KIRKKONEUVOSTO 7/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA KIRKKONEUVOSTO 7/2016 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS sivu 63. Tuloslaskelma, rahoituslaskelma, ja talousarvion toteutumisvertailu Henkilöstötulot, -menot ja henkilöstömenojen korjauserät Toimintasuunnitelman ja talousarvion laadintaohjeet vuodelle 2017 ( ) Tuloveroprosentti Maksuunpanon mukainen tilitys verovuodelta Kirkkoherran vaali Luottamushenkilökoulutus Vastuuryhmät Määräaikainen toimistosihteerin virka Kokousaikoja Muistikirkko Talousjohtajan tiedoksiannot Peurasaaren hautausmaan etelän puoleinen parkkipaikka/ritva Sonntagin aloite... 17

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 63. Tuloslaskelma, rahoituslaskelma, ja talousarvion toteutumisvertailu Elokuun lopun laskennallinen talousarvion toteutumisen vertailuprosentti on 67 %. Kirkollisveron tilitykset ovat toteutuneet hieman edellisvuotta pienempinä (3.392 ). Yhteisöveron ja valtiokorvauksen tuotot ovat euroa suuremmat vuoden 2016 aikana kuin elokuussa vuonna Kokonaisuudessaan verotulot ovat toteutuneet verotuloarvioon verrattuna 74,9 %:sti. Toimintatuotot ovat toteutuneet euroa pienempinä kuin vuonna Syynä eroon on vuokratuottojen pieneminen sekä ateria- ja majoituspalvelumyynnin lasku. Toimintatuottojen määrää korjaa puun myynnistä saadut tuotot euroa. Kahdeksan kuukauden aikana palkkakulut ovat euroa pienemmät kuin vuonna Eläkemaksun pienentymisen ja palkkasumman pienentymisen vuoksi myös henkilöstösivukulut ovat euroa pienemmät kuin viime vuonna. Palvelujen ostot ovat ja maksetut vuokrat euroa pienemmät kuin edellisvuonna. Ostot tilikauden aikana ovat pysyneet nekin talousarvion raamissa ja ovat vain euroa suuremmat kuin viime vuonna. Ulkoiset toimintakulut yhteensä ovat euroa pienemmät kuin vuonna Toimintakulujen toteutumisaste talousarvioon verrattuna on 59,3 % eli käyttö on pysynyt talousarvion raamissa. Toimintakate on edelliseen vuoteen verrattuna euroa parempi ja toteutunut laskennallisen toteutumisprosentin alittaen (59,3 %). Pitkäaikaisten lainojen korkokulut, lainapääomien pienentyessä ja korkojen pysyessä alhaalla, olivat euroa pienemmät kuin vuonna 2015 alkuvuoden aikana. Elokuun lopun vuosikate on euroa edellisvuotta parempi ja kahdeksan kuukauden poistojen jälkeen elokuun lopun ylijäämä on euroa eli euroa parempi kuin vuonna Rahoituslaskelma kahdeksan kuukauden ajalta osoittaa, että Kemin seurakunnan pitkäaikaisia lainoja on lyhennetty euroa ja samaan aikaan on rahavaroja pystytty lisäämään vuoden alusta lukien euroa. Käyttötalouden talousarvio vertailu on tulostettu tehtäväalueittain tiliryhmätasolla. Elokuun lopun ulkoisen toimintakatteen laskennallinen toteutumisaste on 67 %. Pääluokkatasolla tämä käyttötalouden toteutunut ulkoinen toimintakate talousarvioon verrattuna on yleishallinnon pääluokassa 51,6 %, seurakuntatyön pääluokassa 57,6 %, hautaustoimen pääluokassa 60,8 % ja kiinteistötoimen pääluokassa 62,9 %. Koko käyttötalouden ulkoisen toimintakatteen toteutumisprosentti on 59,3 %. Käyttötalous on pysynyt talousarvion raamissa.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) Esityslistan liitteenä tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja käyttötalouden talousarvion toteutumisvertailu Liitteenä myös vuoden 2016 tuloslaskelma tilanteesta sekä rinnalla vuodet tilanteesta eri vuosina. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi tuloslaskelman, rahoituslaskelman, ja tehtäväaluekohtaisen käyttötalouden talousarviovertailun sekä tuloslaskelmavertailun vuosilta elokuun lopun tilanteesta. Päätösesitys hyväksyttiin.

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 64. Henkilöstötulot, -menot ja henkilöstömenojen korjauserät Henkilöstökulut vuosina TOIMINTATUOTOT 3720 Työllistämistuki Matalapalkkatuki Korvaustyöterveyshuollosta * Tuet ja avustukset ** TOIMINTATUOTOT YHT TOIMINTAKULUT Henkilöstökulut 4000 Luottamushenkilöpalkkiot Henkilökunnan kokouspalkkiot Vakinaisten viranhalt kkpalkat Määräaik. viranh. kkpalkat Työsuhteisten kuukausipalkat Määräaikaisten työsuht kkpalk Erilliskorvaukset Sairaus-, äitiys- ja vanhempai Vuosilomasijaiset ja muut sija Tunti- ja urakkapalkat Työnojaajalle maksettu palkkio Asiantuntijapalkkiot Esiintymispalkkiot Toimituspalkkiot Muut palkat ja palkkiot * Palkat ja palkkiot Sosiaalivakuutusmaksut KIEL Muut sosiaalivakuutusmaksut Työnohjaus * Henkilösivukulut Sairausvakuutuskorvaukset Tapaturmakorvaukset HHR:n palkat ja sosiaalikulut Muut henkilöstömenojen korjaus Kuntoutusraha * Henkilökulujen oikaisuerät Matkakorvaukset omalle henk Koulutuspalvelut omalle henk Työterveyshuolto * Palvelujen ostot Aineet,tarvikkeet, tavarat 4738 Henkilökunnan muistamiset * Ostot tilikauden aikana ** TOIMINTAKULUT YHT TOIMINTAKATE

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) Henkilöstökulut vuosina Yllä olevassa taulukossa on eriteltynä palkat ja palkkiot, henkilöstösivukulut, henkilöstömenojen korjauserät, henkilöstökustannukset palveluissa ja ostoissa sekä myös tulona työterveyshuollosta saatu korvaus vuosittain elokuun lopun tilanteesta vuosittain Lopussa oleva nettokustannusten pylväikkö osoittaa, että henkilöstön kustannuksissa on palattu vuosien 2010 ja 2011 tasolle vuonna Henkilöstömenojen nettokustannusten toteutuma on euroa pienempi kuin vuotta aikaisemmin elokuun lopussa. Esitys taljo: Merkitään tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 65. Toimintasuunnitelman ja talousarvion laadintaohjeet vuodelle 2017 ( ) Talousjohtaja on antanut vuoden 2017 ja suunnitelmavuosien toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta seuraavat ohjeet tehtäväalueiden toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta vastaaville viranhaltijoille. Toimintasuunnitelman ja talousarvion laadintaohjeet vuodelle 2017 ( ) Kemin seurakunta siirtyy talous- ja henkilöstöhallinnossa Kirkon Palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi Siirtymisestä huolimatta talousarvio vuodelle 2017 ja suunnitelmavuosille laaditaan entiseen tilipuitteistoon. Eli viime vuonna tekemänne suunnitelma vuodelle 2017 on laadinnan pohjana. Vuodelle 2018 tekemänne suunnitelma on syytä tarkastaa ja tehdä mahdolliset korjaukset. Vuoden 2019 suunnitelma tehdään siihen avattuun uuteen sarakkeeseen. 1. Laadinnan perusteet Kemin seurakunnan vuoden 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus laaditaan tehtäväaluekohtaisesti. Talousarvioehdotuksen perustana on vuoden 2016 hyväksytyn talousarvion yhteydessä hyväksytty suunnitelmavuosi 2017 (raami). 2. Toimintasuunnitelman ja talousarvion laatiminen Sanallinen toimintasuunnitelma laaditaan aikaisemman jäsentelyrungon mukaisesti. Toimintasuunnitelma on ehdottomasti laadittava tämän rungon mukaisten otsikoiden alle jäsenneltynä. Tämä sen vuoksi, että yhtenäiseen muotoon laaditusta toimintasuunnitelmasta saadaan yhtenäiseen muotoon laadittu toimintakertomus. 1. Toimintayksikkö/Tehtäväalue 2. Toiminta-ajatus/Tehtävä Kemin seurakunnassa 3. Keskeiset painopistealueet suunnittelukaudella ( ) 4. Tavoitteet ja niiden toteuttaminen talousarviovuonna (2017) Toimintasuunnitelmassa ei tarvitse mainita koulutussuunnitelmaa, koska se tehdään erillisenä. Toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimiseen tarvittavia tietoja saa taloustoimistosta. Kirjallinen toimintasuunnitelma on edelleenkin talousarvioon esitettävien määrärahojen peruste. Ilman toimintasuunnitelmaa ei voi olla määrärahaa. Sen vuoksi toimintasuunnitelman painopistealueiden ja tavoitteiden asettamiseen tulee kiinnittää erityistä huomiota ja laskea kustannukset mahdollisimman tarkasti sanallisten perusteluiden pohjalta. Alueiden talousarvioesitykset tehdään tehtäväalueella 290 oleville toiminnoille. Uudet, rahallisesti merkittävät tapahtumat ja tilaisuudet voidaan talousarviossa erottaa tarvittaessa erillisellä laskentatunnisteella. Taloustoimisto budjetoi vakinaisten viran- ja toimenhaltijoiden palkat sosiaali- ja eläkekuluineen. Tehtäväalue laskee itse tilapäiset työntekijät: leiriavustajat, kesätyöntekijät, työllistämistuella palkattavat ym. Tilapäisten työntekijöiden sosiaali- ja eläkekuluja teidän ei tarvitse laskea vaan taloustoimisto laskee ne

7 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) budjetoimanne palkan perusteella. Mainitkaa mahdolliset tilapäiset työntekijät myös talousarvion perusteluteksteissä: Taloustoimisto budjetoi myös seuraavat tilit 4300 Posti 4301 Telepalvelut 4330 Atk-palvelut 4331 Tietoliikennepalvelut 4530 Rakennusten ja huoneistojen vuokrat* 4565 Huoltosopimus (kopiokoneet, atk-laitteet, postituskone, sisäilmanpuhdistajat) Atk-leasing 4660 Kopiointi- ja monistusmateriaalit, vain isot koneet *Budjetoikaa kuitenkin liikunta tai muussa tehtäväalueen käytössä olevat tilavuokrat tähän. Niistä kerho- ym. tiloista, jotka ovat useamman tehtäväalueen käytössä on taloustoimistoon toimitettava käytön jakautumisen perusteet, jotta vuokrakustannukset voidaan jakaa eri tehtäväalueille. Taloustoimisto budjetoi poistot ja sisäiset korot sekä kustannusten kohdistamisesta aiheutuvat sisäiset tulot ja menot sekä vyörytykset. Tehtäväalue budjetoi sisäiset majoitus- (4481), tarjoilu- (4482) ja leirikustannukset (4485). Tehtäväalue budjetoi oman tehtäväalueen kuluksi vuoden 2017 aikana tarvitsemat uudet kännykät ym. toimistokoneet ja kalusteet jos yksittäisen hankinnan hinta on alle Nämä on mainittava myös tekstiosassa. Suuremmat hankinnat budjetoidaan investointiosaan. Vuodelle 2017 tarvittavat uudet atk-laitteet näyttöineen ja telakoineen budjetoidaan taloustoimistossa tehtäväalueille atk-leasing kuluksi ilmoittamanne tarpeen mukaisesti. Aikaisemmasta ohjeesta poiketen, selvyyden vuoksi, merkitkää Esitys - sarakkeeseen euromäärä vaikka se olisi sama kuin raami -sarakkeen luku. (Tässä on ollut sekaannusta). Välisummia ei tarvitse laskea, jollette niitä itse tarvitse. 3. Aikataulu Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 sekä suunnitelmavuosien toimintasuunnitelmat ja talousarvioesitykset tulee toimittaa taloustoimistoon mennessä. (Toimintasuunnitelma sähköpostilla sekä matti.aho@evl.fi että ulla.koskela@evl.fi doc(x) muodossa ja talousarvioesitys liitteenä olevalla lomakkeella). Aikataulun noudattaminen on talousarvion valmistelutyön jatkon ja Kipa -aikataulun kannalta välttämätöntä. 4. Muuta Toiminnan huolellinen etukäteissuunnittelu auttaa osaltaan määrärahojen tehokasta ja tarkoituksenmukaista käyttöä. Toiminta- ja taloussuunnitelman toteutumisen ja toiminnan tuloksellisuuden sanallinen ja numerollinen arviointi tilinpäätökseen liittyvässä toimintakertomuksessa tapahtuu toiminta- ja taloussuunnitelmassa ilmaistujen tavoitteiden pohjalta. Talousjohtaja ja taloustoimisto tulevat tarvittaessa antamaan toimintasuunnitelman ja talousarvioehdotusten laatijoille lisäohjeita ja täsmennyksiä laadintaan liittyvissä kysymyksissä. Lähtökohtana on, että Kemin seurakunnan vuoden 2017 talousarvio ei saa olla alijäämäinen.

8 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) Esitys taljo: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousjohtajan antamat ohjeet toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta vuodelle 2017 ja suunnitelmavuosille ja merkitsee ohjeet tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

9 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 66. Tuloveroprosentti 2017 Kirkkolaki 15 luku 2 ( /1011): Kirkollisvero Seurakunnan jäsenen tulee osallistua seurakunnan, seurakuntayhtymän ja kirkontehtävien rahoittamiseen maksamalla kirkollisveroa. Kirkollisveron perusteista säädetään erikseen lailla. Kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto päättää tuloveroprosentista 0,05 prosenttiyksikön tarkkuudella. Kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto voi myöntää vapautuksen kirkollisverosta siten kuin siitä erikseen lailla säädetään. Kemin seurakunnan kirkkovaltuusto on päättäessään toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016 ja suunnitelmavuosille linjannut, että kirkollisveroprosentti on 1,40 % myös suunnitelmavuosina Esitys taljo: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 tuloveroprosentiksi vahvistetaan entinen 1,40 %. Päätösesitys hyväksyttiin.

10 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 67. Maksuunpanon mukainen tilitys verovuodelta 2015 Verohallinto on tarkentanut ennakkotietoa maksuunpanon mukaisesta tilityksestä verovuodelta Kemin seurakunnan osalta arvio on, että vuoden 2015 kirkollisveroja peritään marraskuun verotilityksen yhteydessä takaisin ja tilitettyä määrää oikaistaan yhteensä euroa. Mikäli marraskuun tilitys ei riitä kattamaan perittävää määrää, loppuosa peritään joulukuun tilityksestä. Jäännösverojen osuus, joka seurakunnalle tilitetään, on euroa. Puolet tästä summasta ( euroa) tilitetään seurakunnalle joulukuussa 2016 ja toinen puoli helmikuussa Nettovaikutus vuoden 2016 verotilityksiin ja vertailu vuoteen 2015 alla olevassa on taulukossa. Maksuunpano tilitys vuodelta 2015 Ennakkotieto Vaikutus vuonna 2016 Vaikutus vuonna 2015 Tilitetyn määrän oikaisu Ennakonpalautuksen osuus Peritään marraskuussa Jäännösveron osuus Nettovaikutus verovuonna Tilitetään seur.vuoden helmikuussa Jäännösveron osuus Maksuunpanotilityksen vaikutus vuoden 2016 verotuloihin on euroa ankarampi kuin vuonna Ennakkotieto tarkentuu syksyn aikana. Verovuosi 2015 valmistuu lopullisesti lokakuun lopussa Esitys taljo: Merkitään tiedoksi. Päätösesitys hyväksyttiin.

11 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 68. Kirkkoherran vaali Oulussa 2. elokuuta 2016 Diaarinro Kirjenro 286/2016 Kemin seurakunnan kirkkovaltuusto Kirkkoherran virka Kemin seurakunnan kirkkoherra Markku Korpela on irtisanoutunut virastaan alkaen ja virantäyttöprosessi on mahdollista käynnistää. Virantäytön käynnistäminen Kirkkojärjestyksen 6 luvun 14 :n mukaan tuomiokapitulin on julistettava avoimeksi tullut kirkkoherran virka haettavaksi vähintään 14 päivän hakuajalla julkaisemalla hakuilmoitus asianmukaisella tavalla. Tuomiokapituli voi päättää enintään yhden vuoden ajaksi kerrallaan, ettei kirkkoherran virkaa julisteta haettavaksi, jos: 1) on vireillä hanke seurakunnan liittämiseksi toiseen seurakuntaan; 2) tuomiokapituli katsoo seurakuntaa koskevien järjestelyjen voivan aiheuttaa sen, että virka tulee tarpeettomaksi; 3) siihen on muu erityinen syy. Vaalitapa Kirkkolain 23 luvun 11 kuuluu seuraavasti: Seurakunnan kirkkoherran valitsevat seurakunnan tässä vaalissa äänioikeutetut jäsenet (kirkkoherran välitön vaali). Tuomoiokapituli voi kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston pyynnöstä päättää, että kirkkoherra valitaan vaalilla, jonka toimittaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto (kirkkoherran välillinen vaali). --- Päätös välillisen vaalin toimittamisesta tulee tehdä ennen viran haettavaksi julistamista. Seurakunnalla on siis lain mukaan mahdollisuus harkita vaalin järjestämistä välillisenä. Harkinnassa on syytä ottaa huomioon muun muassa seurakunnan jäsenten kiinnostus seurakunnan ja kirkkoherran tehtäviä kohtaan, seurakuntalaisten aktiivisuus vaikuttaa seurakunnan toimintaan sekä paikallinen äänestysaktiivisuus edellisissä seurakuntavaaleissa tai kirkkoherran vaaleissa. Lopullisen päätöksen vaalitavasta tekee tuomiokapituli. Mikäli seurakunta pyytää välillisen vaalitavan käyttämistä, pyynnön perustelut on syytä kirjata asian käsittelyn yhteydessä. Kirkkoherran viran erityiset tarpeet Ennen viran haettavaksi julistamista on tarkoituksenmukaista selvittää ne kriteerit, joiden perusteella hakijoiden taitoa ja kykyä arvioidaan suhteessa avoimeen virkaan. Peruslähtökohtana ovat kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :ssä määritellyt kirkkoherran tehtävät. Lisäksi voidaan ottaa huomioon seurakunnan toimintaympäristöstä nousevat tarpeet, seurakunnan koko ja seurakunnan muut olosuhteet. Seurakunnan esittämät näkökohdat voivat olla osa niitä seikkoja, joihin tuomiokapituli perustaa näkemyksensä kirkkoherran viran erityisistä tarpeista.

12 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) Kirkkovaltuuston toimenpiteet Lainsäädännön sekä ohjeistuksen perusteella tuomiokapituli pyytää Kemin seurakunnan kirkkovaltuustoa a. ilmoittamaan tuomiokapitulille, onko Kemin seurakunnassa vireillä hankkeita tai järjestelyitä, joiden perusteella virkaa ei KJ 6:14 mukaisesti ole syytä julistaa haettavaksi. b. ilmoittamaan, pyytääkö se välillisen vaalitavan käyttämistä mahdollisessa virantäyttöprosessissa, sekä c. ilmoittamaan mahdollista viran haettavaksi julistamista varten lyhyesti Kemin seurakunnan kirkkoherran viran erityiset tarpeet tai ilmoittamaan tuomiokapitulille, ettei erityisiä tarpeita ole. Kunnioittavasti Outi Äärelä hiippakuntapastori Esitys khra: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää ilmoittaa tuomiokapitulille: a. Kemin seurakunnalla ei ole vireillä hankkeita tai järjestelyitä, joiden perusteella virkaa ei tulisi julistaa haettavaksi. b. kirkkovaltuusto ei pyydä välillisen vaalitavan käyttämistä c. kirkkoherran viran erityisiksi tarpeiksi kirkkovaltuusto esittää henkilöstöhallinnolliset taidot ja kokemuksen, kyvyn hallita kokonaisuuksia ja toimia muutostilanteiden johtajana sekä yhteistyökyvyn. Lisäksi viranhoito edellyttää hengellistä johtajuutta ja kykyä toimia suunnannäyttäjänä tasapuolisesti ja kuuntelevasti, ekumeenista ja kansainvälistä suuntautuneisuutta ja hyviä viestinnällisiä taitoja. Jaakko Alamommon esityksestä kirkkoneuvosto päätti pitää neuvottelutauon klo Kokousta jatkettiin klo Päätösesitys hyväksyttiin.

13 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 69. Luottamushenkilökoulutus Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä järjestetään tänä vuonna Kemissä. Kemin seurakunnan luottamushenkilöt ilmoittavat osallistumisen kirkkovaltuuston sihteerille viimeistään valtuuston kokouspäivänä Neuvottelupäivän ohjelma: OULUN HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ Seurakuntakeskus, Kirkkopuistokatu 11, KEMI Tavoite: Osallistuja perehtyy seurakuntien rooliin maahanmuuttajien kanssa tehtävässä työssä. perehtyy seurakuntien toiminnalliseen yhteistyöhön. tutustuu ajankohtaisiin kysymyksiin kirkossa ja hiippakunnassa. verkostoituu muiden seurakuntien luottamushenkilöiden kanssa. Kenelle: Kirkkovaltuustojen ja -neuvostojen, kappeli-, seurakunta- ja alueneuvostojen jäsenet sekä kirkkoherrat ja talouspäälliköt Osallistumismaksu: Kirkkopalvelujen jäsenseurakuntien edustajat 60 Ilmoittautumisajan jälkeen 80, jos vielä tilaa. Muut 75 / 95. Tiedustelut: Kouluttaja Tytti Pietilä, Agricola/Seurakuntaopisto, tytti.pietila@seurakuntaopisto.fi, p tai hiippakuntadekaani Kari Ruotsalainen, Oulun hiippakunta, kari.ruotsalainen@evl.fi Ilmoittautuminen: mennessä Järjestäjät: Agricola/Seurakuntaopisto, Oulun hiippakunta ja Kemin seurakunta Peruutusehdot: Osallistumisen voi perua kuluitta viimeistään kaksi viikkoa ennen neuvottelupäivän alkua päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista, myös sairastapauksissa, perimme toimistokuluja 25. Jos peruutus tapahtuu myöhemmin kuin 7 päivää ennen koulutusta tai jätetään tekemättä, veloitamme koko osallistumismaksun. Lääkärintodistuksella todennetuissa sairaustapauksissa perimme 25 toimistokuluja ja muut mahdolliset kulut. Esteen sattuessa toinen henkilö voi osallistua neuvottelupäivään, jolloin peruutusmaksua ei peritä. Esitys khra: Merkitään neuvottelupäivä tiedoksi ja annetaan edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle. Päätösesitys hyväksyttiin.

14 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 70. Vastuuryhmät MUISTIO VASTUURYHMIEN TOIMINNAN KEHITTÄMISPALAVERI Aika klo Läsnä Korpela Markku Koskela Ulla Jestilä Teija 1. Vastuuryhmien yhteisessä kokouksessa, , sovittiin, että virkamiestyönä valmistellaan vastuuryhmien johtosääntö. 2. Päätettiin esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa: vastuuryhmien toimikausi on kaksi vuotta, jäseninä ovat neljä luottamushenkilöä ja kaksi varajäsentä, yksi kirkkoneuvoston edustaja ja kunkin vastuuryhmän työalojen vastaavat työntekijät ja vastuuryhmät nimeävät sihteerin. 3. Vastuuryhmiksi esitetään julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmiä. Julistuksen vastuuryhmään perustetaan lähetyksen työryhmä. Lisäksi perustetaan johtoryhmä, johon kuuluvat kirkkovaltuuston puheenjohtajat, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkoherra, talousjohtaja ja taloussihteeri. JULISTUS messutoiminta kirkolliset toimitukset musiikkitoiminta aikuistyö evankelioimistyö lähetystyö KASVATUS lapsityö pyhäkoulutyö varhaisnuorisotyö nuorisotyö rippikoulutyö PALVELU diakonia kansainvälinen diakonia sairaalasielunhoito palveleva puhelin yhteiskunnallinen työ

15 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 4. Vastuuryhmän tehtävät 1. suunnitella, toteuttaa ja seurata siihen kuuluvien työalojen toimintaa. 2. valmistelee omien työalojensa toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitykset ja toimintakertomuksen. 3. Vastuuryhmän tulee toiminnassaan erityisesti tukea ja kehittää eri työalojen välistä yhteistyötä seurakunnan strategian pohjalta. 4. Vastuuryhmän kokousajat ja käsiteltävät pääteemat vuosikellon mukaan. Tarvittaessa vastuuryhmä voi kokoontua muulloinkin. 5. Vastuuryhmä voi perustaa määräaikaisia ja/tai pysyviä työ- ja projektiryhmiä. 6. Kirkkoneuvosto nimeää vastuuryhmän henkilömäärän ja kokoonpanon ja vastuuryhmän puheenjohtajan. Sihteerinä toimii vastuuryhmän nimeämä työntekijä. 7. Vastuuryhmä voi tehdä esityksiä tai aloitteita koskien operatiivista toimintaa kirkkoneuvostolle. 8. Vastuuryhmä huolehtii toimialaansa kuuluvista muista tehtävistä sekä kirkkoherran, talouspäällikön ja kirkkoneuvoston sille osoittamista toimeksiannoista. 9. Vastuuryhmä laatii toimintaansa ohjaamaan vuosikellon ja tarvittaessa sisäisen työjärjestyksen. muistion vakuudeksi Teija Jestilä Esitys khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen vastuuryhmistä. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen vastuuryhmistä tarkennuksella jäsenistä: jäseninä ovat neljä luottamushenkilöä/seurakuntalaista ja kaksi varajäsentä.

16 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 71. Määräaikainen toimistosihteerin virka Kirkkoherranviraston kolmivuotinen määräaikainen toimistosihteerin virka päättyy Virkaa on hoitanut Mari Sipola. Kirkkolaki 6:9 Virkasuhteen kesto Viranhaltija otetaan virkasuhteeseen toistaiseksi tai määräajaksi. Viranhaltija voidaan ottaa määräajaksi vain, jos: 1) viranhaltija sitä itse pyytää; 2) määräajaksi ottamisesta säädetään erikseen; tai 3) tehtävän luonne, sijaisuus, avoinna olevaan virkasuhteeseen kuuluvien tehtävien hoidon järjestäminen tai muu näihin rinnastettava työnantajan toimintaan liittyvä seikka sitä vaatii Virkasuhdetta perustettaessa määräaikaisuuden perusteluina oli Kirjuriin siirtymisen vaatima henkilöstön tarve. Kirjurin digi-aineisto tulee tarkistaa vuoden 2017 loppuun mennessä, joten henkilökuntatarve on yhä tehtävän loppuun saattamiseen. Esitys khra: Kirkkoneuvosto päättää esittää vuoden 2017 talousarvioon määrärahaa kirkkoherranviraston toimistosihteerin määräaikaiseen virkaan Tehtävässä jatkaa Mari Sipola. Päätösesitys hyväksyttiin.

17 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) 72. Kokousaikoja Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Muut asiat 1. Muistikirkko Muistikirkko pidetään Kemin kirkossa sunnuntaina klo 10. Kirkkoherra toivoi kirkkoneuvoston jäseniä virsikirjan jakajiksi messun alkuun. Kalervo Näykki ja Heli Tuokkola lupautuivat tehtävään. 2. Talousjohtajan tiedoksiannot Paattionlehdon maalämpöurakan sopimus on allekirjoitettu. Käynnissä on naapureiden kuuleminen ja toimenpidelupapyynnön toimittaminen kaupungille. Työt aloitetaan niin pian kuin mahdollista. Kirkon rappausvaurioiden näytteet on tutkittavana. Kolmevuotinen urakointisopimus alueiden konetöistä ja haudankaivuusta on ilmoitettu Hilmaan. 3. Peurasaaren hautausmaan etelän puoleinen parkkipaikka/ritva Sonntagin aloite Hanna-Kaisa Taanila jätti seurakunnan jäsen Ritva Sonntagin lähettämän aloitteen: Vanhempani haudattiin viime vuonna Peurasaareen ja menemme haudalla eteläportista. Siellä kulkiessa olemme miettineet, että voisiko eteläisen parkkipaikan kunnostaa niin, että kaadetaan hautausmaan aidan viereiset puut ja poistetaan nurmikko ja avarretaan tila sellaiseksi, että siihen mahtuu parkkeeraamaan autot kunnon riveihin. Parkkipaikka on nyt ahdas ja epämääräisen mallinen ja autot jätetään miten sattuu, kun tilaa ei ole. Iso parkkipaikka hautausmaan pääportin edessä on hyvä ja selkeä, kun siihen on maalattu parkkiruudut. Niin hienoa ei toki varmaan saada eteläportille, mutta hyvä olisi hiekkakenttäkin näin aluksi.

18 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 7/ (18) Talousjohtaja vastasi aloitteeseen, että parkkipaikkaa on kunnostettu. Parkkialueen roska-astiat sekä multa- ja hiekkakasat sijoitetaan uusiin paikkoihin, jossa ne häiritsevät vähemmän hautausmaalla vierailua. Hautausmaa-alueeseen kuuluvan parkkialueen muutos tai muokkaaminen täytyy suunnitella ja suunnitelman pohjalta hankkeelle täytyy hakea toimenpidelupa Kemin kaupungin rakennustarkastuksesta. Pienen puistoalueen ja nurmikentän poistamiseen Kemin kaupungin rakennustarkastaja ei ollut suostuvainen. Resursseja parkkipaikan isompaan muutokseen ei tällä hetkellä ole. Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen laitetaan nähtäville kirkkoherranvirastoon Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Päätösesitys hyväksyttiin. Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimusohjeet Veisattiin virsi 522. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo