisätään Gramexin tilitysrekisteriin. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, säännönmukaiset luovutuskohteet sekä rekisteröidyn oikeudet käyvät ilmi erillisestä rekisteriselosteesta, joka on saatavissa Gramexista ja Gramexin kotisivuilta. 16 Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansanaista kappaletta, toinen Asiakkaalle ja toinen Gramexille. Asiakas hyväksyy liitteenä olevan tilityssäännön osaksi tätä sopimusta. Tilityssääntöä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä. Helsingissä Esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien tekijänoikeusyhdistys Gramex ry Paikka ja aika Ilmo Laevuo toimitusjohtaja Asiakas

6 ASIAKASTIETOLOMAKE: YHTIÖN/YHDISTYKSEN TIEDOT TAITEILIJA-ASIAKAS TUOTTAJA-ASIAKAS YHTIÖN / YHDISTYKSEN NIMI: APUTOIMINIMET: Y-TUNNUS: IBAN BIC (tilinumero): LÄHIOSOITE: POSTINUMERO: PUHELIN: MATKAPUHELIN: POSTITOIMIPAIKKA: FAX: YHTEYSHENKILÖN NIMI JA PUH.NRO: Olen jäsenenä tai asiakkaana seuraavissa ulkomaisissa esittäviä taiteilijoita edustavissa tekijänoikeusjärjestöissä: PÄIVÄYS ALLEKIRJOITUS Gramexin asiakkaan henkilötiedot lisätään Gramexin tilitysrekisteriin. REKISTERIN YLLÄPITÄJÄ Tilitysrekisteriä pitää yllä Gramex ry. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS Rekisteriä käytetään Gramexin ja esittävien taiteilijoiden sekä äänitteiden tuottajien välisten asiakassuhteiden hoitamiseen, uusien äänitteiden rekisteröimiseen, asiakasyhteydenpitoon, tekijänoikeuskorvauksien tilitykseen ja tilityksen oikeellisuuden varmistamiseen sekä esittävien taiteilijoiden ja äänitteiden tuottajien oikeuksien ja etujen edistämiseen. Rekisteriä voidaan käyttää myös kansainvälisiin tilityksiin. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET Tietoja luovutetaan teknisen käyttöyhteyden avulla kansainvälisiin IPD- ja VRDB -rekistereihin (nimi, syntymäaika, sukupuoli, rooli äänitteellä, taiteilijanimi) individuaalisten kansainvälisten tilitysten mahdollistamiseksi. Nimi- ja osoitetiedot Gramex-Iehden postitusta varten postittajayritykselle teknisen käyttöyhteyden avulla. Verottajalle tiedot tilityksistä. TARKASTUSOIKEUS Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat Gramexin tilitysrekisteriin merkityt tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Gramexilla on valmis lomake pyynnön tekemistä varten ja lomakkeen saa myös tietosuojavaltuutetun kotisivulta Henkilötietolain mukaisesta tarkastusoikeudesta riippumattomat asiakassuhteen hoitoon liittyvät tavanomaiset tietojen tarkastukset ja päivitykset voi hoitaa myös puhelimitse. Tilinumeromuutokset tulee kuitenkin aina tehdä kirjallisesti. VIRHEELLISEN TIEDON KORJAAMISOIKEUS Gramexin asiakkaalla on oikeus saada häntä koskevissa tiedoissa oleva virhe oikaistuksi. Virheen oikaisemista koskevan pyynnön voi esittää Gramexin tilitysosastolle kirjallisesti tai suullisesti.

7