HY-käyttäjät HUS/HYKS käyttäjät

Transkriptio

1 EndNote Pikaohje

2 Peruskäytön vaiheet Kun EndNote on asennettu koneelle/koneille: 1. Perusta kirjasto (vastaa tiedostojenhallinnassa kahta tiedostoa.enl ja.data tiedostot) 2. Vie viitteet tietokannoista (esim. PubMedista) kirjastoon. (Jos viite ei löydy mistään viitetietokannasta, syötä viitteen tiedot lomakkeella New Reference.) 3. Hae viitteiden kokotekstit EndNoten Find Full text - toiminnolla. 4. Kirjoita juttua. Lisää viitteet Wordistä löytyvällä painikkeella. 5. Valitse lehden tyyli ja tee sisällysluettelo.

3 EndNote asentamien HY-käyttäjät Voit asentaa EndNoten Software Portalista. Työkoneella kirjautuneena > Start-valikko > All programs > HY > Software Portal (aukeaa usein hitaasti) > Ohjelmat > Hyväksytty ohjelma > EndNote X6 > ruksaa ohjelma ja klikkaan Pyyntö-nappia. Ohjelma asentuu koneelle minuuteissa. Kotikoneelle EndNoten voi asentaan Helsingin yliopiston ohjelmistojakelusta: Huom! Tarkista, että Word on pois päältä, ennen asennusta. HUS/HYKS käyttäjät Klinikka ostaa ohjelman lisenssin ja ATK-apu asentaa sen HUS:n koneelle.

4 Uuden kirjaston perustaminen 1. Valitse File > New > valitse minne kansioon tallennat uuden kirjaston > Save. => syntyy uusi tyhjä kirjasto. 2. Valitse Tools > Open Term Lists > Journals Term List. Valitse välilehti Lists ja nappi Import List (tarkista, että Journals on valittuna) 3. Etsi koneeltasi kansio Program Files\EndNote X6\Terms Lists ja valitse sieltä Medical.txt > klikkaa Open. 4. Toista Import List vielä kaksi kertaa ja tuo myös BioScience.txt ja Chemical.txt -listat. Uusi kirjastosi on valmis käyttöä varten!

5 PubMedista viitteet EndNoteen Conduct a search in PubMed. Select the references you want to keep by clicking in the checkboxes next to them. In the Sent to pull-down menu, choose File. A File Dowlnload window will pop up. Make sure MEDLINE was chosen in the Format box. The default display is usually in Summary form, showing citations without abstracts. From the pull-down menu select MEDLINE. This will change the display format of the references to be tagged in the manner needed for EndNote to correctly import the references. Click on the Create File button in the pop-up window and then save the references as a text file. The default name for the file is pubmed_result, but you can change it to your own choice. Then click on the Close button of the pop-up window. Start EndNote. Open the library or create a new library into which you want to import the records. From the File menu of EndNote, select Import. An Import window will appear. Click on Choose File and select the.txt file that was saved from PubMed. In the Import Option pull-down menu, choose PubMed (NLM) as the import filter. This tells EndNote how the data in the.txt file was organized so that the appropriate information can be filtered into the EndNote library. When importing into an existing library, decide what to do with duplicates from the options provided in the Duplicates drop-down list. In the Text Translation field, keep no translation. Press the Import button. The references will be placed into your chosen library.

6 Cochranesta viitteet EndNoteen Perform a search in Cochrane Library. Select the references that you would like to export. Scroll down to the bottom of the screen and click on the Export Selected Citations button. In the box next to Export Type, choose Abstract and Citation. In the box next to File Type, choose either PC or Mac depending on what computer you use. Click on the Export Citation button. In the File Download pop-up window, click Save to save the file as.txt file. Open your EndNote library. Under the File menu, choose Import >File. The Import File window pops up. In the box next to Import File, retrieve the.txt file you just saved. In the box next to Import Option, choose Cochrane Library (Wiley). If it is not shown in the pull-down menu, then click on Other Filters and choose Cochrane Library (Wiley) in the Choose An Import Filter pop-up window. You may leave the other two boxes as is. Click the Import button. Your desired references will be imported into your library.

7 Find Full Text toiminnon käyttö Valitse viitekirjastosta viitteet, joille etsit koko tekstejä (max 250 viitettä kerralla). Klikkaa Find Full Text painiketta. (Huom! Tarkista asetukset, ohje: HY/HYKS asetukset HY/HYKS-verkossa. ) Jos ole HY-käyttäjä ja käytät EndNotea muualla kuin HY:n verkossa, toiminto pyytää HY käyttäjätunnusta ja salasanaa. (Huom! Tarkista asetukset, ohje: HY asetukset etäkäytössä.) Saat artikkelin pdf:n näkymään suurempana klikkaamalla -painiketta

8 Find Fulltext HY/HYKS asetukset HY/HYKS-verkossa. Asetukset mahdollista Find Fulltext -toiminnon käytön. Asetukset löytyvät valikosta Edit > Preferences...

9 Find Fulltext HY asetukset etäkäytössä

10 Kirjoittamisen perusteet Avaa Word- ja EndNote-ohjelmat. Valitse EndNotessa viite/viitteet (ctrl-pohjassa voi valita useita) kirjastosta. Voit raahata viitteet hiirellä Wordiin. Tai klikkaa Wordissa nappia Insert Citations > Insert Selected Citation(s) > valitut viitteet siirtyvät tekstiin. Valitse lehden tyyli ja klikkaa Update Citations and Bibliography.

11 Muita tarpeellisia toimintoja, joihin kannattaa tutustua. Harjoittele käyttämään kaikkia Wordistä löytyviä EndNotenappeja (10kpl). Kokeilemalla opit nopeasti mitä niillä voi tehdä. Ole varovainen kohdassa Convert Citations and Bibliography, jos muutat viitteet tekstiksi, niitä ei saa takaisin toiminnalliseen EndNote muotoon. Lehtien tyylejä pääset katsomaan, valitsemaan ja editoimaan EndNotessa valikosta Edit > Output Styles > Open Style manager...

12 EndNote ohjeita