Yhteyshenkilöt: Talous- ja hallintopäällikkö Kristiina Mäkelä / Virtain kaupunki

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ SUORADIGITAALINEN ORTOPANTOMO- JA KEFALOSTAATTILAITE 1. HANKINTAYKSIKKÖ JA YHTEYSHENKILÖ Virtain kaupunki Perusturvalautakunta Y-tunnus: Yhteyshenkilöt: Talous- ja hallintopäällikkö Kristiina Mäkelä / Virtain kaupunki kristiina.makela@virrat.fi Minna Ala-Kanto / Virrat röntgen minna.ala-kanto@keiturinsote.fi 2. HANKINTAMENETTELY Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 348/2007 ja lakia täydentävää asetusta 614/2007 sekä niihin myöhemmin tehtyjä muutoksia. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta avoimella hankintamenettelyllä, johon kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on ilmoitettu Hilma palvelussa julkaistulla hankintailmoituksella osoitteessa ja Virtain kaupungin internetsivuilla Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä 3. HANKINNAN KOHDE Virtain kaupunki pyytää tarjousta Keiturin Sote Oy:n Virtain terveyskeskuksen röntgenosaston käyttöön hankittavasta suoradigitaalisesta ortopantomo- ja kefalostaattilaitteesta, joka korvaa nyt käytössä olevan kuvalevylaitteiston. Laitetta tullaan käyttämään aikuisten ja lasten, huomioiden mm. pyörätuolipotilaat, ortopantomo-, leukanivel ja poskiontelokuvauksiin. Laitteella kuvataan myös oikomishoidon diagnostiikassa ja arvioinnissa käytettäviä, kefalostaatilla otettavia kallokuvia. 1

2 4. TARJOUKSET Tarjottujen laitteistojen tulee täyttää tarjouspyynnössä ja liitteessä 1 asetetut ehdottomat vaatimukset ja tarjouksessa tulee kuvata vaatimusten täyttyminen. Liitteessä 2 on ilmoitettu hankinnan vertailuperusteet ja tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitykset arvioitavista ominaisuuksista. Tarjoukseen tulee liittää kaikki erikseen pyydetyt selvitykset, kuvaukset ehdottomien vaatimusten täyttymisestä sekä vertailuperusteista. Jos vaaditut selvitykset puuttuvat, tarjous voidaan hylätä. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjottavan laitteiston arvonlisäveroton yksikköhinta peruskokoonpanolla käyttökuntoon asennettuna sekä yksikköhinta peruskokoonpanoon kuulumattomalle optiolle (konsolinäyttö). Hintaan tulee sisältyä käyttökoulutus laitetta käyttävälle henkilökunnalle. Koulutuksen sisältö tulee kuvata tarjouksessa. Tarjotun option (konsolinäyttö) hinnan tulee olla voimassa takuuajan päätymiseen saakka. Mikäli tarjoaja tarjoaa muita kuin pyydettyjä tai eduksi laskettavia lisälaitteita tai ohjelmistoja, ne tulee esittää tarjouksessa eriteltyinä ja erikseen hinnoiteltuina. Näitä lisälaitteita ja ohjelmistoja ei oteta mukaan tarjousten vertailussa. Laitteistot tulee tarjota valmiiksi paikalleen asennettuna ja toimintakuntoon saatettuna siten, että toimituksesta, kuljetuksesta ja asennuksesta aiheutuvat kustannukset sisältyvät tarjoushintaan. Hintojen tulee sisältää vähintään 24 kuukauden takuu laitteelle, asennus ja käyttökuntoon saattaminen sekä käyttökoulutus. Hinnat ilmoitetaan kahden desimaalin tarkkuudella ilman arvonlisäveroa (alv. 0 %) Tarjouksen tulee sisältää liitteenä olevat lomakkeet sekä liittää mukaan kaikki tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset. Tarjousten tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen. Tarjoukseen tulee liittää referenssiluettelo Suomessa myydyistä ja asennetuista laitteista, jotka vastaavat tarjottua laitetta. Tarjous ja tarjouksen liitteet laaditaan suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää vähintään seuraavat asiat ja liitteet: Toimitusaika Pakkaus Tuotteen valmistaja Takuuaikana annettava kunnossapitokoulutus kaikkine kustannuksineen Lisäksi tarjouksen mukana tulee toimittaa seuraavat dokumentit: Alkuperäisestä käyttöohjeesta käännetty suomenkielinen käyttöohje Kokonaisvaltaisen kunnossapidon mahdollistavat tekniset dokumentit MDD 93/42/EEC vaatimuksenmukaisuusvakuutus 5. LASKUTUS JA MAKSUEHTO Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko on enintään kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Toimitusehto vapaasti asiakkaan nimeämään kohteeseen. Toimituksesta aiheutuvien kulujen tulee sisältyä tarjoushintaan. 2

3 Kauppahinta suoritetaan kokonaisuudessaan hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen. Virtain kaupunki suosii sähköisiä ostolaskuja. Sähköiset ostolaskut tulee lähettää seuraavin tiedoin: Operaattori: CGI Oy Välittäjän tunnus: Virtain kaupunki: Mikäli Teillä ei ole sähköistä laskutusvalmiutta, vastaanotamme paperiset ostolaskut seuraavaan osoitteeseen: Virtain kaupunki Rahatoimisto/Ostolaskut PL VIRRAT 6. TARJOAJALLE ASETETUT VÄHIMMMÄISVAATIMUKSET Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste ja voidaan sulkea pois sellaiset tarjoajat, joita koskee 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Mikäli tarjoaja käyttää tai aikoo käyttää palvelussaan alihankkijoita, on siitä ilmoitettava tarjouksessa ja mainittava käytetyt/ehdotetut alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Alihankkijaa koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain edellyttämät vaatimukset Tarjoajan täytyy toimittaa tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarjouksen mukana. Todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan tarjousten jättöpäivästä. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat selvitykset: Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista Todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta Tiedot alihankkijoista ja mahdollisesta ryhmittymästä. Palvelun tuottaja vastaa alihankkijoidensa työstä ja palvelun laadusta kuin omastaan. Tarjoajan tulee täyttää seuraavat rahoituksellisuuteen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset, joita tarkastellaan yllä mainittujen selvitysten ja tarvittaessa yleisten rekistereiden avulla: Tarjoajan on oltava merkittynä yllä mainittuihin rekistereihin 3

4 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma Tuottaja vastaa työntekijöidensä asiakkaan henkilökunnalle tai asiakkaille aiheuttamista välittömistä vahingoista. Hankintayksiköllä on oikeus pyytää selvennyksiä/tarkennuksia tarjoajan kelpoisuuteen liittyvistä seikoista. 7. TARJOTTAVALLE LAITTEISTOLLE JA PALVELULLE ASETETUT VAATIMUKSET Tarjotun palvelun on täytettävä kaikki liitteen 1 sisältämät vaatimukset sekä lisäksi: Ehdottomat vaatimukset: Tarjottava laitteisto on EU-direktiivien mukainen, CE-merkinnällä varustettu ja sen laatu noudattaa terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia (629/2010). Laitteisto täyttää Säteilyturvakeskuksen asettamat säteilyturvallisuusvaatimukset (ST-ohje 3.1 ja sen mahdolliset päivitetyt versiot) Tarjotun laitteiston tulee soveltua yllä esitettyyn toimintaan, huomioiden kuvauskohteet: o Leukojen ja hampaiden panoraamatomografia aikuisilla ja lapsilla o Leukanivelten kuvantaminen o Lateraalikallo kefalostaatilla Suoradigitaaliset kuvailmaisimet molemmille kuvaustelineille erikseen Kuvausarvojen (ma ja kv) manuaalinen asettaminen mahdollista Kefalostaatissa on mahdollisuus rajata säteilykentän koko Tarkoituksenmukaiset asetteluvalot Potilasannoksen näyttö (laskennallinen tai DAP-mittari) Käyttötarkoitukseen soveltuvat kuvaus- ja kuvankäsittelyohjelmistot ja ohjaustyöasema Kuvaustelineessä tulee olla korkeuden säätö, joka mahdollistaa myös istuvan potilaan kuvauksen Kuvauskohteiden kannalta tarpeelliset potilaan asetteluvälineet ja tuet (myös lasten koot) Käyttäjän tekemään laadunvalvontaan soveltuvat testivälineet ja ohjeet Suomenkieliset käyttöohjeet Kuvauslaitteiston/kuvauksen ohjaustyöaseman tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Ohjaustyöasemalta tehdään kuvanmuodostuksen ohjaus sekä kuvan tallennus ja välitys kuva-arkistoon. Ohjaustyöaseman kuvankatselunäytön ominaisuudet tulee olla riittävät kuvien valmistumisen ja laaduntarkkailuun. Kuvankäsittelytoimintoina ohjaustyöasemassa on oltava vähintään kuvan kirkkauden säätö, kääntö, invertointi ja tekstin lisäys. Eduksi katsotaan, jos kuva on uudelleen prosessoitavissa valitun kuvankäsittelyohjelman mukaan. Verkkoyhteyksien ja kuvien arkistoinnin vaatimukset: 4

5 Liitäntä terveyskeskuksen kiinteään ethernet-verkkoon, liitännän on tuettava vähintään 100 Mbps -nopeutta, 1 Gbps -tuki luetaan eduksi, verkkoasetukset oltava konfiguroitavissa (link speed, dupplex jne.) Vapaasti konfiguroitavat Dicom-parametrit (ip-osoite ja muut verkon parametrit, AET, portti, station name) Kuvansiirron ja työlistatoimintojen konfigurointi ja testaus yhdessä tilaajan edustajien kanssa Vaadittavat DICOM 3.0 -luokat ja -palvelut: DICOM Storage SCU/SCP DICOM Modality Worklist SCU (kyselyparametreina ainakin AET, pvm ja modaliteetti) DICOM Storage Commitment SCU DICOM Query/Retrieve SCU Tuetuista DICOM-luokista on esitettävä virallinen voimassa oleva DICOM Conformance Statement (sähköinen versio tai linkki dokumenttiin). Tarjotun kokonaisuuden on oltava yhteensopiva PSHP:n Kuvantamiskeskuksen Carestreamarkistojärjestelmän kanssa (Carestream acupacs ja Carestream EIS), Tarjouksessa on selvitettävä järjestelmän IHE-yhteensopivuus (IHE integration statement). Kunnossapidon ja teknisten käyttökulujen vaatimukset: Kunnossapitoon liittyen on tarjouksessa esitettävä ja hinnoiteltava seuraavat asiat: 1. Maahantuojan/valmistajan tukipalvelujen kuvaus Yhteydenottomenettelyt, miten myyjä vastaanottaa huoltokutsut ja muut yhteydenotot, miten varmistetaan tiedonkulku sekä huoltohenkilöiden että tilaajan suuntaan? Kuinka monta henkilöä on koulutettu tarjotun laitteen kunnossapitoon ja mitkä ovat henkilöiden sijoituspaikat? Mikä on myyjän palvelulupaus varaosatoimituksille (käytännössä toimitusaika)? Miten laitteen etähuoltoyhteys on toteutettu ja miten on varmistettu tietoturvan ja -suojan toteutuminen? 2. Huoltosopimushinta koskien määräaikaishuoltosopimusta sisältää määräaikaishuollot, ohjelmistopäivitykset sekä työ- ja matkakustannukset sisältää kuvauksen määräaikaishuollon sisällöstä, suoritustiheydestä ja kestosta 3. Lisäksi erillistilauksesta toteutettavan huollon tuntihinta ja matkakustannusten laskutusperiaate 4. Huoltosopimukseen sisältyvä mahdollinen tietokoneiden, monitorien ja ohjelmistojen ylläpito- /lisenssimaksu on eriteltävä (HW/SW-ylläpito ja päivitykset) 5. Takuuajan määräaikaishuollot on sisällyttävä hankintahintaan 6. Selvitys laitteelle tehtävistä rutiininomaisista tarkistus- ja käyttöhuoltotoimenpiteistä, jotka tehdään terveyskeskuksen omalla henkilökunnalla (ei tekninen huolto) ja arvio niiden suorittamiseen tarvittavasta ajasta 7. Kuvattava maksulliset/maksuttomat HW/SW-päivitykset, päivitysten laajuus 8. Merkittävimpien varaosien yksikköhinnat (mm. rtg-putki ja detektori) ja tyypilliset vaihtovälit 9. Selvitettävä miten laitteiston suorituskyky pidetään ajantasaisena koko elinkaaren ajan, mikä on päivitysten sisältö, hinnoittelu ja arvioidut suoritusajankohdat 10. Takuuajan tulee olla vähintään 24 kk (JYSE 2014). 5

6 Käyttökoulutus: Ensimmäinen kahden (2) päivän koulutusjakso laitteiston käyttöönoton yhteydessä, lisäksi kertauskoulutusta 1 päivää erikseen sovittavana ajankohtana takuuaikana Asennustiedot ja vastuurajat: Laitteiston tavoitteellinen asennusaika on vuoden 2016 loppuun mennessä. Asennukseen liittyen tarjoukseen on sisällyttävä: Laitteiston sijoitussuunnitelma ja muut asennusdokumentit, joista selviää eri yksiköiden mitat, painot, lämmöntuotot sekä muut tilasuunnittelussa tarvittavat tiedot (RLVISA-rajapinnat). Arvio asennuksen kestosta sekä alustava projektisuunnitelma, huomioituna myös mahdolliset tilaajaan vastuulla olevat projektivaiheet Uuden laitteiston asennus käyttökuntoon sisältäen kaikki tarvittavat asennusalustat, tukirakenteet ym. asennustarvikkeet Myyjän on perehdyttävä asennustilaan ja kuljetusreitteihin, myyjä vastaa kaikesta kuljetuksessa ja asennus-/purkutyössä tarvittavasta kalustosta, tukirakenteista, telineistä tms. resursseista ja kuljetuksen sekä asennuksen aikaisesta suojauksesta Myyjän on nimettävä projektipäällikkö, joka vastaa yhteydenpidosta eri osapuoliin laiteasennukseen liittyen Vanhan laitteiston purku ja poiskuljetus sisältyy toimitukseen Toimittaja vastaa kaikesta tuottamastaan kuljetus-, pakkaus- ym. jätteestä ja sen pois kuljettamisesta. Edellä mainitun lisäksi tarjoukseen tulee sisällyttää seuraavat selvitykset (ilman selvityksiä annettu tarjous voidaan hylätä) o Selvitys toimittajan ja valmistajan käyttämistä laatujärjestelmistä tai muu luotettava selvitys toiminnasta o Selvitys laitteiston käyttäytymisestä vikatilanteissa (esim. sähkökatko) mukaan lukien potilasturvallisuusnäkökohdat, selvitettävä varavoiman ja katkeamattoman sähkönsyötön käyttömahdollisuus ja liityntätapa o Tekniset ominaisuudet: tarjouksessa on selvitettävä laitteiden ja ohjelmistojen keskeiset suorituskykyyn, käytettävyyteen ja kuvanlaatuun vaikuttavat tunnusluvut ja tekniset ominaisuudet Laitteiston toimitukseen on sisällyttävä asennuksen lisäksi Säteilyturvakeskuksen lupa-anomuksen esitäyttö siihen liittyvine piirustuksineen. Vastaanottotarkastus: Toimituksen valmistuttua suoritetaan vastaanottotarkastus, minkä edellytyksenä on, että myyjä on toimittanut ostajalle kaikki tarpeelliset asiakirjat. Vastaanottotarkastus suoritetaan myyjän ja ostajan sopimana ajankohtana kuukauden kuluessa toimituksen valmistumisesta. Tarkastuksessa tulee olla läsnä myyjän ja ostajan edustajat. Vastaanottotarkastuksessa käytetään lääkelaitoksen julkaisusarjan 2/2001 Terveydenhuollon laadunhallinta Radiologisen laitteen vastaanottotarkastus -julkaisun mukaista lomaketta. 6

7 Vastaanottotarkastuksessa hyväksytty laite luovutetaan ostajalle jonka jälkeen ostaja vastaa laitteiden tavanomaisesta käytöstä. Takuukatselmus: Ennen takuuajan päättymistä suoritetaan takuukatselmus. Eduksi katsottavat ominaisuudet: Säteilyaltistuksen optimointiin suunnitellut ominaisuudet Annostiedot ovat siirrettävissä PACS:siin tai RIS:iin Optiona tarjoukseen pyydetään kuvaus ja hintatiedot: DICOM-kalibroitu konsolinäyttö, maksimiluminanssi vähintään 200 cd/m2 (mikäli ei ole vakiovaruste) 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY, VERTAILU JA VALINTAPERUSTEET Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa (3) vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Ensimmäisessä vaiheessa tarkistetaan tarjoajan lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Lisäksi hankintayksikkö sulkee päätöksellään tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajalle tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuusvaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste ja voidaan sulkea pois sellaiset tarjoajat, joita koskee 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjouksia tarkastellaan suhteessa niihin vaatimuksiin, joita hankittavilta palveluilta edellytetään. Mikäli tarjoaja ei täytä kaikkia ehdottomia vaatimuksia tai ilmoittaa tiedot virheellisinä tai selvitys puuttuu, johtaa se tarjouksen hylkäämiseen. Tarjouksen on myös vastattava tarjouspyynnön ehtoja ja muotovaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa. Tarjouspyynnön mukana olevia tarjouslomakkeita on käytettävä. 7

8 Tarjousten vertailu Hankinta ratkaistaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella ehdottomat vaatimukset täyttävistä tarjouksista. Edullisuutta arvioitaessa huomioidaan laitteistokokonaisuuden hankintakustannukset 7 vuoden laskennalliselle ajalle sisältäen peruskokoonpanon hankintahinnan sekä määräaikaishuollon hinnan (50 pistettä). Hinnan painoarvo lasketaan kaavalla (halvin kokonaistarjoushinta / vertailtavan laitteen kokonaistarjoushinta) * 50. Lisäksi huomioidaan käyttöön soveltuvuus (50 pistettä). Tarkemmat pisteytysperusteet ilmenevät liitteestä 2. Parhaaksi arvioitu laite saa kustakin vertailtavasta ominaisuudesta maksimipisteet. Useampi laite voi saada käyttöön soveltuvuuden arvioinnissa kustakin arviointikohdasta saman pistemäärän. Mikäli vertailtavaa ominaisuutta ei tarjouksen perusteella ole tai siitä ei saada tarjouksessa tietoa, annetaan kohdasta 0 pistettä. Mikäli laitteen esittelyssä tai tarjouksessa jokin arvioitava ominaisuus osoittautuu selvästi muita tarjottuja laitteita heikommaksi tai muuten poikkeavan heikoksi voi arviointikohdasta saada 0 pistettä. Käyttöön soveltuvuuden arviointi tehdään tarjouksesta ilmenevien selvitysten perusteella sekä tarvittaessa tutustumalla tarjottuun tuotteeseen tarjoajan tiloissa tai kohteessa, jossa tarjouksen mukainen laite on käytössä. 9. TARJOUSPYYNTÖÄ KOSKEVAT KYSYMYKSET Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa klo mennessä sähköisesti osoitteeseen kristiina.makela@virrat.fi. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite SUORADIGITAALINEN ORTOPANTOMO- JA KEFALOSTAATTILAITE on näyttävä viestin otsikossa. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Kysymyksistä ja vastauksista laaditaan yhteenveto. Yhteenveto on nähtävissä Virtain kaupungin internetsivuilta osoitteessa viimeistään Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta jättäessään se on ottanut huomioon myös mahdollisiin kysymyksiin annetut vastaukset tai tarjouspyyntöön tehdyt korjaukset. 10. TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjousten tulee olla sitovina voimassa kuusi kuukautta sisäänjättöpäivästä lukien. 11. SOPIMUSEHDOT Valitun tarjoajan kanssa tullaan tekemään kirjallinen sopimus. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Tarjoajaa pyydetään liittämään tarjouksensa mukaan alustava sopimusluonnos. Siltä osin kuin toisin ei ole sovittu, sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014, tavarat. 8

9 Kummallakaan osapuolella ei ole oikeutta ilman toisen osapuolen suostumusta siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. 12. HANKINTAPÄÄTÖKSEN TIEDOKSIANTO Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen ehdokkaan ja tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. 13. ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaan. Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisältäisi liikesalaisuuksia. Tarjousten vertailussa käytettävät hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Hakijalla, valittajalla sekä muulla, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee (asianosainen) on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn (asianosaisjulkisuus). JulkL 11 kohdan 6 mukaan asianosaisella, hänen edustajallaan ja avustajallaan ei ole oikeutta julkisessa hankinnassa toisen ehdokkaan tai tarjoajan liike- tai ammattisalaisuutta koskeviin tietoihin; tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä on kuitenkin annettava. 14. TARJOUSTEN SISÄLTÖ JA JÄTTÖAIKA Sitovat suomenkieliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa allekirjoitettuna kahtena kappaleena sekä lisäksi samassa suljetussa kirjekuoressa sähköisesti muistitikulla viimeistään klo 15:00 osoitteeseen: Virtain kaupunki Perusturvalautakunta PL 85, VIRRAT Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä: SUORADIGITAALINEN ORTOPANTOMO- JA KEFALOSTAATTILAITE. 9

10 Myöhässä saapuneita tarjouksia ei voida ottaa huomioon. Tilaajalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia koskien tämän tarjouspyynnön ehtoja. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta, ei makseta erillistä korvausta tarjoajalle. 15. ALLEKIRJOITUS Virtain kaupunki Kristiina Mäkelä talous-ja hallintopäällikkö 16. LIITTEET Liite 1 Tarjottava kokoonpano, hintatiedot Liite 2 Valintapisteytystaulukko (laatu) 10