KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 3/2012 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

Transkriptio

1 KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 3/2012 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Tiistai klo PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, puh.joht. Jari Hakala Helena Patoranta Janne Smeds, Charlotte Grönvikin varajäsen Lea Anttila, Jenny Lahtisen varajäsen Asko Wilén MUUT LÄSNÄ OLLEET ALLEKIRJOITUKSET Mikael Perjus, kaupunginhallituksen edustaja Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjohtaja Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT Sivut 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupunki 28 / Allekirjoitukset Jari Hakala Pöytäkirjantarkastaja Asko Wilén Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kansalaisopiston kanslia Kristiinankaupungissa 30 / Kristiinankaupungissa / 2012 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa ex officio Kristiinankaupunki / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö

2 KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta klo Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 28 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 29 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 30 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 31 ILMOITUSASIAT 6 32 KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN OPINTO-OHJELMAN PAINATUS 7 33 ILMOITUS TYÖSUHTEEN PÄÄTYMISESTÄ 8 34 HAKEMUS KANSAISOPISTON YLLÄPITÄMISLUVAN MUUTTAMISESTA 9 35 KIRJASTON AUKIOLOAJAT TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 11 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kansalaisopiston toimistossa, Lapväärtintie 163 C, keskiviikkoan 30. Toukokuuta, Tämä kuulutus on julkipantu kunnan yleiselle ilmoitustaululle Todistan viran puolesta:

3 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta DNr ST:2/2010/ 29 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Asko Wilén ja Jari Hakala. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa maanantaina klo

5 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta DNr ST:3/2010/ 30 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin.

6 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta ILMOITUSASIAT (SR) - Rehtori Sven Rosendahl osallistui Åbo Akademin Elinikäisen oppimisen keskuksen Maarianhaminassa järjestämään täydennyskoulutukseen. Täydennyskoulutuksen teemana oli laatu, kehitys ja arviointijärjestelmät sekä uudet ylläpitämisluvat. (LE) - Kirjastonhoitaja Marika Holmlundille on myönnetty työkokemuslisä, 8 %, alkaen. Liite 1. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin.

7 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN OPINTO-OHJELMAN PAINA- TUS (SR) Kansalaisopiston toimintavuosi käsittää 33 työviikkoa. Syksyn kurssitoiminta kootaan opinto-ohjelmaan, joka painatetaan ja jaetaan kaikkiin talouksiin ja työpaikkoihin Kristiinankaupungin seudulla, lisäksi jaetaan ennen vuodenvaihdetta täydentävä ohjelmalehtinen kevään kursseista. Kurssiohjelma on tällä kertaa kooltaan kaksipalstainen A4. Kannen ja kuvien muotoilusta vastaa Eleonore Lundell. Tarjouksia on pyydetty seuraavilta: Suupohjan Kirjapaino kpl A ,- (alv 0 %). Tarvittaessa esite postitetaan talouksiin ja yrityksiin. 48 sivua + nelivärinen kansi Ks. liite 2. Närpes Tryckeri Tarjousta ei ole jätetty. Keskuksen päällikön ehdotus: Opinto-ohjelma painatetaan Suupohjan Kirjapainossa yllä olevan tarjouksen mukaisesti. Ensi kaudeksi laaditaan lista kaikista paikallisista kirjapainoista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta ILMOITUS TYÖSUHTEEN PÄÄTYMISESTÄ (SR) Uinninvalvoja Niklas Kamppikoski on ilmoittanut sanoutuvansa irti Kristiinankaupungin uimahallin uinninvalvojan työsuhteestaan siten, että se päättyy Liite 3. Työjärjestelyt hoidetaan muun henkilökunnan kanssa, lisäksi kutsutaan tuuraajia töihin saakka. Timmy Rehula palaa opintovapaaltaan alkaen uinninvalvojaksi. Uimahallin kiinniolon aikana, eli , uinninvalvojilla on lomaa, minkä jälkeen he ovat lomautettuina saakka, jolloin aloitetaan uuden kauden valmistelutyöt. Syksyn toimintaa varten on palkattava uusi uinninvalvoja Niklas Kamppikosken tilalle. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta toteaa, että uinninvalvoja Niklas Kamppikoski on sanoutunut irti työsuhteestaan ja että uusi uinninvalvoja palkataan alkaen. Merkittiin tiedoksi. Kaupunginhallitukselta anotaan lupa palkata uusi uinninvalvoja alkaen.

9 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta HAKEMUS KANSAISOPISTON YLLÄPITÄMISLUVAN MUUTTAMISESTA (SR) Opetus- ja kulttuuriministeriö aloittaa kansalaisopistojen ylläpitämislupien uudistuksen. Kaikkien kansalaisopistojen ylläpitämisluvat muuttuvat vuodesta 2013 alkaen. Muutos koskee vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitettua kansalaisopistojen ylläpitämislupaa. Oheistetaan Opetus- ja kulttuuriministeriön ilmoitus, liite 4, sekä laadittu hakemus, liite 5. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy Kristiinankaupungin kansalaisopiston ylläpitämisluvan muuttamista koskevan hakemuksen liitteen nro 5 mukaisesti. Hakemus lähetetään opetus- ja kulttuuriministeriöön. Keskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti, että asia lähetetään kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. Rehtori valtuutettiin tekemään tarvittavat tarkistukset hakemukseen.

10 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KIRJASTON AUKIOLOAJAT (LE) (Sivistys - ja vapaa-aikalautakunta ) Kesällä koko kaupungin luonne muuttuu, mikä näkyy myös kirjastossa. Asiakkaat ovat jo useana vuonna toivoneet kirjaston aukeavan aikaisemmin kesäaikaan. Henkilöstöresurssit ovat vähentyneet edelleen joten ainoa mahdollisuus toteuttaa asiakkaiden toive on vastaavasti sulkea kirjasto aikaisemmin kesällä, varsinainen aukioloaikahan ei vähene. Koska asiakkaat mieluiten haluavat pääkirjaston olevan auki aikaisemmin, voisi aukioloaika kesällä olla joka päivä 10-17, lauantaisin kiinni. Ehdotus aukioloajoiksi : - Pääkirjasto: ma-pe 10-17, lauantaisin suljettu - Lapväärtin kirjasto: ma-ti ja to 12-17, ke 13-19, pe 12-15, lauantaisin suljettu. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy yllä olevat aukioloajat. Asia palautettiin yksimielisesti aukioloaikojen läpikäyntiä varten, mukaan lukien kirjaston aukioloajat kesällä (LE) Kirjaston asiakkaiden palvelemiseksi parhaalla mahdollisella tavalla on välttämätöntä ottaa huomioon asiakkaiden vuosien saatossa esittämät toivomukset. Asiakkaiden toivomukset on sopeutettava käytettävissä oleviin resursseihin. Asiakkaat ovat usean vuoden ajan toivoneet, että kirjasto voitaisiin kesällä avata aikaisemmin. Koska henkilöstöresurssit ovat vähentyneet, se on mahdollista vain sulkemalla aikaisemmin, jolloin varsinainen aukioloaika ei lyhene. Koska kirjastossa käydään kesällä mieluummin päiväsaikaan, kirjasto voisi olla auki joka päivä klo ja lauantaisin suljettu. Henkilöstön kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta ehdotetaan, että kirjaston aukioloajat ovat seuraavat: Pääkirjasto ma-pe 10-17, : lauantaisin avoinna 10-14, kesä- ja elokuu: lauantaisin suljettu Lapväärtin kirjasto: ma-ti ja to 12-17, ke 13-19, pe Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy yllä olevan ehdotuksen mukaiset aukioloajat. Lautakunta päätti yksimielisesti ehdotuksen mukaisesti.

11 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Lautakunta totesi, että uusia asioita ei tuotu esille.

12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta