RefWorks-viitteidenhallintaohjelman perustoiminnot (2.0)

Transkriptio

1 RefWorks-viitteidenhallintaohjelman perustoiminnot (2.0) Viitteiden tuonti eri tietokannoista Omien viitteiden järjestely ja haku --- kansiot --- avainsanat --- kommentit --- liitetiedostot Käsikirjoitusten ja lähdeluetteloiden tulostus eri muodoissa HUOM! Tätä opasta ei enää päivitetä 9/2014 Uusi RefWorks-opas löytyy osoitteesta Lisätietoja: Viikin kampuskirjasto: RefWorks: Help - Tutorials RefWorks: Help - Launch Help File YouTube: Oman tunnuksen luominen 1. Mene osoitteeseen tai etsi RefWorks kirjaston kotisivun tai Nelli-portaalin kautta 2. Klikkaa Sign up for a New Account 3. Täytä kaikki kentät. Voit keksiä itse minkä vain käyttäjätunnuksen ja salasanan. 4. Klikkaa Create Account (käyttäjätunnus, salasana ja HY:n ryhmäkoodi lähetetään sähköpostiisi) Joskus tarvitset kirjautumiseen HY:n ryhmäkoodia omien tunnustesi lisäksi Group Code: 2 1

2 Viitteiden tuominen RefWorksiin I. Suora vienti (Direct Export) Esim. Nelli, Proquest-tietokannat (esim. Agricola), Ovid (CAB, Medline), Ebsco, ScienceDirect, Google Scholar, Web of Science, Scopus Export, Export citations, Save to RefWorks Viimeksi tuodut viitteet menevät Last imported -kansioon Esim. viitteiden vienti Scopuksesta RefWorksiin 1. Tee haku Scopus-tietokannassa rastita haluamasi viitteet 2. Klikkaa Export valitse: RefWorks direct export Choose the information to export: All available information Klikkaa Export Esim. viitteiden vienti Helkasta RefWorksiin 1. Tee haku Helka-tietokannassa rastita haluamasi viitteet (klikkaa säilytä valinnat, jos valitset viitteitä useammalta sivulta) 2. Viitteiden käsittely: Klikkaa Valitut tältä sivulta tai Valitut kaikilta sivuilta Klikkaa RefWorks-vienti Klikkaa Näytä/Tallenna 3 Viitteiden tuominen RefWorksiin (jatkoa) Monissa tietokannoissa on käytettävä Folder, My List tai Marked List - toimintoja, jos esim. valitaan viitteitä useilta sivuilta. Esim. viitteiden vienti Ebsco-tietokannoista (esim. Academic Search Complete) 1. Tee haku tietokannassa valitse viitteet klikkaamalla kansiokuvaketta 2. Klikkaa Folder valitse: Export Direct Export to RefWorks Klikkaa Save Viedäksesi viitteitä Google Scholarista vaihda Asetukset Näytä linkit viittausten viemiseksi lähdeluettelon hallintaohjelmaan RefWorks tallenna Jos on ongelmia popup-ikkunoiden avautumisen kanssa: Firefox: Tools/Options Options Content Rasti pois Block pop-up windows Internet Explorer: Klikkaa yläreunaan ilmestynyttä vaalea palkkia Temporarily allow Pop-ups (tai Tools Pop up Blocker Turn off Pop up Blocker) 4 2

3 Viitteiden tuominen RefWorksiin (jatkoa) II. Viitteen tuominen tekstitiedostona Import filterin avulla References Import esim. PubMed, SciFinder Esim. PubMed 1. Tee haku PubMedissä rastita haluamasi viitteet 2. Send to -pudotusvalikosta valitse: Choose Destination: File Format: Medline Klikkaa Create File 3. Tämän jälkeen valitse Open with Notepad (Firefox) tai Open (IE) Maalaa ja kopioi teksti (Ctrl A ja sitten Ctrl C) 4. Siirry RefWorks-ohjelmaan valitse: References Import Import Filter: NLM PubMed Database: PubMed Voit hakea RefWorksin sisältä myös suoraan PubMedistä: RefWorks Search Online Catalog or Database PubMed Klikkaa From Text Liitä (Ctrl V) kopioimasi teksti tyhjään ruutuun (Voit valita myös kohdekansion: Import into Folder) Klikkaa Import 5 Viitteiden tuominen RefWorksiin (jatkoa) III. Käsin syöttäminen / kopioiminen tallennuslomakkeelle Klikkaa New Reference) Täytä lomakkeeseen ainakin ne tiedot, joiden haluat näkyvän viitteessä Klikkaamalla Additional fields saat lisäkenttiä (mm. lehden nimi lyhenteenä Periodical, Abbrev) Klikkaa Save Reference IV. WWW-sivujen tuominen RefWorks-viitteiksi Lataa erillinen RefGrab-It -kirjanmerkki selaimeesi: Tools RefGrab-It Voit mm. poimia artikkeliviitteitä esim. PubMed- tai SpringerLinktietokannoista tai www-sivuilta 6 3

4 Viitteiden käsittely RefWorksissa Kansioiden luonti 1. Klikkaa New Folder 2. Anna kansiolle nimi, esim. Testikansio, ja klikkaa OK Viitteiden järjestäminen kansioihin Kaikki viitteet löytyvät: View All References Viite voi olla monessa kansiossa tai sen ei tarvitse olla missään kansiossa 1. Rastita siirrettävät viitteet 2. Klikkaa Add to -kuvaketta (keltainen kansio) ja valitse kohdekansio Kansioiden jakaminen (RefShare) Organize & Share Folders-välilehti 1. Klikkaa kansiota (kansio ja nuoli), jonka haluat jakaa klikkaa Share 2. Saat linkin, jonka voit lähettää s-postitse suoraan RefWorksista (kirjekuorikuvake). Jos kansiosi nimessä on ä tai ö niin linkki pitenee Tuplat (Duplicates) Eri tietokannoista tulee usein samoja viitteitä, joten tuplat kannattaa poistaa heti: View Duplicates Exact Duplicates tai Close Duplicates 7 Viitteiden käsittely RefWorksissa (jatkoa) Viitteiden korjailu (Edit) Jokaisen viitteen kohdalla on Edit-kuvake (kynä ja paperi), josta pääsee korjaamaan viitteitä, esim. lisäämään omia kommentteja, asiasanoja (descriptors) tai liitetiedostoja Viitteiden poistaminen Delete poistaa valitut viitteet koko tietokannasta (mutta ne säilyvät View Deleted References kuukauden ajan) Hakutoiminto (Search) Viitteitä voi etsiä esim. asiasanojen tai tekijöiden perusteella Linkit kokoteksteihin Jokaisen viitteen kohdalla on punainen linkityspalvelukuvake, josta voi tarkistaa artikkelin saatavuuden Helsingin yliopistossa (e-kirjojen linkit eivät aina näy sfxlinkistä) Lähdeluettelon tyylit (Output Styles) Bibliography Output Style Manager Voit valita käyttöösi tyylejä siirtämällä ne Favorites-puolelle Voit pyytää uusia tyylejä: Help - Request Output Style Voit muotoilla omia tyylejä: Bibliography Output Style Editor 8 4

5 Viitteiden käsittely RefWorksissa (jatkoa) Global Edit: Usean viitteen muokkaus yhdellä kertaa Esim. Lehden nimen lyhennetyn muodon lisäys samalla kerralla kaikkiin saman lehden artikkeliviitteisiin: 1. Valitse Search-pudotusvalikosta By periodical ja etsi esim. Food Quality and Preference 2. Klikkaa lehden nimeä, jolloin saat näytölle kaikki omalla RefWorkstunnuksellasi olevat Food Quality and Preference -lehden artikkelit 3. Klikkaa Global Edit (kynä ja maapallo-kuvake) valitse References to Edit: All in List Field to Add Data, Specific Field: Periodical, Abbrev Avautuvaan samannimiseen ruutuun kirjoitetaan Food Qual Pref If Field Already Contains Data: Overwrite Existing Data Klikkaa Add Data Erillisen kirjallisuusluettelon luominen Create Bibliography Valitse käytettävä tyyli (Output Style) Valitse tiedostotyyppi (File Type), esim. Word for Windows Valitse References to include -kohdassa viitteet Klikkaa Create Bibliography 9 Viitteiden lisääminen käsikirjoitukseen ja lähdeluettelon luominen Internet-yhteys ja Write-N-Cite 4 -ohjelma (=Refworks-välilehti Wordissa) Asenna Write-N-Cite 4 -ohjelma omalle koneellesi RefWorksin Toolspudotusvalikosta Yliopiston koneilla: RefWorks-välilehti näkyy useimmilla MSWord-ohjelmassa Jos ei näy - käy aktivoimassa se Word-ohjelmassa File -> Options -> Add-Ins ja Manage: kohdasta "Disabled items" + Go ja klikkaa WNC ja Enable (Wordin voi vielä sulkea ja avata uudelleen) (Jos RefWorks-välilehti ei vieläkään näy Wordissa - Asenna ohjelma yliopiston koneille ohjelmistoportaalista: Ohjeita Write-N-Cite 4.2:n käyttöön Writing Your Paper And Creating Your Bibliography Using Write-N-Cite To Write And Format Your Paper Working with Write-N-Cite for Windows 10 5

6 Viitteiden lisääminen käsikirjoitukseen ja lähdeluettelon luominen (jatkoa) Avaa Word-tekstinkäsittelyohjelman RefWorks-välilehti, kirjaudu RefWorkstunnuksillasi tai hae Login Code RefWorksin Tools Write-N-Cite -sivulta Valitse viitteet käsikirjoitukseen (Insert Citation Insert New) Valitse haluamasi tyyli (Style) ja Bibliography Options Klikkaa Insert Bibliography Voit muokata tekstissä olevaa viittausta tuplaklikkaamalla viittauksen kohdalla (esim. lisätä sivunumeron) Tekstissä olevan viittauksen poistamisen jälkeen Reapply Output Style (viite poistuu myös lähdeluettelosta) Jos lähdeluettelon aakkosjärjestyksessä on ongelmia tarkista kieli RefWorksissä : Customize Startup Options Language/Locale (Finnish) Save Customized Settings 11 Viitteiden lisääminen käsikirjoitukseen ja lähdeluettelon luominen (jatkoa) Internet-yhteys ilman Write-N-Cite -ohjelmaa 1. Kirjoita käsikirjoituksesi tekstinkäsittelyohjelmalla (Word, Open Office, ) 2. Klikkaa Cite (keltaiset kaarisulkeet) Select, esim. {{2099 Herenda,D. 1994;}} 3. Kopioi valittu viite - siirry käsikirjoitukseen liitä viite. Tallenna tiedosto 4. Valitse RefWorksissä Bibliography Format Document Valitse haluamasi tyyli (Output Style) Hae tallennettu käsikirjoitus Document to Format -ruutuun Klikkaa Create Bibliography Huom. Muutokset pitää tehdä alkuperäiseen tekstitiedostoon ja luoda aina uusi lähdeluettelo! 12 6