Akkukäyttöinen jäänhoitokone. 2 Käyttöönotto opastus ja huoltokoulutus. 3 Huolto- ja varaosat

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Kuhmon kaupungin sivistyslautakunta pyytää tarjousta Kuhmon jäähalliin tulevasta jäänhoitokoneesta. Koneen huoltoalueeseen kuuluu Kuhmon jäähallissa hallissa oleva jääkiekkokaukalo. Hankinnan kohde Akkukäyttöinen jäänhoitokone Tarjouksen vähimmäisvaatimukset 1 Turvamääräykset Koneen tulee täyttää EU-alueella ja Suomessa voimassa olevat säädökset ja viranomaismääräykset. 2 Käyttöönotto opastus ja huoltokoulutus Tarjoushinnan tulee sisältää perusteellinen käytönopastus ja huoltokoulutus ennen koneen käyttöönottoa käyttökohteessa Kuhmon jäähallissa. Toimituksen yhteydessä tulee olla yksityiskohtaiset ja selkeät suomenkieliset käyttöohjeet ja huolto-ohjeet 2 kpl molempia ohjeita. 3 Huolto- ja varaosat Tilaajalla tulee olla mahdollisuus käyttää tarvittaessa toimittajan tarjoamia huoltopalveluja vuosihuoltojen yhteydessä takuuaikana. Tilaajalla ei ole huoltopalveluiden ostovelvoitetta. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tiedot huollon järjestämisestä:

2 - huoltopalvelujen nopeus, kuitenkin enintään 3 työpäivää tilauksesta, erityistapaukset neuvotellaan erikseen - varaosien saatavuus, kuitenkin enintään 3 työpäivää tilauksesta, erityistapaukset neuvotellaan erikseen - voimassa olevan huollon kokonaishinta /tunti, kaikki kulut tulee sisällyttää hintaan. - liitteenä voimassa oleva huolto- ja varaosahinnasto. Valittu toimittaja voi ehdottaa huoltohintojen muuttamista vain toimittajasta itsestään riippumattomia työvoimakustannuksissa tapahtuvia olennaisia muutoksia vastaavasti. Toimittajan on huomioitava hinnoissa samojen tekijöiden mahdolliset hintoja alentavat vaikutukset. Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen korottamisesta vähintään kolme (3) kuukautta ennen niiden voimaantuloa. Tilaajan niin vaatiessa toimittajan on esitettävä tilaajalle asian-mukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Kaikki muutokset hintaan on sovittava kirjallisesti toimivaltaisten edustajien toimesta. Huoltoyrityksen tulee olla Turvatekniikan keskuksen (Tukes) rekisteröity yritys (sähköurakointi), jolla on säädösten mukainen oikeus tehdä kyseisiä töitä. Työt tulee teettää henkilöllä, jolla on pätevyys tehdä tätä työtä. Työsuoritukset on tehtävä huolellisesti ja ammattitaitoisesti. Huoltopalveluntuottaja vastaa siitä, että työntekijällä on ko. työhön vaadittava ammattitaito ja kokemus. Vastuu työsuorituksesta ja lopputuloksesta on palveluntuottajalla Toimittaja sitoutuu toimittamaan jäänhoitokoneen varaosia vähintään kymmenen (10) vuoden ajan jäänhoitokoneen hyväksytyn vastaanoton jälkeen. 4 Teknisiin ominaisuuksiin liittyvät tiedot. Tarjouksessa tulee olla teknisistä ominaisuuksista seuraavat tiedot. Akkujärjestelmä (onko järjestelmä avoin vai suljettu, akkujen teho, lataustiedot)

3 Koneen leveys, työleveys, omapaino, lumisäiliön tilavuus, vesisäiliöiden tilavuus, koneen pituus, korkeus lumisäiliön molemmissa asennoissa ja koneen kääntösäde. Lisäksi yksityiskohtaisesti eritellyt tiedot muista varusteista tiedot mahdollisista lisävarusteista hintatiedoin. 5. Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. 6. Tarjoushinnat Tarjoushinnat tulee esittää arvonlisäverottomina kokonaishintoina Lisäksi tarjouksessa tulee esittää hinnat ilman vaihtokonetta sekä vaihtokoneen kanssa. (Vaihtokone esitelty erillisellä liitteellä) Koneen kokonaishintaan kuuluu kone tarvikkeineen hyväksytty testaus ja käyttöönotto käytönopastus ja huoltokoulutus suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet 2 kpl varaosakirja tai varaosaluettelo räjäytyskuvineen Hinnan varaumia ei hyväksytä. Laskutus-, toimitus-, matkustusyms. lisiä ei hyväksytä. 7. Maksuehto Tilaus voidaan laskuttaa, kun kone on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuaika 21 vrk hyväksyttävän laskun saapumisesta tilaajalle Viivästyskorko on enintään korkolain 4 :n 1 mom. mukainen. 8. Toimitusaika

4 Toimitusaika, jolloin kone on käyttökunnossa, käytönopastus, huoltokoulutus ja kirjalliset ohjeet annettuina, tulee ilmoittaa viikkoina tilauksesta. Kone tulee toimittaa enintään kolmekymmentä (30) viikkoa tilauksesta. 9. Toimitusehto Toimitettuna perille osoitteeseen Kuhmoon Jäähalli Martinpolku Kuhmo 10. Toimituksen viivästyminen Mikäli toimitus viivästyy sovitusta toimitusajasta toimittajasta tai toimittajan vastuulla olevista syistä, toimittaja on velvollinen suorittamaan viivästyssakkoa 5 % viivästyneen tuotteen hinnasta kultakin alkavalta viivästysviikolta kuitenkin enintään 15 % tuotteen hinnasta. 11. Takuu Jäänhoitokoneen tekninen takuuaika on oltava vähintään 24 kk. Akkujen takuuaika on oltava vähintään 36 kk. Mikäli tarjoaja myöntää pidemmät takuuajan, on takuuaika mainittava tarjouksessa. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jolloin toimitus on hyväksytysti Tilaajan toimesta vastaanotettu. Tilaajaa ei veloiteta takuuaikana tehdyistä huolloista tai korjauksista. Toimittaja suorittaa kaikki takuunalaiset korjaukset ilman veloitusta osista, työstä tai matkustuskuluista. Osat joko korjataan tai vaihdetaan uusiin. Takuu siirtyy automaattisesti mahdollisille seuraaville omistajille ilman lisäkustannuksia. Takuu ei rajoita niitä oikeuksia, jotka Tilaajalla tämän sopimuksen, tarjouspyynnön, tai Julkisten tavarahankintojen yleisten sopimusehtojen, (JYSE 2009

5 TAVARAT), kauppalain tai muun lainsäädännön mukaan on. Mikäli normaalit määräaikaishuollot ovat tarpeen takuukorjaukseen liittyvinä, ne ovat takuun alaisia. Mikäli laitteisiin asennetaan Toimittajan toimesta lisävarusteita tai varaosia (ei koske kuluvia osia), on myös niiden takuuaika 24 kuukautta niiden hyväksytystä toimituksesta 12 Alihankkijat Mikäli tarjoaja aikoo antaa osan sopimuksesta alihankintana kolmansille, on siitä ilmoitettava tarjouksessa, sekä ehdotetut alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. 13. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti 1. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistus 2. Tarkastamalla tarjousten kokonaistaloudellisuus ja soveltuvuus käyttötarkoitukseen Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistus Tarjoukset tarkistetaan suhteessa niihin vaatimuksiin joita hankinnalta edellytetään Tarjousten kokonaistaloudellisuuden ja soveltuvuuden käyttötarkoitukseen vertailu ja tarjouksen valinta. Annetuista tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin ja käyttötarkoitukseen soveltuvin. Arviointiperusteina ovat. Hinta 50 pistettä Vertailussa halvin vaihtoehto saa 50 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa halvimpaan. Toimitusaika 10 pistettä

6 Vähimmäisvaatimuksesta, kolmekymmentä (30) työviikkoa alittavasta toimitusajasta annetaan pisteitä seuraavasti. Työviikko tai vähemmän 10 Pisteet Tekninen takuuaika 10 pistettä Vähimmäisvaatimuksena 24 kk ylittävästä takuuajasta annetaan pisteitä seuraavasti Kuukautta Enemmän kuin Pisteet Akkujen takuuaika 10 pistettä Vähimmäisvaatimuksen 36 kuukautta ylittävästä takuuajasta annetaan pisteitä seuraavasti. Kuukautta Enemmän kuin Pisteet

7 Koneen soveltuvuus käyttötarkoitukseen 20 pistettä Käyttäjien antamat pisteet tarjotuille koneille. Soveltuvin kone 20 pistettä Seuraavat koneet 10 pistettä 5 pistettä 14. Päätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätös toimitetaan sähköisellä tiedoksiannolla kaikille tarjoajille. Tiedonantoa varten tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite tai faksinumero. Hankinta edellyttää sivistyslautakunnan hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Vapaa-aikapalveluja sitova hankintasopimus ei synny sivistyslautakunnan hankintapäätöksellä vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella 15. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatetaan asiakirjoja seuraavassa järjestyksessä. 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2009 TAVARAT 4. Tarjous liitteineen 15. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjouslomakkeella tehtyyn tarjoukseen on välttämätöntä, on ne lueteltava erillisellä, SALAINEN -otsikoidulla liitteellä. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liikesalaisuus.

8 16. Laskutus Kone voidaan laskuttaa, kun se on hyväksyttävästi vastaanotettu. Laskutusosoitetiedot annetaan sopimuksen yhteydessä. 17. Sopimus Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja sopimus, jonka ehtoihin tarjoajan tulee sitoutua, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Kuhmon kaupungin vapaa-aikapalveluja sitova sopimus hankinnan kohteesta syntyy vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Sopimuksen purkamisesta on määräykset julkisten tavarahankintojen yleisissä sopimusehdoissa, JYSE 2009 TAVARAT Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, niin sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena käräjäoikeudessa. 18. Muut ehdot Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Lisäksi tarjoukseen tulee liittää luettelo vuoden 2010 jälkeen Suomeen myydyistä jäänhoitokoneista ja paikkakunnista jonne koneet on toimitettu. 19. Hankintaan liittyvät kysymykset Mahdolliset hankitaan liittyvät kysymykset, tulee toimittaa viimeistään mennessä osoitteeseen Viestin otsikkoon merkintä Lisätietopyyntö Jäänhoitokone.

9 20. Tarjouksen toimitusosoite Sitova tarjous liitteineen paperisena tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään klo osoitteeseen. Kuhmon kaupunki Sivistyslautakunta PL Kuhmo Kuoreen merkintä Tarjous Jäänhoitokone Tarjous tulee lisäksi toimittaa sähköisenä osoitteeseen Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja palautetaan avaamattomina lähettäjille.