Pelastusviranomainen, jonka toiminta-alueella yleisötilaisuus järjestetään: LÄNSI-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS

Transkriptio

1 Uudenmaan suunnistusmestaruudet Sivu 1 (1) Pelastusviranomainen, jonka toiminta-alueella yleisötilaisuus järjestetään: LÄNSI-UUDENMAAN PELASTUSLAITOS Uudenmaan suunnistusmestaruuskilpailut Veikkolan lähellä Kirkkonummella PELASTUSSUUNNITELMA 1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT 1.1 Tilaisuuden nimi 1.2 Tilaisuuden järjestäjä 1.3 Järjestämispaikka Uudenmaan suunnistusmestaruuskilpailut Urheiluseurat Mesikämmenet ja Helsingin Jyry:n suunnistusjaosto Rasti-Jyry. Internetsivut: Kilpailukeskus: Tallbackan pellot, 3 km Veikkolasta Lamminpääntietä Ajoneuvojen pysäköinti: Tallbackan pelloilla tai sateella Veikkolassa. Suunnistusmaasto: Nuuksion kansallispuiston länsiosa, Tervalammella 1.4 Ajankohta Lauantaina henkilökohtainen kilpailu klo Sunnuntaina viestikilpailu klo Rakenteiden tekoa perjantaina Purku kilpailun jälkeen. 1.5 Selvitys tilaisuudesta 1.6 Arvioitu yleisömäärä Kilpailukeskus on Tallbackan pellolla. Suunnistusradat kulkevat koilliseen. Kilpailukeskukseen pystytetään yksi iso teltta ja useita pienempiä telttoja. Lisäksi paikalle tuodaan erillisiä WC-koppeja 8 kpl. Toimintojen tarvitsema sähkö saadaan aggregaateista. Kilpailun kulun seuraamiseen käytetään äänentoistolaitteita. Kilpailukeskuksessa järjestäjät myyvät kahvia, kahvileipää ja grillattua makkaraa. Alkoholitarjoilua ei ole. Kaksi ulkopuolista yrittäjää tulee myymään urheiluvarusteita. Lauantaina kilpailijoita on noin 750 ja sunnuntaina 500. Lisäksi paikalle tullee joitakin kymmeniä kilpailijoitten huoltajia ja perheen-jäseniä sekä noin 70 järjestäjien toimihenkilöä. Kilpailuihin osallistuvat ovat 7-85 vuotiaita. Osa osallistujista on ensikertalaisia tällaisissa kisoissa. Kilpailijoissa on muutamia huonosti liikkuvia. 2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA Riskitekijä Ennaltaehkäisy Pelastamistoimenpiteet 2.1 Tulipalo Kilpailukeskuksessa avotulen teko ja tupakointi kielletään. Makkaragrilli sijoitetaan avoimelle Alkusammutus paikalla olevalla kalustolla ja tarvittaessa ilmoitus hätänumeroon 112

2 Uudenmaan suunnistusmestaruudet Sivu 2 (2) paikalle. Käytössä on alkusammutuskalusto. 2.2 Sairaskohtaus Järjestetään kilpailukeskukseen ensiapupiste. 2.3 Tapaturma Kilpailukeskusrakenteilla pyritään eliminoimaan tapaturmariskit. Käytetään asianmukaisia sähkölaitteita ja suojataan sähkökaapelit. Suunnistusratojen laadinnassa on pyritty välttämään tiedossa olevat vaarakohteet. 2.4 Liikenne Kilpailukeskukseen Lamminpääntieltä ja sille takaisin tullessa on liikenteen ohjaus kolarien välttämiseksi. Pysäköinnin hoitavat liikenteen ohjaajat, joilla on huomioliivit. 2.5 Tilapäisrakenteet Ei tule korkeita rakenteita. Teltat kiinnitetään huolellisesti. 2.6 Eksyminen Järjestäjillä on varattuna henkilöitä maastoon etsintään. 2.7 Mahdolliset Ei käytetä. tehosteet 2.8 Myrkytystapaus Elintarvikkeitten käsittelyssä ja myynnissä noudatetaan tilapäisestä myynnistä annettuja ohjeita. Ensiapu tapahtumapaikalla ja tarvittaessa ilmoitus hätänumeroon 112 Ensiapu tapahtumapaikalla ja tarvittaessa ilmoitus hätänumeroon 112 Tielle pystytetään varoitusmerkit suunnistajista. Tarvittaessa ilmoitus hätänumeroon 112. Katso kohta TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA Tehtävä Vastuuhenkilö ja lukumäärä Puh. nro 3.1 Tilaisuuden johtaja Jorma Helin jorma.helin@kotiportti.fi 3.2 Turvallisuudesta vastaava Ossi Saarinen Rakenteista vastaava Juhani Kytöjoki Liikenne- ja Pentti Reinikainen pysäköintivastaava 3.5 Onnettomuustiedottamisesta Ossi Saarinen vastaava 3.6 Ensiapuhenkilöstö, Marja Kanerva (SPR) vastuuhenkilö ja määrä Pelastushenkilöstö, vastuuhenkilö ja määrä Kalle Tolonen

3 Uudenmaan suunnistusmestaruudet Sivu 3 (3) 4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT Asia 4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, tyyppi ja sijoitus) 4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapupaikka 4.3 Kokoontumis- ja evakuointipaikka 4.4 Poistumistiet tapahtuma-alueelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa) 4.5 Sisäinen hälyttäminen (yleisön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen) 4.6 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohteeseen) Selvitys järjestelyistä Grillauspisteen läheisyyteen tuodaan noin 3 kg:n jauhesammutin ja sammutuspeitto. Opaspaalun läheisyyteen tuodaan palovesiastia ja sanko. Maalin läheisyyteen pystytetään teltta, jossa on ensiapuvälineistöä ja ensiapu-henkilöstön päivystyspaikka. Henkilöauto varataan tarvittaviin kuljetuksiin. Kilpailukeskusalue Kilpailukeskus on avoin aitaamaton alue, josta pääsee poistumaan kaikkiin suuntiin. Kilpailukeskuksessa hälyttäminen tapahtuu kenttäkuulutuksella. Maastossa oleva henkilökunta hälytetään matkapuhelimilla, puhelinnumerot kilpailuohjeissa. Tieltä nro 110 Veikkolasta tai tieltä nro 121 Tervalammelta. Veikkolasta on opastus kilpailukeskukseen. Kilpailumaastoon pääsee Valklammin tieltä tai Mustakorven talon kohdalta lähtevältä metsätieltä. Helikopterin laskeutumiselle löytyy tilaa Lövkullan pellolta kilpailukeskuksen vierestä. 5. MUUTA HUOMIOITAVAA Asia Selvitys järjestelyistä 5.1 Pysäköintijärjestelyt Autojen pysäköinti Tallbackan/Lövkullan pelloille tai vaihtoehtoisesti Veikkolaan. Autoilijat opastetaan pysäköintiin Veikkolan liikenneympyrästä (tie 110). Autojen pysäköintipaikalla on viisi (5) henkilöä ohjaamassa paikoitusta. 5.2 Ensiapukoulutus Ensiapu-ryhmä kilpailukeskuksessa. Toimitsijat avustavat tarvittaessa. 5.3 Alkusammutuskoulutus Annetaan grillin käyttäjille ennen tapahtuman alkua. 5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon Tehtävät käydään läpi kilpailutoimikunnan kokouksessa, jossa vastuuhenkilöt ovat läsnä. Kukin vastuuhenkilö esittelee tämän jälkeen suunnitelman jokaiselle oman alueensa toimitsijalle. Suunnitelma on esillä kilpailukeskuksessa ja nähtävillä järjestäjän internet- sivuilla osoitteessa: Kadonneen etsintä Mikäli kilpailija ei ole saapunut maaliin puolen tunnin (30 min) kuluessa maalin sulkemisesta, kokoaa pelastushenkilöstön vastaava 1 3 pienryhmää, jotka suorittavat maastossa etsintöjä kilpailijan oletetulla kulkemissuunnalla. Ellei etsintä tuota tulosta, katoamisesta

4 Uudenmaan suunnistusmestaruudet Sivu 4 (4) 5.6 Luvat ja ilmoitukset viranomaisille ilmoitetaan hätänumeroon 112. Kilpailukeskusalueen ja maaston käyttölupa on anottu Metsähallitukselta ja Tallbackan ja Lövkullan tiloilta. Ilmoitetaan ympäristöviranomaiselle tilapäisestä elintarvikkeiden myynnistä. WC- tiloista ja jätteiden poiskuljetuksesta on sopimus Jätehuolto Eerolan kanssa. 5.7 Vakuutusturva Kilpailun osanottajilla on Suunnistusliiton lisenssiin liittyvä Pohjolan urheiluvakuutus. Pohjolan Tuplaturvavakuutus kattaa Suunnistusliiton alaisten seurojen toiminnan vastuuvakuutuksen sekä vapaaehtoistyöntekijöitten tapaturmavakuutuksen. 6. TOIMINTA ONNETTOMUUSTILANTEISSA Asia Selvitys järjestelyistä 6.1 Hätäilmoituksen tekeminen Laaditaan ohje, jossa ohjeet hätäilmoituksen tekemisestä. Ohje laitetaan esille ilmoitustaululle ja kahviotelttaan. On tämän suunnitelman liite. 6.2 Onnettomuustilanteen Kilpailun johtaja, turvallisuudesta vastaava ja osalliset raportointi laativat tapahtumasta kirjallisen selvityksen. Päiväys Helsinki, Allekirjoitukset ja nimen selvennykset Jorma Helin tapahtuman johtaja Ossi Saarinen tapahtuman turvallisuudesta vastaava LIITTEET Pelastusviranomainen 1. Kilpailukeskuksen kartta, josta selviää toimintojen sijoittelu 2. Ohje hätäilmoituksen tekemisestä, ohje yleisön varoittamisesta, henkilökunnan hälyttämisestä ja pelastustoiminnan aloittamisesta.

5 Liite 1, Kilpailukeskuksen kartta Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma Uudenmaan suunnistusmestaruudet Sivu 5 (5)

6 Uudenmaan suunnistusmestaruudet Sivu 6 (6) Liite 2 HÄTÄILMOITUKSEN TEKEMINEN 1. SOITA HÄTÄNUMEROON KERRO KUKA OLET JA MISTÄ SOITAT 3. KERRO MITÄ ON TAPAHTUNUT, ONKO IHMISIÄ VAARASSA 4. KERRO TARKKA OSOITE Kilpailukeskus: Tallbacka/Lövkulla, 3 km Veikkolasta Lammnpääntietä SOVI OPASTUKSESTA 5. VASTAA KYSYMYKSIIN 6. ÄLÄ SULJE PUHELINTA ENNEN KUIN SAAT LUVAN TULIPALON SATTUESSA 1. PELASTA VAARASSA OLEVAT 2. VAROITA MUITA 3. TEE HÄTÄILMOITUS SAMMUTA LÄHIMMÄLLÄ ALKUSAMMUTTIMELLA 5. OPASTA PELASTUSHENKILÖSTÖ PAIKALLE YLEISÖN JA HENKILÖKUNNAN VAROITTAMINEN, PELASTUSTOIMINNAN KÄYNNISTÄMINEN 1. Kilpailukeskuksessa yleisöä varoitetaan uhkaavasta vaarasta kenttäkuulutuksella. 2. Henkilökunnan hälyttäminen kilpailukeskuksessa tapahtuu suullisesti, kenttäkuulutuksella ja matkapuhelimilla, maastossa oleva henkilökunta hälytetään matkapuhelimilla. 3. Päätöksen pelastustoiminnan käynnistämisestä tekee kilpailun johtaja.