Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan vaalijärjestys 1 (5)

Transkriptio

1 Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan vaalijärjestys 1 (5) 1 Vaalijärjestys Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan edustajistovaaleissa noudatetaan opiskelijakunnan sääntöjen lisäksi tämän vaalijärjestyksen määräyksiä. Tämän vaalijärjestyksen lisäksi noudatetaan edustajistovaalien järjestämisessä voimassa olevaa vaalilakia, hallintolakia ja lakiasiakirjojen julkisuutta koskevaa lakia. 2 Äänioikeus Edustajiston vaalissa on äänioikeus kaikilla opiskelijakunnan varsinaisilla jäsenillä, jotka ovat suorittaneet jäsenmaksun. Henkilö, jonka nimi ei esiinny vaaliluettelossa saa äänestää, mikäli hän pystyy osoittamaan vaalilautakunnalle suorittaneensa opiskelijakunnan jäsenmaksun sekä todistamaan henkilöllisyytensä. Tällöin keskusvaalilautakunta lisää henkilön vaaliluetteloon. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi (1) ääni. Ääntä voi käyttää vain henkilökohtaisesti. Äänestys on salainen ja se toimitetaan suljetuin lipuin. 3 Vaalikelpoisuus Vaalikelpoisia ovat kaikki äänioikeutetut opiskelijakunnan varsinaiset jäsenet. 4 Keskusvaalilautakunta Edustajistovaalin järjestämisestä vastaa edustajiston asettama keskusvaalilautakunta. Keskusvaalilautakunnan toimikausi jatkuu seuraavan keskusvaalilautakunnan nimeämiseen asti. Keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja sekä vähintään kolme (3) jäsentä. Lautakunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Keskusvaalilautakunnan jäsenten on oltava opiskelijakunnan varsinaisia jäseniä. Keskusvaalilautakunnan kutsuu koolle sen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Keskusvaalilautakunnan kokous on päätösvaltainen, jos vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) lautakunnan jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Keskusvaalilautakunnan äänivallattomana sihteerinä toimii opiskelijakunnan toiminnanjohtaja tai tämän estyneenä ollessa muu keskusvaalilautakunnan nimeämä henkilö. Keskusvaalilautakunta asettaa edustajistovaalin toimittamista varten tarpeelliseksi katsomansa määrän vaalitoimitsijoita. Keskusvaalilautakunnan päätösvalta vaaleihin lakkaa, kun vaalin tulos on julkistettu ja vaalista säädetty valitusaika on kulunut umpeen tai kun mahdollisesti tehdyt valitukset on ratkaistu. 5 Vaalikuulutus Keskusvaalilautakunta antaa vaalitoimituksesta kuulutuksen viimeistään kaksikymmentäkahdeksan (28) vuorokautta ennen vaaleja opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla.

2 Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan vaalijärjestys 2 (5) Vaalikuulutuksessa ilmoitetaan vaalien ajankohta sekä missä ja milloin keskusvaalilautakunnalle jätettäviä ehdokasasetteluasiakirjoja otetaan vastaan. Samalla on ilmoitettava, missä tämä ohjesääntö ja opiskelijakunnan muu edustajistovaalia varten tarpeellinen materiaali on saatavilla. Keskusvaalilautakunta päättää muista kuulutuksen julkaisutavoista. Keskusvaalilautakunta voi antaa tarvittaessa määräykset vaalimainonnasta. Vaalikuulutuksessa on ilmoitettava 1. mistä vaalista on kysymys 2. montako edustajaa valitaan tai mistä asiasta tai asioista muuten äänestetään 3. milloin vaalit järjestetään 4. ketkä ovat vaalikelpoisia 5. missä vaaleissa käytettäviä lomakkeita jaetaan 6. minne ja milloin vaaliasiakirjat on jätettävä 7. ketkä ovat vaaleissa äänioikeutettuja. Kuulutuksen yhteydessä tai viimeistään, kun ehdokasluettelo julkaistaan, on lisäksi ilmoitettava 8. missä ja milloin vaaliluettelot pidetään nähtävänä 9. minne ja milloin vaaliluetteloa koskevat oikaisuvaatimukset on jätettävä 10. missä ja milloin mahdollinen ennakkoäänestys järjestetään. 6 Vaalien toimittaminen Edustajiston vaali toimitetaan joka vuosi marraskuun aikana. Edustajisto päättää edustajistovaalien ajankohdan ja äänestettävien ehdokkaiden määrän. Edustajisto voi myös päättää vaalien toimittamisesta useampana päivänä tai postiäänestyksenä. Edustajiston päätöksellä voidaan myös toimittaa ennakkoäänestys. Vaali järjestetään yhtenä Kajaanin ammattikorkeakoulun työpäivänä. Vaali järjestetään samana päivänä kaikissa ammattikorkeakoulun toimipisteissä. Vaali voidaan suorittaa suljetun lippuäänestyksen lisäksi myös sähköisesti, mikäli sähköinen äänestys täyttää lain määräykset ja keskusvaalilautakuntaa hyväksyy sen käytettäväksi. Erityisestä syystä keskusvaalilautakunta voi päättää, että jossakin toimipisteessä vaali järjestetään saman kalenteriviikon sisällä jonakin toisena ammattikorkeakoulun työpäivänä. Mahdollinen postiäänestys toimitetaan keskusvaalilautakunnan antamien ohjeiden mukaan vaaliohjesääntöä soveltaen. 7 Ehdokasasettelu Edustajiston vaaleissa on äänioikeutetulla opiskelijakunnan jäsenellä oikeus asettua ehdokkaaksi ja saada nimensä julkaistuksi vaalien ehdokasluettelossa. Ilmoitusten jättämiseen tulee olla mahdollisuus vähintään neljäntoista (14) ja enintään kahdenkymmenenkahdeksan (28) vuorokauden ajan. Ilmoittautumisessa käytetään keskusvaalilautakunnan hyväksymää lomaketta. Lomakkeella tulee ilmoittaa ehdokkaiden sukunimi, kaikki etunimet, syntymäaika, mahdollinen opiskeluryhmätunnus sekä suostumus ehdokkuuteen. Lisäksi lomakkeeseen voidaan liittää myös ehdokkaan valokuva. Jos valokuvaa ei ole liitetty lomakkeeseen, voi keskusvaalilautakunta käyttää ehdokasluettelossa ehdokkaan opiskelijakortissa olevaa valokuvaa. Mikäli lomakkeeseen liitetty valokuva on loukkaava tai muuten sopimaton, voi keskusvaalilautakunta määrätä valokuvan vaihdettavaksi.

3 Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan vaalijärjestys 3 (5) Ilmoittautumiset toimitetaan opiskelijakunnan toimistolle keskusvaalilautakunnalle viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen vaalin alkamista klo mennessä. Keskusvaalilautakunta käsittelee ehdokashakemukset välittömästi viimeisenä ilmoittautumisten jättöpäivänä. Samalla keskusvaalilautakunta hyväksyy ehdokasilmoittautumisen tarkistettuaan ehdokkaiden vaalikelpoisuuden. Tämän jälkeen ehdokaslista on julkinen. Keskusvaalilautakunta asettaa ehdokkaat ehdokasluetteloon aakkosjärjestyksessä. 8 Vaaliluettelo Keskusvaalilautakunta laatii luettelon opiskelijakunnan äänioikeutetuista jäsenistä. Vaatimukset vaaliluetteloon tehtävistä oikaisuista on esitettävä keskusvaalilautakunnalle viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen äänestyksen alkamista. Keskusvaalilautakunnan tulee ratkaista oikaisuvaatimukset viipymättä edellä mainitun määräajan päätyttyä. Vaaliluetteloon voidaan vaalipäivänä merkitä äänioikeutettu, joka on valitusajan määräajan päättymiseen mennessä ollut Kajaanin ammattikorkeakouluun läsnä olevaksi ilmoittautunut opiskelija ja joka kykenee osoittamaan suorittaneensa jäsenvelvoitteensa äänestysajankohtaan mennessä. 9 Edustajiston muodostaminen ilman vaaleja Jos edustajistovaalia varten hyväksyttyjä ehdokkaita on yhtä paljon tai vähemmän kuin vaalissa valittavia, keskusvaalilautakunta julistaa nämä ehdokkaat valituiksi. Jos ehdokkaita on vähemmän kuin vaalissa valittavia, uusi edustajisto kokoontuu ennen järjestäytymiskokoustaan täydentääkseen itseään suhteellisella vaalilla. Täydennysvaalissa ehdokkaan on saatava kannatusta tullakseen valituksi edustajiston jäseneksi tai varajäseneksi. 10 Äänestyslippu Keskusvaalilautakunta laatii ja painattaa vaalissa käytettävän äänestyslipun. Äänestyslipussa on oltava merkintä, josta ilmenee, missä vaalissa sitä käytetään sekä paikat valitsijan kannattamien ehdokkaiden merkitsemistä varten. Äänestysliput tulee laskea ennen vaalitilaisuuden alkua. 11 Vaalitilaisuus Vaalitilaisuus järjestetään keskusvaalilautakunnan tarkoitusta varten erikseen varaamassa tilassa. Tilassa tulee olla mahdollisuus täyttää äänestyslippu siten, että vaalisalaisuus säilyy. Vaalitilaisuuksissa on kussakin oltava vähintään kaksi (2) vaalitoimitsijaa läsnä koko tilaisuuden ajan. Keskusvaalilautakunta toimittaa vaalitilaisuuteen vaaliuurnan ja vaalileimasimen. Uurnan tulee olla tyhjä äänestyksen alkaessa. Tämä todetaan paikalla olevien vaalitoimitsijoiden ja ensimmäisen äänestäjän toimesta. Tämän jälkeen vaaliuurna sinetöidään. Keskusvaalilautakunta toimittaa vaalitilaisuuteen luettelon äänioikeutetuista sekä luettelon hyväksytyistä ehdokkaista. Ehdokasluettelo on erityisesti asetettava nähtäväksi sinne, missä äänestäjän on tehtävä äänestyslippuun merkintä.

4 Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan vaalijärjestys 4 (5) Vaalitoimitsijoiden on valvottava, että vaalitilassa tai sen välittömässä läheisyydessä ei harjoiteta ehdokkaiden mainontaa tai muuta vaalitulokseen vaikuttavaa toimintaa. Vaalitoimitsijat eivät saa vaalin aikana antaa sivullisille tietoja siitä, ketkä ovat käyttäneet äänioikeuttaan. Vaalitilaisuudesta on laadittava pöytäkirja. Vaalitoimitsijoiden on pyynnöstä annettava äänestäjille tietoja tästä vaalijärjestyksestä ja muista vaalia koskevista opiskelijakunnan päätöksistä ja ohjeista. 12 Äänestyksen toimittaminen Äänioikeutetun, joka haluaa käyttää äänioikeuttaan, on ilmoittauduttava vaalitilaisuudessa, pyydettävä äänestyslippu, merkittävä lippuun valitsemiensa ehdokkaiden nimet, annettava lippu leimattavaksi ja toimitettava lippu vaaliuurnaan. Tällöin katsotaan hänen käyttäneen äänioikeuttaan. Vaalitoimitsijat tekevät merkinnän äänioikeuden käyttämisestä luetteloon äänioikeutetuista. Merkintä tehdään, kun äänestäjälle luovutetaan äänestyslippu. Mikäli äänioikeutettu ei kykene äänestämään ilman apua, toimii hänen avustajanaan vaaliasiamies, joka ei saa vaikuttaa äänestyspäätökseen. Jos äänestäjä haluaa käytettäväkseen uuden äänestyslipun, hän saa sen vaalitoimitsijoilta annettuaan ensin takaisin entisen äänestyslippunsa. Entinen äänestyslippu on hävitettävä polttamalla tai muutoin tuhottava. 13 Henkilöllisyyden toteaminen Äänestäjän äänioikeus on tarkastettava ennen äänestyslipun luovuttamista. Äänestäjän on tarvittaessa todistettava henkilöllisyytensä virallisella henkilökortilla, ajokortilla, passilla tai opiskelijakunnan kuvallisella jäsenkortilla. 14 Edustajiston jäsenten valinta Edustajistossa on kaksikymmentäyksi (21) jäsentä ja kaksikymmentäyksi (21) varajäsentä. Edustajiston jäsenet valitaan erillisessä vaalitilaisuudessa henkilökohtaista suhteellista vaalitapaa käyttäen. Äänestäjä voi äänestää enintään niin montaa ehdokasta kuin on valittavia. Vaali toimitetaan siten että äänestäjä merkitsee ehdokkaidensa nimet äänestyslippuunsa siinä järjestyksessä, missä toivoo näiden tulevan valituiksi. Jokainen annettu ääni jaetaan äänestyslippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken siten, että äänestyslipussa ensimmäisenä oleva ehdokas saa yhden äänen, toisena oleva puoli ääntä (1/2), kolmantena oleva yhden kolmasosan ääntä (1/3) jne. Valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. Mikäli vaaleilla valittu edustajiston jäsen eroaa, ei täytä opiskelijakunnan jäsenvaatimuksia tai tulee valituksi hallitukseen, täydennetään edustajistoa korkeimman äänimäärän saaneella edustajiston ulkopuolelle jääneellä varahenkilöllä. 15 Äänten laskeminen ja tuloksen määrääminen Kun vaalitoimitus on päättynyt, keskusvaalilautakunta toimittaa päätösvaltaisena ääntenlaskennan. Keskusvaalilautakunta voi nimetä tehtävään tarpeelliseksi katsomansa määrän avustajia.

5 Kajaanin ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan vaalijärjestys 5 (5) Laskennan aluksi äänet otetaan uurnasta ja lasketaan avaamattomina. Samoin lasketaan äänioikeuttaan käyttäneiden lukumäärä. Tietojen tulee täsmätä tilaisuudessa tehtyjen pöytäkirjojen kanssa. Tämän jälkeen äänestysliput avataan, tarkastetaan ja lasketaan. Ne äänestysliput, joita ehdotetaan hylättäviksi, erotetaan eri ryhmäksi. Äänestyslippu on hylätty, jos 1. äänestyslippuna on käytetty muuta kuin keskusvaalilautakunnan vahvistamaa äänestyslippua 2. äänestyslipussa ei ole vaalileimaa 3. ehdokkaan nimi on merkitty siten, ettei yksiselitteisesti ilmene, mitä ehdokasta äänestäjä on tarkoittanut 4. äänestyslippuun on kirjoitettu äänestäjän oma nimi tai erityinen tuntomerkki 5. äänestyslippuun on tehty asiaton merkintä, esimerkiksi ylimääräisiä kirjaimia, ylimääräisiä numeroita tai piirros 6. äänestysmerkintä on tehty äänestyslipun kääntöpuolelle. Äänestyslippu ei ole hylätty, jos 7. äänestyslippuun on tehty merkintä, joka ainoastaan selventää, ketä ehdokasta äänestäjä on tarkoittanut 8. äänestysmerkintä on yksiselitteisesti yliviivattu ja uusi äänestysmerkintä on selvästi kirjoitettu. Hylkäämisestä päättää keskusvaalilautakunta. Äänten mennessä tasan vaalit ratkaistaan arvalla. Välittömästi ääntenlaskennan jälkeen keskusvaalilautakunta määrää voimaan vaalin tuloksen ja tulos tiedotetaan jäsenistölle vähintään opiskelijakunnan virallisilla tiedotuskanavilla. 16 Vaalivilppi Vaalivilppiin syyllistyy henkilö, joka ostaa tai myy ääniä, ottaa osaa vaaleihin toisen nimissä, äänestää useammassa kuin yhdessä paikassa tai muuten useamman kerran, väkivallalla tai uhkaamalla estää toista äänestämästä, pakottaa toisen äänestämään tai tuhoaa edustajistovaalien vaalimainoksia. Vaalivilppiin syyllistynyt henkilö menettää äänioikeuden neljäksi (4) vuodeksi ja voidaan keskusvaalilautakunnan aloitteesta haastaa oikeuteen. 17 Valittaminen Vaaliasiamiehen toimenpiteestä tai päätöksestä saa opiskelijakunnan äänioikeutettu jäsen kirjallisesti valittaa keskusvaalilautakunnalle ennen vaalitoimituksen päättymistä. Keskusvaalilautakunnan toimenpiteeseen saa opiskelijakunnan äänioikeutettu jäsen kirjallisesti pyytää oikaisua ennen vaalitoimituksen päättymistä. Keskusvaalilautakunnan päätöksestä voi valittaa opiskelijakunnan sääntöjen määräämällä tavalla. 18 Vaaliasiakirjojen säilyttäminen Vaalissa syntyneet äänestysliput ja asiakirjat on säilytettävä lukitussa tilassa kunnes valitusaika on kulunut umpeen ja mahdollisesti tehdyt valitukset ovat ratkaistu. Sen jälkeen asiakirjat liitetään opiskelijakunnan arkistoon ja äänestysliput tuhotaan. 19 Voimassaolo Tämä ohjesääntö on voimassa toistaiseksi. Ohjesääntöön tehtävistä muutoksista päättää opiskelijakunnan edustajisto yksinkertaisella äänten enemmistöllä.