IT-projekti. Mitä #&!% siellä tapahtuu?

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "IT-projekti. Mitä #&!% siellä tapahtuu?"

Lasse Saarnio
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 IT-projekti. Mitä #&!% siellä tapahtuu? Sporttirekisteripäivät ! Tapio Järvenpää Chief Disruption Officer, Motley

7 Mistä tietää, että suuri IT-projekti epäonnistuu? Sen kick-off on pidetty. - Hans Pelse, CEO, KER Oy

8 Projekti asetetaan auttamaan muutoksen aikaansaamisessa. Prosessi, suunniteltu tai aikojen saatossa muovautunut työtapa, pyrkii pitämään kaiken ennallaan ja ennakoitavissa. Projekti pyrkii muokkaamaan prosessia. Jos tavoitteena on esimerkiksi lyhentää sykliaikoja niin prosessista pitää poistaa tehtäviä. Kun tehtäviä poistuu niin on tarkoituksenmukaista myös muokata organisaatiotakin ja tehdä töiden uusjako.

ennakoitavissa. Projekti pyrkii muokkaamaan prosessia.

9 Projekti on ainutkertainen. Ainutkertaisuudesta johtuen projektiin koottu tiimikin on kokoonpanoltaan uusi. Kuten usein myös ohjausryhmäkin. Ja ulkoiset yhteistyökumppanit

10 Osaamista on kolmea sorttia: Ei tiedetä, ettei osata. Tiedetään, ettei osata. Tiedetään, että osataan. Bonus: ei tiedetä, että osataan!

11 Ihminen ymmärtää kun näkee ja oppii kun kokeilee. - Arto Martonen, Cheerman of the Bored, Motley Agency Ltd

12 Iästään huolimatta tämä ei ole klisee! Act Plan Check Do

13 Nopeasti jotain hyödyllistä ja toimivaa. vs. Ratkaistaan kaikki ongelmat kerralla. Proven methodology ja business case sanoo integraattorikonsultti ja myy sulle 18 kuukauden projektin!

14 Ohjelmistolisenssejä ostetaan kuin kuntoilulaitteita tv-shopista: tosi vaivattomasti huippukuntoon!

15 Merkityksellinen viestintä vaatii paljon työtä! Projekti sijoitetaan organisaatiorakenteessa johonkin sen siiloista. Ja sinne se hukkuu. Hierarkisessa organisaatiossa projekti saa kyllä tiedottaa tekemisistään horisontaalisesti. Matriisiorganisaatioihin tottumattomissa yhteisöissä varsinaisen muutosviestinnän pitää kuintenkin tapahtua vertikaalisti, topdown. HALOO!! Kuuluuko? Projektilla on vähän valtaa saattaa käyttäjiä yhteistyöhön yli organisaatiorajojen - vertaisviestintä puuttuu.

Matriisiorganisaatioihin tottumattomissa yhteisöissä varsinaisen muutosviestinnän pitää kuintenkin tapahtua vertikaalisti,

16 Tienhaaraa ei ole selvästi merkitty, mutta tilastoista voidaan sentään päätellä jotain.

17 Projektin menot ja tulot + Pitkä aika Tosi pitkä aika Paljon rahaa -

18 Pitkät projektit myöhästyy + -

19 Myöhästyneet, budjettinsa ylittäneet + projektit eivät saavuta kaikkia tavoitteitaan! -

20 IT-projektien omituisuus 1: + estetään liiketoiminnan tuloksen kehitys! - Ns. strateginen projekti. Perkele, tää nyt vaan on tehtävä loppuun!

21 IT-projektien omituisuus 2: + estetään organisaation oppiminen! Ei tiedetä! ettei osata Tiedetään! ettei osata Tiedetään! että osataan -

22 IT-projektien omituisuus 3: + estetään jatkuva kehitys! Plan Do! Do! Do -

23 Mitä sitten pitäisi? + Minimum Viable Product, Minimum Desired Product, Aloitetaan ja viedään tuotantoon sellaisina paloina kuin osataan. Ja matkan varrella opitaan lisää! -

24 Erään onnistuneen hankkeen prinsiippejä: 1. The manager must be delegated practically complete control of his program in all aspects. He should report to a division president or higher.! 2.! 3. The number of people having any connection with the project must be restricted in an almost vicious manner. Use a small number of good people (10% to 25% compared to the so-called normal systems).! 4.! 5. There must be a minimum number of reports required, but important work must be recorded thoroughly.!! 14.

26 MVP? "Lockheed SR-71 Blackbird" by Judson Brohmer/USAF - NASA Website (Image)This image or video was catalogued by Armstrong Flight Research Center of the United States National Aeronautics and Space Administration (NASA) under Photo ID: EC

27 Näkökulmia yhdistyksen tulevaisuuden suunnitteluun (NÄE) ja valintojen tekemiseen (KOE) sekä niiden toteuttamiseen käytännössä (TEE)

31 Eh, ööh kröhöm Jos ei kuitenkaan mene niin kuin unelmoitiin

32 Jos projekti epäonnistuu, niin se on ohjausryhmän vika! Tuntematon projektipäällikkö, nykyään muissa tehtävissä

33 Toimiiko ohjausryhmä?

34 Tarkoituksenmukainen työskentelykaava Ensimmäisten versioiden vaikutus liiketoimintaan Käyttäjäpalaute Seuraavien yksiköiden valmius ottaa projektin tuotokset käyttöön Projektin ulkopuoliset riskit Osaamisen kehitys

35 Muutama Motleyn työnäyte

Samankaltaiset tiedostot

Millainen on onnistunut ICT-projekti?

Millainen on onnistunut ICT-projekti? Ohjelmistotuotannon lehtori Tero Tensu Ahtee Ohjelmistotekniikan laitoksella 1990- Projektityö-kurssilla 1991- pesunkestävä yliopistohampuusi ei päivääkään oikeissa