KIRKKOVALTUUSTO 2/2013

Transkriptio

1 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA-PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/2013 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Peurasaaren hautausmaan huoltorakennus Kanttorin viran vaali Merkkipäiväsäännön mukaiset muistamiset Muut asiat... 6

2 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/ (6) 7. Peurasaaren hautausmaan huoltorakennus Kirkkoneuvosto Peurasaaren hautausmaan uuden huoltorakennuksen rakentamisen aloituskokous pidettiin Insinööritoimisto Juha Kupari Oy:n tiloissa klo 9.00 alkaen. Kokouksessa käsiteltiin uuden huoltorakennuksen suunnittelun aloitukseen ja rakentamisen aloitukseen liittyviä asioita ja alustava aikataulu. Aikataulu tarkentuu Kemin seurakunnan hallinnon päätösten mukaisesti. Hankkeen viralliseksi nimeksi päätettiin Peurasaaren hautausmaan huoltorakennus Kokouspöytäkirja on esityslistan liitteenä. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto merkitsee Peurasaaren hautausmaan huoltorakennus 2013 aloituskokouksen tiedoksi. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirjan mukaisesti talousjohtaja Matti Aho toimii Kemin seurakunnan edustajana suunnittelukokouksissa ja tuo suunnitteluvaiheen päätökset kirkkoneuvostolle tiedoksi. Talousjohtajaa suunnittelukokouksissa avustavat tarvittaessa rakennettavien tilojen käyttäjien edustajat Pekka Malinen ja Eeva Vuolukka. Kirkkoneuvosto päättää, että rakenne-, LVI- ja sähkösuunnittelijan valinnasta päättää kilpailutuksen jälkeen Kemin seurakunnan puheenjohtajisto yhdessä kirkkoherran ja talousjohtajan kanssa. Päätös tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että rakenne-, lvi- ja sähkösuunnittelijan valinnan jälkeen se oikeuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään lopulliset rakennuspiirustukset, kilpailuttaa rakennusurakan ja päättää rakennusurakoitsijan valinnasta. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se antaa kirkkoneuvostolle oikeuden lainata hautainhoitorahastolta enintään euroa vuoden 2013 toimintasuunnitelman mukaisesti. Laina-aika on 15 vuotta ja sitä lyhennetään tasalyhennyksin puolivuosittain. Lainan korko on lainan nostopäivän 12 kk:n euribor +0,75 %. Kirkkovaltuusto Peurasaaren huoltorakennuksen alustava rakennuspiirustus LI B esitellään kokouksessa Esitys kn: Kirkkovaltuusto oikeuttaa kirkkoneuvoston hyväksymään Peurasaaren huoltorakennuksen lopulliset rakennuspiirustukset. Kirkkovaltuusto antaa kirkkoneuvostolle oikeuden lainata hautainhoitorahastolta enintään euroa vuoden 2013 toimintasuunnitelman mukaisesti. Laina-aika on 15 vuotta ja sitä lyhennetään tasalyhennyksin puolivuosittain. Lainan korko on lainan nostopäivän 12 kk:n euribor +0,75 %. Merkittiin, että kirkkovaltuustolle jaettiin ennen kokousta huoltorakennuksen alustava rakennuspiirustus LI B.

3 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/ (6) 8. Kanttorin viran vaali Kirkkoneuvosto Kemin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä virka on ollut haettavana mennessä. Määräaikaan mennessä virkaa on hakenut kaksi hakijaa: Aki Tyni ja Lauriina Hurtig. Esitys khra: Kirkkoneuvosto kutsuu seuraavaan kokoukseen, , kanttorin virkaa hakeneet. Kokous aloitetaan Kemin kirkossa klo 18, jossa kanttorit antavat kirkkoneuvostolle soitto- ja laulunäytteet. Kirkkoneuvosto myös haastattelee hakijat musiikkinäytteiden jälkeen. Tilaisuudessa on kirkkoneuvoston lisäksi kutsuttuna kanttori Minna Laitila ja kirkkoneuvosto valtuuttaa Laitilan, kirkkoherran ja Jouko Juntusen laatimaan hakijoille esitettävän ohjelman sisällön ja kanttori Minna Laitilan ilmoittamaan asian hakijoille. Kirkkoneuvosto Esityslistan liitteenä hakemukset Kanttorin virkaa hakeneet antavat soitto- ja laulunäytteet Kemin kirkossa alkaen klo 18. Musiikkinäytteiden jälkeen kirkkoneuvoston kokousta jatketaan hakijoiden haastattelulla kirkkoneuvoston kokoushuoneessa. Esitys khra: Kanttorin virkaa hakeneiden soitto- ja laulunäytteiden sekä haastattelujen perusteella kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen kanttorin valinnasta. Kirkkoneuvosto kuuli kanttorin virkaa hakeneiden Lauriina Hurtigin ja Aki Tynin musiikkinäytteet Kemin kirkossa. Musiikkinäytteiden jälkeen kirkkoneuvosto sekä musiikkityöstä vastaava Minna Laitila haastattelivat hakijat. Haastattelujen jälkeen Minna Laitila poistui kokouksesta. Hakijoiden ammatillista osaamista arvioivien musiikkinäytteiden ja haastattelujen perusteella kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle kanttorin virkaan valittavaksi Aki Tynin ja varalle Lauriina Hurtigin. Kirkkovaltuusto Esityslistan liitteenä hakemukset ja tuomiokapitulin lausunto hakijoista Kokouksessa on nähtävillä hakemukset liitteineen Esitys kn: Kirkkovaltuusto päättää valita kanttorin virkaan Aki Tynin ja varalle Lauriina Hurtigin.

4 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/ (6) 9. Merkkipäiväsäännön mukaiset muistamiset Kirkkoneuvosto Merkkipäiväsääntöihin liittyvät lahjat hankkii ja muusta muistamisesta huolehtii taloustoimisto. Kirkkoneuvosto valvoo merkkipäiväsäännön noudattamista. Seurakunnan ansiomerkit myöntää kirkkovaltuusto ja muut muistamiset kirkkoneuvosto. Esitys taljo: Kirkkoneuvosto päättää myöntää merkkipäiväsääntöjen 7 :ssä säädetyt lahjat seuraaville työntekijöille Vähintään 15 vuotta seurakunnan palvelusta Perttula Aimo haudankaivaja Kirkkoneuvosto päättää myöntää seurakunnan standaarin 20 vuoden palvelusta Laitila Minna Vuolukka Eeva 12 vuoden luottamustoimesta Kourula Tuire Näykki Kalervo kanttori haut.maanhoit.-suntio-vahtimestari Neuvosto päättää anoa kirkkovaltuustolta seurakunnan ansiomerkin myöntämistä seuraaville: Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden luottamustoimesta Alapalosaari Sirpa piirineuvoston jäsen Alm Merja Lammassaari Inkeri Prykäri Marjatta Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden palvelusta Kulju Kaisa emäntä Springare Satu kiinteistötyöntekijä Pronssinen ansiomerkki 10 vuoden vapaaehtoistoiminnasta Erholtz Kristiina Lähimmäispalvelu Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden luottamustoimesta Palosaari Heikki piirineuvoston jäsen Sonntag Ritva kirkkovaltuuston puheenjohtaja Vilmi Anne Hopeinen ansiomerkki 20 vuoden palvelusta Laitila Minna B-kanttori Vuolukka Eeva haut.maanhoit.-suntio-vahtimestari Kultainen ansiomerkki 30 vuoden palveluksesta Kraatari Marja toimistosihteeri

5 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/ (6) Kirkkoneuvosto päättää, että huomionosoitukset luovutetaan kirkkovaltuuston tilinpäätöskokouksen yhteydessä pidettävässä tilaisuudessa. Kirkkoneuvoston päättämät huomionosoitukset luovuttavat kirkkoherra ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ansiomerkit luovuttavat kirkkovaltuuston puheenjohtajat yhdessä kirkkoherran kanssa. Kirkkovaltuusto Esitys kn: Kirkkovaltuusto päättää myöntää seurakunnan ansiomerkit kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi kirkkoneuvoston päätöksen, että huomionosoitukset luovutetaan kirkkovaltuuston tilinpäätöskokouksen yhteydessä pidettävässä tilaisuudessa.

6 KEMIN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/ (6) 10. Muut asiat -- Pöytäkirjan nähtävilläolo Esitys: Kokouksesta tehty ja allekirjoitettu pöytäkirja valitusosoituksineen pannaan nähtäville taloustoimistoon toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus nähtävillä olosta laitetaan ilmoitustaululle Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus Veisattiin virsi 558. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo