FC Santa Claus Napapiiri ry Seuratoiminnan käsikirja

Transkriptio

1 FC Santa Claus Napapiiri ry Seuratiminnan käsikirja 1

2 Sisällysluettel SISÄLLYS Saate... 3 VISIO Timinta-ajatus... 5 Arvt... 5 Seuran taludellinen tavite vunna YKSILÖ- JA JOUKKUEVALMENNUKSEN TAVOITTEET:... 9 Valmennustiminnan tavitteet vusille SEURAN VIRALLISET SÄÄNNÖT SEURAN YHTEISET PELISÄÄNNÖT FC SANTA CLAUS NAPAPIIRI RY PALKITSEMISJÄRJESTELMÄ Ansimerkit Pelaajapalkitseminen Kiertpalkinnt TALOUSOHJESÄÄNTÖ Seuran taluden perusteita Vastuunjak talusasiissa Pankkitilit ja käteiskassat Seuran sisäinen yhteinen varainhankinta tai talktyö Seuran tilinpäätös ja tilintarkastus Taluden käsitteitä Jukkueen taluden perusteita FC SCJ pelaajamaksukäytäntö Jukkueenjhtajan taluden tehtävät Jukkueen rahastnhitajan tehtävät Verttmat tullähteet, jita ei pidetä elinkeintulna Verlliset tullähteet Talktyö FC SCJ:n jäsen- ja pelaajamaksun sisältö Pelipassi Seuran jäsenmaksu ja jäsenedut Jukkueen tsitteet ja laskut Valmentajien ja timihenkilöiden kulukrvaukset Jukkueen tilikartta TURVALLISUUSSUUNNITELMA Turvallisuusrganisaati Mahdlliset uhat Häiriköinti Turvallisuusuhka FC Santa Claus junireiden tapahtumat, jissa turvallisuussuunnitelmaa nudatetaan Kenttien ja liikuntasalien turvallisuus Yhteystiedt: OLOSUHTEIDEN KEHITTÄMINEN VIESTINTÄ Sisäinen viestintä Ulkinen viestintä FC Santa Claus Junirit ry:n ssiaalisen median säännöt

3 SAATE Tämä käsikirja n lutu hjaamaan FC Santa Claus Napapiiri ry:n timintaa. Käsikirja n työskentelyväline seuran hallinnlle ja työntekijöille sekä jukkueiden timihenkilöille. Käsikirja hjaa seuratimijiden työskentelyä ja yksien kansien välistä löytyy man seuran kaikki lennainen tiet. Käsikirjaa päivitetään tarvittaessa. FC Santa Claus Napapiiri ry:n timinnan käsikirja sisältää: Seuran pitkän tähtäimen suunnitelma Visi2020 Yhdistyksen viralliset säännöt Seuran pelisäännöt Seuran palkitsemiskäytäntö Seuran talushjesääntö Olsuhteiden kehittämissuunnitelma Turvallisuussuunnitelma Viestintä-suunnitelma Sme-hjeistus Seuran timintaa hjaavalle käsikirjalle n llut tarvetta j useamman vuden ajan, mutta nyt se työ n tehty. Työssä vat lleet mukana jhtkunnan jäsennet vusilta 2014 ja 2015 sekä muutama jhtkunnan ulkpulinen seura-aktiivi. Is kiits mukana lleille: Anssi Kiuru Antti Karjalainen Ari Knu Hannu Gylden Janne Jutasniemi Jni Valta Jrma Fräki Juha Piisilä Juha Stenbäck Jukka Hein Kaisamarja Nikkarinen Kari Valkama Mark Autti Mikk Salmela Olli Laine Panu Spåra Pasi Hiukka Pekka Junes Pekka Saarinen Raim Hlster Rist Davidila Taru Rmppainen Rvaniemellä Kaisamarja Nikkarinen puheenjhtaja Art Sarala varapuheenjhtaja FC Santa Claus Napapiiri ry FC Santa Claus Napapiiri ry 3

4 VISIO 2020 FC Santa Claus Junireiden yleinen visi 2020: Pysyvästi Phjis-Sumen suurin ja vetvimaisin sekä laadukkainta junirijalkapalltimintaa tytöille ja pjille tarjava seura. Seuran kaikki kilpaurheilullinen timinta n suunnattu lapsille ja nurille. Aikuisille tarjtaan harraste- ja KKI- tyyppistä liikuntaa. Timinnassa vat mukana kulutetut valmentajat ja muut timihenkilöt Seurassa timii päätimisesti seurasihteeri, harrastepäällikkö, valmennuspäällikkö ja klme valmentajaa sekä timinnanjhtaja tai pulipäiväinen puheenjhtaja. Timintaa tarjtaan sekä kilpa- että harrastetaslla pelaaville tytöille ja pjille Laadukkaan timinnan tavitteena n pelaajien kehittyminen ja menestyminen yksilöinä. Seura tekee tiivistä yhteistyötä muiden rvaniemeläisten ja lappilaisten jalkapallseurjen kanssa tavitteena luda mahdllisimman hyvät lsuhteet pelaajille kehittyä Seura tekee tiivistä yhteistyötä muiden lajien urheiluseurjen kanssa, esim. Sprtisti Ri-hankkeen kaltaisissa kuviissa. Yhteistyön tavitteena n kehittää lasten ja nurten harrastustimintaa. FC Santa Claus Junireiden taludellinen visi 2020: Menestyvien yhteisten timintalinjjen mukaan itsenäisesti timivien jukkueiden mudstama taludellisesti vakaa seura. FC Santa Claus Junireiden valmennuksellinen visi 2020 Seura tarjaa valmennuksen ja kehittymisympäristön, jka mahdllistaa pelaamisen myös kansainvälisillä kentillä. Seuran yhtenäinen valmennuksen linjaus tuttaa älykkäitä ja taitavia pelaajia. Jkaisella jukkueella n seuran valitsema ammattitaitinen, kulutettu päävalmentaja. FC Santa Claus Junireiden pelaajamäärä vunna kilpajukkuepelaajaa ja 1000 harrastepelaajaa 4

5 Timinta-ajatus Seuran timinnan tarkituksena n tarjta laadukasta, tavitteellista ja yhteisöllistä jalkapalln kilpa- ja harrastetimintaa tytöille ja pjille sekä perheille ja seuratimijille. - Hulehdimme valmennuksen laadukkuudesta situttamalla valmentajia (krvaus pääseuralta) ja kuluttamalla heitä. Valmennuksella n mat kuukausipalaverit, jtta haasteisiin sataan vastata ajissa eikä esimerkiksi tule tilannetta, että yhtäkkiä jku jukkue n ilman valmennusta. - Seura tukee jukkueiden itsenäistä timintaa sekä varainhankinnassa, että timinnassa siten, että jukkueet vivat itse esimerkiksi päättää, kuinka paljn ja mihin turnauksiin sallistutaan, miten jukkueen timintaan kerätään varja. - Tavitteellisen ja kilpailullisen jukkueurheilun lisäksi mahdllistetaan ympärivutinen harrastepelaaminen mahdllisimman laajasti eri ikälukissa - Seuratimijilla ja mukana levilla vanhemmilla n mahdllisuus harrastaa lajia seuran missa harrasteryhmissä. - Seuran nuret pelaajat situtetaan ja mtividaan seuratyöhön, valmennukseen/hjaukseen ja ertumarityöhön, jtta harrastus jatkuisi jkaisella myös aikuisiällä - Sen lisäksi, että tavitellaan sallistumista hyviin turnauksiin ja menestystä kilpailullisesti sekä jukkue- että yksilötaslla (esim. pulen sumen liiga, maajukkueleirit), sallistutaan hyvänmielen-, harraste- ja vastaaviin tapahtumiin. Tällaisia tapahtumia vat mm. talvella vusittain järjestettävä hankifutisturnaus ja Sprtisti Ri-hanke - Seura n aktiivisesti mukana kehittämässä rvaniemeläistä jalkapalla muiden seurjen kanssa mm. järjestämällä vusittain yhteistyössä Santa Claus Cupin, jka tulevaisuudessa n yksi isimmista Rvaniemen kesätapahtumista Arvt Yhteisöllisyys FC Santa Claus Junirit tarjaa liikunnan ja jalkapalln riemua kaikille vauvasta vaariin. Seura timii vahvasti vapaaehtistiminnan phjalta, jka merkittävältä saltaan auttaa pitämään harrastamisen kustannukset kurissa. Laajan timinnan ja jatkuvuuden säilyttämiseksi seurassa n myös palkattuja työntekijöitä. Seuran timinnan kivijalka vat mukana levat lapset ja nuret sekä heidän mukanaan tulevat perheet. Liikunnallisuus Liikunnallisuus n urheilua, kilpailua, liikkumista, harrastamista, terveelliset elämäntavat. Kasvatuksellisuus Pelaajista kasvaa esimerkillisiä lapsia ja nuria pelikentille, jtka humiivat tiset myös pelikentän ulkpulella. Tisten kunniittaminen. Ei kiusaamiselle. Ei rasismille. Yhteispeli. Jukkuehenki. 5

6 Seuran taludellinen tavite vunna 2020 Menestyvien tyttö- ja pikajukkueiden mudstama taludellisesti vakaa jalkapallseura Kehittämistimet FC Santa Claus Junirit kehitetään Sumen Pallliitn laatuseuraksi ja Sinettiseuraksi Seuralla n timintaa hjaavat käsikirjat taluden ja jukkueiden timinnan pyörittämiseen Seuran timintaa hjaavat seuran säännöt, Visi2020 ja valmennuksen linjaus, jtka pidetään ajan tasalla ja päivitetään tarvittaessa. Pelaaja- ja jäsenmäärän kasvattaminen Jäsenmäärä Jäsenmäärä vunna 2015 nin 1800 henkilöä. Vunna 2020 seuran jäsenmäärä n 2500 henkilöä. Jäsenhankinta n yksi jukkueiden varainhankintamut. Jukkueet saavat kmissita jkaisesta jukkueen ulkpulelta hankkimastaan perhe-, kannatus- ja yrityskannatusjäsenyydestä. Jhtkunta päättää vusittain kmissin suuruuden. Taluden kuntn saattaminen n pitkälti siitä kiinni, että seurassa n jäseniä ja pelaajia. Jäsenmäärän kasvu takaa sen, että FC SCJ n haluttu yhteistyökumppani, jssa tuet menevät junireihin. Jatkssa jäsenmäärän kasvamisen seurauksena yhteistyökumppaneiden hankinta myös helpttuu Mlemminpulinen hyöty yhteistyöstä Nappulatiminta FC SCJ:n phja rakentuu pitkälti Santa Claus Nappulaliigaan Kesän Santa Claus Nappulaliigassa pelaa vusittain nin lasta Talvinappulatiminnassa n vusittain 250 pelaajaa. Jäsenedut Jäsenetuja hankitaan silmällä pitäen pääasiallisen jäsenistömme, lapsiperheiden tarpeet Jäsenetuja markkinidaan niin nykyisille kuin mahdllisille uusillekin jäsenille Etujen esille tuminen eri viestintävälineitä hyödyntäen Esim. Mbiilijäsenkrtti ja jäsenetujen kehittäminen mbiilikäyttöön. Seuran jäsenkrtista ludaan haluttu, merkittäviä etuuksia tarjava krtti, jta markkinidaan laajalti Markkininti ja varainhankinta Markkininnin kehittäminen FC Santa Claus Junirit-nimi hyödynnetään entistä merkittävämmin markkininnissa Seuran ja Santa Claus Nappulaliigan varainhankintaa tekee markkinintipäällikkö ja/tai varainhankintaan erikistunut yritys Seura tekee markkinintiyhteistyötä FC Santa Claus AC:n kanssa erilaisten tapahtumien yms. mudssa 6

7 Seura julkaisee kaksi kertaa vudessa ilmestyvän FC Santa Claus Junirit-lehden, jnka tarkituksena n timia sekä varainhankintakeinna että seuran tiedtustiminnan välineenä. Pallliitn laatuseura-statusta hyödynnetään kaikessa ulkisessa markkininnissa ja viestinnässä Seuran arvja krstetaan varsinkin ssiaalisessa mediassa ja myös muussa viestinnässä luden näin seuran imaga Jäsen- ja pelaajamäärää hyödynnetään yhteistyöspimusneuvtteluissa Yhteistyökumppanit vat lisääntyvässä määrin halukkaita tulemaan seuran kumppaniksi Sidsryhmäyhteistyön kehittäminen Jkaiselle yhteistyökumppanille timitetaan FC Santa Claus Junirit Virallinen yhteistyökumppani -tarra yhteistyökumppanistatuksen mukaan. Seuralla n isja pääyhteistyökumppaneita (nimetyt aamutreenit yms.) yhteistyökumppaneita (näkyvyys seuran asuissa yms.), timinnallisia yhteistyökumppaneita (tavarantimittaja yms.), jäsenkrttikumppaneita, yrityskannatusjäseniä sekä seurakummeja (yksityishenkilöitä). Seuran ja Santa Claus Nappulaliigan tapahtumissa n esillä ns. SpnsrWall, jssa n kaikki seuran kulliset yhteistyökumppanit esillä Yrityskannustajajäsen/yhteistyökumppani 100 /vusi. Tue satasella Santa Junnujen seuraa! Sidsryhmäyhteistyö, esim. Arina Kannustajat Seura tiedttaa aktiivisesti yhteistyökumppaneita erilaisista seuran tapahtumista, menestyksistä yms. Seura hjaa jäsentensä kulutusta yhteistyökumppaniensa yrityksiin Tutteistus Julupukki-, Julumuri- ja Julutnttu-paketteja kehitetään jatkuvasti ja niitä käytetään työkaluina yhteistyökumppanineuvtteluissa Seuran fanikamat vat myynnissä seuran sivuilla levassa verkkkaupassa, erilaisissa tapahtumissa, Napapiirillä turistisesnkiaikaan jne. Tärkeässä rlissa n seuran sisäinen fanitutemyynti. Seuran fanikamaa myydään jäsenille alennettuun jäsenhintaan. Kehitetään erilaisia fanikamatutteita markkiniden tiveiden mukaan Muut varainhankintakeint Santa Claus Cupin tai seuran mat vusittaiset arpajaiset FC Santa Claus Junirit-lehti Fanikauppa Santa Claus Nappulaliigan Viikkspnsri. Myydään tilaisuus yritykselle. Mahdllisuus esitellä timintaa, yritystään, luda kntakteja jne. Ulkinen ja sisäinen viestintä Näkyvyyden lisääminen Seura n ssiaalisessa mediassa tdella aktiivinen. SOME-viestinnän tavitteena n luda seuran imaga, tiedttaa seuran asiista ja tukea yhteistyökumppanien markkinintiviestintää Seura tekee säännöllistä, aktiivista ulkista tiedttamista paikallisten ja valtakunnallisten mediiden kautta. Seura n aktiivisesti mukana erilaisissa paikallisissa tapahtumissa, kuten RllWappu. 7

8 Viestinnän kehittäminen Viestinnän terävöittäminen suhteessa perheisiin ja muihin sidsryhmin Viestintä n selkeää ja säännöllistä Viestintäkanavina käytetään uusimpia viestinnän keinja Viestinnän keint Säännölliset uutiskirjeet jäsenille; nin kaksi kertaa kuukaudessa, ajankhtaiset seuran asiat ja tapahtumat, jhtkunnan päätöksistä tiedttaminen, yhteistyökumppanien kuulumiset, pelaajien ja jukkueiden menestystarinita, Viikktiedtteet seuran jukkueiden timihenkilöille; kerran viikssa, keskitetty timihenkilöviesti, ajankhtaiset asiat ja tapahtumat hjeita ja neuvja jukkueille Seuran ktisivut seuran ulkista viestintää yhteistyökumppanien näkyvyys seuran ajankhtaiset asiat seuran yhteystiedt jäsenedut Nappulaliigan ja jukkueiden mat sivut Facebk ja muu ssiaalinen media ajankhtaiset asiat ja tapahtumat jukkueiden ttelut seuran fb-sivujen tapahtumakalenteriin juttuja, kuvia ja videita tteluista ja harjituksista yhteistyökumppanien markkinintiviestit Taluden seuranta Seuran ja jukkueiden talutta hidetaan seuran laatiman Talushjesäännön mukaan. Taluden seurannan kehittäminen Budjetinti n tarkkaa niin seura- kuin jukkuetasllakin Talutta seurataan ja siitä raprtidaan jhtkuntaa säännöllisesti kuukausittain Jukkueiden talus Kauden alussa: Jukkueiden budjettien läpikäynti. Tarkistetaan budjetit jukkueiden edustajan kanssa. Kauden aikana: Raprtinti säännöllisesti. Tarkistetaan pysyvätkö jukkueet budjetissa. Kauden lpussa: Raprtinti ja timintakertmus 8

9 YKSILÖ- JA JOUKKUEVALMENNUKSEN TAVOITTEET: Sekä yksilö- että jukkuevalmennuksen apuna seurassa hyödynnetään Mbile Sccer Academyn Internetphjaista svellusta ikäkausijukkuepelaajien määrän kaksinkertaistaminen Nappulatiminnan tasn jatkuminen krkealla taslla. Pelaajamäärien nstaminen myös nappulaliigassa Uusien ikäkausijukkueiden perustaminen alitetaan j kevään aikana Valmentajat Seura valitsee ikäkausijukkueiden valmentajat Perusedellytyksenä päävalmentajalle n ma jalkapallpelaajatausta (tai muu pallpelitausta) Seuran valmennusjhdn kanssa uudet valmentajat alittavat tulevan jukkueen pelaajistn kartittamisen j kesän nappulaliigasta Nappulaliigakauden päätteeksi tulevassa jukkueessa tulee lla j pelaajan rinki uuden jukkueen valmennuksen alittamiseksi Yksilövalmennus Seuran valmennusjhdn linjauksen mukaisesti: Pelaajan henkilökhtaisen taidn (tekniikan) himinen huippuunsa Pelaajan henkilökhtaisen fyysisen taidn (krdinaati, npeus) kehittäminen Jukkuevalmennus Jukkueen sisäisen tasa-arvn pettaminen Jukkueena timiminen. Yksilöt yhdessä mudstavat JOUKKUEEN. Jukkueen pelaajien kasvattaminen sekä urheilijana että ihmisenä Yhteisen tavitteen asettaminen kausittain Muiden jukkueiden ja pelaajien khteleminen reilusti ja tasa-arvisena Valmentajavalmennus Valmentajat kkntuvat kuukausittain valmentajapalaveriin Seura maksaa valmentajille Sumen Pallliitn järjestämät kulutukset ja näin kannustaa valmentajia hakeutumaan kursseille Valmennuksen tasn varmistaminen ja parantaminen Valmennuspäällikkö ja seurajht krdinivat ja arviivat sekä tukevat valmennuksen kehitystä Seura myös kuluttaa itse mia valmentajiaan painpisteenä valmentajien petustaidn kehittäminen taidn pettamisessa. Kulutuksessa käytetään sekä mia valmentajia että myös ulkpulisia valmentajia Tavitteena pelaajien henkilökhtaisen taittasn nstaminen 9

10 Valmennustiminnan tavitteet vusille Vusi 2016 Seurassa timii kaksi täysipäiväistä valmentajaa. Seurassa timii maalivahti- ja kykyvalmennus ympärivutisesti. Päävalmentajat vat seuran palkkaamia. Vusi 2017 Seurassa timii valmennuspäällikkö ja/tai kaksi täysipäiväistä valmentajaa. Seurassa timii maalivahti- ja kykyvalmennus ympärivutisesti. Seuran kaikilla päävalmentajilla n vähintään D- tasn kulutus. Päävalmentajat vat seuran palkkaamia. Vusi 2018 Seurassa timii valmennuspäällikkö ja kaksi täysipäiväistä valmentajaa Seurassa timii maalivahti- ja kykyvalmennus ympärivutisesti. Seuran kaikilla päävalmentajilla n vähintään D- tasn kulutus. Päävalmentajat vat seuran palkkaamia. Vusi 2019 Seurassa timii valmennuspäällikkö ja kaksi täysipäiväistä valmentajaa. Seurassa timii maalivahti- ja kykyvalmennus ympärivutisesti. Seurassa n ainakin yksi B-tasn kulutuksen saanut valmentaja ja muut päävalmentajat vähintään D-tasn kulutuksen saaneita. Päävalmentajat vat seuran palkkaamia. Vusi 2020 Seurassa timii valmennuspäällikkö ja klme täysipäiväistä valmentajaa. Seurassa timii maalivahti- ja kykyvalmennus ympärivutisesti. Seurassa n ainakin yksi B-tasn kulutuksen saanut valmentaja ja muut päävalmentajat vähintään D-tasn kulutuksen saaneita. Päävalmentajat vat seuran palkkaamia. 10

11 Valmentajat ja jukkuemäärät Valmennuspäällikkö Päätimiset valmentajat Tyttöjukkueet 7kpl: 07-02, B1, B2 9kpl: 09-02, BT 11kpl: 11-03, B1, B2 10kpl: 12-04, B1, B2 11kpl: 13-05, B1, B2 Pikajukkueet 11kpl: 10-04, 02-00, H02 12kpl: 11-04, 02-00, H02 10kpl: 12-04, B 11kpl: 13-04, B 11kpl: 14-05, B Jukkueet yhteensä Yksilöiden menestyminen Piirin taitkisat SM-taitkisat Yläkuluakatemia Tisen asteen akatemia Piirijukkue Aluejukkue Maajukkue

12 Jukkueiden menestyminen PD12 Piirisarjamitali PD13 Sumen mitali Pulen liigan PC14 Sumen mitali Pulen liigan PC15 Kai Pahlmanlpputurnaus ja Pulen sumen liigan mitali PC15 Kai Pahlman-lpputurnaus ja Pulen sumen liigan mitali PE11 Kutsuturnauksissa menestyminen PD12 Piirisarjamitali PD13 Sumen mitali Pulen liigan PC14 Sumen mitali Pulen liigan PC14 Pulen Sumen liigan mitali PE10 turnauksissa menestyminen PE11 Kutsuturnauksissa menestyminen PD12 Piirisarjamitali PD13 Sumen mitali Pulen liigan PD13 Pulen Sumen liigan mitali BT1 B-ykkönen sijat 4-6 PE10 turnauksissa menestyminen PE11 Kutsuturnauksissa menestyminen PD12 Piirisarjamitali PD12 Piirisarjamitali BT2 Nrrbttenliigassa mitali BT B-ykkönen sijat 4-6 PE10 turnauksissa menestyminen PE11 Kutsuturnauksissa menestyminen PE11 Kutsu-turnauksissa menestyminen TC Piirisarja/ Nrrbtten sijat 1-5 TC Piirisarjassa/ Nrrbttenliigassa mitali BT1 B-ykkönen sijat 4-6 PE10 turnauksissa menestyminen PE10 turnauksissa menestyminen TC1 Piirisarjassa/ Nrrbttenliigassa kultamitali BT1 B-ykkönen sijat 4-6 BT1 B-ykkönen sijat 4-6 TC2 Piirisarja/ Nrrbtten sijat 1-5 TC1 Piirisarjassa/ Nrrbttenliigassa kultamitali TC1 Piirisarjassa/ Nrrbtten-liigassa kultamitali TC2 Piirisarja/ Nrrbtten sijat 1-5 TC2 Piirisarja/ Nrrbtten sijat

13 SEURAN VIRALLISET SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen, jta näissä säännöissä nimitetään seuraksi, nimi n FC Santa Claus Napapiiri ry Perustettu julukuun 8. päivänä 1994 Ktipaikka Timialue Seuran kieli Rvaniemi Rvaniemen seutukunta sumi Seura kuuluu jäsenenä Sumen Pallliitt Finlands Bllfördbund ry:hyn, jsta näissä säännöissä käytetään lyhennystä SPL. 2 Seuran tarkituksena n edistää, kehittää ja vaalia liikuntaharrastusta, erityisesti jalkapallilua timialueellaan tavitteena jäsenistön ruumiillisen, henkisen ja ssiaalisen kunnn kehittäminen. 3 Tarkitustaan seura tteuttaa tarjamalla jäsenilleen: - kilpailutimintaa; - harjitus-, kulutus-, valmennus- ja kasvatustimintaa; - tiedtus- ja valistustimintaa, sekä - kuntliikuntaa ja muuten vastaavaa timintaa - välittämällä jäsenilleen vitta tavittelematta urheiluvälineitä ja asusteita. Seura vi ttaa vastaan lahjituksia ja testamentteja sekä mistaa timintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja mistaa ja ylläpitää urheilulaitksia. Aatteellisen timintansa tukemiseksi seura vi järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, rahankeräyksiä ja arpajaisia, harjittaa kustannus- ja mnistustimintaa sekä majitus- ja ravitsemusliikettä ja bingtimintaa. Tarvittaessa seura hankkii timintaansa varten asianmukaisen luvan. 4 Seuran varsinaiseksi jäseneksi vi jhtkunta hyväksyä henkilön, jka situtuu nudattamaan seuran, SPL:n piirin ja SPL:n sääntöjä ja sääntöihin perustuvia määräyksiä. 13

14 Kunniajäseneksi vidaan jhtkunnan esityksestä seuran kkuksen päätöksellä kutsua henkilö, jka n erittäin humattavasti edistänyt seuran timintaa. Kunniajäsenen arv n elinikäinen. Kunniapuheenjhtajaksi vidaan seuran kkuksen päätöksellä kutsua seuran puheenjhtajana ansikkaasti timinut henkilö. Kunniapuheenjhtajan arv n elinikäinen. Kannattavaksi henkilöjäseneksi vi seuran jhtkunta hyväksyä yksityisen henkilön ja kannattavaksi yhteisöjäseneksi ikeuskelpisen yhteisön, jka tukee seuran timintaa surittamalla vutuisen kannattajajäsenmaksun. Kunniapuheenjhtaja ja kunniajäsen eivät maksa jäsenmaksua. Seura pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenluettela. 5 Jäsenellä n ikeus erta seurasta, js hän n tehnyt siitä kirjallisen ilmituksen seuran jhtkunnalle tai sen puheenjhtajalle tai ilmittanut siitä seuran kkuksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. 6 Jhtkunta vi erttaa seurasta jäsenen, jka laiminlyö jäsenmaksunsa surittamisen tai timii seuran sääntöjen vastaisesti. 7 Seuran päätösvaltaa käyttää seuran kkus. Seura pitää vusittain kaksi (2) varsinaista kkusta, vusikkuksen maaliskuun lppuun mennessä ja syyskkuksen lka-marraskuussa jhtkunnan tarkemmin määräämänä ajankhtana. Vusikkuksessa: 1. valitaan kkuksen puheenjhtaja ja sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijat (2). 2. tdetaan kkuksen laillisuus, 3. esitetään timinta- ja tilikertmuksen tilin-/timinnantarkastuslausuntineen edelliseltä timikaudelta, 4. päätetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta, 5. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tili- ja vastuuvelvllisille, 6. päätetään sääntöjen 10 :n määräämissä rajissa seuran kkuksen kllekutsumistavasta sekä 7. käsitellään muut kkukselle esitetyt asiat. Syyskkuksessa: 1. valitaan kkuksen puheenjhtaja ja sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa ja ääntenlaskijat (2). 2. tdetaan kkuksen laillisuus, 3. määrätään varsinaisten ja kannattavien henkilö- ja yhteisöjäsenten liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruus seuraavalle kalenterivudelle, 14

15 4. valitaan jhtkuntaan jäsenet ervuristen tilalle ja valitaan yksi jhtkunnan varsinainen jäsen FC Santa Claus Arctic Circle ry:n piiristä yhden vuden timikaudeksi. Jhtkunnan jäsenten (uusien tai vanhjen) keskuudesta valitaan puheenjhtaja ja varapuheenjhtaja, kumpikin yhden vuden timikaudeksi. Valitaan jhtkuntaan henkilökhtaiset varajäsenet muille paitsi puheenjhtajalle ja varapuheenjhtajalle. Valitaan jhtkunnan sihteeri. Valitaan kaksi tilintarkastajaa / timinnantarkastajaa, sekä heidän henkilökhtaiset varajäsenet seuraavaksi vudeksi. 5. vahvistetaan timintasuunnitelma ja talusarvi seuraavalle kalenterivudelle 6. käsitellään muut kkukselle esitetyt asiat. 8 Kkuksessa ratkaistaan asiat yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli jnkin asian ratkaisemisesta ei näissä säännöissä tisin säädetä. Vaalissa ja suljetussa lippuäänestyksessä äänten mennessä tasan ratkaistaan asia arvalla, muissa asiissa se mielipide vittaa, jhn kkuksen puheenjhtaja n yhtynyt. Kaikissa kkuksissa suritetaan vaadittaessa äänestys suljettuja lippuja käyttämällä. Jkaisella viisitista vutta täyttäneellä jäsenellä n yksi ääni. Kannattavalla yhteisöjäsenellä n puhe- mutta ei ääniikeutta seuran kkuksissa. Valtakirjalla ei saa äänestää. 9 Seuran tilit päätetään kalenterivusittain. Tilit n jätettävä tilintarkastajille/timinnantarkastajille viimeistään kuukausi ennen vusikkusta ja ne n palautettava jhtkunnalle lausunnlla varustettuna kahta (2) viikka ennen kkusta. 10 Seuran kkuksen kutsuu klle jhtkunta. Kutsu seuran kaikkiin kkuksiin n timitettava seuran jäsenille edellisen vusikkuksen määräämällä tavalla jk kirjallisesti tai seuran ktipaikkakunnalla leviävässä sanmalehdessä julkaistavalla ilmituksella vähintään kaksi (2) viikka ennen kkusta. Varsinaisessa seuran kkuksessa käsiteltäväksi aittu asia n ilmitettava jhtkunnalle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kkusta. Js kkuksessa aitaan päättää asiista, jista yhdistyslain tai näiden sääntöjen mukaan n kkuskutsussa mainittava, n niistä tehtävä esitys jhtkunnalle ennen kkuskutsun julkaisemista. Ylimääräinen kkus pidetään, millin jhtkunta kats sen tarpeelliseksi taikka yksi kymmenessa (1/10) seuran ääniikeutetuista jäsenistä erikseen ilmitettua asiaa varten sitä jhtkunnalta kirjallisesti vaatii. Viimeksi mainitussa tapauksessa kkus n kutsuttava klle kuukauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä

16 Seuran nimen kirjittavat puheenjhtaja, varapuheenjhtaja ja sihteeri, heistä kaksi yhdessä. 12 Seuran timintaa jhtaa ja sen taludenhidsta sekä maisuudesta hulehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskkuksen valitsema jhtkunta. Jhtkuntaan kuuluu 6 varsinaista jäsentä, jtka valitaan syyskkuksessa. Viiden jhtkunnan jäsenen timintakausi n kaksi vutta niin, että pulet heistä n vusittain ervurssa. Yksi jhtkunnan jäsen n valittava FC Santa Claus Arctic Circle ry:n piiristä ja hänen timikautensa n yksi vusi. Jhtkunnan jäsenistä yksi valitaan jhtkunnan puheenjhtajaksi, yksi varapuheenjhtajaksi ja yksi sihteeriksi yhden vuden timikaudeksi. Jhtkunnan sihteeriksi vidaan valita myös jhtkunnan ulkpulinen henkilö ilman ääniikeutta. Muille jäsenille paitsi jhtkunnan puheenjhtajalle ja varapuheenjhtajalle valitaan tämän jälkeen henkilökhtaiset varajäsenet. Ervurinen jhtkunnan jäsen vi tulla uudelleen valituksi jhtkuntaan. Jhtkunta kkntuu puheenjhtajan tai hänen llessaan estynyt varapuheenjhtajan kutsusta, kun he katsvat sen tarpeelliseksi tai kun pulet jhtkunnan jäsenistä kirjallisesti sitä heiltä vaatii. Jhtkunta n päätösvaltainen, kun puheenjhtaja tai hänen estyneenä llessaan varapuheenjhtaja n läsnä, sekä vähintään pulet jhtkunnan jäsenistä n läsnä. Jhtkunnan tehtävänä n erityisesti: 1. Timia seuran timeenpanevana ja valvvana elimenä niin, että seuran tarkituksena ja tavitteiden mukaiset timinnat tteutetaan suunnitelmien mukaisesti. 2. Suunnitella ja kehittää seuran kknaistimintaa sekä jhtaa seuran timintaa seuran tarkituksen ja tavitteiden mukaisesti. 3. Vahvistaa mahdllisen tehtäväjan keskuudessaan. 4. Vastaa seuran ulkpulelle suuntautuvasta timinnasta. 5. Vastata Sumen Pallliitn ja sen piirien sääntöjen ja sääntöihin perustuvien hjeiden seuralle asettamista velvitteista. 6. Vastata seuran kkusten antamista velvitteista. 7. Pitää jäsenluettela. 8. Hitaa seuran talutta. 9. Valita tarvittaessa sekä erttaa seuran palkatut timihenkilöt sekä spia heidän eduistaan. 10. Päättää seuran ansimerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansimerkkien esittämisestä. 11. Luvuttaa tilit tilintarkastajille/timinnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen vusikkusta

17 Muutksia näihin sääntöihin vidaan tehdä ainastaan vusikkuksessa js kkuskutsussa n muutsehdtuksesta mainittu ja vähintään klmeneljässaa (3/4) kkuksen ääniikeutetuista jäsenistä muutsehdtusta kannattaa. 14 Päätös seuran purkamisesta tehdään kahdessa perättäisessä vähintään kuukauden väliajin pidettävässä seuran kkuksessa, samalla äänimäärällä kuin edellisessä pykälässä n mainittu sääntöjen muuttamisesta. 15 Js seura puretaan, päättää viimeinen kkus miten seuran varat n käytettävä jalkapallilun edistämiseksi, jhn tarkitukseen seuran varat ilman muuta n myös käytettävä seuran tullessa lakkautetuksi. Muissa khdin nudatetaan yhdistyslakia

18 SEURAN YHTEISET PELISÄÄNNÖT URHEILUTOIMINTA Jukkueiden mudstaminen Kaikissa juniri-ikälukissa mudstetaan vusittain niin mnta jukkuetta (G-E junireissa nin pelaajaa, D-A junireissa nin pelaajaa), kuin mihin seuralla n lsuhteiden ja pelaajien lukumäärän pulesta mahdllisuuksia. Eri jukkueisiin sijittamisiin liittyvät asiat ratkaistaan yhteistyössä lasten vanhempien, jukkueiden valmentajien sekä seuran valmennuksesta vastaavan henkilön yhteistyössä. Seuran pulesta kysymyksiin ttaa kantaa valmennuspäällikkö tai muu jhtkunnan tehtävään nimeämä henkilö. Pelaajan siirtyminen seuran sisällä jukkueesta tiseen Pelaajan siirtymisen seuran jukkueesta tiseen ratkaisevat yhteistyössä k. jukkueiden valmentajat, jukkueenjhtajat ja a. vanhemmat. Js edellä mainitut ihmiset eivät pääse asiasta yhteisymmärrykseen, valmennuspäällikön mielipide n ratkaiseva. Valmennustiminta Seura sittaa jukkueille valmentajat ja vastaa heidän kulutuksestaan siten, että seura maksaa heidän kulutuksen. Valmentajat pyrkivät auttamaan jukkueisiin pelikauden mittaan mukaan tettuja pelaajia kehittymään tasapulisesti. Harjittelu Seura sittaa jukkueille harjitteluajat. Aikjen jasta vastaa seuran pulesta valmennuspäällikkö tai muu jhtkunnan tehtävään nimeämä henkilö. Jak n hyväksyttävä valmentajien ja valmennuspäällikön yhteisessä palaverissa. Valmentajan pissa llessa vi jukkuetta palaverissa edustaa jku muu jukkueen nimeämä henkilö. Kaikki jukkueiden kenttä- ja halliharjitukset vat yhteisharjituksia siten, että jukkueella n käytössä jk pulikas, klmassa tai jkin muu kentän sa. Vain pikkeustapauksissa jukkueella vi lla yksin käytössään kk kenttä. Saliharjituksissa talven aikana jukkue saa käyttöönsä kk salin. Kaikki saman ikäryhmän jukkueet saavat saman määrän harjitusaikja kauden mittaan. Valmentajien välinen hyvä yhteistyö kenttäharjituksissa n erittäin tärkeä, jtta kentän sat saadaan tehkkaaseen käyttöön, eikä turhaan aiheuteta tisille jukkueille haittaa harjitteluun. Pelaaminen Jukkueilla n ikeus pelata harjitustteluita. Kesäkauden kk tteluhjelma ja määrä n tarkistutettava etukäteen valmennuspäälliköllä tai jhtkuntaan tehtävään nimetyllä henkilöllä, jlla n määräyksensä puitteissa valtuudet tarvittaessa tehdä hjelmaan muutksia. Seura sallistuu jukkueillaan Sumen Pallliitn Phjis-Sumen piirin näille ikälukille järjestettyihin sarjihin ja nudattaa näin tehdessään piirin sääntöjä, määräyksiä ja susituksia. HUOM! Pelejä ei saa järjestää seuran tisten jukkueiden harjitusvurn päälle ilman, että asiasta n hyvissä ajin etukäteen svittu kaikkien harjitusvurnsa menettävien valmentajien kesken. Peluuttaminen Seura situtuu siihen, että lapsia peluutetaan sekä yhden ttelun sisällä, että kk pelikaudenkin puitteissa tasapulisesti. Tasapulisuus kskee sekä sarja- että harjitustteluita. 18

19 Js ttelukhtaisten vaihtjen määrä n rajitettu (vanhimmat junirit), tasapulisuus järjestetään kauden mittaan kierrättämällä tteluittain lepääviä pelaajia. Tasapulisuutta ei mitata sekuntikella, vaan pelikauden aikana pelattujen tteluiden määrällä ja pienimmillä junireilla tteluissa pelattujen jaksjen määrällä. Peliajan saamisen edellytyksenä n sekä seurassa hyväksyttyjen käyttäytymisperiaatteiden, että pelaajien itsensä laatimien jukkueen sääntöjen nudattaminen. Pissalsta ilmittaminen Pelaaja tai hänen pulestaan hultaja n velvllinen ilmittamaan pelaajan pissalsta jukkueen tapahtumasta niin pian kuin se n tiedssa, mutta viimeistään kaksi tuntia ennen tapahtuman alkamisaikaa. Ilmitus tehdään ensisijaisesti valmentajalle ja tissijaisesti jukkueenjhtajalle. Pelaajaa ei saa rangaista harjittelukielllla, pelaamattmuudella tai vastaavilla sanktiilla, js hän n ilmittanut pissalstaan jukkueen yhteisestä tapahtumasta svittuun määräaikaan mennessä. Pelaajan kehittymisen arviinti Jkainen läpi kauden harjitellut seuran pelaaja saa kerran vudessa, pelikauden päätteeksi valmentajaltaan arviinnin taidistaan ja kehittymisestään. C-junireiden ja sitä vanhempien jukkueiden pelaajat saavat arviinnin kirjallisesti ja valmentajat käyvät jkaisen pelaajan kanssa myös kehityskeskustelut. Pelaajan värvääminen Pelaajan värvääminen tiselta seuran jukkueelta n kielletty! Pelaajan erttaminen jukkueesta Jukkueeseen kerran mukaan tettua pelaajaa ei saa erttaa jukkueesta muista kuin erityisen painavista, hyvien tapjen vastaiseen käyttäytymiseen liittyvistä syistä tai svittujen pelaajamaksujen laiminlyönnistä. Pelaajan erttamiseen jukkueesta tarvitaan aina jhtkunnan lupa. Jukkueiden pukeutuminen Jukkueiden tulee esiintyä pelimatkilla ja tteluissa seuran väreissä. Tämä tarkittaa sitä, että hankittavien peli- ja verryttelyasujen tulee lla väritykseltään puna-valkiset. (Punaiset husut, punainen tai valkinen paita.) Varapelipaidan väri vi lla valkinen. Js seuran jhtkunta päättää peliasujen tai verryttelyasujen mallin/hankintapaikan, n jukkueiden situduttava nudattamaan hankinnissa tehtyä päätöstä. Ongelmien ratkaiseminen Ellei valmennuspäällikön tai jhtkunnan nimeämän valmennuksesta vastaavan henkilön jhdlla päästä ngelmassa ratkaisuun, khtaan 1 (urheilutimintaan) liittyvät epäselvyydet ja erimielisyydet ratkaisee viime kädessä seuran jhtkunta. Jhtkunnalle neuva antavat valmennuspäällikkö sekä valmentajien ja vanhempien edustajat, yksi kustakin ryhmästä. Säännöistä pikkeaminen Jhtkunta valv näiden pelisääntöjen nudattamista. Säännöistä pikkeaminen, määräaikjen nudattamatta jättäminen tai muu selvästi sääntöjen hengen vastainen timinta vidaan jhtkunnan harkinnan mukaan ttaa humin päätettäessä seuran timinta- ja muista avustuksista jukkueille. 19

20 JOUKKUEIDEN TOIMIHENKILÖIDEN TEHTÄVÄT Jukkueenjhtaja jhtaa jukkueen yleistä timintaa laatii yhdessä jhtryhmän kanssa kausisuunnitelman vastaa taludesta ja spnsrihankinnasta hitaa vanhempien infrmimisen ja jukkueen tiedttamisen timii kkuksissa puheenjhtajana pitää yhteyttä seuraan ja tisten jukkueiden jukkueenjhtajiin timii turnauksissa yhteyshenkilönä turnauksen järjestäjiin vastaa tteluihin liittyvästä raprtinnista vastaa turnausmatkjen järjestelyistä, rukailuista ja aikatauluista vastaa varustehankinnista Valmentaja vastaa kauden harjittelun suunnittelusta vastaa, että jukkue nudattaa harjittelussa seuran harjitustavitteita suunnittelee harjitukset ja valmennuksen periaatteet yhdessä apuvalmentajien kanssa päättää jukkueen harjitusajista, tteluista ja sallistumisista turnauksiin päättää pelattavasta taktiikasta ja peluuttamisesta Apuvalmentajat hulehtivat peluuttamisesta timivat valmentajan apuna ja sijaisena valmentajan pissa llessa suunnittelevat ja tteuttavat harjitukset ylläpitävät harjitus- ja ttelutilastja täyttävät pelaajakrtit timittavat harjituksiin maalivahdinpaidan, liivit ja lääkintälaukun Hultajat Hultajat vastaavat tteluissa ja harjitustteluissa: jukkueen tavarista, kuten ensiapulaukusta (sen sisällöstä), maalivahdinpaidasta, kapteeninnauhasta tarkastaa ennen ttelua pelaajien varustuksen, pelipaidat, kengännauhat ja pallt sekä hulehtii pelaajista 20

21 hulehtii jumapulljen täyttämisestä hulehtii lukkaantuneen pelaajan pishakemisen kentältä ja tarvittavan ensiavun anta-misesta kentän laidalla raprti valmentajalle lukkaantuneen pelaajan pelikyvystä jatkssa hultaja vastaa ttelumatkilla yhtenä pikien syömisistä ja jumisista taukpaikilla ja rukailuissa neuv pelaajia varustehullssa ja terveydenhidssa hulehtii jukkueen varusteista ja niiden hultamisesta hulehtii ttelumatkilla maalivahdin paidan, liivit, jumapullt ja lääkintälaukun vastaa lääkintälaukkujen sisällöstä vastaa ttelumatkilla pelaajien hullsta Rahastnhitaja laatii jukkueen talusarvin yhdessä jukkueen jhtryhmän kanssa ja vastaa taluden seurannasta ja raprtinnista vastaa jukkueen kirjanpittehtävistä ja timittaa tsitteet ja tilitteet seuralle kuukausittain hulehtii laskujen maksamisesta timii vanhempainpalavereissa, jhtryhmän kkuksissa ja muissa jukkueen yhteisissä palavereissa sihteerinä laatien pöytäkirjat timii jukkueen järjestämien turnauksien sihteerinä vastaten turnauksiin liittyvistä paperitöistä ja rahaliikenteestä Ktisivuvastaava vastaa jukkueen ktisivujen päivittämisestä Talkvastaavat rganisivat jukkueen varainhankintaa vat yhteydessä seuraan mahdllisista kanttiinivurista ym. mahdllisista asiista Jukkueen jhtryhmä Pallliitn sääntöjen mukaan jukkueella tulee lla jhtryhmä Jhtryhmän tehtävänä n mm. valmistella asiita timihenkilöiden ja vanhempainpalavereihin sekä kehittää jukkueen timintaa Jhtryhmään kuuluvat jukkueenjhtaja, valmentaja, rahastnhitaja ja tinen talk-vastaava 21

22 SEURAN TOIMIHENKILÖIDEN TEHTÄVÄT Timinnanjhtaja seuran yleiset asiat taluden seuranta (talusvastaava tukena) tapahtumat (talk- ja tapahtumavastaava tukena) talkiden järjestely (talk- ja tapahtumavastaava tukena) varainhankinta (markkinintivastaava tukena) jukkueidenjhtajien tuki varainhankinnassa ja jukkueen timinnan tteuttamisessa (ikäkausijukkuevastaavat tukena) nappulatapahtumien järjestäminen (nappulavastaava tukena) eri sa-alueiden vastaavat kkavat man ryhmänsä. Ryhmän jäsenet vivat lla myös jhtkunnan ulkpulisia seuran jäseniä. markkininti (markkinintivastaava tukena) tiedttaminen (tiedttamisesta vastaavat tukena) Seurasihteeri taludenhit ja seuranta (talusvastaava tukena) kirjanpit (talusvastaava tukena) seuran sisäinen tiedttaminen (tiedtusvastaava tukena) jäsenrekisterin ylläpit nappulatiminta (nappulavastaava tukena) jhtkunnan sihteeri timistn asiakas- ja jäsenpalvelut Timinnanjhtaja ja seurasihteeri työskentelevät tiiminä puheenjhtajan alaisuudessa Valmennuspäällikkö vastaa seuran valmennustiminnasta yhdessä jhtkunnan valmennusvastaavan kanssa vastaa yhdessä muiden päätimisten valmentajien kanssa valmentajien kuluttamisesta, työn hjaamisesta ja seurannasta järjestää säännöllisesti valmentaja-palaverit seuran kaikille valmentajille vastaa jukkueiden harjitusvurjen hakemisesta ja jakamisesta (jhtkunnan valmennusvastaava tukena) timii muiden päätimisten ja t-phjalta timivien valmentajien esimiehenä laatii valmentajaspimukset t-phjalta timivien vastuuvalmentajien kanssa (jhtkunnan valmennusvastaava tukena) timii jukkueiden vastuuvalmentajana 22

23 P09-vastuuvalmentaja P04-vastuuvalmentaja PB-vastuuvalmentaja krdini nimettyjen jukkueiden valmennuksen laatua ja hjaa niitä vähintään 1h/vk PC-, P05-, P06-valmennuksen krdininti vastaa yhdessä jhtkunnan valmennusvastaavan ja valmennuskrdinaattreiden kanssa uusien valmentajien rekrytinnista ja uusien ikäkausijukkueiden perustamisesta timii suraan seuran puheenjhtajan alaisuudessa Harrastepäällikkö, valmennuskrdinaattri pjat timii jukkueiden vastuuvalmentajana P05-vastuuvalmentaja PC-vastuuvalmentaja krdini nimettyjen jukkueiden valmennuksen laatua ja hjaa niitä vähintään 1h/vk PB-, P04-, P07/08-, P08- ja P09 valmennuksen krdininti timii valmennuspäällikön tukena hallinnllisissa tehtävissä ja muiden valmentajien kuluttamisessa, työn hjaamisessa ja seurannassa tteuttaa uusien pikaikäkausijukkueiden perustamisen yhdessä valmennuspäällikön kanssa; pelaaja- ja valmentajarekrytinnin vastaa seuran nappula- ja harrastetiminnasta tteuttaa nappulahjaajien kulutuksen ja työn hjaamisen hjaa nappulahjaajia niin kesä- kuin talvikautenakin säännöllisesti Valmennuskrdinaattri tytöt timii jukkueiden vastuuvalmentajana TB-vastuuvalmentaja krdini nimettyjen jukkueiden valmennuksen laatua ja hjaa niitä vähintään 1h/vk TC/TD-, T04/05-, T06/07- ja T08/09 valmennuksen krdininti timii valmennuspäällikön tukena hallinnllisissa tehtävissä ja muiden valmentajien kuluttamisessa, työn hjaamisessa ja seurannassa tteuttaa uusien tyttöikäkausijukkueiden perustamisen; pelaaja- ja valmentajarekrytinnin tteuttaa nappulahjaajien kulutuksen ja työn hjaamisen hjaa nappulahjaajia niin kesä- kuin talvikautenakin säännöllisesti kesän aamutreenitiminta-vastaava hankkeet 23

24 FC SANTA CLAUS NAPAPIIRI RY PALKITSEMISJÄRJESTELMÄ Ansimerkit Yhdistyksen kunniapuheenjhtaja Kunniapuheenjhtajaksi vidaan seuran kkuksen päätöksellä kutsua seuran puheenjhtajana ansikkaasti timinut henkilö. Kunniapuheenjhtajan arv n elinikäinen. Yhdistyksen kunniajäsen Kunniajäseneksi vidaan jhtkunnan esityksestä seuran kkuksen päätöksellä kutsua henkilö, jka n erittäin humattavasti edistänyt seuran timintaa. Kunniajäsenen arv n elinikäinen. Ansimerkkien myöntämisestä päättää jhtkunta alla levien kriteerien perusteella. Ansimerkit myönnetään vusittain syksyllä kauden päätöstilaisuudessa. Ansimerkin saaja vi lla myös seuran ulkpulinen henkilö, jka n merkittävästi vaikuttanut seuran timintaan. Kultainen ansimerkki 15 vutta ansikasta työtä seuran eteen tai muuten erittäin merkityksellistä työtä seuran eteen Hpeinen ansimerkki 10 vutta ansikasta työtä seuran eteen tai muuten erittäin merkityksellistä työtä seuran eteen Prnssinen ansimerkki 5 vutta ansikasta työtä seuran eteen tai muuten erittäin merkityksellistä työtä seuran eteen Kunniapelaaja Seuran kasvatti, jka n saavuttanut jtain merkittävää urallaan. Edellytyksenä menestyksekäs pelaaminen vähintään maan pääsarjataslla. Ansimerkkisäännöt n hyväksytty yhdistyksen ylimääräisessä yleiskkuksessa Ansimerkkisäännöstöä vidaan muuttaa jatkssa vain yhdistyksen yleiskkuksen päätöksellä. Pelaajapalkitseminen Krstetaan kaikkien pelaajien tärkeyttä ja tarpeellisuutta jukkuelajissa. Jkaiselle seuran (lisenssin lunastaneelle) pelaajalle jaetaan mitali, diplmi tms. kauden päättäjäisissä. Nappulapelaajille jaetaan vastaava palkint Nappuliden kesäkauden päättäjäisissä. Jkaisesta ikäkausijukkueesta palkitaan jukkueen niin halutessaan neljä (4) pelaajaa. Valinnan surittavat jukkueen valmentajat ja timihenkilöt. 1) Jukkueen vuden edistyjä: pelaaja, jka n vuden aikana edistynyt. 2) Jukkueen runkpelaaja: pelaajatyyppi, jka ttaa vastuuta, saa lukea peliä ja rakentaa man jukkueen peliajatusta sekä n röyhkeä / itsevarma terveellä tavalla. Omaa myös muiden pelaajien luttamuksen. 3) Jukkueen aktiivipelaaja: pelaaja, jka n käynyt harjituksissa ja tteluissa ahkerasti. 24

25 4) Fair Play pelaaja: pelaaja, jka sekä peleissä että pelikentän ulkpulella, esim. pelimatkilla timii rehdillä ja urheilullisella tavalla sekä jukkuekavereita että vastustajia khtaan. On käytökseltään esimerkillinen. Kiertpalkinnt Kiertpalkinnista päättää seuran jhtkunta. Seuran jukkueet ja timihenkilöt vivat tehdä esityksiä palkintjen saajista. - Vuden jukkue - Vuden Tyttöpelaaja-palkinnn, lahjittanut Brillet - Vuden pikapelaaja, lahjittanut Lapin lennst - Vuden valmentaja, lahjittanut Oliver s Crner - Vuden ertumari, lahjittanut Kaiverrus Kalli Ertumarintiin liittyy varsinkin nurimpien jukkueiden salta hjaamista, pastamista ja selittämistä virheiden / rikkeiden piskitkemiseksi pelistä - Vuden seura-aktiivi, lahjittanut Eurmaster - Lapin Lupaus -jukkue, lahjittanut Lapin Kansa - Fair Play jukkue, lahjittanut Handelsbanken 25

26 TALOUSOHJESÄÄNTÖ 1 Seuran hallinnssa, varjen hidssa, kirjanpidssa ja tilinpäätöksessä n nudatettava yhdistyslain, kirjanpitlain ja -asetuksen sekä seuran sääntöjen lisäksi tämän asiakirjan määräyksiä. 2 Jhtkunnan pöytäkirjaan n merkittävä timintasuunnitelmaa ja talusarvita sekä tilinpäätöstä kskevien seikkjen lisäksi merkittävät muut taluteen liittyvät tapahtumat. Tällaisia vat mm. merkittävät avustukset, lahjitukset, lennaiset pikkeamat talusarvista sekä niiden syistä. 3 Seuran kirjanpit tulee pitää ajan tasalla ja sitä n hidettava hulellisesti. 4 Seuran maksuliikenne n hidettava pankkitilejä käyttäen. Palkkjen ja palkkiiden maksamisen perusteena n ltava kirjalliset spimukset. Tilien avaamisesta ja lpettamisesta päättää seuran jhtkunta. 5 Seurasihteerin tehtävä n hulehtia siitä, että talusarvin tteutumista seurataan timinnan laatua ja laajuutta vastaavalla tavalla ja että kaikki seuralle kuuluvat tult tulevat perityksi ja merkityiksi seuran kirjanpitn. Talusarvin tteutumisesta raprtidaan jhtkunnalle sen jkaisessa kkuksessa. 6 Ennen menn aiheuttamista n jkaisen budjettivastuullisen varmistuttava siitä, että kyseinen men n vahvistetun talusarvin mukainen. 7 Vahvistetun talusarvin ylittäviin menihin tulee lla puheenjhtajan lupa. 8 Kaikista merkittävimmistä hankinnista ja stista tulee pyytää vähintään klme tarjusta, ellei hankinta perustu tehtyyn vusispimukseen. 9 Ennen menn maksamista n jkaisen mentsitteeseen merkittävä asianmukaiset tarkastus- ja hyväksymismerkinnät sekä kustannuspaikka- ja tilinumer. Menn hyväksyjän n varmistuttava siitä että men n seuran timinnasta jhtuva, spimuksen mukainen, asiallinen ja hyväksyttävä. 10 Menn vi hyväksyä vain henkilö, jka jhtkunnan päätöksellä tai muutin n siihen valtuutettu. 26

27 11 Kaikki pääseuran ja nappuliden mentsitteet/laskut vi hyväksyä vain puheenjhtaja tai jhtkunnan valtuuttama henkilö. 12 Kaikista pääseuran yhteistyöspimuksista päättää seuran jhtkunta ja seuran virallisten nimenkirjittajien n ne allekirjitettava. 13 Ismmista investinneista sekä pitkäaikaisista vukra- yms. situmuksista päättää vusikkus. 14 Jhtkunnan tulee laatia kultakin tilikaudelta tilinpäätös kirjanpitlain ja -asetuksen edellyttämällä tavalla hyvää kirjanpittapaa nudattaen. Seuran taluden perusteita FC Santa Claus Napapiiri ry n urheiluseurana yleishyödyllinen yhdistys ja sen timintaa säätelevät Sumen lait ja asetukset sekä yhdistyksen mat säännöt. Tulverlain (1535/92) 22 mukaan urheiluseuraa vidaan pitää yleishyödyllisenä yhteisönä, mikäli se täyttää seuraavat klme vaatimusta. Yleishyödyllinen yhteisö: 1. timii yksinmaan ja välittömästi yleiseksi hyväksi aineellisessa, henkisessä, siveellisessä tai yhteiskunnallisessa mielessä 2. sen timinta ei khdistu vain rajitettuihin henkilöpiireihin 3. se ei tuta timinnallaan siihen sallisille taludellista etua sinkna, vitt-suutena, khtuullista suurempana palkkana tai muuna hyvityksenä. Yleishyödyllisenä yhteisönä yhdistys ei tavittele taludellista vitta kuten liikeyritykset. Taludellista tulsta pitää lla kuitenkin sen verran, että taataan timinnan jatkuvuus. Yhdistyslain mukaan seura saa harjittaa vain sellaista elinkeina ja ansitimintaa: - jsta n määrätty sen säännöissä, - jka muutin välittömästi liittyy sen tarkituksen tteuttamiseen, - jta n pidettävä taludellisesti vähäarvisena. Seuran rahaliikenne hidetaan seuran nimiin perustettujen erillisten pankkitilien kautta. Jkaiselle tilille n nimetty seuran jhtkunnan hyväksymät vastuulliset käyttäjät. Seuran kaikki rahaliikenne n kirjanpitlain mukaan kirjattava. Tilikausi n 12 kuukautta ( ). Seuran virallista kirjanpita hitaa jhtkunnan tehtävään valitsema tah. Seuran Y-tunnus n ja sitä käytetään seuran sekä jukkueiden talusasia-kirjissa. 27

28 Vastuunjak talusasiissa Seuran jhtkunnalla n vastuu seuran taludesta ja taluden seurannasta mukaan lukien jukkueiden taluden seuranta. Jhtkunta velvittaa jukkueita tekemään kullekin vudelle budjetin. Näin suunnitellaan etukäteen ne taludelliset puitteet, jissa timintaa pyöritetään. Jukkueen budjetin tekevät jukkueenjhtaja yhdessä rahastnhitajan kanssa samalla kun seuraavan kauden timintasuunnitelmaa tehdään. Jukkueen budjetti ja timintasuunnitelma käsitellään ja hyväksytään jukkueen vanhempainkkuksessa, jnka jälkeen ne timitetaan seuran sihteerille liitettäväksi seuran budjettiin. Lpullisen hyväksynnän budjetille antaa seuran jhtkunta tai sen määräämä timielin. Jukkueiden seuraavan kauden budjettien n ltava valmiina kuluvan vuden lkakuun 15. päivään mennessä. Jhtkunta ja jukkueenjhtajat vastaavat malta saltaan timinnan pysymisestä suunniteltujen kehysten puitteissa kauden aikana. Seuran budjetin hyväksyy yhdistyksen syyskkus jhtkunnan esityksestä. Jhtkunta vastaa seuran budjetista, seurannasta ja varainhankinnan krdininnista. Seuran budjetti laaditaan vusittain marraskuun 10. pv mennessä. Pankkitilit ja käteiskassat Jukkueiden pankkitilit vat sa seuran kirjanpita. Jukkueilla ei vi lla muita tilejä. Seuran käyttämä pankki sittaa seuralle tietyn määrän pankkitilejä. Kaikki pankkitilit n keskitetty yhteen pankkiin, jllin tilien hallinninti ja valvnta vidaan surittaa tehkkaasti. Myönnetyt tilit jakautuvat seuran ja jukkueiden käyttöön. Jukkueiden rahastnhitajat tulee määrittää jukkueiden vanhempainkkuksen päätöksillä. Jhtkunta myöntää käyttöikeudet jukkueiden nimeämille rahastnhitajille jukkueen pankkitilille. Jukkueenjhtajilla n mahdllisuus saada pankkikrtti käyttöönsä. Myöhemmin jukkueen pankkitilin käyttäjän vaihtaminen vaatii jukkueen vanhempainkkuksen päätöksen. Jukkueenjhtajan tulee timittaa seuran sihteerille ja jhtkunnalle pöytäkirja, jsta ilmenee tehty muuts. Vaihdn yhteydessä seuran sihteeri pistaa vanhat käyttöikeudet. Seuran sihteerillä n käyttöikeus kaikkiin seuran tileihin ja puheenjhtajalla vähintään katseluikeus. Kaikki rahaliikenne hidetaan pääsääntöisesti pankkitilin kautta. Mikäli kahvimyyntiä ja tumarimaksuja varten judutaan perustamaan käteiskassa, niin tällöin kaikista käteis-tulista ja - menista n laadittava käteiskassan kassakirja ja se n säilytettävä tsitteena. Seuran sisäinen yhteinen varainhankinta tai talktyö Seuralla vi lla yhteisiä suunnitelmia, jta varten tehdään jhtkunnan jhdlla varain-hankintaa. Tällöin vidaan jhtkunnan päätöksellä jukkueita velvittaa sallistumaan talkisiin tai yhteiseen varainkeruuseen. Seuran tilinpäätös ja tilintarkastus Seuran tilikausi n välinen aika. Seuran kevätkkus hyväksyy tilinpäätöksen ja siihen sisältyvän timintakertmuksen jhtkunnan esityksestä. Tilinpäätös, tsitteet ja muut tarpeelliset asiakirjat n jätettävä timinnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kevätkkusta. 28

29 Timinnantarkastaja antaa kirjallisen lausuntnsa jhtkunnalle viimeistään kahta (2) viikka ennen kevätkkusta. Jukkueet timittavat tilikautta ( ) seuraavan vuden tammikuun kymmenenteen päivään (10.1) mennessä seuran sihteerille kaikki jukkueen edellisen vuden puuttuvat tsitteet kuittauksineen. Taluden käsitteitä Jäsenmaksu: Seuran syyskkuksessa päätetty maksu, jnka maksamisen jälkeen pelaaja tai timihenkilö n FC Santa Claus Napapiiri ry:n jäsen. Vidakseen timia seuran eri tehtävissä (pelaaja, valmentaja, jj) jkaisen tulee maksaa seuran jäsenmaksu. Pelaajamaksu: Seuran jhtkunnan vusittain määrittämä pelaajakhtainen maksu pääseuralle. Maksulla katetaan mm. seuran timinnan yleis- ja hallintkuluja, henkilökunnan palkkakuluja, palkintkuluja, timihenkilöiden kulutuskuluja, harjitusvurt kesällä ja talvella, sarjamaksut, siirtmaksut yms. luvat Pallliitlta. Maksulla katetaan myös jkaisen jukkueen vastuuvalmentajien kulukrvauksia valmennustyöstä aiheutuvista kuluista. Kausimaksu: Kausimaksu sisältää pelaajalle jukkueen hjatun timinnan kauden aikana. Jäsen-, jukkue- ja pelaajamaksun sekä muut kulut, (kuten esim. lisenssit, vakuutukset, pelimatkat, timihenkilökrvaukset) mudstavat yhdessä kausimaksun. Jukkueen vanhempainkkuksessa päätetään kausimaksusta ja sen tarkemmasta sisällöstä ja maksuaikataulusta. Jukkueen jkainen pelaaja maksaa saman suuruisen kausimaksun. Jukkueen taluden perusteita Kaikki jukkueen rahat ja maisuus, jtka n kerätty tai hankittu eri menetelmillä, vat seuran maisuutta. Jukkueelle kerätyt rahat vat jukkuekhtaisia. Henkilökhtaisesti merkattuja rahja ei saa lla. Pelaajan siirtyessä seurasta tiseen tai harrastuksen lppuessa rahat eivät missään tapauksessa siirry pelaajan mukana. Jukkueen lpettaessa timintansa kknaan tilillä levat rahat siirretään seuran tilille. Jukkueenjhtaja ja rahastnhitaja laativat jukkueelle budjetin, jnka tuljen ja menjen tulee lla tasapainssa. Jukkueen rahjen käytöstä sekä budjetin tasapainsta vastaa jukkueenjhtaja. Kun uusi jukkue perustetaan, valitaan jukkueelle pelaajien vanhemmista jukkueenjhtaja ja rahastnhitaja. Jukkueenjhtajan ja rahastnhitajan henkilötiedt ilmitetaan seuran sihteerille. Jukkueet hankkivat itselleen varja kulujensa peittämiseksi. Susiteltavia tapja varain-hankintaan vat esimerkiksi: kausimaksut, jtka kerätään pelaajien vanhemmilta 29