KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 2/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

Transkriptio

1 KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 2/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko klo PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163C Peter Grannas, puh.joht. Jessica Bårdsnes, varapj. Peter Lassfolk Lena Wissander Tony Lehto, Ida Haapamäen varajäsen Karl-Henrik Nikula Nina Jolkkonen-Porander, saapui kokoukseen klo MUUT LÄSNÄ OLLEET Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjoht., poistui kokouksesta klo Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosiht., poistui kokouksesta klo Riitta Raikio-Söderlund, kulttuurisiht., poistui kokouksesta klo ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT 9-24 Sivut 1-20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 24 / Allekirjoitukset Jessica Bårdsnes Pöytäkirjantarkastaja Tony Lehto Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kaupunginkanslia 25 / Kristiinankaupungissa / 2015 Pöytäkirjan oikeaksi todistaa viran puolesta Kristiinankaupungissa / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö

2 KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta klo Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163C Asiat 9 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 10 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 11 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 12 ILMOITUSASIAT 6 13 EDUSTAJAN VALINTA VAASAN KESÄYLIOPISTOON 9 14 EDUSTAJAN VALINTA KOL-LIITTOON JA BILDNINGSALLIANSEN RF:ÄÄN EDUSTAJAN VALINTA AB PARRA OY:HYN EDUSTAJAN VALINTA SUUPOHJAN JÄÄHALLI OY:HYN EDUSTAJAN VALINTA KRISTIINANSEUDUN PALLOILUHALLI OY:HYN EDUSTAJAN VALINTA POHJOLA-NORDENIIN EDUSTAJAN VALINTA SUOMEN MUSEOLIITTOON VALTAKIRJA BILDNINGSALLIANSEN RF:N VUOSIKOKOUKSEEN SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS YHTEISTOIMINTAMENETTELYN ALOITTAMINEN SÄÄSTÖ VUODEN 2015 TALOUSARVIOSSA TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 20

3 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta DNr ST:2/2010/ 10 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jessica Bårdsnes ja Tony Lehto. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa tiistaina klo

5 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta DNr ST:3/2010/ 11 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin. Nina Jolkkonen-Porander saapui kokoukseen klo

6 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta ILMOITUSASIAT (LE) KIRJASTOTOIMINTA 2014 Näyttelyt: Marja-Liisa Hohenthal: Save the waves Luonto lainassa Naturen till låns Luonnonsuojeluliitto Naturskyddsförbundet Kalliolevo Helinä, maalauksia Tove Jansson Lukuviikko Kuvataidekoulu kevätnäyttely Katja Paju Neuloosi, villahuovat Valokuvanäyttely Nina Hagback Valokuvanäyttely Tarja Boström Romatiikkaviikko: Hyvä elämä -kirjallisuutta Tove Jansson Peruna, Slow food Sinikka Julin, installaatioita, vanhoja kirjoja muistoja! 6.9. Vanhanajan tori: vanhat kirjat kertovat menneisyydestämme! Stina Engvall, maalauksia Dorrit Axén-Viita, maalauksia ja keramiikkaa Aluehallintovirasto myönsi euron avustuksen kaupunginkirjastolle lukuinto-hankkeen toteuttamiseksi anomuksen mukaisesti. Viktoria Grahn toimi hankkeesta vastaavana ja Ronja Sandbacka avustajana He kokosivat sopivia lasten- ja nuortenkirjallisuuskokonaisuuksia eri ryhmille sekä omista valikoimista että aineistohankinnoilla. Kirjallisuusesittely Härkmeren koululla ja Kristinestads skola koulusta Ruotsinkielisen yläasteen vuosikurssi 7, ryhmä 1 vieraili kirjastossa 2.9. tutustumassa kirjastoon ja lukuaineistoon ja saman vuosikurssin ryhmä 2 vieraili 3.9. Ryhmä 1 vuosikurssista 9 vieraili kirjastossa 9.9. ja toinen ryhmä 10.9.: pohjoismaisten kirjailijoiden ja heidän teostensa esittelyä, lukuvinkkejä ja keskustelua kirjoista. Kantakaupungin koulun 3-luokkalaiset vierailivat kirjastossa 17.9.: kirjaston kokoelmien esittelyä, lukuvinkkausta ja keskustelua kirjoista kantakaupungin koulun 4-luokkalaiset kirjastovierailulla: kirjallisuusesittelyä, lukuvinkkejä ja ajatuksia kirjallisuudesta. Kristiinanseudun koulun vuosikurssi 8 kirjastoon tutustumiskäynti: luokitus, tiedonhaku ja lukuvinkkejä. TET : Niko Kuvaja ja Ali Fadel TET : Aleksi Latikka, Nico Litmanen ja Naser Otaki TET : Nico Litmanen, Jonna Sipola, Eetu Kiuru, Teemu Kaura, Christian Rönnqvist

7 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Viikolla 17 jaettiin jokaiselle ruotsin- ja suomenkielisille ala- ja yläasteiden oppilaille Lukupassi/Läspasset, jolla sai ilmaisen uimahallikäynnin sen jälkeen kun oli kerännyt passiin 10 leimaa; jokainen lainauskerta joko pääkirjastossa, Lapväärtin kirjastossa tai kirjastoautossa oikeutti leimaan. Kaupunginkirjaston henkilökunta on alkanut viedä kirjoja kaupungin päiväkotiin joka toinen kuukausi, koska päiväkodin nykyisestä sijainnista johtuen hoitajilla ei ole mahdollisuutta käydä kirjastossa lasten kanssa. Opetus ja kulttuuriministeriö on myöntänyt 2600 Kristiinankaupungin kirjastolle kirjahankintoihin, nk. ostotukea vähälevikkisen laatukirjallisuuden hankintaan. Ostotuella voidaan hankkia kirjoja listoilta, jotka valtion kirjallisuustoimikunta ja tiedonjulkistamisen neuvottelukunta laativat edellisenä vuonna julkaistuista vähälevikkisistä kirjoista. Dateron koulutustilaisuuksia on järjestetty kirjastossa keväällä ja syksyllä: appeja, vinkkejä tablettien ja älypuhelimien käyttöön, elektronisen aineiston latausta, e-kirjojen käytön opastusta ym. Seniori-ryhmä vieraili kirjastossa syksyllä: tiedonhaun opastusta internetistä sekä kirjastopalvelujen ja kirjaston tietokannan käytön opastusta. Kirjaston nettisivut on uusittu ja ohjelma päivitetty sekä käytöstä turvallisuusriskin vuoksi poistetut xp:t uusittu osittain uusilla tietokoneilla tai Linux-käyttöjärjestelmällä vuositilasto osoittaa kaupungin asukkaiden käyttävän kirjastoa ahkerasti; kirjastokäynnit ja kirjaston nettisivuilla käynnit ovat lisääntyneet vuodesta 2013 edelleen. Kirjastoaineiston lainaukset ovat lisääntyneet viime vuodesta: eniten pääkirjastossa (+9 %) ja Lapväärtin kirjastossa (+3 %). Toiminnan painopiste on ollut uusien kirjojen ja muun kirjastoaineiston hankinnoissa lainaajille ja säästötoimet on ohjattu muihin menoihin. Kirjaston lainattavaa valikoimaa on uudistettu poistamalla ja varastoimalla vanhempaa ja vähemmän kysyttyä aineistoa. Fredrika-kirjastot ovat tehneet yhteistyötä Vaasan maakuntakirjaston kanssa voidakseen laajentaa e-kirjojen valikoimaa. Suomenkielistä ja suomenruotsalaista aineistoa sisältävä Ellibs voidaan ottaa käyttöön kevään 2015 aikana. Myös ruotsalaisen e-kirjoja toimittavan Elib n kanssa on sopimus uudistettu. Merkitään. Harriet Lindelöf-Sahl ilmoitti, että Turun Yliopiston Nuorisotyön tallentamiskeskus, Nuorperi, on julkaissut pohjoismaista nuorisotyötä käsittelevän julkaisun. Kristiinankaupunkia pyydettiin syksyllä 2014 mukaan julkaisuun Suomen ensimmäisenä Cittaslow-kaupunkina painopisteenä pohjoismainen nuorisoyhteistyö. Julkaisu tiedoksi.

8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Asia merkitiin.

9 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta EDUSTAJAN VALINTA VAASAN KESÄYLIOPISTOON (SR) Peter Grannas on ollut kaupungin edustaja Vaasan Kesäyliopistossa vuosina Kaupunginhallitus päätti / 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Vaasan Kesäyliopistoon vuosiksi Lautakunta valitsee edustajan Vaasan Kesäyliopistoon vuosiksi Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Sven Rosendahlin kaupungin edustajaksi Vaasan Kesäyliopistoon vuosiksi

10 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta EDUSTAJAN VALINTA KOL-LIITTOON JA BILDNINGSALLIANSEN RF:ÄÄN (SR) Rehtori Sven Rosendahl on ollut kaupungin edustaja KoL-liitossa (Kansalaisopistojen liitto) ja Bildningsalliansen rf:ssä vuosina Kaupunginhallitus päätti / 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan KoL-liitton sekä Bildningsalliansen rf:ään vuosiksi Lautakunta valitsee edustajan KoL-liittoon ja edustajan Bildningsalliansen rf:ään vuosiksi Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Sven Rosendahlin kaupungin edustajaksi KoL-liittoon ja Bildningsalliansen rf:ään vuosiksi

11 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta EDUSTAJAN VALINTA AB PARRA OY:HYN (SR) Mauri Jansson on ollut kaupungin edustaja Ab Parra Oy:ssä vuosina Kaupunginhallitus päätti / 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Ab Parra Oy:hyn vuosiksi Lautakunta valitsee edustajan Ab Parra Oy:hyn vuosiksi Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Mauri Janssonin kaupungin edustajaksi Ab Parra Oy:hyn vuosiksi

12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta EDUSTAJAN VALINTA SUUPOHJAN JÄÄHALLI OY:HYN (SR) Anders Wahlberg on ollut kaupungin edustaja Suupohjan Jäähalli Oy:ssä vuosina Kaupunginhallitus päätti / 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Suupohjan jäähalli Oy:hyn vuosiksi Lautakunta valitsee edustajan Suupohjan Jäähalli Oy:hyn vuosiksi Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Anders Wahlbergin kaupungin edustajaksi Suupohjan Jäähalli Oy:hyn vuosiksi

13 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta EDUSTAJAN VALINTA KRISTIINANSEUDUN PALLOILUHALLI OY:HYN (SR) Jessica Bårdsnes on ollut kaupungin edustaja Kristiinanseudun Palloiluhalli Oy:ssä vuosina Kaupunginhallitus päätti / 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Kristiinanseudun palloiluhalli Oy:hyn vuosiksi Lautakunta valitsee edustajan Kristiinanseudun Palloiluhalli Oy:hyn vuosiksi Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Jessica Bårdsnesin kaupungin edustajaksi Kristiinanseudun Palloiluhalli Oy:hyn vuosiksi

14 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta EDUSTAJAN VALINTA POHJOLA-NORDENIIN (SR) Ida Haapamäki on ollut kaupungin edustaja Pohjola-Nordenissa vuosina Kaupunginhallitus päätti / 26 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan vuosiksi Lautakunta valitsee edustajan Pohjola Nordeniin vuosiksi Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Lisbeth Saxberg-Blomqvistin kaupungin edustajaksi Kristiinanseudun Pohjola- Nordeniin vuosiksi

15 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta EDUSTAJAN VALINTA SUOMEN MUSEOLIITTOON (SR) Päivikki Piiroinen on ollut kaupungin edustaja Suomen museoliitossa vuosina Kaupunginhallitus päätti / 61 kaupungin edustuksesta eri yhdistyksissä ja antoi sivistys ja vapaa-aikalautakunnalle tehtäväksi valita edustajan Suomen museoliittoon vuosiksi Lautakunta valitsee edustajan Suomen museoliittoon vuosiksi Peter Grannaksen ehdotuksesta lautakunta valitsi yksimielisesti Päivikki Piiroisen kaupungin edustajaksi Suomen museoliittoon vuosiksi

16 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta VALTAKIRJA BILDNINGSALLIANSEN RF:N VUOSIKOKOUKSEEN (SR) Bildningsalliansen rf:n jäsenet kutsutaan vuosikokoukseen, joka pidetään klo 9:00 Åbo svenska arbetarinstitutin tiloissa. Jokainen jäsenorganisaatio valitsee 2 valtuutettua edustajaa. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Vuosikokouksen ohjelma oheistetaan, liite 1. Lautakunta valitsee 2 opiston edustajaa ja valtuuttaa heidät osallistumaan pidettävään vuosikokoukseen. Lautakunta valitsi Sven Rosendahlin ja Ann-Christine Lundellin opiston edustajiksi Bildningsalliansen rf:n vuosikokoukseen.

17 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKER- TOMUS 2014 (SR/LE/HL-S/RR/PP) Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen tulosyksiköiden tilinpäätös ja toimintakertomukset 2014 esitellään liitteessä 2. Tilinpäätös esitellään liitteen numero-osassa ja saavutetut tavoitteet käyvät ilmi toimintakertomuksen tekstiosasta. Lautakunta hyväksyy sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen liitteen 2 mukaisesti. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen liitteessä 2 tehtyine korjauksineen. Kulttuurisihteeri Riitta Raikio-Söderlund, nuorisosihteeri Harriet Lindelöf-Sahl ja kirjastotoimenjohtaja Leena Eränen poistuivat kokouksesta klo

18 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta YHTEISTOIMINTAMENETTELYN ALOITTAMINEN (SR) Kaupunginvaltuusto päätti talousarvion käsittelyn yhteydessä / 69, että 8015 museotoimen nettomenojen määräraha on yhteensä Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan / 6, että palkkamääräraha on käyttösuunnitelmassa tehtyjen uudelleenkohdennusten jälkeen yhteensä ml. henkilösivukulut. Museotoimenjohtajan palkkamenot kokopäivätyöstä ovat vuositasolla ml. sivukulut. Budjetoitu palkkamääräraha ei toisin sanoen riitä museotoimenjohtajan palkkaamiseen kokopäivätyöhön koko vuodeksi. Kaupunginvaltuuston päätös pakottaa sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan päättämään toimenpiteistä. Se, että työnantajalla on pakottava tarve alentaa kustannuksia, merkitsee sitä, että työnantajalla on peruste lomauttamiseen, osittaiseen lomauttamiseen, irtisanomiseen tai virkasuhteen muuttamiseen osaaikaiseksi viranhaltijalain ja kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Kokoaikainen lomautus voidaan toteuttaa määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana. Osittainen lomautus merkitsee sitä, että viranhaltijan työaikaa lyhennetään tilapäisesti. Ennen kuin työnantaja ratkaisee viranhaltijan osa-aikaistamista, lomauttamista tai irtisanomista koskevan asian, hänen on YhteistoimintaL:n 5 :n mukaisesti yhteistoiminnan hengessä yksimielisyyden saavuttamiseksi neuvoteltava valmisteilla olevan toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että sivistys- ja vapaaaikakeskuksen päällikölle annetaan lautakunnan esittelijän ominaisuudessa tehtäväksi aloittaa yhteistoimintamenettely toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista tavoitteena päästä asiassa yksimielisyyteen. Keskuksen päällikkö muutti päätösehdotustaan seuraavasti: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että sivistys- ja vapaaaikakeskuksen päällikölle annetaan valtuudet aloittaa yhteistoimintamenettely toimenpiteen perusteista, vaikutuksista ja vaihtoehdoista tavoitteena päästä yksimielisyyteen virkasuhteen osa-aikaistamisesta, lomautuksesta tai irtisanomisesta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

19 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta SÄÄSTÖ VUODEN 2015 TALOUSARVIOSSA (SR) Kaupunginvaltuuston hyväksymä talousarvio on euroa alijäämäinen. Tämä muodostaa 0,87 % keskusten toimintakatteesta. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen osalta tämä merkitsee yhteensä :n säästöä vuoden 2015 nettotalousarviosta. Kaupunginvaltuusto päätti , poiketen kaupunginhallituksen ehdotuksesta, jonka mukaan toteutetaan tulojen lisäyksinä tai henkilöstökustannusten alentamisina, että talousarvion 0,87 %:n vähennys toteutetaan henkilöstökustannusten vähennyksinä tai keskusten päättämillä vaihtoehtoisilla ratkaisuilla keskusten nettotalousarvion prosentuaalisessa suhteessa. Yhteistoimintaneuvottelut on aloitettu, mikä saattaa johtaa yhteisiin sopimuksiin henkilöstökustannuksia alentavista järjestelyistä. Kustannusten alentamiseksi henkilöstön tulee mennessä anoa palkatonta virka- tai työvapaata, jotka tulee myös myöntää. Palkattomia vapaita koskevassa päätöksessä tulee täsmentää päivien lukumäärä ja ajankohdat. Sen jälkeen kun tulosyksiköiden henkilöstö on mennessä ilmoittanut aikomuksestaan anoa vapaaehtoista palkatonta vapaata kustannusten alentamiseksi ja yhteistoimintaneuvottelujen määräaika on umpeutunut, lautakunta ottaa kantaa keskuksen jäljellä olevaan säästöön. Hyväksyttiin yksimielisesti.

20 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Jessica Bårdsnes jätti aloitteen KRS-TV:n tulevaisuuden avustusjärjestelyjä koskevasta selvityksestä, ks. liite 3. Lautakunta päätti yksimielisesti, että asia lähetetään kaupunginhallitukselle käsittelyä varten.