KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/15 1 Kirkkovaltuusto

Transkriptio

1 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/15 1 KOKOUSTIEDOT Kokousaika maanantai klo 18:00 - Kokouspaikka Seurakuntakeskuksen kokoussali, Keminmaa Osallistujat Päätöksentekijät (23) Muut Varsinaiset jäsenet Paula Aaltonen Ari Aho Marjo Appelgrén Jarkko Hannunen Juhani Heusala Vesa Joutsenvaara Irja-Liisa Jääskö Marja Kaakko Joni Karhumaa Jukka Kerimaa Sakari Kuusela Ritva Lampela Sakari Lepojärvi Eeva Lääkkö Jukka Nikurautio Marjo Nurmi Risto Rimpisalo Jarmo Saariniemi Pirkko Saastamoinen Salla Sassi Sirpa Uusitalo Teemu Uusitalo Leena Varonen Varajäsenet kirkkoneuvoston pj, khra Yrjö Haapala talouspäällikkö Juha Nykänen läsnä/poissa sihteeri Allekirjoitukset Jarkko Hannunen, puheenjohtaja Juha Nykänen, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi Irja-Liisa Jääskö Keminmaassa Marja Kaakko Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla julkaistulla kuulutuksella. Kuulutus oli nähtävänä virastoaikana klo Pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi kuulutuksen mukaisesti kirkkoherranvirastoon lukien. Todistetaan Keminmaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa Yrjö Haapala, kirkkoherra

2 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/15 2 ALKUTOIMET 29 Kokouksen avaus ja alkuhartaus n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus Päätös: 30 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen n työjärjestys 3 n kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koollekutsuttu ja päätösvaltainen. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 8:5, n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouksesta on postitettu 14.heinäkuuta 2015 kullekin kirkkovaltuuston ja -neuvoston jäsenelle kirjallinen kutsu asialuetteloineen; asiakirjat ovat olleet seurakunnan ilmoitustaululla Päätös: 31 Työjärjestyksen hyväksyminen n työjärjestys 9 Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on kirkkoneuvoston ehdotus. Päätös: 32 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen n työjärjestys 4 valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Päätös: Irja-Liisa Jääskö ja Marja Kaakko

3 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/ Tilintarkastus KN / 110 Kirkolliskokous hyväksyi kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa tullaan noudattamaan lakia julkishallinnon ja - talouden tilintarkastuksesta. Tilintarkastajan määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva sääntely tulee olemaan samanaikaisesti käsittelyssä olevassa uudessa tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Säädösmuutokset tarkoittavat sitä, että seurakuntataloudessa tulee olla lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. HTMja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voi jatkaa jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Tilintarkastuspalveluhankinta on Keminmaassa niin pieni hankinta, että sitä ei ole kilpailutukseen tarvittava työmäärä huomioon ottaen tarkoituksenmukaista kilpailuttaa. Hankintalain mukainen raja on euroa (ilman arvonlisäveroa). Talouspäällikkö pyysi tarjouksen tilintarkastuksesta BDO Audiator Oy:ltä, jolla on mittava kokemus vastaavanlaisista seurakunnille suoritetuista tilintarkastustoimeksiannoista jo kymmenien vuosien ajalta. Audiator tarjoaa tilintarkastusta seuraavien ehdoin: HINTATIEDOT Suoritamme tilintarkastuksen hyvää tilintarkastustapaa noudattaen. Tilintarkastuspalkkiomme perustuu toimeksiannossa tehdyn työn määrään. Tilintarkastuksen kokonaishintaan vaikuttavat seuraavat toimeksiannon asianmukaisen suorittamisen kannalta olennaiset seikat: organisaatioissa ja toiminnassa ei tapahdu olennaisia muutoksia kirjanpito ja raportointi on hoidettu asianmukaisesti ja talouden järjestelmät toimivat luotettavasti ilman olennaisia häiriöitä ja muutoksia sisäinen valvonta, riskienhallinta ja konsernivalvonta on ohjeistettu asianmukaisesti tilinpäätös liitteineen on valmis sovittuna tarkastusajankohtana lisätietoja antavat henkilöt ovat tarvittaessa tavoitettavissa tarkastuksen aikana tilintarkastuksessa tarvittavat asiakirjat ovat tarkastajan käytössä sovittuina tarkastuspäivinä. KIRKKOJÄRJESTYKSEN 15 LUVUN MUKAINEN TILINTARKASTUS Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti pienienkin seurakuntatalouksien tulee varata vähintään neljä tarkastuspäivää Kirkkojärjestyksen 15 luvun edellyttämien tehtävien tarkastamiseen. Oma arviomme tarkastuksen laajuudesta on 4 päivää riippuen yllä mainituista seikoista, kuten mm. sisäisen valvonnan toimivuudesta. Tarkastuspäivien määrää voidaan tarkentaa neuvottelemalla asiakkaan kanssa.

4 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/15 4 Seurakunnan ilmoittamat tarkastuspäivät jakautuvat tarkastajien kesken siten, että vastuunalaisen työn osuus on 2 päivää ja avustavan tarkastajan osuus 2 päivä. Tarkastuspäivän pituus on 7,25 h. Laskutuksessa sovellettava tarkastuspäivän hinta on vastuunalaisen tilintarkastajan osalta 680 euroa ja avustavan tarkastajan osalta 530 euroa (alv 0 %). Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Matkakustannukset sisältyvät hintaan. Tarkistamme hintoja vuosittain 3,5 % alkaen KOKONAISHINTA Lakisääteinen tilintarkastus kaudelle Vuosihinta Rooli päiviä/vuosi euroa/päivä Vastuullinen tilintarkastaja Avustava tarkastaja Kokonaishinta esitetyssä laajuudessa TARKASTUSRYHMÄ *** Esitämme vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT, HTM Simo Paakkolaa. Simo Paakkola on BDO- konsernin kokeneimpia seurakunta-asiantuntijoita. Simo Paakkola on toiminut vaihtuvalla kirkkovaltuustokaudella tilintarkastajana 18 seurakuntataloudessa. Aiemmin hän on toiminut myös mm. Helsingin seurakuntayhtymän tarkastustiimin jäsenenä. Simo Paakkola on toiminut tilintarkastajana vuodesta Hän on lisäksi toiminut seurakunnan talouspäällikkönä 24 vuotta, ja on urallaan hankkinut syvän seurakuntatalouden asiantuntemuksen. Paakkolalla on kokemusta paitsi seurakuntien tilintarkastuksista, myös koulutuksesta, konsultoinnista sekä ympäristödiplomien auditoinneista. Paakkola on täydentänyt ammattitaitoaan suorittamalla monipuolisesti oikeustieteen opintoja Lapin yliopistossa. Esitämme avustavaksi tarkastajaksi Sakari Syrjälää. Syrjälä on erikoistunut julkishallinnon ja talouden tarkastukseen, erityisesti atk-avusteiseen ja Kipa:n järjestelmässä tapahtuvaan tarkastukseen. Hänellä on monipuolista kokemusta kuntien tilintarkastuksesta sekä projektitarkastuksista. Sakari Syrjälä on suorittanut taloustieteiden maisterin tutkinnon Oulun yliopiston kauppakorkeakoulussa pääaineesta laskentatoimi ja yritysjuridiikka. Pro-gradu tutkielmassa hän tutki tilintarkastuksen laatua asiakkaan näkökulmasta sekä hän on suorittanut JHTT- ja KHT- tutkintoihin vaadittavat opinnot. Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tilintarkastajaksi valitaan BDO Audioator Oy, JHTT yhteisö tarjouksen mukaisilla ehdoilla. Hyväksytään Audioator Oy:n esitykset vastuulliseksi tilintarkastajaksi sekä avustavaksi tarkastajaksi.

5 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/15 5 KV / 32 n päätös: 33 Kasvatuksen johtokunnan johtosääntö KN / 102 Kirkkoneuvosto päätti Pirkko Saastamoisen aloitteesta, että kasvatuksen (nuorisotyön) johtokunnan perustamista valmistellaan. Kasvatustyön johtokunnan tarpeellisuudesta tiedusteltiin myös luottamushenkilö- ja työntekijäkyselyssä: 8. Arvioi kokemuksesi mukaan seuraavat toimielimet Seuraavassa otetaan viimeisessä kohdassa kantaa suunnitelmaan, ei olemassa olevaan johtokuntaan Vastaajien määrä: 24 Erittäin tarpeellinen Tarpeellinen Lähes tarpeeton Olen valmis lakkauttamaan En osaa sanoa Yhteensä Diakoniatyön johtokunta 45,8% 41,7% 4,2% 4,2% 4,2% 24 Lähetys- ja evankelioimistyön johtokunta 33,3% 50% 8,3% 0% 8,3% 24 Kasvatustyön johtokunta 33,3% 33,3% 16,7% 0% 16,7% 24 Kirkkoherran esitys: Esitetään kasvatuksen johtokunnan johtosääntö kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi: KEMINMAAN SEURAKUNNAN KASVATUKSEN JOHTOKUNNAN JOHTOSÄÄNTÖ 1 Johtokunnan työalat 2 Johtokunnan tehtävät Keminmaan seurakunnan kasvatuksen johtokunnan työaloja ovat: päiväkerhotyö pyhäkoulutyö perhekerhotyö nuorisotyö varhaisnuorisotyö rippikoulutyö Johtokunnan tehtävänä on 1. johtaa, tukea ja kehittää sille kuuluvia työaloja

6 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/ Kokoonpano 2. johtokunnan tehtävänä on hyväksyä ja esittää kirkkoneuvostolle seuraavaa vuotta varten toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotus sekä edellisen vuoden toimintakertomus 3. huolehtia työalojensa yhteyksistä muuhun seurakuntatyöhön 4. kehittää työalojensa vapaaehtoistoimintaa 5. pitää yhteyttä työalojensa puitteissa kirkollisiin, yhteiskunnallisiin ja vapaaehtoistyötä harjoittaviin tahoihin 6. suorittaa muut kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät Johtokuntaan, joka on kirkkoneuvoston alainen, kirkkovaltuusto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa puheenjohtajan ja kuusi (6) muuta jäsentä sekä kaksi varajäsentä. Varajäsenet siirtyvät poissaolevan varsinaisen jäsenen paikalle kirkkovaltuuston määräämässä järjestyksessä. Johtokunnan vastuuhenkilön nimeää kirkkoneuvosto johtokunnan jäsenistä tai läsnäoloon oikeutetuista. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla, johtokunnan työalojen vastuuhenkilöillä, nuorisotyönohjaajien keskuudestaan valitsemalla viranhaltijalla, lastenohjaajien keskuudestaan valitsemalla työntekijällä ja kirkkoherralla. Puheenjohtajalla on oikeus kutsua myös muita henkilöitä johtokunnan kokoukseen tietyn asian käsittelyä varten. Johtokunta valitsee itselleen sihteerin. Johtokunta voi perustaa työryhmiä työalojensa suunnittelun ja toiminnan tueksi. 4 Esittely ja budjettivastuu Esittelijänä toimii kirkkoneuvoston valitsema vastuuhenkilö tai käsittelyssä olevan asian työalavastaava. Esittelijän ollessa estynyt tai esteellinen johtokunnan puheenjohtajan pyynnöstä kirkkoneuvoston puheenjohtaja määrää varahenkilön. Vastuuhenkilö kokoaa talousarvion. Budjettivastuu on työalavastaavilla. 5 Kokouksen koollekutsuminen ja asioiden käsittely Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää, ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kutsu esityslistoineen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. Tieto kokouksesta on samalla tavalla toimitettava kaikille niille, joilla on oikeus olla kokouksissa läsnä ja käyttää siinä puhevaltaa. Kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi 2 momentissa olevien määräysten estämättä. Asioiden käsittelystä ja kokouksen menettelytavoista säädetään kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. 6 Päätösten toimeenpano ja otto-oikeus KN / 33 Johtokunnan tekemät päätökset on kirjallisesti ilmoitettava viiden (5) arkipäivän kuluessa päätöksen tekemisestä kirkkoneuvoston puheenjohtajalle. Jos kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan päätöksen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa johtokunnan puheenjohtajalle viiden (5) arkipäivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva kirjallinen ilmoitus on saatettu kirkkoneuvoston puheenjohtajan tietoon. n päätös:

7 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/ Kasvatuksen johtokunnan jäsenten valitseminen KN / 103 KV Kirkkoherran esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että valtuusto valitsee kasvatuksen johtokunnan puheenjohtajan, kuusi jäsentä sekä kaksi varajäsentä vuosiksi n päätös: 35 Talouspäällikön viran johtosäännön muuttaminen KN / 93 Talouspäällikön viran johtosääntö 2 Talouspäälliköllä tulee olla vähintään kaupallisen alan opistotason tai ammattikorkeakoulutason (tai muu vastaavan tason) virkaan soveltuva tutkinto, riittävä perehtyneisyys julkiyhteisön talouteen ja seurakuntahallinnon tuntemusta. Pätevyysvaatimukset sekä erityiset tarpeet viran avoimeksi julistamisvaiheessa on perusteltua erottaa toisistaan: Hakuilmoituksessa talouspäällikön viran erityiset tarpeet voivat olla esimerkiksi: Eduksi luetaan perehtyneisyys julkiyhteisön talouteen ja seurakuntahallinnon tuntemus. Kirkkoherran esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että talouspäällikön viran johtosäännön 2 muutetaan seuraavasti: 2 Talouspäälliköllä tulee olla kaupallisen alan opisto- tai ammattikorkeakoulutason virkaan soveltuva tutkinto.

8 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/15 8 KV n päätös: 36 Määräalan myyminen Väinö Reginalle KN / 120 Väinö Regina anoo saada ostaa Keminmaan kunnan Kirkonkylän rakennuskaavaalueen Heikkiläntiellä olevan, karttaliitteeseen merkityn, Heikkilä II tilaan kuuluvan määräalan, pinta-alaltaan 298 m². KAUPPAKIRJA Puistoalueen kauppahinta perustuu lähialueelta myytyjen puistoalueiden indeksillä tarkistettuun hintatasoon. Edellinen päätös vastaavasta puistoalueen kaupasta päätettiin huhtikuussa 2011, jolloin neliömetrihinta oli 4,16 ja maaliskuun 2011 elinkustannusindeksin (1951=100) pisteluku Huhtikuun 2015 vastaava pisteluku on 1908, jolloin neliömetrihinnaksi tulee 4,40 euroa. Talouspäällikön esitys: Esitetään kirkkovaltuustolle, että Väinö Reginalle myydään Keminmaan kunnan Kirkonkylän rakennuskaava-alueelta, Heikkilä II RN:o 14:80 -tilaan kuuluva, kaavassa puistoksi merkitty määräala, pinta-alaltaan 298 m 2 :n korttelin 1036 tontilla numero 2 olevaan rakennuspaikkaan liitettäväksi seuraavin ehdoin: Tällä kauppakirjalla Keminmaan seurakunta (Y tunnus ) myy ja luovuttaa Väinö Reginalle (henkilötunnus) ja Keminmaan kunnan Kirkonkylän rakennuskaavaalueelta, Heikkilä II RN:o 14:80 tilaan (kiinteistötunnus ) kuuluvan, kaavassa puis-

9 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/15 9 toksi merkittyn, 298 m 2 :n suuruisen määräala korttelin 1036 tontilla numero 2 olevaan rakennuspaikkaan liitettäväksi. Määräala on merkitty karttaliitteeseen. Kaupan ehdot: Kauppahinta Kauppahinta on tuhatkolmesataakaksi (1302) euroa. Maksuehdot Kauppahinta on maksettava kokonaisuudessaan laskua vastaan 14 päivän kuluessa kaupanteosta Keminmaan seurakunnan pankkitilille. Mikäli kauppahinnan suoritus viivästyy, on ostajan maksettava maksamattomalle kauppahinnalle tai kauppahinnan maksamattomalle osalle laissa määräytyvä vuotuinen korko kaupantekopäivästä maksupäivään. Muut ehdot 1 Määräalan omistus- ja hallintaoikeus siirtyvät ostajalle heti, kun kauppahinta on kokonaisuudessaan maksettu. 2 Kauppaa ei seuraa mitään kalastus-, vesi- eikä muitakaan oikeuksia kantatilan yhteisiin. 3 Ostaja on tietoinen, että määräala on merkitty kaavassa puistoksi. 4 Ostaja maksaa kaupanvahvistuspalkkion 5 Määräalat myydään rasituksista ja kiinnityksistä vapaana. 6 Kauppaa ei seuraa mitään irtaimistoa eikä kaupan yhteydessä ole tehty eri sopimus irtaimen omaisuuden myynnistä KV / 36 Päätöksen on saatava kirkkovaltuustossa määräenemmistö ja se on alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kauppa on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun Kirkkohallituksen vahvistuspäätös on lainvoimainen tai varauksen katsotaan rauenneen. Kirkkoneuvosto voi pätevästä syystä pidentää määräaikaa. n päätös:

10 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/ Lisätalousarvio 2015 KN KV Aloitteita Talouspäällikön esitys: Esitetään seuraava lisätalousarvio kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi 571 Autotalli 4350 Rakennusten rak. ja kunnossapitopalvelut , Korjausrakentaminen 1180 Muut rakennukset ,00 n päätös: 1 Ovien uusiminen (4 kpl) 2 Uuden kirkon varaston ulkopuoliset osa ja lattia

11 KEMINMAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 03/ Valitusosoitus MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 38 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4,3. krs Oulu Virka-aika: klo Postiosoite: PL 189, Oulu Puhelin: Telekopio: Sähköposti: oulu.hao oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 32, 33, 34, 35 ja 37 Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 36 Valitusaika 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.