Sähköpostikokous. Jonna Haavisto. Olli Seppälä

Transkriptio

1 Kokoustiedot Aika: Paikka: KOKOUSKUTSU 1/2019 laatimispäivämäärä: Sähköpostikokous: Esityslista lähetettiin kello Vastaukset: tiistai kello mennessä Sähköpostikokous Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT 2 4 JÄÄKIEKKOKAUKALON HANKINTA KOULUPUISTOON 3 5 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 4 Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2019 Kokoustiedot Aika: Esityslista lähetettiin kello Vastaukset: tiistai kello mennessä Paikka: sähköpostikokous Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Olli Seppälä, puheenjohtaja Eveliina Kuuskoski Mika Rajala Marita Mynttinen Krista Koskinen Toni Sorvali Poissa olleet jäsenet Antti Alarotu, varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste), esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-5 sivut 1-4 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Krista Koskinen Paikka ja pvm Jämijärvellä Marita Mynttinen Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

3 sivu 1 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous avattiin lähettämällä esityslista sähköpostitse kello Kokous on laillinen, kun kaikki vapaa-aikalautakunnan jäsenet ovat vastanneet saaneensa esityslistan ja enemmän kuin puolet lautakunnan jäsenistä tai varajäsenistä vastaavat käsiteltävään asiaan kannanottonsa kello mennessä. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan heti sähköpostivastausten määräajan jälkeen siten, että pöytäkirjantarkastajat vastaavat sähköpostilla pöytäkirjan tekniselle toteuttajalle tarkastaneensa pöytäkirjan. Kokouksen pöytäkirja allekirjoitetaan seuraavassa lautakunnan kokouksessa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kaikki lautakunnan jäsenet ilmoittivat saaneensa esityslistat. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan kaksi ensimmäistä kannanottonsa esittänyttä lautakunnan jäsentä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Krista Koskinen ja Marita Mynttinen.

4 sivu 2 3 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN LASKUJEN HYVÄKSYJÄT Voimassaoleva taloussääntö edellyttää, että kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa valittava lautakunnan laskujen ja maksujen hyväksyjät. Valitaan laskujen hyväksyjiksi vapaa-aikalautakunnanpuheenjohtaja, kunnanjohtaja, vapaa-aikasihteeri ja rehtori. Vapaa-aikalautakunnan laskujen hyväksyjiksi valittiin vapaa-aikalautakunnanpuheenjohtaja, kunnanjohtaja, vapaa-aikasihteeri ja rehtori.

5 sivu 3 4 JÄÄKIEKKOKAUKALON HANKINTA KOULUPUISTOON Vapaa-aikalautakunnan investointisuunnitelmassa on hankkia vuonna 2019 jääkiekkokaukalo syksyn 2019 uutta kautta ajatellen. Kunnan taloudellisen tilanteen huomioiminen erilaisissa hankinnoissa on erittäin tärkeää. Aikaisemmin kustannuslaskelmiin on saatu tarjouksia vain pienestä jääkiekko/monipelikaukalosta, joten kustannusarvioon ei ole huomioitu nykyisen kokoisen kaukalon hinta kustannuksia. Jääkiekkoiluun soveltuvan kaukalon hankinta ylittäisi investointisuunnitelmassa olevan kustannusarvion. Nykyisen kaukalon koko on 30m x 60m, kustannusarvioissa käytettyjen kaukaloinen koko on ollut vain puolet tästä nykyisestä 15m x 30m. Vapaa-aikalautakunta päättää hankkia jääkiekkokaukalon käytettynä. Kaukalon osat sisältäen laidat, päätyverkot ja luistinten vaihtoon soveltuvat aitiot maksaa alv 24% sekä rahtikulut. Vapaa-aikalautakunta päättihankkia jääkiekkokaukalon käytettynä. Kaukalon osat sisältäen laidat, päätyverkot ja luistinten vaihtoon soveltuvat aitiot maksaa alv 24% sekä rahtikulut.

6 sivu 4 5 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen klo Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päätti kokouksen klo

7 LIITTEET Tässä kokouksessa ei ole pöytäkirjaan liitettäviä liitteitä.