LUOTTAMUSHENKILÖ PUHEENJOHTAJANA

Transkriptio

1 LUOTTAMUSHENKILÖ PUHEENJOHTAJANA Kommenttipuheenvuoro Marja Vuorela, Espoonlahden srk Tapiolan kirkko

2 ESPOONLAHDEN SEURAKUNTA Vuoden 2011 alussa Espoonlahden seurakunnassa oli sekä uusi seurakuntaneuvosto että uusi kirkkoherra Siinä oli useita haasteita; uudet ja vanhat luottamushenkilöt, jäsenten halu päästä uudistamaan seurakunnan toimintatapoja, seurakuntavaalien politisoituminen jne.

3 LUOTTAMUSHENKILÖPUHEENJOHTAJUUS Kirkkoherra toi esille luottamushenkilöpuheenjohtajuuden Hänellä oli siitä hyviä kokemuksia. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti, että ensimmäisellä kaksivuotiskaudella ( ) kirkkoherra toimii sekä puheenjohtajana että esittelijänä. Neuvostossa oli paljon uusia jäseniä, seurakunnan toimintatavat ovat erilaisia vrt. kunnallishallintoon ja luottamushenkilöpuheenjohtajuus on harvinaisuus seurakuntien hallinnossa. Toisella kaksivuotiskaudella ( ) seurakuntaneuvoston kokouksissa puhetta johtaisi maallikko ja esittelijänä toimisi kirkkoherra. Asiasta päätettiin yksimielisesti.

4 LUOTTAMUSHENKILÖ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSTEN PUHEENJOHTAJANA Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana ja sen kokousten puheenjohtajana olen toiminut vuosina Toimin myös seuraavat kaksi vuotta ( ) Espoonlahden seurakunnan seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajana ja sen kokousten puheenjohtajana seurakuntaneuvoston yksimielisellä päätöksellä. Kokousten johtaminen on ollut haastavaa, koska kaikille jäsenille (16+1) pitää sallia mahdollisuus osallistua tasapuolisesti keskusteluun.

5 LUOTTAMUSHENKILÖ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSTEN PUHEENJOHTAJANA 2 Erityisesti alkutaipaleella kokouskäyttäytymisessä oli toivomisen varaa. Kokousten ilmapiiri on loppua kohti keventynyt ja muuttunut asiallisemmaksi, mutta toisinaan kokoukset ovat pitkittyneet jäsenten innokkaasta, osittain asian vierestä -keskusteluista. Seurakuntaopiston järjestämästä puheenjohtajuuskoulutuksesta sain jonkunverran ohjeita ja neuvoja kokousrutiineihin ja -tekniikkaan ym. Puheenjohtajana toimimisen koen vaativana ja haasteellisena. Olen halunnut antaa tilaa avoimelle keskustelulle ja olen yrittänyt vastuuttaa jäseniä ns. hyvään, toisia kunnioittavaan kokouskäyttäytymiseen. Olen kokenut toimivani ukkosenjohdatimena seurakuntaneuvoston ja esittelijän välillä.

6 YHTEINEN TAVOITE Luottamushenkilön tulee muistaa: Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden yhteinen tavoite on omalla paikallaan edesauttaa ja palvella seurakunnan perustehtävän toteuttamista ja toimia parhaan ymmärryksensä mukaan seurakunnan ja sen työn hyväksi. Lait ja asetukset määrittävät luottamushenkilöiden toimintaa. Luottamushenkilöt käyttävät kollektiivista valtaa hallintoelimen jäsenenä, ei yksilöinä. Yksittäinen luottamushenkilö ei voi antaa määräyksiä tai toimintaohjeita viranhaltijoille. Hallinnolliseen päätöksentekoon liittyvä vallankäyttö (luottamushenkilö) ja operatiivinen vallankäyttö (kirkkoherra, johtoryhmä tms.) ovat eri asioita.

7 PUHEENJOHTAJUUS Luottamushenkilöpuheenjohtajan tulee toimia luottamushenkilöiden ja viranhaltijajohdon välissä. Puheenjohtajan on tarpeellista pitää hyvät suhteet yllä molempiin suuntiin ja pyrkiä edistämään toimivaa yhteistyötä.

8 PUHEENJOHTAJUUS 2 Puheenjohtaja on huolehdittava siitä, kokous sujuu lain ja seurakunnan ohjesääntöjen mukaisesti. Kokouksen kulku on asiallista ja jäsenet käyttäytyvät asiallisesti. Puheenjohtajan tehtävänä on vetää keskustelu yhteen ja todeta päätös tai mahdollinen äänestys. Puheenjohtajan tehtävä on huolehtia järjestyksestä kokouksen ajan. Mikäli joku kokouksessa läsnä oleva käytöksellään häiritsee kokouksen kulkua, puheenjohtajan on kehotettava häntä käyttäytymään asianmukaisesti. Jos henkilö ei noudata kehotusta, puheenjohtaja voi määrätä hänet poistumaan kokouksesta tai päättää kokous. Kokouksen sujuvan kulun turvaamiseksi puheenjohtajalla on oikeus yksittäisessä asiassa rajoittaa valtuutettujen puheenvuorojen pituutta.