Kokkolan yliopistokeskus Chydenius Opinto-ohjauksen kokonaissuunnitelma 2011

Transkriptio

1 Kokkolan yliopistokeskus Chydenius Opinto-ohjauksen kokonaissuunnitelma 2011 I Opinto-ohjauksen yleiset periaatteet ja järjestäminen 1. Ohjauksen yleiset tavoitteet ja periaatteet Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksen toiminta-ajatuksena on tarjota tieteelliseen tutkimukseen perustuvaa laadukasta yliopistollista aikuiskoulutusta, joka edistää yksilöiden, yhteisöjen ja alueen kehittymistä. Opinto-ohjauksen avulla tuetaan yliopistokeskuksen toiminta-ajatuksen toteutumista. Opinto-ohjaus on opiskelijarekrytointiin ja opiskelijan opintopolun eri vaiheisiin liittyvää opintoja, urapolkuja ja ammatillista kehittymistä koskevaa tiedotusta, neuvontaa ja ohjausta. Kokkolan yliopistokeskuksen yhteistyöyliopistoja ovat Jyväskylän, Oulun ja Vaasan yliopisto. Yliopistot vastaavat itsenäisesti omasta oppiainekohtaisesta opetus- ja ohjaustoiminnasta yliopistokeskuksessa. Yliopistojen yhteisiä opinto-ohjauksen ja neuvonnan tavoitteita ovat pitkäjänteinen opintotarjonnan suunnittelu ja päällekkäisyyksien välttäminen opetustarjonnassa. Opiskelijan näkökulmasta on merkityksellistä että hän voi joustavasti sisällyttää tutkintoonsa toisen yliopiston opintoja esim. kieli- ja viestintäopintoja, yleisopintoja sekä sivuaineopintoja. Tätä pyritään tukemaan tiedotuksen ja ohjauksen avulla. Eri yliopistojen avoimen yliopiston toimijoiden kesken järjestetään vuosittain yhteisiä kokouksia sekä erityisesti opinto-ohjausta käsittelevät suunnittelupalavereja, joissa kehitetään ohjaukseen liittyviä toimintamuotoja. Opinto-ohjauksen toiminnalliset periaatteet ja tavoitteet perustuvat yliopistokeskuksen arvoihin, erityisesti opiskelijalähtöisyyteen, yliopistollisuuteen, tasa-arvoisuuteen ja yhteisöllisyyteen. Opinto-ohjauksen pyrkimyksenä on olla mahdollisimman systemaattista, oikea-aikaista sekä koulutuksen järjestäjien että opiskelijoiden näkökulmasta läpinäkyvää. Opinto-ohjauksen tavoitteena on edistää yliopisto-opiskelun saavutettavuutta. Opinto-ohjauksen perustana on holistinen, opiskelijakeskeinen ohjausmalli, jossa tavoitteena on ottaa huomioon ohjauksen eri osa-alueet kokonaisvaltaisesti: opiskelun ohjaus, uravalinnan ohjaus sekä persoonallisen kasvun tukeminen. Kokonaisvaltaisuudella pyritään myös eri ohjaustoimijoiden väliseen verkostoyhteistyöhön ja jaettuun asiantuntijuuteen.

2 Kokkolan yliopistokeskuksen opinto-ohjauksen tavoitteena on edistää: yliopistokeskuksen opintojen tunnettuutta ja rekrytointia opintoihin tutkintoon johtavien koulutusväylien tehokasta hyödyntämistä ja suunnitelmallisia urapolkuja akateemisten opiskelutaitojen ja oppimaan oppimisen taitojen kehittymistä opiskelijan sitoutumista opintoihin, opintojen sujumista ja opintojen loppuun saattamista laadukasta oppimista ja joustavien oppimisympäristöjen hyödyntämistä sitoutumista tiedeyhteisöön ja tieteelliseen ajatteluun opiskelijan persoonallista ja ammatillista kasvua sekä sitoutumista elinikäiseen oppimiseen yliopisto-opiskelun saavutettavuutta 2. Opinto-ohjauksen järjestäminen ja resurssit Kokkolan yliopistokeskus Chydenius koulutuksen toimialat: -avoin yliopisto-opetus -tutkintoon johtava koulutus -jatkokoulutus -täydennyskoulutus Avointa yliopisto-opetusta järjestetään kolmen yhteistyöyliopiston opintovaatimusten mukaisesti. Eri yliopistojen avoimen yliopisto-opetuksen opetustarjontaa ja ohjausta koordinoidaan yliopistokeskuksen avoimen yliopiston toimesta. Tutkintoon johtavaa koulutusta on luokanopettajien aikuiskoulutus (JY), tietotekniikan maisterikoulutus (JY), sosiaalityön maisterikoulutus (JY) ja kemian ja kemiantekniikan maisterikoulutus (OY). Tohtorin tutkintoon tähtäävää jatkokoulutusta järjestetään kasvatustieteen, yhteiskuntatieteiden ja tietotekniikan koulutusaloilla. Täydennyskoulutusta tarjotaan opetus- ja kasvatusalalle, sosiaali- ja terveysalalle sekä johtamiseen ja organisaatioiden kehittämiseen. Opetuksen ja ohjauksen tukipalveluja ovat yliopistokeskuksen kirjasto, joka tarjoaa kirjasto- ja tietopalveluja laitoksen opiskelijoille ja henkilökunnalle sekä muille asiakkaille sekä ATK-tuki ja virastomestaripalvelut -tiimi, joka opastaa opiskelijoita ja henkilökuntaa tietokoneisiin ja ohjelmiin liittyvissä asioissa sekä myöntää erilaisia tunnuksia. Opinto-ohjausta ja neuvontaa annetaan kaikissa koulutusta järjestävissä yksiköissä. Tutkintotavoitteisissa, avoimessa ylipisto-opetuksessa ja muissa pidempikestoisissa koulutuksissa opinto-ohjaus on olennainen osa opiskelua, lyhytkestoisissa koulutuksissa (täydennyskoulutus) ohjausta annetaan tarpeen mukaan. Kokkolan yliopistokeskuksen opinto-ohjauksen ja neuvonnan kokonaissuunnittelu, kehittäminen ja seuranta on keskitetty yhdelle suunnittelijalle. Hänen työtehtäviinsä kuuluu mm. opintoneuvontaan liittyvä tiedottaminen, yleinen opintoneuvonta ja opintoneuvontaan liittyvien www-sivujen kehittäminen. 2

3 2.1. Opinto-ohjauksen erityispiirteet Kokkolan yliopistokeskuksessa Kokkolan yliopistokeskuksen yhtenä koulutusstrategisena painopisteenä on joustavien koulutusväylien rakentaminen. Tavoitteena on mahdollistaa opiskelupolun jatkuminen joustavasti avoimesta yliopistosta yliopistokeskuksen maisterikoulutukseen. Vahvuutena on yksilöllinen, joustava ja opiskelijalähtöinen opinto-ohjaus. Pienessä koulutusyksikössä kynnys hakea opinto-ohjausta on matala, neuvontaa ja ohjausta saa koko henkilökunnalta. Tutkintotavoitteisiin opiskelijoihin kiinnitetään erityistä huomiota koko opiskelupolun ajan tekemällä yhteistyötä opinto-ohjauksessa avoimen yliopiston ja maisterikoulutusten kesken. Ohjauksen näkökulma pidetään esillä koko ajan, jo opiskelijarekrytoinnista ja opiskelijavalintaprosessista lähtien. Myös työelämälähtöisyys ja työelämän tarpeet pyritään ottamaan ohjauksessa huomioon kehittämällä ammatillisen asiantuntijuuden muotoutumista ja ammatillisten erityisalueiden tunnistamista. Yliopistokeskuksessa korostetaan ja pyritään aktiivisesti kehittämään avointa yhteisöllisyyttä, jolloin ohjaustarpeet havaitaan nopeasti ja kynnys hakea ohjausta pysyy matalana. Opiskelijoiden edistymistä voidaan seurata säännöllisesti, esim. opintojen viivästyessä opiskelijaan otetaan henkilökohtaisesti yhteyttä. Luokanopettajakoulutuksessa on käytössä myös opiskelijoiden vertaistuutorointi ja sitä kehitetään aktiivisesti. Tutkintotavoitteinen koulutus (Luokanopettajien aikuiskoulutus, Tietotekniikan maisterikoulutus, Sosiaalityön maisterikoulutus, Kemian ja kemiantekniikan maisterikoulutus) Tieto- ja viestintäteknologian rooli ohjauksessa korostuu, kun tarjotaan ohjausta työssä käyville, perheellisille aikuisopiskelijoille Aikuisopiskelijoilla on erilaisia ohjaustarpeita, joihin vastataan tarjoamalla opinto-ohjausta erilaisilla menetelmillä ja eri kanavien kautta (henkilökohtaiset käynnit, puhelut, opintokirjeet, sähköposti, Optima, Adobe Connect). Luokanopettajien aikuiskoulutuksessa, joka on päiväopiskelua, järjestetään myös säännöllisiä opintojen ohjaustilaisuuksia ja opiskelijat toimivat koko koulutuksen ajan pienryhmissä ja tätä toimintaa myös ohjataan. Opiskelijoita myös kannustetaan vertaistukeen ja yhteydenpitoon verkon (Optima, Skype, Adobe Connect) välityksellä. Ohjaus auttaa opiskelijoita verkostoitumaan ammatillisesti niin, että oma työ ja opiskelu on mahdollista sovittaa yhteen mielekkäällä tavalla (sosiaalityön maisterikoulutus). Opinto-ohjauksen keskeinen kanava useassa koulutuksessa on oppiainekohtainen työtila suljetulla oppimisalustalla (Optima). Opiskelun tukeminen oppimisalustan kautta tuo joustavuutta opiskeluun ja ohjaukseen kun kyseessä ovat aikuiset, usein työssäkäyvät opiskelijat. Työtila toimii myös aikuisopiskelijoiden yhteisenä virtuaalisena kohtaamispaikkana. Opintoihin liittyvät korvaavuus- ja opintojen vastaavuusasioiden käsittely on vakiintunutta, koska koulutuksiin tulevat opiskelijat ovat aikaisemman opiskelu- ja 3

4 työhistorian omaavia aikuisia, joilta edellytetään aikaisempia yliopisto- tai ammattikorkeakouluopintoja. Kaikissa tutkintokoulutuksissa opiskelijoiden kanssa laaditaan henkilökohtaiset opiskelusuunnitelmat (HOPSit). Kemian maisterikoulutuksessa HOPS on edellytys varsinaisen opinto-oikeuden saamiseksi. HOPS-käytännöistä kerrotaan tarkemmin tämän suunnitelman lopussa. Avoin yliopisto tutkintoon tähtäävien aikuisopiskelijoiden (yliopistokeskuksen maisteriopinnot, avoimen väylä) ohjaukseen kiinnitetään erityistä huomiota useita opinto-ohjauksen kanavia (oppaat, esitteet, www-sivut, Optima, infotilaisuudet, perehdytystilaisuudet, henkilökohtaiset ohjausajat, opintokirjeet, sähköposti, Acrobat Connect) oppiainekohtainen tuutoriohjaus (ryhmä- ja yksilöohjaus) kaikessa tiedotuksessa ja markkinoinnissa ohjauksellinen näkökulma eri yliopistojen opetustarjonnan ja ohjauksen koordinointi oppiainekohtaiset ja laajemmat HOPSit osallistuminen aktiivisesti opinto-ohjauksen kehitystyöryhmiin ja koulutuksiin akateemisia opiskelutaitoja tukevat tilaisuudet Monitieteinen tohtorikoulutus jatko-opintosuunnitelmien laadinnan ohjaaminen sekä tutkimussuunnitelmien laadinnan tukeminen yliopistokeskuksen oman metodikoulutuksen organisointi sekä Jyväskylän yliopiston ihmistieteiden metodikoulutuksen (IHME) tarjonnasta tiedottaminen jatko-opintoseminaarien käytäntöihin ja aikatauluihin liittyvä ohjaaminen jatko-opintoja muulla tavoin tukevista opinnoista, seminaareista ja kongresseista tiedottaminen Täydennyskoulutus useita opinto-ohjauksen kanavia (esitteet, www sivut, Optima, opintokirjeet, henkilökohtaiset ohjausajat sekä ohjaus puhelimitse ja sähköpostin välityksellä) yksikkökohtaiset, koulutusohjelmakohtaiset opiskelijan oppaat kaikessa tiedotuksessa, koulutustilaisuuksissa ja markkinoinnissa (mm. räätälöidyt koulutusratkaisut organisaatioille) ohjauksellinen näkökulma suunnittelijoiden ja kurssisihteerin näkyvä rooli koulutustilaisuuksissa, ohjausta saatavissa aina tarvittaessa yksikön koko henkilökunnalla ammattitaitoa ja kykyä ohjata koulutuksesta/opiskelijasta riippumatta kauppatieteen pitkäkestoisissa koulutusohjelmissa ohjaajan roolia kasvatettu, samoin koulutuksissa lisätty tiedonhaun koulutusta Tukipalvelut Kirjasto 4

5 tarjoaa erityisesti Kokkolan yliopistokeskuksessa suoritettavia opintoja varten valikoituja painettuja ja elektronisia tietoaineistoja tarjoaa opiskelijoille neuvontaa sopivien tiedonlähteiden valinnassa, tiedonlähteiden käytössä, kirjastopalvelujen käytössä ja tiedonhaussa tarjoaa opiskelijoiden käyttöön tietokoneita oheislaitteineen sekä luku- ja työskentelytiloja resurssien puitteissa tekee tiedonhakua yhdessä opiskelijan kanssa omatoimisille opiskelijoille kirjaston neuvontapalvelut ovat saatavilla www-sivuilla ja esitteissä. Henkilökohtaisempaa neuvontaa tarvitsevia palvellaan puhelimitse, sähköpostilla tai paikan päällä kirjastossa. ATK-tuki ja virastomestaripalvelut lähituki (koneet, tulostus, sovellukset) tunnukset verkkoon ja sähköposti kulkukortit ja kulkuoikeudet Optima-tuki 3. Opinto-ohjaussuunnitelman prosessi 3.1 Vastuut ja tehtävät Yliopistokeskuksen opetuksen kehittämisryhmä seuraa, koordinoi ja arvioi opintoohjauksen kokonaissuunnitelmaprosessia ja tuotosta osana opetuksen laadunvarmistusta. Yliopistokeskuksen opinto-ohjauksen suunnittelija koordinoi koko taloa koskevaa opintoohjauksen kehittämistä. Suunnittelija kokoaa opinto-ohjauksen kokonaissuunnitelman ja esittelee edellisen vuoden arvioinnin vuosittain opetuksen kehittämisryhmälle. Suunnittelija antaa yleistä opintoneuvontaa, tiedottaa ja tekee opinto-ohjausta näkyväksi mm. www-sivuilla, erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa. Yksiköt suunnittelevat, toteuttavat, arvioivat ja vastaavat oman yksikkönsä opintoohjauksesta. Yksiköt tekevät näkyväksi ohjaustahonsa ja HOPS -käytäntönsä opiskelijoilleen sekä pitävät ajan tasalla omat ohjausta koskevat www-sivusa. Opettajat vastaavat omalla vastuullaan olevien opintojaksojensa opetuksesta ja niihin liittyvästä ohjauksesta. Opiskelijoiden edustajat (5) ovat jäseninä opetuksen kehittämisryhmässä, jossa käydään läpi vuosittain ohjauksen kokonaissuunnitelmaa ja muita ohjaukseen liittyviä ajankohtaisia asioita. 3.2 Opinto-ohjaussuunnitelman arviointi Opinto-ohjauksen suunnittelusta, toteuttamisesta ja arvioinnista vastaavat ensisijassa yksiköt. Opinto-ohjauksen yksikkökohtaiset arvioinnit toteutetaan vähintään kahden vuoden välein. Laitoksen opinto-ohjauksen suunnitelma päivitetään lukuvuosittain opetuksen kehittämisryhmässä, joka seuraa ja arvioi laitoksen opinto-ohjausta. Yliopistokeskuksen opiskelijat osallistuvat opinto-ohjauksen kokonaissuunnitelman päivittämiseen ja seurantaan opetuksen kehittämisryhmässä. 5

6 II Henkilökohtaiset opiskelusuunnitelmat HOPS-ohjaus Kokkolan yliopistokeskus Chydeniuksessa Kokkolan yliopistokeskuksessa henkilökohtainen opiskelusuunnitelma edellytetään kaikilta tutkintotavoitteisessa koulutuksessa olevilta opiskelijoilta. Myös avoimessa yliopistossa ja täydennyskoulutuksessa voidaan laatia HOPSeja. Jokaisessa tutkintoon johtavassa koulutuksessa on omat HOPS-käytännöt ja ohjaustahot, jotka on kerrottu yksiköiden www-sivuilla tai Optimassa. HOPS-käytännössä voidaan nähdä eri tasoja: muodollinen: opiskelija saa tietää, mitä aiempia opintojaan hän voi sisällyttää tutkintoonsa; koulutusorganisaatio saa tietää, monelleko opiskelijalle kukin opintojakso tulee järjestettäväksi; puolimuodollinen: opiskelija saa tietää, kenen vastuuopettajan kanssa hän jatkaa HOPS-keskustelua yhden opintojakson tai yhden kokonaisuuden korvaavuudesta (osittain tai kokonaan); epämuodollinen: opiskelijaa kehittää omaa opintojen hahmotustaan kertomalla ohjaajalle tai vastuuopettajalle aiempien opintojen sisällöistä; tällaiseen tarkasteluun sisältyy mm. mahdollisuus itsearviointiin: opiskelija voi itse päätyä jonkun kurssin suorittamiseen, vaikka hänen aiempi suorituksensa korvaisi sen muodollisella tasolla. Myös koko tutkintorakenteen hahmottaminen helpottuu parhaimmillaan HOPSin avulla. III Kehittämisen painopistealueet lukuvuonna ADULT STUDENT LIFE -TOIMINTAMALLIN KEHITTÄMINEN -aikuisopiskelijoiden elämäntilanteiden huomioiminen: joustavat opiskelumuodot ja ympäristöt, -opiskelun työelämärelevanssi, aikuisena oppimisen tukeminen Opinto-ohjauksen koulutusväyläyhteistyön kehittäminen Yksiköiden sitouttaminen opinto-ohjauksen esillä pitämiseen, opinto-ohjauksen sisällyttäminen tuloskortteihin ja palautekyselyihin Opinto-ohjauksen näkyväksi tekeminen talon sisällä ja ulkopuolella Esteettömyyden näkyväksi tekeminen ja huomioonottaminen yliopistokeskuksen opinnoissa ja ohjauksessa Sähköisen asioinnin kehittäminen opintoneuvontaan ja ohjaukseen Akateemisten asiantuntijavalmiuksien kehittäminen ja tukeminen opintoneuvonnalla ja ohjauksella Aktiivinen osallistuminen alueen aikuiskoulutuksen neuvonta- ja ohjaustoiminnan kehittämiseen (Keski-Pohjanmaan Opin ovi hanke) Aktiivinen osallistuminen alueelliseen työelämälähtöiseen neuvonta- ja ohjauspalvelujen kehittämiseen (Opin ovi SME) Aktiivinen osallistuminen opinto-ohjaukseen liittyviin koulutuksiin (paikalliset ja valtakunnallisen Opin ovi hankeet) 6

7 7