Fobia ry Pöytäkirja 1/2017 Assistentinkatu Turun yliopisto

Transkriptio

1 HALLITUKSEN KOKOUS 1/ klo Sh311, Publicum Paikalla: Olli Muranen, Piia Penttilä, Wilma Kaave, Tea Uimonen, Heidi Smed (poistui klo. 15:16), Milja Laine, Marika Pesonen, Camilla Söderman, Johanna Palander, Liina Lehtinen, Lahja Merenlahti, Anniina Tuominen, Dora Lammassaari, Maija Leppänen (poistui klo. 15:29), Pauliina Wuorivirta (poistui klo 14:20), Marika Otranen(poistui klo 14:20). Poissa: Essi Grén, Tiina Kemppainen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Piia Penttilä avasi kokouksen kello 12: LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Olemme laillisia ja päätösvaltaisia. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista. 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Maija Leppänen ja Tea Uimonen. 5. VANHOJEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin pöytäkirja 25 /2016.

2 6. POSTI - Kopio niini Oy:ltä lasku. - Åbo svenska teaterilta esite. - Turun kaupunginteatterilta kevään esite. - Tervehdys Maijalta. - Joulukuun tiliote Liedon osuuspankilta. - National Penin mainos. 7. ILMOITUSASIAT Tänään on vuoden ensimmäinen kokous. Senssis pidettiin. Fobialla oli hyvä edustus interspektuaalisilla sitseillä. Keskiviikkona on yhdistyksen ylimääräinen kokous. 8. TALOUS Hyväksytään kuitteja - Oü Lumianille haalarilasku, 1484,60. (2016) - Hämeen nimituote Ky:lle Fobiahupparitilaus 524,00. (2016) - Kahvikuluja 10. (2016) - Kopioniini Oy:lle feedbackin lasku 87,64 - Pikkulaskiaisen ryhmätilaus 595,00 Määrätään maksettavaksi - Impuls Ry:lle yhteisen glögi-illan tulojen tasaus 57,00. (2016) - Inari Harjuniemelle Kopokahveista 60,31. (2016) - Tiina Kemppaiselle kaverisitsitarvikkeita 1,99. (2016) - Enni Eeronheimolle 78,20 turvasanan pikkujouluista. (2016) - Aino Rantasillalle 10,67 turvasanan pikkujouluista. (2016) - Eetu Vehviläiselle 22,90 turvasanan pikkujouluista. (2016) - Milja Laineelle huoneen siivous- ja ylläpitokuluja 4,75. - Milja Laineelle huoneen kahvikuluja 187,20. - Milja Laineelle kioskikuluja 93,50. - Piia Penttilälle hallituksen virkistyskuluja 14,60. - Anniina Tuomiselle Fobian virkistäytymiskuluja 545,43.

3 Budjetoidaan - Kompleksi Ry:n vujulahjaan HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Hallituksen puheenjohtajana toimii Piia Penttilä, varapuheenjohtajana Essi Grén, taloudenhoitajana Heidi Smed ja sihteerinä Olli Muranen. Hallituksen ulkopuolisina SPOL-vastaavina toimivat Marika Otranen ja Pauliina Wuorivirta. Hallituksen ulkopuolisena Tupsyvastaavana toimii Tea Uimonen. Index-vastaavaksi valittiin Wilma Kaave. Virkistysvastaaviksi valittiin Anniina Tuominen ja Lahja Merenlahti. Liikunta- ja hyvinvointivastaavaksi Camilla Söderman. Kulttuurivastaavaksi valittiin Maija Leppänen. Tiedotus- ja kotisivuvastaavaksi valittiin Johanna Palander. Työelämävastaavaksi valittiin Marika Pesonen. Emännäksi valittiin Milja Laine. Ulkosuhdevastaavaksi valittiin Dora Lammassaari. Häirintäyhdyshenkilöiksi valittiin Olli Muranen Essi Grén. Tutorvastaavaksi valittiin Piia Penttilä. Ympäristövastaavaksi valittiin Milja Laine. Alumnivastaava valitaan myöhemmin. Feedbackin päätoimittajaksi valittiin Maija Leppänen. Kopo valitaan yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa ensi keskiviikkona. 10. NIMENKIRJOITUSOIKEUKSIEN SIIRTÄMINEN Siirretään yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudet puheenjohtaja Piia Penttilälle (XXXXXX-XXXX), varapuheenjohtaja Essi Grénille ( XXXXXX-XXXX), taloudenhoitaja Heidi Smedille (XXXXXX-XXXX) ja sihteeri Olli Muraselle (XXXXXX-XXXX). Poistetaan tilin käyttöoikeudet Katri Blomqvistilta ( ), Tinja Luotojärveltä ( ), Pauliina Wuorivirralta (XXXXXX-XXXX) ja Ville Huuskoselta (XXXXXX- XXXX) Lisätään käyttöoikeudet tilille FIXXXXXXXXXXXXXXX Piia Penttilälle (XXXXXX-XXXX), Heidi Smedille (XXXXXX-XXXX), Milja Laineelle (XXXXXX-XXXX) ja Lahja Merenlahdelle (XXXXXX-XXXX).

4 Tiliin XXXXXX-XXXXXX liitettävä Visa Electron -kortti tilataan Milja Laineelle ja Lahja Merenlahdelle. Kortin nosto- ja maksurajaksi määrätään 500 euroa. Poistetaan tilin FIXXXXXXXXXXXXXXX käyttöoikeudet Katri Blomqvistilta (XXXXXX-XXXX), Pauliina Wuorivirralta (XXXXX-XXXX) ja Ville Huuskoselta (XXXXX-XXXX). Lisätään käyttöoikeudet tilille FIXXXXXXXXXXXXXX Piia Penttilälle (XXXXXX-XXXX), Heidi Smedille (XXXXXX-XXXX), Milja Laineelle (XXXXXX-XXXX) ja Lahja Merenlahdelle (XXXXXX-XXXX). 11. KEVÄÄN TOIMINTA Virkistystoiminta - Vip-lippuja hallitukselle hankitaan The Monkeyhyn ja Marilyniin. Kaverisitsit - Kaikki ok, paljon halukkaita. 66 lippua jatkoille hankittu TYY:n aloitusbileisiin. Kevätsitsit Jatkopaikkana The Monkey. - Mahdollisesti terapiasitsit Baaribileet varattu Haliskylän kerhohuone, joiden jälkeen baaribileet The Monkeyssä The Monkeyssa. - Vappuna pidetään vappuvastaanotto Fobian syntymäpäivävastaanotto Impuls-yhteistyö - Yhteinen tapahtuma Impulsin kanssa keväällä. - Pidetään mahdollisesti piknit-sitsit ulkona. - Dora on yhteydessä mahdollisesta hallitusten välisestä yhteistyöstä Hyvinvointi Hyvinvointiviikko - Kysely tulossa - Suunnitelmissa Speksi-viikon jälkeen viikolla Mahdollisesti taitouintia lajikokeiluna. Liikuntavuoro

5 11.3. Kulttuuri I/O-Speksi-ekskursio - Näytökset viikolla Fobia openstage Leffaeksku tai leffailta maaliskuussa Työelämä - Kysellään mihin halutaan mennä. - Koulutuspäivä on keväällä Emännän vastaanotto Fobian 59-vuotis vastaanotto klo Laskiaisvastaanotto klo. klo Pidettiin tauko klo 14:22 Kokousta jatkettiin klo 14: Vappuvastaanotto - Pidetään vappuvastaanotto Indexin ja Opexin vapputansseilla KOPO - Tiina Kemppainen eroaa tehtävästä ja uusi Kopo valitaan ensiviikon kokouksessa. 13. ULKOSUHTEET JA KV - Informoidaan vaihtareita. Index - Indexin hallitus on muodostettu. - Hallitussitsit ovat ensi viikolla Indeksin kulttuuritapahtuma. Tupsy - Maanantaina ensimmäinen kokous. - Valmistuminen-info viikko Tupsyn ammatti-iltaa ja Fobian järjestämää valmistuvien infoa suunnitellaan yhdistettäväksi. SPOL - SPOL-seminaari lauantaina.

6 TYY - Koulutuspäivä 24.1 johon osallistuu 10 jäsentä Fobian hallituksesta. 14. TIEDOTUS - Johanna tekee tiedotusseinälle koosteen kevään tapahtumista. - PJ ohjeisti sosiaalisenmedian kanavien käyttöä. 15. EMÄNNÄN KUULUMISET - Kaupassa on käyty. - Kioskin päivittäminen: Ostettu terveellisempiä välipaloja, mutta hedelmiä ei ole luvassa. - Tehdään video kuinka tiskata kahvikuppi 101, joka julkaistaan Instagramissa ja Facebookissa. - Hankitaan uusi termari. - Mahdollisesti ostetaan kasveja huoneelle. 16. HALLITUSKAATAJAISET - Järjestetään 28.1 approna, suunnitellaan kartta myöhemmin. 17. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Vuoden 2016 jäsenistöpalaute. Piia Penttilä kertoi tiivistetysti toivomukset. - PJ ja VPJ edustaa Fobiaa SPOLIN tapahtumassa. - Laitoksen kevätseminaarissa PJ ja VPJ edustamassa. - Fobialle tehdään snapchat. 18. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätetään myöhemmin. 19. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Piia päätti kokouksen klo. 15:40.

7 Piia Penttilä puheenjohtaja Olli Muranen sihteeri Tämän pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja oikeaksi todistavat pöytäkirjantarkastajat: