EURA Ohjelmakauden sähköisen rakennerahastoasioinnin palveluratkaisut

Transkriptio

1 EURA 2014 Ohjelmakauden sähköisen rakennerahastoasioinnin palveluratkaisut Kuinka valmistaudun hankehakijana EURA järjestelmän käyttöön Työ- ja elinkeinoministeriö tieto-osasto sähköiset palvelut

2 Ohjelmakauden sähköiset palveluratkaisut Uudelle rakennerahasto-ohjelmakaudelle tulee käyttöön uusi työ- ja elinkeinoministeriön omistama EURA järjestelmä (avataan toukokuussa 2014). Korvaa EURA järjestelmän (ohjelmakauden hankkeet hallinnoidaan kuitenkin loppuun saakka käyttäen EURA järjestelmää). EAKR-yritystukihankehakemuksia ja Tekesille osoitettavia EAKR-hankehakemuksia EI täytetä EURA 2014:ssä. 2

3 EURA 2014 Täysin uusi rakennerahastojen sähköisen hallinnoinnin palveluratkaisu ohjelmakaudelle Järjestelmässä hyödynnetään EURA 2007:ssä hyväksi havaittuja piirteitä tuttua, mutta uudistunutta: hankehakemukset päätökset maksatushakemukset maksatuspäätökset seurantatiedot varmennukset, tarkastukset yms. loppuraportointi oman hankkeen toteutumista kuvaavat raportit tietopalvelu 3

4 EURA 2014 Kaikki prosessit kehitetään uuden ohjelmakauden vaatimusten mukaisiksi tavoitteena vähentynyt hakijan ja hanketoteuttajan hallinnollinen taakka sekä nopeampi, virheettömämpi ja tehokkaampi käsittelyprosessi. 4

5 Mitä uutta EURA 2014:ssa? Täysin sähköinen asiointi ei papereiden allekirjoittamista ja postittamista. Asiointi EURA järjestelmässä edellyttää hakijalta sähköistä tunnistautumista. Laki alueiden kehittämisen ja rakennerahastohankkeiden rahoittamisesta (8/2014) 23 : Tuen hakeminen EURA tietojärjestelmässä edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista Hakija käyttää tunnistautumiseen maksutonta Verohallinnon Katso-palvelua. Viranomainen antaa päätökset sähköisesti EURA järjestelmän välityksellä. 5

6 Mitä uutta EURA 2014:ssa? Hakemusvaiheessa ei enää tarvitse toimittaa erillisenä liitteenä todistusta nimenkirjoitusoikeudesta eikä verovelkatodistusta. Kaikki hakemusvaiheen jälkeisetkin hankkeiden hallinnoinnissa tarvittavat hakemukset ja muut lomakkeet (maksatushakemukset yms.) toimitetaan vain sähköisesti. Myös mahdollista muutosta päätöksiin haetaan sähköisesti. Sähköinen asiointi nopeuttaa huomattavasti hakemusten käsittelyä esim. täydennys- tai muutoksenhakutilanteessa. 6

7 Kuinka valmistaudun hankehakijana uuden EURA järjestelmän käyttöön? 1. Ota selvää, kuka on oman organisaatiosi Katsopääkäyttäjä Suomessa jo n organisaatiota on Katson piirissä, joten suurimmalla osalla rakennerahastohankkeiden hakijoista ja toteuttajista on todennäköisesti Katso-pääkäyttäjä tälläkin hetkellä. Mikäli Katso-pääkäyttäjää ei ole, sellainen voidaan perustaa. Lisätietoja: 2. Pyydä Katso-pääkäyttäjää perustamaan sinulle Katsoalitunniste ja sille sopiva EURA järjestelmän asiointirooli: 7

8 EURA järjestelmän Katso-asiointiroolit EURA asiointiin on Katso-palvelussa kaksi erilaista työ- ja elinkeinoministeriön palveluihin kuuluvaa roolia: TEM EURA asiointi/nimenkirjoittaja voi täyttää ja tallentaa hakemuksia sekä jättää ne viranomaiskäsittelyyn (vastaa henkilöä, joka allekirjoittaisi hakemuksen, mikäli ne toimitettaisiin paperilla) TEM EURA asiointi/valmistelija voi täyttää ja tallentaa hakemuksia, mutta ei voi jättää niitä viranomaiskäsittelyyn Katso-pääkäyttäjällä on aina mahdollisuus täyttää hakemuksia ja jättää ne viranomaiskäsittelyyn ilman erillistä EURA asiointiroolia 8

9 Kuinka valmistaudun hankehakijana uuden EURA järjestelmän käyttöön? 3. Katso-pääkäyttäjä perustaa sinulle EURA 2014 alitunnisteen ja kertoo käyttäjätunnuksen ja kiinteän salasanan Saat sähköpostiisi Katso-palvelun lähettämän automaattiilmoituksen alitunnisteen muodostamisesta. Vahvenna alitunnisteesi Katso-tunnisteeksi em. sähköpostin ohjeiden mukaan. Tässä tarvitset myös omia henkilökohtaisia verkkopankkitunnuksiasi tai sirullista HST-henkilökorttia. Vaihtoehtoisesti voit vahventaa tunnisteesi käymällä henkilökohtaisesti verotoimistossa Katsoasiakasrekisteröintipisteessä. Tulosta vahventamisen yhteydessä kertakäyttösalasanalista (vastaa verkkopankissa käytettävää avainlukulistaa) 9

10 Kuinka valmistaudun hankehakijana uuden EURA järjestelmän käyttöön? 4. Kirjaudu EURA järjestelmään Katsokäyttäjätunnuksellasi, kiinteällä salasanallasi sekä kertakäyttösalasanallasi. Katso-tunniste voidaan perustaa (kohdat 1-3) jo nyt huhtikuussa 2014, vaikka EURA järjestelmää ei ole vielä avattukaan hakijoiden käyttöön. Katso-tunnistautumispalvelusta saa lisätietoja Verohallinnon sivuilta: 10