VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17)

Transkriptio

1 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 159 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 160 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Seurakuntaneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 16 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2. pykälän mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin kokoukseen kutsutun talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin läsnäolo kokouksessa edustamiensa asioiden käsittelyn ajan. 161 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävänäolo ja siitä ilmoittaminen sekä sihteerin valinta Seurakuntaneuvoston kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 6. pykälän mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Käytetyn vuorojärjestyksen mukaan pöytäkirjantarkastajina ovat Arja Höykinpuro ja Tarja Launonen. Pöytäkirja tarkastetaan Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana Seurakuntaneuvoston sihteeri, hallintosihteeri Anja Paavola on estynyt toimimasta sihteerinä tässä kokouksessa. Puheenjohtaja kutsui sihteeriksi tiedottaja Marie Mattilan. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Arja Höykinpuro ja Tarja Launonen sekä sihteeriksi tiedottaja Marie Mattila. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Arja Höykinpuro ja Kai Niemelä sekä sihteeriksi tiedottaja Marie Mattila. 162 Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksytään seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys. Kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi hyväksyttiin seurakuntaneuvoston jäsenille lähetetyn esityslistan mukainen järjestys.

2 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 163 Lausunto Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2016 talousarviosta sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmasta Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan ehdotuksen Vaasan seurakuntakuntayhtymän vuoden 2016 talousarvioksi sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaksi ja päätti pyytää siitä seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot. Jokaista varainhoitovuotta varten seurakuntayhtymälle on viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa sen ensimmäinen vuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu kirkkojärjestyksen mukaisesti. Seurakuntien toimintamääräraha on suhteutettu jäsenmäärään. Vakiintuneen tavan mukaisesti talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu siten, että seurakuntaneuvostot, johtokunnat ja viranhaltijat ovat tehneet esityksensä yhteisen kirkkoneuvoston antamia talousarvion kehyksiä ja ohjeita noudattaen. Talousarvion 2016 kokonaistulot ovat 16,0 milj. euroa. Verotulojen osuus kokonaistuloista on n. 81,3 %. Suurin talousarvion menoerä muodostuu henkilöstökuluista (8,6 milj. euroa). Henkilöstökulujen osuus on n. 62 % toimintakuluista. Toimintamenot ovat 13,8 milj. euroa. Normaali tulorahoitus on alijäämäinen ja talousarvion tasapainottamiseksi ehdotetaan mahdollista arvopaperien ja asuntoosakkeiden myyntiä. Vuodelle 2016 suunniteltujen investointien rahoitustarve on n. 1,7 milj. euroa. Suurimmat yksittäiset hankkeet ovat Alskathemmetleirikeskuksen kunnostamisen loppuosa ja Vähänkyrön seurakuntasalin suunnittelutyö. Seurakuntaneuvosto kuulee kokoukseen kutsutun talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin selostuksen Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2016 talousarvioehdotuksesta sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksesta ja antaa siitä lausunnon. Seurakuntaneuvosto kuuli kokoukseen kutsutun talousjohtaja Nils-Eric Sahlströmin selostuksen Vaasan seurakuntayhtymän vuoden 2016 talousarviosta sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksesta ja merkitsi sen tiedoksi. Seurakuntaneuvostolla ei ole huomauttamista vuoden 2016 talousarviosta tai vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksesta.

3 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 164 Vuosien koulutussuunnitelma työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittämiseksi Vuoden 2014 alusta tuli voimaan ammatillisen osaamisen kehittämistä koskeva säädöskokonaisuus, joka koskee myös seurakuntia ja seurakuntayhtymiä seurakuntineen. Koko työmarkkinakenttää koskeva osaamisen kehittämisen toimintamalli (ns. kolmen päivän koulutus) otettiin kirkon sopimusten osaksi. Se toteutettiin kumoamalla lukien Kirkon henkilöstön kehittämissopimus. Sen henkilöstökoulutuksen ja muun osaamisen kehittämisen taloudellisia etuuksia koskevat määräykset siirrettiin Kirkon yleiseen virka- ja työehtosopimukseen. Samalla sovittiin uudesta Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksesta. Sopimusmuutokset tulivat voimaan sopimuskauden alusta eli lukien. Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksessa ammatillisen osaamisen kehittämisellä tarkoitetaan työntekijöille tarjottavaa suunnitelmallista koulutusta, joka on tarpeen työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi vastaamaan työn ja työtehtävien asettamia vaatimuksia ja ennakoitavissa olevia muuttuvia osaamistarpeita. Koulutussuunnitelma on laadittava, jos henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20. Koulutussuunnitelmaan tulee sisältyä arvio koko henkilöstön ammatillisesta osaamisesta, arvio ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista ja näiden syistä sekä arvioon perustuva suunnitelma henkilöstöryhmittäin tai muutoin tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. Suunnitelmassa on lisäksi käsiteltävä yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työkyvyttömyysuhan alaisten ja ikääntyneiden työntekijöiden työkykyä, ja yleiset periaatteet, joilla pyritään ylläpitämään työttömyysuhan alaisten työntekijöiden työmarkkinakelpoisuutta. Suunnitelmaan tulee lisäksi kirjata, miten sitä on tarkoitus toteuttaa ja seurata. Koulutussuunnitelmassa tulee ottaa huomioon koko henkilöstö tarkoituksenmukaisella tavalla ryhmiteltynä. Suunnitelmassa huomioon ottaminen ei tarkoita, että työnantajan on tarjottava koulutusta kaikille työntekijöille joka vuosi, vaan että koulutuspäätös tehdään kaikkia työntekijöitä koskevan arvion pohjalta. Koulutussuunnitelma laaditaan osana normaalia toiminnan ja talouden suunnitteluprosessia. Suunnitelmaa päivitetään vuoden aikana mahdollisesti esille nousseiden kehittämistarpeiden tai muutostilanteiden myötä. Jos seurakunta hyödyntää koulutuskorvausta, koulutussuunnitelman tulee olla tehtynä ennen koulutusta. Suunnitelma käsitellään ja sen toteuttamista seurataan Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoiminnassa. Suunnitelmaa käsiteltäessä työnantajan on pyydettäessä selvitettävä, miten jatkossa on tarkoitus ylläpitää pidempään osaamisen kehittämisestä vaille jääneiden työntekijöiden ammatillista osaamista. Ammatillisen osaamisen kehittämisestä maksettavista etuuksista on määrätty Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen pykälässä. Koulutus luetaan työaikaan, kun se on työtehtävien hoidon kannalta välttämätöntä ja viranhaltija/työntekijä määrätään osallistumaan koulutukseen. Kun työnantaja on määrännyt viranhaltijan/työntekijän osallistumaan työtehtävien hoidon kannalta välttämättömään ammatillisen osaamisen kehittämiseen (Vaok), osallistumisen ajalta saadaan varsinainen palkka sekä korvataan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti matkakustannukset ja muut osallistumisesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Kun työnantaja on myöntänyt viranhaltijalle/työntekijälle anomuksesta virka- tai työvapaata työtehtävien hoidon kannalta tarpeelliseen ammatillisen osaamisen kehittämiseen (Taok), se voi maksaa vapaan ajalta palkkaa osaksi tai kokonaan. Lisäksi voidaan kohtuullisessa määrin korvata koulutuksesta välittömästi aiheutuneita kustannuksia.

4 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) Vaasan seurakuntayhtymän perussäännön 8. pykälän mukaan seurakuntayhtymä ja seurakunnat päättävät koulutuksesta oman henkilöstönsä osalta. Vaasan suomalaisen seurakunnan koulutusmääräraha vuodelle 2016 on euroa. Vaasan suomalaisen seurakunnan vuosien ammatillisen osaamisen kehittämisen koulutussuunnitelmaa valmisteli työryhmä, johon kuuluivat hallintokappalainen Tuomo Klapuri (puheenjohtaja), diakoniajohtaja Tuula Alho, nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäki, kanttori Leena Lohikoski-Ojala, lapsityönohjaaja Jaana Lyyski, kappalainen Jukka Niemi ja hallintosihteeri Anja Paavola. Operatiivisen johtoryhmän asettama työryhmä käsitteli kaikki anomukset ja määritteli koulutukset Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 83. pykälän mukaisesti välttämättömäksi ammatillisen osaamisen kehittämiseksi tai muuksi tarpeelliseksi ammatillisen osaamisen kehittämiseksi. Määrittelyssä noudatettiin myös vuonna 2008 Vaasan seurakuntayhtymässä käyttöön hyväksyttyjä yhtenäisiä koulutusta koskevia periaatteita ja Vaasan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunnan niihin tekemiä muutoksia. Vaasan seurakuntayhtymän yhteistyötoimikunta käsittelee koulutussuunnitelmat kokouksessaan Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosien Vaasan suomalaisen seurakunnan henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämisen koulutussuunnitelman (liite 1) ja lähettää sen tiedoksi Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

5 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 165 Vuoden 2016 kolehtisuunnitelma Kirkkolain 4. luvun 2. pykälän mukaan jumalanpalveluksissa ja muissa seurakunnan tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi. Kirkkohallitus määräsi kirkkolain 22. luvun 2. pykälän nojalla, että vuoden 2016 aikana Turun arkkihiippakunnan sekä Tampereen, Oulun, Mikkelin, Kuopion, Lapuan, Helsingin ja Espoon hiippakuntien seurakunnissa on koottava kolehdit kirkkohallituksen tekemän päätöksen mukaan. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli määräsi hiippakunnalliset kolehdit, jotka kannetaan , ja Sekä kirkkohallitus että tuomiokapituli antoivat myös useita kolehtikohdesuosituksia. Kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kolehtisuunnitelma koskee seurakunnan jumalanpalveluksia, jotka vietetään pyhäpäivän jumalanpalveluksena ja toteutetaan kirkkokäsikirjan pääjumalanpalveluksiin tarkoitetun kaavan mukaan. Seurakunnassa voi olla useita pääjumalanpalveluksia, joissa kaikissa on noudatettava määrättyjen kolehtien suunnitelmaa. Kirkkojärjestyksen 2. luvun 8. pykälän mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista. Kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto antoi erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta seuraavan tarkentavan ohjeen: Hallintokäytännössä kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Tämä ilmoitus voidaan tehdä osoitteeseen hanna.halonen(at)evl.fi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2016 kolehtisuunnitelman (liite 2) ja antaa suunnitelman täydentämisen kirkkoherran tehtäväksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

6 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 166 Lausunto IV seurakuntapastorin virkaan ilmoittautuneista Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastorin virka tuli avoimeksi, kun ko. viran haltija Eija Kasari irtisanoutui virastaan alkaen. Ilmoittautuminen IV seurakuntapastorin virkaan päättyi klo 16. Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan seurakuntapastorin viran täyttämistä valmistelemaan työryhmän ja antoi työryhmän tehtäväksi haastatella hakijat ja antaa hakijoista lausunto seurakuntaneuvostolle. Työryhmään seurakuntaneuvosto valitsi viranhaltijoista Huutoniemen Ristinummen alueen vastaavan papin Jukka Niemen, diakoniajohtaja Tuula Alhon sekä seurakuntaneuvoston jäsenet Ilkka Garaisin, Arja Höykinpuron, Tuulikki Kouhin, Jari Niemisen, Helle Pellisen ja Juha Rantalan. Työryhmän kokoonkutsujaksi ja puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi Jukka Niemen ja sihteeriksi Tuula Alhon. Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli pyytää kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. ja 3. momentin nojalla lausunnon seurakuntapastorin viranhoitomääräyksestä. Kirkkolain 6. luvun 11. pykälän 2. momentin mukaan tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. 3. momentissa säädetään, että kun seurakunnan seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2. momentissa säädetään. Kirkkolain 6. luvun 17. pykälän nojalla papin virkoja täytettäessä voidaan määrätä enintään 6 kuukauden koeaika. Seurakuntapastorin osalta koeajan määrää tuomiokapituli. Seurakunnan on lausunnossaan tarvittaessa tehtävä esitys koeajasta, mikäli seurakunta sitä haluaa. Pappien virantoimitusvelvollisuutta koskevan kirkkoherran päätöksen mukaan tämän avoinna olevan seurakuntapastorin viran haltijan työaloina ovat yhteiskuntatyö ja naistyö ja vastuualueena seurakuntatyö Huutoniemen Ristinummen alueella. Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 626,73 euroa. Määräaikaan mennessä kiinnostuksensa ilmaisi 27 henkilöä (liite 3). Hakemusasiakirjojen perusteella työryhmä päätti kutsua haastateltaviksi Henrika Hyttinen-Koposen, Tiina Penttisen ja Eva Thölixin. Haastatteluun kutsumisen perusteena työryhmä piti teologian maisterin tutkinnon jälkeistä seurakuntatyön kokemusta ja pappisvihkimystä. Työryhmän mielestä yhteiskuntatyö on vaativaa ja edellyttää kokemusta yhteiskuntatyöstä ja kiinnostusta naistyöhön. Lausuntonaan työryhmä päätti yksimielisesti ehdottaa seurakuntaneuvostolle, että Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastorin virkaan esitetään Eva Thölixiä. (Perustelu on poistettu, koska se sisältää henkilöarviointia.)

7 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) Lausuntonaan seurakuntaneuvosto esittää Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulille, että viranhoitomääräys Vaasan suomalaisen seurakunnan IV seurakuntapastorin virkaan annetaan Eva Thölixille. Seurakuntaneuvosto perustelee lausuntoaan työryhmän esittämillä näkemyksillä. Seurakuntaneuvosto esittää, ettei koeaikaa määrätä, jos viranhoitomääräys annetaan Eva Thölixille. Seurakuntapastorin palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601 mukaisesti, ja peruspalkka on 2 626,73 euroa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

8 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 167 Ansioituneiden viranhaltijoiden ja työntekijöiden muistaminen Seurakuntaneuvosto on anonut vuosittain Kirkkopalvelut ry:ltä ansiomerkkejä viranhaltijoille ja työntekijöille seurakunnissa kertyneen päätoimisen palvelusajan perusteella. Ansiomerkkejä on anottu 20 ja 30 vuoden kirkollisen palveluksen perusteella. 25-vuotista seurakuntapalvelusta on muistettu Aalto-maljakolla hyväksytyn Vaasan seurakuntayhtymän merkkipäiväsäännön mukaan viranhaltijoiden ja työntekijöiden muistamisessa otetaan huomioon 20, 25, 30 ja 40 vuoden palvelus seurakunnassa. Kappalainen Tuomo Klapurilla, lapsityönohjaaja Jaana Lyyskillä ja lähetyssihteeri Riitta Pohjanpalolla on 25 vuoden seurakuntapalvelus. Lähetyssihteeri Riitta Pohjanpalo on ilmoittanut, ettei halua muistamista. Seurakuntaneuvosto muistaa kappalainen Tuomo Klapuria ja lapsityönohjaaja Jaana Lyyskiä Aalto-maljakolla. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

9 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 168 II laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran määräaikainen hoito Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan II laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran haltijalle Katariina Korkmanille palkatonta virkavapaata toisen tehtävän hoitamista varten ajaksi Kanttori Leena Lohikoski-Ojala ehdottaa, että musiikin maisteri Valtteri Tuomisto otetaan virkasuhteeseen määräajaksi Vaasan suomalaisen seurakunnan II laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Määräaikaisuuden peruste on sijaisuus. Valtteri Tuomisto on hoitanut määräaikaisesti jo alkaen ko. virkaa ja hoitaa sitä asti. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen pykälän 27 mukaan viranhaltijan palkasta :ssä sanottu koskee myös määräaikaista viranhaltijaa, jos hän hoitaa viran kaikki tehtävät ja täyttää viran kelpoisuusehdot. Jos määräaikainen viranhaltija hoitaa viran tehtävät, mutta hänellä ei ole virassa edellytettyä kelpoisuutta, hänen peruspalkkansa voidaan määrätä enintään 15 % alemmaksi kuin 22 :n mukaan määritellyn vaativuusryhmän vähimmäispalkka on. Valtteri Tuomistolla on kelpoisuus ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävään kanttorin virkaan mutta ei laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Seurakuntaneuvosto ottaa musiikin maisteri Valtteri Tuomiston virkasuhteeseen määräajaksi Vaasan suomalaisen seurakunnan II laajaa yliopistotutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan. Valtteri Tuomiston palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan, ja hänen peruspalkkansa on 15 % alempi kuin vaativuusryhmän vähimmäispalkka. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

10 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 169 Henkilöstöasia

11 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 170 Asia, joka sisältää salassapidettävää tietoa

12 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 171 Asia, joka sisältää salassapidettävää tietoa

13 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 172 Muutos vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelmaan Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan rippikoulutyön suunnitelman. Vaasan suomalaisen seurakunnan rippikoulun ohjesäännön mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain rippikoulun kolmivuotisen runkosuunnitelman ja rippikoulutyön vuosisuunnitelman. Ilmoittautuminen vuoden 2016 rippikouluihin päättyi Ilmoittautumisten perusteella rippikoulutyöstä vastaavat työntekijät ehdottavat, että seurakuntaneuvoston hyväksymästä rippikoulutyön suunnitelmasta poiketen Pärnussa järjestettäisiin kaksi rippikoulua, koska Pärnussa järjestettävään rippikouluun ilmoittautui 66 nuorta. Sen sijaan Saariselällä pidettäväksi aiottu tunturirippikoulu ei toteudu, sillä tälle rippikoululeirille ilmoittautui alle 15 nuorta. Myöskään moporippikoulu ei toteudu vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Rippikoulutyöntekijät ehdottavat, että Pärnussa pidettäisiin kaksi rippikoululeiriä, toinen kesäkuussa ja toinen heinäkuussa Moporippikoulun tilalle rippikoulutyöntekijät ehdottavat tavallista rippikoululeiriä, joka pidettäisiin Lepikossa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2016 rippikoulutyön suunnitelman muutettuna siten, että Pärnussa järjestetään myös toinen rippikoululeiri , tunturirippikoulu ja moporippikoulu peruuntuvat ja että moporippikoulun tilalla pidetään tavallinen rippikoululeiri Lepikossa. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

14 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 173 Henkilöstöasia

15 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 174 Seurakuntaneuvoston kokoukset Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 1. pykälän mukaan seurakuntaneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikojensa suunnitelman. Seurakuntaneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään alustavan suunnitelman mukaan vuonna 2016 seuraavasti: (vaalikokous) Kokoukset pidetään pääsääntöisesti Vaasanpuistikko 3 E:n V kerroksen kokoushuoneessa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kokousaikojensa suunnitelman ja päättää kokousten alkamisajan. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen.

16 VAASAN SUOMALAINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ (17) 175 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 20 21/2015. Vuoden 2015 talousarvion toteumavertailu Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin päätös pappien virantoimitusvelvollisuudesta. Kirkkoherran päätösluettelot , , ja Seurakuntaneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä ehdotuksen. 176 Muutoksenhakuohjeet Seurakuntaneuvosto antoi muutoksenhakuosoituksen (liite 5). 177 Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin Kai Niemelän pitämään hartauteen ja rukoukseen.