Pelastussuunnitelma NUUKSIO CLASSIC TRAIL MARATHON Polkujuoksutapahtuma, yleisötilaisuus

Transkriptio

1 !!1 Pelastussuunnitelma NUUKSIO CLASSIC TRAIL MARATHON Polkujuoksutapahtuma, yleisötilaisuus

2 !1 1. SUUNNITELMAN TARKOITUS Tämän pelastussuunnitelman tarkoitus on ohjata tapahtuman toimeenpanoon osallistuvaa henkilökuntaa turvallisuusasioissa sekä selkeyttää turvallisuuden vastuita ja velvoitteita. Tämän yleisötapahtuman toimeenpanoon osallistuvat tahot sitoutuvat noudattamaan pelastussuunnitelmaa ja parantamaan sen avulla kaikkien yhteistä turvallisuutta! Tapahtuman yleistiedot: Tapahtuman nimi: Nuuksio Classic Trail Marathon Tapahtuman ajankohta: päivämäärä ja kellonajat :30 19:00 Tapahtumapaikka: nimi, osoite ja kunta Tapahtuman järjestäjä: vastuullisen järjestäjän nimi, y-tunnus, yhteystiedot Tapahtuman järjestäjän yhteyshenkilö: nimi ja yhteystiedot Tapahtuman turvallisuudesta vastaava: nimi ja yhteystiedot Hotelli Nuuksio Naruportintie 68, ESPOO Classic Trails Finland ry Nuuksiontie 33 C Espoo Terho Lahtinen Olli Nuoranto Tapahtuman turvallisuushenkilöstö: EA-piste 1 Nuuksiontie 79, Espoo. 2 koulutettua EA-henkilöä + laaja EA-varustus EA-piste 2 Vanha Porintie 212, Vihti, josta metsätietä länteen 1,3km. GPS N , E koulutettu EAhenkilö, EA-pakkaus, EA-henkilön avustaja, joka tarvittaessa toimii kuljettajana + henkilöauto kuljettamista varten. EA-piste 3 Kattilantie 40, Espoo. 2 koulutettua EA-henkilöä + laaja EA-varustus, siirtyy pisteestä 1 kun juoksijat ovat ohittaneet pisteen. EA-piste 4 Valklammentie 42, Veikkola. 1 koulutettu EA-henkilö, EA-pakkaus, EAhenkilön avustaja, joka tarvittaessa toimii kuljettajana + henkilöauto kuljettamista varten. Lähtö/Maali Naruportintie 68, Espoo. 1 koulutettu EA-henkilö, 2 avustajaa, laaja EAvarustus. Juoksijoiden ohitettua EA-piste 3:n, pisteen henkilöstö siirtyy maaliin, jolloin maalin koulutettujen EA-henkilöiden määrä kasvaa kolmeen. Kohderyhmä: aikuisia, lapsia, vanhuksia, liikuntarajoitteisia, jne. Osanottajia noin 700 (aikuisia 650, lapsia 50) toimitsijoita noin 60 yleisöä (lähinnä osanottajien ystäviä/huoltajia)

3 Tapahtuman kuvaus: Polkujuoksukilpailu Nuuksion alueen poluilla. Tapahtumassa on kolme eri matkaa: ultramatka 72 km, lähtö klo 6:00!2 maraton 42 km, lähdöt klo 10:00, 10:05 ja 10:10 lapset alle 16v 6km, lähtö klo 11:00 Osanottajien ikähaarukka on 9-60 vuotta. Juoksureitti merkitään maastossa huolellisesti, jotta eksymisen vaara on hyvin pieni. Lisäksi juoksureitin ja ulkoiluteiden risteyksissä on reittitoimitsijoita, jotka opastavat sekä juoksijoita että muita ulkoilijoita. Osanottajat kantavat omat juomat ja eväät mukanaan. 42km:lla kolme juomapistettä, 72km:lla viisi ja 6 km:lla yksi. Suorituksen kesto maratonilla on 3-8h ja ultramatkalla 6-12,5h osanottajan kunnosta riippuen. Lasten 6 km kilpailuun on varattu aikaa tunti. Arvio henkilömäärästä: Tapahtuman erityispiirteet: Osanottajia noin 700, toimitsijoita noin 60, yleisöä (lähinnä osanottajien ystäviä/huoltajia) Yhteistoiminta: Kisa-alueella on yhteistyökumppaneiden pieniä esittely- ja myyntipisteitä. Tapahtumapaikan erityispiirteet: Tapahtuma toteutetaan Hotelli Nuuksion alueella ja Nuuksion kansallispuiston alueelle merkatuilla reiteillä. Reiteillä on vaihtelevaa, paikoin vaikeakulkuista maastoa. Reitin varrelle maastoon on paikoin huono tieyhteys esim. loukkaantuneen kilpailijan evakuointia varten. Evakuointipisteet on lueteltu luvussa 2, kohdassa tapaturma / sairaskohtaus.

4 2. TAPAHTUMAN VAAROJEN JA RISKIEN SELVITYS JA ARVIOINTI SEKÄ TAPAHTUMAN TURVALLISUUSJÄRJESTELYT JA OHJEET!3 Tapahtuman vaarat ja riskit on selvitetty ja arvioitu. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on tiedostettava mitä vaaroja ja riskejä tapahtumaan kohdistuu, mistä ne voivat aiheutua ja mitä seurauksia niillä voi olla. Jokaista havaittua riskiä ja vaaraa varten on suunniteltu ennaltaehkäisevät järjestelyt, varautumisjärjestelyt sekä toiminta riskin toteutuessa. Jokaisen tapahtuman toteuttamisesta vastaavan henkilön on omaksuttava seuraavat asiat.

5 Vaara/riski Syyt Seuraukset Ennaltaehkäisevät järjestelyt Tapaturma/sairaskohtaus Kompastuminen, kaatuminen, liukastuminen, tapahtuma-alueen maaston epätasaisuus, putoaminen, esineen putoaminen, rakenteen kaatuminen, viallinen sähkölaite tai johto, pyrotekniset tehosteet (ulkotulet), liikenne, häiriökäyttäytyminen, lämmin tai kylmä ilma, väentungos, ruokamyrkytys, henkilökohtaiset syyt Henkilövahingot, tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, maine suojataan kulkureiteillä ja uloskäytävillä olevat kaapelit ja johdot käytetään ulkotiloissa vain ulkokäyttöön soveltuvia sähköjohtoja. Sähkölaitteet suojataan sateelta ja kosteudelta. tapahtumaan laaditaan liikennesuunnitelma ja varataan riittävästi liikenteenohjaajia henkilökunta koulutetaan tarkkailemaan sekä ilmoittamaan tapaturmariskeistä ja häiriökäyttäytymisen merkeistä sekä puuttumaan niihin etupainotteisesti tarkkaillaan osanottajien kuntoa ja puututaan etupainotteisesti varmistetaan, että elintarvikeohjeistuksia noudatetaan!4

6 Varautuminen varataan riittävästi ensiaputaitoista henkilöstöä hankitaan riittävästi ensiapuvälineistöä merkitään ensiapupisteet näkyvästi varataan osanottajille ja henkilökunnalle riittävästi vettä koulutetaan henkilökunta toimimaan tapaturma- ja sairauskohtaustilanteessa. suunnitellaan ja koulutetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen Sisällytetään puhelin osanottajien pakolliseen varustukeen avun hälyttämistä varten Ohjeistetaan osanottajia asentamaan 112-sovellus puhelimiin!5 Loukkaantuneen kilpailijan evakuoimiseksi maastosta ajoneuvoilla on käytettävissä seuraavat ajotiet mahdollisimman lähelle kisareittiä. Maratonreitti merkitty karttaan vihreällä: Km 0-1: Lähdöstä, Naruportintie 68, Espoo Km 1-3: Kolmoislammenranta, Espoo Km 3-5: Kolmoislammentie, Espoo Km 5-7: Saukonnorontie, Espoo Km 7-9: Nuuksiontie 110, Espoo Km 9-10: Solvallanrinne, Espoo Km 10-12: Nuuksiontie 57, Espoo, josta Meerlammen yksityistie pohjoiseen. Km 12-13: Solvallanrinne, Espoo Km 13-16: Vääräjärventie 15, Espoo Km 16-18: Takkulantien pää, Espoo Km 18-22: Vanha Porintie 212, Vihti, josta metsätietä länteen/etelään Km 22-25: Kattilantie 33, Espoo Km 25-27: Haukkalammentie 40, Espoo Km 27-30: Kattilantie 423, Espoo, josta Kattilan päärakennuksen editse ulkoilureitille/metsätielle Km 30-35: Valklammentie 42, Veikkola Km 35-37: Lamminpääntie 347, Veikkola, josta metsätietä itään tien päähän saakka. Km 37-39: Kolmoislammenranta, Espoo Km 39-40,5: Retuperäntie 37, Veikkola Km 40,5-42: (kisakeskuksesta), Naruportintie 68, Espoo Ultrajuoksun lisälenkit, merkitty karttaan punaisella: Lisälenkki 1 (Urja, Vääräjärvi) Km 15: Vääräjärventie 15, Espoo Km 16: Meerlammentie, 02820, Espoo Km 17-19: Kattilajärventie, 02820, Espoo Km 19-23: Vääräjärventie, Espoo Lisälenkki 2 (Kattila, Iso-Parikas, Ruuhilampi, Klassarinkallio Km 38-40: Kattilantie 423, Espoo Km 40-43: Liimassuontie, 03300, Otalampi Km 43-45: Paratiisintie, 03300, Otalampi Km 45-47: Järventaustantie, 03220, Tervalampi Km 47-48: Kaitlammentie, 03220, Tervalampi Km 48-52: Ruuhilammentie 03220, Tervalampi Km 52-54: Järventaustantie, 03220, Tervalampi Km 54-55: Huvilamäentie, 03220, Tervalampi Km 55-57: Mäntysuontie, 03220, Tervalampi Km 57-58: Kurjolammentie, Veikkola Km 58-59: Valklammentie, Veikkola

7 Vastuut Turvallisuudesta vastaava: Olli Nuoranto !6 Vastuunjako: Yhdessä EA-henkilöstön ja muiden toimitsijoiden kanssa. Tapahtuman ensiapuhenkilöstö on Suomen Punaisen Ristin Helsingin ja Uudenmaan piirin ensiapuryhmä. Ensiapuryhmään kuuluu mm. ensihoitaja ja sairaanhoitaja. Osa ensiapuryhmästä on kilpailun aikana maastossa ensiapu-/huoltopisteillä. Vapaaehtoisille maastotoimitsijoille annetaan EA-periaatteiden kertauskoulutus ennen tapahtumaa. Koulutuksen sisältö: Kertaus toiminnasta ensiaputilanteissa (maastotoimitsijoiden EA-paketin sisältö + käyttö), kilpailijan avustaminen pois maastosta, pelastaminen hätätilanteessa ja pelas-tushenkilöstön opastaminen onnettomuuspaikalle. Turvaohjeet kerrataan kilpailun osanottajille ennen lähtöä. Ohjeistuksen sisältö: Toiminta, mikäli itse tarvitsee apua, muiden auttaminen, avun hälyttäminen reitille

8 Ohjeet tapaturmien (ja sairaskohtausten) ennaltaehkäisyyn Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on ilmoitettava tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Tarkkaile tapahtuma-alueella erityisesti seuraavia asioita: 1. Tarkkaile tapahtuma-alueella kompastumis-, liukastumis- ja kaatumisvaaroja, kuten kulkureiteillä olevia sähköjohtoja sekä lattian, maaston ja rakenteiden liukkautta ja epätasaisuutta jne. Estä liikkuminen vaarallisella alueella ja korjaa puute mahdollisuuksien mukaan. 2. Tarkkaile tapahtuma-alueella tippumis- ja putoamisvaaroja, kuten lunta, jäätä, puita ja puunoksia, tilapäisiä rakenteita jne. Estä liikkuminen vaarallisella alueella ja korjaa puute mahdollisuuksien mukaan. 3. Estä yleisön pääsy kosketuksiin vaaraa aiheuttavien esineiden ja alueiden, kuten grillien ja muiden kuumien esineiden, nestekaasun ja muiden vaarallisten kemikaalien käyttö- ja säilytyspaikkojen sekä aggregaattien jne. kanssa. 4. Tarkkaile yleisön kuntoa ja puutu etupainotteisesti. Sairaskohtaus-/ tapaturmatilanteessa Mikäli loukkaantunut kilpailija joudutaan evakuoimaan maastosta, siirrytään ajoneuvolla ulkoilureittejä pitkin mahdollisimman lähelle kisareittiä. Ulkoilureiteille ajetaan pääsääntöisesti kilpailukeskuksesta, Naruportintie 68, Espoo. Tie kilpailukeskukseen on auki liikenteelle normaalisti. Tarvittaessa toimitsija on opastamassa saapuvaa pelastusajoneuvoa. Loukkaantuneen kuljetus metsästä ajoreittien varteen tapahtuu muiden kilpailijoiden, toimitsijoiden tai jälkipartion avulla, vakavissa tapauksissa loukkaantunut noudetaan paareilla. EA-ryhmällä on käytettävissä maasto-oloihin soveltuvat paarit ja välineistöä loukkaantuneen tukemiseen.!7 Herättele häntä puhuttelemalla ja ravistelemalla. Jos henkilö ei herää, Soita hätänumeroon 112. Voit myös huutaa apua, ja pyytää paikalla olevia tekemään hätäilmoituksen numeroon 112. Hätäkeskuksen antamia ohjeita tulee noudattaa. 4. Käännä autettava selälleen ja selvitä hengittääkö hän normaalisti? Avaa hengitystie. Ojenna autettavan pää leuan kärjestä nostamalla ja toisella kädellä otsasta painamalla. Katso, kuuntele ja tunnustele hengitystä. Arvioi onko hengitys normaalia, epänormaalia tai se puuttuu. Mikäli epäröit, toimi kuin hengitys ei olisi normaalia. Hengitys on normaalia. Käännä henkilö kylkiasentoon. Huolehdi, että hengitystie on avoin ja henkilö hengittää normaalisti. Seuraa ja tarkkaile hengitystä ammattiavun tuloon asti. Hengitys ei ole normaalia tai se puuttuu. Aloita elvytys. 5. Aloita paineluelvytys. Aseta kämmenesi tyviosa keskelle autettavan rintalastaa ja toinen kätesi rintalastalla olevan käden päälle. Sormet ovat limittäin. Paina suorin käsivarsin kohtisuoraan alaspäin 30 kertaa siten, että rintalasta painuu 5 6 cm. Anna rintakehän palautua paineluiden välissä. Keskimääräinen painelutiheys on 100 kertaa minuutissa, eikä ylitä 120 kertaa minuutissa. Laske painelut ääneen. 6. Puhalla 2 kertaa. Avaa hengitystie. Aseta suusi tiiviisti autettavan suun päälle ja sulje sormillasi hänen sieraimensa. Puhalla rauhallisesti ilmaa autettavan keuhkoihin. Puhalluksen aikana katso, että autettavan rintakehä nousee (liikkuu). Toista puhallus. Kahden puhalluksen kesto on 5 sekuntia. 7. Jatka elvytystä tauotta rytmillä 30:2 (30 painallusta ja 2 puhallusta) kunnes autettava herää: liikkuu, avaa silmänsä ja hengittää normaalisti, ammattihenkilöt antavat luvan lopettaa tai voimasi loppuvat. Henkeä uhkaavissa tilanteissa (esim. tajuton potilas, rintakipu, hengitysvaikeus) tee välittömästi hätäilmoitus suoraan hätänumeroon Kutsu paikalle tapahtuman ensiapuvastaava soittamalla numeroon Toimi hänen antamiensa ohjeiden mukaisesti. Mikäli ensiapuvastaava ei pääse välittömästi paikalle, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 3. Selvitä, mitä on tapahtunut. Saatko henkilön hereille?

9 Vaara/riski Syyt Seuraukset Ennaltaehkäisevät järjestelyt Väentungos Yhtäaikaisesti saapuva tai poistuva suuri ihmismäärä, tapahtuma-alueelle otetaan liikaa ihmisiä, poistumisreittien puutteellisuus, tapahtuma-alueen huono aluesuunnittelu, aggressiivinen henkilö, uhkaus, yleisön ohjeistuksen ja opastuksen puute, tapahtumaan kohdistuva suuri kiinnostus Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot, maine tapahtuma-aluetta ei ole aidattu eikä sitä rajaa myöskään kiinteät maastoesteet, tarvittaessa henkilöt voivat poistua maastoa pitkin kaikkiin ilmansuuntiin tapahtuma-alue suunnitellaan palvelemaan maksimihenkilömäärää, varataan riittävästi vapaata tilaa ja sijoitetaan tapahtuman tilapäiset rakenteet asianmukaisesti suunnitellaan sisääntuloväylät jonotusjärjestelyineen ja narikoineen asianmukaisesti suunnitellaan poistumisreitit asianmukaisesti ja merkitään ne näkyvästi suunnitellaan aikataulu siten, ettei ruuhkaa pääse syntymään varataan riittävä määrä henkilökuntaa sekä ammattitaitoiset järjestyksenvalvojat koulutetaan henkilökunta väentungoksen ennaltaehkäisyyn suoritetaan jatkuvaa valvontaa ja yleisön liikkumisen tarkkailua tapahtuma-alueella, ongelmiin puututaan etupainotteisesti varataan kattava äänentoistojärjestelmä tai megafonit, joilla yleisöä voidaan opastaa ohjeistetaan ja opastetaan yleisöä merkinnöin sekä kuulutuksin!8 Varautuminen varataan riittävä määrä henkilökuntaa reagoidaan välittömästi onnettomuuden sattuessa, tiedotetaan yleisöä ja annetaan ohjeet toimintaan pidetään poistumisreitit esteettöminä ja helposti avattavina merkitään poistumisreitit asianmukaisesti koulutetaan henkilökunta toimimaan väentungostilanteessa suunnitellaan ja koulutetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen Kisakeskuksen tapahtuma-alueen ulkopuolelle voi esteettömästi poistua. Yleisö saapunee alueelle ja poistuu alueelta hieman eri aikoihin, jolloin myöskään tapahtumapaikalle johtava tieyhteys ei ruuhkaudu. Tarvittaessa rajoitetaan tapahtuma-alueelle pääsevää yleisömäärää. Tapahtumapaikalle johtavan tien korjaustöistä ja niiden vaikutuksesta tapahtuma-alueelle saapumiseen tiedotetaan osallistujia ja yleisöä. Tiedotuksessa kehotetaan mm. suosimaan yhteiskyytejä alueelle saapumisessa ja sieltä poistumisessa. Vastuut Turvallisuudesta vastaava: Olli Nuoranto

10 Ohjeet väentungoksen ennaltaehkäisyyn Väentungostilanteessa!9 Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai järjestäjälle numeroon Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. 1. Varmista, että olet tietoinen kunkin alueen maksimihenkilömäärästä. Tarkkaile maksimihenkilömäärää ja rajoita tarvittaessa alueelle pääsyä. Ilmoita väentungoksesta tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai järjestäjälle numeroon ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Pyri rauhoittamaan yleisöä. 2. Ohjaa yleisöä poispäin väentungoksesta. 3. Valmistaudu tapahtuma-alueen evakuointiin. 4. Mikäli tapahtuma-alue tai sen osa joudutaan evakuoimaan, toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Ohjaa yleisöä käyttämään lähintä poistumisreittiä, mikäli se on turvallista. 2. Tarkkaile yleisön liikehdintää tapahtuma-alueella ja puutu etupainotteisesti, mikäli havaitset ruuhkautumista tms. 3. Ohjeista ja opasta yleisöä tapahtuma-alueella. 4. Varmista, että poistumisreitit ja kulkureitit niille ovat esteettömät.

11 !10 Vaara/riski Syyt Seuraukset Ennaltaehkäisevät järjestelyt Häiriökäyttäytyminen Aggressiivinen asiakas, tapahtuman huonot järjestelyt (esimerkiksi jonottaminen, huono aluesuunnittelu), tapahtuman tuottama pettymys, mielenilmaus Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot, maine suunnitellaan tapahtuma ja tapahtuma-alue huolellisesti varataan riittävä määrä henkilökuntaa koulutetaan henkilökunta häiriökäyttäytymisen ennaltaehkäisyyn suoritetaan jatkuvaa valvontaa tapahtuma-alueella ja puututaan etupainotteisesti Varautuminen varataan riittävä määrä henkilökuntaa koulutetaan henkilökunta toimimaan häiriökäyttäytymistilanteessa suunnitellaan ja koulutetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen tapahtumassa ei ole alkoholitarjoilua kyseessä on urheiluhenkinen tapahtuma, joten paikalle saapuvan yleisön mieliala on positiivinen ja ystävällinen; sisältöön ei liity mitään poliittista tai muuta näkemystä, joka vaikuttaisi osallistujien mielialaan tapahtumapaikka on syrjässä ohikulkevista ihmisvirroista, paikalle ei ole odotettavissa merkittävää määrää satunnaisia ohikulkijoita Vastuut Turvallisuudesta vastaava: Olli Nuoranto

12 Ohjeet häiriökäyttäytymisen ennaltaehkäisyyn Häiriökäyttäytymistilanteessa!11 Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai järjestäjälle numeroon Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. 1. Tarkkaile yleisön kuntoa ja mahdollisia merkkejä alkavasta häiriökäyttäytymisestä. Puutu tilanteeseen etupainotteisesti. 2. Tarkasta sisääntuloväylillä, ettei yleisöllä ole mukanaan kiellettyjä esineitä tai aineita. 3. Valvo alkoholilainsäädännön toteutumista saamiesi ohjeiden mukaisesti. Ilmoita häiriökäyttäytymisestä tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai järjestäjälle numeroon ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Älä mene uhkaavaan tilanteeseen yksin. 2. Säilytä riittävä etäisyys uhkaavaan henkilöön. 3. Puhu uhkaavalle henkilölle selkeästi, lyhyesti ja myötäile häntä. 4. Älä keskeytä, vähättele tai provosoidu vastauhkailuun. 5. Pidä kädet näkyvissä ja vältä uhkaavan henkilön tuijottamista. 6. Älä käännä uhkaavalle henkilölle selkääsi. 7. Pyri rauhoittamaan tilanne.

13 !12 Vaara/riski Syyt Seuraukset Ennaltaehkäisevät järjestelyt Tulipalo Viallinen sähkölaite tai -johto, ilkivalta Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot, maine tarkastetaan sähkölaitteet ja -asennukset ennen käyttöönottoa. Vialliset laitteet poistetaan käytöstä. käytetään ulkotiloissa vain ulkokäyttöön tarkoitettuja sähköjohtoja. Sähkölaitteet suojataan sateelta ja kosteudelta. varataan tupakointialueelle palamattomasta materiaalista valmistetut tuhkakupit ja niiden tyhjennysastiat tapahtumassa ei käytetä avotulta suoritetaan jatkuvaa valvontaa tapahtuma-alueella koulutetaan henkilökunta tulipalojen ennaltaehkäisyyn Varautuminen varataan alkusammutuskalustoa riittävästi sekä sijoitetaan ja merkitään alkusammutuskalusto asianmukaisesti pidetään poistumisreitit esteettöminä pidetään pelastustiet esteettöminä koulutetaan henkilökunta toimimaan tulipalotilanteessa suunnitellaan ja koulutetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen Vastuut Turvallisuudesta vastaava: Olli Nuoranto

14 Ohjeet tulipalojen ennaltaehkäisyyn Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Tulipalotilanteessa Ilmoita tulipalosta tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai järjestäjälle numeroon ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.!13 Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle tai järjestäjälle numeroon Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Tarkasta, että 1. kaikki sähkölaitteet ja -asennukset ovat kunnossa. Rikkinäisiä tai viallisia sähkölaitteita ja - johtoja ei saa käyttää. 2. ulkotiloissa käytetään vain ulkokäyttöön tarkoitettuja sähköjohtoja. Sähkölaitteet on suojattu sateelta ja kosteudelta. 3. tupakointi tapahtuu vain merkityillä tupakointialueilla ja käytössä on vain palamattomasta materiaalista valmistettuja tuhkakuppeja 4. rakennuksen ja rakenteiden ulkoseinustalla tai katsomoiden alla ei säilytetä palavaa materiaalia 5. poistumisreiteillä ei ole tavaraa ja että poistumisreitit sekä kulkureitit ovat esteettömät 6. alkusammutuskalusto on käytettävissä, esteettömästi saatavilla ja merkitty asianmukaisesti 7. pelastustiet ovat esteettömät Pelasta ja varoita Säilytä malttisi. Toimi rauhallisesti ja harkiten, mutta kuitenkin ripeästi. Pelasta ja varoita välittömässä vaarassa olevia. Älä kuitenkaan saata itseäsi hengenvaaraan. Sammuta Yritä sammuttaa palo tai rajoittaa sitä alkusammutusvälineillä, kun palo on vielä hallittavissa. Älä sammuta vedellä rasvapaloa, rasvapalo leviää räjähdysmäisesti jo pienestä vesimäärästä. Vältä savukaasujen hengittämistä. Mene palon lähelle vasta, kun sinulla on alkusammutusvälineet käyttövalmiina. Jos paloa ei pysty turvallisesti sammuttamaan, yritä rajoittaa paloa sulkemalla ovi. Älä vaaranna itseäsi. Jos palavaan tilaan johtava ovi on kiinni ja kahva tai ovi on kuuma, älä avaa ovea. Hälytä apua soittamalla hätänumeroon 112. Muista! Savu tappaa. Älä siis viivyttele palavassa tilassa. Älä koskaan poistu savuiseen tilaan. Rajoita palon leviämistä sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmanvaihto. Opasta pelastushenkilöstö paikalle. Toimenpidejärjestys voi vaihdella tilanteen mukaan! HÄTÄNUMERO SOITA HÄTÄPUHELU ITSE, JOS VOIT 2. KERRO, MITÄ ON TAPAHTUNUT 3. KERRO TARKKA OSOITE JA KUNTA: Hotelli Nuuksio Naruportintie 68, ESPOO 4. VASTAA SINULLE ESITETTYIHIN KYSYMYKSI- IN 5. TOIMI ANNETTUJEN OHJEIDEN MUKAAN 6. LOPETA PUHELU VASTA SAATUASI SIIHEN LUVAN Opasta apu paikalle. Soita uudelleen, jos tilanne muuttuu.

15 Vaara/riski Syyt Sääolosuhde Poikkeuksellisen lämmin tai kylmä ilma, kova tuuli, myrsky, rankkasade, ukkonen, salamointi!14 Seuraukset Tapahtuman keskeyttäminen tai hetkellinen keskeyttäminen, tapahtuman peruminen tai siirtäminen, henkilövahingot, irtaimistovahingot, maine Ennaltaehkäisevät järjestelyt säätiedotusten seuraaminen ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana tapahtuman peruminen tarvittaessa Varautuminen ohjeistetaan kilpailuun osallistuvia, yleisöä sekä toimitsijoita varautumaan sään mukaisesti seurataan säätiedostuksia jatkuvasti ja pyritään reagoimaan niihin etupainotteisesti kiinnitetään tilapäiset rakenteet asianmukaisin painoin tarkastetaan kaikkien tilapäisten rakenteiden kunto ennen tapahtuman alkua ja säännöllisesti tapahtuman aikana tunnetaan tilapäisten rakenteiden tuulirajat ja tiedetään, miten toimitaan tuulen ylittäessä tietyt rajat suositaan materiaalivalinnoissa tuulta läpäiseviä materiaaleja kehotetaan kilpailijoita, yleisöä ja toimitsijoita juomaan riittävästi vettä, mikäli ilma on lämmin, ja lisäksi kilpailijoille, yleisölle sekä toimitsijoille varataan riittävästi vettä ohjeistetaan henkilökunta toimimaan erilaisissa sääolosuhteissa suunnitellaan ja koulutetaan henkilökunnalle toimintamalli avun hälyttämiseen ja paikalle opastamiseen mikäli tapahtuman aikana on voimassa kovan tuulen varoitus, telttarakenteita ei pystytetä Vastuut Turvallisuudesta vastaava: Olli Nuoranto

16 Ohjeet sääolosuhteisiin varautumiseen Vaikeassa sääolosuhteessa!15 Jokaisen henkilökuntaan kuuluvan on noudatettava seuraavia ohjeita sekä valvottava, että yleisö noudattaa niitä. Kaikista turvallisuutta vaarantavista tilanteista sekä tehdyistä toimenpiteistä on tehtävä ilmoitus tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Tarkasta, että 1. tilapäiset rakenteet on kiinnitetty asianmukaisin painoin 2. tilapäiset rakenteet ja laitteet ovat kunnossa 3. tilapäisten rakenteiden tuulirajat ovat tiedossa ja tunnet toimintamallin tuulen ylittäessä kyseiset rajat 4. yleisö ja henkilökunta juovat riittävästi vettä lämpimällä ilmalla. Ilmoita vaikeasta sääolosuhteesta tapahtuman turvallisuuspäällikölle/järjestäjälle numeroon ja toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti. 1. Pyri rauhoittelemaan yleisöä. 2. Mikäli sääolosuhde yltyy vaikeaksi, ohjaa yleisö pois tilapäisten rakenteiden, puiden ja irtaimiston läheisyydestä. Jos mahdollista, ohjaa yleisö siirtymään sisätiloihin (ei telttoihin!). 3. Rajuilman sattuessa tai tuulen yltyessä yli 15 m/s telttojen kiinnitystä tehostetaan tai telttojen käyttö keskeytetään. Ihmiset ohjataan pois telttojen läheisyydestä ja teltat puretaan, jos se on mahdollista. Mikäli valmistaja on antanut muita ohjeita, noudatetaan niitä. 4. Toimi saamiesi ohjeiden mukaisesti. Toimintaohjeita sääilmiöiltä suojautumiseen löytyy myös Ilmatieteenlaitoksen verkkosivuilta osoitteesta

17 Vaara/riski Syyt Seuraukset Ennaltaehkäisevät järjestelyt Osanottajan eksyminen Osanottaja harhautuu reitiltä Eksyminen, uupuminen, kylmällä säällä hypotermiariski, mikäli osanottaja jää maastoon pidemmäksi aikaa. Merkitään kilpailureitti mahdollisimman hyvin Viimeisen osallistujan jäljessä kulkee ns. jälkipartio (toimitsija), joka varmistaa, että kukaan osallistujista ei jää reitille!16 Varautuminen Vastuut Puhelin määritellään kuuluvaksi osanottajan pakollisiin varusteisiin. Osanottajat ilmoittavat kilpailun järjestäjille puhelinnumeron, josta hänet saa kisapäivänä kiinni. Reittikarttaan (osanottajien pakollinen varuste) painetaan puhelinnumero, josta osanottaja saa tapahtuman järjestäjän kiinni. Turvallisuudesta vastaava: Olli Nuoranto Toiminta kadonneen etsintätilanteessa Mikäli osanottaja ei saavu maaliin ennen jälkipartiota, soitetaan osanottajalle (Osanottajat ovat ilmoittaneet numeron, josta heidät saa kisapäivänä kiinni). Mikäli kadonnut ei vastaa puhelimeen, selvitetään muilta osanottajilta onko hänestä havaintoja. Tämän jälkeen järjestetään tarvittaessa etsintä oletetulta suunnalta. Osanottajaa pyritään tavoittamaan puhelimitse riittävän usein. Mikäli kadonnutta ei löydy, ilmoitetaan YKSITYISKOHTAISET TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Alkusammutuskalusto (Hotelli Nuuksion varusteet) Laatu Määrä (kpl) Jauhesammutin (6 kg) 1 Nestesammutin (6 l) Vaahtosammutin (6 l) Hiilidioksidisammutin (co2, 5 kg) Pikapaloposti Sammutuspeite 2 Alkusammutuskalusto on merkitty opastein ja kaikki alkusammuttimet ovat esteettömästi saatavilla. Alkusammutuskaluston käytettävyys ja esteettömyys tarkastetaan ennen tapahtuman alkua sekä säännöllisesti tapahtuman aikana. Ensiapu Ensiavun vastuuhenkilö Nimi: Markku Lempinen, SPR Puhelin:

18 !17 Ensiapuhenkilöstö Määrä Koulutus Päivystysaika Johto :00-19:00 Päivystäjät 7 kts. ed. Ensiapumateriaali Reittikarttaan on merkitty maastossa olevien ensiapupisteiden sijainnit. Henkilömäärä Arvio samanaikaisesti läsnä olevan yleisön maksimimäärästä Arvio samanaikaisesti läsnä olevan henkilökunnan määrästä Ulkotapahtuman laskennallinen maksimihenkilömäärä 600 henkilöä 60 henkilöä 900 henkilöä

19 !18 Pelastustiet ja muut ajoreitit tapahtumapaikalle Pelastustie on hälytysajoneuvoille tarkoitettu ajotie. Pelastusteiden ja muiden ajoreittien esteettömyys tarkastetaan ennen tapahtuman alkua sekä säännöllisesti tapahtuman aikana. Pelastuslaitoksen opastamisesta paikalle huolehtii Olli Nuoranto, Aluekarttaan on merkitty pelastusteiden ja muiden ajoreittien sijainnit. Poistumisjärjestelyt Ennen tapahtuman alkua ja säännöllisesti tapahtuman aikana varmistetaan, että kaikki poistumistiet ovat esteettömät ja avaimitta avattavissa poistumissuuntaan. Tapahtuma-alueen karttaan suunnitellaan poistumisjärjestelyt. Sisusteet Sisusteita ovat esimerkiksi verhot ja muut riippuvat tekstiilit ja kankaat, banderollit, pehmustetut istuinhuonekalut, irtomatot sekä muut käyttötapansa ja -materiaalinsa puolesta näihin rinnastettavat tuotteet. Tapahtuman keskeyttäminen ja evakuointijärjestelyt Tapahtuman poikkeustilanteet, kuten tulipalo, sään aiheuttamat tilanteet, tilapäisten rakenteiden sortuminen sekä häiriökäyttäytymistilanteet voivat aiheuttaa tapahtuman keskeyttämistarpeen. Tapahtuma tai osa siitä voidaan joutua keskeyttämään kokonaan tai hetkellisesti. Vakavissa poikkeustilanteissa tapahtuma-alue tai osa siitä voidaan joutua evakuoimaan. Tapahtuman keskeyttämisestä ja evakuoinnista päättää tapahtuman järjestäjä, turvallisuudesta vastaava henkilö tai viranomainen. Evakuointitilanteessa tapahtuman järjestyksenvalvojat ja muu henkilöstö opastavat yleisöä poistumaan poispäin vaarasta käyttäen lähimpiä poistumisreittejä. Yleisön opastamisessa hyödynnetään tapahtuman äänentoistolaitteistoa ja/tai megafoneja. Suuremmissa tapahtumissa tässä kuvataan tarkemmin evakuointijärjestelyt, kuten evakuointitilanteiden ennakoiminen, tarkempi ohjeistus evakuoinnin toteuttamiseen sekä ohjeet evakuointikuulutuksiin. Tilapäiset rakenteet Tilapäinen rakenne Määrä (kpl) Koko Telttakatos m*8m sekä 4m*4m Lähtö- ja maalikaaret 5 lev 6m, korkeus 6m, paino n. 20 kg Telttakatosten ja lähtö- ja maalikaarien osalta noudatetaan seuraavaa: - telttakatosten sijoituksessa on huomioitu myös pelastustiet sekä läheisten rakennusten poistumisreitit. Teltta-alueelle varataan pelastustiet, joiden leveys on vähintään 3,5 metriä. - Telttakatokset sekä kaaret kiinnitetään asianmukaisesti ns. painojaloin ja maakiiloin sekä vetonaruin - Rajuilman sattuessa tai tuulen yltyessä yli 15 m/s telttojen kiinnitystä tehostetaan tai telttojen käyttö keskeytetään. Ihmiset ohjataan pois telttojen läheisyydestä ja teltat puretaan, jos se on mahdollista. Mikäli valmistaja on antanut muita ohjeita, noudatetaan niitä.

20 !19 Tilapäiset sähköasennukset ja energianjakelun katkokset Sähkön käytössä noudatetaan seuraavaa: - ulkotiloissa käytetään vain ulkokäyttöön tarkoitettuja sähköjohtoja - ulkona käytettävät sähkölaitteet ovat suojamaadoitettuja, suojaeristettyjä tai suojajännitteellä toimivia. Kuivissa ulko-olosuhteissa voidaan tilapäisesti käyttää myös sisäkäyttöön tarkoitettuja suojamaadoitettuja tai suojaeristettyjä laitteita. Näissä tilanteissa laitteet on eristetty maasta sekä suojattu sateelta ja kosteudelta. - kulkureiteillä ja poistumisreiteillä olevat johdot on suojattu esimerkiksi kaapelikouruilla, kumimatoilla, upottamalla maahan tai nostamalla ylös Henkilökunnan ja yleisön perehdytys ja ohjeistus Pelastussuunnitelma jaetaan sähköisessä muodossa kaikille tapahtuman järjestelyistä vastaaville, toimitsijoille ja näytteilleasettajille. Pelastussuunnitelma on nähtävillä lisäksi tapahtuman verkkosivulla

21 !20 4. LIITTEET Pohjakartta / Kilpailureitti Tarkistuslista Tarvittaessa: Ensiapusuunnitelma Liikennesuunnitelma

22 !21 POHJAKARTTA // KILPAILUREITTI MAASTOSSA!

23 !22 Pelastussuunnitelma on laadittu ja toimitettu pelastuslaitokselle viimeistään14 vrk ennen tapahtumaa. Tarvittavat ilmoitukset muille viranomaisille (mm. poliisi, Tukes, ympäristönsuojeluviranomaiset, aluehallintovirasto) on tehty ja viranomaisluvat on hankittu. Tuliesityksestä on tehty ilmoitus pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen esitystä. Pyroteknisten tehosteiden käytöstä on tehty ilmoitus pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen aiottua käyttöä. Ilotulitusnäytöksen järjestämisestä on ilmoitettu paikkakunnan poliisille viimeistään 14 vuorokautta ennen näytöksen järjestämistä. Tilapäismajoituksesta on ilmoitettu viimeistään 14 vuorokautta ennen majoituksen alkua pelastuslaitokselle ja paikallisia ohjeistuksia noudatetaan. Alkusammutuskalustoa on riittävä määrä. Kalusto on esteettömästi saatavilla ja sen sijainti on opastettu. Automaattiselle paloilmoittimelle on tehty tarvittavat irtikytkennät ja korvaava palovartiointi on järjestetty. Tapahtumaan on varattu riskiarvion perusteella määritelty ensiapuvalmius. Tapahtuma-alueen tai -tilan maksimihenkilömäärä on tiedossa ja sitä valvotaan. Palo-ovet pidetään suljettuina ja salvattuina. Palo-ovia ei kiilata auki. Pelastustiet ovat merkitty asianmukaisesti ja ne pidetään esteettöminä. Poistumisreitit ovat kulkukelpoisia sekä esteettömiä. Sisusteet ovat vaikeasti syttyviä (SL1, DIN 4102 B1 tai vastaava). Tapahtuman keskeyttämisen ja evakuoinnin järjestelyt on suunniteltu ja ohjeistettu etukäteen. Tilapäisten rakenteiden osalta noudatetaan valmistajan antamia ohjeita sekä muita määräyksiä ja ohjeita. Tilapäisten sähköasennusten osalta noudatetaan määräyksiä ja ohjeita. Energiajakelun katkoksiin on varauduttu. Vaarallisten kemikaalien käytön sekä säilytyksen osalta noudatetaan määräyksiä ja ohjeita. Tapahtuman henkilöstö ja yleisö on perehdytetty ja ohjeistettu. TARKISTUSLISTA OK Ei käytöss ä Korjattava / korjauksen vastuuhenkilö

24 !23

25 !24 Tapahtuman vastuullinen järjestäjä vastaa tämän pelastussuunnitelman toimeenpanosta ja sitoutuu noudattamaan tässä suunnitelmassa esitettyjä järjestelyitä. Tapahtuman vastuullinen järjestäjä sitoutuu tekemään suunnitelmaan tarvittavat muutokset, jotta tämä suunnitelma vastaa tapahtuman todellisia järjestelyitä. Pelastussuunnitelma lähetetään viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua alueen pelastusviranomaiselle.