V14ov ikeväkorva Edustajiston puheenjohtaja. 0 hxv/av/i J(( OULUN Kokouskutsu EDUSTAJISTON JÄSENILLE JA VARAJÄSENILLE

Transkriptio

1 0 hxv/av/i J(( OULUN Kokouskutsu YLIOPISTON Edustajiston kokous 1/2017 py(( ifi YLIOPPILASKUNTA EDUSTAJISTON JÄSENILLE JA VARAJÄSENILLE Ylioppilaskunnan edustajiston kokous 1/2017 pidetään keskiviikkona 11. päivänä tammikuuta 2017 alkaen klo Kokous pidetään Oulun yliopiston Linnanmaan kampuksen luentosalissa TA1O5 (osoite: Erkki-Koison Kanttilan katu 1). AsiaLista 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 5 LAILLISUUS 3 5 PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT 7 ILMOITUSASIAT OYY:N HALLITUKSEN ESITTÄYTYMINEN 8 5 OULUN YLIOPPILASLEHDEN PÄÄTOIMITTAJAN VALINTA 9 5 OYY:N KUNNALLISPOLIITTINEN OHJELMA 10 PSOAS:N VALTUUSKUNNAN TÄYDENTÄMINEN 11 5 KESKUSVAALI LAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN TERVETU LOA! Oulussa Susa V14ov ikeväkorva Edustajiston puheenjohtaja Tiedoksi: inspehtori Vesa Puhakka OYYH Sihteeristä OYL OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KJRJEEr: PL 250,90014 OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKI0 Kl150 KANTILAN KATU, Xl OV1, Z KRS, OULU. PUH: , TOIMIEr0@OYYJ9, WMN.OVY.FI

2 0 1J/AV/i OULUN Noticeofmeeting PJ(( Ji ( YLIOPISTON Counci[meetingl/2017 II II YLIOPPILASKUNTA TO THE MEMBERS AND VICE MEMBERS OF THE COUNCIL The first meeting of 2017 wi[l take place on Wednesday the 11 th of January in Iecture ha[[ TA105 in Linnanmaa Campus (address Erkki-Koison Kanttitankatu 1). Meeting starts at 5 PM. Agenda 15 OPENING THE MEETING 2 LEGALITY 3 QUORUM 45 SELECTION OF THE EXAMINERS OF THE MINUTES 5 5 APPROVAL OF THE AGENDA 6 5 RESIGNATIONS OF THE COUNCIL MEMBERS 75 ANNOUNCEMENTS 7.1 GREETINGS FROM OYY S BOARD 8 RECRUITMENT OF THE EDITOR-IN-CHIEF IN OYY S STUDENT MAGAZINE 9 5 OYY S MUNICIPAL PAPER ADDITIONAL RECRUITMENT OF PSOAS COUNCIL 11 5 ADDITIONAL RECRUITMENT OF THE CENTRAL ELECTION COMMITTEE 12 ANY OTHER ISSUES 13 CLOSING THE MEETING WELCOME! 4th of January 2017, Ou[u Susa Vikeväkorva President of the Council For information: Inspector Puhakka Board Secretariat Student Magazine OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KiRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTfILAN KATU, Xl OVi, Z KR OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWvV.OYY.FI

3 O IviAV/i J(( OULUN Poytäkirja YLIOPISTON Kokouksen nro 1/2017 y(( II fl YLIOPPILASKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2017 Aika: Keskiviikko klo Paikka: Linnanmaan kampuksella I.uentosaUssa TA105. Osoite on Erkki-Koison Kanttilan katu 1 (X-ovi), Oulu Jäsenet Äänivaltaisina toimineet varajäsenet Anni Hartama Jenni Siivonen 6 13 Tiina Itäsola Liisa Komminaho Sonja Mehtätä Atte Leinonen Niklas Alho Pia Pinnola Muut Joonas Ryhänen Aino-Kaisa Manninen (sihteeri) Vilma Koistinen Joel. Kronqvist (HPJ) Vesa Lind Kaisa Tervahauta (hallitus) Kati Hannila Jenny Vaara (hallitus) Antero Metso Miina-Anniina Heiskanen (hallitus) Tommi Sikanen Kalle Parviainen (hallitus) Anniina Pyhäjärvi Roosa Pitkänen (hallitus) Toni Sandvik Riikka Luukel.a Teemu Tuovinen Jaana Raudaskoski (tulkki) Jussi Vaara 6 13 Laura Lääveri (HS) lona Kivelä 6 13 Janne Hakkarainen (VA) Tiina-Outi Strand 6 13 Ville Tyrväinen Taneli Kastikainen Samira Fahim Aino Maaninka Anni Hyypiö Pekka Rihko Sun Nousiainen Susa Vikeväkorva Muusa Jyrkinen Sergei Kopytin Marjut Lehtonen Vilma-Riikka Tiittanen Ninni-lngrid Nurmos Pi Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WV/W.O ryfi

4 O OULUN Poytakirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 1/ KOKOUKSEN AVAUS EPJ Vikeväkorva avasi kokouksen klo Kokousosallistujat laui.oivat EPJ Vikeväkorvan pyynnöstä Pikku kakkosen postin 40- vuotiaan Pikku kakkosen kunniaksi. 2 LAILUSUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 5:n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 5:n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudestaja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla Esityslistaa täydennettiin Pääsihteeri: Edustajisto toteaa kokouksen laili.isesti koolle kutsutuksi. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL250, OULUN YUOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T- OVI. 1 KRS OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WIMN.OYY.FI

5 O J(( OULUN Pöytäkirja YLIOPISTON Kokouksen nro 1/2017 W( YLIOPPILASKUNTA EPJ Vikeväkorva avasi ja päätti keskusteun. Päätös: Esityksen mukaan. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 5:n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösval.taisuus todetaan nimenhuudon avull.a. Pääsihteeri: Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösval.taiseksi. EPJ Vikeväkorva pyysi P5 Mannista suorittamaan nimenhuudon. Nimenhuudon perustella paikalla oli 30 äänivattaista edustajaa. Päätös: Todettiin kokous päätösva[taiseksi. Paikalla 30 äänivaltaista edustajaa. 45 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 5:n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja - paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Pääsihteeri: Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppil.askunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina klo OYY:n toimistolla (kokoushuone YL136-1). Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTEILAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O fl.fi,

6 O,&J/A\v!i OULUN Pöytäkirja J(( J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 1/2017 II II YLIOPPILASKUNTA EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. EJ Hartama esitti itseään pöytäkirjantarkastajaksi Ei Lehtonen esitti Atte Leinosta pöytäkirjantarkastajaksi. EPJ Vikeväkorva päätti keskustelun. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Anni Hartama ja Atte Leinonen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolia maanantaina ki.o OYY:n toimistolia (kokoushuone YL136-1) ajankohtana. 5 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 5:n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat,jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talo usarviota, lisätalousarvi ota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain,jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen tyäjärjestykseksi. EP1 Vikeväkorva avasi ja päätti keskustel.un. Päätös: Esityksen mukaan. 65 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 5:n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. PJ ( Siht Pkt /11? Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, \NWW.O fl.fi

7 tässä O I$J/A\VI// OULUN Pöytäkirja J(( Jr ( YLIOPISTON Kokouksen nro 1/2017 II II YLIOPPILASKUNTA Pääsihteeri: Edustajisto hyväksyy mahdolliset eronpyynnät. EPJ Vikeväkorva pyysi PS Mannista lukemaan eronpyynnöt. PS Manninen luki eronpyynnät ja kertoi eronpyyntäjen hyväksymisestä seuraavat muutokset edustajiston kokoonpanossa. Kauppatieteellisen vaaliliiton varsinaisiksi jäseniksi nousevat Niklas Alho ja Pia Pinnola sekä varajäseniksi Sanna Rantasuomela, Niko Haglund ja Jenni Siivonen. Lääketieteellisen vaaliliiton varsinaiseksi edustajaksi nousee Antero Metso. Koska lääketieteellisen vaaliliitossa ei ole muita ehdokkaita, loput lääketieteellisen paikat siirtyvät vaalirenkaalle eli Tieteellisten vaaliliitolle. Tieteellisten vaaliliitosta varsinaisiksi edustajiksi nousevat Jussi Vaara, Oona Kivelä, Joni Ollikainen, Tiina-Outi Strand ja Martti Juhani Hirvilammi. Koska tieteellisten vaaliliitossa ei ollut muita ehdokkaita, yksi vaalirengaalta ylijäänyt paikka siirtyy ensimmäiselle valitsematta jääneelle ehdokkaalle, jolla on suurin vertailuluku kohdalle tapauksessa Oulun vihreän vasemmiston vaaliliitolle, jonka varsinaiseksi edustajaksi nousee Jonas Björkbacka ja varajäseniksi Hanna Louhimo ja Eemi Koskela. EPJ Vikeväkorva avasi ja päätti keskustelun muista eronpyynnäistä. Päätös: Hyväksyttiin seuraavat eronpyynnöt: Kauppatieteiden vaaliliitto: Nico Numminen Aleksi Poropudas Miia Paavola Lääketieteellinen vaaliliitto: Ramin Akhi Irena Saarinen Aleksi Terho Terje Juutitainen Camilla Laaksonen Ella Vuoti Olli Köykkä Janne Lähdekorpi Laura Salonen Teemu Ilmakangas Janne Pikkarainen PJ Siht Pkt /i Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O fkfi, WWN.O ftfi

8 O 1V!A/// J(( OULUN Poytakirja YLIOPISTON Kokouksen nro 1/2017 y(( III II YLIOPPILASKUNTA 7 ILMOITUSASIAT OYY:N HALLITUKSEN ESITTÄYTYMINEN EPJ Vikeväkorva myönsi puheenvuron OYY:n hallitukselle. OYY:n hallitus esittäytyi edustaj istolle. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun mahdollisille kysymyksille. Ei Nousiainen esitti kysymyksen viestinnän vastuualueesta hallitukselle. HP1 Kronqvist vastasi kysymykseen. Ei Strand esitti kysymyksen hallituksen kummitiedekunnista. PS Manninen kertoi hallitusten jäsenten kummitiedekunnat. EP1 Vikeväkorva avasi ja päätti keskustelun muista ilmoitusasioista. Päätös: Merkittiin tiedoksi ilmoitusasiat. 85 OULUN YLIOPPILASLEH DEN PÄÄTOIMITTAJAN VALINTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 5:n mukaan edustajiston tehtävänä on -- irtisanoa pääsihteeri ja päätoimittaja. 7) valita ja Hallintosäännön 108 5:n mukaan kaikista vakituisista toimista ja kolmea kuukautta pidemmistä tai useista peräkkäisistä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 7 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan ilmoitustaulullaja työvoimatoimiston kautta. OYYE päätti kokouksessaan 1/2016 perustaa rekrytointityöryhmän. Työryhmän tehtävänä on valmistella edustajiston käsittelyä varten ylioppilaskunnan pääsihteerin ja päätoimittajan valinta, mikäli nämä paikat tulevat avoimeksi. Työryhmän valmistelutehtäviin kuuluu mm. päättää avattavan tehtävän hakukuulutuksesta, haastatteluiden toteuttamisesta sekä muista edustajiston kokousta valmistelevista toimista. Työryhmän toimikausi on kestää vuoden 2016 loppuun asti, kuitenkin siten, että mahdolliset vuonna 2016 alkaneet rekrytoinnit tulevat hoidetuksi loppuun asti. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin edustajiston puheenjohtaja Nico Nummisen (varalla Muusa Jyrkinen). Muut työryhmän jäsenet ovat Kati Hannila (Joonas Kivioja), Ville Tyrväinen (Henri Fröjdholm), Heikki Mustakallio, Terje Juutilainen, Vilma Koistinen (Miia Myllylahti), Taneli Kastikainen (Julius Norrena), Liisa Komminaho (Kalle Parviainen), Anniina Pyhäjärvi (Teemu Tuovinen). Edustajiston kokous täydensi työryhmää kokouksessaan 5/2016,jossa Heikki Mustakallion tilalle nimettiin Anni Hartama. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI,

9 O1J//\V// OULUN J(( Pöytäkirja YLIOPISTON Kokouksen nro 1/2017 y(( YLIOPPILASKUNTA Päätoimittaja Minna Koivunen jätti eroilmoituksensa Työryhmä kookoontui ensimmäisen kerran käsittelemään päätoimittajan rekrytointia kokouksaan 5/2016. OYYE käsitteli päätoimittajarekrytointia 7/2016. Edustajisto päätti, että päätoimittajan hakua valmistellaan seuraavalla tavalla. 1) Haku avataan määräaikaiseen päättyvään työsuhteeseen;ja 2) Päätoimittajan viikkotuntimäärä on 37,5 tuntia viikossa. Työryhmän jatkoi haun valmistelua edustajiston kokouksen pohjalta. Haku päätoimittajan tehtävään oli auki välisen ajan. Hakuilmoitus oli esillä työ voimatoimiston sivuilla sekä OYY:n nettisivuilla ja ilmoitustaululla. Määräaikaan mennessä hakemuksensa jättivät Emilia Aakko, San Arffman, Anni Hyypiö, Pasi Kalliokoski, Annika Kokkonen, Anu-Maija Kärjä, Elina Perälä, Annika Pienipaavola, Jenni Punainen ja Jarkko Remahl. Työryhmä valitsi kokouksessaan 1/2017 haastatteluun kutsuttavaksi San Anffmanin, Anni Hyypiön ja Elina Perälän. Haastattelut järjestettiin Haastatteluissa oli läsnä rekrytointityöryhmän puheenjohtaja Nico Numminen, hallituksen puheenjohtaja Joel Knonqvist, edustajiston puheenjohtaja Susa Vikeväkorva, pääsihteeri Aino-Kaisa Manninen sekä 1-2 edustajaa edustajistonyhmistä lukuun ottamatta lääketieteen ja keskustan ryhmiä. Työryhmä päätti pidetyssä kokouksessaan 2/2017 yksimielisesti esittää edustajisto lie, että se valitsee Oulun ylioppilaslehden päätoimittajaksi Anni Hyypiön asti kestävään määräaikaiseen työsuhteeseen. Edustajiston rekrytointityöryhmän pohjaesitys: Edustajisto valitsee Oulun ylioppil.aslehden päätoimittajaksi Anni Hyypiön asti kestävään määräaikaiseen työsuhteeseen. Oheismateriaatit: Hakijoiden hakemuksetja ansioluettelot. Hakijoiden työnäytteet. Haastattelujen kutsuttujen ennakkotehtävät. PS Manninen esitteli päätoimittajan valintaprosessin kulkua. EPJ Vikeväkorva pyysi, että kaikki muut henkilöt kuin edustajiston jäsenet, varajäsenet, OYY:n hallitus ja rekrytointityöryhmän jäsenet, pääsihteeri ja tulkki poistuisivat kokoussalista asian käsittelyn ajaksi. Ei Rihko pyysi myös, että ei-äänivaltaiset edustajiston varajäsenet poistuisivat kohdan ajaksi kokouksesta. Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, 2T- OVI, 1. KRS, OULU. PUH: , WTMN.O A,FI

10 22) O,iiAV// OULUN Päytäkirja J(( Ji ( YLIOPISTON Kokouksen nro 1/2017 fl II YLIOPPILASKUNTA EPJ Vikeväklrva pyysi myös ei-äänivaltaisia edustajiston varajäseniä poistumaan kokouksesta käsittelyn ajaksi. Muut kuin äänivaltaiset kokousedustajatoyy:n hallitus, rekrytointityöryhmän jäsenet, tulkki ja pääsihteeri poistuivat kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. EPJ Vikeväkorva pyysi HPJ Kronqvistia esittelemään pohjaesitystä. HPJ Kronqvist esitteli asiaa. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. HPJ Hannila käytti puheenvuoron. EPJ Vikeväkorva päätti keskustelun ja kutsui muut kokousosallistujat takaisin saliin. Päätös: Edustajisto valitsi Oulun ylioppilaslehden päätoimittajaksi Anni Hyypiön asti kestävään määräaikaiseen työsuhteeseen. Liite 2: Valitun päätoimittajan hakemus. Uusi päätoimittaja Anni Hyypiö esittäytyi edustajistolle. EPJ Vikeväkorva julisti kokoustaon klo EPJ Vikeväkorva päätti kokoustauon klo OYY:N KUNNALLISPOLIITTINEN OHJELMA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- niistä asioista,jotka hallitus tuo edustajiston päätettäväksi. päättää Edustajisto on käynyt lähetekeskustelun kunnallis poliittisesta ohjelmasta kokouksessa 6/2016. HalLituksen pohjaesitys: Edustajisto hyväksyy liitteen mukaista kunnallispoliittista ohjelmaa vuosille Liite 3: Hallituksen esitys kunnallispoliittiseksi ohjelmaksi. EPJ Vikeväkorva kertoi käsittelyprosessista. HPJ Kronqvist esitteli hallituksen pohjaesitystä. PS Manninen kommentoi. PJ 0 Siht Pkt /9 Pkt J4L OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU. 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH , TOIMISTO@OYY.FI, WMN.Ofl.FI

11 O,iiAV// OULUN Pöytäkirja J(( J(( YLiOPISTON Kokouksen nro 1/2017 fl YLIOPPILASKUNTA Ei Hannila taustoitti edellisen vuoden aikana tehtyä kunnallispoliittisen ohjelman taustatyötä. EP1 Vikeväkorva kommentoi HP1 Kronqvist kommentoi. Civis Tyrväinen kommentoi. Ei Nousiainen käytti puheenvuoron opiskelijoiden lippualennuksesta ja esitti kysymyksen yleiskaavasta ja Kemintien bulevardisuunnitelmasta Oulussa. Ei Metso kommentoi bussilippualennusta. Ei Nousiainen kommentoi lippualennusta. HPi Kronqvist taustoitti lippualennusasiaa. PS Manninen taustoitti lippualennusasiaa. Ei Kastikainen käytti puheenvuoron yhteistyöstä lippualennuksista nuorten kanssa. Ei Hannila käytti puheenvuoron lippualennuksista. VA Hakkarainen vastasi yleiskaavaa koskevaan kysymykseen kaupunginvaltuuten ominaisuudessa. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron. Ei Kastikainen esitti kysymyksen yliopiston ja asuntojen parkkipaikoista. HP1 Kronqvist vastasi Kastikaisen kysymykseen. Ei Hannila kommentoi parkkipaikka-asiaa. Ei Kastikainen kommentoi. Ei Nousiainen käytti puheenvuoron, jossa toi esiin mm. sen, että OAMK:n muutto tulisi olla paperin keskiössä ja kommentoi sitä, että kunnalliset terveydenhuoltopalvel.ut siirtyvät sote-uudistuksen myötä maakuntahall.innon alle. HPi Kronqvist kommentoi. Ei Nousiainen halusi, että ylioppilaskunta ottaisi vahvasti kantaa yleiskaavaan. Ei Hannila kommentoi. HPi Kronqvist kommentoi. Ei Hannila kommentoi. EPi Vikevä korva kommentoi. EJ Strand esitti kysymyksen kommenttien lähettämisestä. HPi Kronqvist vastasi. Ei Strand puhui Oulun kansainvälisyyden kehittämisestä. Ei iyrkinen halusi kunnianhimoa ohjelman johdantoon. HPi Kronqvist kommentoi. Ei Strand käytti puheenvuoron, jossa toi ilmi, että YTHS:n palvelu ita ei tulisi erikseen järjestää Kontinkankaan kampukselle, vaan panostaa seinien sijasta palveluiden laatuun. Civis Kettunen käytti puheenvuoron. Ei Metso käytti puheenvuoron YTHS:n palveluiden tärkeydestä Kontinkankaan opiskelijoille. EJ Nousiainen käytti puheenvuoron. Civis Tyrväinen käytti puheenvuoron. PS Manninen käytti puheenvuoron menettelytavoista. Siht fk 4 Pkt / Pkt fil- OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANfl1LAN KATU. 2T- OVI. 1 KRS OULU. PUH: , TOIMISTO@Ofl.FI, W\MN.OYY.FI

12 0 \\V/ II OULUN Päytäkirja (( YLIOPISTON Kokouksen nro 1/2017 II II YLIOPPILASKUNTA Ei Hannila esitti, että edustajisto valtuuttaa hallituksen hyväksymään kunnallispoliittisen ohjelman edustajistossa käydyn keskustelun pohjalta vuosille Ei Kastikainen kannatti Ei Hannilan esitystä. Ei Metso käytti puheenvuoron. HPi Kronqvist kommentoi. PS Manninen kommentoi VA Hakkarainen kommentoi kuntien hyvinvoinnin vastuuta sote-uudistuksen myötä. Civis Kettunen esitti kysymyksen paperin luonteesta. PS Manninen vastasi kysymyksenen, että aiemman kunnallispoliittisen ohjelman on hyväksynyt edustajisto. Ei Hannila kommentoi paperin luonnetta. CivisTyrväinen kommentoi. Ei Metso käytti puheenvuoron. Civis Kettunen käytti puheenvuoron. Ei Nousiainen käytti puheenvuoron. Suoritettiin koeäänestys hallituksen pohjaesityksen ja Ei Hannilan esityksen väliltä. EPi Vikeväkorva totesi Ei Hannilan esityksen voittaneeksi. Päätös: Ei Hannilan esityksen mukaan. 105 PSOAS:N VALTUUSKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Ylioppilaskunnan hallintosäännön 10 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 1) nimetä Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunnan jäsenet ja varajäsenet siten kuin säätiön säännöissä määrätään; PSOAS:n valtuuskunnan puheenjohtaja Joni Ollikainen on lähettänyt ylioppilaskunnalle kaksi nimeämispyyntöä valtuuskunnan täydentämiseksi. Täydennettävä on varsinaisen jäsenen paikka Joni Ollikaisen tilalle sekä varajäsenen paikka Ville Tyrväisen tilalle kaudelle Ollikaisen varaedustajana toimii tällä hetkellä Henri Fröjdholm. HaLLituksen pohjaesitys: Edustajisto valitsee PSOAS:n valtuuskuntaan ioni Ollikaisen tilalle Kalle Parviaisen ja Ville Tyrväisen tilalle Aleksi Hurstin kaudelle HPi Kronqvist esitteli hallituksen pohjaesityksen ja kertoi, että Kalle Parviainen ja Aleksi Hursti eivät olleet enää käytettävissä tehtävään. PJ Sihi Pkt /4 Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN1T1LAN KATU. 2T- OVI, 1. KRS OULU. PUH: , fl.fi,

13 O OULUN Pöytäkirja J(( YLiOPISTON Kokouksen nro 1/2017 y(( fl fl YLIOPPILASKUNTA Ei Kastikaisen esitys: Edustajisto valitsee PSOAS:n vaftuuskuntaan Joni Ollikaisen tilall.e Anniina Pyhäjärveä ja VilLe Tyrväisen tilalle Miriam Pututula kaudelle Ei Vaara kannatti Kastikaisen esitystä. Päätös: Ei Kastikaisen esityksen mukaan. 115 KESKUSVAALI LAUTAKU N NAN TÄYDENTÄMI N EN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on mm. valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokuntaja keskusvaalilautakunta; Hallintosäännön 32 :n mukaan keskusvaalilautakuntaan kuuluu keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolme muuta varsinaista jäsentä ja tarpeellinen määrä yleisvarajäseniä. Varajäsenet asetetaan sijaantulojärjestykseen. Keskusvaalilautakunnan toimikausi on kalenterivuosi. Esityksen uudeksi keskusvaalilautakunnaksi tulee sisältää keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, kolmen varsinaisen jäsenen ja kaikkien varajäsenten nimet. Esitykset on laadittava siten, että 1) esitys noudattaa lakia naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta (609/1986); ja 2) esityksen varsinaiset jäsenet ja korkeimmilla varasijoilla olevat varajäsenet edustavat mahdollisuuksiensa mukaan edellisissä edustajistovaaleissa esiintyneitä eri mielipideryhmiä. Jos esitystä ei laadittu edellä mainituilla periaatteilla, on kokouksen puheenjohtajalla velvollisuus todeta esitys rauenneeksi. Jos tehdään useita esityksiä keskusvaalilautakunnaksi ja kokouksen puheenjohtaja toteaa näiden esitysten täyttävän tämän johtosäännön määräykset, äänestetään siten kuten asiakysymyksistä päätettäessä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kuitenkin arpa. Jos äänestetään keskusvaalilautakunnan valitsemisen ja hylkäysesityksen välillä ja äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se esitys, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. Vaalikelpoinen keskusvaalilautakuntczan on jokainen ylioppilaskunnan jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Ylioppilaskunnan hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt sekä vaalirenkaan ja vaaliliiton vaaliasiamiehet ovat esteellisiä toimimaan keskusvaalilautakunnan jäseninä tai varajäseninä. PJ Siht Pkt Pkt AL OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANUILAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: TOIMISTO@OYY.FI, MMN.O ftfi

14 O1J!AV!/ J(( OULUN Päyta kirja J(( YLIOPISTON Kokouksen nro 1/2017 Edustajisto valitsi kokouksessaan 8/2016 keskusvaalilautakunnan puheenjohtajaksi Liisa Komminahon sekä kolmeksi varsinaiseksi jäseneksi Andrea Peltokorven, Kimmo Mäkelän ja Ville Mukan sekä 1. yleisvarajäseneksi Jussi Vaaran. Edustajisto päätti täydentää myöhemmin varapuheenjohtajan ja neljä varajäsentä keskusvaalilautakuntaan. Hallitus päätti kokouksessaan 37/2016 jatkaa hakua keskusvaalilautakuntaan 9.1. klo asti. Hakukuulutus on ollut mm. nähtävillä OYY:n nettisivuilla. Hakuaikaan mennessä ei tullut hakemuksia. Hallituksen pohjaesitys: Edustajisto täydentää keskusvaalilautakuntaan varapuheenjohtajan ja neljä yle isva rajäsentä. PS Manninen esitteli asiaa. EPJ Vikeväkorva avasi keskustelun. Ei Maaningan esitys: Edustajisto valitsee seuraavat henkilöt keskusvaalilautakuntaan: Marjut Lehtonen varapuheenjohtaja Vilma-Riikka Tiittanen 2. yleisvara Miriam Putula 3. yleisvara Matti Karjalainen 4. yleisvara Toni iuopperi 5. yleisvara Ei Koistinen kannatti Maaningan esitystä. Civis Tyrväinen esitti kysymyksen keskusvaalilautakunnan jäsenten taustaryhmittymistä. EPJ Vikeväkorva ja PS Manninen vastasivat kysymykseen. EPJ Vikeväkorva päätti keskustelun. Päätös: Ei Maaningan esityksen mukaan. 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT EPi Vikeväkorva avasi keskustelun. Ei Strand kommentoi sitä, että edustajistolle tulevat asiakirjat tulivat kokoukseen liian myöhään. Kunnallispoliittinen ohjelma vain päivää ennen. Strand esitti kysymyksen, miten hallitus aikoo keskustella asioista hallituksen kanssa. HPi Kronqvist vastasi kysymykseen ja korosti teemajaostojen merkitystä asian käsittelyssä. PJ Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YUOPPILASKUNTA KIRJEET: PL OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANTTILAN KATU, 2T- OVI. 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@OYY.FI, WWINO ryfi

15 0 \\V/ II OULUN Pöytäkirja T( YLIOPISTON Kokouksen nro 1/ II YLIOPPILASKUNTA PS Manninen kommentoi asiaa ja sanoi, että päätoimittajan rekrytointi oli kiireellinen asia ja edustajiston kokous pidettiin näin aikaisessa vaiheessa. Kunnallispoliittinen ohjelma oli aikataulultaan pari kuukautta myöhässä käsittelyssä, kuin sen alun perin olisi pitänyt olla. Ei iyrkinen kommentoi ja oli Strandin kanssa samaa mieltä. Ei Hannila kommentoi. Ei Strand esitti kysymyksen, että edes saisi tietää milloin hallitus hyväksyy asiakirjat. PS Manninen kommentoi, että pyrkii ottamaan asiat käsittelyyn noin viikkoa ennen kokousta jatkossa. Civis Tyrväinen kommentoi. EPi Vikeväkorva päätti keskustelun. 135 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPi Vikevä korva päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa ( Susa Vikeväkorva edustajiston puheenjohtaja kokouksen puheenjohtaja pääsihteeri kokouksen sihteeri OLemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Oulussa Oulussa Anni Hartama pöytäkirjantarkastaja Atte Leinonen pöytäkirjantarkastaja Liite 1: Eronpyynnöt. Liite 2: Valitun päätoimittajan hakemus. Liite 3: Hallituksen esitys kunnallispoliittiseksi ohjetmaksi. PJ Siht Pkt Pkt AL OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO,VIEPAILUT: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, 2T- OVI, 1 KRS, OULU. PUH: , TOIMISTO@O A.FI, WVAN.0 A.FI