Pyydämme tarjousta kolmen yritysalueen mainospylonista ja seitsemästä risteysopasteesta sekä näihin liittyvistä päivityspalveluista.

Transkriptio

1 KEMPELEEN YRITYSALUEIDEN MAINOSPYLONIT JA OPASTEET Tarjouksen pyytäjä/tilaaja Tarjouspyynnön kohde Kempeleen kunta PL Kempele Yhteyshenkilö: Kehitysjohtaja Eija Puotiniemi p eija.puotiniemi@kempele.fi Pyydämme tarjousta kolmen yritysalueen mainospylonista ja seitsemästä risteysopasteesta sekä näihin liittyvistä päivityspalveluista. Hankintaan kuuluu pylonien ja risteysopasteiden hankkiminen ja asentaminen kaikkine materiaalihankintoineen siinä laajuudessa kuin se tarjouspyyntöaineistossa on määritelty: - hankkii ja asentaa pylonit ja opasteet sisältäen kaikki työvaiheet - ottaa selvää nykyisistä johdoista ja laitteista - suunnittelee ja toteuttaa laitteiden perustukset hankkimiinsa maaperätietoihin perustuen - vastaa työturvallisuudesta ja työnaikaisista liikennejärjestelyistä - toimii rakennushankkeen päätoteuttajana - suorittaa ympäristön loppusiistimisen siihen kuntoon kuin se oli ennen töiden aloitusta - antaa takuun mainospyloneille ja risteysopasteille vähintään 5 vuodeksi - Kempeleen kunta hankkii sähköliittymän ja tuo sähköjohdon työmaalle, ja vastaa sähkömaksuista - Kempeleen kunta hankkii tarvittavat toimenpideluvat 1. Mainospylonit 3 kpl Yritysalueiden sisääntuloväylille asennetaan ja pystytetään mainospylonit, joiden tarkoituksena on markkinoida aluetta ja sen yrityksiä. Vaatimukset pyloneille: - pylonien on oltava kolmijalkaisia ja mainospinta kahdelle sivulle - Pylonit voivat olla ulkonäöltään liitteenä olevan kuvan kaltaisia, mutta tarjoaja voi esittää myös omien piirustusten mukaisia pyloneja kunhan vähimmäismitat täyttyvät (korkeus min 8 m, leveys 1,6 m) 1

2 - yritysten logot ja nimet tulee erottua päätielle selvästi: yhden mainoskotelon koko oltava vähintään 800 x 1000 mm - Yritysalueen nimi on käytävä ilmi selvästi - Kunnan logolle on oltava paikka - Pylonin materiaalin on oltava kestävä ja laadukkaan näköinen - Mainospylonien on oltava valaistuja 2. Risteysopasteet Yritysalueiden sisälle asennetaan ja sijoitetaan risteysopasteita yhteensä 7 kpl (Riihivainio 2 kpl, Paituri 2 kpl, Hakamaa 3). Opasteiden tarkoituksena on ohjata tienkäyttäjät yrityksen kiinteistölle. Liitteenä on esitetty opasteiden piirustukset. Tarjoaja voi ehdottaa piirustuksiin myös muutoksia (tarjota omien piirustuksiensa mukaisia opasteita). Yhteen opasteeseen tulee yrityksiä arviolta 5 20 kpl. Opasteisiin ei tule valaistusta, mutta niiltä edellytetään heijastavaa vähintään SFS-EN R1 luokan kalvoa. Tarjouksen sisällön pakolliset vaatimukset a) mainospylonien (3 kpl) valmistus ja paikalleen asennus, hinta /kpl (alv 0%) b) risteysopasteiden 7 kpl valmistus ja paikalleen asennus sähkötöineen, hinta /kpl c) yrityksiltä perittävät mainospylonien ja risteysopasteiden päivityspalvelun tiedot, /päivitettävä mainoskotelo. Hinnan on sisällettävä materiaali- ja tuotantokulut, kuljetuskulut, nostinkulut, poisto- ja asennustyöt. d) päivityspalvelun tiheys e) tarjoukseen liittyvät pylonien kuvat, joista selviää rakenteiden materiaalit sekä rakennekuvat perustuksineen sekä tiedot materiaalien kestävyydestä vuosina. f) tarjoukseen liittyvät risteysopasteiden kuvat, joista selviää rakenteiden materiaalit (mikäli tarjoaja ei käytä kunnan esittämiä piirustuksia) sekä rakennekuvat tarvittavine perustuksineen sekä tiedot materiaalien kestävyydestä vuosina g) takuuaika h) liitteen mukainen selvitys tarjoajan soveltuvuudesta i) referenssit Hankinta- ja ilmoitusmenettely Mikäli pakolliset vaatimukset eivät sisälly tarjoukseen, tarjous hylätään. Hankinta-arvo on kokonaisarvoltaan EU:n kynnysarvon alittava hankinta ja hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on jätetty hintailmoitus Hilmaan Tarjouspyyntö on julkaistu samana päivänä myös kunnan wwwsivuilla ja ilmoitustaululla. 2

3 Osatarjoukset Takuuehdot Toimitusehto Maksuehto Tarjouksen valintaperusteet Tarjoajan tulee jättää tarjoukset sekä kohtaan 1 että kohtaan 2. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan on myönnettävä rakenteille vähintään viiden vuoden takuu. Pylonit ja opasteet on toimitettava liitteissä esitetyille paikoille asennettuna viimeistään loppuun mennessä. Aikataulua voidaan muuttaa yhteisestä sopimuksesta. Vähintään puolet maksusta siirretään maksettavaksi hyväksytyn toimituksen jälkeen. Tarjouksista valitaan seuraavien arviointiperusteiden mukaan kokonaistaloudellisesti edullisin: Hankinnan hinta: 25 % painoarvo Hinta päivityspalvelulle 25 % Referenssit 20 % Takuu 10 % Materiaalin kesto 10 % Päivityspalvelun tiheys 10 % Hankintahinta pyloneille ja risteysopasteille: Vertailussa halvin kokonaishinta saa 25 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 25). Hinta päivityspalvelulle: Vertailussa halvin hinta saa 25 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suorassa suhteessa halvimpaan (halvin/vertailtava hinta x 25). Referenssit: yli 10 vastaavaa toimitusta pyloneista tai risteysopasteista 20 pistettä, 5-10 vastaavaa toimitusta pyloneista tai risteysopasteista 15 pistettä, 1-4 vastaavaa toimitusta pyloneista tai risteysopasteista 7,5 pistettä, ei yhtään vastaavaa toimitusta pyloneista tai risteysopasteista 0 pistettä Takuu: yli 10 vuotta 10 pistettä, 5-10 vuotta 5 pistettä. 3

4 Materiaalin kesto ulkokäytössä vähintään 5 vuotta: yli 10 vuotta 10 pistettä, 5-10 vuotta 5 pistettä. Päivityspalvelun tiheys: päivitys muutostarpeen ilmoituksen saamisen jälkeen viikon sisällä 10 pistettä päivitys neljä kertaa vuodessa 5 pistettä päivitys kerran vuodessa 1 piste Edellä mainittujen kriteerien puuttuminen tarjouksesta aiheuttaa tarjouksen hylkäämisen. Tarjousten jättöaika Tarjousten voimassaoloaika Tarjousten käsittely Tarjoukset tulee jättää klo 15 mennessä osoitteeseen: Kempeleen kunta, Asemantie 1, Kempele, Yrityspalvelut. Kirjeeseen merkintä Kempeleen yritysalueiden mainospylonit ja opasteet. Tarjousten tulee olla voimassa saakka. Kirjeitse lähetetyt tarjoukset avataan yhtä aikaa suljetussa tilaisuudessa Tarjouksen pyytäjän toimesta tarjousten viimeisen jättöpäivän jälkeisenä työpäivänä. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa 1. Tarjoajien soveltuvuuden arviointi (tarjouspyynnön kohta tarjoajan kelpoisuuden arviointi) 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu (tarjousten valintaperusteet) Tarjousten tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Pidätämme oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset. Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden jakaa hankinta sekä oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintayksiköllä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. 4

5 Tarjoukset tulevat julkiseksi hankintapäätöksen jälkeen. Jos toimittajalla on tarjouksen mukana liikesalaisuuksia sisältäviä dokumentteja, ne tulee toimittaa erillisellä liitteellä, merkinnällä luottamuksellinen. Tarjouksia vertaillaan tarjoustietojen perusteella. Emme etsi tietoja esimerkiksi tarjoajien nettisivuilta. Hankintasopimus Tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa tehdään hankintasopimus, joka on voimassa toistaiseksi päivityspalvelun osalta. Molempia sopijaosapuolia koskeva päivityspalvelun irtisanomisaika on puoli vuotta. Valitun toimittajan kanssa voidaan tehdä lisähankintoja 3 vuotta ilman erillistä kilpailutusta syntyvän sopimuksen pohjalta. Hankintasopimuksen solmimisen edellytys on, että rakennustarkastaja hyväksyy pylonien ja opasteiden piirustukset. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden/soveltuvuuden arviointi tehdään liitteenä seuraavalla lomakkeella ja sen edellyttämillä selvityksillä. Referenssit tarjoaja voi ilmoittaa haluamallaan tavalla. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa, se tulee ilmoittaa tarjouksessa. Toimittaja vastaa alihankkijansa työstä niin kuin omastaan. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Päätöksestä tiedottaminen Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille sähköpostitse. Tarjoajan on ilmoitettava sähköpostiosoite, johon päätös hankinnasta voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Hankintapäätös ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla vaan edellyttää erillistä kirjallista hankintasopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä hankintapäätöksen tultua lainvoimaan. 5

6 Sovellettava lainsäädäntö Tarjouskilpailussa sovelletaan lakia ja asetuksia julkisista hankinnoista. Lisäksi noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat ja palvelut). Yhteydenpito ja lisätiedot tarjouskilpailun aikana Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Kempeleen yritysalueiden mainospylonit ja opasteet. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä klo 16 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan Kempeleen kunnan www-sivuilla osoitteessa ja yrittäminen/palvelut yrittäjille/tarjouspyynnöt viimeistään Tarjoajilla on velvollisuus käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Kempeleessä, Eija Puotiniemi kehitysjohtaja Liitteet: Mainospylonien ja risteysopasteiden havainnekuvat Pylonien, opasteiden sijainnit ja alueiden yritykset (kartat) Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarat (JYSE 2014) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palvelut (JYSE 2014) 6