KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirto / tietojen manuaalinen tallentaminen

Transkriptio

1 KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirto / tietojen manuaalinen tallentaminen Tässä osiossa kuvataan KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot ja tietojen eri tallennustavat. Alaosioon "Usein kysytyt kysymykset" kootaan koulutuksen järjestäjiltä tulleita, tiedonsiirtoon ja tietojen tallentamiseen liittyviä kysymyksiä. Ongelmatilanteissa ja kysymyksissä ole yhteydessä mahdolliseen opintohallintojärjestelmätoimittajaan ja/tai KOSKI-palvelun palveluosoitteeseen (koski(at)opintopolku.fi). Ennen yhteydenottoa katso myös usein kysytyt kysymykset sekä tyypilliset tiedonsiirtovirheet. 1. KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot KOSKI-palveluun tallennetaan perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen opiskelua, suorituksia ja tutkintoja, läsnäoloa sekä opetuksen ja koulutuksen järjestämistä koskevia tietoja (HE 72/2017 7, 8, 9 ) alkaen. Lisäksi aina kun yksittäisen oppijan opiskeluoikeus- tai suoritustiedoissa tapahtuu jokin muutos, muutoksesta tulee välittää tieto KOSKI-palveluun viipymättä ja ajantasaisesti. Mikäli tiedoissa ei ole tapahtunut muutoksia, tietoja ei siirretä/tallenneta. KOSKI-palvelun koko tietomalli on kuvattu erillisessä dokumentissaan. Siitä löytyy koulutusmuodoittain opiskeluoikeuksien ja suoritustietojen rakenne, hierarkia, sekä pakolliset kentät ja käytettävät koodistot arvoineen. Dokumentti on luettavissa osoitteessa olku.fi/koski/documentation/koski-oppija-schema.html. Saman tietomallin hierarkkinen puumalli löytyy osoitteesta ku.fi/koski/json-schema-viewer/#koski-oppija-schema.json. On suositeltavaa, että vähintään koulutuksen järjestäjän organisaatiossa vähintään KOSKI-pääkäyttäjät pyrkisivät omaksumaan KOSKI-tietomallin omien siirrettävien/tallennettavien koulutusmuotojensa osalta. KOSKI-palveluun välitetyt opiskeluoikeus- ja suoritustiedot tallennetaan aina sellaisenaan, eikä palvelussa ole sellaista päättelylogiikkaa, joka muuttaisi sille välitetyn tiedon sisältöä tai rakennetta. Perusopetus Perusopetuksen tietojen osalta tarkoitetaan perusopetuslain mukaista esiopetusta, oppivelvollisten perusopetusta, perusopetuksen oppimäärän suorittaneille annettavaa lisäopetusta, maahanmuuttajille järjestettävää perusopetukseen valmistavaa opetusta sekä oppivelvollisuusiän ylittäneille järjestettävää perusopetusta, mukaan lukien yhden tai useamman perusopetuksen oppimäärään kuuluvan oppiaineen suorittamista (aineopiskelu). Mikäli esiopetusta järjestetään varhaiskasvatuslain (36/1973) 1 :n 2 tai 3 momentissa tarkoitetussa paikassa (päiväkoti, yksityiskoti, kodinomainen hoitopaikka), tiedot tallennetaan palveluun lukien. Aikuisten perusopetuksen osalta KOSKI-palveluun tallennetaan sekä alkuvaiheen että varsinaisen päättövaiheen aikuisten perusopetuksen tiedot. Palveluun voidaan tallentaa sekä vanhan (19/011/2015) että uuden (OPH ) opetussuunnitelman mukaisia suorituksia. Suoritustietojen yhteydessä tulee välittää viittaus käytetyn opetussuunnitelman perusteesta. Lukiokoulutus Lukiokoulutuksen tiedoilla tarkoitetaan nuorille ja aikuisille annettavaa lukiokoulutusta, maahanmuuttajille ja vieraskielisille järjestettävää lukiokoulutukseen valmistavaa koulutusta sekä yhden tai useamman lukion oppimäärään kuuluvan oppiaineen suorittamista (aineopiskelu). Palvelun ensimmäisessä vaiheessa tallennetaan myös tiedot International Baccalaureate (IB)-tutkintoon johtavista opinnoista. Reifeprüfung-tutkinnon suorittamista koskevat tiedot on tallennettava palveluun alkaen. Ammatillinen koulutus Ammatillisen koulutuksen tietojen osalta tarkoitetaan ammatillisia tutkintoja, joita ovat ammatilliset perustutkinnot, ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot tutkinnon osineen. Palveluun tallennetaan suoritustiedot myös silloin, kun opiskelija suorittaa vain tutkinnon osaa tai osia. Lisäksi palveluun tallennetaan tiedot ammatilliseen koulutukseen valmentavasta koulutuksesta (VALMA) sekä työhön ja itsenäiseen elämään valmentavasta koulutuksesta (TELMA), jotka muodostuvat koulutuksen osista, sekä tiedot näyttötutkintoon valmistavasta koulutuksesta osineen. 2. Tiedonsiirrot tai tietojen manuaalinen tallentaminen KOSKI-palveluun Opiskeluoikeus- ja suoritustiedot voidaan viedä KOSKI-palveluun kahdella eri tavalla, joko automaattisina rajapintasiirtoina opintohallintojärjestelmästä tai kirjaamalla suoritustiedot käyttöliittymän kautta suoraan KOSKI-palveluun. HUOM! Tietojen tallennuksessa voidaan käyttää vain toista näistä menetelmistä, eli esimerkiksi rajapintasiirtoina tehtyjä tallennuksia ei voi muokata manuaalisesti.

2 Automaattinen rajapintasiirto opintohallintojärjestelmän ja KOSKI-palvelun välillä Mikäli oppilaitoksen käyttämässä opintohallintojärjestelmässä on käytössä automaattinen tietojensiirto, se tunnistaa tilanteen jolloin suoritustiedoissa on tapahtunut muutos. Tällöin järjestelmä välittää tiedot automaattisesti käyttäen KOSKI-palvelun tiedonsiirtoprotokollaa, eikä oppilaitoksen virkailijoiden erikseen tarvitse päivittää tietoja palveluun. Rajapinnan yli tapahtuvissa tiedonsiirroissa käytetään aina palv elukäyttäjäroolin tunnusta. Yksittäisen oppijan opiskeluoikeuden tiedot tulee viedä aina täydellisenä. Syynä tähän on tiedon eheys: KOSKI tunnistaa muutokset aikaisempaan versioon nähden, tekee tiedon versioinnin ja tietää mitkä tiedot muuttuivat ja milloin. KOSKI-palveluun ei siirretä opintohallintojärjestelmän kaikkia tietoja, vaan tiedot siirretään täydellisesti ainoastaan niiden oppijoiden osalta, joiden tiedoissa on tapahtunut jokin muutos. Lähdejärjestelmän vastuulla on tunnistaa ne oppijat joiden tietoihin on tullut muutoksia, ja päivittää näiden osalta kaikki opiskeluoikeus- ja suoritustiedot KOSKI-palveluun. Käytetystä opintohallintojärjestelmästä riippuen automaattisen tietojen siirron mahdollistaminen KOSKI-palveluun edellyttää erillisiä toimenpiteitä (esimerkiksi tiedonsiirtotunnuksen asettaminen järjestelmään). Näiltä osin koulutuksen järjestäjien tiedonsiirroista vastaavien henkilöiden tulee tutustua opintohallintojärjestelmätoimittajan ohjeistukseen. Suoritustietojen kirjaaminen käyttöliittymän avulla suoraan KOSKI-palveluun Mikäli automaattista tietojensiirtoa ei ole käytettävissä, KOSKI-palveluun voidaan syöttää opiskeluoikeus- ja suoritustiedot myös erillisen syöttökäyttöliittymän kautta. Tällöin virkailijalla tulee olla omassa organisaatiossaan "KOSKI-tallentaja"-roolin tunnus, joka mahdollistaa tietojen manuaalisen syötön palveluun. Uuden oppijan ja opiskeluoikeuden lisääminen palveluun sekä suoritustietojen syöttö koulutusmuodoittain manuaalisesti on kuvattu alaosiossa Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä. 3. Pakolliset henkilötiedot opiskeluoikeutta luotaessa KOSKI edellyttää uutta opiskeluoikeutta luotaessa henkilöstä etunimien, kutsumanimen ja sukunimen lisäksi yksilöivän tunnistetiedon. Tämä yksilöivä tunnistetieto on ensisijaisesti suomalainen henkilötunnus. Jos oppijalla, jolle opiskeluoikeutta ollaan luomassa, ei ole henkilötunnusta, käytetään yksilöivänä tunnistetietona oppijanumeroa (oid). Alla kuvataan, miten toimitaan uutta opiskeluoikeutta luotaessa henkilötunnuksellisten tai henkilötunnuksettomien oppijoiden kohdalla. Oppijalla on suomalainen henkilötunnus Kun oppijalla on suomalainen henkilötunnus, Opintopolun henkilöpalvelu yksilöi henkilön automaattisesti, ja KOSKI osaa liittää opiskeluoikeuden tiedot oikealle henkilölle. Näin riittää, että henkilötunnus on mukana tiedonsiirrossa tai että henkilötunnusta käytetään luotaessa uutta opiskeluoikeutta tallennuskäyttöliittymän kautta. Oppijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta Jos oppijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, toimitaan seuraavasti: 1. Varmista oppijalta tai hänen huoltajaltaan, onko varmasti niin, että hänellä ei ole suomalaista henkilötunnusta tai että hän ei voi saada sellaista. Jos oppijalla onkin henkilötunnus tai hän saa sellaisen selvittelyn jälkeen, tallenna hänen henkilötunnuksensa oppilashallintojärjestelmään tai luo uusi opiskeluoikeus tallennuskäyttöliittymän kautta käyttäen oppijan henkilötunnusta. Jos oppijalla ei todella ole henkilötunnusta, siirry kohtaan Koeta etsiä, onko oppija jo Opintopolun oppijanumerorekisterissä, hyödyntämällä hänen henkilötietojaan. Jos oppija tulkintasi mukaan löytyy jo oppijanumerorekisteristä, siirrä/tallenna oppijan opiskeluoikeus- ja suoritustiedot käyttäen oppijan oppijanumeroa. Jos oppijaa ei tulkintasi mukaan vielä löydy Opintopolun henkilöpalvelusta, siirry kohtaan Luo ja yksilöi uusi oppija Opintopolun henkilöpalvelussa ja siirrä/tallenna oppijan opiskeluoikeus- ja suoritustiedot käyttäen oppijan oppijanumeroa. HUOM! Tilanteessa, jossa henkilötunnukseton oppija vaihtaa koulua, olisi toivottavaa, että tieto oppijanumerosta siirtyisi uuteen oppilaitokseen, jotta he voivat käyttää oppijanumeroa opiskeluoikeustietojen tallennuksessa. Tällä helpotetaan yksilöintityötä ja varmistetaan, että oppijan tiedot eivät jakaannu usean duplikaattihenkilön alle. Oppija saa suomalaisen henkilötunnuksen sen jälkeen, kun hänelle on jo luotu opiskeluoikeus / opiskeluoikeuksia KOSKI-palveluun henkilötunnuksettomana Kun oppija saa suomalaisen henkilötunnuksen sen jälkeen, kun hänelle on tallennettu KOSKI-palveluun opiskeluoikeus tai opiskeluoikeuksia ilman henkilötunnusta, henkilötunnus tulee liittää oikeaan henkilöön Opintopolun oppijanumerorekisterissä välittömästi.

3 Huomataan, että oppijalla on duplikaattihenkilö tai -henkilöitä, joille kaikille on siirretty/tallennettu suorituksia Kun huomataan, että oppijalla on duplikaattihenkilö tai -henkilöitä, joilla on KOSKI-palvelussa opiskeluoikeus- ja suoritustietoja, nämä henkilöt tulee linkittää Opintopolun henkilöpalvelussa välittömästi niin, että yhdestä henkilöstä tulee ns. primäärihenkilö. KOSKI-palvelussa näiden linkitettyjen henkilöiden opiskeluoikeustiedot esitetään sen jälkeen primäärihenkilön tietojen alla. Väärin tehtyjä linkityksiä voidaan myös purkaa. Tästä syystä myös oppilashallintojärjestelmästä tulevat tiedot tallennetaan aina sille henkilölle/oppijanumerolle, joka tulee tiedonsiirrossa, vaikka kyseessä olisi jonkin primäärihenkilön duplikaattihenkilö. Käyttöliittymän kautta uutta opiskeluoikeutta luotaessa tiedot tallennetaan kuitenkin primäärihenkilölle. 4. Opiskeluoikeuden tilojen selitteet koulutusmuodoittain KOSKI-palvelussa opiskeluoikeuden tila määrittää opiskeluoikeuden statuksen, ja siitä päätellään esimerkiksi opiskeluoikeuden päättyminen ja päättymisen syy. Alta löydät opiskeluoikeuden tilojen selitteet kunkin koulutusmuodon osalta sekä opiskeluoikeuden prosessikuvauksen (klikkaa kuvaa suurentaaksesi). Ammatillinen koulutus Läsnä: Opiskelijan opiskelu-oikeus on voimassa. Ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain 34 :n mukaan opiskelijan tulee osallistua opetukseen, jollei hänelle ole myönnetty siitä vapautusta. Opintotukilainsäädännössä on määrätty, että lukuvuosi alkaa 1.8. Ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain 11 :n (952/2011) 1 momentin 13 kohdan mukaan ammatilliseen aikuiskoulutukseen sovelletaan ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain 34 :n säännöksiä opiskelijan velvollisuuksista. Ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain 34 :n 1 momentin mukaan opiskelijan tulee osallistua opetukseen, jollei hänelle ole myönnetty siitä vapautusta. Mikäli opiskelija on hakenut opiskeluoikeuden palauttamista (Laki ammatillisesta peruskoulutuksesta (630/1998), 32 b.) on opiskelijan tilana tuolloin läsnä. Väliaikainen keskeytyminen: Ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain 34 :n mukaan opiskelijan tulee osallistua opetukseen, jollei hänelle ole myönnetty siitä vapautusta. Opiskelija voi myös väliaikaisesti keskeyttää koulutuksen, jos hänelle on myönnetty vapautus opetukseen osallistumisesta. Väliaikaisella keskeyttämisellä tarkoitetaan tilanteita, joissa opiskelija on luvallisesti poissa koulutuksesta, opiskelija on luvatta pois koulutuksesta tai opiskelija on erotettu määräajaksi (pidätetty määräajaksi poissa koulutuksesta). Määräaikainen erottaminen voi olla maksimissaan 12 kuukautta (35 5 mom.), kun opiskelija on erotettu koulutuksen järjestäjän toimesta (kurinpidolliset menettelyt). Keskeyttäminen voi tulla kyseeseen myös opiskelijan omasta ilmoituksesta (Opintotukilaki 25 a). Valmistunut: Opiskelijan opiskelu-oikeus on päättynyt, eli tutkinto on valmis. Ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain (630/1998) 31 :ssä (246/2015) säädetään opiskeluajasta. Ammatillinen perustutkinto tulee suorittaa enintään yhtä vuotta tutkinnon laajuudeksi määriteltyä aikaa pidemmässä ajassa, jollei opiskelijalle perustellusta syystä myönnetä suoritusaikaan pidennystä. Eronnut: Opiskelija on eronnut koulutuksesta omasta ilmoituksestaan. Peruutettu: Opiskelijan opiskeluoikeus perutaan ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain 32 :n perusteella (ns. SORA-lainsä ädäntöön vedoten tai kurinpidollisista syistä). Katsotaan eronneeksi: Ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain 31 :n 4 momentin mukaan opiskelija, joka ei ole suorittanut tutkintoa tai koulutusta 1-3 momentissa säädetyssä ajassa, katsotaan eronneeksi. Eronneeksi katsotaan myös sellainen opiskelija, joka pätevää syytä ilmoittamatta on poissa opetuksesta, jos on ilmeistä, ettei hänen tarkoituksenaan ole jatkaa opintoja (Laki ammatillisesta peruskoulutuksesta (630/1998), 31 ). Ammatillisesta aikuiskoulutuksesta annetun lain (631/1998) 11 :n 1 momentin 8 kohdan (247/2015) mukaan ammatilliseen aikuiskoulutukseen sovelletaan ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain 31 :n 4 momentin toisen virkkeen säännöksiä siitä, milloin opiskelija voidaan katsoa eronneeksi (Laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017 (reformi) 97 ). Mitätöity: Käytetään tilanteessa, jossa KOSKI-palveluun on siirretty virheellinen opiskeluoikeus, opiskeluoikeus perutaan ennen opiskeluoikeuden alkamista tai oppija ei koskaan aloita opiskelua paikan vastaanotosta ja/tai ilmoittautumisesta huolimatta. Perusopetus Väliaikaisesti keskeyttänyt: Väliaikaisella keskeyttämisellä tarkoitetaan tilanteita, joissa oppilaalle on myönnetty vapautus opetukseen osallistumisesta tai tilanteita, joissa oppilas on luvatta poissa opetuksesta tai oppilas on erotettu määräajaksi tai oppilas on keskeyttänyt määräajaksi. Väliaikaisella keskeyttämisellä ei tarkoiteta lyhyttä, esimerkiksi kahden viikon mittaista lomajaksoa. Oppilas voidaan erottaa enintään kolmeksi kuukaudeksi. (Perusopetuslaki 35, 36, 36 a, 36 c ) Valmistunut: Opiskeluoikeus päättynyt suorituksen valmistumiseen. Läsnä: Opiskelijan opiskelu-oikeus on voimassa Eronnut: Opiskelija on eronnut koulutuksesta omasta ilmoituksestaan. Mitätöity: Käytetään tilanteessa, jossa KOSKI-palveluun on siirretty virheellinen opiskeluoikeus. Lukio- ja IB-koulutus

4 Läsnä: Opiskelijan opiskelu-oikeus on voimassa (Lukiolaki 24 ). Väliaikainen keskeytyminen: Väliaikainen keskeyttäminen on mahdollista, jos opiskelijalle myönnetään lukiolain 25 :n 1 momentin mukaisesti vapautus opetukseen osallistumisesta. Väliaikaisella keskeyttämisellä tarkoitetaan tilanteita, joissa opiskelija on luvallisesti tai luvatta pois tai opiskelija on erotettu määräajaksi. Määräaikainen erottaminen voi olla maksimissaan 12 kuukautta (Lukiolaki,26, 26 a,b,c ). Valmistunut: Opiskeluoikeus päättynyt suorituksen valmistumiseen. Lukiolain (629/1998) 24 1 momentin (1044/2013) mukaan lukion oppimäärä tulee suorittaa enintään neljässä vuodessa, jollei opiskelijalle perustellusta syystä myönnetä suoritusaikaan pidennystä. Lukiokoulutukseen valmistavan koulutuksen oppimäärä tulee suorittaa yhdessä vuodessa, jollei sairauden tai muun erityisen syyn vuoksi myönnetä suoritusaikaan pidennystä. Eronnut: Opiskelija on eronnut koulutuksesta omasta ilmoituksestaan. Katsotaan eronneeksi: Opiskelija, joka ei ole suorittanut lukion oppimäärää 1 momentissa mainitussa ajassa, katsotaan eronneeksi. Eronneeksi katsotaan myös sellainen opiskelija, joka pätevää syytä ilmoittamatta on poissa opetuksesta, jos on ilmeistä, ettei hänen tarkoituksenaan ole jatkaa opintoja (Lukiolaki 24 ). Mitätöity: Käytetään tilanteessa, jossa KOSKI-palveluun on siirretty virheellinen opiskeluoikeus, opiskeluoikeus perutaan ennen opiskeluoikeuden alkamista tai oppija ei koskaan aloita opiskelua paikan vastaanotosta ja/tai ilmoittautumisesta huolimatta. Esiopetus Läsnä: Oppilas osallistuu perusopetuslain 26 a mukaiseen oppivelvollisuutensa alkamista edeltävänä vuotena esiopetukseen. Valmistunut: Oppilas on suorittanut esiopetuksensa. Mitätöity: Käytetään tilanteessa, jossa KOSKI-palveluun on siirretty virheellinen opiskeluoikeus. Edellä 1 momentissa säädetystä poiketen 25 :n 2 momentissa tarkoitetun pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevan lapsen on osallistuttava 26 :n 1 momentin mukaisesti esiopetukseen oppivelvollisuuden alkamisvuonna. Lisäksi pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevalla lapsella on oikeus saada esiopetusta sinä vuonna, jona lapsi täyttää viisi vuotta. Sellaisella lapsella, joka 27 :n mukaisesti aloittaa perusopetuksen vuotta säädettyä myöhemmin, on oikeus saada esiopetusta tämän pykälän 1 momentissa säädetyn lisäksi myös oppivelvollisuuden alkamisvuonna. 5. Rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain KOSKI-palveluun tallennetaan tietoja, joita käytetään rahoituksen laskennassa. KOSKI-palvelussa ei tehdä rahoituksen laskentaa, vaan sen tehtävä on tarjota tietoa tämän pohjaksi. Alta löytyy koulutusmuodoittain jaoteltuna ohjeet näiden tietojen siirtämiseen/tallentamiseen. Ammatillinen koulutus Opiskeluvuositiedot

5 Opiskeluvuosi Pääsäännön mukaan opiskelija otetaan huomioon rahoituksen perusteena opiskeluoikeuden alkamispäivästä lukien siihen päivään asti, kun opiskelijan opiskeluoikeus päättyy. KOSKI-palvelussa tämä ilmaistaan seuraavilla kentillä: Ammatillisen opiskeluoikeuden alkamispäivä (tietomallissa: ge?v= ) Ammatillisen opiskeluoikeuden päättymispäivä (tietomallissa: "Valmistunut"-tilaisissa opiskeluoikeuksissa päättymispäivä otetaan suoraan valmistumispäivästä. tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) ammattillisen opiskeluoikeuden alkamispäivä syötetään suorituksen perustietoihin: Lomat Opiskelijavuoteen kuuluviksi päiviksi ei lueta koulutuksen järjestäjän päättämää, yhtäjaksoisesti vähintään neljä viikkoa kestävää lomajaksoa siltä osin kuin kyseinen yhtäjaksoinen lomajakso ylittää neljä viikkoa. Neljää viikkoa lyhyemmät lomajaksot, kuten joulu- ja hiihtolomat, katsottaisiin aina opiskelijavuoteen kuuluvaksi ajaksi. Kun kyseessä on yli 4 viikkoa kestävä kesälomakeskeytys, tieto välitetään KOSKI-palvelun ammatilisen opiskeluoikeuden lisätiedon rakenteella "poissaolojaksot" (tietomallissa: jonka yhteydessä välitetään tieto loman kestosta. Rakenne mahdollistaa myös 4 viikkoa lyhyempien lomajaksojen välittämisen, mutta niitä ei huomioida vastaavalla tavalla rahoituksessa kuten kesälomakeskeytys. tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) poissaolojaksot syötetään opiskeluoikeuden lisätietoihin: Jaksotettu opiskelu Jos opiskelija opiskelee useassa erillisessä jaksossa, KOSKI-palveluun tallennettaan nämä erilliset jaksot, ja opiskelijavuoteen kuuluvat päivät määritellään suoraan näiden jaksojen keston perusteella. Tieto opiskelujaksoista välitetään "opiskeluoikeuden tila"-tiedon kautta (tietomallissa: Kun opiskelija opiskelee aktiivisesti, opiskeluoikeuden tila on "Läsnä". Kun kyseessä on opiskelujaksojen välinen tila, jolloin opiskelija ei opiskele, merkitään opiskeluoikeuden tilaan "Väliaikaisesti keskeytynyt". Seuraavan opiskelujakson alkaessa opiskeluoikeus merkitään takaisin tilaan "Läsnä". Katso tarvittaessa tarkemmat opiskeluoikeuden tilojen kuvaukset kohdasta "4. Opiskeluoikeuden tilojen selitteet koulutusmuodoittain". tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) opiskeluoikeuden tiloja voi lisätä ja poistaa opiskeluoikeuden perustiedoissa: Opiskelun osa-aikaisuusjaksot Opiskelupäiviä vastaavaa osuutta määriteltäessä säännönmukaiseen opiskeluviikkoon katsotaan kuuluvaksi viisi opiskelupäivää. Jos opiskelijan henkilökohtaisessa osaamisen kehittämissuunnitelmassa on sovittu, että opiskelija opiskelee esimerkiksi yhtenä päivänä viikossa, olisi opiskelijavuoteen kuuluvien päivien laskennassa huomioon otettava osuus 1/5, eli opiskeluoikeuden alkamis- ja päättymispäivän väliseen aikaan kuuluvista päivistä otettaisiin huomioon 1/5. Jos opiskelija opiskelisi esimerkiksi yhden viikon kuukaudessa, opiskelijavuoteen kuuluvien päivien laskennassa osuus olisi 1/4. Jos opiskelija opiskelisi useassa erillisessä jaksossa, otettaisiin kuitenkin huomioon nämä erilliset jaksot kunkin jakson alkamis- ja päättymispäivän perusteella. KOSKI-palvelussa on erillinen rakenne osaaikaisuusjaksot (tietomallissa: #viewer-page?v= ), jonka kautta tieto välitetään tietovarantoon. Rakenteen kautta välitetään osa-aikaisuuden jakso (alku- ja loppupäivämäärä) sekä osa-aikaisuuden suuruus. Esimerkiksi: yksi päivä viikossa, arvo 20 (eli 20%) kolme päivää viikossa, arvo 60 (eli 60%) yksi viikko kuukaudessa, arvo 25 (eli 25 %) tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) osa-aikaisuusjaksoja voi lisätä, poistaa ja muokata opiskeluoikeuden lisätiedoissa: Perusopetus

6 Lukio- ja IB-koulutus Osa lukiokoulutuksen rahoitukseen vaikuttavista tiedoista saadaan muualta kuin KOSKI-palvelusta, ja yhdistämällä ne KOSKI-palvelusta saataviin tietoihin saadaan selville rahoituksen kokonaisuus. Tässä on lueteltu ne KOSKI-palvelun lukiokoulutuksen tiedot ja/tai kentät, joita käytetään osana rahoituksen laskentaa. Opiskelijamäärät nuoret/aikuiset: KOSKI-palvelusta haetaan koulutuksen järjestäjätasolla (esim. kaupunki) kaikkien oppilaitosten lukio-opiskelijoiden lukumäärät. Ulkomailla oleva koulun vaihto-oppilas: Tieto välitetään KOSKI-palveluun rakenteella "ulkomaanjaksot" ( lku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v= ). Ulkomainen vaihto-oppilas: Tieto välitetään kentällä "ulkomainenvaihtoopiskelija" (true = kyllä, false = ei) ( olku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v= ). Yksityisopiskelija: Tieto välitetään kentällä "yksityisopiskelija" (true = kyllä, false = ei) ( ema-viewer/#viewer-page?v= ). Sisäoppilaitosmainen majoitus: Tieto välitetään rakenteella "sisäoppilaitosmainenmajoitus" ( on-schema-viewer/#viewer-page?v= ). Maksuton asuminen: Tieto välitetään kentällä "oikeusmaksuttomaanasuntolapaikkaan" ( chema-viewer/#viewer-page?v= ). Suorituskieli: Tieto välitetään kentällä "suorituskieli", joka on pakollinen tieto Suorituskieli lukion oppiaineen oppimäärän suorituksessa: ge?v= Suorituskieli lukion oppiaineen oppimäärän suorituksessa (ns. aineopiskelu): Erityinen koulutustehtävä Tieto välitetään rakenteella "erityisenkoulutustehtävänjaksot" ( Opiskelija, jonka lukio-opinnot ovat kestäneet yli 4 vuotta: Välitetään kentällä "pidennettypäättymispäivä" ( opolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v= ). tallennuskäyttöliittymän kautta osiosta Opiskeluoikeus- ja suoritustietojen syöttö käyttöliittymässä) suorituskieli syötetään suorituksen perustietoihin. Muut yllä mainitut tiedot syötetään opiskeluoikeuden lisätietoihin. Esiopetus