Ilmoitus avoinna olevasta tietosuojavaltuutetun (väliaikainen toimihenkilö, AD 5) toimesta Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirastossa (EASO)

Transkriptio

1 Ilmoitus avoinna olevasta tietosuojavaltuutetun (väliaikainen toimihenkilö, AD 5) toimesta Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirastossa (EASO) Viite: EASO/2016/TA/018 Julkaistaan Tehtävänimike Ulkoisesti Tietosuojavaltuutettu 1. KEITÄ OLEMME Asetuksella (EU) N:o 439/ perustettu turvapaikka-asioiden tukivirasto (jäljempänä "EASO") lujittaa turvapaikka-asioita koskevaa Euroopan unionin (EU) jäsenvaltioiden välistä käytännön yhteistyötä, edistää Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanoa ja antaa tukea niille jäsenvaltioille, joiden turvapaikka- ja vastaanottojärjestelmiin kohdistuu erityisiä paineita. EASO keskittyy erityisesti kolmeen päätehtävään: 1. jäsenvaltioiden välisen turvapaikka-asioita koskevan käytännön yhteistyön tukeminen, jonka tärkeimpiä välineitä ovat koulutus, laatua edistävät toimet, alkuperämaatiedot (COI), tilastot ja analyysit, erityisasiantuntijaverkostot ja käytännön yhteistyötä edistävät työpajat sekä aihekohtainen tuki asioissa, jotka liittyvät ilman huoltajaa oleviin alaikäisiin, ihmiskauppaan ja sukupuolinäkökulmaan 2. erityisten paineiden kohteeksi joutuneiden jäsenvaltioiden tukeminen antamalla kiireellistä tukea sekä lähettämällä turvapaikka-asioiden tukiryhmiä avustamaan EU:n jäsenvaltioita turvapaikkahakemusten hallinnoinnissa ja tarvittavien vastaanottopalvelujen käyttöönotossa 3. Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanon edistäminen keräämällä ja vaihtamalla tietoja parhaista käytännöistä, laatimalla vuosittain turvapaikkatilannetta koskevan kertomuksen, joka kattaa EU:n jäsenvaltioiden turvapaikkamenettelyt, ja hyväksymällä teknisiä asiakirjoja turvapaikka-asioita koskevan unionin uuden säännöstön täytäntöönpanosta. EASOn toimipaikka sijaitsee Vallettan satamassa (Maltassa). 1 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 439/2010, annettu 19. toukokuuta 2010 (EUVL L 132, , s. 11). 1

2 2. MITÄ TARJOAMME Tietosuojavaltuutettu toimii johdon tukikeskuksessa (EXO) ja vastaa seuraavista tehtävistä: 1. asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja muiden asiaankuuluvien sääntöjen mukaisten EASOn tietosuojavelvoitteiden noudattamisen varmistaminen itsenäisesti 2. pääjohtajan ja EASOn henkilökunnan tiedottaminen, neuvonta ja valistaminen tietosuoja-asioista 3. pääjohtajan neuvonta asetuksen (EY) N:o 45/2001 tulkinnassa ja täytäntöönpanossa 4. sen varmistaminen, että työntekijöille tiedotetaan heidän asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisista oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan ja että EASOn tietojen käsittelystä järjestetään koulutustilaisuuksia 5. julkisen rekisterin pitäminen EASOn suorittamista henkilötietojen käsittelytoimista ja ilmoittaminen Euroopan tietosuojavaltuutetulle, jos kyseiset toimet aiheuttavat todennäköisesti erityisiä riskejä 6. valitusten käsittely ja omiin tehtäviin suoraan liittyvien asioiden tutkiminen pyynnöstä tai omasta aloitteesta ja Euroopan tietosuojavaltuutetun pyyntöihin vastaaminen sekä omien toimivaltuuksien puitteissa yhteistyön tekeminen Euroopan tietosuojavaltuutetun kanssa tämän pyynnöstä tai omasta aloitteesta pääjohtajan hyväksynnän jälkeen 7. yhteistyön tekeminen unionin toimielinten ja elinten tietosuojavaltuutettujen kanssa, erityisesti vaihtamalla kokemuksia ja taitotietoa, edustamalla EASOa tietosuojakysymysten osalta ja pitämällä yhteyttä tietosuoja-asioiden valvontaelimeen, sekä tutkimusten koordinointi pääjohtajan alaisuudessa 8. osallistuminen hyvien käytäntöjen kehittämiseen operatiivisten tietojen ja työntekijöiden henkilötietojen suojan ja käsittelyn osalta ja avustaminen toimintapoliittisten asiakirjojen ja raporttien laadinnassa omien toimivaltuuksien puitteissa 9. yksityishenkilöiden tiedonsaantioikeutta koskevien pyyntöjen käsittelystä vastaaminen, muun muassa EASOn järjestelmien tarkastaminen, tarkastusten tulosten analysointi ja yksityishenkilöille vastaaminen 10. kaikki muut pääjohtajan määräämät tietosuojavaltuutetun toimivaltaan kuuluvat tehtävät. 3. MINKÄLAISTA HENKILÖÄ ETSIMME A) Kelpoisuusvaatimukset Hakija katsotaan valintakelpoiseksi, jos hän täyttää seuraavat muotovaatimukset hakuajan päättyessä: 2

3 1. Hakija on suorittanut vähintään neljän vuoden korkeakouluopintoja vastaavan koulutuksen, josta on osoituksena tutkintotodistus 2 tai hakija on suorittanut vähintään kolmen vuoden korkeakouluopintoja vastaavan koulutuksen, josta on osoituksena tutkintotodistus, ja hänellä on tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu yhden vuoden työkokemus kyseiseltä alalta. 2. Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion, Norjan tai Sveitsin kansalainen. 3. Hakija on täysivaltainen kansalainen. 4. Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. 5. Hakijalla on yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen tyydyttävä taito, joka on riittävä toimen sisältämien tehtävien hoitamiseen. 6. Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset Hakijalla on riittävän hyvä terveys tehtävien hoitamiseen. 4 B) Valintaperusteet Seuraavassa luetellaan valintaperusteet, joiden perusteella arvioidaan niiden hakijoiden hakemukset, jotka täyttävät kohdan A) Kelpoisuusvaatimukset mukaiset vaatimukset. Sopivimmat hakijat kutsutaan haastatteluun. Tärkeimmät valintaperusteet 1. vähintään kolmen vuoden kokemus tietosuoja-alalta 2. EU:n tietosuojasääntöjen, -asetusten ja -menettelyjen todistettu tuntemus 3. tietämys tietotekniikoiden käytön turvallisuusnäkökohdista tietosuojan kannalta 4. kokemus tietoturvaan ja tietosuojaan liittyvien asioiden käsittelystä sekä strategisella että käytännön tasolla 5. kokemus toimintalinjojen laadinnasta ja oikeudellisesti sitovien määräysten täytäntöönpanosta tietoturvan ja tietosuojan alalla 6. kokemus henkilötietojen suojaa koskevalla alalla, erityisesti yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta 2 Huomioon otetaan ainoastaan tutkintotodistukset, jotka on myönnetty jossakin EU:n jäsenvaltiossa tai jotka edellyttävät kyseisen jäsenvaltion viranomaisten myöntämää vastaavuustodistusta. 3 Toimeen valittavaa henkilöä pyydetään ennen toimeen nimittämistä toimittamaan rikosrekisteriote. 4 Ennen toimeen nimittämistä toimielimen asiantuntijalääkäri tekee valituksi tulevalle hakijalle lääkärintarkastuksen sen varmistamiseksi, että unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e kohdan edellytykset täyttyvät. 3

4 liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 periaatteiden täytäntöönpanosta. Eduksi luettavat valintaperusteet 1. asianmukainen kokemus työskentelystä kansainvälisessä ja/tai monikulttuurisessa ympäristössä 2. asianmukainen työkokemus EU:n toimielimestä, virastosta tai elimestä tämän toimen tehtävien kannalta asiaankuuluvassa toimessa/tehtävässä 3. jatkotutkinto tämän toimen tehtävien kannalta asiaankuuluvalta alalta (esim. oikeustiede, yhteiskuntatieteet, liikkeenjohto) 4. kokemus koulutus- ja valistustilaisuuksien järjestämisestä henkilötietojen suojasta. Arviointi haastatteluvaiheen aikana Haastatteluvaiheeseen (haastattelu ja kirjallinen testi) kutsuttavia hakijoita arvioidaan seuraavien toimen kannalta keskeisten kriteerien perusteella: 1. englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito 2. taito käyttää ohjelmistoja ja sovelluksia (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitykset, sähköinen viestintä, internet jne.). Haastatteluvaiheen aikana hakijoita voidaan arvioida myös seuraavien kriteerien perusteella: 1. erinomainen suunnittelu- ja organisointikyky sekä priorisointi- ja paineensietokyky 2. kyky työskennellä paineen alaisena ja tiukoissa määräajoissa, mukautua muutoksiin nopeasti kehittyvässä työympäristössä, tehdä määrätietoisia päätöksiä, priorisoida ja työskennellä mahdollisimman itsenäisesti monissa eri tehtävissä tai hankkeissa työskenneltäessä 3. kyky työskennellä tehokkaasti monialaisessa ryhmässä monikulttuurisessa ja monikielisessä ympäristössä 4. EASOn toiminta-ajatuksen ja organisaatiorakenteen tuntemus. 4. VALINTA JA PALVELUKSEENOTTO EASOn oikeusperustan muodostava asetus on annettu toukokuussa 2010 (Euroopan unionin virallinen lehti L 132, ). Valintalautakunta arvioi hakijoiden kelpoisuuden sen perusteella, täyttävätkö nämä kaikki hakuedellytykset hakemusten viimeiseen jättöpäivään mennessä. 4

5 Hakuedellytykset täyttävien hakijoiden hakemuksia arvioidaan myös valintaperusteiden nojalla. Tämän arvioinnin perusteella parhaiksi katsotut hakijat voidaan kutsua kirjalliseen kompetenssikokeeseen ja haastatteluun, joka pidetään pääosin englanniksi. Haastattelussa arvioidaan seuraavia osatekijöitä: yleinen soveltuvuus ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukainen toimeen liittyvien tehtävien hoitamiseen riittävä kielitaito tämän hakuilmoituksen valintaperusteiden mukaiset erityiskompetenssit, jotka liittyvät hakijoiden profiileihin. Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on tuotava mukanaan jäljempänä lueteltujen asiakirjojen jäljennökset: kansalaisuuden osoittava asiakirja (esim. passi) koulutusta ja ammatillista pätevyyttä koskevat todistukset ja erityisesti kyseessä olevan profiilin kannalta olennaiset todistukset kyseessä olevan profiilin edellyttämän pätevyyden saavuttamisen jälkeen hankittua työkokemusta koskevat asiakirjat, joista käy selvästi ilmi työn alkamis- ja päättymispäivät, työn kokoaikaisuus tai osa-aikaisuus ja suoritettujen tehtävien luonne. Valintalautakunta ehdottaa hyväksyttyjen hakijoiden esivalintalistaa nimittävälle viranomaiselle, joka päättää valituksi tulleen hakijan nimittämisestä ja varallaololuettelon laatimisesta ilmoitettua tointa varten. Hakijoiden on otettava huomioon, ettei varallaololuetteloon pääsy takaa palvelukseen ottamista. Palvelukseen ottaminen riippuu siitä, onko toimia avoimina ja onko määrärahoja käytettävissä. Tätä tointa koskeva varallaololuettelo on voimassa 31. joulukuuta 2016 saakka, ja sen voimassaoloaikaa voidaan pidentää nimittävän viranomaisen harkinnan mukaan. Ennen työsopimuksen allekirjoittamista toimielimen asiantuntijalääkäri tekee valituksi tulleelle hakijalle lääkärintarkastuksen sen varmistamiseksi, että hakija täyttää Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e alakohdan edellytykset. 5. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET EASO noudattaa yhtäläisten mahdollisuuksien politiikkaa ja vastaanottaa hakemuksia katsomatta sukupuoleen, rotuun, ihonväriin tai etniseen taikka yhteiskunnalliseen alkuperään, geneettisiin ominaisuuksiin, kieleen, uskontoon tai poliittisiin tai muihin mielipiteisiin, kansalliseen vähemmistöön kuulumiseen, varallisuuteen, syntyperään, vammaisuuteen, ikään tai sukupuoliseen suuntautumiseen. 6. PALVELUSSUHTEEN EHDOT Valintamenettelyn jälkeen pääjohtaja nimittää väliaikaisen toimihenkilön valintalautakunnan suosituksesta. 5

6 Valituksi tuleva hakija nimitetään unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan f alakohdan mukaisesti väliaikaiseksi toimihenkilöksi viiden vuoden toimikaudeksi, joka voidaan uusia. Kyseessä oleva väliaikaisen toimihenkilön toimi kuuluu palkkaluokkaan AD 5. Palkattaviin henkilöihin sovelletaan yhdeksän kuukauden koeaikaa. Väliaikaisen toimihenkilön, AD 5 (palkkataso 1), palkka koostuu 4637,77 euron peruspalkasta, johon sovelletaan korjauskerrointa (Maltan osalta nykyään 85,7 %) ja johon lisätään erilaisia korvauksia ja lisiä, esimerkiksi perhelisiä. Työntekijöiden palkoista peritään ennakonpidätyksenä yhteisön veroa. Palkoista ei pidätetä kansallista veroa. Työntekijät kuuluvat EU:n sosiaaliturva- ja eläkejärjestelmään. Lisätietoja väliaikaisten toimihenkilöiden työehdoista on unionin muuhun henkilöstöön sovellettavissa palvelussuhteen ehdoissa osoitteessa Työpaikka sijaitsee Vallettan satamassa Maltassa 7. HAKUMENETTELY Jotta hakemus voidaan ottaa huomioon, hakijan on käytettävä EASOn verkkosivustolla olevaa virallista hakulomaketta. Hakemus on tehtävä englannin kielellä ja kaikki osat on täytettävä täydellisesti. hakijan on lähetettävä hakemus määräaikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen applications@easo.europa.eu sähköpostiviestin otsikkokentässä on mainittava tämän avoimen toimen viite ja hakijan sukunimi. Puutteelliset hakemukset hylätään ja katsotaan kelpaamattomiksi. hakevat useampaa kuin yhtä tointa samalla hakemuksella. Samoin hylätään hakijat, jotka Valintaprosessi voi kestää useita kuukausia. Hakijoita, joille tarjotaan tointa, pyydetään toimittamaan alkuperäiset tutkintotodistukset ja työtodistukset tai niiden oikeaksi todistetut jäljennökset. Valintaprosessin helpottamiseksi kaikki tätä tointa koskeva yhteydenpito tapahtuu englanniksi. Hakijan suorat tai välilliset yhteydenotot valintalautakuntaan tätä palvelukseenottoa koskevissa asioissa ovat kiellettyjä. Nimittävällä viranomaisella on oikeus sulkea valintamenettelyn ulkopuolelle hakija, joka rikkoo tätä sääntöä. Hakemusten jättämisen määräaika: Hakemusten jättämisen määräaika on 16. tammikuuta 2017 klo tammikuuta 2017 klo (Brysselin aikaa). EASO ei ota huomioon hakemuksia, jotka on saatu määräajan umpeuduttua. Hakemista ei pidä jättää viimeiseen päivään, sillä hakemuksen toimittaminen ei välttämättä onnistu ensi yrittämällä verkkoliikenteen ruuhkien tai internetyhteyden katkosten vuoksi. EASO ei ole vastuussa tällaisten ongelmien aiheuttamista viivästyksistä. 6

7 Jos menettelyn missä tahansa vaiheessa todetaan, etteivät hakijan ilmoittamat tiedot pidä paikkaansa, kyseisen hakijan hyväksyminen valintamenettelyyn mitätöidään. 8. TIETOSUOJA Hakijan toimittamien tietojen käsittelyn tarkoituksena on tutkia hakijan hakemus (hakemukset) mahdollisen valinnan tekemiseksi ja EASOn palvelukseen otettavan hakijan valitsemiseksi. EASO ei julkista varallaololuetteloon valittujen hakijoiden nimiä. On kuitenkin mahdollista, että EASOn johtoryhmän jäsenet saavat rekrytointia ja siihen liittyviä suunnittelutarkoituksia varten käyttöönsä varallaololuettelon ja eräissä erityistapauksissa hakijan hakemuslomakkeen (ilman todistusasiakirjoja, jotka henkilöstöosasto pitää salassa). Valinnan ulkopuolelle jääneiden hakijoiden hakemustiedostot säilytetään kahden vuoden ajan varallaololuettelon voimassaolon päättymisestä lukien, minkä jälkeen ne hävitetään. Pyydettyjen henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yksilöiden suojelusta yhteisön toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännöksiä. 9. MUUTOKSENHAKU Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 90 artiklan 2 kohdan nojalla hakija voi tehdä valituksen häneen haitallisesti vaikuttaneesta toimenpiteestä. Valitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona päätös on annettu tiedoksi, seuraavaan osoitteeseen: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Jos valitus hylätään, hakija voi saattaa Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan nojalla ja Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 91 artiklan nojalla pyytää toimen tutkimista uudelleen tuomioistuinmenettelyssä. Muutoksenhakupyyntö on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona päätös on annettu tiedoksi, seuraavaan osoitteeseen: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Luxembourg Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklan 1 kohdan nojalla jokainen Euroopan unionin kansalainen tai luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka asuinpaikka tai sääntömääräinen kotipaikka on jossakin jäsenvaltiossa, voi tehdä kantelun hallinnollisesta epäkohdasta. Kantelu on tehtävä kahden vuoden kuluessa siitä päivästä, kun kantelun esittäjä on saanut tiedon kantelun perusteena olevista seikoista, seuraavaan osoitteeseen: 7

8 European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 F Strasbourg Cedex Ranska 8