Tulostimen ja skannerin käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Tulostimen ja skannerin käyttöohje Aloitusohjeet Ohjelmiston asentaminen Tulostintoiminnon käyttäminen TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen Vianmääritys Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen tuotteen käyttöä ja säilytä se tulevaa tarvetta varten. Varmista laitteen turvallinen käyttö lukemalla "Kopiokoneen käyttöohjeen" turvallisuustiedot ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tässä oppaassa on esitetty laitteen toiminta ja käyttö yksityiskohtaisesti. Varmista laitteen turvallinen ja hyödyllinen käyttö lukemalla ohjeet ennen laitteen käyttöä. Säilytä ohjetta paikassa, josta saat sen nopeasti käyttöösi. Tärkeää Ohjekirjan sisältöä voidaan muuttaa ilman erillistä huomautusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, joita laitteen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Älä kopioi tai tulosta asiakirjoja, joiden tuottaminen on laissa kielletty. Seuraavien asiakirjojen kopiointi tai tulostus on tavallisesti kielletty: setelit, veromerkit, obligaatiot, osakekirjat, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Edellä oleva luettelo on tarkoitettu ainoastaan ohjeeksi eikä se ole kaikenkattava. Emme takaa sen täydellisyyttä tai tarkkuutta. Jos haluat lisätietoja tietyn aineiston kopioinnin tai tulostuksen laillisuudesta, ota yhteyttä lakiasioiden asiantuntijaan. Varoitus: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa eriteltyjen säätöjen käyttö tai toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa vaaralliselle säteilylle. Tässä käsikirjassa on käytetty kahta eri mittayksikköjärjestelmää. Käytä metriyksikköjä tämän laitteen kanssa. Tavaramerkit Microsoft, Windows ja Windows NT ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Muita ohjeessa esiin tulevia tuotenimiä on käytetty tuotteiden tunnistamiseen, ja ne voivat olla vastaavien yritysten tavaramerkkejä. Luovumme kaikista oikeuksista näihin tavaramerkkeihin. Windows-käyttöjärjestelmien oikeat nimet ovat: Windows 98:n tuotenimi on Microsoft Windows 98 Windows Me:n tuotenimi on Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me) Windows 2000:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Windows XP:n tuotenimet ovat: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Windows Server TM 2003 tuotenimet ovat seuraavat: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Huomautuksia: Jotkut tämän käyttöohjeen kuvat voivat poiketa hieman laitteesta. Kaikkia lisävarusteita ei välttämättä ole saatavissa kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä.

3 Laitteen käyttöohjeet Seuraavissa käyttöohjeissa on selvitetty laitteen toiminnot. Katso eri toimintojen kuvaukset käyttöohjeen eri osista. Käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. Adobe Acrobat Reader tarvitaan PDF-muotoisten käyttöohjeiden lukemiseen. Yleiset asetukset Ohjeessa on yleiskuvaus laitteesta, ja siinä selostetaan Järjestelmäasetukset (paperikasetit, pääkäyttäjän työkalut jne.) ja vianmääritys. Verkko-opas Kuvataan laitteen ja tietokoneiden käyttöasetusten määrittäminen verkkoympäristössä. Kopiokoneen käyttöohje Ohjeessa selvitetään laitteen käyttö, toiminnot ja vianmääritys, kun sitä käytetään kopiokoneena. Tulostimen ja skannerin käyttöohje (tämä ohje) Sisältää laitteen tulostin- ja skannaustoiminnon järjestelmäasetukset, toiminnot, ohjeet ja vianetsinnän. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuusohjeet Kopioinnin pikaohje Tulostimen ja skannerin pikaohje i

4 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat Aloitusohjeet Ohjauspaneeli...3 Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen...4 Laitteen kytkeminen...5 Vaatimukset...5 Laitteen liittäminen isäntäkoneeseen USB-kaapelilla Ohjelmiston asentaminen Auto Run...7 Tulostinohjaimen asentaminen...8 TWAIN-ohjaimen asentaminen...9 CD-levyjen ohjelmat...10 DDST-ohjain...10 DDST TWAIN -ohjain Tulostintoiminnon käyttäminen Tulostin-valikko...11 Tulostin-asetusten säätäminen...13 Tulostin-parametrit...14 Paperinsyöttö...14 Luettelo/testitulostus...14 Huolto...15 Järjestelmä...16 Tietokoneen liitäntä...17 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle...18 Paperikoon asettaminen...19 Oman paperikoon asettaminen...20 Paksun paperin tai piirtoheitinkalvojen asettaminen...21 Kirjekuorien asettaminen...22 Tulostinohjaimen asetukset ja tulostustyön peruminen...23 Windows 98SE/Me Tulostimen ominaisuudet...23 Windows 2000/XP ja Windows Server Tulostimen ominaisuudet...24 Tulostustyön peruminen...25 ii

5 4. TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen TWAIN-skanneri...27 Valmistelut TWAIN-verkkoskannerin käyttöä varten...28 TWAIN-skannerinäyttö...28 Alkuperäisten sijoittaminen...29 Alkuperäisten asettaminen...29 Alkuperäisten skannaaminen Vianmääritys Tulostintoiminto...33 Näytön virhe- ja tilailmoitukset...33 Laite ei tulosta...36 Muita tulostusongelmia...38 Skanneritoiminto...40 Kun skannaus ei toimi odotusten mukaisesti...40 Kun asiakastietokoneessa näkyy virheilmoitus Liite Tulostintoiminto...43 Lajittelu...43 Skanneritoiminto...44 Tarkkuus ja tiedoston koko...44 Tekniset tiedot...45 Tulostin...45 Skanneri...45 HAKEMISTO iii

6 iv

7 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: R VAROITUS: Symboli viittaa vaaratilanteeseen, joka voi aiheuttaa kuoleman tai vakavan henkilövahingon, jos symbolin yhteydessä annettuja ohjeita ei noudateta. R TÄRKEÄÄ: Symboli viittaa vaaratilanteeseen, joka voi aiheuttaa lievän tai melko vakavan henkilö- tai omaisuusvahingon, jos symbolin yhteydessä annettuja ohjeita ei noudateta. * Edellä esitetyt huomautukset lisäävät käyttäjän turvallisuutta. Tärkeää Jos symboliin liittyvää ohjetta ei noudateta, paperi voi juuttua laitteeseen, alkuperäinen voi vaurioitua tai tietoa voi kadota. Lue nämä tiedot. Valmistelut Symbolin yhteydessä annetaan käytön edellä tarvittavia tietoja tai valmisteluohjeita. Symbolin yhteydessä kerrotaan käyttöön liittyvistä varotoimenpiteistä tai häiriötilanteen jälkeen tarvittavista toimenpiteistä. Rajoitus Symbolin yhteydessä annetaan numeeriset raja-arvot tai kerrotaan toiminnoista, joita ei voi käyttää yhdessä, tai olosuhteista, joissa tiettyä toimintoa ei voi käyttää. Viite Symboli viittaa laitteen muihin ohjeisiin. [ ] Tietokoneen näytössä näkyvät näppäimet ja painikkeet. [ ] Laitteen näytön näppäimet. { } Laitteen ohjauspaneelin näppäimet. { } Tietokoneen näppäimistön näppäimet. 1

8 2

9 1. Aloitusohjeet Ohjauspaneeli ARL007S 1. {Skanneri}-näppäin Paina käynnistääksesi skanneritoiminnon. 2. {Tulostin}-näppäin Paina käynnistääksesi tulostintoiminnon. 3. Merkkivalot Näyttävät virheet ja laitteen tilan. h: virheen merkkivalo. Katso Verkkoopas ja Yleiset asetukset. B: Lisää paperia -merkkivalo. Katso Kopiokoneen käyttöohje. D: Lisää väriä -merkkivalo. Katso Kopiokoneen käyttöohje. 4. Näyttö Näyttää toimintotilan ja viestit. 5. Valintanäppäimet Vastaavat näytön kohteita. Paina valitaksesi vastaavan kohteen. 6. Nuolinäppäimet Paina valitaksesi kohteen. {U}: siirry ylöspäin {T}: siirry alaspäin {V}: siirry oikealle {W}: siirry vasemmalle 7. {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäin Paina muuttaaksesi oletus- tai toimintoparametrit vaatimusten mukaan. 8. {Tyhjennä/Seis}-näppäin Tyhjennä: tyhjentää annetun numeroarvon. 9. Virran merkkivalo ja Päällämerkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun virta on kytketty virtakytkimestä. Päällä-merkkivalo syttyy, kun käyttökytkin on kytketty päälle. 10. Käyttökytkin Paina kytkeäksesi laitteeseen virran. Päällämerkkivalo syttyy. Kun haluat katkaista virran, paina kytkintä uudelleen. Näppäin ei ole käytössä tulostuksen tai tulostimen oletusasetusten asetuksen aikana. 11. {Online}-näppäin Paina kytkeäksesi tulostin online- ja offline-tilaan. 12. Tiedon vastaanoton merkkivalo Vilkkuu, kun tulostin vastaanottaa tietoja tietokoneesta tai tulostuksesta. Syttyy, kun valmistelee tulostusta. 13. {Poistu}-näppäin Paina peruuttaaksesi toiminnon tai palataksesi edelliseen näyttöön. 14. {OK}-näppäin Paina vahvistaaksesi valitsemasi kohteen tai antamasi numeroarvon. 15. Numeronäppäimet Paina syöttääksesi numeroarvot. 3

10 Aloitusohjeet Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen 1 Tässä osassa esitellään näytön lukeminen ja valintanäppäinten käyttäminen ensimmäisessä näytössä. Kopionäyttö asetetaan oletusnäytöksi, kun laitteeseen kytketään virta. Voit muuttaa asetuksia kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Katso Yleiset asetukset FI ARL006S 1. Valintanäppäimet Vastaavat näytön alareunan toimintoja. Esimerkki: perusnäyttö Kun näet tässä käyttöohjeessa ohjeen "paina [Työ noll]", paina keskimmäistä valintanäppäintä. 2. {Poistu}-näppäin Paina peruuttaaksesi toiminnon tai palataksesi edelliseen näyttöön. 3. {OK}-näppäin Paina vahvistaaksesi valitsemasi kohteen tai antamasi numeroarvon. 4. Nuolinäppäimet Paina siirtääksesi kohdistinta vaiheittain valitsemaasi suuntaan. Kun näet tässä käyttöohjeessa {U}-, {T}-, {V}- tai {W}-näppäimen, paina vastaavaa nuolinäppäintä. 4

11 Laitteen kytkeminen Laitteen kytkeminen Viite Kun haluat lisätietoja Ethernet-liitännästä, katso Verkko-opas. Vaatimukset Varmista ennen laitteen käyttöä, että kaikki ympäristö- ja sähkövaatimukset täyttyvät. Liitä laite isäntäkoneeseen käyttämällä USB-porttia tai verkkoliitäntäyksikköä. Varmista, että kaikki laitteen liittämisessä isäntäkoneeseen tai verkkoon tarvittavat kaapelit, liittimet ja pistorasiat ovat käytettävissä. Laitteen liittäminen isäntäkoneeseen USBkaapelilla Laite voidaan liittää isäntäkoneeseen USB-liitäntäkaapelilla. Liitä laite isäntäkoneeseen USB-liitäntäkaapelilla noudattaen seuraavia ohjeita. A Liitä USB 2.0 -liitäntäkaapeli laitteen takakannen oikeassa reunassa olevaan USB-porttiin. B Liitä kaapelin toinen pää isäntäkoneen USB-porttiin. Laite ja tietokone on nyt liitetty toisiinsa. Seuraavaksi on asennettava tulostinohjain ja TWAIN-ohjain. Kun haluat lisätietoja tulostinohjaimen ja TWAIN-ohjaimen asentamisesta, katso s.8 Tulostinohjaimen asentaminen ja s.9 TWAIN-ohjaimen asentaminen. Jos USB 2.0 -liitäntää käytetään Windows 98 SE-/Me-käyttöjärjestelmässä, vain USB 1.1 -standardin mukaiset nopeudet ovat mahdollisia. 1 ARL008S 5

12 Aloitusohjeet 1 6

13 2. Ohjelmiston asentaminen Tässä ohjeessa oletetaan, että käyttäjä tuntee Windowsin yleiset toiminnot ja käytännöt. Jos et tunne niitä, katso lisätietoja Windows-ohjeista. Auto Run Kun CD-levy asetetaan CD-ROM-asemaan, asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Asennusohjelman avulla voit asentaa helposti seuraavat tulostinohjaimet ja ohjelmistot. Kun plug and play käynnistyy, napsauta [Peruuta] [Uusi laite löydetty]-, [Ohjattu laiteohjaimen asennus]- tai [Ohjattu uuden laitteiston asennus] -valintaikkunassa ja aseta CD-ROM-levy asemaan. Riippuu käyttöjärjestelmästä (Windows 98SE-/Me-/2000-/XP- tai Windows Server 2003), tuleeko esiin [Uusi laite löydetty]-, [Ohjattu laiteohjaimen asennus]- vai [Ohjattu uuden laitteiston asennus] -valintaikkuna. Auto Run ei välttämättä toimi tiettyjen käyttöjärjestelmäasetusten kanssa. Jos näin tapahtuu, käynnistä "Setup.exe" CD-levyn juurihakemistosta. Jos et halua käyttää Auto Run -toimintoa, paina vasenta {VAIHTO}- näppäintä asettaessasi CD-levyn asemaan ja pidä näppäin painettuna, kunnes tietokone lopettaa CDlevyn lukemisen. Rajoitus Ohjelmiston asentamiseksi Auto Run -toiminnolla Windows /XP- tai Windows Server järjestelmässä vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Kun asennat ohjelmiston Auto Run -toiminnolla, kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 7

14 Ohjelmiston asentaminen Tulostinohjaimen asentaminen 2 Ennen kuin voit käyttää tulostintoimintoa, sinun on ensin asennettava tulostinohjain mukana toimitettavalta CD-ROM-levyltä. A Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset. B Aseta CD-levy CD-ROM-asemaan. Tulostimen asennusohjelma käynnistyy. C Valitse liittymäkieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. D Napsauta [DDST-tulostinohjaimet]. DDST-tulostinohjainten asennusohjelma käynnistyy. E Ohjelmiston käyttöoikeussopimus näkyy [Käyttöoikeussopimus]- valintaikkunassa. Kun olet lukenut sopimuksen, napsauta [Hyväksyn sopimusehdot.] ja napsauta sitten [Seuraava >]. F Noudata näytön DDST-tulostinohjainten asennusohjeita. Jos ohjelma pyytää sinua käynnistämään tietokoneen uudelleen DDSTtulostinohjainten asennuksen jälkeen, käynnistä tietokone uudelleen. Tulostinohjain on asennettu, plug and play on käytössä, ja USB -porttiin liitetyn tulostimen kuvake lisätään [Tulostimet]- tai [Tulostimet ja faksit] - ikkunaan. Jos haluat lisätietoja tulostintoiminnon käyttämisestä Ethernetliitännän kautta Windows 98SE-/Me-järjestelmässä, katso Verkko-opas. Jos haluat lisätietoja tulostintoiminnon käyttämisestä Ethernetliitännän kautta Windows / XP- / Server järjestelmässä, katso Verkko-opas. 8

15 TWAIN-ohjaimen asentaminen TWAIN-ohjaimen asentaminen Ennen kuin voit käyttää skannaustoimintoa, sinun on ensin asennettava TWAIN-ohjain mukana toimitettavalta CD-ROM-levyltä. A Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset. B Aseta CD-levy CD-ROM-asemaan. Tulostimen asennusohjelma käynnistyy. C Valitse liittymäkieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. D Napsauta [DDST TWAIN -ohjain]. DDST TWAIN -ohjaimen asennusohjelma käynnistyy. E Napsauta [Sulje]. 2 9

16 Ohjelmiston asentaminen CD-levyjen ohjelmat Tässä osassa esitellään tulostintoimintojen mukana toimitettavien CD-ROM-levyjen ohjelmistot. 2 DDST-ohjain DDST-ohjaimet ovat laitteen mukana toimitettavalla CD-ROM-levyllä. Tulostinohjaimet muuttavat sovelluksen lähettämän tulostustiedon laitteen ymmärtämään muotoon. Järjestelmävaatimukset Käyttöjärjestelmä Microsoft Windows 98SE Microsoft Windows Me Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Kiintolevytila vähintään 80 Mt DDST TWAIN -ohjain Ohjainta tarvitaan alkuperäisen skannaamiseksi laitteeseen. Tämä ohjain on asennettava, jotta laitetta voidaan käyttää TWAIN-verkkoskannerina. Järjestelmävaatimukset Laitteisto PC/AT-yhteensopiva Keskusyksikkö suositus Pentium 300 MHz tai nopeampi Käyttöjärjestelmä Microsoft Windows 98 (SE tai uudempi) Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Muisti suositus vähintään 128 Mt Kiintolevytila vähintään 200 Mt Liitäntä Ethernet/USB 10

17 Tulostin-valikko Tulostin -valikossa on viisi kohtaa: 3. Tulostintoiminnon käyttäminen Viite Lisätietoja kopiointiominaisuuksista ja järjestelmäasetuksista, katso Kopiokoneen käyttöohje ja Yleiset asetukset. Paperinsyöttö Luettelo/testitulostus Huolto Järjestelmä Tietokoneen liitäntä Voit valita seuraavat toiminnot: Paperinsyöttö (katso s.14 Paperinsyöttö ) Valikko Oletus Ohisyöttötason paperikoko Metrijärjestelmä: A4 / Tuumajärjestelmä: / 2 Automaattinen paperinvalinta Kaksipuolinen Päällä Päällä Luettelo/Testitulostus (katso s.14 Luettelo/testitulostus ) Valikko Toimintotesti Oletus Huolto (katso s.15 Huolto ) Valikko Valikon suojaus Pois Oletus Järjestelmä (katso s.16 Järjestelmä ) Valikko Automaattinen jatkaminen Reunan tasaus Värin säästö Pois Päällä Pois Oletus 11

18 Tulostintoiminnon käyttäminen Tietokoneen liitäntä (katso s.17 Tietokoneen liitäntä ) Valikko Aikakatkaisu 15 sekuntia Oletus 3 12

19 Tulostin-asetusten säätäminen Tulostin-asetusten säätäminen Tulostimen ominaisuudet -asetuksilla voit tehdä perussäätöjä, kun laitetta käytetään tulostimena. Vaikka tehtaan oletusasetukset sopivat useimpiin tulostustöihin, Tulostin -asetuksilla voit hallita monia tulostimen perustoimintoja. Tekemäsi Tulostin -asetukset säilyvät, vaikka katkaisisit laitteesta virran. Lisätietoja kopiointiominaisuuksista ja järjestelmäasetuksista, katso Kopiokoneen käyttöohje ja Yleiset asetukset. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}-näppäintä. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. 3 C Valitse haluamasi toiminto painamalla {U} tai {T}, paina {OK}-näppäintä ja muuta sitten asetukset. {OK}: Paina tehdäksesi uudet asetukset ja palataksesi edellisiin valikoihin. {Poistu}: Paina palataksesi edelliseen näyttöön muuttamatta asetuksia. D Kun olet muuttanut Tulostin-asetuksia, paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} - näppäintä. Toimintoihin tehdyt muutokset pysyvät voimassa, vaikka laitteesta katkaistaan virta. 13

20 Tulostintoiminnon käyttäminen Tulostin-parametrit 3 Paperinsyöttö Ohisyötön paperikoko Ohisyöttötasolle asetetun paperin koko. Viite Katso lisätietoja ohisyöttötasolle sopivista paperikokoasetuksista Yleiset asetukset-ohjeesta. Oletus: Metrijärjestelmä: A4 Tuumajärjestelmä: / 2 Automaattinen paperinvalinta Tällä valinnalla voit ottaa käyttöön Automaattisen paperinvalinnan. Laite tunnistaa paperitietojen perusteella paperikoon automaattisesti ja valitsee paperikasetin. Oletusasetus: Päällä 2-puoleinen Tällä valinnalla voit ottaa käyttöön kaksipuolisen tulostuksen. Laite tunnistaa paperitietojen perusteella kaksipuolisen tulostuksen ja valitsee paperikasetin. Oletusasetus: Päällä Luettelo/testitulostus Toimintotesti Voit tulostaa toimintotestisivun. Toimintotestisivun tulostaminen A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Näkyviin tulee Käyttäjätyökalujen päävalikko. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. Esiin tulee Tulostin -valikko. C Valitse [Luettelo/testitulostus] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. D Valitse [Toimintotesti] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. Toimintotestisivu tulostetaan. E Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. 14

21 Tulostin-parametrit Huolto Valikon suojaus Toiminnolla voit suojata valikkoasetukset ja estää niiden tahattoman muuttamisen. Tavallisesti valikkoasetuksia pystyy muuttamaan vain, jos suoritetaan vaaditut avaintoiminnot. Taso 1 Voit suojata toiminnot Huolto, Järjestelmä ja Tietokoneen liitäntä. Taso 2 Voit suojata toiminnot Paperinsyöttö, Huolto, Järjestelmä ja Tietokoneen liitäntä. Pois Oletusasetus: Pois Valikon suojaus -toiminnon asettaminen C Valitse [Huolto] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. D Paina [Valikon suojaus]. E Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Valitse valikon suojaustaso ja paina sitten {OK}-näppäintä. 3 A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Näkyviin tulee Käyttäjätyökalujen päävalikko. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. G Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Valikon suojaus -toiminnon peruuttaminen Esiin tulee Tulostin -valikko. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. 15

22 Tulostintoiminnon käyttäminen 3 C Valitse [Huolto] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. Esiin tulee näyttö, jossa pyydetään antamaan salasana. D Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. E Paina [Valikon suojaus]. F Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. G Valitse [Pois] ja paina sitten {OK}- näppäintä. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Valikon suojaus -toiminnon tilapäinen peruuttaminen Kun valitset Tulostin -kohdasta suojatun kohdan, esiin tulee näyttö, jossa pyydetään antamaan salasana. Kun näin tapahtuu, anna oikea salasana numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. Valikon suojaus peruuntuu tällöin tilapäisesti. Jos annat oikean salasanan, Valikon suojaus ei ole käytössä niin kauan kuin Tulostin -valikko on näytössä. Järjestelmä Automaattinen jatkaminen Tällä valinnalla voit ottaa käyttöön Automaattisen jatkamisen. Kun toiminto on päällä, tulostus jatkuu myös järjestelmävirheen jälkeen. Pois 0 minuuttia 1 minuutti 5 minuuttia 10 minuuttia 15 minuuttia Oletusasetus: Pois Reunan tasaus Tällä valinnalla voit ottaa käyttöön Reunan tasauksen. Päällä Pois Oletusasetus: Päällä Jos Värin säästön asetuksena on Päällä, Reunan tasaus ohitetaan, vaikka sen asetuksena olisi Päällä. 16

23 Tulostin-parametrit Värin säästö Tällä valinnalla voit ottaa käyttöön Värin säästön. Päällä Pois Oletusasetus: Pois Tietokoneen liitäntä Aikakatkaisu Voit määrittää sekunneissa kuinka kauan laite odottaa tulostustyön päättymistä. Jos toisen portin kautta saapuu tietoa kesken käynnissä olevan tulostustyön, pidennä aikakatkaisun aikaa. 10 sekuntia 15 sekuntia 20 sekuntia 25 sekuntia 60 sekuntia 3 Oletusasetus: 15 sekuntia 17

24 Tulostintoiminnon käyttäminen Paperin asettaminen ohisyöttötasolle 3 Tässä osassa kuvataan sitä, miten paperi tulee asettaa ohisyöttötasolle. Käytä ohisyöttötasoa, kun tulostat piirtoheitinkalvoille, tarroille, paksulle paperille ja kirjekuorille, joita ei voida asettaa paperikasettiin. Viite Lisätietoja paperin asettamisesta paperikasettiin, katso Yleiset asetukset. Kun tulostat kirjelomakkeelle, varmista lomakkeen suunta. Katso Kopiokoneen käyttöohje. Ohisyöttötasoon voidaan asettaa seuraavat koot: Pysty: 90,0 216,0 mm (3,54 8,50 in.) Vaaka: 139,0 600,0 mm (5,47 23,62 in.) Varmista, että asetat paperin ohisyöttötasoon tulostuspuoli alaspäin. Kun asetat ohisyöttötasoon piirtoheitinkalvoja tai paksua paperia, tee paperiasetukset käyttämällä ohjauspaneelia tai tulostinohjainta. Ohisyöttötasoon mahtuvien arkkien lukumäärä riippuu paperityypistä. Rajoitus Seuraavat toiminnot eivät ole käytössä, kun tulostetaan ohisyöttötasosta: Kaksipuolinen tulostus Automaattinen valinta Automaattinen kasetinvaihto Tärkeää Kun tulostetaan käyttämällä tulostintoimintoa, alkuperäisiä kuvia käännetään aina 180 astetta (tulostettavien kuvien suunta on vastakkainen kuin kopiointitoiminnossa). Kun tulostetaan paperille, joka vaatii erityiset suuntausvaatimukset, kuten kirjekuorelle tai -lomakkeelle, käännä paperin syöttösuuntaa 180 astetta. Varmista, että asetat paperikoon tulostinohjaimen avulla, kun tulostat tietokoneesta. Tulostinohjaimella asetettu paperikoko on ensisijainen, ja se ohittaa ohjauspaneelin asetukset. A Avaa ohisyöttötaso. ARL009S B Säädä paperiohjaimet paperikoon mukaan. Tärkeää Jos paperiohjaimia ei säädetä oikein, kuva saattaa vääristyä ja paperi voi juuttua laitteeseen. 18

25 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle C Aseta paperi varovasti kuvapuoli alaspäin ohisyöttötasoon. 1. Paperituki 2. Paperiohjaimet ABW020S1 Älä pinoa paperia rajoitusmerkin yli. Muuten kuva saattaa vääristyä ja paperi voi juuttua laitteeseen. Varmista ennen paperin syöttöä, että arkit eivät ole tarttuneet kiinni toisiinsa. Kun asetat kalvoja, varmista, että ne ovat oikein päin. Valitse oikea paperityyppi, kun tulostat kalvolle tai paksulle paperille (yli 105 g/m 2 ). Lisätietoja, katso s.21 Paksun paperin tai piirtoheitinkalvojen asettaminen. Valitse oikea paperityyppi, kun tulostat kirjekuorille. Lisätietoja, katso s.22 Kirjekuorien asettaminen. Aseta paperikoko, katso s.19 Paperikoon asettaminen Paperikoon asettaminen Paperikoko voidaan asettaa tulostinohjaimella. Seuraavat toimet eivät ole välttämättömiä, kun paperikoko asetetaan tulostinohjaimella. Tulostinohjaimella asetettu paperikoko on ensisijainen, ja se ohittaa ohjauspaneelin asetukset. Jos et tee asetuksia tulostinohjaimella, käytä ohjauspaneelia. Viite Katso tulostinohjaimen asetukset tulostinohjaimen ohjeesta. Lisätietoja oman koon asettamisesta, katso s.20 Oman paperikoon asettaminen. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Valitse [Paperinsyöttö] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. 3 19

26 Tulostintoiminnon käyttäminen D Valitse [Ohisyötön paperikoko] ja paina sitten {OK}-näppäintä. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. B Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. 3 E Valitse paperikoko painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. C Valitse [Paperinsyöttö] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. Kun tulostat paksulle paperille tai kalvolle, valitse oikea paperityyppi. Lisätietoja, katso s.21 Paksun paperin tai piirtoheitinkalvojen asettaminen. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. D Valitse [Ohisyötön paperikoko] ja paina sitten {OK}-näppäintä. Oman paperikoon asettaminen Oma paperikoko voidaan määrittää myös tulostinohjaimella. Jos oman koon määritykseen käytetään ohjainta, seuraavat toimet eivät ole välttämättömiä. Tulostinohjaimella asetettu oma paperikoko on ensisijainen, ja se ohittaa ohjauspaneelin asetukset. Jos et tee asetuksia tulostinohjaimella, käytä ohjauspaneelia. Viite Katso tulostinohjaimen asetukset tulostinohjaimen ohjeesta. E Valitse [Oma koko] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Anna paperin vaakasivun pituus numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. 20

27 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle G Anna paperin pystysivun pituus numeronäppäimillä ja paina sitten {OK}-näppäintä. C Valitse [Kasetin paperiasetukset] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. H Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Paksun paperin tai piirtoheitinkalvojen asettaminen D Valitse [Paperityyppi:Ohisyöttötaso] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. 3 Tulostinohjaimella voidaan tehdä myös paperiasetukset. Seuraavat toimet eivät ole välttämättömiä, kun paperikoot asetetaan tulostinohjaimella. Tulostinohjaimella tehdyt paperiasetukset ovat ensisijaisia, ja ne ohittavat ohjauspaneelin asetukset. Jos et tee asetuksia tulostinohjaimella, käytä ohjauspaneelia. Viite Katso tulostinohjaimen asetukset tulostinohjaimen ohjeesta. A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. B Valitse [Järjestelmäasetukset] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. E Valitse [Kalvo (piirtoheitin)] tai [Paksu paperi] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. F Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. Asetukset säilyvät, kunnes ne nollataan uudelleen. Kun olet tulostanut kalvoille tai paksulle paperille, poista asetukset seuraavaa käyttäjää varten. 21

28 Tulostintoiminnon käyttäminen 3 Kirjekuorien asettaminen A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. B Valitse [Järjestelmäasetukset] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. G Valitse [Tulostin] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. H Valitse [Paperinsyöttö] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. C Valitse [Kasetin paperiasetukset] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. I Valitse [Ohisyötön paperikoko] ja paina sitten {OK}-näppäintä. D Valitse [Paperityyppi:Ohisyöttötaso] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}-näppäintä. J Valitse paperikoko painamalla [C6 EnvL], [C5 EnvL] tai [DL EnvL] ja paina sitten {OK}-näppäintä. E Valitse [Paksu paperi] painamalla {U} tai {T} ja paina sitten {OK}- näppäintä. K Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri}- näppäintä. F Palaa Käyttäjän työkalut -päävalikkoon painamalla kaksi kertaa {Poistu}-näppäintä. 22

29 Tulostinohjaimen asetukset ja tulostustyön peruminen Tulostinohjaimen asetukset ja tulostustyön peruminen Windows 98SE/Me Tulostimen ominaisuudet Oletusasetusten muuttaminen A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja napsauta [Tulostimet]. Näyttöön ilmestyy [Tulostimet]-valintaikkuna. B Napsauta sen laitteen kuvaketta, jonka oletusasetuksia haluat muuttaa. C Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. Esiin tulee tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. D Tee haluamasi asetukset ja napsauta sitten [OK]. Joissakin sovellusohjelmissa tehdyt asetukset ohittavat tulostinohjaimella tehdyt asetukset. Asetusten muuttaminen sovellusohjelmasta Jos haluat muuttaa asetuksia tiettyä sovellusohjelmaa varten, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna kyseisestä sovellusohjelmasta. Seuraavassa esimerkissä muutetaan tulostusasetuksia Windows 98SE-/Mejärjestelmien WordPad-ohjelmaa varten. Tulostimen ominaisuuksien valintaikkunan avaaminen voi tapahtua eri tavalla sovellusohjelmasta riippuen. Katso lisätietoja käyttämäsi sovellusohjelman käyttöohjeista. Seuraavat asetukset ovat voimassa vain valitussa sovellusohjelmassa. A Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta]. Esiin tulee [Tulosta]-valintaikkuna. B Valitse [Nimi]-luettelosta laite, jota haluat käyttää, ja valitse sitten [Ominaisuudet]. Esiin tulee tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. C Tee haluamasi asetukset ja napsauta sitten [OK]. D Aloita tulostus valitsemalla [OK]. 3 23

30 Tulostintoiminnon käyttäminen 3 Windows 2000/XP ja Windows Server Tulostimen ominaisuudet Oletusasetusten muuttaminen - Tulostimen ominaisuudet Rajoitus Laiteasetusten muuttamiseen tarvitaan tulostinten hallintaoikeudet. Pääkäyttäjä- ja tehokäyttäjäryhmien jäsenillä on oletuksena tulostinten hallintaoikeudet. Kun asennat lisävarusteita, kirjaudu järjestelmään tulostinten hallintaoikeuksin. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja napsauta [Tulostimet]. Näyttöön ilmestyy [Tulostimet]-valintaikkuna. Jos käytössä on Windows XP Professional ja Windows Server 2003, avaa [Tulostimet ja faksit] - ikkuna [Käynnistä]-valikosta. Avaa Windows XP Home Edition -järjestelmässä [Tulostimet ja faksit] -ikkuna seuraavalla tavalla: valitse ensin [Ohjauspaneeli] [Käynnistä]-valikosta ja sitten [Tulostimet ja muut laitteet] ja [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta sen laitteen kuvaketta, jonka oletusasetuksia haluat muuttaa. C Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. Esiin tulee tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. D Tee haluamasi asetukset ja napsauta sitten [OK]. Tässä tekemäsi asetukset ovat käytössä kaikissa sovellusohjelmissa. Oletusasetusten muuttaminen - Tulostusmääritykset Rajoitus Laiteasetusten muuttamiseen tarvitaan tulostinten hallintaoikeudet. Pääkäyttäjä- ja tehokäyttäjäryhmien jäsenillä on oletuksena tulostinten hallintaoikeudet. Kun asennat lisävarusteita, kirjaudu järjestelmään tulostinten hallintaoikeuksin. A Valitse [Käynnistä]-valikosta [Asetukset] ja napsauta [Tulostimet]. Näyttöön ilmestyy [Tulostimet]-valintaikkuna. Jos käytössä on Windows XP Professional ja Windows Server 2003, avaa [Tulostimet ja faksit] - ikkuna [Käynnistä]-valikosta. Avaa Windows XP Home Edition -järjestelmässä [Tulostimet ja faksit] -ikkuna seuraavalla tavalla: valitse ensin [Ohjauspaneeli] [Käynnistä]-valikosta ja sitten [Tulostimet ja muut laitteet] ja [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta sen laitteen kuvaketta, jonka oletusasetuksia haluat muuttaa. C Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulostusmääritykset...]. Näyttöön ilmestyy [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna. D Tee haluamasi asetukset ja napsauta sitten [OK]. 24

31 Tulostinohjaimen asetukset ja tulostustyön peruminen Tässä tekemäsi asetukset ovat käytössä kaikissa sovellusohjelmissa. Asetusten muuttaminen sovellusohjelmasta Jos haluat muuttaa asetuksia tiettyä sovellusohjelmaa varten, avaa kyseisen sovellusohjelman [Tulosta]-valintaikkuna. Seuraavassa esimerkissä muutetaan tulostusasetuksia Windows 2000/XP -järjestelmän ja Windows Server järjestelmän WordPad-ohjelmaa varten. [Tulosta]-valintaikkunan avaaminen voi tapahtua eri tavalla sovellusohjelmasta riippuen. Katso lisätietoja käyttämäsi sovellusohjelman käyttöohjeista. Seuraavat asetukset ovat voimassa vain valitussa sovellusohjelmassa. A Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...]. Esiin tulee [Tulosta]-valintaikkuna. B Valitse [Valitse tulostin] -luettelosta laite, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten välilehteä, jonka sisältämiä tulostusasetuksia haluat muuttaa. Avaa tulostimen määritysikkuna Windows XP- ja Windows Server järjestelmässä napsauttamalla [Asetukset]. C Tee tarvittavat asetukset. D Aloita tulostus valitsemalla [Tulosta]. Jos käytössä on Windows XP tai Windows Server 2003, valitse [OK], ja aloita tulostus napsauttamalla kohtaa [Tulosta]. Tulostustyön peruminen A Kaksoisnapsauta Windowsin tehtäväpalkissa näkyvää tulostinkuvaketta. Esiin tulee ikkuna, jossa näkyvät kaikki jonossa olevat tulostustyöt. Tarkista keskeytettävän tulostustyön tila. B Valitse tulostustyö, jonka tulostuksen haluat keskeyttää. C Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Peruuta tulostus]. Jos käytössä on Windows 2000/XP ja Windows Server 2003, napsauta [Peruuta] [Tiedosto]-valikossa. Windows 98SE-/Me-/2000- /XP- tai Windows Server järjestelmässä voit avata tulostustyöjonon myös kaksoisnapsauttamalla laitteen kuvaketta [Tulostimet]-ikkunassa ([Tulostimet ja faksit] -ikkuna Windows XP- ja Windows Server järjestelmässä). D Paina {Tulostin}-näppäintä. E Paina [Työ noll]. 3 25

32 Tulostintoiminnon käyttäminen F Paina [Nykyinen]. 3 [Nykyinen]: peruu käsiteltävänä olevan tulostustyön. [Jatka]: tulostus jatkuu. Esiin tulee vahvistusviesti. G Peruuta tulostustyö painamalla [Kyllä]. Paina [Ei], jos haluat palata edelliseen näyttöön. Tärkeää Jos laite on jaettu usean tietokoneen kesken, varmista, ettet vahingossa peru toisen henkilön tulostustyötä Et voi keskeyttää sellaisten tietojen tulostusta, jotka on jo käsitelty. Sen vuoksi tulostus voi jatkua vielä muutaman sivun painettuasi [Työ noll]-näppäintä. Paljon tietoa sisältävien töiden keskeyttäminen voi viedä huomattavan kauan. 26

33 4. TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen TWAIN-skanneri Asiakastietokoneet voivat käyttää tätä laitetta TWAIN-verkkoskannerina. Itsenäiset tietokoneet voivat myös käyttää tätä laitetta TWAIN-skannerina suoran USB-liitännän kautta. Verkkoskannaus tapahtuu samalla tavalla kuin skannaus USB-liitännän avulla. ARL013S 1. Tämä laite Kytketään tietokoneeseen Ethernet (TCP/IP)- ja/tai USB-liitännän avulla. 2. Asiakastietokone Käyttää skanneria TWAIN-yhteensopivasta sovelluksesta (kuten Imaging). 3. Itsenäinen tietokone Käyttää skanneria suoran USB-liitännän avulla ja TWAIN-yhteensopivasta sovelluksesta (kuten Imaging). Prosessi A Skannauskomennot lähetetään laitteelle (1.) TWAIN-ohjaimen kautta TWAIN-yhteensopivasta sovelluksesta, joka on asennettu asiakastietokoneeseen (2.) tai itsenäiseen tietokoneeseen (3.). B Laite (1.) skannaa alkuperäiset. C Skannatut tiedot muokataan ja tallennetaan asiakastietokoneeseen (2.) tai itsenäiseen tietokoneeseen (3.) TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella. 27

34 TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen Valmistelut TWAIN-verkkoskannerin käyttöä varten Seuraavassa kaaviossa on esitetty valmistelut laitteen TWAIN-skannerikäyttöä varten. Asenna TWAIN-ohjain asiakastietokoneeseen. *1 Katso s.9 TWAIN-ohjaimen asentaminen. 4 Liitä skanneri ja asiakastietokone kaapelilla. USB-liitäntä: katso s.5 Laitteen liittäminen isäntäkoneeseen USB-kaapelilla. Ethernet-liitäntä: katso Verkko-opas. *1 Jos käytät laitetta TWAIN-skannerina, tarvitset käyttämääsi asiakastietokoneeseen TWAIN-yhteensopivan sovelluksen. TWAIN-skannerinäyttö Kun käytät laitetta TWAIN-skannerina, sinun ei tarvitse painaa ohjauspaneelin {Skanneri}-näppäintä. Kun TWAIN-ohjain aktivoituu, laitteen näytölle tulee seuraava viesti: 28

35 Alkuperäisten sijoittaminen Alkuperäisten sijoittaminen Tässä osassa selitetään, miten alkuperäiset asetetaan valotustasolle ja kaksipuolisella skannaustoiminnolla varustettuun syöttölaitteeseen ja alkuperäisen skannausalueen ja suunnan määrittäminen sen mukaan, miten paperi asetetaan laitteeseen. Jotta skannattu alkuperäinen näkyisi asiakastietokoneen näytössä oikein pystysuunnassa, on ohjauspaneelissa ja skanneriohjaimella määritettyjen asetusten vastattava alkuperäisen suuntaa. Alkuperäisten asettaminen Aseta alkuperäiset oheisessa taulukossa esitetyllä tavalla. Tavallisesti alkuperäinen on joko tai, mutta oheisessa taulukossa on käytetty neliönmuotoista alkuperäistä, jotta alkuperäisen suuntaaminen on helpompi hahmottaa. Vaikka alkuperäinen olisi todellisuudessa erimuotoinen, alkuperäisen suunta ja ohjauspaneelissa tai skanneriohjaimella tehdyt suuntamääritykset eivät muutu. 4 Alkuperäisen suunnan määrittäminen ja alkuperäisten asettaminen Skannattava alkuperäinen Valotuslasi Syöttölaite Valitse sijoituspaikka. Aseta alkuperäinen. (Alkuperäinen voidaan asettaa kahdella eri tavalla.) Aseta alkuperäinen siten, että yläreuna koskettaa valotuslasin vasenta yläreunaa. Aseta alkuperäinen siten, että yläreuna koskettaa valotuslasin takareunaa. Aseta alkuperäinen yläreuna edellä. Aseta alkuperäinen siten, että yläreuna koskettaa syöttölaitteen takaosaa. Tietokoneessa näkyvä alkuperäinen 29

36 TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen 4 Asettaminen valotuslasille Syöttölaitteeseen soveltumattomat alkuperäiset, kuten liimattuja osia sisältävät arkit tai kirjat, voidaan skannata suoraan valotuslasilta. Lisätietoja alkuperäisistä, joita voit asettaa valotuslasille, katso Kopiokoneen käyttöohje. A Nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta. Nosta valotuslasin kansi tai syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Avaaminen/sulkeminen käynnistää automaattisen alkuperäisen koon tunnistustoiminnon. B Aseta alkuperäinen valotuslasille skannauspuoli alaspäin. Sijoita alkuperäinen vasempaan takakulmaan. Alkuperäinen voidaan asettaa laitteeseen kahdella eri tavalla. Kun asetat alkuperäisen niin, että yläreuna koskettaa valotuslasin takareunaa Kun asetat alkuperäisen niin, että yläreuna koskettaa valotuslasin vasenta yläkulmaa Kun laitetta käytetään TWAINverkkoskannerina, tämä suunta on TWAIN-ohjaimen vakioasetus. Tämä suunta sopii useimmille alkuperäisille. ABF008S 1. Kohdistusmerkki C Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite. D Valitse oikea alkuperäisen suunta. Viite s.29 Alkuperäisen suunnan määrittäminen ja alkuperäisten asettaminen R R ABF007S 1. Kohdistusmerkki 30

37 Alkuperäisten sijoittaminen Asettaminen syöttölaitteeseen Syöttölaitteella voit asettaa samaan aikaan useita alkuperäisiä. Syöttölaitteeseen asetetut alkuperäiset voidaan skannata yksi- tai kaksipuolisena. Syöttölaitteeseen sopivat ja soveltumattomat alkuperäiset Lisätietoja alkuperäisistä, joita voit asettaa syöttölaitteeseen, katso Kopiokoneen käyttöohje. Jos syöttölaitteeseen syötetään siihen sopimattomia alkuperäisiä, paperi voi juuttua ja alkuperäiset voivat vaurioitua. Aseta kyseiset alkuperäiset suoraan valotuslasille. Tärkeää Lisätietoja alkuperäisistä, joita voit asettaa syöttölaitteeseen, katso Kopiokoneen käyttöohje. A Säädä paperiohjain alkuperäisen koon mukaan. B Aseta alkuperäiset skannauspuoli ylöspäin. Kun haluat skannata alkuperäisen molemmat puolet, aseta alkuperäinen siten, että ensimmäiseksi skannattava puoli on kuvapuoli ylöspäin. Alkuperäinen voidaan asettaa kahdella eri tavalla. Kun asetat alkuperäiset siten, että yläreuna koskettaa syöttölaitteen takaosaa ARL011S Kun asetat alkuperäiset yläreuna edellä Kun laitetta käytetään TWAINverkkoskannerina, tämä suunta on TWAIN-ohjaimen vakioasetus. Tämä suunta sopii useimmille alkuperäisille. ARL012S C Valitse alkuperäisen suunta asetettujen alkuperäisten mukaan. Viite s.29 Alkuperäisen suunnan määrittäminen ja alkuperäisten asettaminen 4 31

38 TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen Alkuperäisten skannaaminen 4 Tässä osiossa selvitetään alkuperäisten skannaaminen TWAIN-skanneritoiminnolla. Tässä kerrotaan, kuinka alkuperäiset skannataan Imaging-sovelluksella Windows järjestelmässä. A Käynnistä Imaging-sovellus ja valitse sitten skanneriohjain. B Valitse [Käynnistä]-valikossa [Ohjelmat], valitse [Apuohjelmat] ja napsauta sitten [Imaging]. C Napsauta [Valitse laite ] [Tiedosto]- valikossa. Jos skanneri on jo valittu, skannausasetuksia ei tarvitse tehdä. Siirry vaiheeseen E. D Valitse haluamasi laitteen nimi listasta ja napsauta sitten [OK]. E Aseta alkuperäinen skanneriin. Viite s.29 Alkuperäisten asettaminen F Napsauta [Lue kuva ] [Tiedosto]- valikossa. Näyttöön tulee TWAIN-ohjaimen valintaikkuna. G Valitse liitäntämenetelmä. Jos käytössä on Network TWAIN, syötä IP-osoite ruutuun kohdassa [Valitse laite]. Jos käytössä on USB TWAIN, napsauta [USB]-valintaruutua. H Napsauta [OK]. Näyttöön tulee pääasetusikkuna. I Esikatsele tai skannaa kuva napsauttamalla [Esikatselu] tai [Skannaa]. Palaa Imaging-sovellukseen napsauttamalla [Skannaa]. J Tallenna skannaustiedosto Imaging-sovellukseen. K Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Tallenna]. L Anna tiedostonimi, valitse tiedoston tallennuskansio ja napsauta sitten [Tallenna]. Lisätietoja skannaustoiminnosta, napsauta [Ohje] pääasetusikkunassa. 32

39 5. Vianmääritys Tulostintoiminto Näytön virhe- ja tilailmoitukset Tässä jaksossa kuvataan tavallisimmat näytölle tulevat viestit. Jos näyttöön ilmestyy viesti, jota ei ole selitetty tässä, toimi näytön ohjeiden mukaan. Viite Ennen kuin katkaiset laitteesta virran pääkytkimestä, katso Kopiokoneen käyttöohje. Tilailmoitukset Viesti Offline Odota. Tulostaa... Odottaa... Valmis Työtä nollataan... Asetusta muutetaan... Tila Laite on odotustilassa (offline). Aloita tulostus kytkemällä laite valmiustilaan painamalla ohjauspaneelista {Online}. Odota hetki. Tulostus on käynnissä. Odota hetki. Laite odottaa seuraavaa tulostustyötä. Odota hetki. Laite on toimintavalmis. Toimenpiteitä ei tarvita. Laite nollaa tulostustyötä. Odota, kunnes näytössä lukee Valmis. Laitteen asetuksia muutetaan. Odota hetki. Varoitukset Viestit/toiset viestit Syyt Ratkaisut Muuta kasetin # asetukset seuraaviksi: xxx yyy Lajittelu peruutettu. Valitun paperikasetin asetukset poikkeavat tulostukseen määritetyistä asetuksista. # ilmaisee kasetin numeron. xxx ilmaisee kasetin numeron. yyy ilmaisee paperikoon. Lajitteleva tulostus on keskeytetty. Valitse [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai [Sivuns.] tulostaaksesi niistä huolimatta. Paperikasetin asetukset, katso Yleiset asetukset. Katkaise laitteesta virta päävirtakytkimellä, odota muutama sekunti ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. 33

40 Vianmääritys Viestit/toiset viestit Syyt Ratkaisut 5 Lajittelu: Sivuja enint. Kaksipuoleisuus peruutettu. Kasetin # kaksipuolinen kopiointi on pois päältä Sivujen enimmäismäärä lajittelussa on ylitetty. Kaksipuoleinen tulostus on keskeytetty. Valitun paperikasetin asetuksia ei ole määritetty kaksipuoleista tulostusta varten. # ilmaisee kasetin numeron. Katkaise laitteesta virta päävirtakytkimellä, odota muutama sekunti ja kytke sitten virta uudelleen. Vähennä tulostettavien sivujen määrää tai lisää muistia. Jos haluat asentaa lisämuistia, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaan. Tarkista, että käytettävä paperi soveltuu kaksipuoliseen tulostukseen, tai lisää muistia. Jos haluat asentaa lisämuistia, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaan. Paina [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai ottaaksesi yksipuolisen tulostuksen käyttöön. Lisätietoja kasetin asetuksista, katso Yleiset asetukset. Ethernet-kortin virhe Virhe Ethernet-liitännässä. Katkaise laitteesta virta päävirtakytkimellä, odota muutama sekunti ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. Enimmäistulostuskoko ylitetty. Paina Sivuns./Työ noll. I/O-puskurin ylivuoto Lisää paperia kasettiin # Sivun tulostettavat kuvat ylittävät enimmäistulostusalueen. I/O-puskurin enimmäiskoko on ylitetty. Valitussa paperikasetissa ei ole paperia. # ilmaisee kasetin numeron. Valitse [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai [Sivuns.] tulostaaksesi niistä huolimatta. Suurenna I/O-puskuria Tietok.liit. -valikon avulla. Aseta kasettiin paperia. NV-RAM-virhe Tulostinvirhe. Katkaise laitteesta virta päävirtakytkimellä, odota muutama sekunti ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. Luovutustaso vaihdettu. Luovutustaso on vaihdettu valitun kasetin paperikokorajoituksen vuoksi. Valitse oikea luovutustaso. 34

41 Tulostintoiminto Viestit/toiset viestit Syyt Ratkaisut Väärä pap.koko tai tyyppi Muuta asetukset: xxx yyy [Tulosta] ilman alla olevaa toimintoa? Kohdassa Automaattinen valinta valittuja paperiasetuksia vastaavaa paperikasettia ei ole. xxx ilmaisee kasetin numeron. yyy ilmaisee paperikoon ja - tyypin. Tämä viesti koskee automaattisessa kasetinvaihdossa määritettyä kasettia. Valitse [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai [Sivuns.] tulostaaksesi niistä huolimatta. Lisätietoja paperikasetin asetuksista, katso Yleiset asetukset. Peruuta toiminto ja tulosta työ painamalla [Tulosta]. Fonttivirhe. Virhe fonttitiedostossa. Katkaise laitteesta virta päävirtakytkimellä, odota muutama sekunti ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. Tulostusvirhe. Paperikasetti on käytössä. Aseta paperikasetti uudelleen oikein. "D"Väriaine on vähissä Lisää väriä Virhe kasetissa # Valtuuttamaton käyttäjä. Kuvanpakkaus aiheutti kuvanlaadun heikkenemisen. Valittua paperikasettia käytetään johonkin toiseen toimintoon kuten kopiointiin. Valittua paperikasettia ei ole, tai sitä ei ole asetettu oikein. Väriaine on loppumassa. Virhe paperikasetissa. # ilmaisee kasetin numeron. Tulostustyö on keskeytetty käyttäjärajoitusten vuoksi. Lisää muistia. Jos haluat asentaa lisämuistia, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaan. Odota kunnes paperikasettia ei enää käytetä toiseen toimintoon. Aseta paperikasetti oikein. Vaihda värikasetti pian, jottei tulostuslaatu heikkene. Muuta paperikasetin asetuksia painamalla [Työ noll] tai valitse toinen paperikasetti painamalla [Sivuns.] ja tulosta. Tarkista käyttäjäkoodin käyttöoikeudet. USB-ongelma Virhe USB-liitännässä. Katkaise laitteesta virta päävirtakytkimellä, odota muutama sekunti ja kytke sitten virta uudelleen. Jos viesti ei poistu, ota yhteys jälleenmyyjään tai huoltoon. 5 35

42 Vianmääritys 5 Laite ei tulosta Mahdollinen syy Onko virta päällä? Onko laite valmiustilassa (online)? Onko tulostimen valintanäppäin edelleen punainen? Näkyykö näytössä varoitus tai virheilmoitus? Onko liitäntäkaapeli kytketty kunnolla laitteeseen ja tietokoneeseen? Onko liitäntäkaapeli oikeantyyppinen? Kytkettiinkö liitäntäkaapeli sen jälkeen, kun laitteessa oli jo virta päällä? Ratkaisut Tarkista, että virtajohto on kytketty kunnolla seinäpistorasiaan ja laitteeseen. Kytke laitteeseen virta päävirtakytkimestä. Jos ei ole, paina ohjauspaneelin {fonline}-näppäintä. Jos on, tarkista näytössä näkyvä virheilmoitus ja tee tarvittavat toimenpiteet. Jos näkyy, tarkista näytössä näkyvä virheilmoitus tai varoitus ja tee tarvittavat toimenpiteet. Kytke kaapeli kunnolla. Jos kaapeliliitännässä on ruuvit, kiristä ne tiukasti. Katso s.5 Laitteen kytkeminen. Liitäntäkaapelin tyyppi riippuu tietokoneesta. Varmista, että käytät oikeantyyppistä kaapelia. Jos kaapeli on vaurioitunut tai kulunut, vaihda se uuteen. Katso s.5 Laitteen kytkeminen. Kytke liitäntäkaapeli ennen kuin kytket laitteeseen virran. 36

43 Tulostintoiminto Ongelma Vilkkuuko tai palaako Tiedon vastaanoton -merkkivalo, kun käynnistät tulostustyön? Ratkaisut Jos ei vilku eikä pala tasaisesti, tietoja ei lähetetä tulostimelle. Kun laite on kytketty tietokoneeseen liitäntäkaapelilla Tarkista, että tulostinportin asetukset ovat oikein. USB-porttiliitäntää varten on asetettava USB-portti. Windows 98SE/Me A Napsauta tehtäväpalkista [Käynnistä], valitse [Asetukset] ja napsauta [Kirjoittimet]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. C Napsauta [Tiedot]-välilehteä. D Tarkista [Tulosta porttiin:]-ruudusta, että oikea portti on valittu. Windows 2000 A Napsauta tehtäväpalkista [Käynnistä], valitse [Asetukset] ja napsauta [Kirjoittimet]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. C Napsauta [Portit]-välilehteä. D Tarkista [Tulosta porttiin]-ruudusta, että oikea portti on valittu. Windows XP Professional ja Windows Server 2003 A Napsauta [Käynnistä]ja valitse sitten [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. C Napsauta [Portit]-välilehteä. D Tarkista [Tulosta porttiin]-ruudusta, että oikea portti on valittu. Windows XP Home Edition A Napsauta [Käynnistä]-painiketta, valitse [Ohjauspaneeli], napsauta [Tulostimet ja muut laitteet], ja valitse sitten [Tulostimet ja faksit]. B Napsauta laitteen kuvaketta. Napsauta [Tiedosto]-valikossa [Ominaisuudet]. C Napsauta [Portit]-välilehteä. D Tarkista [Tulosta porttiin]-ruudusta, että oikea portti on valittu. Verkkoyhteydet Ota yhteys verkonvalvojaan. 5 37

44 Vianmääritys Muita tulostusongelmia 5 Ongelma Tahroja tulosteessa. Sivun asettelu ei ole odotusten mukainen. Kaksipuoleinen tulostus ei ole mahdollista. Käytettäessä Windows 98SE-/Me- tai Windows 2000-/XP -käyttöjärjestelmää yhdistelmätulostus tai kirjasten tulostus ei onnistu halutulla tavalla. Käytettäessä Windows 98SE-/Me- tai Windows 2000-/XP -käyttöjärjestelmää automaattinen pienennys/suurennus ei onnistu halutulla tavalla. Syyt ja ratkaisut Tulostetaan paksulle paperille, kun paksun paperin asetuksia ei ole valittu. Valitse [Paksu] [Tyyppi:]-listasta tulostinohjaimen [Paperi]-välilehdellä. Tulostusalueet vaihtelevat käytetyn laitteen mukaan. Tietyllä laitteella samalle sivulle mahtuvat tiedot eivät välttämättä mahdu samalle sivulle toisella laitteella. Kaksipuoleistulostus ei ole käytössä, jos paperi on asetettu ohisyöttötasolle. Voit käyttää kaksipuolista tulostusta valitsemalla jonkin muun paperikasetin kuin ohisyöttötason. Kaksipuolinen tulostus ei onnistu, jos paperityyppi on paksu paperi, kalvot tai tarrat. Valitse jokin toinen paperityyppi. Kaksipuoleinen tulostus ei ole mahdollista kasetilla, jolle [2-puoleinen] ei ole valittuna paperityypiksi kohdassa [Kasetin paperiasetukset], [Järjestelmäasetukset]. Valitse [2-puoleinen] paperityypiksi kohdasta [Paperinsyöttö]. Katso Yleiset asetukset. Varmista, että sovelluksen paperikoon ja -suunnan asetukset ovat samat kuin tulostinohjaimella määritetyt. Jos paperikoko ja -suunta on asetettu eri tavalla, valitse sama koko ja suunta. Tietokoneelta lähetettiin tulostuspyyntö, mutta tulostus ei käynnisty. Käyttäjäkooditodennus saattaa olla käytössä. Kysy pääkäyttäjältä lisätietoja käyttäjäkoodeista. Tulostus ei onnistu, ennen kuin käyttäjäkoodi on syötetty tulostinohjaimelta. Tulostus ei keskeydy, vaikka laite kytketään odotustilaan (offline). Valokuvat ovat karkeita. Sivun sisällöstä osa jää osa pois, tai tulostuu ylimääräisiä sivuja. Valitse [Tulostin ensisijainen] kohdassa [Signaalin valvonta]. Katso Käyttäjän työkalut (Järjestelmäasetukset), Yleiset asetukset. Jotkin sovellukset pienentävät tulostustarkkuutta. Tarkista sovellus. Paperikasetissa oleva paperikoko voi olla sovellusohjelmassa valittua pienempi. Käytä samankokoista paperia kuin sovellusohjelmasta valittu paperikoko. Jos et voi asettaa oikeankokoista paperia, pienennä sivun kokoa pienennystoiminnolla ja tulosta uudelleen. 38