KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 4/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

Transkriptio

1 KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 4/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko klo PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, puh.joht. Jessica Bårdsnes, varapj. Madeleine Teir, Peter Lassfolkin varajäsen Lena Wissander Ida Haapamäki Mats Backlund Karl-Henrik Nikula Nina Jolkkonen-Porander, saapui kokoukseen klo 17.40, 41 käsitt. yht. MUUT LÄSNÄ OLLEET Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosihteeri Riitta Raikio-Söderlund, kulttuurisihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT Sivut 1-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 4 / Allekirjoitukset Madeleine Teir pöytäkirjantarkastaja Karl-Henrik Nikula pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kaupunginkanslia 5 / Kristiinankaupungissa / 2015 Pöytäkirjan oikeaksi todistaa viran puolesta Kristiinankaupungissa / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö

2 KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta klo Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 35 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 36 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 37 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 38 ILMOITUSASIAT 6 39 UINNINVALVOJAN TOIMEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 7 40 KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN OPINTO-OHJELMAN PAINATUS 8 41 KÄYTTÖAVUSTUSTEN, TOIMINTA-AVUSTUSTEN, KOHDEAVUSTUSTEN JAKO NUORISOSEUROILLE JA TYÖRYHMILLE TOIMINTA- JA KOHDEAVUSTUSTEN JAKAMINEN URHEILU-, LIIKUNTA- JA KANSANTERVEYSYHDISTYKSILLE TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 14

3 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta DNr ST:2/2010/ 36 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Madeleine Teir ja Karl-Henrik Nikula. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa maanantaina klo

5 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta DNr ST:3/2010/ 37 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin.

6 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta ILMOITUSASIAT (SR) - Vöyrin-Oravaisten-Maksamaan, Mustasaaren, Vaasan, Maalahden- Korsnäsin, Närpiön, Kaskisten ja Kristiinankaupungin opistot järjestivät nk. Kevätkavalkadin Kauppatalo Cornerissa Ohjelma liitteenä 1. - Museovirasto on hylännyt Kristiinankaupungin museotoimen päivätyn avustusanomuksen. Hankkeelle Vanhasta uutta anottiin Liite 2. - ELY-keskus on hylännyt Kristiinankaupungin museotoimen avustusanomuksen rakennusperinnön hoitamista varten. Anomuksen summa oli Liite 3. - Museovirasto myönsi Kristiinankaupungin museotoimelle museorakennuksen ulko-ovien kunnostukseen ja maalaamiseen. Liite 4. (RR-S) - Kristiinankaupungin kaupunginhallitus nimesi kulttuurisihteeri Riitta Raikio-Söderlundin Suomi 100 YHDESSÄ 2017 maakunnallisen tukija koordinaatioverkoston yhteyshenkilöksi. - Etelä-Pohjanmaan liiton hallinnoima Hyvinvointia kuntiin ilman rajoja -projekti toteuttaa 2015 yhteistyössä kuntien kanssa 12 pilottihanketta. Hankkeiden tavoitteena on luoda Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakuntien alueelle uusia hyvinvointia edistäviä kulttuuripalveluja, sekä kehittää alueen kuntiin sektorirajat ylittäviä rakenteita ja uusien pysyvien palvelujen syntymistä tukevia toimintamalleja. Valitut pilottikunnat ovat Pohjanmaalta Kristiinankaupunki, Vaasa ja Mustasaari, Etelä-Pohjanmaalta Kauhajoki, Kurikka, Seinäjoki, Lapua ja Kauhava, sekä Keski-Pohjanmaalta Kokkola, Kannus, Toholampi ja Halsua. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään. Merkittiin.

7 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta UINNINVALVOJAN TOIMEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN (HL-S) Frank Lindqvist on sanoutunut irti uinninvalvojan toimestaan, liite 5. Hänellä on virkavapaata sakka. Toimen työaika on 75 % ja 50 % Toimi julistetaan haettavaksi henkilöstötarpeen täyttämiseksi syksystä 2015 alkaen. Keskuksen päällikön ehdotus: Toimi julistetaan haettavaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KANSALAISOPISTON TYÖVUODEN OPINTO-OHJELMAN PAINA- TUS (SR) Kansalaisopiston toimintavuosi käsittää 33 työviikkoa. Ennen syksyn kurssitoiminnan alkamista painatetaan opinto-ohjelma, joka jaetaan kaikkiin talouksiin ja työpaikkoihin Kristiinankaupungin seudulla ja ennen vuodenvaihdetta jaetaan lisäksi täydentävä ohjelmalehtinen kevään kursseista. Kurssiohjelma painetaan B5-koossa. Tarjouksia on pyydetty Suupohjan Kirjapainolta, Wasa Graphicsilta ja Oy Fram Ab:ltä seuraavasti: a. Lukumäärä: kpl b. Formaatti: B5 c. Sivumäärä 64 + nelivärinen kansi d. Sisältö: Väri e. Niputus postinumeroittain ja postiin kuljetettuna f. Toimitus Word- tai PDF-muodossa Tarjouksia on jätetty liitteen 6 mukaisesti. Wasa Graphics on jättänyt :n tarjouksen. Wasa Graphicsin tarjoukseen sisältyvät taitto ja layout. Alv 0 %. Oy Fram Ab on jättänyt :n tarjouksen. Oy Fram Ab:n tarjoukseen sisältyvät taitto ja layout. Alv 0 %. Suupohjan Kirjapaino Oy on jättänyt :n tarjouksen. Taitto ja layout eivät sisälly Suupohjan Kirjapaino Oy:n tarjoukseen, vaan niistä tulee 500 :n kustannus. Alv 0 %. Keskuksen päällikön ehdotus: Opinto-ohjelma painatetaan nelivärisenä Wasa Graphicsilla oheisen tarjouksen mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti.

9 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KÄYTTÖAVUSTUSTEN, TOIMINTA-AVUSTUSTEN, KOHDEAVUSTUSTEN JA- KO NUORISOSEUROILLE JA TYÖRYHMILLE 2015 (HL-S) Nuorisotyöllä on yhteensä euroa jaettavana rekisteröityjen yhdistysten tai työryhmien toiminta-avustuksina ja käyttöavustuksina. Toiminta-avustus on tarkoitettu paikallisten nuorisoseurojen/työryhmien toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksia voidaan myöntää hankkeille, jotka eivät kuulu tavanomaiseen toimintaan. Liian myöhään jätettyjä hakemuksia ei oteta huomioon (postileima huomioidaan). Jaettavien toiminta-avustusten ja kohdeavustusten summa on euroa. Avustuksen myöntämisessä asetetaan etusijalle: Toiminta, jonka tarkoituksena on toteuttaa kaupungin strategia-asiakirjassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta mainittuja toimenpiteitä sekä Cittaslow-statuksen tarkoitusperiin liittyvä toiminta. Lisäksi huomioidaan: - toiminnan tarkoitus ja luonne, - laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys, - hakijan taloudellinen asema ja avustuksen tarve, - hakijan aktiviteetti ja yritteliäisyys, - muualta saatavat tuet, - lapsille ja nuorille suunnattu toiminta asetetaan etusijalle, - ennalta ehkäisevä päihdetyö, - uutta luova ja kehitystä edistävä toiminta. Nuorisoseuroille, joilla on oma nuorisoseurantalo, on varattu euroa käyttöavustuksena. Käyttöavustuksen saaminen edellyttää, että nuorisoseurantaloa käytetään nuorisotoimintaan. Avustus on pääosin tarkoitettu valtakunnalliseen nuorisoliittoon kuuluville nuorisoseuroille. Hakijan tulee omistaa nuorisoseurantalo. Käyttöavustushakemuksessa otetaan huomioon edellisen vuoden lämmityskustannukset, sähkö, vesi, tie- ja piha-alueen kunnossapito, jätemaksu sekä kiinteistön vakuutukset. Myös mahdolliset vuokratulot tulee huomioida. Jos yhdistyksen vuokratulot ovat menoja suuremmat, yhdistykselle ei myönnetä käyttöavustusta. Käyttöavustusta ei myönnetä yhdistyksille, joiden pääasiallinen toimitila sijaitsee kunnan omistamissa tai vuokratuissa tiloissa. Määräaikana jätettiin 13 toiminta-avustusanomusta, 1 kohdeavustusanomus ja 11 nuorisoseuraa anoi käyttöavustusta. Liite 7.

10 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-ajanlautakunta hyväksyy toiminta-, kohde- ja käyttöavustusten jaon oheisten liitteiden mukaisena. Liite 7. Nina Jolkkonen-Porander saapui kokoukseen klo Lautakunta päätti, että kaikki nuorisoseurojen ja työryhmien toiminta-, kohde- ja käyttöavustusanomukset käsitellään erikseen. Käyttöavustukset Anomukset hyväksyttiin kokonaisuudessaan yksimielisesti. Toiminta-avustukset Ida Haapamäki ilmoitti esteellisyydestä Kristinestads 4H-klubb rf:n avustusta koskevan käsittelyn osalta, eikä osallistunut kyseisen anomuksen käsittelyyn. Kristinestads 4H-klubb rf:n 1800 euron avustusanomus poistettiin ehdotuksesta, koska yhdistyksen puheenjohtaja on ilmoittanut, että koko vanha hallitus oli eronnut pidetyssä vuosikokouksessa eikä uutta hallitusta ollut valittu. Jos uusi hallitus asetetaan ja yhdistystoimintaa jatketaan, yhdistys voi anoa avustusta syksyllä järjestettävän avustusten jaon yhteydessä. Muilta osin anomukset hyväksyttiin kokonaisuudessaan yksimielisesti. Kohdeavustukset Jessica Bårdsnes ilmoitti esteellisyydestä Kristiinankaupungin Pohjola- Nordenin avustusanomuksen osalta eikä osallistunut tämän anomuksen käsittelyyn. Anomus hyväksyttiin kokonaisuudessaan yksimielisesti. Kaikki liitteessä 7 olevat avustusanomukset hyväksyttiin kokonaisuudessaan lukuun ottamatta 4H-kerhon anomusta, joka poistettiin.

11 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta TOIMINTA- JA KOHDEAVUSTUSTEN JAKAMINEN URHEILU-, LIIKUNTA- JA KANSANTERVEYSYHDISTYKSILLE 2015 (HL-S) Liikuntatyöllä on yhteensä jaettavana rekisteröityjen yhdistysten ja työryhmien toiminta- ja kohdeavustuksina. Toiminta-avustus on tarkoitettu paikallisten urheilu-, liikunta- ja kansanterveysyhdistysten toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksia voidaan myöntää hankkeille, jotka eivät kuulu tavanomaiseen toimintaan. Liian myöhään jätettyjä hakemuksia ei oteta huomioon (postileima huomioidaan). Laitoksia ja alueita, korjauksia ja rakennuksia varten ei ole varattu määrärahaa. Liikuntalaitokset kuuluvat teknisen keskuksen toimialueeseen. Avustuksen myöntämisessä asetetaan etusijalle: toiminta, jonka tarkoituksena on toteuttaa kaupungin strategia-asiakirjassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta mainittuja toimenpiteitä sekä Cittaslow-statuksen tarkoitusperiin liittyvä toiminta. Lisäksi huomioidaan - toiminnan tarkoitus ja luonne, - laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys, - hakijan taloudellinen asema ja avustuksen tarve, - hakijan aktiviteetti ja yritteliäisyys, - muualta saatavat tuet, - lapsille ja nuorille suunnattu toiminta asetetaan etusijalle, - ennalta ehkäisevä päihdetyö, - uutta luova ja kehitystä edistävä toiminta. Määräaikana on jätetty yhteensä 17 toiminta-avustusanomusta ja 4 kohdeavustusanomusta. Kaikkiin neljään kohdeavustusanomukseen sisältyy toimintaa, joka kuuluu normaaliin varsinaiseen toimintaan. Kohdeavustuksen myöntämiskriteerit eivät täyty. Liite 8. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy toiminta-avustuksen jaon oheisen liitteen 8 mukaisesti. Lautakunta päätti, että kaikki urheilu-, liikunta- ja kansanterveysyhdistysten kohde- ja toiminta-avustusanomukset käsitellään erikseen. Mats Backlund ilmoitti esteellisyydestä eikä osallistunut urheilu-, liikunta ja kansanterveysyhdistysten kohde- ja käyttöavustusanomusten käsittelyyn. Kaikki liitteessä 8 olevat avustusanomukset hyväksyttiin sellaisinaan.

12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta VUODEN 2015 KULTTUURITOIMINNAN AVUSTUSTEN JAKO (RR-S) Kristiinankaupungissa taide- ja kulttuuritoimintaa harjoittaville ja harrastaville yhdistyksille, yhteisöille, työryhmille sekä yksityisille henkilöille on varattu avustusmäärärahoja paikkakunnan taide- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi, edistämiseksi ja kehittämiseksi. Hakuaika päättyi tiistaina seuraavien avustuslajien osalta: Vuoden taiteilija-avustus ja avustus kulttuuritoimintaan. Hakemuksia saapui seuraavasti: 1. Avustukset kulttuuritoimintaan, hakemuksia yhteensä 16 kpl 2. Vuoden taiteilija, hakemuksia 0 3. Projektiavustukset, hakemuksia yhteensä 7 kpl 4. Pienavustukset, hakemuksia yhteensä 2 kpl Avustushakemuksia kulttuuritoimintaan jätettiin määräpäivään mennessä yhteensä 24 kpl. Jaettavan määrärahan osuus on 63,2 % anotusta rahamäärästä, euroa. Taidestipendit, pienavustukset ja projektiavustukset ovat haettavissa läpi vuoden, käsittely kolme-neljä kertaa vuodessa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta painottaa apurahojen ja avustusten myöntämisessä Kristiinankaupungin strategiassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta ja alueellisessa Pohjanmaan kulttuuriohjelmassa esitettyjä tavoitteita mm. - monimuotoinen yhteistyötä harjoittava kulttuuritoimijoiden kenttä - hyvinvointia kulttuurista - valovoimainen tapahtumakaupunki - vahva kulttuuriperintö - lasten ja nuorten taide- ja kulttuuripalvelujen kehittäminen paikallisesti Esittelijän ehdotus: Myönnetään yhteensä avustuksia kulttuuritoimintaan liitteessä 9 olevan ehdotuksen mukaisesti. Kristiinankaupungin opaskerhon ja Kristiinan Matkailu ry:n avustushakemukset osoitetaan Kristiinankaupungin elinkeinokeskukselle. Vuoden 2015 taide- ja kulttuuritapahtumiin sekä hankkeisiin (pien-avustukset, projektiavustukset, taidestipendit) varataan Lautakunta päätti, että kaikki kulttuuritoiminnan avustusanomukset käsitellään erikseen. Avustukset kulttuuritoimintaan

13 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Ida Haapamäki ja Lena Wissander ilmoittivat esteellisyydestä eivätkä osallistuneet asian käsittelyyn. Anomukset hyväksyttiin kokonaisuudessaan yksimielisesti. Projektiavustukset Anomukset hyväksyttiin kokonaisuudessaan yksimielisesti. Pienavustukset Anomukset hyväksyttiin kokonaisuudessaan yksimielisesti. Kaikki liitteen 9 avustusanomukset hyväksyttiin yksimielisesti sellaisinaan.

14 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Karl-Henrik Nikula totesi, että Suupohjan Sanomissa oli artikkeli Carlsron aukiolosta. Samassa artikkelissa todettiin, että museotoimenjohtajan sijaisena toimiva kulttuurisihteeri hoitaa tehtäviä kesän jälkeen. Sven Rosendahl tiedotti, että johtosäännön mukaan sivistys- ja vapaaaikakeskuksen päällikkö valitsee vastuualueiden sijaiset. Tässä tapauksessa kulttuurisihteeri toimii museotoimenjohtajan sijaisena, eli hoitaa juoksevia hallinnollisia tehtäviä. Sijaisuus ei merkitse sitä, että kulttuurisihteeri hoitaa museotoimenjohtajan operatiivisia työtehtäviä.

15 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kristiinankaupunki Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Hallitus/lautakunta xx.xx.2015 x-x Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. viranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta PL Kristiinankaupunki Lautakunta Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirja

16 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta VALITUSOSOITUS Valitus- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli viranomainen ja valitusaika päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hallinto-oikeus Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan

17 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta