TIETOSUOJASELOSTE 1 (5)

Transkriptio

1 TIETOSUOJASELOSTE 1 (5) Rekisterin nimi 2 Rekisterinpitäjä Rikos- ja paloilmoitinlaitteiden asiakasrekisteri Hätäkeskuslaitos Satakunnankatu 3-5 sähköpostiosoite: hatakeskuslaitos@112.fi, puhelin (keskus) 3 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Tehtävänimike Talouspäällikkö Tuovi Merkkiniemi Osoite sähköpostiosoite: hatakeskuslaitos@112.fi, puhelin Tietosuojavastaava Tehtävänimike Hallintolakimies Marja Kiiski Osoite sähköpostiosoite: tietosuojavastaava@112.fi, puhelin Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste Rikos- ja paloilmoitinlaitteiden asiakasrekisterin (sopimukset arkistokansioissa ja laskutuksesta laskutusexcel) tietoja käytetään pääasiassa tehtyjen sopimuksien mukaisten palveluiden laskuttamiseen ja käyttötiedotteiden lähettämiseen. Asiakastiedot ilmoitetaan myös Palvelukeskus Palkeiden ylläpitämään myyntireskontraan. Tiedot syötetään myös operatiiviseen järjestelmään, jolloin tietoja käytetään laitteen testaamisessa ja hälytystehtävien välittämisessä. Henkilötietoja käsitellään Hätäkeskuslaitoksen ja asiakkaan välisen sopimuksen perusteella. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on EU:n yleisen tietosuojaasetuksen 6 artiklan 1 kohdan b-alakohta. Laki hätäkeskustoiminnasta 17 :n 1 momentin 5 kohdan mukaan hätäkeskustietojärjestelmään saa kerätä ja tallettaa tiedot ilmoitukseen, tehtävään tai toimenpiteeseen liittyvän henkilön henkilöllisyyttä koskevista tiedoista nimi, henkilötunnus tai syntymäaika, sukupuoli, äidinkieli, kansalaisuus, kotipaikka, osoite ja puhelinnumero tai muu vastaava tieto, liityntä asiaan ja kohteen yksilöintitiedot sijainti- tai paikkatietoineen sekä ilmoitinlaitteiden kohdetiedot sijainti- tai paikkatietoineen. Hätäkeskustietojärjestelmän osalta on laadittu erillinen seloste käsittelytoimista.

2 2 (5) 6 Asiakasrekisteriin talletettuja tietoja säilytetään koko sopimuskauden ajan. Henkilörekisterin Sopimuksen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään kahden vuoden ajan. sisältämien henkilötietojen säilytyaika 7 Rekisterin tietosisältö Rekisterin sisältö: - asiakkaan nimi, y-tunnus tai henkilötunnus sekä asiakkaan yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - ilmoitinlaitteen tiedot - valvottavan kohteen nimi ja osoite - ilmoitinlaitteen hoitajan tai yhteyshenkilön nimi ja puhelinnumero 8 Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin merkityt henkilötiedot on saatu asiakkaalta. Paloilmoitinlaitteisiin liittyviä tietoja on saatu pelastusviranomaisilta.

3 3 (5) 9 Tietojen siirto, luovuttaminen ja vastaanottajat Rekisterissä olevia tietoja voidaan luovuttaa pelastusviranomaiselle sen lakisääteisten tehtävien hoitoa varten. Lisäksi sopimusehtojen mukaisesti Hätäkeskuslaitoksella on oikeus ilmoittaa pelastusviranomaiselle paloilmoitinlaitteen testaamattomuudesta. Laitteen olemassaolosta ja toiminnasta voidaan luovuttaa tarpeellisia tietoja myös kunnalliselle rakennusvalvontaviranomaiselle sen lakisääteisten tehtävien hoitoa varten sekä Turvallisuus- ja kemikaaliviraston (Tukes) tehtävään valtuuttamalle tarkastuslaitokselle, jos luovutus perustuu lakiin. Lisäksi viranomaisilla on lakeihin perustuvia oikeuksia saada rekisteristä tarpeellisia tietoja liittyen lakisääteisiin tehtäviin kuten poliisiviranomaisella esitutkintaa tai poliisitutkintaa varten sekä Onnettomuustutkintakeskuksella turvallisuustutkintaa varten. 10 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. 11 Tekniset ja organisatoriset turvatoimet Laskutukseen liittyvä sähköinen tietokanta voi sisältää henkilötietoja, jos lasku menee yksityishenkilölle. Kyseiseen tietokantaan on pääsyoikeus ainoastaan laskutusta hoitavilla henkilöillä. Manuaalisesti käsiteltävät sopimusasiakirjat sijaitsevat kulunvalvonnalla suojatuissa lukituissa tiloissa. Excel-laskutusrekisterissä olevien henkilötietojen käsittely on mahdollista vain sellaisille henkilöille, joiden työtehtäviin se kuuluu. Palkeiden ylläpitämään myyntireskontraan kirjaudutaan sähköisen Pointtijärjestelmän kautta, jonne kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla. 12 Mahdollisen automaattisen päätöksenteon olemassaolo Hätäkeskuslaitoksessa ei tehdä automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä. Hätäkeskuslaitos ei tee profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.

4 4 (5) 13 Tarkastusoikeus Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat tietonsa. Tarkastuspyynnön tulee olla kirjallinen ja se tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen tai kirjeitse osoitteeseen Hätäkeskuslaitos,,. Rekisteröidyn tulee esittää tarkastuspyynnössä tarkastusoikeuden toteuttamiseksi riittävät yksilöivät tiedot. 14 Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä, oikeus saada pääsy tietoihin, oikeus oikaista tietoja, oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi), oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä, henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus ja oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröity saa tiedot nähdäkseen kohdan 13 mukaisesti. 15 Rekisteröidyn suostumuksen peruuttaminen Virheelliset tiedot oikaistakseen asiakkaan tulee toimittaa oikeat tiedot kirjallisesti Hätäkeskuslaitokselle. Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, joten suostumusta ei voi erikseen peruuttaa. 16 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet 17 Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle Mikäli rekisteröity haluaa ilmoittaa henkilötietojen käsittelyä koskevasta ongelmasta, hänen tulee ottaa ensisijaisesti yhteyttä rekisterinpitäjään tai tietosuojavastaavaan. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä rekisterinpitäjän tekemän päätöksen johdosta valitus valvontaviranomaiselle, joka on tietosuojavaltuutettu. Lisäksi kuka tahansa voi ilmoittaa tietosuojavaltuutetulle epäilynsä siitä, että henkilötietoja käsitellään tietosuojasäännösten vastaisesti. Tietosuojavaltuutetun toimiston internetsivut

5 5 (5) 18 Muu informaatio Tietosuojaseloste on nähtävillä sähköisenä Hätäkeskuslaitoksen valtakunnallisella internetsivustolla ( sekä saatavilla pyynnöstä kirjaamosta (yhteystiedot: Hätäkeskuslaitos, Satakunnankatu 3 5,, Pori, hatakeskuslaitos@112.fi, puhelin (keskus). Hätäkeskuslaitoksen yleiseen tietosuojainformaatioon ja hätäkeskustietojärjestelmä ERICAn informaatioon käsittelytoimista voi tutustua internetosoitteessa