Ilmoitus avoimesta toimesta CONS/TA-AD/121

Transkriptio

1 YLEISTÄ Osasto Asemapaikka Toimen nimi Ilmoitus avoimesta toimesta CONS/TA-AD/121 DGF 1C VERKKOVIESTINTÄYKSIKKÖ/TOIMITUSRYHMÄ Bryssel Verkkotoimittaja Tehtäväryhmä ja palkkaluokka Väliaikainen toimihenkilö AD 5 HAKUAIKA PÄÄTTYY ORGANISAATIOMME Neuvoston pääsihteeristö avustaa Euroopan unionin neuvostoa ja Eurooppa-neuvostoa. Pääosasto F (Viestintä ja asiakirjahallinto) tuottaa ja säilyttää tietoja Eurooppa-neuvoston ja neuvoston toiminnasta. Pääosasto on liittymäkohta yleisön ja neuvoston välillä. Se antaa asiallisesti tarkkoja, puolueettomia ja ajantasaisia tietoja näiden toimielinten tehtävästä ja toiminnasta sekä EU:n politiikoista. Mediasta ja ulkoisesta viestinnästä vastaava osasto F 1 antaa neuvoja Eurooppa-neuvostolle ja neuvostolle, niiden puheenjohtajille ja muille yksiköille, kuten eurohuippukokoukselle ja euroryhmälle. Se tuottaa niille viestintäinfrastruktuurin, -palveluja ja -tuotteita. Osastoon kuuluva verkkoviestintäyksikkö vastaa neuvoston pääsihteeristön hallinnoimasta julkisesta verkkosivustosta. Se on dynaaminen ja monitoiminen ryhmä, joka käyttää monenlaisia innovatiivisia työmenetelmiä ja tarjoaa hyvän ympäristön ammatilliselle kehittymiselle. 2. MITÄ HAEMME Etsimme kuusijäseniseen toimitusryhmäämme uutta jäsentä, joka vastaa verkkosisällön luomisesta pääosin englanniksi. Sopivalla hakijalla on erinomainen verkkokirjoittamisen taito englannin kielellä ja digitaalisen viestinnän tuntemus. Tekstien tiivistämisen ja muokkaamisen taito on olennainen. Hakija on dynaaminen, innovatiivinen ja erinomainen tiimityöskentelijä. Hän osaa hallinnoida digitaalisia hankkeita, ja hänellä on hyvät suunnittelu- ja organisointitaidot. Kokemus sisällön tuottamisesta sosiaaliseen mediaan on eduksi. 3. TOIMEN SISÄLTÖ Verkkotoimittajan tärkein tehtävä on oivaltaa nopeasti usein monimutkaisen aiheen keskeinen sisältö ja muuttaa se hyvin lyhyeksi, selkeäksi ja helposti luettavaksi tekstiksi annetussa määräajassa. Verkkotoimittaja on vastuussa tekstien sisällön julkaisemisesta sivustolla, valvoo sivuston toimivuutta ja parantaa jatkuvasti sen ajankohtaisuutta ja käytettävyyttä. Lisäksi verkkotoimittaja hallinnoi digitaalisia hankkeita monenlaisten sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. 4. TEHTÄVÄT Tuottaa laadukasta sisältöä pääasiassa englanniksi yksinkertaisella, verkkoon sopivalla kielellä ja toimituksellisia suuntaviivoja noudattaen Varmistaa, että sisältö on käyttäjälähtöistä, asianmukaista, täsmällistä, olennaista, ajankohtaista, hyödyllistä kohderyhmälle ja hakukoneille optimoitua Kartoittaa tarpeet, määrittää ja tilata tuotettava kuvitus, valokuvat, videot ja muun tyyppinen sisältö Muokata, editoida ja mukauttaa olemassa olevaa sisältöä tai eri lähteistä tulevaa sisältöä verkkosivuston ja muiden tuotteiden yhdenmukaisuuden varmistamiseksi Ymmärtää sidosryhmien tavoitteet ja käyttäjätutkimusten tulokset ja sisällyttää ne työhönsä

2 Suunnitella, luoda ja arvioida sisältöä neuvoston sosiaalisen median kanavia varten Osallistua neuvoston/pääsihteeristön viestintästrategioiden määrittelyyn ja toteuttamiseen Osallistua viestinnän hallinnointiin ja/tai koordinoida sitä Osallistua neuvoston/pääsihteeristön toimintaan liittyvien informaatiotuotteiden valmisteluun/jakeluun ja/tai koordinoida sitä Laatia lehdistö- ja muita viestintään liittyviä asiakirjoja pääasiassa englanniksi Pitää yhteyttä sisäisiin ja ulkoisiin yhteistyökumppaneihin Osallistua julkaisukalenterin ylläpitoon Luoda ja ylläpitää sisältöluetteloita, suorittaa tarkastuksia ja analysoida puutteita tarpeen mukaan sen varmistamiseksi, että sisältö vastaa sidosryhmien tarpeita ja optimaalista käyttäjäkokemusta 5. TYÖYMPÄRISTÖ Työpaikka: Justus Lipsius -rakennus Joustavat työajat yksikön tarpeiden mukaisesti 6. HAKUEDELLYTYKSET Hakijan on täytettävä seuraavat hakuedellytykset: 6.1. Yleiset edellytykset Hän on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. Hänellä on täydet kansalaisoikeudet. Hän on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan kansallisen lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa Erityisedellytykset a) Koulutus ja työkokemus Hän on saattanut loppuun korkeakouluopinnot ja hänellä on tästä tutkintotodistus 1. Hänellä on valintamenettelyyn osallistumiseen oikeuttavan tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään yhden vuoden työkokemus verkkosivustoihin liittyvältä alalta. b) Kielitaito Hänellä on erinomainen englannin kielen taito ja riittävä jonkin toisen Euroopan unionin virallisen kielen taito. 7. VALINTAPERUSTEET 7.1. Keskeistä erinomaiset tekstinlaadintataidot englanniksi, mukaan lukien kyky analysoida ja muokata tekstejä projektinhallintakyky, erityisesti hyvät suunnittelu- ja organisointitaidot kokemus verkkokirjoittamisesta ja/tai digitaalisista ja painetuista julkaisuista kokemus oikean esitysmuodon valitsemisesta esitettäessä tietoja käyttäjälle ja julkaistaessa sisältöä eri alustoilla verkossa ja verkon ulkopuolella hyvät ryhmätyötaidot erinomainen harkintakyky ja ongelmanratkaisutaidot 7.2. Eduksi hakukoneoptimoinnin ja siihen liittyvien välineiden tuntemus kokemus sisällönhallintajärjestelmistä sosiaalisen median tuntemus EU:n toimielinten tuntemus ranskan kielen taito 1 Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 10 artikla ja henkilöstösääntöjen 5 artiklan 3 kohta: "Voidakseen tulla nimitetyksi virkamieheksi hakijalla on oltava vähintään (...) b) tehtäväryhmän AD osalta palkkaluokissa 5 ja 6: (i) vähintään kolmevuotisia yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus tai (ii) yksikön edun mukaisissa perustelluissa tapauksissa vastaavantasoinen ammatillinen koulutus."

3 8. VALINTAMENETTELY 8.1. Rekisteröityminen verkossa Hakemukset tehdään EU:n sähköisen ansioluettelon (EU CV Online) kautta ( Hakeminen verkossa EU:n sähköisten ansioluetteloiden tietokantaa käyttäen edellyttää, että hakija luo ensin tilin tai kirjautuu olemassa olevalle tilille ja täyttää CV:n verkossa. Kun CV on valmis, hakija voi siirtyä hakulomakkeeseen. Hakemukset on tehtävä joko englanniksi tai ranskaksi. Hakijoita kehotetaan täyttämään hakemuksen kaikki asiaankuuluvat kentät. Ennen kuin teet hakemuksen, tarkista huolellisesti, että täytät kaikki valintaperusteet. Työ- tai tutkintotodistuksia ei vaadita tässä vaiheessa niitä pyydetään myöhemmin haastatteluun kutsutuilta hakijoilta (ks. kohta 8.4). Suoritettuasi sähköisen rekisteröitymisen näytölle ilmestyy rekisteröitymisnumero, joka on pidettävä tallessa. Kun olet saanut numeron, rekisteröitymisesi on valmis. Numero on viitenumerosi kaikissa hakemustasi koskevissa asioissa. Jos et saa rekisteröitymisnumeroa, hakemustasi ei ole rekisteröity. Vahvistus hakemuksesi vastaanottamisesta lähetetään hakemuksessa ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Tarkistathan, että toimittamasi sähköpostiosoite on oikea Valintalautakunta Sopimukset tekevää viranomaista avustaa valintatehtävässä valintalautakunta, jonka tehtävänä on laatia luettelo parhaista hakijoista Hyväksyminen valintamenettelyyn Lähettäessään hakemuksensa hakija ilmoittaa täyttävänsä kohdassa 6 esitetyt yleiset ja erityiset edellytykset. Sähköisen rekisteröitymisen päättymispäivän jälkeen valintalautakunta arvioi toimitetut hakemukset kohdassa 6 kuvattujen hakuedellytysten perusteella hakijoiden hakemuksessaan esittämien tietojen pohjalta. Edellytykset täyttävät hakemukset arvioidaan tämän jälkeen kohdassa 7 esitettyjen valintaperusteiden pohjalta. Toimeen soveltuvimmat hakijat kutsutaan arviointivaiheeseen. Ainoastaan näihin hakijoihin otetaan yhteyttä Kutsu arviointivaiheeseen Hakijat arvioidaan heidän hakemuksessaan ilmoittamiensa tietojen perusteella. Etätehtävänä suoritetaan kirjallinen koe, joka on karsiva. Tämän kokeen tarkka päivämäärä ja kellonaika ilmoitetaan sähköpostilla. Ainoastaan hyväksytyt hakijat kutsutaan Brysselissä pidettävään haastatteluun. Haastatteluun kutsuttuja ehdokkaita pyydetään haastattelupäivänä toimittamaan jäljennös tutkintotodistuksistaan ja työtodistuksistaan, joista käy selvästi ilmi työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä, tehtävä(t) ja hoidettujen tehtävien luonne. Ennen sopimuksen allekirjoittamista tehtävään valitun hakijan (hakijoiden) edellytetään toimittavan muut asiakirjat, jotka todistavat hakijan täyttävän hakuperusteet Arviointivaihe Haastattelun ja kirjallisen kokeen perusteella valintalautakunta arvioi hakijan kohdassa 7 kuvattujen valintaperusteiden pohjalta. Kirjallinen koe suoritetaan englannin kielellä. Haastattelu suoritetaan englanniksi ja ranskaksi Asiakirjojen tarkistaminen Arviointivaiheen jälkeen valintalautakunta tarkistaa esivalinnan läpäisseiden hakijoiden hakemukset toimitettujen asiakirjojen perusteella hakemuksen paikkansapitävyyden ja kelpoisuuden vahvistamiseksi. Jos jossakin vaiheessa menettelyä todetaan, että hakemuksessa annetut tiedot on tietoisesti väärennetty, hakija suljetaan valintaprosessin ulkopuolelle. Hakija suljetaan valintaprosessin ulkopuolelle myös, jos hän ei täytä kaikkia hakuedellytyksiä tai ei ole toimittanut kaikkia vaadittuja asiakirjoja Varallaololuettelo Parhaat hakijat merkitään varallaololuetteloon. Ennen toimen tarjoamista työhönotto-osasto voi haastatella varallaololuettelossa olevat hakijat uudelleen.

4 9. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET Neuvoston pääsihteeristö on yhtäläiset mahdollisuudet tarjoava työnantaja (ks. liite 3), ja se kannustaa sekä mies- että naispuolisia hakijoita EU:n jäsenvaltioiden laajimmalta mahdolliselta maantieteelliseltä alueelta hakemaan tätä tointa. Pääsihteeristö soveltaa toimenpiteitä työ- ja yksityiselämän yhteensovittamiseksi, ja se voi tarjota työympäristön mukautuksia vammaisten henkilöiden tarpeisiin. Henkilöstöosasto voi myös tarjota apua palvelukseenottomenettelyn aikana. Lisätietoja järjestelyistä vammaisille saat yhtäläisten mahdollisuuksien toimistosta 10. HAKEMUKSEN UUDELLEENKÄSITTELY Uudelleenkäsittelyä, muutoksenhakua ja kantelua Euroopan oikeusasiamiehelle koskevat menettelyt ovat tämän ilmoituksen liitteessä TIETOSUOJA Tämän valintamenettelyn yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevat säännöt ovat tämän ilmoituksen liitteessä ARVIOITU AIKATAULU Hakuaika päättyy: Kokeet ja haastattelut pidetään: TYÖEHDOT Menestyksekkäille hakijoille voidaan tarjota sopimusta väliaikaisena toimihenkilönä neuvostossa Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan b alakohdan perusteella. Sopimuksen kesto on enintään neljä vuotta (mukaan lukien yhdeksän kuukauden koeaika), ja sopimus voidaan uusia enintään kahdeksi vuodeksi. Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 8 artiklan mukaisesti "Työsopimuksen päätyttyä toimihenkilö voi hoitaa toimielimessä vakinaista virkaa vain, jos hänet nimitetään virkamieheksi henkilöstösäännöissä vahvistetuin edellytyksin". Tätä säännöstä sovelletaan riippumatta siitä, millä tavoin työsuhde on päättynyt. Palvelukseen otettaessa palkkaluokka on AD5, jossa peruspalkka on 4.489,61 euroa kuukaudessa (ensimmäinen taso). Peruspalkan lisäksi väliaikainen toimihenkilö voi olla oikeutettu erilaisiin lisiin, erityisesti kotitalouslisään, ulkomaankorvaukseen (16 prosenttia peruspalkasta + kotitalouslisä), lapsilisään ja koulutuslisään. Palkasta pidätetään Euroopan unionille suoritettava vero. Siitä pidätetä kansallisia veroja.

5 Liite 1 UUDELLEENKÄSITTELYPYYNTÖ MUUTOKSENHAKU KANTELU EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE Hakija, joka katsoo jonkin päätöksen loukkaavan hänen etuaan, voi valintamenettelyn missä tahansa vaiheessa turvautua seuraaviin keinoihin: Valintalautakunnan tekemän päätöksen uudelleenkäsittelypyyntö Kymmenen kalenteripäivän kuluessa siitä, kun neuvoa-antavan valintalautakunnan tekemä päätös on annettu kirjeitse tiedoksi, voidaan toimittaa kyseisen päätöksen uudelleenkäsittelypyyntö kirjallisena perusteluineen osoitteeseen: Conseil de l'union européenne Services du personnel temporaire Rue de la Loi / Wetstraat 175 B Bruxelles/Brussel. Sähköpostiosoite: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Muutoksenhaku Hakija voi asetetun määräajan puitteissa tehdä työsopimusten tekoon valtuutetulle viranomaiselle valituksen uudelleenkäsittelypyyntöönsä saamastaan kielteisestä vastauksesta tai mistä tahansa muusta hänelle epäedullisesta seikasta, jonka työsopimusten tekoon valtuutettu viranomainen on hyväksynyt, Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan nojalla osoitteeseen: Conseil de l'union européenne Unité des conseillers, DGA 1 Rue de la Loi / Wetstraat 175 B Bruxelles/Brussel. Mikäli hakijan edellä esitetyn mukaisesti tekemä valitus on hylätty, hakija voi nostaa kanteen unionin yleisessä tuomioistuimessa henkilöstösääntöjen 91 artiklan nojalla. Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle Kuten kuka tahansa Euroopan unionin kansalainen, hakija voi tehdä kantelun Euroopan unionin oikeusasiamiehelle osoitteeseen: Euroopan oikeusasiamies 1, avenue du Président Robert Schuman - BP F STRASBOURG Cedex Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklan 1 kohdan sekä oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9. maaliskuuta 1994 tehdyn Euroopan parlamentin päätöksen nojalla. Päätös on julkaistu Euroopan yhteisöjen virallisessa lehdessä L 113. Hakijoita pyydetään kiinnittämään huomiota siihen, että kantelu Euroopan unionin oikeusasiamiehelle ei keskeytä henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdan ja 91 artiklan mukaista määräaikaa valituksen jättämiselle tai Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan mukaisen kanteen nostamiselle unionin yleisessä tuomioistuimessa.

6 Liite 2 TIETOSUOJA Valintamenettelyn järjestävänä toimielimenä neuvoston pääsihteeristö vastaa siitä, että hakijoiden henkilötietoja käsitellään 18. joulukuuta 2000 yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti. Valintamenettelyn oikeusperustana ovat Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavat henkilöstösäännöt sekä 23. syyskuuta 2013 tehty neuvoston päätös (2013/488/EU) turvallisuussäännöistä EU:n turvallisuusluokiteltujen tietojen suojaamiseksi. Valintamenettelystä vastaa henkilöstöosaston (DGA 1) henkilöstön työhönotosta ja liikkuvuudesta vastaava yksikkö, jonka päällikkö on vastuussa tietojen käsittelystä. Hakijoiden toimittamat tiedot ovat virkamiesten valintatoimiston jäsenten ja heidän esimiestensä, neuvoa-antavan valintalautakunnan jäsenten sekä tarvittaessa oikeudellisten neuvonantajien yksikön käytettävissä. Hallinnolliset tiedot, joiden perusteella hakijat voidaan tunnistaa ja/tai joita menettelyn käytännön järjestelyt edellyttävät, voidaan toimittaa arviointikeskukselle. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on kerätä tietoja tiettyä tointa neuvoston pääsihteeristöstä hakeneista henkilöistä ja suorittaa valinta hakijoiden keskuudesta. Kyse on seuraavista tiedoista: henkilötiedot, jotka mahdollistavat hakijan tunnistamisen (sukunimi, etunimi, syntymäaika, sukupuoli, kansalaisuus) hakijoiden antamat tiedot menettelyn käytännön järjestelyiden helpottamiseksi (postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) hakijoiden antamat tiedot, joiden perusteella voidaan arvioida, täyttävätkö he ilmoituksessa mainitut työhönottovaatimukset (kansalaisuus, kielitaito, hakijan tutkinnot ja niiden suoritusvuosi, tutkinnon/oppiarvon tyyppi, oppilaitoksen nimi, työkokemus) mahdolliset tiedot hakijan turvallisuusselvityksen tyypistä ja voimassaoloajasta hakijoiden suorittamien valintatestien tulokset, mukaan lukien arviointikeskuksen neuvonantajien valintalautakunnalle antamat arvioinnit. Tietojen käsittely alkaa hakemuksen saapumispäivänä. Hakemukset arkistoidaan ja niitä säilytetään kahden vuoden ajan. Kaikki hakijat voivat käyttää oikeuttaan tutustua henkilötietoihinsa ja tehdä niihin korjauksia. Tätä koskevat perustellut pyynnöt lähetetään virkamiesten valintatoimistoon sähköpostiosoitteeseen: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Hakijat voivat milloin tahansa saattaa asian Euroopan tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi (edps@edps.europa.eu).

7 Liite 3 YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET NEUVOSTON PÄÄSIHTEERISTÖSSÄ Neuvoston pääsihteeristö vastaa työnantajana sen varmistamisesta, että naisilla ja miehillä on yhtäläiset mahdollisuudet ja että kaikenlainen syrjintä on kiellettyä. Yhtäläisten mahdollisuuksien politiikan päätavoitteina on varmistaa, että henkilöstöhallinnossa noudatetaan yhdenvertaisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita; varmistaa naisten ja miesten tasapuolinen edustus varsinkin johtotehtävissä; parantaa vammaisten tilannetta, jotta heillä olisi esteetön pääsy pääsihteeristön rakennuksiin, ja työympäristöä, jotta se olisi osallistava ja mukautettu vammaisten tarpeisiin: *Vammaisten tarpeisiin mukauttamiseen ("kohtuullinen mukauttaminen") voi sisältyä tehtävien ja vastuiden uudelleen järjestelyä, teknisiä apuvälineitä sekä muita työympäristöön tehtäviä mukautuksia. Tällaisia toimenpiteitä toteutetaan, jollei niistä koidu tarpeetonta rasitetta toimielimen resursseille. suojella pääsihteeristön henkilöstöä työpaikkahäirinnältä; ottaa huomioon henkilöstön tarve pitää työ- ja perhe-elämä keskenään tasapainossa tarjoamalla työ- ja perhe-elämän yhteensovittamista tukevia toimenpiteitä kuten joustava työaika, etätyö ja työn jakaminen. Työ- ja yksityiselämän tasapainottamistoimet Neuvoston pääsihteeristössä sovelletaan joustavaa työaikaa 40-tuntisen työviikon puitteissa, ja johtotehtävissä toimivia lukuun ottamatta henkilöstö voi anoa liukumavapaata. Monissa tehtävissä voidaan sopia henkilökohtaisesta työajasta, kunhan se pysyy työajalle määritellyissä puitteissa klo Alle 12-vuotiaan, tai yksinhuoltajan tapauksessa alle 14-vuotiaan huollettavana olevan lapsen huoltaja voi tehdä osa-aikatyötä. Lakisääteinen äitiysloma on 20 viikkoa, ja työhön palattua imetystä varten voidaan myöntää enintään kaksi tuntia päivässä. Isillä on oikeus kymmenen päivän palkalliseen isyyslomaan. Vanhempainlomaa voidaan myöntää enintään kuusi kuukautta lasta kohden. Vanhempainlomasta maksetaan kiinteämääräinen korvaus. Jos lapsi on vakavasti sairas tai vammainen, äitiys-, isyys- ja vanhempainlomat ovat pidempiä. Perheloma, josta maksetaan kiinteämääräinen korvaus, on myös mahdollinen, jos perheenjäsenellä on vakava sairaus tai vaikea vamma.

8 Erityislomaa myönnetään esimerkiksi avioliiton, lapsen syntymän tai lapseksiottamisen sekä perheenjäsenen kuoleman tai vakavan sairauden johdosta. Poikkeuksellisissa olosuhteissa voidaan myöntää palkatonta virkavapautta henkilökohtaisista syistä. Etätyö on mahdollista tehtävistä ja työympäristöstä riippuen. Sitä voidaan tehdä vakiomuotoisena etätyönä (60 prosenttia kotona, 40 prosenttia toimistossa) tai tilapäisenä etätyönä (enintään 20 päivää vuodessa). Lapsiperheille voidaan tarjota seuraavia lastenhoitopalveluja ensisijaisuusperusteiden mukaan: Neuvoston pääsihteeristön lastentarha 0 4-vuotiaille lapsille, Euroopan komission järjestämä lasten iltapäivähoito ja loma-ajan toiminta sekä koulupäivän jälkeinen toiminta Eurooppa-kouluissa. Lisätietoja sähköpostiosoitteesta egalite-des-chances@consilium.europa.eu.