KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2012 Tekninen lautakunta Kunnanhallituksen kokoushuone Virastotalo, Kolari

Transkriptio

1 KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 6/2012 Tekninen lautakunta Aika Torstaina klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Virastotalo, Kolari Käsiteltävät asiat nro Liite nro 64 Palvelukoti Tannan laajennuksen rakennusurakoitsijan valinta 65 Palvelukoti Tannan laajennuksen sähköurakoitsijan valinta 66 Palvelukoti Tannan laajennuksen LVIA-urakoitsijan valinta 67 Palvelukoti Tannan laajennuksen sprinkleriurakoitsijan valinta 68 Palvelukoti Tannan laajennuksen keittiölaitetoimittajan valinta 69 Palvelukoti Tannan laajennuksen tele- ja turvaurakoitsijan valinta 70 Palvelukoti Tannan laajennuksen rakentamisen kokonaiskustannusten arvio 71 Kiinteistö Oy Äkäskodan kirje tontin aitaamisesta 72 Kolarin kirkonkylän ala-asteen pihan vihersuunnitelman valmistuminen ja leikkivälineiden asentaminen 73 Katuvalaistusurakka Lausunto Rovaniemen hallinto-oikeudelle Tuomo Kangosjärven tekemään kunnallisvalitukseen, koskien Äkäslompolon asemakaavan Sivulantien katusuunnitelmia 75 Lausunto Iso-Ylläksen keskusalueen asemakaavan muutoksesta ja laajennuksesta (valmisteluvaiheen kuuleminen) 76 Lausunto Äkäslomoplon asemakaavan muutoksesta ja laajennuksesta, koskien Kesänkijoen aluetta 77 Äkäslompolon kyläyhdistyksen esitys Helukan alueen aluenopeusrajoituksesta

2 78 Talousarvion toteutuminen / Korkeimman hallinto-oikeuden selityspyyntö / Oksala Hilkka / Sieppijärven koulun purkamislupa ns. uudelle osalle 80 Kolarin kirkonkylän jäteveden puhdistamon korjaustarpeet 81 Määräaikaisen rakennusmestarin toimen jatkaminen 82 Saapuneet kirjeet ja päätökset 83 Muut asiat Aimo Korpi osastopäällikkö

3 KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 6/2012 Tekninen lautakunta sivu 86 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen kokoushuone, Kolari Pantsar Antero, puheenjohtaja Havela Kauko Laine Antero Pudas Pirkko Vaattovaara Pentti Vaattovaara Anu Viljasalo Kyllikki Muut saapuvilla olleet Korpi Aimo, osastopäällikkö Tiensuu Jaakko, kunnanhallituksen puheenjohtaja Seipäjärvi Suvi, rakennusmestari :t Keskitalo Anna-Liisa, kunnanhallituksen jäsen Ulla Liikamaa, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin oikein koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Anu Vaattovaara ja Pirkko Pudas. Pöytäkirjan allekirjoitus Antero Pantsar Puheenjohtaja Ulla Liikamaa Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Anu Vaattoaara Pirkko Pudas Pöytäkirja on pidetty Kolari yleisesti nähtävänä Ulla Liikamaa vs. toimistonhoitaja

4 Tekninen lautakunta PALVELUKOTI TANNAN LAAJENNUKSEN RAKENNUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 64 Rakennusmestari Palvelukoti Tannan rakennusurakka on kilpailutettu siten, että tarjousaika on päättynyt klo Määräaikaan on saapunut 6 kpl tarjouksia, joiden avaustilaisuus on pidetty klo Avauspöytäkirja liitteenä, Liite nro 56. Tarjouslaskennan lisäselvitysten antamiseen annetun ajan päättymisen jälkeen tulleiden yhteydenottojen ja tarjousten avaamisen yhteydessä esille tulleiden seikkojen johdosta on tekninen osasto päättänyt pyytää tarjoajilta oheisen liitteen mukaisen lisäselvityksen. Liite nro 57. Myöhäisestä ja kireästä aikataulusta johtuen tekninen osasto on päätynyt siihen, että lisäselvityksiä vaativan valinnan osalta selvitykset ja ratkaisuesitykset tuodaan lautakunnan kokoukseen. Valitusajan lyhentämiseksi on tarkoituksenmukaista toimittaa lautakunnan päätös valitusosoituksineen sähköpostitse kokousta seuraavana päivänä. Lisäselvitys ja esitys: Kaikki tarjoajat ovat ilmoittaneet, että lisäselvityspyynnössä mainitut kustannuserät sisältyvät tarjoushintaan, eikä asian ratkaisulle ole esteitä. Halvimman tarjouksen on antanut JIA-Tilat Oy. Esitän, että Palvelukoti Tannan laajennuksen rakennusurakoitsijaksi valitaan Jia-Tilat Oy tarjouspyynnön mukaisella tarjoushinnalla ,00 (alv 0%) euroa.

5 Tekninen lautakunta Lisäselvitys Aralta suullisesti saadun tiedon mukaan (Polvinen ja Asikainen) Aralla ei ole enää tälle vuodelle määrärahaa jaettavissa, vaan avustuksista päättäminen siirtyy vuoden 2013 puolelle. Tannan hanke on kuitenkin Aran virkamiesten mielestä niin pitkälle valmisteltu ja ennalta heidän kanssaan läpikäyty, ettei ole mitään syytä epäillä avustuksen saamista. Aralta on kuitenkin saatava lupa hankkeen käynnistämiseen ennen sopimusten allekirjoitusta. Koko Tannan hankkeeseen on varattu vuodelle 2012 investointimäärärahaa euroa, josta em. Aran tukea euroa. Ilman investointitukea määräraha ei riittäne tälle vuodelle ja koska tulevasta avustuksesta ei ole täyttä varmuutta, on syytä pyytää kunnanhallitukselta lupa hankkeen aloittamiseen. Tekninen lautakunta päättää rakennusmestarin esityksen mukaisesti valita Tannan laajennuksen rakennusurakoitsijaksi JIA-Tilat Oy:n tarjouksen mukaisella urakkahinnalla ( ,00 euroa alv 0 %) seuraavilla ehdoilla: - ennen sopimuksen allekirjoitusta pidettävässä sopimuskatselmuksessa ei ilmene esteitä sopimuksen laatimiselle - Aralta saadaan hankkeen aloittamislupa - kunnanhallitukselta saadaan lupa hankkeen aloittamiseen Edelleen tekninen lautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa hankkeen aloittamiselle jo ennen Aran rahoituksen varmistumista.

6 Tekninen lautakunta PALVELUKOTI TANNAN LAAJENNUKSEN SÄHKÖURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 65 Rakennusmestari Palvelukoti Tannan sähköurakka on kilpailutettu siten, että tarjousaika on päättynyt klo Määräaikaan on saapunut 4 kpl tarjouksia, joiden avaustilaisuus on pidetty klo Yksi jätetyistä tarjouksista on hinnaltaan poikkeuksellinen alhainen ja tekninen osasto on pyytänyt tarjoajalta lisäselvitystä tarjoushinnan perusteista Tarjoajan tulee mm. selvittää taloudelliset ja tekniset ratkaisut, jotka ovat johtaneet alhaiseen tarjoushintaan klo mennessä. Selvityksen jälkeen voidaan ratkaista jatketaanko hankintaa kyseisen yrityksen kanssa. Myöhäisestä ja kireästä aikataulusta johtuen tekninen osasto on päätynyt siihen, että lisäselvityksiä vaativan valinnan osalta selvitykset ja ratkaisuesitykset tuodaan lautakunnan kokoukseen. Valitusajan lyhentämiseksi on tarkoituksenmukaista toimittaa lautakunnan päätös valitusosoituksineen sähköpostitse kokousta seuraavana päivänä. Lisäselvitys ja esitys: Tekninen osasto on pyytänyt ja saanut lisäselvityksen halvimman tarjouksen tehneeltä Länsi-Lapin Sähkö Oy:ltä. Selvityksen perusteella yritys on laatinut tarjouksensa tarjouspyynnön mukaisesti. Avauspöytäkirja ja tarjoukset liitteenä, Liite nro 75. Esitän, että tekninen lautakunta päättää valita Tannan laajennuksen sähköurakoitsijaksi Länsi-Lapin Sähkö Oy:n tarjouksen mukaisella urakkahinnalla ( ,00 euroa alv 0%).

7 Tekninen lautakunta Lisäselvitys Aralta suullisesti saadun tiedon mukaan (Polvinen ja Asikainen) Aralla ei ole enää tälle vuodelle määrärahaa jaettavissa, vaan avustuksista päättäminen siirtyy vuoden 2013 puolelle. Tannan hanke on kuitenkin Aran virkamiesten mielestä niin pitkälle valmisteltu ja ennalta heidän kanssaan läpikäyty, ettei ole mitään syytä epäillä avustuksen saamista. Aralta on kuitenkin saatava lupa hankkeen käynnistämiseen ennen sopimusten allekirjoitusta. Koko Tannan hankkeeseen on varattu vuodelle 2012 investointimäärärahaa euroa, josta em. Aran tukea euroa. Ilman investointitukea määräraha ei riittäne tälle vuodelle ja koska tulevasta avustuksesta ei ole täyttä varmuutta, on syytä pyytää kunnanhallitukselta lupa hankkeen aloittamiseen Tekninen lautakunta päättää rakennusmestarin esityksen mukaisesti valita Tannan laajennuksen sähköurakoitsijaksi Länsi-Lapin Sähkö Oy:n tarjouksen mukaisella urakkahinnalla ( ,00 euroa alv 0%) seuraavilla ehdoilla: - ennen sopimuksen allekirjoitusta pidettävässä sopimuskatselmuksessa ei ilmene esteitä sopimuksen laatimiselle - Aralta saadaan hankkeen aloittamislupa - kunnanhallitukselta saadaan lupa hankkeen aloittamiseen Edelleen tekninen lautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa hankkeen aloittamiselle jo ennen Aran rahoituksen varmistumista.

8 Tekninen lautakunta PALVELUKOTI TANNAN LAAJENNUKSEN LVIA-URAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 66 Rakennusmestari Palvelukoti Tannan LVIA-urakka on kilpailutettu siten, että tarjousaika on päättynyt klo Määräaikaan on saapunut 6 kpl tarjouksia, joiden avaustilaisuus on pidetty klo Avauspöytäkirja ja jätetyt tarjoukset liitteenä, Liite nro 58. Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen on jättänyt LVI- Vanhatalo Oy. Esitän, että tekninen lautakunta päättää valita palvelukoti Tannan laajennuksen LVIA-urakoitsijaksi LVI-Vanhatalo Oy:n tarjouksen mukaisella urakkahinnalla ( ,00 euroa alv 0 %). Valitusajan lyhentämiseksi on tarkoituksenmukaista toimittaa lautakunnan päätös valitusosoituksineen sähköpostitse kokousta seuraavana päivänä Lisäselvitys Aralta suullisesti saadun tiedon mukaan (Polvinen ja Asikainen) Aralla ei ole enää tälle vuodelle määrärahaa jaettavissa, vaan avustuksista päättäminen siirtyy vuoden 2013 puolelle. Tannan hanke on kuitenkin Aran virkamiesten mielestä niin pitkälle valmisteltu ja ennalta heidän kanssaan läpikäyty, ettei ole mitään syytä epäillä avustuksen saamista. Aralta on kuitenkin saatava lupa hankkeen käynnistämiseen ennen sopimusten allekirjoitusta. Koko Tannan hankkeeseen on varattu vuodelle 2012 investointimäärärahaa euroa, josta em. Aran tukea euroa. Ilman investointitukea määräraha ei riittäne tälle vuodelle ja koska tulevasta avustuksesta ei ole täyttä varmuutta, on syytä pyytää kunnanhallitukselta lupa hankkeen aloittamiseen

9 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta päättää rakennusmestarin esityksen mukaisesti valita Tannan laajennuksen LVIA-urakoitsijaksi LVI- Vanhatalo Oy:n tarjouksen mukaisella urakkahinnalla ( ,00 euroa alv 0 %) seuraavilla ehdoilla: - ennen sopimuksen allekirjoitusta pidettävässä sopimuskatselmuksessa ei ilmene esteitä sopimuksen laatimiselle - Aralta saadaan hankkeen aloittamislupa - kunnanhallitukselta saadaan lupa hankkeen aloittamiseen Edelleen tekninen lautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa hankkeen aloittamiselle jo ennen Aran rahoituksen varmistumista.

10 Tekninen lautakunta PALVELUKOTI TANNAN LAAJENNUKSEN SPRINKLERURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 67 Rakennusmestari Palvelukoti Tannan sprinklerurakka on kilpailutettu siten, että tarjousaika on päättynyt klo Urakka on KVRurakka. Määräaikaan on saapunut 8 kpl tarjouksia, joiden avaustilaisuus on pidetty klo Tarjouspyynnössä olevan epäselvyyden vuoksi tarjoushinnat eivät ole keskenään vertailukelpoisia. Osa tarjoajista on tehnyt tarjouksen Insta-sääntöjen ja osa CEA4001-sääntöjen mukaan, jolloin tarjouksen sisällöt vaihtelevat. Nykyinen sprinklerjärjestelmä on tehty CEA4001-sääntöjen mukaan. Sprinklerurakan uudelleen kilpailuttamisesta ja aloittamisen viivästyksestä ei ole haittaa Palvelukoti Tannan rakennustöiden aloittamiselle. Esitän, että tekninen lautakunta päättää keskeyttää hankinnan ja kilpailuttaa sen uudelleen. Uudessa tarjouspyynnössä tarjoajat pyydettäisiin tekemään sprinklerjärjestelmän suunnittelun ja asennuksen tarjoukset CEA4001-sääntöjen mukaisesti. Nyt saadut tarjoukset pidetään salassa. Tekninen lautakunta päättää rakennusmestarin esityksen mukaisesti.

11 Tekninen lautakunta PALVELUKOTI TANNAN LAAJENNUKSEN KEITTIÖLAITETOIMITTAJAN VALINTA Tekn ltk 68 Rakennusmestari Palvelukoti Tannan keittiölaitteiden hankinta on kilpailutettu siten, että tarjousaika on päättynyt klo Määräaikaan on saapunut 3 kpl tarjouksia, joiden avaustilaisuus on pidetty klo ja pisteytys Avauspöytäkirja, pisteytyspöytäkirja ja jätetyt tarjoukset ovat liitteenä. Metos Oy:n tarjous on ollut tarjouspyynnön vastainen poikkeavan takuuajan vuoksi, eikä sitä ole pisteytetty. Liite nro 59. Esitän, että tekninen lautakunta päättää valita palvelukoti Tannan laajennuksen keittiölaitteiden toimittajaksi Electrolux Professional Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tarjouksen mukaisella kokonaishinnalla (34 444,0 euroa alv 0 %). Lisäksi esitän, että Metos Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Valitusajan lyhentämiseksi on tarkoituksenmukaista toimittaa lautakunnan päätös valitusosoituksineen sähköpostitse kokousta seuraavana päivänä. Lisäselvitys Aralta suullisesti saadun tiedon mukaan (Polvinen ja Asikainen) Aralla ei ole enää tälle vuodelle määrärahaa jaettavissa, vaan avustuksista päättäminen siirtyy vuoden 2013 puolelle. Tannan hanke on kuitenkin Aran virkamiesten mielestä niin pitkälle valmisteltu ja ennalta heidän kanssaan läpikäyty, ettei ole mitään syytä epäillä avustuksen saamista. Aralta on kuitenkin saatava lupa hankkeen käynnistämiseen ennen sopimusten allekirjoitusta. Koko Tannan hankkeeseen on varattu vuodelle 2012 investointimäärärahaa euroa, josta em. Aran tukea euroa. Ilman investointitukea määräraha ei riittäne tälle vuodelle ja koska tulevasta avustuksesta ei ole täyttä varmuutta, on syytä pyytää kunnanhallitukselta lupa hankkeen aloittamiseen.

12 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta päättää rakennusmestarin esityksen mukaisesti valita palvelukoti Tannan laajennuksen keittiölaitteiden toimittajaksi Electrolux Professional Oy:n kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tarjouksen mukaisella kokonaishinnalla (34 444,0 euroa alv 0 %) seuraavilla ehdoilla: - ennen sopimuksen allekirjoitusta pidettävässä sopimuskatselmuksessa ei ilmene esteitä sopimuksen laatimiselle - Aralta saadaan hankkeen aloittamislupa - kunnanhallitukselta saadaan lupa hankkeen aloittamiseen Edelleen lautakunta päättää hylätä Metos Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena ja pyytää kunnanhallitukselta lupaa hankkeen aloittamiselle jo ennen Aran rahoituksen varmistumista.

13 Tekninen lautakunta PALVELUKOTI TANNAN LAAJENNUKSEN TELE- JA TURVAURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 69 Rakennusmestari Palvelukoti Tannan tele- ja turvaurakka on kilpailutettu siten, että tarjousaika on päättyy klo Aikataulullisista ongelmista johtuen tele- ja turvajärjestelmän urakan tarjouspyynnöt ovat lähteneet myöhemmin ja tarjousten jättöaikaa on jouduttu siirtämään myöhäisemmäksi muihin urakoihin nähden. Tarjousten pisteytystilaisuus pidetään Urakoiden sopimuskatselmus, jossa urakoiden keskinäiset rajapinnat käydään läpi, on alustavasti sovittu pidettäväksi ja tele- ja turvajärjestelmän urakka liittyy olennaisesti sähkö- ja rakennusurakoihin. Myöhäisestä ja kireästä aikataulusta johtuen tekninen osasto on päätynyt siihen, että lisäselvityksiä vaativan valinnan osalta selvitykset ja ratkaisuesitykset tuodaan lautakunnan kokoukseen. Valitusajan lyhentämiseksi on tarkoituksenmukaista toimittaa lautakunnan päätös valitusosoituksineen sähköpostitse kokousta seuraavana päivänä. Lautakunta voi ratkaista urakoitsijan valinnan, mikäli urakoiden vertailussa ei ilmene lisäselvitysten tarvetta. Muussa tapauksessa asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Lisäselvitys kokoukseen: Määräaikaan mennessä on saapunut 2 kpl tarjouksia, joiden avaustilaisuus on pidetty klo Avaustilaisuudessa kuitenkin havaittiin, että tarjousten sisällölliseen tarkasteluun, selonottoon ja pisteyttämiseen on varattava arvioitua enemmän aikaa. Esitän, että urakoiden pisteytys tehdään myöhemmin erikseen sovittavana ajankohtana ja että urakan ratkaisu siirretään seuraavaan kokoukseen.

14 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta päättää rakennusmestarin esityksen mukaisesti.

15 Tekninen lautakunta PALVELUKOTI TANNAN LAAJENNUKSEN RAKENTAMISEN KOKONAIS- KUSTANNUSTEN ARVIO Tekn ltk 70 Vuoden 2012 talousarvion investointiosassa on varattu määräraha Tannan laajennukselle 10 as. paikkaa siten, että vuoden 2012 määräraha on euroa ja vuoden 2013 osuus on euroa. Ara:n rahoitusosuus on talousarviossa huomioitu 40 % suuruisena ( euroa v ja euroa v. 2013). Suunnittelutilaus on tehty vuonna 2010, jolloin Tannan ja Kotikonnun rakentaminen oli tarkoitus alkaa yhtä aikaa ja fyysisesti vierekkäin. Suunnittelun tarjoushinta on ollut kohteille yhteensä ,00 euroa (alv 0%). Suunnittelun aikana on tullut useita muutoksia ja näin ollen alkuperäinen tarjoushinta kulunee kokonaan Tannan suunnitteluun. Kokouksessa esitellään laskelma, jossa nyt kilpailutettujen urakoiden kohdalla on selvitystyö tai tarjousaika kesken, jolloin niiden kohdalla esitetään arviosummat. Tekninen lautakunta päättää merkitä tiedoksi saadun selvityksen Palvelukoti Tannan rakentamisen arvioiduista kustannuksista.

16 Tekninen lautakunta KIINTEISTÖ OY ÄKÄSKODAN KIRJE TONTIN AITAAMISESTA Tekn ltk 71 Kunnossapitomestari Kiinteistö Oy Äkäskota ehdottaa, että Kolarin kunta rakentaisi aidan Äkäslompolon koulun kortteli 57/3 ja Äkäskodan 57/2 väliselle rajalle. Äkäskodan tontilleen rakentama vanha aita on kirjeen mukaan huonokuntoinen ja vaarallinen. (MRL 166 Rakennuksen ja rakennetun ympäristön kunnossapito). Kirje liitteenä, Liite nro 60. Äkäslompolon päiväkodin piha on aidattu kunnan toimesta ja sijaitsee kokonaan koulun tontilla. Koulun tonttia muutoin ei ole tarvetta aidata, koska välituntialue sijaitsee sisäpihalla. Kolarin kunnan muitakaan koulukiinteistöjä ei ole aidattu. Esitän, ettei Kolarin kunta rakenna aitaa, koska siihen ei ole tarvetta käyttäjien turvallisuuden vuoksi. Tekninen lautakunta toteaa, ettei Kolarin kunnalla ole tarvetta aidata koulun aluetta ja päättää, ettei se ryhdy toimenpiteisiin Kiinteistö Oy Äkäskodan aidan korjaamisen suhteen.

17 Tekninen lautakunta KOLARIN KIRKONKYLÄN ALA-ASTEEN PIHAN VIHERSUUNNITELMAN VALMISTU- MINEN JA LEIKKIVÄLINEIDEN ASENTAMINEN Tekn ltk 72 Rakennusmestari Tekninen lautakunta on päättänyt kokouksessaan päättänyt tilata Kolarin kirkonkylän koulupihan yleissuunnitelman laadinnan opinnäytetyönä Oulun seudun ammattikorkeakoulun maisemasuunnittelun hortonomiopiskelija Marjo Karhuselta. Edelleen tekninen lautakunta päättää suorittaa opinnäytetyön laatimisen korvauksena tuhat (1 000) euroa sekä maksaa opinnäytetyön valmistamisen kopiointikulut sekä 2-3 työmatkaa Oulu-Kolari-Oulu väliltä julkisten kulkuneuvojen hinnoittelun mukaisesti. Koulupihan viher- ja valaistussuunnitteluun on varattu tälle vuodelle määrärahaa euroa ja suunnitelman toteutuksen 1. vaiheelle euroa. Oulun seudun ammattikorkeakoulun neljännen vuosikurssin maisemasuunnittelun hortonomiopiskelija Marjo Karhunen (viheraluesuunnittelun suuntautumisvaihtoehto) on saanut ala-asteen pihan osalta suunnitelmat valmiiksi. Suunnitelmat ovat nähtävänä kokouksessa. Yläasteen pihan suunnitelmat valmistuvat syksyn 2012 aikana. Suunnitelman toteutuksessa tärkeysjärjestyksessä ensimmäisenä olisi leikkivälineiden paikoilleen asennus, sillä leikkivälineet on hankittu jo vuonna Tekninen osasto on pyytänyt leikkivälineiden asentamisesta tarjouksen Lappset Group Oy:ltä kahdella eri turva-alustalla. Tarjouksen hinta turvasoralla on ,00 euroa (alv 0 %) ja turvahakkeella ,55 euroa (alv 0 %). Tarjoukseen kuuluu nykyisellä lukiolla olevien leikkivälineiden (kolme keinua, kiikku ja motoriikkarata) siirto asennuspaikalle, kaikkien leikkivälineiden asentaminen, leikkivälineiden turvaalueiden massanvaihto ja turva-alustan asennus. Asennustyölle saisi 2 vuoden takuun. Tarjoukset liitteenä, Liite nro 61.

18 Tekninen lautakunta Esitän, että tekninen lautakunta päättää tilata Kolarin kirkonkylän koulupihan leikkivälineiden asennuksen Lappset Group Oy:ltä turva-alustan ollessa sora hintaan ,00 euroa (alv 0 %), kuitenkin siten että ennen lopullista tilausta tarvittavan turva-alueiden materiaalimäärä tarkistetaan tarjoajan kanssa. Tekninen lautakunta päättää rakennusmestarin esityksen mukaisesti. Rakennusmestari Suvi Seipäjävi poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

19 Tekninen lautakunta KATUVALAISTUSURAKKA 2012 Tekn ltk 73 Vuoden 2012 talousarvion investointiosassa on varattu määrärahat kohteille Kirkonkylän kaavateiden tievalaistus (Jahtipolku yms) ( ) ja Tievan alueen kaavateiden tievalaistus ( ). Koska hankinnan arvo alittaa hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon ( euroa), eikä hankinnan kilpailuttamisella ole nähty saavutettavan hankkeelle lisäarvoa, on tekninen osasto pyytänyt Pellon Sähkö Oy:ltä KVR-tarjousta siinä mainittujen kaavateiden valaistuksesta. Myöhemmin tarjouspyyntöä on täsmennetty sähköpostilla siten, että Sammuntie on vaihdettu Hietalantontieksi, Liite nro 62. Tarjouksen jättöaikaa on suullisesti sovittu jatkettavan asti, jolloin Pellon Sähkö Oy on antanut oheisen tarjouksensa, Liite nro 63. Tievan alueen valaistuksen tarjoushinta on ,00 euroa (alv 0%) ja kirkonkylän kohteiden yhteenlaskettu hinta on ,00 euroa (alv 0%). Tekninen lautakunta päättää tilata Pellon Sähkö Oy:ltä tarjouksen mukaiset katuvalaistukset, siten että ne ovat valmiina mennessä.

20 Tekninen lautakunta LAUSUNTO ROVANIEMEN HALLINTO-OIKEUDELLE TUOMO KANGOSJÄRVEN TE- KEMÄÄN KUNNALLISVALITUKSEEN, KOSKIEN ÄKÄSLOMPOLON ASEMAKAAVAN SIVULANTIEN KATUSUUNNITELMIA Tekn ltk 74 Mk.ins. Rovaniemen hallinto-oikeus pyytää Kolarin kunnan teknistä lautakuntaa antamaan lausunnon Tuomo Kangosjärven kunnallisvalitukseen, koskien Äkäslompolon asemakaavan Sivulantien katusuunnitelmien hyväksymistä. Lausuntopyyntö on pyydetty annettavaksi , mutta sille on myönnetty puhelimitse jatkoaikaa saakka. Lausuntopyyntö valituksineen liitteenä, Liite nro 64. Kolarin kunnanvaltuusto on hyväksynyt Äkäslompolon asemakaavan muutoksen , koskien Äkäsjokivarren aluetta, johon mm. oikaisuvaatimuksen kohteena oleva Sivulantien katusuunnitelma-alue kuuluu. Kunnanvaltuuston asemakaavan laajennuksen hyväksymispäätös on saavuttanut lainvoimaisuuden. Sivulantien katusuunnitelma on suunniteltu siten, että sen kaikki toiminnot sisältyvät Sivulantien katualuevarauksen sisälle, sisällyttäen Sivulantien keskilinja kutakuinkin katualuevarauksen keskellä, paitsi Sivulantien pohjoisosassa tien toiminnot sijoittuvat pääosin valtion maan puolelle. Kadun sijoittaminen Tuomo Kangosjärven esittämän pyykkilinjan 11 ja 13 länsipuolelle on mahdotonta, koska se ei ole vahvistetussa asemakaavassa katualuetta, kuin osittain hyväksytyn asemakaavan laajennuksen Sivulantien pohjoisosassa. Pohjoisosassa katualue ei sijoitu kuin pieneltä osin Kangosjärven omistamalle maalle. Sivulantie katusuunnitelman kartta ja asemakaavan ote esitellään kokouksessa. Asemakaavassa osoitettu katu Sivulantie on sijoitettu osittain nykyisen olemassa olevan Sivulantien paikalle, joka kulkee osittain ko. maanomistajan Tuomo Kangosjärven omistamalla maalla ja osittain valtion maalla. Sivulantie on yksityistie, jonka yksi osakas Tuomo Kangosjärvi on.

21 Tekninen lautakunta Hyväksytyssä asemakaavassa nykyisen Sivulantien yksityistien paikalle sijoitettu Sivulantie niminen katu on perusteltua, koska tiereikä on jo valmiina ja mikään käytännön järkisyy ei puolla tekemään kahta tietä ns. vierekkäin. Ylläksen alueelle pyritään säästämään herkkää luontoa mm. käyttämällä mahdollisimman paljon hyväksi ns. valmiita aukkoja, jotta ei tarvitsisi tehdä niitä lisää. Muutoin varsinaiseen katusuunnitelmaan ei Tuomo Kangosjärvellä ole huomautettavaa. Esitän, että tekninen lautakunta päättää esittää lausuntonaan Rovaniemen hallinto-oikeuden pyytämään lausuntoon, koskien Tuomo Kangosjärven kunnallisvalitus Äkäslompolon asemakaavan Sivulantien katusuunnitelmien hyväksymisestä (tekninen lautakunta ), että Tuomo Kangosjärven kunnallisvalitus hylätään valituksen vaatimuksen kaikilta osilta esittelyosassa mainituilla perusteilla. Tekninen lautakunta päättää maankäyttöinsinöörin esityksen mukaisesti.

22 Tekninen lautakunta LAUSUNTO ISO-YLLÄKSEN KESKUSALUEEN ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA JA LAAJENNUKSESTA (VALMISTELUVAIHEEN KUULEMINEN) Tekn ltk 75 Osastopäällikkö Kolarin kunnanhallitus on pyytänyt teknisen lautakunnan lausuntoa päivätyllä lausuntopyynnöllä Iso-Ylläksen keskusalueen asemakaavan muutoksesta ja laajennuksesta. Lausuntopyyntö liitteenä, Liite nro 65. Iso-Ylläksen keskusalueen asemakaavan muutos- ja laajennusehdotus liitteenä, Liite nro 66. Tekninen lautakunta päättää, ettei sillä ole huomautettavaa Iso- Ylläksen keskusalueen asemakaavan laajennusehdotuksesta.

23 Tekninen lautakunta LAUSUNTO ÄKÄSLOMPOLON ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA JA LAAJENNUK- SESTA, KOSKIEN KESÄNKIJOEN ALUETTA Tekn ltk 76 Osastopäällikkö Kolarin kunnanhallitus on pyytänyt teknisen lautakunnan lausuntoa päivätyllä lausuntopyynnöllä Äkäslompolon asemakaavan muutos- ja laajennusehdotuksesta, koskien Kesänkijoen aluetta. Lausuntopyyntö liitteenä, Liite nro 67. Äkäslompolon asemakaavan muutos- ja laajennusehdotus, koskien Kesänkijoen aluetta liitteenä, Liite nro 68. Tekninen lautakunta päättää, ettei sillä ole huomautettavaa Äkäslompolon asemakaavan muutos- ja laajennusehdotuksesta, koskien Kesänkijoen aluetta.

24 Tekninen lautakunta ÄKÄSLOMPOLON KYLÄYHDISTYKSEN ESITYS HELUKAN ALUEEN ALUENOPEUS- RAJOITUKSESTA Tekn ltk 77 Äkäslompolon kyläyhdistys ry on saapuneessa kirjeellään esittänyt, että kunta ryhtyisi toimenpiteisiin 40 km/h nopeusrajoituksen järjestämiseksi Helukan alueelle. Esitystä perustellaan liikenneturvallisuussyillä ja asian helpolla ratkaisulla. Kyläyhdistyksen kirje ja kartta on liitteenä, Liite nro 69. Tekninen osasto on pyytänyt Peräpohjolan poliisilaitokselta tieliikennelain 51 mukaisesti lausuntoa ennen asian ratkaisua. Poliisilaitoksen kanta asialle on myönteinen ja katsoo rajoituksen lisäävän alueen asukkaiden liikenneturvallisuutta. Lausuntopyyntö ja lausunto liitteenä, Liite nro 70. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä kyläyhdistyksen esityksen 40 km/h aluenopeusrajoitusmerkkien (nro 363) asettamisesta Helukantien ja Lehtokaltiontien alkuun. Vastaavasti kyseisiin kohtiin asennetaan myös aluenopeusrajoituksen päättymistä osoittavat merkit (nro 364).

25 Tekninen lautakunta TALOUSARVION TOTEUTUMINEN /2012 Tekn ltk 78 Osastopäällikkö Oheisena teknisen toimen käyttötalouden toteutumisvertailu, jossa on tilinpäätösvuodet , vuoden 2012 talousarvio ja vuoden 2012 käyttö ajalta tammi kesäkuu sekä toteutumaprosentti. Liite nro 71. Tekninen lautakunta päättää merkitä tiedoksi yhdyskuntatekniikan käyttötalouden toteutumisvertailun ajalta

26 Tekninen lautakunta KORKEIMMAN HALLINTO-OIKEUDEN SELITYSPYYNTÖ / OKSALA HILKKA / SIEP- PIJÄRVEN KOULUN PURKAMISLUPA NS. UUDELLE OSALLE Tekn ltk 79 Os.pääll. Korkein hallinto-oikeus on pyytänyt selitystä Kolarin tekniseltä osastolta, koskien Hilkka Oksalan tekemää valitusta Rovaniemen hallinto-oikeuden päätöksestä n:o 12/0187/1, diaarin:o 00464/11/4116, asiana rakennuksen (Kolarin Sieppijärven entinen keskikoulu) purkamislupaa koskeva valitus. Lausuntopyyntö liitteenä, Liite nro 72. Sieppijärven koulun ns. uuden osan siivekkeelle on Kolarin kunta hakenut purkulupaa ja Kolarin rakennuslautakunta on purkuluvan myöntänyt Rakennuslautakunta ei ole nähnyt esteitä purkuluvan myöntämiselle, eikä rakennuksen ns. uutta siivekettä ole merkitty asemakaavassa suojeltavaksi rakennukseksi. Kolarin kunnalla ei myöskään ole tiedossa, että rakennuksen osaa olisi määrätty muulta taholta suojeltavaksi rakennukseksi tai rakennuksen osaksi. Kolarin kunta on hakenut rakennuksen osalle purkulupaa kunnanhallituksen päätöksen perusteella toteuttaakseen ko. paikalle uuden Sieppijärven koulun lisäsiivekkeen vastaamaan ja palvelemaan tämän päivän koulutoiminnan tarpeita. Kolarin kunnanhallituksen päätös on pohjautunut asiaa varten perustetun työryhmän raportointiin ja asiasta tehtyihin erilaisiin selvityksiin. Kokonaisuus huomioon ottaen on katsottu pitkällä aikavälillä järkevimmäksi vaihtoehdotus purkaa rakennuksen osa ja toteuttaa tilalle uusi koulun laajennusosa. Tekninen lautakunta päättää antaa vastineekseen Korkeimmalle hallinto-oikeudelle esittelyosan selvityksen ja esittää, että Korkein hallinto-oikeus hylkää Hilkka Oksalan valituksen sen kaikilta vaatimuksen osilta.

27 Tekninen lautakunta KOLARIN KK:N JÄTEVEDENPUHDISTAMON KORJAUSTARPEET Tekn ltk 80 Kolarin kunnanvaltuusto on tehnyt periaatepäätöksen siitä, että tulevaisuudessa kirkonkylän jätevedet puhdistetaan Rautuvaarassa Ylläksen yhdyskuntateknisen huolto Oy:n puhdistamolla. Jätevedet on tarkoitus siirtää kirkonkylältä siirtoviemärillä Rautuvaaraan. Siirtoviemärin rakentamiseen ei ole kuitenkaan saatavissa ely-keskuksen ilmoituksen mukaan valtion rahoitusta vielä ensi vuodelle, vaan rakentaminen voisi avustusten kannalta ajoittua vuosille Näin ollen nykyisellä puhdistamolla tulisi pystyä puhdistamaan jätevedet lupaehtojen mukaisesti ainakin seuraavat 3-4 vuotta. Kirkonkylän puhdistamolle on haettu ympäristöluvan jatkoa kesäkuussa Ely-keskuksen tarkastaja on tehnyt puhdistamolle tarkastuksen, jonka perusteella laaditussa raportissa edellytetään toimenpiteitä laitoksen toimintahäiriöiden kuntoon saattamiseksi. Puhdistusteho ei nykyisellään riitä täyttämään lupaehtoja. Suurimpana ongelmana todettiin ilmastusaltaan toimimattomuus. Raportti liitteenä, Liite nro 73. Keväällä lietteen kuivainlaitteesta rikkoontui kulmavaihdemoottori ja poistettavaa lietettä on jouduttu ajamaan Kittilään käsiteltäväksi. Tästä on aiheutunut ylimääräisiä kustannuksia verrattuna siihen, että kuivattu liete olisi voitu ajaa kompostoitumaan Rautuvaaraan. Varaosan saatavuudesta johtuen vika on saatu korjattua vasta juhannuksen alla. Kuivainlaitteeseen tulisi tehdä ns. perushuolto, jonka kustannusarvio on luokkaa euroa. Kesäkuussa laitoksella sattui vesivahinko, jonka seurauksena ferro-allas vaurioitui käyttökelvottomaksi.. on päättänyt hyväksyä Plastvo Oy:n tarjouksen altaan korjaamisesta (yhteensä ,00 euroa). Työ tehdään viikoilla Vakuutusyhtiö korvaa 40 % kustannuksista, joten kunnan maksettavaksi jää noin euroa.

28 Tekninen lautakunta Vesilaitos on pyytänyt puhdistamoalan yritykseltä T&A Mämmelä Oy:ltä lausuntoa jäteveden puhdistamon välttämättömistä korjaustarpeista. Mämmelä on toimittanut lausunnon ja siinä on eritelty yksilöitynä kaikki kriittisimmät puutteet laitoksen laitteistossa. Mämmelä on toimittanut pyynnöstä myös tarjouksen edellä mainittujen puutteiden korjaamisesta. Mämmelän ja Plastvo Oy:n tarjoukset ja korjausarviot ovat nähtävillä kokouksessa. Ramboll Oy:n suunnittelijakonsultti Jyri Rautiainen kävi tutustumassa puhdistamon toimintaan ja laati käynnin ja edellä mainittujen asiakirjojen pohjalta oman arvionsa tarvittavista toimenpiteistä. Liite nro 74. Edellä kerrotun johdosta ryhdyttävä toimenpiteisiin puhdistamon toiminnan parantamiseksi sen jäljellä olevaksi käyttöiäksi. Korjaukset tulisi käsitellä investointeina ja käyttää poistoikänä arvioitua jäljellä olevaa käyttöikää. Tekninen lautakunta päättää, että tekninen osasto toteuttaa soveltuvin osin Ramboll Oy:n lausunnon mukaiset toimenpiteet ja päättää esittää kunnanhallitukselle niihin varattavaksi euron investointimäärärahan.

29 Tekninen lautakunta RAKENNUSMESTARIN TYÖSOPIMUKSEN JATKAMINEN Tekn ltk 81 Osastopäällikkö Teknisellä osastolla on lähtien ollut rakennusmestarin määräaikaisessa toimessa ins (AMK) Suvi Seipäjärvi. Hänen nykyinen määräaikaisuutensa päättyy Kuluneen vuoden aikana hänen työtehtäviinsä on kuulunut mm. - ammattikurssihallin vesikaton korjaamisen valvonta - museon suojaseinän teettäminen - kunnanrakennusmestarin vs. ajalla sisäilmatutkimuksien teettäminen kunnan kiinteistöille tammikuussa kuntotutkimuksien teettäminen Larivaaran taloon ja yläasteelle - vastaanotto- ja takuutarkastuksien pitämisiä - nykyisen ala-asteen koulupihan suunnitteluttaminen - Ylläsjärven päiväkodin rakennuttaminen ja valvonta - yläasteen vesikaton korjaamisen valvonta - yläasteen IV-urakan valvonta - palvelukoti Tannan suunnitteluttaminen ja urakoiden kilpailutus - Kotikonnun suunnitteluttaminen - useita pienempiä kunnossapitotoimenpiteitä Jatkuvina ja tulevina investointikohteina Kolarin kunnalla ovat mm. - palvelukoti Tannan rakennuttaminen ja valvonta - Kotikonnun suunnitteluttaminen, kilpailutus, rakennuttaminen ja valvonta - terveyskeskuksen korjaushankkeet (katto yms) - Sieppijärven koulun mahdollinen peruskorjaus ja uudisosan rakennuttaminen - liikuntatoimen mahdolliset investoinnit

30 Tekninen lautakunta valtion omistamien kaava-alueiden katujen (Ylläs) kilpailutus- ja valvontatehtävät - kunnan omistamien katujen kilpailutus- ja valvontatehtävät (useita rakennuttamis- ja peruskorjauskohteita) - muut kiinteistöjen peruskorjauksin ja kunnostuksiin liittyvät - jäteveden puhdistukseen liittyvien investointien suunnitteluttaminen, kilpailuttaminen ja valvonta - muut tekniselle toimelle osoitetut selvitys-, korjaus- ja uudisrakentamiseen liittyvät tehtävät Kunnossapitomestarin työaika kuluu käyttötalouspuolen korjausja työtehtävissä (tuntimiehet, kiinteistöjen korjaustehtävät, jätehuolto, kaavateiden hoito ja valvonta jne.) Hänelle voidaan osoittaa myös pienimuotoisia kiinteistöjen peruskorjauksia. Organisaatiomuutoksessa entisen kunnanrakennusmestarin virka on lakkautettu ja hän siirtyy osa-aikaiseen rakennusmestarin toimeen alkaen tehtävinään teknisen johtajan hänelle osoittamat projektiluontoiset työt. Edellä mainittujen jatkuvien ja tulevien investointien hoitamiseksi teknisellä osastolla on oltava riittävästi kuntaan sitoutunutta henkilökuntaa. Tekninen lautakunta päättää pyytää kunnanhallituksen täyttölupaa määräaikaisen rakennusmestarin toimen jatkamiseksi vuosien ajaksi.

31 Tekninen lautakunta SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Tekn ltk 82 Tekniselle lautakunnalle on saapunut kirjeitä ja päätöksiä seuraavasti: Kunnanhallitus , - Kehitysvammaisten asuntolahankkeen tonttivaihtoehdot - Teliasonera Finland Oyj:n lupahakemus valokaapeleidensijoittamiseksi Kolarin kunnan kaavateiden alueille - Oulun yliopiston arkkitehtuurin osaston ja kunnan yhteistyö - Muut esille tulevat asiat Tornion, Keminmaan ja Tervolan ympäristöpalvelut , Tornion-Muonionjoen yhteistarkkailun palautepalaveri. Kunnanvaltuusto , - Teknisen toimen 2011 talousarvion käyttötalousosan ylityslupa Lapin Vesitutkimus Oy - Tornion-Muonionjoen intensiivinen tarkkailu Lapiokuusikon suljetun jäteaseman kaatopaikkavesien tarkkailu - Lapiokuusikon suljetun jäteaseman pintavesitarkkailu - Lapiokuusikon suljetun jäteaseman pohjavesitarkkailu - Testausseloste, talousvesi; Kolarin kunta, jaksottainen valvonta, Työttömien talo - Testausseloste, talousvesi; Kolarin kunta, jaksottainen valvonta, Koulu, keittiö - Kolarin kk:n jätevedenpuhdistamo päästötarkkailu - Testausseloste, Raakavesi; Kolarin kunta, Pitkäranta, raakavesi - Sieppijärven jvp:n vaikutustarkkailu Kolari kk:n jätevedenpuhdistamo päästötarkkailu - Sieppijärven jätevedenpuhdistamo päästötarkkailu Kunnanhallitus , - Koulutuskuntayhtymä Lappian toimitila - Antero Kallon kaavatien rakentamisesitys - Muut esille tulevat asiat

32 Tekninen lautakunta Kolarin kunnan ympäristönsuojelumääräysten muuttaminen - Entisen lääkäritalon muutos- ja korjaustöiden kustannusarvio Tekninen osasto - Takuutarkastuspöytäkirja ; Lapiokuusikon jäteasema; vanhan talousjätealueen sulkeminen - Takuutarkastuspöytäkirja ; Hakapolkun alku ja Lukkarintie sekä Kaivajantie ja Kuruntie - Työmaakokouspöytäkirja , Kolarin kirkonkylän Teollisuusalueen katujen ja kunnallistekniikan rakentaminen - Osastopäällikön päätös , Toimistosihteerin toimen henkilövalinnasta - Kunnossapitomestarin päätös , Kolarin kk:n paloasemalle sijoitetun ongelmajätekontin siirtäminen Lapiokuusikon jäteasemalle - Maankäyttöinsinöörin kirje Lemminkäinen Infra Oy:lle , Hakapolun, Ruuttikatu-Ojapolkun, Riistapolku- Revonpolun ja Lukkarintien päällystyö - Takuutarkastuspöytäkirja ; Kolarin uusi keskuskeittiö Kunnanhallitus , Kuulutus; Kolarin kirkonkylän asemakaavan laajennuksen, koskien korttelia 55 ja P-aluetta vireilletulo. Kunnanhallitus , Kuulutus; Ylläsjärven asemakaavan muutos, koskien kortteleita 5, ja 18 sekä VR- ja katualueita virelletulo. Pohjois-Suomen Lähivakuutusyhdistys , Korvauspäätös sattuneesta vastuuvahingosta (konsulttivastuuvakuutus). Kolarin kunnanhallitus Hallintokuntien pöytäkirjat Kolarin kunnanhallitus Kuulutus; Kolarin kirkonkylän asemakaavan muutos, koskien korttelia 55 ja P-aluetta (ns. valmisteluvaiheen kuuleminen) - Kuulutus; Ylläsjärven asemakaavan muutos, koskine kortteleita 5, ja 18 sekä VR- ja katualueita (ns. valmisteluvaiheen kuulutus)

33 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet ja päätökset.

34 Tekninen lautakunta MUUT ASIAT Tekn ltk 83 Keskusteltiin Kaivajantien ja Pääköntien risteyksen turvallisuudesta ja päätettiin, että tekninen osasto selvittä minkälaisella liikennemerkillä turvallisuutta voidaan parantaa. Tekniselle lautakunnalle tuotiin esille huoli Sieppijärven koulun molokin sekajätteen väärinkäytöstä. Ylläsjärven päiväkodin pihaliittymää on levennettävä.