Tulostimen käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Tulostimen käyttöohje Laitteen valmistelu Tulostinohjaimen asetukset Muita tulostustoimintoja Tulostaminen suoraan digitaalikamerasta (PictBridge) Tallentaminen ja tulostus asiakirjapalvelimella Laitteen toiminnot ja asetukset Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttämistä ja säilytä käyttöohje tulevaa tarvetta varten. Varmista laitteen turvallinen ja asianmukainen käyttö lukemalla Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2 Johdanto Tässä käyttöohjeessa on esitetty laitteen toiminta ja käyttö yksityiskohtaisesti. Lue käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi. Säilytä tämä käyttöohje laitteen lähellä helposti saatavilla. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, joita laitteen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Älä kopioi tai tulosta asiakirjaa, jonka jäljentäminen on lailla kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on yleensä kielletty paikallisessa lainsäädännössä: setelit, leimamerkit, obligaatiot, osaketodistukset, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Edeltävä lista on tarkoitettu opastukseksi eikä ole kattava. Emme vastaa sen paikkansa pitävyydestä tai täydellisyydestä. Jos sinulla on kysymyksiä kopioinnin tai tulostamisen laillisuudesta, ota yhteyttä lainopilliseen neuvonantajaasi. Tärkeää: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa eriteltyjen säätöjen käyttö tai toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa vaaralliselle säteilylle. Tässä käyttöohjeessa käytetään kahden tyyppistä mittojen merkitsemistapaa. Katso tämän laitteen tiedot metrijärjestelmää noudattavista tiedoista. Tavaramerkit Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Adobe, PostScript, Acrobat, PageMaker ja Adobe Type Manager ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä. PCL on Hewlett-Packard Companyn rekisteröity tavaramerkki. Apple, AppleTalk, EtherTalk, Macintosh, Mac OS and True Type ovat tavaramerkkejä, jotka omistaa Apple Computer, Inc, ja ne on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Bonjour TM on tavaramerkki, jonka omistaa Apple Computer, Inc, ja se on rekisteröity Yhdysvalloissa ja muissa maissa. IPS-PRINT TM Printer Language Emulation Copyright 2000, Oak Technology, Inc., Kaikki oikeudet pidätetään. UNIX on rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Lisenssin myöntää yksinoikeudella X/Open Company Limited. Bluetooth -tavaramerkin ja logot omistaa Bluetooth SIG, Inc. ja Ricoh Company, Ltd. käyttää näitä merkkejä lisenssillä. NetWare on rekisteröity tavaramerkki, jonka omistaa Novell, Inc. PictBridge on tavaramerkki. Muita ohjeessa esiin tulevia tuotenimiä on käytetty tuotteiden tunnistamiseen ja ne voivat olla vastaavien yritysten tavaramerkkejä. Luovumme kaikista oikeuksista näihin tavaramerkkeihin. Windows-käyttöjärjestelmien oikeat nimet ovat: Windows 95:n tuotenimi on Microsoft Windows 95 Windows 98:n tuotenimi on Microsoft Windows 98 Windows Me:n tuotenimi on Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Windows 2000:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Windows XP:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Windows Server TM 2003:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Windows NT 4.0:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0 Muistiinpanoja Kuvien laitteet voivat hieman poiketa omistamastasi laitteesta. Kaikkia lisävarusteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Joissakin maissa jotkut yksiköt ovat saatavilla vain lisävarusteina. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä.

3 Laitteen käyttöohjeet Asianmukaisista käyttöohjeista saat tietoa laitteen toiminnoista. Tietoja laitteesta Lue tämän käyttöohjeen turvallisuustiedot ennen laitteen käyttöä. Tässä käyttöohjeessa esitellään laitteen toiminnot, ohjauspaneeli, laitteen käytön valmistelutoimenpiteet, tekstin syöttäminen ja toimitettujen CD-levyjen asennus. Yleiset asetukset Tässä ohjeessa kerrotaan Käyttäjän työkalut -asetuksista ja osoitekirjan käytöstä kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallentamisesta. Käyttöohjeessa kerrotaan myös laitteen liitännästä. Vianmääritys Opas yleisten ongelmien ratkaisemiseen sekä paperin, väriaineen, niittien ja muiden kulutustarvikkeiden lisäämiseen. Turvallisuusohjeet Tämä käyttöohje on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kuvataan suojaustoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat estää tietojen joutumisen vääriin käsiin tai laitteen luvattoman käytön. Tässä ohjeessa kerrotaan lisäksi, miten pääkäyttäjiä rekisteröidään sekä miten käyttäjän ja pääkäyttäjän todennus määritetään. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Tässä ohjeessa kerrotaan kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käytöstä ja toiminnoista. Tässä ohjeessa kerrotaan lisäksi, kuinka alkuperäiset asiakirjat asetetaan. Faksin käyttöohje Tässä ohjeessa kerrotaan faksin käytöstä ja toiminnoista. Tulostimen käyttöohje Tässä ohjeessa kerrotaan tulostimen käytöstä ja toiminnoista. Skannerin käyttöohje Tässä ohjeessa kerrotaan skannerin käytöstä ja toiminnoista. Verkko-opas Tässä ohjeessa kerrotaan kuinka laitteen asetukset määritetään, kuinka sitä käytetään verkkoympäristössä ja kuinka laitteen mukana toimitettua ohjelmistoa käytetään. Tämä käyttöohje kattaa kaikki mallit ja sisältää sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä tälle laitteelle. Kuvat, piirrokset ja tuetut käyttöjärjestelmät voivat poiketa käyttämästäsi mallista. i

4 Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -apuohjelman ohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. Ohjekirjojen tarkasteluun PDF-tiedostoina tarvitaan Adobe Acrobat Reader / Adobe Reader -ohjelma. Jos tarvitset UNIX Täydennysosaa, vieraile Internet-sivullamme tai ota yhteyttä valtuutettuun jälleenmyyjään. PostScript3 Täydennysosa ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä tälle laitteelle. ii

5 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Näyttö...2 Alkunäyttö...2 Yksinkertaistettu näyttö...3 Työlista...4 Työlistanäyttö...4 Tulostusjonossa olevien töiden tarkistaminen...5 Töiden järjestyksen vaihtaminen...6 Tulostustöiden keskeytys...7 Töiden poistaminen...7 Työhistorian tarkistaminen...8 Tulostimen asetukset -valikko...9 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle...13 Paperikoon asettaminen ohjauspaneelilta...15 Mukautetun paperikoon asettaminen ohjauspaneelilta...16 Paksun paperin tai piirtoheitinkalvojen asettaminen ohjauspaneelilta Laitteen valmistelu Yhteystavan vahvistus...19 Verkkoyhteys...19 Paikallisyhteys...22 Tulostinohjaimen asentaminen...23 Pika-asennus...23 Tulostinohjaimen asentaminen valittuun porttiin Käyttö Windows-verkkotulostimena...35 Käyttö NetWare-tulostinpalvelimena/-etätulostimena...37 Sivunsiirto...39 Erotinsivu...39 Tulostus nollauksen jälkeen...39 USB-liitäntää käyttävän tulostinohjaimen asennus...40 Windows Me - USB...40 Windows USB...42 Windows XP, Windows Server USB...43 Tulostus rinnakkaisliitännän kautta...45 IEEE yhteyttä (SCSI-tulostusta) käyttävän tulostinohjaimen asennus Windows Windows XP, Windows Server Tulostus Bluetooth-liitännän kautta...52 Tuetut profiilit...52 Tulostus Bluetooth-liitännän kautta...53 Suojausasetukset...54 Tulostus suojausta käytettäessä...55 iii

6 Tulostimen lisävarusteiden asetukset...56 Kaksisuuntaisen yhteyden ehdot...56 Jos kaksisuuntainen yhteys ei ole käytössä...58 Font Manager ohjelman asennus...59 Adobe PageMaker -version 6.0, 6.5 tai 7.0 käyttö Tulostinohjaimen asetukset PCL - Tulostimen ominaisuuksien avaaminen...61 Windows 95/98/Me - Tulostimen ominaisuuksien avaaminen...61 Windows Tulostimen ominaisuuksien avaaminen...62 Windows XP, Windows Server Tulostimen ominaisuuksien avaaminen Windows NT Tulostimen ominaisuuksien avaaminen...66 RPCS - Tulostimen ominaisuuksien avaaminen...68 Windows 95/98/Me - Tulostimen ominaisuuksien avaaminen...68 Windows Tulostimen ominaisuuksien avaaminen...69 Windows XP, Windows Server Tulostimen ominaisuuksien avaaminen Windows NT Tulostimen ominaisuuksien avaaminen Muita tulostustoimintoja PDF-tiedoston suoratulostus...77 Tulostustapa...77 DeskTopBinder Lite -ohjelman käyttö...77 Komentojen käyttö...81 Luvattoman kopioinnin esto...82 [Kopioinnin tietojen suojaus] -toiminnon käyttö...82 [Maskin tyyppi:] -toiminnon käyttö...84 Tärkeä huomautus...85 Tulostustoimintojen käyttö...86 Tulostustöiden luettelon valinta...89 Tulostustöiden tulostaminen...90 Mallitulostus...90 Salattu tulostus...93 Viivästetty tulostus...97 Tallennettu tulostus Tulostus luettelosta käyttäjätunnuksen mukaan Valitun tulostustyön tulostus Kaikkien tulostustöiden tulostus Sivunsiirto Tulostus valitusta kasetista Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön peruuttaminen Tulostustyön peruuttaminen ohjauspaneelia käyttämällä Windows - Tulostustyön peruuttaminen tietokoneelta Virheraportin tarkistaminen Taustatulostus Käyttäjän määrittämät sivut iv

7 Tulostus viimeistelijää käyttämällä Nidonta Rei itys Lajittelu Kansilehdet Jaksotus Ei välilehtiä Välilehtien lisäys jaksojen väliin Välilehti Tulostaminen suoraan digitaalikamerasta (PictBridge) Mikä on PictBridge? PictBridge-tulostus Laitteen toiminnot Hakemiston tulostus Rajaus Päivämäärän ja tiedoston nimen tulostus Paperikoko Kuvan tulostuskoko Usean kuvan asettelu Tulostuslaatu Värien sovitus Paperityypin määritys Lomaketulostus Kameran muistitulostus Poistuminen PictBridge-tilasta Muita lisätietoja Tallentaminen ja tulostus asiakirjapalvelimella Asiakirjapalvelimen käyttö Laitteen toiminnot ja asetukset Peruslaite Toiminnot Liitäntä Asetusten luettelo Web Image Monitor Telnet PostScript 3 -asetukset Liite Tekniset tiedot Lisävarusteet HAKEMISTO v

8 vi

9 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: Viittaa tärkeisiin turvallisuustietoihin. Varoitusten huomiotta jättäminen saattaa aiheuttaa vakavan loukkaantumisen tai kuoleman. Lue nämä tiedot tarkoin. Ne löytyvät "Tietoja laitteesta" -oppaan kohdasta Turvallisuustiedot. Viittaa tärkeisiin turvallisuustietoihin. Varoitusten huomiotta jättäminen saattaa aiheuttaa kohtalaisen tai lievän loukkaantumisen tai vahingoittaa laitetta tai omaisuutta. Lue nämä tiedot tarkoin. Ne löytyvät "Tietoja laitteesta" -oppaan kohdasta Turvallisuustiedot. Osoittaa seikkoja, jotka on otettava huomioon laitetta käytettäessä sekä paperitukosten, alkuperäisten asiakirjojen vahingoittumisen tai tiedon häviämisen syitä. Lue nämä selitykset. Viittaa laitteen toimintoihin liittyviin lisäohjeisiin ja ohjeisiin, joiden avulla voidaan ratkaista virhetilanteet. Tämä symboli sijaitsee osien lopussa. Se kertoo, mistä löydät asiaankuuluvaa lisätietoa. [ ] Osoittaa laitteen näyttöpaneelissa olevien näppäinten nimet. { } Osoittaa laitteen ohjauspaneelissa olevien näppäinten nimet. 1

10 Näyttö Tässä osassa selvitetään laitteen ohjauspaneelista tehtävät verkkoasetukset, kun laitetta käytetään tulostimena. Alkunäyttö Tärkeää Laite siirtyy offline-tilaan (odotustilaan) asetuksia tehtäessä, vaikka laite olisi aiemmin ollut online-tilassa (valmiustilassa). Kun asetukset on tehty, laite palaa automaattisesti online-tilaan. Jos teet asetuksen laitteen ollessa offline-tilassa, laite myös pysyy offline-tilassa. Toiminnot ovat myös kosketusnäppäimiä. Voit valita tai määrittää toiminnon asetuksia painamalla kosketusnäppäintä kevyesti. Kun valitset jonkin toiminnon näytöstä, se näkyy tummennettuna. Varjostettuina näkyviä näppäimiä (esimerkiksi OK ) ei voi käyttää AMU002S FI 1. Toimintatila tai viestit Näyttää laitteen toimintatilan, esimerkiksi Valmis, Offline ja Tulostaa.... Tässä osassa näkyy tietoja tulostustyöstä (käyttäjätunnus ja asiakirjan nimi). 2. [fonline] / [ Offline] Tulostin siirtyy online-tilasta offline-tilaan ja päinvastoin, kun painat näitä näppäimiä. Kun laite on online-tilassa, se pystyy vastaanottamaan tietoa tietokoneelta. Kun laite on offline-tilassa, se ei pysty vastaanottamaan tietoa tietokoneelta. 3. [Sivun syöttö] Paina tätä näppäintä, kun haluat tulostaa kaikki laitteen puskurimuistissa olevat tiedot. Kun laite on tulostusvalmis (online), tämä tila näkyy varjostettuna. Tätä toimintoa ei voi valita RPCS-tulostuskielen yhteydessä. 4. [Työn nollaus] Peruuta tulostustyö painamalla tätä näppäintä. Jos painat näppäintä, kun laite on offlinetilassa ja heksalistatila on valittu, heksalista perutaan. 2

11 5. [Tulostus] Paina tätä näppäintä, kun haluat tarkistaa tietokoneesta lähetetyn tulostustyön. 6. [Virheraportti] Paina tätä näppäintä, kun haluat tarkistaa tietokoneelta lähetetyt tulostustöiden virheraportit. 7. [Taustatulostustyöt] Paina, kun haluat tarkistaa taustatulostuksessa olevat työt. 8. Paperikasetin tila Täältä voit tarkistaa paperikasettien asetukset. Kun laitteeseen kytketään virta, esiin tulee kopiokoneen näyttö. Tämä on oletusasetus. Asetusta voi muuttaa. Katso Yleiset asetukset. Yksinkertaistettu näyttö Tässä osassa kerrotaan kuinka siirrytään yksinkertaistettuun näyttöön. Kun painat {Yksinkert. näyttö} -painiketta, näyttö vaihtuu alkunäytöstä yksinkertaistettuun näyttöön. Kirjaimet ja näppäimet näkyvät suurina käytön helpottamiseksi. ANP042S Esimerkki yksinkertaistetusta näytöstä Voit palata alkunäyttöön painamalla {Yksinkert. näyttö} -painiketta uudelleen. Kaikki näppäimet eivät näy yksinkertaistetussa näytössä. 3

12 Työlista Kopiointi-, asiakirjapalvelin- ja tulostustoiminnoilla tulostetut työt tallennetaan laitteeseen tilapäisesti ja suoritetaan järjestyksessä. Näitä tulostustöitä voidaan hallita Työlista-toiminnon avulla. Voit esimerkiksi peruuttaa väärät työasetukset tai tulostaa kiireellisen asiakirjan. Työlista-toimintoa ei voi käyttää jos Kopioinnin keskeytys on käytössä. Faksitoiminnolla tulostetut asiakirjat eivät näy työlistassa. Työlistanäyttö Tässä osassa kerrotaan työlistanäytössä näkyvistä valinnoista ja kuvakkeista. Työlistanäyttö vaihtelee riippuen siitä, onko järjestelmäasetuksissa tulostusjärjestykseksi valittu [Työjärjestys]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Kun [Työjärjestys] ei ole valittu: Työlista näkyy jokaiselle toiminnolle AQG003S FI 4

13 Kun [Työjärjestys] on valittu: Työlista näkyy jokaiselle toiminnolle tulostustöiden mukaisessa järjestyksessä AQG004S FI A Voit valita, minkä toiminnon työlistaa haluat tarkastella. B Siirtyy [Nykyiset/Odottavat työt]- ja [Aiemmat työt]-listojen välillä. C Näyttöön tulee työlistanäyttö. D Esiasetettujen töiden numerot näkyvät. E Tästä näkee, millä toiminnolla työ on tulostettu. : Kopiointitoiminnolla tulostettu työ. : Tulostustoiminnolla tulostettu työ. : Asiakirjapalvelintoiminnolla tulostettu työ. : DeskTopBinderilla tulostettu työ. : Web Image Monitor ohjelmalla tulostettu työ. Tulostusjonossa olevien töiden tarkistaminen Voit tarkistaa tulostusjonossa olevien töiden sisällön. A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka haluat tarkistaa. C Paina [Lisätiedot], ja tarkista sisältö. D Paina [Poistu]. 5

14 Töiden järjestyksen vaihtaminen Voit vaihtaa työlistassa olevien tulostustöiden järjestystä: A Paina [Työlista]. B Valitse työ, jonka järjestystä haluat muuttaa. C Paina [Muuta järjestys]. D Vaihda järjestys valitsemalla [Ylä], [Edell.] tai [Seur.]. Työlistan järjestys on muutettu. E Paina [OK]. 6

15 Tulostustöiden keskeytys Voit myös keskeyttää tulostettavan tai tulostusjonossa olevan työn. A Paina [Työlista]. B Valitse keskeytettävä(t) työ(t). C Paina [Keskeytä tulostus]. Töiden poistaminen Voit poistaa tulostettavan tai tulostusjonossa olevan työn. A Paina [Työlista]. B Valitse poistettava työ. Voit valita poistettavaksi myös monta tulostustyötä. C Paina [Poista varaus]. D Paina [Kyllä]. 7

16 Työhistorian tarkistaminen Voit katsella tulostettavien töiden historiatietoja. A Paina [Työlista]. B Paina [Aiemmat työt]. Näkyviin tulee valmiiden tulostustöiden lista. C Valitse työ, jonka haluat tarkistaa. D Painamalla [Lisätiedot] voit tarkistaa esillä olevien töiden sisällön. E Paina [Poistu]. 8

17 Tulostimen asetukset -valikko Seuraavassa selitetään Tulostimen asetukset -näytön asetuksia ja toimintoja. Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä ja valitse [Tulostimen asetukset]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Lista / Testitulostus Valikko Monta listaa Konfigurointisivu Virheraportti Valikkoluettelo PCL-konfigurointi/fonttisivu PS-konfigurointi/fonttisivu PDF-konfig./fonttisivu Heksalista Kuvaus Voit tulostaa konfigurointisivun ja virheraportin. Voit tulostaa laitteen nykyiset kokoonpanoasetukset. Voit tulostaa virheraportteja, joista käyvät ilmi kaikki tulostuksen aikana ilmenneet virheet. Tulosta Valikkoluettelo, josta käyvät ilmi laitteen toimintovalikot. Voit tulostaa listan, jossa näkyy nykyinen konfigurointi ja asennetut PCL-fontit. Voit tulostaa listan, jossa näkyy nykyinen konfigurointi ja asennetut PostScript-fontit. Tämä valikko voidaan valita vain, kun lisävarusteena saatava PostScript 3 -yksikkö on asennettu. Voit tulostaa listan, jossa näkyy nykyinen konfigurointi ja asennetut PDF-fontit. Tämä valikko voidaan valita vain, kun lisävarusteena saatava PostScript 3 -yksikkö on asennettu. Tulosta Heksalista-tilassa. Huolto Valikko Valikon suojaus Lista/testitulostus Poista väliaik. tulostustyöt Poista kaikki tallennetut työt Täysväri grafiikkatila Kuvaus Näillä toimenpiteillä voi estää valikkoasetusten tahattoman muuttamisen. Valikkoasetuksia ei voi muuttaa tavalliseen tapaan, jollei vaadittuja näppäintoimintoja suoriteta. Verkkoympäristössä vain pääkäyttäjät voivat muuttaa valikkoasetuksia. Lukitse [Lista / Testitulostus] -valikko. Voit poistaa kaikki laitteeseen tilapäisesti tallennetut tulostustyöt. Voit poistaa kaikki laitteeseen tallennetut tulostustyöt. Voit säätää kuvan tummuusastetta. 9

18 Järjestelmä Valikko Tulostuksen virheraportti Jatkaa automaattisesti Muistin ylivuoto Työn erottelu Väliaik. töiden autom. poisto Tallenn. töiden autom. poisto Töiden näyttöjärjestys Muistin käyttö Kaksipuoleisuus Kopiot Tyhjän sivun tulostus Seuraavan työn odotusaika Tulostinkieli Korvaava paperikoko Sivun koko Kirjelomakkeen asetukset Kuvaus Voit tulostaa virheraportin, kun tapahtuu tulostin- tai muistivirhe. Valitse tämä, jos haluat ottaa käyttöön Jatkaa automaattisesti -toiminnon. Kun asetuksena on Päällä, tulostus jatkuu järjestelmävirheen jälkeen. Valitse tämä, jos haluat laitteen tulostavan muistin ylivuodon virheraportin. Voit ottaa Työn erottelu -toiminnon käyttöön. Tämä valikko voidaan valita vain, kun viimeistelijä (lisävaruste) on asennettu. Voit valita sen, että kaikki laitteeseen tilapäisesti tallennetut tulostustyöt poistetaan automaattisesti. Voit valita sen, että kaikki laitteeseen tallennetut tulostustyöt poistetaan automaattisesti. Voit määrittää tulostustoiminnon oletusnäytön painamalla [Tulostus]. Voit valita muistin määrän Fontit etusijalla tai Tulostus etusijalla -asetukselle paperikoon tai tarkkuuden mukaan. Voit valita tulostuksen kaikkien sivujen molemmille puolille. Voit määrittää tulostettavien sarjojen määrän. Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos tulostettavien sivujen määrä on määritetty tulostinohjaimella tai toisella komennolla. Voit valita, tulostetaanko tyhjät sivut. Voit määrittää, miten kauan laite odottaa seuraavaa tulostustyötä ennen siirtymistä kopiointi- tai skannaustilaan. Voit määrittää tulostimen sivunkuvauskielen. Voit ottaa käyttöön automaattisen paperikoon korvaustoiminnon (A4 LT). Voit valita oletuspaperikoon. Voit kääntää alkuperäiset kuvat tulostettaessa. Alkuperäisiä kuvia käännetään tulostettaessa aina 180 astetta. Siksi lopputulos ei välttämättä ole odotetun kaltainen tulostettaessa kirjepaperille tai esipainetulle paperille, jossa on tietty suunta. Käyttämällä tätä toimintoa voit määrittää kuvan kääntämisasetuksen. 10

19 Valikko Ohisyöttötasoasetus Tulostus reunasta reunaan Tulostimen oletuskieli Kasetin vaihto Kuvaus Voit määrittää, kumpi kahdesta vaihtoehdosta, Ohjain/komento vai Laitteen asetus, on ensisijainen ohisyöttötason paperikokoa määritettäessä. Voit valita, tulostetaanko koko arkille vai ei. Voit määrittää sivunkuvauskielen, jota käytetään oletuksena, jos laite ei löydä kieltä automaattisesti. Voit asettaa paperikasetin vaihdon. Liitäntä I/O-puskuri I/O-aikakatkaisu Valikko Kuvaus Voit määrittää I/O-puskurin koon. Normaalisti tätä asetusta ei tarvitse muuttaa. Voit määrittää, montako sekuntia laitteen on odotettava ennen tulostustyön lopettamista. Jos toisesta portista tulee tavallisesti tietoa kesken tulostustyön, aikakatkaisun asetusta kannattaa pidentää. PCL-valikko Valikko Suunta Riviä/sivu Fonttien lähde Fontin numero Pistekoko Askelväli Merkkivalikoima Kuvaus Voit määrittää sivun suunnan. Voit määrittää sivun rivimäärän. Voit määrittää oletusfontin tallennuspaikan. Voit määrittää käyttämäsi oletusfontin tunnuksen. Voit määrittää pistekoon valitulle fontille. Voit määrittää valitulle fontille merkkimäärän tuumaa kohti. Voit määrittää valitulle fontille tulostettavien merkkien sarjan. Courier-fontti Levennetty A4 Liitä CR --> LF Tarkkuus Voit valita courier-fonttityypin. Voit leventää tulostusaluetta tulostaessasi A4-arkille PCL-kieltä käyttämällä. Kun asetus on Päällä, jokaisen rivin syötön jälkeen tulee rivinvaihto: CR=CR, LF=CR LF, FF=CR FF. Voit määrittää tulostustarkkuuden pisteinä tuumaa kohti. 11

20 PS-valikko (lisävaruste) Valikko Kuvaus Dataformaatti Tarkkuus Väriasetus Väriprofiili Voit valita tiedostomuodon. Voit määrittää tulostustarkkuuden pisteinä tuumaa kohti. Voit säätää RGB-asetusta. Voit määrittää väriprofiilin. PDF-valikko (lisävaruste) Valikko Vaihda PDF-salasana PDF-ryhmäsalasana Tarkkuus Väriasetus Väriprofiili Kuvaus Määritä PDF-tiedoston salasana PDF:n suoratulostusta varten. Voit määrittää DeskTopBinder Lite -ohjelmalla valitun ryhmäsalasanan. Voit määrittää tulostustarkkuuden pisteinä tuumaa kohti. Voit säätää RGB-asetusta. Voit määrittää väriprofiilin. Jotkin vaihtoehdot eivät välttämättä tule esiin riippuen lisävarusteista tai valituista tulostinkielistä. Joitain vaihtoehtoja ei välttämättä voi asettaa riippuen suojausasetuksista. Viite Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Lisätietoja kopiointitoiminnon ominaisuuksista ja järjestelmäasetuksista, katso Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje ja Yleiset asetukset. 12

21 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Tässä osassa annetaan ohjeet paperin asettamisesta ohisyöttötasolle. Saat lisätietoa paperin koosta ja tyypistä Tietoja laitteesta -oppaasta. Tärkeää Seuraavat toiminnot eivät ole käytössä, kun tulostetaan ohisyöttötasolta: Kaksipuoleinen/Kirjanen Automaattinen paperikasetin valinta Automaattinen paperikasetinvaihto Kääntävä lajittelu Nidonta (kun lisävarusteena saatava viimeistelijä SR3030 tai vihkoviimeistelijä SR3020 tai SR790 on asennettuna) Rei itys (kun lisävarusteena saatava viimeistelijä SR3030 tai vihkoviimeistelijä SR3020 on asennettuna) A Avaa ohisyöttötaso. AQF070S 13

22 B Työnnä paperia varovasti ohisyöttötason sisään tulostuspuoli alaspäin, kunnes kuuluu merkkiääni. Säädä tämän jälkeen paperiohjaimet paperikoon mukaisiksi käyttämällä vapautuspainiketta. Jos paperiohjaimen ja paperin koot eivät täsmää, paperi voi tulostua vinoon tai voi sattua paperitukos. Älä pinoa papereita ylärajamerkin yli, koska muuten sivu voi tulostua vinoon tai voi sattua paperitukos. Käännä paperituki esiin, jos käytät isompaa paperia kuin A4 L, 8 1 / 2 11 L. Varmista, että arkit eivät takerru syötettäessä toisiinsa. AQF071S 1. Paperituki 2. Paperiohjaimet 3. Vapautuspainike C Aseta paperikoko tulostinohjainta tai ohjauspaneelia käyttäen. Seuraavia toimenpiteitä ei tarvita, jos [Tulostimen asetukset]-valikon [Järjestelmä]-kohdan [Ohisyöttötasoasetus] on [Ohjain/komento]. Aseta silloin paperikoko tulostinohjainta käyttäen. Ohisyöttötasolle mahtuvien arkkien koot ovat mm (pysty) ja mm (vaaka). Kun asetat paksua paperia tai piirtoheitinkalvoja, valitse paperin koko ja tyyppi. Ohisyöttötasolle mahtuvien arkkien määrä vaihtelee paperityypin mukaan. Viite Kirjepaperia lisättäessä on otettava huomioon paperin suunta. Katso Yleiset asetukset. Katso lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista tulostinohjaimen Ohjeesta. 14

23 Paperikoon asettaminen ohjauspaneelilta Noudata seuraavia ohjeita, kun lisäät vakiokokoista paperia ohisyöttötasolle ja haluat tehdä tarvittavat asetukset käyttöpaneelista. Tärkeää Seuraavia toimenpiteitä ei tarvita, jos [Tulostimen asetukset]-valikon [Järjestelmä]-kohdassa valittu [Ohisyöttötasoasetus] on [Ohjain/komento] (katso Yleiset asetukset). Aseta silloin paperikoko tulostinohjainta käyttäen. Jos [Tulostimen asetukset]-valikon [Järjestelmä]-kohdassa valittu [Ohisyöttötasoasetus] on [Ohjain/komento], tulostinohjainasetuksissa määritettyjen paperikoon asetusten pitää vastata ohjauspaneelin asetuksia. Jos asetukset eivät vastaa toisiaan, näyttöön tulee virheviesti ja tulostaminen lopetetaan, mikäli et ole valinnut [Jatkaa automaattisesti] [Tulostimen asetukset]-valikon [Järjestelmä]-kohdassa. Lisätietoja [Tulostimen asetukset] -valikosta, katso Yleiset asetukset. A Paina ohjauspaneelin {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. B Paina [Järjestelmäasetukset]. C Valitse [Kasetin paperiasetus]-välilehti. D Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. E Valitse paperikoko. F Paina [OK]. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. Aloitusikkuna tulee näytölle. Kun asetat paksua paperia tai piirtoheitinkalvoja, valitse paperin koko ja tyyppi. [Tulostimen ohisyötön paperikoko] -kohdan oletusasetuksena on [Aut. tunnistus]. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista tulostinohjaimen Ohjeesta. 15

24 Mukautetun paperikoon asettaminen ohjauspaneelilta Noudata seuraavia ohjeita, kun lisäät vakiokoosta poikkeavaa paperia ohisyöttötasolle ja haluat tehdä tarvittavat asetukset käyttöpaneelista. Tärkeää Seuraavia toimenpiteitä ei tarvita, jos [Tulostimen asetukset]-valikon [Järjestelmä]-kohdassa valittu [Ohisyöttötasoasetus] on [Ohjain/komento] (katso Yleiset asetukset). Aseta silloin paperikoko tulostinohjainta käyttäen. Jos [Tulostimen asetukset]-valikon [Järjestelmä]-kohdassa valittu [Ohisyöttötasoasetus] on [Laitteen asetus] (katso Yleiset asetukset), ohjauspaneelista tehdyt asetukset ovat etusijalla tulostinohjainasetuksiin nähden. Jos tulostinohjainta ei käytetä, valitse [Laitteen asetus] [Ohisyöttötasoasetus]-valinnaksi [Tulostimen asetukset]-valikon [Järjestelmä]-kohdassa (katso Yleiset asetukset). Aseta paperikoko ohjauspaneelilta. A Paina ohjauspaneelin {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. B Paina [Järjestelmäasetukset]. C Valitse [Kasetin paperiasetus]-välilehti. D Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. E Paina [Mukautettu koko]. Jos mukautettu koko on jo valittu, paina [Muuta koko]. F Paina [Pysty], näppäile paperin pystykoko (leveys) numeronäppäimillä ja paina {q} -näppäintä. G Paina [Vaaka], näppäile paperin vaakakoko (pituus) numeronäppäimillä ja paina {q} -näppäintä. H Paina [OK]. Näytössä näkyvät näppäilemäsi paperikoot. 16

25 I Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. Aloitusikkuna tulee näytölle. Ohisyöttötasolle asetettavien arkkien koon on oltava välillä mm (pysty) ja mm (vaaka). Kun asetat paksua paperia tai piirtoheitinkalvoja, valitse paperin koko ja tyyppi. Katso lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista tulostinohjaimen Ohjeesta. Paksun paperin tai piirtoheitinkalvojen asettaminen ohjauspaneelilta Noudata seuraavia ohjeita, kun lisäät paksua paperia tai piirtoheitinkalvoja ohisyöttötasolle ja haluat tehdä tarvittavat asetukset käyttöpaneelista. Tärkeää Seuraavia toimenpiteitä ei tarvita, jos [Tulostimen asetukset]-valikon [Järjestelmä]-kohdassa valittu [Ohisyöttötasoasetus] on [Ohjain/komento] (katso Yleiset asetukset). Aseta silloin paperikoko tulostinohjainta käyttäen. Jos [Tulostimen asetukset]-valikon [Järjestelmä]-kohdassa valittu [Ohisyöttötasoasetus] on [Laitteen asetus] (katso Yleiset asetukset), ohjauspaneelista tehdyt asetukset ovat etusijalla tulostinohjainasetuksiin nähden. Jos tulostinohjainta ei käytetä, valitse [Laitteen asetus] [Ohisyöttötasoasetus] -valinnaksi [Tulostimen asetukset]-valikon [Järjestelmä]-kohdassa (katso Yleiset asetukset). Aseta paperikoko ohjauspaneelilta. A Paina ohjauspaneelin {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. B Paina [Järjestelmäasetukset]. C Valitse [Kasetin paperiasetus]-välilehti. D Selaa luetteloa painamalla [TSeuraava]. E Paina [Paperityyppi: Ohisyöttötaso]. 17

26 F Valitse [Kopiokalvo] kohdassa [Paperityyppi], kun asetat piirtoheitinkalvoja. Paina [Ei näytössä] -näppäintä [Paperityyppi] -kohdassa, ja paina [Paksu paperi 1], [Paksu paperi 2] tai [Paksu paperi 3] [Paperin paksuus] -kohdassa, kun lisäät paksua paperia. G Paina [OK]. Näytössä näkyy valitsemasi paperityypin asetus. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. Aloitusikkuna tulee näytölle. Asetukset pysyvät voimassa, kunnes asetukset nollataan. Kun olet tulostanut piirtoheitinkalvoille tai paksulle paperille, palauta asetukset ennalleen seuraavaa käyttäjää varten. Katso lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista tulostinohjaimen Ohjeesta. 18

27 1. Laitteen valmistelu Yhteystavan vahvistus Tämä laite tukee verkko- ja paikallisyhteyttä. Tarkista ennen tulostinohjaimen asennusta, mitä yhteyttä laitteessa käytetään. Asenna ohjain yhteystavan mukaisesti. Verkkoyhteys Tätä laitetta voidaan käyttää Windows-tulostusporttina tai verkkotulostimena. Laitteen käyttö Windows-tulostinporttina Verkkoyhteydet voidaan muodostaa Ethernet-, IEEE b- ja IEEE 1394 (IP over 1394) -liitännän kautta. Käytettävissä olevat portit määräytyvät käytössä olevan Windows-käyttöjärjestelmän version ja yhteystavan mukaan. SmartDeviceMonitor for Client - TCP/IP - IPP SmartDeviceMonitor for Client - TCP/IP - IPP Standardi TCP/IP LPR SmartDeviceMonitor for Client - TCP/IP - IPP LPR SmartDeviceMonitor for Client - TCP/IP - IPP LPR Windows XP/ Server 2003 FI ZZZ035S Windows 95/98 Yhteystapa Ethernet/ IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) Käytettävissä olevat portit SmartDeviceMonitor for Client -portti Ei ole 19

28 Laitteen valmistelu 1 Windows Me Yhteystapa Ethernet/ IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) Windows 2000 Yhteystapa Ethernet/ IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) Windows XP Yhteystapa Ethernet/ IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) Windows Server 2003 Yhteystapa Ethernet/ IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) Windows NT 4.0 Yhteystapa Ethernet/ IEEE b IEEE 1394 (IPv4 over 1394) Käytettävissä olevat portit SmartDeviceMonitor for Client -portti SmartDeviceMonitor for Client -portti Käytettävissä olevat portit SmartDeviceMonitor for Client -portti Standardi TCP/IP LPR-portti Ei ole Käytettävissä olevat portit SmartDeviceMonitor for Client -portti Standardi TCP/IP LPR-portti SmartDeviceMonitor for Client -portti Standardi TCP/IP Käytettävissä olevat portit SmartDeviceMonitor for Client -portti Standardi TCP/IP LPR-portti SmartDeviceMonitor for Client -portti Standardi TCP/IP Käytettävissä olevat portit SmartDeviceMonitor for Client -portti LPR-portti Ei ole Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta eri porttityypeille. Lisätietoja SmartDeviceMonitor for Client -portista, katso s.24 SmartDeviceMonitor for Client -portin käyttö. Lisätietoja Standardi TCP/IP -portista, katso s.30 Standard TCP/IP -portin käyttö. Lisätietoja LPR-portista, katso s.32 LPR-portin käyttö. 20

29 Yhteystavan vahvistus Laitteen käyttö verkkotulostimena Laitetta voidaan käyttää Windows-verkkotulostimena, NetWare-tulostinpalvelimena tai NetWare-etätulostimena. Windows 2000/XP Windows Server 2003 Windows NT 4.0 Tulostinpalvelin NetWare Tulostinpalvelin NetWare Tiedostopalvelin 1 Windows XP/ Server 2003 FI ZZZ036S NetWare-palvelimia ei voi käyttää IPv6-ympäristössä. Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta eri verkkotulostintyypeille. Lisätietoja Windows-verkkotulostimesta, katso s.35 Käyttö Windows-verkkotulostimena. Lisätietoja NetWare-tulostinpalvelimesta ja -etätulostimesta, katso s.37 Käyttö NetWare-tulostinpalvelimena/-etätulostimena. 21

30 Laitteen valmistelu Paikallisyhteys 1 Paikallisyhteydet voidaan muodostaa rinnakkais-, USB-, IEEE 1394 (SCSI-tulostus)- ja Bluetooth-liitännän kautta. Käytettävissä olevat yhteystavat määräytyvät Windows-käyttöjärjestelmän version mukaan. Windows 95: Rinnakkaisliitännät Windows 98: Rinnakkaisliitännät Windows 98 SE/Me: USB- ja rinnakkaisliitäntä Windows 2000: USB-, rinnakkais-, IEEE 1394 (SCSI-tulostus)- ja Bluetooth-liitännät Windows XP: USB-, rinnakkais-, IEEE 1394 (SCSI-tulostus)- ja Bluetooth-liitännät Windows Server 2003: USB-, rinnakkais-, IEEE 1394 (SCSI-tulostus)- ja Bluetooth-liitännät Windows NT 4.0: Rinnakkaisliitännät Viite Katso lisätietoja tulostinohjaimen asennuksesta eri yhteystavoille. Lisätietoja USB-liitännästä, katso s.40 USB-liitäntää käyttävän tulostinohjaimen asennus. Lisätietoja rinnakkaisliitännästä, katso s.45 Tulostus rinnakkaisliitännän kautta. Lisätietoja IEEE 1394 (SCSI-tulostus) -liitännästä, katso s.47 IEEE yhteyttä (SCSI-tulostusta) käyttävän tulostinohjaimen asennus. Lisätietoja Bluetooth-liitännästä, katso s.52 Tulostus Bluetooth-liitännän kautta. 22

31 Tulostinohjaimen asentaminen Tulostinohjaimen asentaminen Tässä osassa kerrotaan miten tulostinohjain asennetaan. Tulostinohjain voidaan asentaa kahdella eri tavalla: Pika-asennuksella, joka asentaa kaikki asetukset kerralla, tai asentamalla asianmukainen ohjain halutulle portille. 1 Pika-asennus Windows 95/98/Me/2000/XP-, Windows Server ja Windows NT käyttäjät voivat asentaa tämän ohjelmiston nopeasti laitteen mukana toimitetulta CD-levyltä. Kun käytetään Pika-asennus-toimintoa, PCL-tulostinohjain ja/tai RPCS-tulostinohjain sekä DeskTopBinder Lite ja SmartDeviceMonitor for Client asennetaan verkkoympäristöön ja TCP/IP-portti valitaan. Tärkeää Tulostinohjaimen asentaminen Windows 2000/XP Professional-, Windows Server tai Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmässä edellyttää, että käytössä on tili, jolla on tulostimien hallintaoikeus. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Jos käytät USB-liitäntää, katso s.40 USB-liitäntää käyttävän tulostinohjaimen asennus ja asenna tulostinajuri. A Sulje kaikki avoimet sovellukset. B Laita CD-levy CD-ROM-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy. Auto Run ei välttämättä toimi tietyillä käyttöjärjestelmän asetuksilla. Käynnistä tällöin Setup.exe, joka on CD-levyn juurihakemistossa. C Valitse kieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. D Napsauta [Pika-asennus]. Näyttöön tulee ohjelmiston [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna. E Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen koko sisällön, napsauta ensin [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava >]. F Valitse haluamasi laitteen malli valintaikkunassa [Valitse tulostin]. Valitse TCP/IP-verkkokytkentää varten laite, jonka IP-osoite näkyy sarakkeessa [Muodosta yhteys]. Valitse rinnakkaisliitäntää varten laite, jonka tulostinportti näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. 23

32 Laitteen valmistelu 1 G Napsauta [Asenna]. Tulostinohjaimen asennus alkaa. H Napsauta [Valmis]. Näkyviin tulee viesti, jossa kehotetaan käynnistämään tietokone uudelleen. Käynnistä tietokone uudelleen asennuksen jälkeen. I Napsauta [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä valintaikkunassa ja ota sitten CD-levy ulos. Jos haluat lopettaa valitun ohjelmiston asennuksen, napsauta [Peruuta], ennen kuin asennus on suoritettu loppuun. Auto Run ei välttämättä toimi tietyillä käyttöjärjestelmän asetuksilla. Käynnistä tällöin Setup.exe, joka on CD-levyn juurihakemistossa. Kun käytössä on TCP/IP-yhteys, asenna SmartDeviceMonitor for Client - ohjelma valitsemalla laite, jonka IP-osoite näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. Viite Pika-asennus ei ole käytettävissä, jollei laitteen ja tietokoneen välinen kaksisuuntainen yhteys ole käytössä rinnakkaisliitännän kautta. Lisätietoja laitteen ja tietokoneen välisestä kaksisuuntaisesta yhteydestä, katso s.58 Jos kaksisuuntainen yhteys ei ole käytössä. Tulostinohjaimen asentaminen valittuun porttiin SmartDeviceMonitor for Client -portin käyttö Tärkeää SmartDeviceMonitor for Client -ohjelman asentaminen Windows 2000/XP Professional-, Windows Server tai Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmässä edellyttää tiliä, jolla on tulostimien hallintaoikeus. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Asenna SmartDeviceMonitor for Client ennen tulostinohjaimen asennusta, kun käytät SmartDeviceMonitor for Client -porttia. SmartDeviceMonitor for Client -ohjelman asennus A Sulje kaikki avoimet sovellukset. B Laita CD-levy CD-ROM-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy. 24

33 Tulostinohjaimen asentaminen C Valitse kieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. D Napsauta [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client]. E Valitse kieli ja napsauta [Seuraava >]. Oletuskieli on englanti. F Näkyviin tulee viesti, jossa kehotetaan sulkemaan kaikki muut sovellukset. Sulje kaikki sovellukset ja napsauta [Seuraava >]. G Näyttöön tulee ohjelmiston [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna. Kun olet lukenut sen koko sisällön, napsauta [Kyllä]. H Valitse [Täysi asennus] tai [Mukautettu asennus]. [Täysi asennus] asentaa kaikki tarvittavat sovellukset: DeskTopBinder Lite ja SmartDeviceMonitor for Client. [Mukautettu asennus] asentaa valitut sovellukset. I Seuraa näytöllä olevia ohjeita ja siirry seuraavaan vaiheeseen napsauttamalla [Seuraava >]-näppäintä. J Valitse asennuksen jälkeen, käynnistetäänkö tietokone uudestaan nyt vai myöhemmin, ja napsauta [Valmis]-näppäintä. Käynnistä tietokone uudelleen asennuksen jälkeen. 1 Jos haluat lopettaa valitun ohjelmiston asennuksen, napsauta [Peruuta], ennen kuin asennus on suoritettu loppuun. Auto Run ei välttämättä toimi tietyillä käyttöjärjestelmän asetuksilla. Käynnistä tällöin Setup.exe, joka on CD-levyn juurihakemistossa. SmartDeviceMonitor for Client -porttiasetusten muuttaminen Noudata seuraavia ohjeita muuttaessasi SmartDeviceMonitor for Client -asetuksia, kuten TCP/IP-aikakatkaisua, siirto-/rinnakkaistulostusta ja tulostinryhmiä. Windows 95/98: A Avaa [Tulostimet]-ikkuna [Käynnistä]-valikosta. B Napsauta [Tulostimet]-ikkunassa sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. C Napsauta [Lisätiedot]-välilehteä ja napsauta [Portin asetukset]. Esiin tulee [Portin asetukset]-valintaikkuna. 25

34 Laitteen valmistelu Windows 2000 / Windows NT 4.0: 1 A Avaa [Tulostimet]-ikkuna [Käynnistä]-valikosta. B Napsauta [Tulostimet]-ikkunassa sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. C Napsauta [Portit]-välilehdellä [Portin asetukset]. Näyttöön ilmestyy [Kokoonpano]-valintaikkuna. Windows XP, Windows Server 2003: A Avaa [Tulostimet ja faksit] -ikkuna [Käynnistä]-valikosta. Esiin tulee [Tulostimet ja faksit]-valintaikkuna. B Napsauta sen laitteen kuvaketta, jota haluat käyttää. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. Tulostimen ominaisuudet tulevat näkyviin. C Napsauta [Portit]-välilehteä ja napsauta [Portin asetukset]. Esiin tulee [Portin määritykset]-valintaikkuna. TCP/IP-protokollalle voi määrittää aikakatkaisun asetukset. IPP-protokollalle voidaan määrittää käyttäjä-, välityspalvelin- ja aikakatkaisuasetukset. Jos [Siirto-/rinnakkaistulostus]-välilehden asetukset eivät ole käytettävissä, noudata seuraavia ohjeita. A Sulje [Portin määritykset] -valintaikkuna napsauttamalla [Peruuta]. B Käynnistä SmartDeviceMonitor for Client ja napsauta hiiren oikeanpuoleisella painikkeella tehtäväpalkin SmartDeviceMonitor for Client - kuvaketta. C Napsauta ensin [Ominaisuudet] ja sitten [Lisäasetukset]. D Valitse [Aseta kunkin portin Korvaava-/Rinnakkaistulostus] -valintaikkuna. E Sulje [Lisäominaisuudet] -valintaikkuna napsauttamalla [OK]. Viite Lisätietoja näistä asetuksista, katso Verkko-opas tai SmartDeviceMonitor for Client -ohjelman ohje. 26

35 Tulostinohjaimen asentaminen PLC- tai RPCS-tulostinohjaimen asentaminen (TCP/IP) Tärkeää Tämän tulostinohjaimen asentaminen Windows 2000/XP Professional-, Windows Server tai Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmässä edellyttää tiliä, jolla on tulostimien hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjä- tai tehokäyttäjäryhmän jäsenenä. A Sulje kaikki avoimet sovellukset. B Laita CD-levy CD-ROM-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy. C Valitse kieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. D Napsauta [PCL/RPCS-tulostinohjaimet]. E Näyttöön tulee ohjelmiston [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen koko sisällön, napsauta ensin [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava >]. F Valitse haluamasi tulostinohjain valintaikkunassa [Valitse ohjelma]. Voit valita useita tulostinohjaimia. G Napsauta [Seuraava >]. H Valitse laite, jota haluat käyttää. Jos haluat vaihtaa tulostimen nimen, vaihda se ruudussa [Muuta asetuksia: Tulostimen nimi ]. I Saat esiin laitteen asetukset kaksoisnapsauttamalla tulostimen nimeä. Kohdissa [Kommentti:], [Ohjain:], ja [Portti:] näkyvät tiedot voivat vaihdella käyttöjärjestelmän, tulostimen ja portin mukaan. J Napsauta ensin [Portti:], ja sitten [Lisää]. K Napsauta ensin [SmartDeviceMonitor] ja sitten [OK]. L Napsauta ensin [TCP/IP], ja sitten [Hae]. Näkyviin tulee TCP/IP-porttia käyttävien tulostimien luettelo. M Valitse tulostin napsauttamalla sitä ja napsauta sen jälkeen [OK]. Näyttöön tulevat vain tietokoneen kyselyyn vastanneet tulostimet. Jos haluat käyttää tulostinta, joka ei näy luettelossa, napsauta [Määritä osoite] ja näppäile IP-osoite tai isäntänimi. 1 27

36 Laitteen valmistelu 1 N Tarkista, että valitun tulostimen portti näkyy kohdassa [Portti:]. O Määritä käyttäjäkoodi tarvittaessa. Voit kirjoittaa enintään kahdeksan numeroa. Kirjaimia tai symboleita ei voi käyttää. P Määritä tulostin oletustulostimeksi lisäämällä valintamerkki ruutuun [Oletustulostin]. Q Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. R Valitse asennuksen jälkeen käynnistetäänkö tietokone uudelleen nyt vai myöhemmin, ja napsauta [Valmis]-näppäintä. Käynnistä tietokone uudelleen asennuksen jälkeen. Käyttäjäkoodien avulla SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelman käyttäjä voi tarkistaa kunkin käyttäjän tulostamien arkkien määrän. Lisätietoja on SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelman Ohjeessa. Auto Run ei välttämättä toimi tietyillä käyttöjärjestelmän asetuksilla. Käynnistä tällöin Setup.exe, joka on CD-levyn juurihakemistossa. Windows 95/98/Me -käyttöjärjestelmässä ei voi lisätä IP-osoitetta, joka on osittain samanlainen kuin jo käytössä oleva osoite. Esimerkiksi, jos osoite on jo käytössä, osoitetta xx ei voi käyttää. Vastaavasti jos osoite on käytössä, osoitetta ei voi käyttää. Viite Näkyviin tulee ilmoitus, jos jo asennetusta tulostinohjaimesta on olemassa uudempi versio. Jos uudempi versio on olemassa, tulostinohjainta ei voi asentaa Auto Run -ohjelmaa käyttämällä. Siinä tapauksessa tulostinohjaimen voi asentaa käyttämällä [Lisää tulostin] -toimintoa. Katso Vianmääritys. PLC- tai RPCS-tulostinohjaimen asentaminen (IPP) Tärkeää Tulostinohjaimen asentaminen Windows 2000/XP Professional-, Windows Server tai Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmässä edellyttää, että käytössä on tili, jolla on tulostimien hallintaoikeus. Kirjaudu sisään pääkäyttäjä- tai tehokäyttäjäryhmän jäsenenä. A Sulje kaikki avoimet sovellukset. B Laita CD-levy CD-ROM-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy. 28

37 Tulostinohjaimen asentaminen C Valitse kieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. D Napsauta [PCL/RPCS-tulostinohjaimet]. E Näyttöön tulee ohjelmiston [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen koko sisällön, napsauta ensin [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava >]. F Valitse haluamasi tulostinohjain valintaikkunassa [Valitse ohjelma]. Voit valita useita tulostinohjaimia. G Valitse laite, jota haluat käyttää. Jos haluat vaihtaa tulostimen nimen, vaihda se ruudussa [Muuta asetuksia: Tulostimen nimi ]. H Saat esiin laitteen asetukset kaksoisnapsauttamalla tulostimen nimeä. Kohdissa [Kommentti:], [Ohjain:], ja [Portti:] näkyvät tiedot voivat vaihdella käyttöjärjestelmän, tulostimen ja portin mukaan. I Napsauta ensin [Portti:], ja sitten [Lisää]. J Napsauta ensin [SmartDeviceMonitor] ja sitten [OK]. K Napsauta [IPP]. L Kirjoita [Kirjoitin-URL] -kenttään tulostimen osoitteeksi osoite/printer. Jos palvelintodennus on määritetty, ota SSL-protokolla (tiedonsiirron salausmenetelmä) käyttöön kirjoittamalla osoite/printer (Internet Explorer 5.01 tai uudempi on oltava asennettuna). (Esimerkin IP-osoite on ) Voit kirjoittaa tulostimen osoitteeksi " osoite/ipp. M Kirjoita kohtaan [IPP-portti] nimi, jonka perusteella tulostimen voi tunnistaa. Älä käytä jo olemassa olevien porttien nimiä. Jos nimeä ei määritetä tässä, kohtaan [Kirjoitin-URL] kirjoitettu osoite määritetään IPP-portin nimeksi. N Napsauta [Lisäasetukset] ja tee tarvittavat asetukset. Katso lisätietoja näistä asetuksista SmartDeviceMonitor for Client -ohjelman Ohjeesta. O Napsauta [OK]. 1 29

38 Laitteen valmistelu 1 P Tarkista, että valitun tulostimen portti näkyy kohdassa [Portti:]. Q Määritä käyttäjäkoodi tarvittaessa. Voit kirjoittaa enintään kahdeksan numeroa. Kirjaimia tai symboleita ei voi käyttää. R Määritä tulostin oletustulostimeksi lisäämällä valintamerkki ruutuun [Oletustulostin]. S Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. T Valitse asennuksen jälkeen käynnistetäänkö tietokone uudelleen nyt vai myöhemmin, ja napsauta [Valmis]-näppäintä. Käynnistä tietokone uudelleen asennuksen jälkeen. Jos haluat lopettaa valitun ohjelmiston asennuksen, napsauta [Peruuta], ennen kuin asennus on suoritettu loppuun. Auto Run ei välttämättä toimi tietyillä käyttöjärjestelmän asetuksilla. Käynnistä tällöin Setup.exe, joka on CD-levyn juurihakemistossa. Käyttäjäkoodien avulla SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelman käyttäjä voi tarkistaa kunkin käyttäjän tulostamien arkkien määrän. Lisätietoja on SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelman Ohjeessa. Viite Näkyviin tulee ilmoitus, jos jo asennetusta tulostinohjaimesta on olemassa uudempi versio. Jos uudempi versio on olemassa, tulostinohjainta ei voi asentaa Auto Run -ohjelmaa käyttämällä. Siinä tapauksessa tulostinohjaimen voi asentaa käyttämällä [Lisää tulostin] -toimintoa. Katso Vianmääritys. Standard TCP/IP -portin käyttö Tässä kerrotaan, kuinka PCL- tai RPCS-tulostinohjain asennetaan käyttämällä TCP/IP-porttia. Tärkeää Tämän tulostinohjaimen asentaminen Windows 2000/XP Professional- tai Windows Server käyttöjärjestelmässä edellyttää tiliä, jolla on tulostimien hallintaoikeus. Kirjaudu sisään pääkäyttäjä- tai tehokäyttäjäryhmän jäsenenä. IPv6-ympäristössä ei voi käyttää Standard TCP/IP -porttia. Käytä SmartDeviceMonitor for Client -porttia. 30

39 Tulostinohjaimen asentaminen PLC- tai RPCS-tulostinohjaimen asentaminen A Sulje kaikki avoimet sovellukset. B Laita CD-levy CD-ROM-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy. C Valitse kieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. D Napsauta [PCL/RPCS-tulostinohjaimet]. E Näyttöön tulee ohjelmiston [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen koko sisällön, napsauta ensin [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava >]. F Valitse haluamasi tulostinohjain valintaikkunassa [Valitse ohjelma]. Voit valita useita tulostinohjaimia. G Napsauta [Seuraava >]. H Valitse laite, jota haluat käyttää. Jos haluat vaihtaa tulostimen nimen, vaihda se ruudussa [Muuta asetuksia: Tulostimen nimi ]. I Saat esiin laitteen asetukset kaksoisnapsauttamalla tulostimen nimeä. Kohdissa [Kommentti:], [Ohjain:], ja [Portti:] näkyvät tiedot voivat vaihdella käyttöjärjestelmän, tulostimen ja portin mukaan. J Napsauta ensin [Portti:], ja sitten [Lisää]. K Napsauta [Standard TCP/IP Port] ja sitten [OK]. Määritä Standard TCP/IP -portin asetukset ja katso sen jälkeen Windowsin Ohjetta, jos [Standard TCP/IP Port] ei tule näkyviin. L Napsauta [Ohjattu tavallisen TCP/IP -portin lisäystoiminto] -valintaikkunassa [Seuraava >]. M Kirjoita tulostimen nimi tai IP-osoite kohtaan [Tulostin tai IP-osoite]. Portin nimi tulee automaattisesti [Portin nimi] -kenttään. Muuta nimeä tarvittaessa. Kun laitteen valintanäyttö tulee näkyviin, valitse RICOH NetworkPrinter Driver C Model. N Napsauta [Seuraava >]. 1 31

40 Laitteen valmistelu 1 O Napsauta [Ohjattu tavallisen TCP/IP-tulostinportin lisäystoiminto] -valintaikkunassa [Valmis]. Asennuksen aloitusikkuna tulee näkyviin. P Tarkista, että valitun tulostimen portti näkyy kohdassa [Portti:]. Q Määritä oletustulostin tarpeen mukaan. R Napsauta [Jatka]. Tulostinohjaimen asennus alkaa. S Valitse asennuksen jälkeen käynnistetäänkö tietokone uudelleen nyt vai myöhemmin, ja napsauta [Valmis]-näppäintä. Käynnistä tietokone uudelleen asennuksen jälkeen. Jos haluat lopettaa valitun ohjelmiston asennuksen, napsauta [Peruuta], ennen kuin asennus on suoritettu loppuun. Auto Run ei välttämättä toimi tietyillä käyttöjärjestelmän asetuksilla. Käynnistä tällöin Setup.exe, joka on CD-levyn juurihakemistossa. Viite Näkyviin tulee ilmoitus, jos jo asennetusta tulostinohjaimesta on olemassa uudempi versio. Jos uudempi versio on olemassa, tulostinohjainta ei voi asentaa Auto Run -ohjelmaa käyttämällä. Siinä tapauksessa tulostinohjaimen voi asentaa käyttämällä [Lisää tulostin] -toimintoa. Katso Vianmääritys. LPR-portin käyttö Tässä kerrotaan, kuinka PCL- tai RPCS-tulostinohjain asennetaan käyttämällä LPR-porttia. Tärkeää Tämän tulostinohjaimen asentaminen Windows 2000/XP Professional-, Windows Server tai Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmässä edellyttää tiliä, jolla on tulostimien hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjä- tai tehokäyttäjäryhmän jäsenenä. PLC- tai RPCS-tulostinohjaimen asentaminen A Sulje kaikki avoimet sovellukset. B Laita CD-levy CD-ROM-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy. C Valitse kieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. 32