Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2015 Sivu 1

Transkriptio

1 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2015 Sivu 1 Kokoustiedot Aika keskiviikko Paikka Metsälinna, Kitereentie 13 Saapuvilla olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Poissa Asiat :t 1-9 Jari Viitikka, puheenjohtaja Petri Tikkanen, varapuheenjohtaja Tiina Elkharam Ari Hämäläinen Kaija Kilpeläinen Milja Kinni-Jenu Tanja Klén, saapui klo Hannu Kortelainen Eija Puhakka-Matilainen Paavo Puhakka Erkki Rantalainen Jaana Vartiainen Vesa Himanen vj Mauri Miettinen, kaupunginhallituksen edustaja Olli Lahti, esittelija/sihteeri Päivi Härkönen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastus Jari Viitikka Olli Lahti Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Kaija Kilpeläinen Milja Kinni-Jenu Pöytäkirjan nähtävilläolo

2 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2015 Sivu 2 Ristiinan kirjastossa Kirjastovirkailija

3 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 1 / 2015 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 / 3 Ristiinan aluejohtokunnan kokousajat vuonna / 4 Käyttösuunnitelma vuodelle / 5 Vitsiälän kyläseura Sampolan kylätalon muutostyö, kohdeavustus 6 / 6 Lausuntopyyntö Mikkelin kesätyöntekijöiden työllistämiseen / 7 Muut asiat 8 / 8 Ristiinan Pursiseura ry, osallistuminen venemessuille , kohdeavustus 9 / 9 Tiedoksi

4 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 4 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 5 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten että, pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa kunkin kokouksen jälkeen seuraavan viikon torstaina ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Ristiinan kirjastolla seuraavan viikon perjantaina klo Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kaija Kilpeläinen ja Milja Kinni-Jenu Hyväksyttiin.

6 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu / / 2014 Ristiinan aluejohtokunnan kokousajat vuonna 2015 Mikkelin kaupungin luottamustoimielinten kokousajat olivat vuonna 2014 seuraavat; maanantai oli ja on yleensä kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokouspäivä, lautakunnista tekninen lautakunta kokoontui tiistaisin, kulttuuri, nuoriso- ja liikunta-, sosiaali- ja terveyslautakunnat keskiviikkoisin, torstaisin kokoontui maaseutulautakunta ja kasvatus- ja opetus- lautakunta. Rakennuslautakunta kokoontui tarpeen mukaan. Vuoden 2015 kokousajankohdat ovat vielä vahvistamatta. Vuonna 2014 aluejohtokunta kokoontui pääsääntöisesti kuukauden toisena keskiviikkona. Vuodelle 2015 tulisi aluejohtokunnan päättää kokousajat. Aluejohtokunnan puheenjohtaja; Valmistelutyöryhmä esittää että vuonna 2015 aluejohtokunnan kokoukset pidetään kuukauden toisena keskiviikkona. Kokouspäivät olisivat silloin seuraavat; 11.2., 11.3., 8.4., 13.5., , 9.9., , ja Heinäkuussa ei ole kokousta. Kokous alkaisi klo ja kokouspaikka olisi Metsälinna. Valmistelutyöryhmä kokoontuu viikkoa aiemmin Metsälinnassa klo Mikäli kokousaikaan ja -paikkaan tulee muutoksia, siitä tiedotettaisiin erikseen. Hyväksyttiin lisäyksellä, että helmikuun kokouksessa valmistelutyöryhmä kokoontuu poikkeuksellisesti klo alkaen.

7 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu / / 2015 Käyttösuunnitelma vuodelle 2015 Mikkelin kaupungin talousarvio on ollut valmisteltavana ja sen on kaupunginhallitus hyväksynyt kokouksessaan , jonka jälkeen kaupunginvaltuusto hyväksyi sen Kaupunginhallitus päättää tämän jälkeen eri toimialojen ja tulosyksiköiden käyttötaloussuunnitelmat, joissa on tarkennettuna toiminnot joita hyväksytyillä määrärahoilla on tarkoitus toteuttaa. Aluejohtokunnat ovat tammikuun kokouksessa hyväksyneet kuluvan vuoden käyttötaloussuunnitelman ja painopistealueet: Määrärahojen kohdentaminen vuonna 2015 Liitteenä on tarkempi erittely. Kokouspalkkiot ym Palvelukset Tarvikkeet Avustukset Sisäiset kulut Muut kulut Tulot Yhteensä PAINOPISTEALUEET Tiedottaminen Aluejohtokunta tiedottaa omasta toiminnastaan ja sen merkityksestä Ristiinan alueella ilmestyvissä lehdissä, Ristiinan kotisivulla ja Mikkelin kaupungin kotisivulla sekä alueradiossa. Lisäksi tiedotetaan joka talouteen ilmestyvissä tiedotteissa. Aluejohtokunta tiedottaa asioista, toimenpiteistä, joilla se toteuttaa alueen asukkaiden hyvinvointia, edistää paikallishankkeita, toimintaa ja kulttuuria. Ristiinan aluetta markkinoitava laajemmin Mikkelin kaupungin omassa markkinoinnissa. Liitosmäärärahojen käytön seuranta Liitossopimuksen liitteeseen on kirjattu Ristiinan alueen investointi- ja kehittämisohjelma vuosille Vuodelle 2013 oli kirjattu hankerahaa yhteensä euroa, v e ja v euroa. Liitteessä on mainittu myös se, että ellei valtion tiehankkeet toteudu, rahat käytetään Ristiinan alueen tie-/katuverkoston peruskorjauksiin, samoin jos jokin

8 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 8 investointi-/kehittämishanke ei toteudu, kohdennetaan ko. summa johonkin toiseen hankkeeseen Ristiinan alueella. Vuoden 2015 talousarviossa on Ristiinan alueelle kohdistuvien investointien kokonaissumma 3,490 milj. euroa, josta vesiliikelaitoksen yhteisosuus Suomenniemen kanssa on 1,5 milj. euroa. Liitteenä yhdistelmä. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta hyväksyy määrärahojen kohdentamisen vuodelle 2015 ja painopistealueet. Hyväksyttiin. Tiedoksi Lahti Olli

9 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu / / 2015 Vitsiälän kyläseura Sampolan kylätalon muutostyö, kohdeavustus Vitsiälän kyläseura hakee aluejohtokunnalta Sampolan kylätalon laajennustöiden materiaaleihin ja ammattitöihin kohdeavustusta euroa. Avustus käytetään rakennuksen materiaaleihin ja sähkötöihin. Rakentaminen muilta osin tapahtuu talkootyönä jonka osuudeksi on arvioitu n. 520 tuntia. Keväällä 2015 aloitetaan varsinainen rakennustyö ja kylätalon laajennusosa on valmis syksyllä Kylätalon uudistamiseen hakija ei ole saanut avustusta muualta. Valmistelutyöryhmä esittää, että aluejohtokunta myöntää tukea Vitsiälän kyläseuralle enintään euroa todellisiin tarvikekustannuksiin. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaisena. Tämä pykälä tarkistettiin tässä kokouksessa. Asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi esteellisenä olivat poissa Tiina Elkharam, Milja Kinni-Jenu ja Jaana Vartiainen. Tiedoksi Vitsiälän kyläseura, Merja Pönniö

10 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu / / 2015 Lausuntopyyntö Mikkelin kesätyöntekijöiden työllistämiseen 2015 Kehityspäällikkö Merja Airas on lähettänyt sähköpostiviestin, jossa hän pyytää aluejohtokunnilta lausuntoa tulevan kesätyöntekijöiden palkkaamisesta. Alustavan suunnitelman mukaan ensi kesänä kaupungin kesätyöntekijöitä palkataan Anttolaan 2, Haukivuorelle 2, Ristiinan 2 ja Suomenniemelle 1. Viestissä esitetään kohteiksi tori- ja satama-alueella opastus- ja siistimistehtävät. 2). Aluejohtokunnat määrittelisivät suoritettavat tehtävät tarkemmin sekä hoitavat työnjohdon ja ovat yhteydessä tarvittaessa alueen yrittäjiin. 3). Kesätyöntekijöiden palvelussuhde on kuukauden mittainen ajanjaksolla Lausunnossa voidaan ottaa kantaa a) kesätyöntekijöiden määrään b) ovatko kohteet oikeat/tarpeelliset c) työnjohdollisten tehtävien hoitaminen sekä yhteys paikallisiin yrittäjiin. Merja Airas on pyytänyt aluejohtokunnilta lausunnot mennessä. Valmistelutyöryhmä esittää, että Ristiinassa kesätyöntekijöiden määrä on ehdotuksen mukaisesti kaksi. Kohteina voisi olla mainitut tori ja satama sen lisäksi tarvitaan kesätyöntekijöitä urheilualueiden ja puisto- ja viheralueiden kunnossapitoon. Työtehtävien määrittelyssä aluejohtokunta voi avustaa. Työnjohdolliset tehtävät tulisi järjestää teknisen toimen puolelta. Kesätyöntekijät tulee olla Ristiinasta. Yrittäjien mahdollisuus työllistää on avoin. Hyväksyttiin. Lisäksi on tarvetta leikkikenttäohjaajan palkkaamiselle kesäkaudeksi. Työllistämisessä tulee huomioida paikallisten järjestöjen mahdollisuus tarjota kesäksi työtä nuorille. Tiedoksi Merja Airas

11 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu 11 7 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. Aluejohtokunnalle oli jätetty Ristiinan pursiseuralta tukihakemus Helsingin pidettäville venemessuille. Aluejohtokunta käsittelee hakemuksen tässä kokouksessa. Aluejohtokunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

12 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 8 Sivu / / 2015 Ristiinan Pursiseura ry, osallistuminen venemessuille , kohdeavustus Ristiinan Pursiseura ry anoo 600 euroa aluejohtokunnalta venemessutapahtuman matka-kustannuksiin. Tapahtuma on Helsingissä Aluejohtokunta myöntää Ristiinan Pursiseura ry:lle tukea matkakuluihin enintään 450 euroa, 75 % toteutuneista kustannuksista, maksimi 600 euroa. Avustus maksetaan jälkikäteen luotettavia selvityksiä vastaan. Hyväksyttiin. Tiedoksi Ristiinan pursiseura ry, Merja Pönniö

13 Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 9 Sivu 13 9 Tiedoksi 1) Talousarvion toteutuma ) Petri Tikkanen raportoi Ristiinan uudenvuoden vastaanotto tapahtumasta. Kävijöitä oli yli 600 ja saatu palaute tapahtumasta on ollut kovin myönteistä. Saatetaan aluejohtokunnalle tiedoksi. Hyväksyttiin.

14 Mikkelin kaupunki Muutoksenhaku Sivu 14 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 5, 8 -Sikäli kuin päätöksessä on kysymys KVTES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi. -Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/95) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen (HankintaL 9a 3 mom.). HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojenperusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Mikkelin kaupunginhallitus PL 33 (Raatihuoneenkatu 8-10) Mikkeli Pykälät 5, 8 Oikaisuvaatimuk - sen sisältö -Sikäli kuin päätöksessä on kysymys KVTES:n tulkinnasta, ei siihen saa hakea muutosta valittamalla taikka saattaa sitä oikaisuvaatimuksin tai hallintoriita-asiana käsiteltäväksi. -Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/95) eikä hallintolainkäyttölain (586/95) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain vastainen (HankintaL 9a 3 mom.). Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

15 Mikkelin kaupunki Muutoksenhaku Sivu 15 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744 (Puijonkatu 29 A, 2. krs.) KUOPIO sähköposti: ita-suomi.hao(at)oikeus.fi. Kunnallisvalitus, pykälät Valitus-aika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitus-aika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksiannosta. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimittava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Oikeudenkäyntimaksu Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua, mikä on määrätty mainitun lain 3 :ssä. Saman lain 6 :ssä on määräys niistä asioista, joista ei peritä oikeudenkäyntimaksua. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjaotteeseen.

16 Ristiinan aluejohtokunta Ristiinan aluejohtokunnan talousarvion toteutuma Talousarvio Toteutuma Jäljellä Käytetty Jäljlellä Meno/tulokohdat % % Muut myyntitulot Muut tuotot Kokouspalkkiot ,3-3,3 Ansionmenetyskorv.luottamush ,5 29,5 Muut palkkiot ,0 18,0 Kuel-maksut ,4-0,4 Työttömyysvakuutusmaksut Kansaneläke- ja sairausvak.m ,3 86,8 Asiakaspalv.ostot muilta Asiantuntijapalvelut ,6 18,4 Atk-/tietoliikennepalvelut Painatukset, ilmoitukset ,9-23,9 Posti-ja telepalvelut ,0 70,0 Majoitus- ja ravitsemuspalvelut Matkustus- ja kuljetuspalvelut ,8 36,3 Luottamushlöt, matkat ,3 21,8 Henkilöstön matkat ,0-13,0 Muut matkakulut Muut palvelut ,8 39,2 Toimistotarvikkeet Opetus- ja kulttuuripalvelut Kirjallisuus Elintarvikkeet Kalusto Muu materilaali Muut avustukset kotitalouksille Avustukset yhteisöille ,4 15,6 Rakennusten vuokramenot Muut kulut ,8-424,8 Sis. Tietohallintopalvelujen osto ,0 0,0 Sis. taloushall.palvelujen ostot ,0 0,0 Sis. Henkilöstöhall. Menot ,0 0,0 Sis. kopiokulut ,0-3,0 Sis. Alueiden hoito/ylläpitopalv Sis. Liikuntatoimelta osteltut palv Sis. Muu ostomeno Sis. Palkanlaskennan menot Sis. Asiantuntijan palvelut Yhteensä ,6 9,4 Avustuksista maksettu euroa 84,5 % mennessä