Verksamhetsberättelse - Toimintakertomus 2012

Transkriptio

1 Verksamhetsberättelse - Toimintakertomus 2012 Pohjola-Nordens distrikt i Österbotten rf - Nordiskt informationskontor Pohjola-Norden Pohjanmaan piiri ry - Pohjoismainen tiedotustoimisto

2 Pohjola-Nordens distrikt i Österbotten rf - Nordiskt informationskontor Verksamhetsberättelse 2012 Verksamhetsberättelse 2012 Pohjola-Nordens distrikt i Österbotten r.f är en medborgarorganisation för det folkliga nordiska samarbetet. Föreningens verksamhetsområde omfattar landskapen Österbotten, Södra Österbotten och Mellersta Österbotten. Som huvudsakliga uppgifter har föreningen att inom sitt område främja det nordiska samarbetet bland invånare, organisationer och institutioner samt att göra Norden och det nordiska samarbetet känt. Inom distriktet verkar också ett s.k. nordiskt informationskontor med speciellt ansvar för att informera om det officiella nordiska samarbetets olika uttrycksformer. Distriktet är takorgan för 13 lokalföreningar. Det har även 29 samfunds- och kommunmedlemmar. Föreningen har en styrelse och en anställd verksamhetsledare. Distriktet är medlem i det nationella förbundet Pohjola-Norden. Distriktet har två huvudsakliga uppgifter: att förmedla information om och kontakter till Norden samt att arrangera aktiviteter och evenemang med nordisk anknytning. Informationsverksamheten baserar sig i första hand på ett avtal med Nordiska ministerrådet, som ger distriktet status som s.k. nordiskt informationskontor (härefter kallat informationskontoret). Enligt avtalet har informationskontoret i uppdrag att: - informera om det nordiska samarbetet - informera om de nordiska fonderna - synliggöra det nordiska samarbetet via pressen - informera via egen hemsida - koordinera nordiska kurser och seminarieverksamhet i regionen, sprida kunskap om och öka intresset för de nordiska folken och deras förhållanden, stöda vänortsverksamhet och - stöda lärar- och elevutbytesprogram - medverka i nätverket mellan de nordiska kulturhusen, informationskontoren i Baltikum och Norden och andra nordiska institutioner - fungera som bro mellan regionen och Nordiska rådet Distriktet har även ett avtal med Nordiska kulturfonden om att informera om fonden och dess bidrag samt att stöda aktörer i deras ansökningsprocess och projektutveckling. Aktivitets- och evenemangsverksamheten bygger på föreningens funktion som regional medborgarorganisation. Genom att arrangera olika aktiviteter och evenemang arbetar distriktet för att stärka den nordiska gemenskapen och skapa kontaktytor till Norden. Verksamheten riktar sig till i första hand till en bred allmänhet, men tack vare sin status som informationskontor ligger det även nära till hands att agera i relation till myndigheter och näringsliv m.fl.

3 Pohjola-Nordens distrikt i Österbotten rf - Nordiskt informationskontor Verksamhetsberättelse 2012 Organisationen Styrelsen 2012 Ordförande Alice Lillas Vice ordförande Folke Jungner (P-N Vasa) Katrina Nissi (P-N Karleby) Jessica Havulehto (P-N Vörå) Tom Landgärds (P-N Kaskö) Marianne Buss (P-N Korsholm) Carl-Gustav Karling (P-N Kauhava-Härmä) Kristina Saari (P-N Jakobstad) Margareta Savola (P-N Seinäjoki) Birgitta Aurén (P-N Vasa) Brit Stenman (P-N Karleby) Ingvald Back (P-N Vörå) Lisbeth Saxberg-Blomkvist (P-N Kristinestad) Anna-Maija Iitola (Vasa Stad) Riitta-LiisaHartikka (P-N Kauhava-Härmä) Jan Henriksson (P-N Jakobstad) Marjut Nummela (P-N Seinäjoki) Vid höstmötet 2012 valdes Gunbritt Tallbäck, Korsholm och Viking Åberg, Vasa till verksamhetsgranskare och som ersättare Börje Helsing, Vörå och Mårten Kjellman, Jakobstad. Distriktets vårmöte 2012 hölls 31.3 i Vasa. Distriktets höstmöte 2012 hölls i Kristinestad. Vid distriktets höstmöte valdes ny styrelseordförande Markku Lumio för mandatperioden Distriktet är medlem i Kvarkenrådet r.f. Under verksamhetsåret 2012 hade distriktet 13 medlemsföreningar, 19 kommunmedlemmar och 12 samfunds- och understödande medlemmar. Samfundsmedlemmar 2012 Södra Österbottens förbund, KWH-koncernen, Seinäjoen koulutuskuntayhtymä, Österbottens företagarförening, Vasa studentbostadsstiftelse, Ingves bussar, Haldin & Rose Ab, Österbottens svenska producentförbund, Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur, Mellersta Österbottens förbund, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Mellersta Österbottens yrkeshögskola. Kommunmedlemmar 2012 Perho, Soini, Korsnäs, Vasa, Laihela, Karleby, Kurikka, Teuva, Närpes, Kronoby, Pedersöre, Kauhava, Storkyro, Vörå, Malax, Vimpeli, Jakobstad, Larsmo, Korsholm. Medlemsantalet i Pohjola-Nordens distrikt Lokalföreningarnas medlemsantal Pohjola-Norden i Järviseutu Pohjola-Norden i Kaskö Pohjola-Norden i Kauhava-Härmä Pohjola-Norden i Karleby Pohjola-Norden i Kristinestad Pohjola-Norden i Lappo Pohjola-Norden i Malax Pohjola-Norden i Korsholm Pohjola-Norden i Närpes Norden-Pohjola i Jakobstad m omnjd Pohjola-Norden i Seinäjoki Pohjola-Norden i Vasa Pohjola-Norden i Vörå Totalt

4 Pohjola-Nordens distrikt i Österbotten rf - Nordiskt informationskontor Verksamhetsberättelse 2012 Ekonomi Distriktets ekonomi uppvisar ett positivt resultat på 6589,47 euro. En stabilisering av distriktets ekonomi kunde uppnås tack vare de projektmedel som beviljades under verksamhetsåret.

5 Pohjola-Nordens distrikt i Österbotten rf - Nordiskt informationskontor Verksamhetsberättelse 2012 Nordisk mediekonferens - Ett mediasexigt norden, i Vasa Målsättning Strategi Resultat Informera om det nordiska samarbetet Distriktet blir en aktör dit skolor, kommuner, föreningar och näringsliv vänder sig till för att få information om det nordiska samarbetet. Informera om de nordiska fonderna Ökat antal projektansökningar från området. Synliggöra det nordiska samarbetet via pressen Ökat antal artiklar som berör verksamheten och det nordiska arbetet. Det innebär att utveckla kontakterna till de övriga informationskontoren i Norden samt till Nordiska samarbetskommittén för att få en uppdaterad och aktuell information om vilka visioner som utarbetas. På detta sätt skapas en högre grad av legitimitet av informationskontorets roll som informatör av det nordiska samarbetet. Informera om programmet för Norges ordförandeskap i Nordiska ministerrådet. Informationskontoret kommer under våren och hösten hålla informationstillfällen kring vilka möjligheter de nordiska fonderna erbjuder de olika målgrupperna. Som ett led i informationskontorets nätverkskapande verksamhet arrangeras informationstillfällen där deltagarna också har möjligheter att hitta samarbetspartners i den egna regionen för att på så sätt öka intresset för att skapa nordiska projekt och öka antalet projektansökningar från verksamhetsområdet. För att öka intresset för det nordiska samarbetet kommer distriktet tillsammans med bl.a. Kvarkenrådet att arrangera en mediekonferens som lyfter fram intresset för att skriva/göra reportage ur ett nordiskt perspektiv men också skapa kontakter mellan journalister i Finland och Sverige. I samband med vänortsträffarna också bjuda in journalist. De förtroendevalda ledamöter berättar i formella och informella sammanhang om vad som sker i verksamheten. De lokala föreningarna uppmuntras att ta kontakt med journalister på de aktiviteter som ordnas av föreningen. Informationskontoren i samarbete med Nordiska ministerrådets kommunikationsavdelning och Norden i fokus planerar gemensamma strategier inför En första workshop hölls i Köpenhamn Informationskontoret har inlett ett utökat samarbete mellan informationskontoren kring marknadsföringsmaterial. Informationskontoret har genomfört 5 offentliga föreläsningar om det offentliga nordiska samarbete inom skola, kommun och föreningar. Har informerat om de nordiska fonderna vid ett flertal föreläsningar och även i rådgivande samtal. Informationstillfällen har genomförts under Nordivalen, Korsholms kommuns vänortsstämma, Bildningsforums informationstillfälle om Norden i Europanätverket, Ledarskapsdagar för folkhögskolor i SvenskFinland. Under Nordivalen skapades ett flertal nätverk för fortsatt samarbete. Genom de projekt och evenemang som distriktet arrangerat har det publicerats totalt 10 artiklar och 5 radiointervjuer. Nordisk mediekonferens - Ett mediasexigt norden arrangerades vid Vasa Universitet. Sammantaget anmäldes 104, ett 80-tal åhörare deltog. Den mediala uppmärksamheten i samband med nordisk mediekonferens var stor. Fyra artiklar publicerades, tre i Finland och en i Sverige. Kommunerna ansvarade för presskontakterna i samband med vänortsträffar.

6 Pohjola-Nordens distrikt i Österbotten rf - Nordiskt informationskontor Verksamhetsberättelse 2012 Foto: fr. v. Dagens Industris chefredaktör Peter Fellman och deltagare i Nordivalen. Målsättning Strategi Resultat Informera via egen hemsida Hemsidan har en färsk och fräsch information. Webben ska vara användarvänlig och det ska vara lätt att hitta. En kurs arrangeras för ansvarspersoner som ska vara i kontakt med journalister om hur man skriver en bra pressinfo, vilka mediekanaler som TV, tidningar och radio vi kan använda. I allt informationsmaterial skall hänvisning till webben finnas. Det är viktigt att hemsidan uppdateras kontinuerligt så att det alltid finns färsk och fräsch information för att vara intressant att följa. Lokalföreningarnas evenemang och viktiga händelser som man vill berätta mer om ska finnas på den lokala föreningens hemsida som ligger under distriktet. En person från varje förening utses som ansvarig för uppdatering av den lokala föreningens hemsida. En kurs hålls för de ansvarspersoner som ska uppdatera hemsidan om vilken typ av info och bilder som ska publiceras där. Webben är ett viktigt verktyg där majoriteten av våra samarbetspartner, finansiärer, medlemmar och andra intresserade använder för att söka information. Kontakten till media bland de lokala Pohjola-Norden föreningarna har varit sparsam. I och med utveckling av en egen hemsida kan arbetet bli mer synligare även på lokal nivå. Mediaträningen samt webbskolningen för lokalföreningarna blev uppskjuten till januari Hemsidan har uppdateras kontinuerligt. Det finns fortfarande ett behov att strukturera om innehållet på hemsidan. I viss mån har lokalföreningarnas aktiviteter funnits med på evenemangskalendern. Ansvaret för att infomera distriktet om aktuella händelser ligger på lokalföreningarna själva. Koordinera nordiska kurser och seminarier i regionen Arrangera nätverkskapande aktiviteter NORDIVALEN 2012 Det nordiska samarbetet fyller 50 år Distriktet tillsammans med olika organisationer kommer att arrangera Nordivalen 2012 Vasa. Nordivalen arrangerades i Vasa första gången 1967 med syftet "att erbjuda ett forum för samvaro och utvecklandet av personliga kontakter för ungdom från hela Norden". Nordivalen blir en föreningskarneval där föreningar från alla 7 nordiska länderna deltar. Fokus kommer att vara nätverksskapande aktiviteter, skapa kontaktytor till olika nordiska föreningar och föreningarna emellan på ett regionalt, nationellt som såväl internationellt plan. Föreläsningar och seminarier kommer att arrangeras samt arbetsgruppsmöten där gemensamma teman byggs upp och skapar nya Nordivalen fick projektstöd via Aktion Österbotten/Leaderprogrammet. Evenemanget genomfördes Totalt deltog 53 personer under dagarna. Nordivalen blev ett mycket uppskattat evenemang. Många nya kontakter och ett konkret samarbete uppstod mellan Vasa Stad, Pedersöre Kommun och Drömmarnas Hus i Malmö. Huvudtalare var Teaterchef Erik Kiviniemi vid Vasa stadsteater med rubriken "Ledarskap och kreativitet". Av 4 workshopar genomfördes 3, Frivilligt arbete med Esben Danielsen, utvecklingschef vid Roskildefestivalen, Nordiskt identitet. Vad brinner du för? med Drömmarnas Hus i Malmö och Hälsa och kreativitet

7 Pohjola-Nordens distrikt i Österbotten rf - Nordiskt informationskontor Verksamhetsberättelse 2012 Foto: Besök till Världsarvet i Korsholm under Nordivalen Målsättning Strategi Resultat projekt-möjligheter. Nordivalen genomförs hösten 2012 i samarbete med bl.a. Martha förbundet, Svenska Studie-centralen, Svenska Österbottens Ungdomsförbund, Aktion Österbotten/YHYRES, KulturÖsterbotten, Folkhälsan m.fl. med Lars Losvik. Deltagarna i Nordivalen kom från hela Finland och åtta kom från Västerbotten i Sverige. Att locka deltagare från de övriga norden visade sig vara mycket svårt, trots marknadsföringsaktiviteter i Västerbotten och i Norge. Sprida kunskap om och öka intresset för de nordiska folken och deras förhållanden Skapa nya former för informationsutbyte och förmedla kunskap och information mellan näringsliv och skola på båda sidorna om Kvarken. Öka den nordiska samhörigheten Nordiska dagen Norden i Österbotten / Österbotten i Norden. Nordiska dagen uppmärksammas genom en tidningsbilaga. Tidningen blir tvåspråkig och distribueras till hushåll i Österbotten och Seinäjoki-området. Tidningen kommer att sprida information om det nordiska samarbetets betydelse för individen och det multikulturella norden. JUL I ÖJBERGET - EN NORDISK JULSAGA Jul i Öjberget handlar om att delge nordiska berättartraditioner till barn och unga för att överföra kunskapen och kännedomen om vårt nordiska arv och därmed också stärka det nordiska arvet och banden som fört oss samman i norden. Jul i Öjberget är projektet som för samman unga som gamla för att ta oss tillbaka i tiden kring våra nordiska jultraditioner. En bilaga delades ut till ca hushåll i Österbotten och Södra Österbotten i samband med Nordiska dagen Tidningen innehöll artiklar kring Nordjobb, nordiska barndomsminnen, historiska återblickar på vänortsamarbetet och nordiskt företagssamarbete etc. Genomfördes ej pga att finansiering inte kunnat erhållas. Grönländsk utställning - Linda Ribe Vandringsutställning tillsammans med informationskontoren i Norden. Tillsammans med de lokala avdelningarna vidareutveckla verksamheten för att skapa en mer målgruppsfokuserad och nischad verksamhet. Förmedla förbundets reselektorer. Informera via de sociala medier och nyhetsbrev om vad som händer i vänortsutbytet. Genomfördes ej pga att finansiering inte kunnat erhållas. En medlemsvärvningsgrupp skapades och träffades en gång under året. Skolornas tidtabeller med reselektorerna s tidtabell gjorde att det inte kunde genomföras. Reselektor har dock besökt norra Österbotten. Har inte kunnat uppnås, eftersom ingen information har delgetts till distriktet.

8 Pohjola-Nordens distrikt i Österbotten rf - Nordiskt informationskontor Verksamhetsberättelse 2012 Foto: Uppläsning på Bok & Biblioteksmässan i Göteborg. Lärare från Finland och Norge diskuterar i Göteborg. Målsättning Strategi Resultat Stöda vänortsverksamhet Stöda lärar-och elevutbytesprogram Stöda och utveckla samarbeten, projekt som rör språkutveckling och kultur i Finland och inom de nordiska länderna. Informera om stöd- och elevutbytesprogram i regionen. Stöda föreningarna och vänorterna att skapa gemensamma sidor via de sociala medier för att upprätthålla kontakterna. LÄRARKONFERENS I GÖTEBORG Distriktet arrangerar tillsammans med informationskontoret i Göteborg en lärarkonferens kring ungt berättande som sker i anslutning till Bok-och biblioteksmässan i Göteborg i september Målgrupper är: lärare som undervisar i modersmål och det andra inhemska språket vid finskspråkiga skolor, kulturarbetare som arbetar med barn och unga. Möta de behov och intressen som skolorna har för att fler använder sig av våra läraroch utbytesmöjligheter. Distriktet deltog i Korsholms kommuns vänortsträff i augusti där distriktet fortsättningsvis kommer att stöda kommunen i dess vänortarbete. Uppbyggande av ett samarbete med sociala medierna har inte genomförts. En nordisk lärarkonferens i samband med Bok och Biblioteksmässan i Göteborg arrangerades På seminariet mötes norska och österbottniska lärare. Sammanlagt deltog 9 lärare från Finland i arrangemanget. Informerat skolor per telefon och via föreläsningar om skolors möjligheter kring olika former av stöd- och elevutbytesprogram. Medverka i nätverket mellan de nordiska kulturhusen Nordjobb Öka intresset bland företagare och organisationer för att anställa en nordisk ungdom Informera om möjligheter och finansiering inom de nordiska kulturhusen. Svenska. nu, Pohjola-Norden och Kvarkenrådet inleder samarbete som syftar till att öka ungdomars intresse för grannlandet i Kvarkenregionen. Svenska ungdomar erbjuds sommarjobb i Finland och vice versa genom det befintliga mobilitetsprogrammet Nordjobb. Språket och kulturen är i fokus i detta projekt. Samarbetsparterna och regionens näringslivsrepresentanter ser till att arbetstillfällen skapas och att regionens ungdomar blir informerade om denna möjlighet. Första året handlar det om en till två ungdomar per land som skulle erbjudas sommarjobb. Målet är att om fem år ha 5-6 personer/land. Målgruppen är i första hand ungdomar i åldern (18-20 år). Informerat om de nordiska kulturhusen, Kulturkontakt Nord på Nordivalen och i rådgivningssammanhang. KvarkenJobb 2012 genomfördes som ett pilotprojekt över Kvarken. Totalt deltog 4 ungdomar i projektet (3 från Finland och 1 från Sverige). En träff med ungdomarna och företagarna arrangerades. Både företagarna och ungdomarna kunde gärna tänka sig att agera ambassadörer inför kommande år. Även KvarkenJobb 2013 sjösattes under verksamhetsåret 2012.

9 Pohjola-Norden Pohjanmaan piiri ry - Pohjoismainen tiedotustoimisto Toimintakertomus 2012 Toimintakertomus 2012 Pohjola-Nordenin Pohjanmaan piiri r.y. on yksi kahdestatoista piirijärjestöstä, jotka toimivat keskusjärjestön, Suomen Pohjo la-nordenin alaisuudessa. Pohjola-Nordenin tärkein tehtävä on edistää pohjoismaista yhteistyötä ja tehdä Pohjolaa tun netuksi Suomessa. Pohjola-Norden on kansalaisjärjestö, joka keskusjärjestön ja kahdentoista piirin lisäksi koostuu nuorisoli itosta, runsaasta sadasta paikallisyhdistyksestä sekä n henkilöjäsenestä.yhdessä muissa Pohjoismaissa toimivien sisarjärjestöjen kanssa olemme kanava pohjoismaiseen toim intaan ja kaikkien Pohjoismaiden asukkaiden väliseen kans sakäymiseen. Pohjanmaan piiri toimii samanaikaisesti myös Pohjoismaisena tiedotustoimistona. Näitä tiedotustoimistoja on Suomessa kaksi, toinen toimii Jyväskylässä. Pohjanmaan piirin toiminta-alue kattaa Pohjanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Keski- Pohjan maan maakunnat. Piirillä on yksi palkattu toiminnanjotaja, jonka työpisteenä on Vaasassa sijaitseva piiritoimisto. Tehtävämme Piirillä on kolmijakoinen tehtävä: toimia virallisen pohjois maisen yhteistyön tiedotustoimistona, toimia pohjoismaisesti suuntautuneiden toimintojen toteuttajana alueellaan sekä toimia verkostojen keskuksena alueen toimijoiden ja pohjois maisen yhteisön välillä. Piiri ja tiedotustoimisto toimivat Pohjola-Nordenin paikal lisosastojen sekä muiden jäsenten yhdyslenkkinä toiminta-alueellaan. Järjestö on myös linkki jäsenkentän ja liiton välillä. Se tukee paikallisyhdistyksien toimintaa ja toimii kanavana pohjoismaisiin verkostoihin. Piirillä on myös sopimus Pohjo ismaiden neuvoston ja Pohjoismaiden ministerineuvoston kanssa Pohjoismaisena tiedotustoimistona toimimisesta. Tiedotustoimistotehtävään kuuluu seuraavia asioita: - tiedottaa pohjoismaisesta yhteistyöstä - tiedottaa pohjoismaisista yhteistyöelimistä ja -laitoksista - tehdä pohjoismaista yhteistyötä tunnetuksi esim. tiedotus välineiden kautta - koordinoida pohjoismaista tapahtumatoimintaa - lisätä kansalaistasolla tietämysta Pohjoismaiden kansoista ja lisätä kiinnostusta Pohjoismaihin sekä tukea erilaisia pohjoismaisia kansalaisten välisiä yhteyksiä -toimia pohjoismaisten kulttuurilaitosten, tiedotustoimisto jen ja muiden pohjoismaisten instituutioiden verkostossa - toimia alueen ja Pohjoismaiden neuvoston välisenä yhdyslenkkinä

10 Pohjola-Norden Pohjanmaan piiri ry - Pohjoismainen tiedotustoimisto Toimintakertomus 2012 Organisaatio Piirihallitukseen ovat toimintavuotena 2012 kuuluneet seuraavat varsinaiset jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä: varsinaiset jäsenet Alice Lillas, puheenjohtaja (Mustasaari), Folke Jungner, varapuheenjohtaja Vaasa P-N Katrina Nissi, Kokkolan seudun P-N Jessica Havulehto, Vöyri P-N Tom Landgärds, Kaskisen P-N Marianne Buss, Mustasaari P-N Carl-Gustav Karling, Kauhava-Härmän P-N Kristina Saari, Pietarsaaren N-P Margareta Savola, Seinäjoen seudun P-N henkilökohtaiset varajäsenet Birgitta Auren, Vaasa P-N Brit Stenman, Kokkolan seudun P-N Ingvald Back, Vöyrin P-N Lisbeth Saxberg-Blomkvist, Kristiinankaupunki P-N Anna-Maija Iitola, Vaasan kaupunki Riitta-Liisa Hartikka, Kauhava-Härmän P-N Jan Henriksson, Pietarsaaren N-P Marjut Nummela, Seinäjoen seudun P-N Piirin ja tiedotustoimiston vt. toiminnanjohtajana on toiminut Malin Wälitalo-Palo. Vuoden 2012 syyskokouksessa Gunnbritt Tallbäck Mustasaaresta ja Viking Åberg Vaasasta valittiin toiminnantarkastajiksi ja varatilintarkastajiksi valittiin Börje Helsing Vöyriltä ja Mårten Kjellman Pietarsaaresta. Pohjola-Nordenin Pohjanmaan piiri ry - Pohjoismainen tiedotustoimisto valitsi syyskokouksessaan Kristiinankaupungissa vuoden puheenjohtajakseen Markku Lumio, kehittämispäällikkö Vaasan Yliopisto. Vuoden 2012 kevätkokous pidettiin Vaasassa ja syyskokous Kristiinankaupungissa Piiri on Merenkurkun neuvosto r.y.n jäsen. Jäsenet Toimintavuoden 2012 aikana piirillä oli 13 jäsenyhdistystä, 19 kuntajäsentä ja 12 yhteisö- ja kannatusjäsentä. Paikallisyhdistykset Paikallisyhdistysten jäsenmäärät Järviseudun Pohjola-Norden Kaskisen Pohjola-Norden Kauhava-Härmän Pohjola-Norden Kokkolan seudun Pohjola-Norden Kristiinankaupungin Pohjola-Norden Lapuan Pohjola-Norden Maalahden Pohjola-Norden Mustasaaren Pohjola-Norden Närpiön Pohjola-Norden Pietarsaaren seudun Norden-Pohjola Seinäjoen seudun Pohjola-Norden Vaasan Pohjola-Norden Vöyrin Pohjola-Norden Yhteensä Yhteisöjäsenet vuonna 2012 Etelä-Pohjanmaan liitto, KWH-yhtymä, Seinäjoen koulutuskuntayhtymä, Österbottens företagarförening, Vaasan opiskelijaasuntosäätiö, Ingves Bussar, Haldin & Rose Ab, Österbottens svenska producentförbund, Svenska Österbottens förbund för utbildning och kultur, Keski-Pohjanmaan liitto, Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Keski-Pohjanmaan Ammattikorkeakoulu Kuntajäsenet vuonna 2012 Perho, Soini, Korsnäs, Vaasa, Laihia, Kokkola, Kurikka, Teuva, Närpiö, Kruunupyy, Pedersöre, Kauhava, isokyrö, Vöyri, Maalahti, Vimpeli, Pietarsaari, Luoto, Mustasaari Talous Piirin tilinpäätös vuodelle 2012 osoittaa ylijäämää 6538,47 euro. Piirin talous saatiin tasapainotettua toimintavuoden aikana myönnetyn projektirahoituksen ansiosta.

11 Pohjola-Norden Pohjanmaan piiri ry - Pohjoismainen tiedotustoimisto Toimintakertomus 2012 Pohjoismainen mediakonferenssi - Mediaseksikäs Pohjola, Tavoite Strategia Tulos Pohjoismaisesta yhteistyöstä tiedottaminen Tiedotusyhteistyön kehittäminen tiiviissä yhteistyössä Pohjoismaiden yhteisryhmän, Pohjola-Norden -yhdistysten liiton ja muiden tiedotustoimistojen kanssa. Näin voimme saada ajankohtaista tiedottamista pohjoismaisesta yhteistyöstä. Tiedostaa Norjan puheenjohtajakauden pohjoismaisessa ministerineuvostossa. Tiedotusyhteistyön kehittäminen yhteistyössä Pohjoismaiden ministerineuvoston tiedotusosaston ja Norden i fokusin kanssa on kehittynyt vuoden aikana. Ensimmäinen strategiaworkshop järjestettiin Kööpenhaminassa Tiedotustoimistot ovat luoneet yhteistä markkinointimateriaalia. Tiedotustoimisto on järjestänyt 5 luentoa pohjoismaisesta yhteisöstä koulussa, kunnassa ja yhdistyksessä. Pohjoismaisista rahastoista tiedottaminen Lisää hankkeiden hakemusmääristä tällä alueella. Pohjoismaisen yhteistyön esilletuominen tiedotusvälineissä Lisää artikkelimäärä toiminnasta ja pohjoismaisesta yhteistöistä. Tiedotustoimisto järjestää eri tiedotustilaisuuksia eri kohderyhmälle keväällä ja syksyllä. Myös erilaisia kontaktiseminaareja järjestetään. Järjestetään pohjoismainen mediakonferenssi, jota nosta kiinnostuksen lisäämiseksi pohjoismaista yhteistyötä kohtaan piiri järjestää yhdessä mm. Kvarken-neuvoston kanssa mediakonferenssin. Sen tarkoituksena on lisätä kiinnostusta pohjoismaisesta näkökulmasta kirjoittamiseen/raportoimiseen. Tarkoituksena on myös luoda suomalaisten ja ruotsalaisten toimittajien välille yhteyksiä. Tiedotustilaisuuksien järjestäminen eri puolilla aluetta Pohjoismaisen kulttuurirahaston tarjoamista rahoitusmahdollisuuksista on järjestetty. Tiedotustilaisuuksia on järjestetty Nordivalenissa, Mustasaaren kunnan ystäväsyyskuntapäivillä, Bildningsforumin Eurooppa Pohjola tapahtumassa sekä Kansalaisten korkeakoulujen Johtamispäivillä Vaasassa. Nordivalen-tapahtuma loi uusia verkostoja tuulevaisuuden yhteistöitä varten. 10 artikkelia ja 5 radio- haastattelua on julkaistu. Pohjoismainen mediakonferenssi mediaseksikäs Pohjola järjestettiin Vaasassa. Konferenssiin tuli 104 ilmoittautumista ja n. 80 osallistujaa saapui. Konferenssi sai paljon huomioita lehdessä ja radiossa. 4 artikkelia julkaistiin, kolme Suomessa ja yksi Ruotsissa.

12 Pohjola-Norden Pohjanmaan piiri ry - Pohjoismainen tiedotustoimisto Toimintakertomus 2012 Kuva: Dagens Industrin päätomittaja Peter Fellman ja Nordivalenista. Tavoite Strategia Tulos Ystävyyskaupunkitapaamisiin voidaan kutsua myös toimittajia. Luottamushenkilöt kertovat muodollisissa ja epämuodollisissa yhteyksissä toiminnasta ja tapahtumista. Paikallisyhdistyksiä kannustetaan olemaan yhteydessä toimittajiin yhdistyksen järjestämästä toiminnasta. Kunnat vastasivat yhteyksistä lehdistöön ystäväkaupunkitapaamisten yhteydessä. Paikallisten Pohjola-Norden -yhdistysten yhteydet tiedotusvälineisiin ovat olleet vähäiset. Omien kotisivujen kehittämisen kautta työ voi tulla näkyvämmäksi myös paikallistasolla. Tiedota omalla kotisivulla Kotisivuilla on tuoretta, uutta tietoa. Verkkosivujen on oltava käyttäjäystävälliset ja löydyttävä helposti. Alueen pohjoismaisten kurssien ja seminaarien koordinointi Verkostoitumista edistävien toimintojen järjestäminen Toimittajien yhteyshenkilöille järjestetään kurssi aiheesta, kuinka kirjoitetaan hyvä lehdistötiedote ja mitä tiedotusvälineitä, kuten televisiota, sanomlehtiä ja radiota, voimme käyttää? Kaikissa tiedotusmateriaaleissa on oltava myös verkkoyhteystiedot. Kotisivujen jatkuva päivittäminen on tärkeää, jotta sivuilla on aina tuoretta ja vaihtuvaa tietoa. Siten sivuja on kiinnostava seurata. Paikallisyhdistysten tapahtumat ja tärkeät tapahtumat, joista halutaan kertoa enemmän, on ilmoitettava paikallisen yhdistyksen kotisivulla, joka on piirin sivujen alla. Jokaisesta yhdistyksestä nimetään yksi vastuuhenkilö päivittämään paikallisyhsityksen kotisivua. Sivuja päivittäville vastuuhenkilöille pidetään kurssi siitä, minkälaista tietoa ja kuvia sivuilla voidaan julkaista. Verkko on tärkeä työkalu, jota suurin osa yhteistyökumppaneistamme, rahoittajistamme, jäsenistämme ja muista kiinnostuneista käyttää tiedonhakuun. NORDIVALEN-TAPAHTUMA 2012 Pohjoismainen yhteistyö täyttää 50 vuotta vuonna Piiri yhdessä eri organisaatioiden kanssa järjestää Nordivalen 2012-tapahtuman Vaasassa. Nordivalen järjestettiin Vaasassa ensimmäisen kerran vuonna 1967 ja sen tarkoituksena oli tarjota Paikallisyhdistyksille tarkoitettu Mediaharjoittelu ja kotisivun käsittelemisestä siirrettiin tammikuulle Kotisivua on päivitetty jatkuvasti. Kotisivun sisällön rakenteen muotoilemisen tarve on edelleen olemassa. Tapahtumakalenterissa on ollut osa paikallisyhdistysten toiminnoista. Vastuu ajankohtaisista tapahtumista tiedottamisesta piirille on paikallisyhdistyksillä itsellään. Nordivalen sai projektitukea Aktion Österbottenin/Leader-ohjelman kautta. Tapahtuma pidettiin Päiviin osallistui kaikkiaan 53 henkilöä. Nordivalen osoittautui erittäin arvostetuksi tapahtumaksi. Monia uusia kontakteja ja konkreettista yhteistyötä syntyi Vaasan kau-

13 Pohjola-Norden Pohjanmaan piiri ry - Pohjoismainen tiedotustoimisto Toimintakertomus 2012 Kuva: Vierailu Mustasaaressa, Nordivalen-tapahtumassa Tavoite Strategia Tulos Pohjoismaisia kansoja ja heidän olosuhteitaan koskevan tiedon levittäminen ja kiinnostuksen lisääminen. Uudenlaisten tiedonvaihdon muotojen luominen ja tietojen ja taitojen välittäminen elinkeinoelämän ja koulun välillä Merenkurkun molemmin puolin. foorumi yhdessäoloa ja henkilökohtaisten yhteyksien kehittämistä varten kaikille Pohjoismaiden nuorille. Nordivalen on yhdistyskarnevaali, johon osallistuvat kaikkien 7 Pohjoismaan yhdistykset. Keskiössä on verkostoitumista tukevat toiminnot, kontaktipintojen luominen eri pohjoismaisiin yhdistyksiin ja niiden välille niin alueittain, kansallisesti kuin kansainväliselläkin tasolla. Luennot ja seminaarit järjestetään työryhmien kokouksina, joissa kehitetään yhteisiä teemoja ja luodaan uusia projektimahdollisuuksia. Nordivalen toteutetaan syksyllä 2012 yhteistyössä mm. Marttayhdistyksen, Svenska Studie-centralenin, Svenska Österbottens Ungdomsförbundin, Aktion Österbotten/YHYRESin, KulturÖsterbottenin, Folkhälsanin ym. kanssa. Pohjolan päivä - Pohjola Pohjanmaalla / Pohjanmaa Pohjolassa. Pohjolan päivä huomioitiin sanomalehtiliitteessä. Lehdestä tulee kaksikielinen ja se jaetaan Pohjanmaan ja Seinäjoen alueen kotitalouksiin. Sanomalehti levittää tietoa pohjoismaisen yhteistyön merkityksestä yksilölle sekä monikulttuurisesta Pohjolasta. JOULU ÖJBERGETISSÄ - POHJOISMAINEN JOULUSATU Joulu Öjbergetissä välittää pohjoismaista kertomusperinnettä lapsille ja nuorille. Tarkoituksena on siirtää ja vahvistaa pohjoismaisen perintömme tuntemusta sekä niitä asioita, jotka sitovat meidät pohjoismaiset yhteen. Joulu Öjebergetissä on projekti, joka kokoaa yhteen niin nuoret kuin vanhatkin palaamaan ajassa taaksepäin pohjoismaisten jouluperinteidemme ääreen. pungin, Pedersören kunnan ja Malmön Drömmarnas Husin kanssa. Pääpuhujana oli teatterinjohtaja Erik Kiviniemi Vaasan kaupunginteatterista ja puheen otsikkona oli Johtaminen ja luovuus. Neljästä työpajasta toteutettiin 3. Työpajat olivat: Vapaaehtoistyö Esben Danielsenin, Roskilden festivaalin kehittämispäällikön kanssa, Pohjoismainen identiteetti, Mistä olet innostunut?, vetäjänä Malmön Drömmarnas Hus ja Lars Losvik aiheesta Terveys ja luovuus. Nordivalenin osanottajat tulivat ympäri Suomea ja kahdeksan osallistujaa Ruotsin Västerbottenista. Osallistujien houkutteleminen muista Pohjoismaista osoittautui hyvin vaikeaksi Norjassa ja Västerbottenilla tehdyistä markkinointitoimista huolimatta. Liite jaettiin n :lle kotitaloudelle Pohjanmaalla, ja Etelä-Pohjanmaalla Pohjolan päivänä Lehti sisälsi artikkeleita Nordjobbista, pohjoismaisista lapsuusmuistoista, ystävyyskaupunkityön historiasta ja pohjoismaisesta yritysyhteistyöstä. jne. Ei toteuteta, koska rahoitusta ei onnistuttu saamaan.

14 Pohjola-Norden Pohjanmaan piiri ry - Pohjoismainen tiedotustoimisto Toimintakertomus 2012 Kuva: Kirja & Kirjastomessut, Göterborgissa. Opettajat Suomesta ja Norjasta keskustelevat Göterborgissa. Tavoite Strategia Tulos Pohjoismaisen yhteenkuuluvuuden lisääminen Ystävyyskaupunkitoiminnan tukeminen Luodaan yhteiset, todelliseen sisältöön perustuvat teemat vaihto-/ ystävyyskaupunkitoimintaan, yhteiset projektit. Ystävyyskaupunkitoiminnan vahvistaminen ja säilyttäminen. Opettaja- ja opiskelijavaihtojen tukeminen Tuetaan ja kehitetään yhteistöitä, projekteja jotka koskevat kielen kehittymistä ja kulttuuria Suomessa ja muissa pohjoismaisissa maissa. Tiedotetaan alueen tuki- ja oppilasvaihto-ohjelmista. Grönlantilainen näyttely - Linda Ribe Vaellusnäyttely yhdessä Nordenin tiedotustoimiston kanssa. Toimintaa kehitetään entistä enemmän kohderyhmiin keskittyväksi ja kohdennetuksi yhdessä paikallisten osastojen kanssa. Välittää liiton matkalehtoreita. Tiedotetaan sosiaalisen median ja uutiskirjeen välityksellä ystävyyskaupunkitoiminnan kuulumisista. Nordival-tapahtuman Katso yllä. järjestäminen Tuetaan yhdistyksiä ja ystävyyskaupunkeja luomaan yhteiset sivut sosiaaliseen mediaan yhteyksien ylläpitämiseksi. OPETTAJAKONFERENSSI GÖTEBORGISSA Piiri järjestää yhdessä Göteborgin tiedotustoimiston kanssa opettajakonferenssin nuorten kertomuksista. Konferenssi järjestetään Göteborgin Kirja- ja kirjastomessujen yhteydessä syyskuussa Kohderyhmät ovat opettajat, jotka opettavat äidinkieltä ja toista kotimaista kieltä suomenkielisissä kouluissa sekä kulttuurityöntekijät, jotka työskentelevät lasten ja nuorten parissa. Selvittää ne koulujen tarpeet ja kiinnostuksen kohteet, jotka edesauttaisivat useampia käyttämään opettaja- ja vaihtomahdollisuuksiamme. Ei toteutettu, koska rahoitusta ei onnistuttu saamaan. Perustettiin jäsentenhankintaryhmä, joka kokoontui kerran vuoden aikana. Koulujen aikataulujen ja matkalehtorien aikataulujen yhteensovittamisen epäonnistuttua sitä ei voitu toteuttaa. Matkalehtorit ovat kuitenkin käyneet Pohjois- Pohjanmaalla. Tavoitetta ei ole saavutettu, koska piirille ei ole jaettu mitään tietoa. Piiri osallistui Mustasaaren kunnan ystäväkaupunkitapahtumaan elokuussa. Piiri tukee jatkossa kuntaa sen ystävyyskaupunkityössä. Yhteistyön rakentamista sosiaalisessa mediassa ei ole toteutettu. Yhteinen opettajakonferenssi Kirja- ja kirjastomessujen yhteydessä järjestettiin Göteborgissa Seminaarissa norjalaiset ja pohjanmaalaiset opettajat tapasivat toisensa. Kaikkiaan Suomesta tapahtumaan osallistui 9 opettajaa. Kouluille on tiedotettu puhelimitse ja luentojen välityksellä koulujen mahdollisuuksista erilaisiin tuki- ja vaihto-oppilasohjelmien muotoihin.

15 Pohjola-Norden Pohjanmaan piiri ry - Pohjoismainen tiedotustoimisto Toimintakertomus 2012 Kuva: 2012 vuoden KvarkenJobbarit Uumajassa, Sara Peltoniemi ja Tiina Saanio. Tavoite Strategia Tulos Pohjoismaisten kulttuuritalojen verkoston avustaminen Jaa tietoa pohjoismaisille kulttuuritaloille erilaisista mahdollisuuksista ja rahoituksesta. Pohjoismaisille kulttuuritaloille on välitetty tietoa Nordivalen-tapahtuman Kulturkontakt Nordissa sekä neuvontatilanteissa. Nordjobb Yrittäjien ja organisaatioiden kiinnostuksen lisääminen pohjoismaisen nuoren palkkaamiseen. Svenska. nu, Pohjola-Norden ja Kvarkenrådet aloittavat yhteistyön, jonka tavoitteena on lisätä nuorten kiinnostusta Merenkurkun alueen naapurimaahan. Ruotsalaisille nuorille tarjotaan kesätyötä Suomesta ja päinvastoin olemassa olevan liikkuvuusohjelma Nordjobbin kautta. Tässä projektissa kieli ja kulttuuri ovat keskeisessä asemassa. Yhteistyökumppanit ja alueen elinkeinoelämän edustajat huolehtivat siitä, että työtilaisuuksia saadaan järjestettyä ja että alueen nuoret saavat tietää tästä mahdollisuudesta. Ensimmäisenä vuonna, ts. kesällä 2012, kesätyötä tarjotaan kahdelle nuorelle kustakin maasta. Tavoitteena on, että viiden vuoden kuluttua jokaisesta maasta osallistuu 5-6 henkilöä. Kohderyhmä on ensisijaisesti vuotiaat nuoret. KvarkenJobb 2012 toteutettiin pilottiprojektina Merenkurkun molemmin puolin. Kaikkiaan projektissa oli mukana 4 nuorta (3 Suomesta ja 1 Ruotsista). Nuorten ja yrittäjien välinen tapaaminen järjestettiin. Sekä yrittäjät että nuoret kertoivat voivansa hyvin toimia asian lähettiläinä tulevana vuonna. Myös Kvarkenjobb 2013 laskettiin vesille toimintavuoden 2012 aikana.