POHJANMAAN MAAKUNTAUUDISTUS ESIVALMISTELUVAIHE. Hyväksytty. muutoksen johtoryhmän kokouksessa

Transkriptio

1 POHJANMAAN MAAKUNTAUUDISTUS ESIVALMISTELUVAIHE Hyväksytty muutksen jhtryhmän kkuksessa POHJANMAAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELUN MUUTOKSEN JOHTORYHMÄN, TYÖVALIOKUNNAN JA SEN SIHTEERISTÖN SEKÄ TEEMARYHMIEN TOIMINTASUUNNITELMA VUOSIKSI

2 POHJANMAAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELUN MUUTOKSEN JOHTORYHMÄN, TYÖVALIOKUNNAN JA SEN SIHTEERISTÖN SEKÄ TEEMARYHMIEN TOIMINTASUUNNITELMA VUOSIKSI Sisältö 1. Phjanmaan uuden maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelu Maakuntauudistuksen ja ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen timeenpan Esivalmistelun tavitteet Maakuntauudistuksen valmistelun rganisinti Valmisteluryhmien tehtävät, timinta ja kkukset 2016 ja Muutksen jhtryhmä Muutksen jhtryhmän tehtävät Muutksen jhtryhmän timinta ja kkukset 2016 ja Työvalikunta Työvalikunnan tehtävät Työvalikunnan timinta ja kkukset 2016 ja Työvalikunnan sihteeristö Työvalikunnan sihteeristön tehtävät Työvalikunnan sihteeristön timinta ja kkukset 2016 ja Teemaryhmät (Kknpant täsmentyvät myöhemmin työvalikunnan hyväksynnän jälkeen.) Valmisteluryhmien kkusten hjesääntö Muutstuki ja viestintä Muutstuki Viestintä uudistuksen valmistelun tukena Liite 1a Liite 1b Liite Liite

3 POHJANMAAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELUN MUUTOKSEN JOHTORYHMÄN, TYÖVALIOKUNNAN JA SEN SIHTEERISTÖN SEKÄ TEEMARYHMIEN TOIMINTASUUNNITELMA VUOSIKSI Phjanmaan maakuntauudistuksen ja ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen timeenpann visi Sinun Phjanmaasi 2019 Uusi Phjanmaan maakunta lu perustan elinvimaiselle ja turvalliselle arjelle sekä takaa timivat, yhdenvertaiset ja helpsti saavutettavat palvelut maakunnan asukkaille. 1. Phjanmaan uuden maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelu Aluehallinnn uudistuksen tavitteena n svittaa yhteen valtin aluehallint ja maakuntahallint sekä yksinkertaistaa julkisen aluehallinnn järjestämistä (valti, alueet ja kunnat). Hallitushjelman mukaan ensisijaisena ratkaisuna n timintjen keskittäminen tehtäviltään ja timivallaltaan selkeille itsehallintalueille, maakunnille. Maakuntien tehtävien perustana n selkeä työnjak kunnan, maakunnan ja valtin välillä. Maan hallituksen linjauksen mukaan ssiaali- ja terveydenhulln lisäksi uusille maakunnille siirtyvät lähtien lukuisat tehtävät, kuten esimerkiksi - Pelastustimi - Maakuntien liittjen tehtävät - Alueelliset kehittämistehtävät ja elinkeinjen edistämisen tehtävät - Ympäristöterveydenhult - Alueidenkäytön hjaus ja suunnittelu - Maakunnallisen identiteetin ja kulttuurin edistäminen - Maakunnalle lain perusteella annettavat muut alueelliset palvelut. Lpulliset maakunnan tehtäväalat vahvistuvat maakuntalain tultua hyväksyttyä eduskunnassa. 3

4 1.1 Maakuntauudistuksen ja ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen timeenpan Valtivarainministeriön (VM) ja ssiaali- ja terveysministeriön (STM) kirjeen ja sen liitteenä lleen muistin mukaan maakuntauudistuksen ja ssiaali- ja terveydenhulln (ste) uudistuksen timeenpan jakautuu neljään vaiheeseen seuraavasti: 1. Esivalmistelu ( saakka) 2. Maakunnan timintaa valmisteleva väliaikaishallint (väliaikainen valmistelutimielin; ) 3. Maakunnan käynnistämisvaihe ( ) 4. Uuden maakunnan ensimmäinen varsinainen timintakausi ( alkaen). 1.2 Esivalmistelun tavitteet Nyt käynnistyneen esivalmistelun tavitteena n Phjanmaan maakunnan timintaedellytysten luminen ja maakuntauudistuksessa lutavan mnialaisen kknaisuuden timeenpaneminen. Maakuntien timinnan yleinen valmistelu ei muuta j vireillä levaa Phjanmaan ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen valmistelua. Kuitenkin sekä ste-valmistelu että maakuntauudistuksen esivalmistelu tulee svittaa yhteen. Esivalmisteluvaiheessa ludaan edellytykset tehtävien ja maisuuden siirtämiselle uusille maakunnille sekä uusien maakuntien timinnan käynnistämiselle. Uudistusta kskevien lakilunnsten ja maan hallituksen linjausten mukaisesti suunnittelun aikana tehdään yksityiskhtaiset esiselvitykset timenpiteistä, jtka vat tarpeen maakunnan timinnan käynnistämiseksi sekä timintaan liittyvien tukipalveluiden jakamisesta kuntien ja maakuntien kesken sekä siirtämisestä maakunnille. Esivalmistelussa hulehditaan myös ICT- ja tiethallintpalveluiden ja muiden tukipalveluiden uudistamisesta ja jatkuvuudesta sekä jakautumisesta kuntien ja kuntayhtymien sekä uusien maakuntien kesken. Lisäksi selvitetään knkreettiset tarpeet ja tteutustavat tiethallint- ja ICT-palveluista, timitilajärjestelyistä, talus- ja henkilöstöhallinnn järjestämisestä sekä muutsviestinnästä ja yhteistiminnasta henkilöstön kanssa. Valmistelussa tetaan humin hallituksen linjaukset tukipalveluita kskevista valtakunnallisista palvelukeskuksista. ICTpalveluissa hulehditaan yhteentimivuudesta ja valtakunnallisesti yhtenäisten ratkaisujen sekä valtakunnallisen ja yhtenäisen palveluarkkitehtuurin tteuttamisesta. 1.3 Maakuntauudistuksen valmistelun rganisinti Mnitimialaisen maakuntauudistuksen valmistelun alittamiseksi Phjanmaan maakuntahallitus n päättänyt kkuksissaan ja asettaa muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan. Maakuntahallitus valitsi muutksen jhtryhmän puheenjhtajaksi Mikaela Björklundin (r.) ja varapuheenjhtajaksi Juha Häkkisen (kk.). Maakuntahallituksen päätöksen mukaisesti sekä työvalikunnan että sen nimittämän sihteeristön puheenjhtajana timii maakuntajhtaja Olav Jern ja varapuheenjhtajana Phjanmaan ELY-keskuksen ylijhtaja Kaj Sumela. 4

5 Maakuntahallituksen tekemän päätöksen valtuutuksin maakuntajhtaja n vahvistanut em. valmisteluryhmien kknpann, jta kuitenkin täydennetään myöhemmin (liitteet 1a ja 1b). Edellä mainittujen valmisteluryhmien lisäksi asetetaan teemaryhmät. Kska esimerkiksi Etelä-Phjanmaan ELY-keskuksen ja Länsi- ja Sisä-Sumen aluehallintvirastn timialueet kattavat Phjanmaan lisäksi Etelä-Phjanmaan ja Keski- Phjanmaan, n tarkituksenmukaista, että myös Phjanmaalla yhteensvitetaan suunnittelu näiden maakuntien kanssa. Siten teemaryhmien nimet ja selvitettävät asiat vat pääsääntöisesti yhtäläiset näissä phjalaismaakunnissa. Phjanmaan ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen valmistelua varten n asetettu pliittinen hjausryhmä, valmisteluryhmä ja asiantuntijaryhmä. Ohjausryhmän puheenjhtajana timii Hans Frantz (r.) ja varapuheenjhtajina Mikaela Björklund (r.), Michael Luther (r.) ja Raija Kujanpää (kk.). Kunnanjhtajien mudstaman valmisteluryhmän kllekutsujana n Ludn kunnanjhtaja Gun Kapténs, ja asiantuntijaryhmän puheenjhtajana timii pulestaan Vaasan sairaanhitpiirin jhtaja Göran Hnga. Kuva 1 havainnllistaa asetettuja valmisteluryhmiä. Ste-uudistuksen valmisteluryhmien jäsenet käyvät ilmi liitteestä 2. Kuva 1. Maakuntauudistuksen rganisinti Phjanmaalla. 2. Valmisteluryhmien tehtävät, timinta ja kkukset 2016 ja 2017 Luvussa 2 n esitetty Phjanmaan maakuntauudistuksen ja maakunnan timinnan käynnistämiseen sallistuvien valmisteluryhmien tehtävät, timinta ja kkusteemat esivalmisteluvaiheen aikana vusina Esivalmistelu tulee saattaa lppuun viimeistään

6 Kkusten ajankhta ja teemat tarkistetaan uudistusta hjaavien säädösesitysten myötä. Lisäksi tetaan humin maan hallituksen ja hjaavien ministeriöiden linjaukset ja hjeistus. 2.1 Muutksen jhtryhmä Muutksen jhtryhmän tehtävät Muutksen jhtryhmän tehtävänä n - jhtaa Phjanmaan maakuntauudistuksen ja maakunnan timinnan käynnistämisen esivalmistelua - päättää Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelun mallista, jka lu perustan uudelle maakunnalle - seurata Phjanmaan ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen valmistelua - varmistaa Phjanmaan maakuntauudistuksen ja ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen valmistelun yhteensvittaminen - hulehtia uudistuksen myötä tapahtuvasta muutksesta kunnissa ja valtinhallinnssa ja jatkaa tätä kehittämistyötä Muutksen jhtryhmän timinta ja kkukset 2016 ja 2017 Kkusajat Elkuu Muutksen jhtryhmän kkusteemat Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus Esivalmisteluvaiheen tavitteet Phjanmaan maakuntauudistuksen ja ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen timeenpann visi ja tavitteet Phjanmaan maakuntauudistuksen valmistelun muutksen jhtryhmän, työvalikunnan ja sen sihteeristön sekä teemaryhmien timintasuunnitelma vusiksi Valmisteluryhmien kknpant Muutstuki ja viestintä Jatkvalmistelun hjeistus työvalikunnalle Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus 6

7 Julukuu Esivalmisteluvaiheen tilannekatsaus Muutstuki ja viestintä Jatkvalmistelun hjeistus työvalikunnalle Maaliskuu Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus Alustava ehdtus Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelun malliksi Muutstuki ja viestintä Jatkvalmistelun hjeistus työvalikunnalle Kesäkuu Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelun mallin hyväksyminen Muut asiat Lisäksi muutksen jhtryhmä sallistuu kansallisiin ja maakunnallisiin tilaisuuksiin, jtka liittyvät maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valmisteluun. 2.2 Työvalikunta Työvalikunnan tehtävät Työvalikunnan tehtävänä n: - vastata strategisesta ja timinnallisesta suunnittelusta sekä asiiden valmistelusta muutksen jhtryhmälle Phjanmaan maakuntauudistuksen ja maakunnan timinnan käynnistämisen esivalmisteluvaiheessa - valmistella Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelun malli muutksen jhtryhmälle - hjata ja krdinida Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelua - hjata teemaryhmiä ja työvalikunnan sihteeristöä niiden työssä Phjanmaan maakuntauudistuksen ja maakuntien timinnan käynnistämisen esivalmisteluvaiheessa - hjata uudistusta tukevaa muutstukea ja viestintää - seurata valtakunnallista ste- ja maakuntauudistuksen sekä maakunnallisen steuudistuksen valmistelua - surittaa muut muutksen jhtryhmän sille antamat tehtävät. 7

8 2.2.2 Työvalikunnan timinta ja kkukset 2016 ja 2017 Kkusajat Elkuu Työvalikunnan kkusteemat Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus Esivalmisteluvaiheen tavitteet ja teemaryhmien työn käynnistäminen Valmisteluryhmien kknpan Phjanmaan maakuntauudistuksen ja ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen timeenpann visi ja tavitteet Phjanmaan maakuntauudistuksen valmistelun muutksen jhtryhmän, työvalikunnan ja sen sihteeristön sekä teemaryhmien timintasuunnitelma vusiksi Muutstuki ja viestintä Jatkvalmistelun hjeistus teemaryhmille ja sihteeristölle Syyskuu Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus Esivalmisteluvaiheen tilannekatsaus Muutstuki ja viestintä Jatkvalmistelun hjeistus teemaryhmille ja sihteeristölle Marraskuu Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus Esivalmisteluvaiheen tilannekatsaus Muutstuki ja viestintä Jatkvalmistelun hjeistus teemaryhmille ja sihteeristölle Helmikuu Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus Alustava ehdtus Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelun malliksi Muutstuki ja viestintä Jatkvalmistelun hjeistus teemaryhmille ja sihteeristölle 8

9 Huhtikuu Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus Esivalmisteluvaiheen tilannekatsaus ja alustava ehdtus Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelun malliksi Muutstuki ja viestintä Jatkvalmistelun hjeistus teemaryhmille ja sihteeristölle Tukkuu Ehdtus Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelun malliksi Muut asiat 2.3 Työvalikunnan sihteeristö Työvalikunnalla n sihteeristö, jnka työskentelyyn sallistuvat seuraavat: - Olav Jern (pj.), Phjanmaan liitt - Kaj Sumela (varapj.), Phjanmaan ELY-keskus - Varpu Rajaniemi (siht.), Phjanmaan liitt - Tarja Hautamäki, Phjanmaan liitt - Helvi Riihimäki, Phjanmaan TE-timist - Anders Östergård, Etelä-Phjanmaan ELY-keskus - Aulis Rantala, Etelä-Phjanmaan ELY-keskus - Marja-Riitta Vest, Länsi- ja Sisä-Sumen aluehallintvirast - Ter Mäki, Phjanmaan pelastuslaits - Göran Hnga, Vaasan sairaanhitpiiri - Mikael Gädda, Mustasaaren ja Vöyrin perusterveydenhulln yhteistiminta-alue - Jukka Kentala, Vaasa Laihia-yhteistiminta-alue - Jarkk Pirttiperä, Rannikk-Phjanmaan ssiaali- ja perusterveydenhulln kuntayhtymä - Pia Vähäkangas, Pietarsaaren seudun yhteistiminta-alue 9

10 2.3.1 Työvalikunnan sihteeristön tehtävät Työvalikunnan sihteeristön tehtävänä n: - valmistella muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan kkukset työvalikunnan strategista ja timinnallista suunnittelua ja asiiden valmistelua tukien - hitaa muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan asiiden valmistelut, esitykset sekä timeenpant muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan päätösten mukaisesti - valmistella ehdtus Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelun malliksi työvalikunnalle - hjata, tukea ja krdinida Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann valmistelun teemaryhmien työskentelyä muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan päätösten mukaisesti - krdinida ja kehittää uudistusta tukevaa muutstukea ja viestintää - surittaa muut työvalikunnan sille antamat tehtävät Työvalikunnan sihteeristön timinta ja kkukset 2016 ja 2017 Kkusajat Kesäkuu Elkuu Työvalikunnan sihteeristön kkusteemat Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus Esivalmisteluvaiheen tavitteet ja teemaryhmien työn käynnistäminen Valmisteluryhmien kknpan Phjanmaan maakuntauudistuksen ja ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen timeenpann visi ja tavitteet Phjanmaan maakuntauudistuksen valmistelun muutksen jhtryhmän, työvalikunnan ja sen sihteeristön sekä teemaryhmien timintasuunnitelma vusiksi Muutstuki ja viestintä Ohjeistus teemaryhmille Syyskuu Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus Esivalmisteluvaiheen tilannekatsaus Muutstuki ja viestintä 10

11 Jatkvalmistelun hjeistus teemaryhmille Lkakuu Marraskuu Julukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valtakunnallinen ja maakunnallinen tilannekatsaus Esivalmisteluvaiheen tilannekatsaus ja lunns ehdtukseksi Phjanmaan maakunnan mnitimialaisen timeenpann esivalmistelun mallista Muutstuki ja viestintä Jatkvalmistelun hjeistus teemaryhmille Huhtikuu Tukkuu Kesäkuu Teemaryhmien työn krdininnin ja keskinäisen infrmaatin edistämiseksi sihteeristön kkusten yhteydessä pidetään tapaaminen teemaryhmien puheenjhtajien kanssa. Kutsu näihin tapaamisiin timitetaan erikseen. 3. Teemaryhmät (Kknpant täsmentyvät myöhemmin työvalikunnan hyväksynnän jälkeen.) Esivalmisteluvaiheen edellyttämien esiselvitysten valmistelua varten muutksen jhtryhmä n kkuksessaan vahvistanut seitsemän teemaryhmää, jiden kknpan n seuraava: - Aluekehitys ja strateginen suunnittelu Phjanmaan liitt: Varpu Rajaniemi (pj.), Niklas Ulfvens, Tarja Hautamäki Phjanmaan ELY-keskus: Kaj Sumela - Elinkeint ja työvima Phjanmaan liitt: Niklas Ulfvens, Stefan Rannanpää Phjanmaan ELY-keskus: Kaj Kaski (pj.), Henrik Brman, Helvi Riihimäki tai hänen myöhemmin nimeämänsä henkilö (Phjanmaan TE-palvelut) Länsi- ja Sisä-Sumen aluehallintvirast/elinkeinvalvnta-asiat: Asiantuntija kutsutaan kkukseen erikseen. 11

12 - Maaseutu Phjanmaan ELY-keskus: Harriet Hermans (pj.), varajäsen Maria Swanljung Phjanmaan liitt: Kimm Riusala Länsi- ja Sisä-Sumen aluehallintvirast: Pia Ratilainen, varajäsen Merja Rintakski Kuntien edustajat: Nimetään myöhemmin Phjanmaan liitn pyydettyä esitykset maaseutusihteereiden ja STM:n lmituspulen edustajista. - Maankäyttö, lunnnvarat ja liikenne Phjanmaan liitt: Ann Hlm (pj.), Christine Bnn, (Ter Vldi) Etelä-Phjanmaan ELY-keskus: Jyrki Palmäki, Vincent Westberg, Kim Klemla, Matti Rantala, Anders Östergård - Turvallisuus ja varautuminen Phjanmaan pelastuslaits: Ter Mäki (pj.) Etelä-Phjanmaan ELY-keskus: Kim Klemla Länsi- ja Sisä-Sumen aluehallintvirast: Tarja Wiikinkski Muut edustajat: Keski-Phjanmaan ja Pietarsaaren alueen pelastuslaits: Jaakk Pukkinen, Phjanmaan ELY-keskus: Maria Swanljung, Phjanmaan stemuutsjhtajat tai heidän nimeämänsä henkilö - Hallintpalvelut, talus, tilat ja spimukset Phjanmaan liitt: Olav Jern (pj.) ( lähtien Kaj Sumela), Margt Frm Phjanmaan ELY-keskus: Stefan Söderqvist Etelä-Phjanmaan ELY-keskus: Seija Rsnell Vaasan sairaanhitpiiri: Olle Gull Pietarsaari/Pietarsaaren seudun yhteistiminta-alue: Jnny Wallsten, Marika Björkskg Mustasaari/Mustasaaren ja Vöyrin perusterveydenhulln yhteistiminta-alue: Rabbe Eklund, Linda Jakbssn-Pada, Vaasa/Vaasa Laihia-yhteistiminta-alue: Jan Finne Rannikk-Phjanmaan ssiaali- ja perusterveydenhulln kuntayhtymä: Jachim Jönn, Edd Grahn Muutksen jhtryhmän päätöksen mukaisesti hallintpalvelut, talus, tilat ja spimukset -teemaryhmälle asetetaan alatyöryhmä käsittelemään kiinteistömaisuutta. 12

13 - Henkilöstöryhmä Jäsenet nimetään myöhemmin. Vaasan kaupunki: Leena Kaunist, (varajäsen: Juha Suikkanen) Asiantuntijajäsenenä Eskn edustaja Kaija Metsänranta Kuten VM:n ja STM:n kirjeessä n tdettu, maakuntien timinnan yleinen valmistelu ei muuta j vireillä levaa ssiaali- ja terveydenhulln uudistuksen valmistelua. Siten ei enää aseteta erillistä teemaryhmää ssiaali- ja terveydenhultn. Teemaryhmät nimetään siten, että varmistetaan niiden hyvä timinnallisuus sekä valmistelun läpinäkyvyys ja alueellinen tasapulisuus. On tärkeää, että maakuntauudistuksen valmistelussa kuullaan kuntia. Teemaryhmillä n mahdllisuus tarvittaessa perustaa alatyöryhmiä työvalikunnan päätöksellä, ja niillä n ikeus kuulla asiantuntijita. Kukin teemaryhmä ja alatyöryhmä nimeävät keskuudestaan sihteerin. Teemaryhmien työn eteneminen ja valmisteluaikataulu hjeistetaan erikseen. Teemaryhmien työn krdininnin ja keskinäisen infrmaatin edistämiseksi sihteeristön kkusten yhteydessä pidetään tapaaminen teemaryhmien puheenjhtajien kanssa. Kutsu näihin tapaamisiin timitetaan erikseen. 4. Valmisteluryhmien kkusten hjesääntö Valmisteluryhmien kkuskäytäntöihin svelletaan Phjanmaan liitn kuntayhtymän hallintsääntöä siihen tehdyin muutksin (liite 3). 5. Muutstuki ja viestintä 5.1. Muutstuki Phjanmaan maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen esivalmistelun tukena timivat maakunnallisten valmisteluryhmien lisäksi valtakunnalliset valmisteluryhmät, VM, STM ja Sumen Kuntaliitt. Ssiaali- ja terveysministeriö n nimittänyt ste-uudistuksen valtakunnalliseksi muutsjhtajaksi Sinikka Saln. Valtineuvst n pulestaan nimittänyt maakuntauudistuksen muutsjhtajaksi Pauli Harjun ajaksi Valtakunnallisen ste- ja maakuntauudistuksen prjektijhtaja n Tumas Pöysti. Tärkeällä sijalla työssä n VM:n ja STM:n hella muiden uudistukseen sallistuvien viranmaisten vastuuministeriöiden valmistelua tukeva timinta. Lisäksi Phjanmaan liitn ja sen jäsenkuntien sekä Vaasan sairaanhitpiirin pliittinen hjaus tukee esivalmistelua. Valmistelua tukevat myös erilaiset yhteiset seminaarit ja muut tilaisuudet, jita valmisteluryhmille ja muille asiansaisille järjestetään alueellisesti ja valtakunnallisesti. Maakuntauudistuksen esivalmistelun ajaksi Phjanmaan liitt n nimittänyt muutsjhtajaksi 13

14 aluekehitysjhtaja Varpu Rajaniemen, minkä lisäksi syksyllä 2016 Phjanmaan maakuntahallitus nimittää ste-uudistuksen muutsjhtajaksi Vaasan sairaanhitpiirin jhtaja Göran Hngan ja Vaasan kaupungin timialajhtaja Jukka Kentalan. He jakavat muutsjhtajan tehtävän keskenään. 5.2 Viestintä uudistuksen valmistelun tukena Viestintätimenpiteiden tärkein khderyhmä n henkilöstö, minkä lisäksi haluamme antaa tieta uudistuksen valmistelun etenemisestä myös asukkaille, kunnille, päättäjille ja muille sidsryhmille. Viestintäryhmä ja viestintärinki Uudistuksen valmistelun tueksi Phjanmaan liitt n perustanut viestintäryhmän, jhn sallistuvat uudistuksen keskeisten sapulten viestintävastaavat tai muut edustajat. Ryhmässä vat edustettuina Phjanmaan liitt, Phjanmaan ELY-keskus, Etelä-Phjanmaan ELY-keskus, Vaasan sairaanhitpiiri, Phjanmaan pelastuslaits, Vaasan kaupunki, Phjanmaan TE-timist, Pietarsaaren kaupunki/pietarsaaren seudun yhteistiminta-alue sekä Rannikk-Phjanmaan ssiaali- ja perusterveydenhulln kuntayhtymä (K5). Viestintärinki varmistaa tiednkulun Viestintäryhmä mudstaa tiiviin ja aktiivisen viestintäringin, jka tarpeen mukaan jakaa eri verkstista saatua uudistuksen valmisteluun liittyvää tieta. Rinkiä täydennetään sellaisilla henkilöillä, jtka kunnissa ja muissa rganisaatiissa hyötyvät tiedn saamisesta, mutta jtka eivät välttämättä sallistu ryhmän kkuksiin. Viestintäryhmä n pyytänyt kuntia, Aluehallintvirasta sekä ssiaali- ja terveydenhulln yhteistiminta-alueita nimeämään edustajansa viestintärinkiin. Yhteiset aineistt ja viestintäsuunnitelma Uudistuksen edetessä valmistelemme keskitetysti tutettua tiedtusmateriaalia, jtta viesti jka paikassa lisi sama. Phjanmaan liitn ktisivut ja valtakunnallinen sivust timivat ensisijaisina tiednlähteinä, minkä lisäksi uudistuksessa palvelevat valtivarainministeriön sekä ssiaali- ja terveysministeriön ja muiden asiansaisten ktisivut. Valmistelemme myös tietpaketin, jta kunnat vivat hyödyntää ja jka kert viestinnän aikatauluista. Lisäksi työn alla n yhteinen maakuntauudistuksen ja ste-uudistuksen valmistelusta kertva sivust. Phjanmaalla viestinnän tteuttamista tukee asiansaisten tahjen yhteinen viestintäsuunnitelma, jka n työn alla. Kska haluamme edistää avinta tiedttamista, n esimerkiksi Phjanmaan liitn asettamassa muutksen jhtryhmässä mukana viestinnän asiantuntija. Siten tehdyistä päätöksistä ja pidetyistä kkuksista saadaan paikkansapitävää ja selkeää viestiä khderyhmille. 14

15 Liite 1a Beredning av landskapsrefrmen i Österbtten Maakuntauudistuksen valmistelu Phjanmaalla Förändringsledningsgruppen - Muutksen jhtryhmä Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen Ordförande för förändringsledningsgruppen/muutksen jhtryhmän puheenjhtaja Vice rdförande/varapuheenjhtaja Sekreterare/Sihteeri Föredragare/Esittelijä Österbttens förbunds medlemskmmuner Phjanmaan liitn jäsenkunnat Mikaela Björklund Varpu Rajaniemi Olav Jern Juha Häkkinen Iskyrö - - Strkyr Jakbstad Pietarsaari Kaskinen Kaskö Krshlm Mustasaari Kristina Stenman Carl-Gustav Mangs Michael Luther Peter Bström Kari Häggblm Carla Lithén Krsnäs Sven-Erik Bernas Camilla Ribacka Kristinestad Kristiinankaupunki Krnby Kruunupyy Laihia Laihela Carina Strhannus Bengt-Jhan Skullbacka Tapi Nyysti Paav Rantala Liane Byggmästar Sauli Tumela Larsm Ulf Stenman Pia Ktanen 15

16 Förändringsledningsgruppen - Muutksen jhtryhmä Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen Lut Malax Maalahti Nykarleby Uusikaarlepyy Närpes Närpiö Håkan Knip Elli Flén Olav Sjögård Flke Strbacka B Krnqvist Mikaela Björklund Pedersöre Henrik Sandberg Kaj Bström Vasa Vaasa Vörå Vöyri Barbr Kl Anita Niemi-Iilahti Juha Häkkinen Stig Svenns Lars-Erik Wägar Harri Misi Raija Kujanpää Katarina Heikius Österbttens förbund: landskapsstyrelsen Phjanmaan liitt: maakuntahallitus Jakim Strand Mikaela Björklund Juha Häkkinen Michael Luther Ann-Sfi Backgren Hans-Erik Lindgren Marcus Sujki Elli Flén Raim Rauhala Ulrika Rönnback Anna Bertills Carina Strhannus Riitta Pääjärvi-Myllyah Lena Gammelgård Katarina Heikius Flke Strbacka Peter Bström Ulf Stenman Markku Ahnpää Richard Sjölund Anne Rintamäki 16

17 Förändringsledningsgruppen - Muutksen jhtryhmä Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen Vasa sjukvårdsdistrikt Vaasan sairaanhitpiiri Kmpetenscentrumet inm det sciala mrådet i Österbtten SONet BOTNIA Phjanmaan maakuntien ssiaalialan saamiskeskus SONet BOTNIA Tapi Nyysti May-Gret Axell Maria Tlppanen Mnica Sirén-Aura Art Rautajki Tmi Kaunismäki Mauri Ollila Per Hellman Tuula Mulju FSKC (Det finlandssvenska kmpetenscentret inm det sciala mrådet) - - Samarbetsmrådet för primärvården i Krshlm ch Vörå Mustasaaren ja Vöyrin perusterveydenhulln yhteistiminta-alue Jakbstadsreginens samarbetsmråde Pietarsaaren seudun yhteistiminta-alue Kust-Österbttens samkmmun för scialch primärhälsvård Rannikk-Phjanmaan ssiaali- ja perusterveyden hulln kuntayhtymä Rurik Ahlberg Pia Vähäkangas Anita Ismark Alice Backström Pia-Maria Sjöström Carl-Gustav Mangs Vasa-Laihela samarbetsmråde Jukka Kentala - Vaasa-Laihia-yhteistiminta-alue Kårkulla samkmmun Sfia Ulfstedt Christer Rönnlund Ssiaalipalvelujen kuntayhtymä ESKOO Juni Nummi Merja Uusital Mellersta Österbttens ch Jakbstadsmrådets räddningsverk Keski-Phjanmaan ja Pietarsaaren alueen pelastuslaits Jaakk Pukkinen Matti Kivist Österbttens räddningsverk Ter Mäki Krister Fgelberg 17

18 Förändringsledningsgruppen - Muutksen jhtryhmä Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen Phjanmaan pelastuslaits NTM-centralen i Södra Österbtten Etelä-Phjanmaan ELY-keskus NTM-centralen i Österbtten Phjanmaan ELY-keskus Österbttens arbets- ch näringsbyrå Phjanmaan TE-timist Reginförvaltningsverket i Västra ch Inre Finland Länsi- ja Sisä-Sumen aluehallintvirast Flkhälsans förbund rf SOSTE Finlands scial ch hälsa rf SOSTE Sumen ssiaali ja terveys ry Centralrganisatiner/Keskusjärjestöt Aulis Rantala Kaj Kaski Helvi Riihimäki Jrma J. Pitkämäki Marja-Riitta Vest Ari-Pekka Tivari Anders Östergård Mirva Hannelin Mats Löfberg Utses senare. Nimetään myöhemmin. Minttu Ojanen AKAVA Rlf Sund Anneli Ketnen SAK ry. Katja Kaivnen Jukka-Pekka Matintupa STTK Minna Leppäkrpi Fackförbund/Ammattijärjestöt Pardia/STTK (Phjanmaan ELY-keskus) JUKO/AKAVA (NTM-centralen i Egentliga Finland/Varsinais-Sumen ELY-keskus) Juha Ossi Kyösti Nusiainen JUKO (Österbttens arbets- ch näringsbyrå/phjanmaan TE-timist) Ann-Christine Hltti Pardia (NTM-centralen i Södra Österbtten) Dn Seres JUKO (Etelä-Phjanmaan ELY-keskus) Eeva Kppsela JUKO (NTM-centralen i Södra Österbtten) Vincent Westberg Pardia (Etelä-Phjanmaan ELY-keskus) Vesa-Pekka Simula SPAL (Österbttens Hannu Kaatikk 18

19 Förändringsledningsgruppen - Muutksen jhtryhmä Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen räddningsverk/phjanmaan pelastuslaits) Jyty ry (Österbttens förbund/phjanmaan liitt) JUKO ry (Österbttens förbund/phjanmaan liitt) Plitiska ledningsgruppen för vården Sekreterare ch vice sekreterare Ste pliittinen hjausryhmä sihteeri ja varasihteeri Representanterna för huvudavtalsrganisatinerna/ Pääspijajärjestöjen edustus Huvudavtalsrganisatin Pääspijajärjestö Siv Lundberg Kimm Riusala Päivi Berg Förtrendemannarepresen tant Luttamusmiesedustaja Marianne Höglund Irina Nri Pia Wik Ersättare Varajäsen JUKO: Talentia Tuija Kivija Snja Sulkakski JUKO: Läkarförbundet/Lääkäriliitt Riia Rauhala KH Ry: Tehy ry Kim Berg Kim Yli-Pelkla KH Ry: Super Marja Ismöttönen Mari-Luis Hlmbäck Kmmunfackets unin/kunta-alan unini: JYTY Kmmunfackets unin/kunta-alan unini: JHL Yngve Strsved Aira Helala Seija Paakkinen Maria Hlmstedt-Lehtinen 19

20 Liite 1b Beredning av landskapsrefrmen i Österbtten Maakuntauudistuksen valmistelu Phjanmaalla Arbetsutsktt - Työvalikunta Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Ersättare Varajäsen Olav Jern, rdf./pj. Kaj Sumela, vice rdf./varapj. (NTMcentralen i Österbtten /Phjanmaan elykeskus) Varpu Rajaniemi, sekr./siht. Jakbstadsreginen Stefan Svenfrs Malin Brännkärr Pietarsaaren seutu Sydösterbtten Henrik Antflk Kari Häggblm Suuphjan rannikkseutu Vasareginen Juha Rikala Tarja Vilmunen Vaasanseutu Vasa Tmas Häyry Susanna Sltte-Kck Vaasa Krnby kmmun Malin Brännkärr Kruunupyyn kunta Vasa sjukvårdsdistrikt Göran Hnga Olle Gull Vaasan sairaanhitpiiri Samarbetsmrådet för primärvården i Rurik Ahlberg Alice Backström Krshlm ch Vörå Mustasaaren ja Vöyrin perusterveydenhulln yhteistiminta-alue Jakbstadsreginens samarbetsmråde Pia Vähäkangas Pia-Maria Sjöström Pietarsaaren seudun yhteistiminta-alue Rannikk-Phjanmaan ssiaali- ja Jarkk Pirttiperä Peter Riddar perusterveydenhulln kuntayhtymä Vasa-Laihela samarbetsmråde Jukka Kentala - Vaasa-Laihia-yhteistiminta-alue Kmpetenscentrumet inm det sciala Art Rautajki Tuula Mulju mrådet i Österbtten SONet BOTNIA Phjanmaan maakuntien ssiaalialan saamiskeskus SONet BOTNIA Österbttens räddningsverk Phjanmaan pelastuslaits Ter Mäki Utses senare. Nimetään myöhemmin. NTM-centralen i Södra Österbtten Jyrki Palmäki Liisa Maria Rauti Etelä-Phjanmaan ELY-keskus NTM-centralen i Österbtten Harriet Hermans Karin Kainlauri Phjanmaan ELY-keskus Österbttens arbets- ch näringsbyrå Juha Nummela Elina Pihlaja Phjanmaan TE-timist Reginförvaltningsverket i Västra ch Inre Finland Marja-Riitta Vest Utses senare. Nimetään myöhemmin. Länsi- ja Sisä-Sumen aluehallintvirast Vaasan Seudun Yhdistykset ry VSY Vasanejdens Föreningar rf VNF Tuula Jäntti 20

21 Arbetsutsktt - Työvalikunta SOSTE Finlands scial ch hälsa rf SOSTE Sumen ssiaali ja terveys ry Plitiska ledningsgruppen för vården Sekreterare ch vice sekreterare Ste-pliittinen hjausryhmä sihteeri ja varasihteeri Ordinarie medlem Varsinainen jäsen Päivi Berg Ersättare Varajäsen Emma-Lena Lybäck Pia Wik 21

22 Liite 2 Pliittinen edustus kunta varsinainen jäsen läsnä varajäsen läsnä Iskyrö kunta ei sallistu - - Kaskinen Kari Häggblm Carl-Gustav Mangs Krsnäs Sven-Erik Bernas Katrina Hlmqvist Kristiinankaupunki Åsa Blmstedt Patric Stagnäs Kruunupyy Liane Byggmästar Bengt-Jhan Skullbacka Laihia Ask Salminen Tapi Nyysti Lut Ulf Stenman Bernhard Bredbacka Maalahti Håkan Knip Mustasaari Michael Luther Carla Lithén Närpiö Mikaela Björklund Olav Sjögård Pedersöre Henrik Sandberg Pietarsaari Marcus Sujki Mna Vikström Uusikaarlepyy Maria Palm Vaasa Hans Frantz Barbr Kl Vaasa Marjatta Kiviranta Oili Airaksinen-Rajala Vaasa Raija Kujanpää Anne-Marie Viinamäki Vöyri Stig Svens Gunilla Jusslin Valmisteleva työryhmä (kuntajhtajat) kunta kunnanjhtaja läsnä varajäsen/sijainen läsnä Iskyrö kunta ei sallistu - - Kaskinen Marlene Svens Krsnäs Christina Båssar Kristiinankaupunki Riitta El-Nemr Kruunupyy Malin Brännkärr Laihia Juha Rikala Lut Gun Kapténs Maalahti Mats Brandt Hasse Stagnäs Mustasaari Rurik Ahlberg Närpiö Hans-Erik Lindqvist Pedersöre Stefan Svenfrs Pietarsaari Kristina Stenman Uusikaarlepyy Gösta Willman Vaasa Tmas Häyry Vöyri Mikk Ollikainen 22

23 Asiantuntijaryhmä yhteistiminta-alue virkamiesedustaja läsnä Vaasa-Laihia Jukka Kentala Mustasaari-Vöyri Alice Backström Maalahti-Krsnäs-Kristiinankaupunki-Närpiö-Kaskinen Jarkk Pirttiperä Pietarsaari-Pedersöre-Uusikaarlepyy-Lut Pia Vähäkangas Vaasan sairaanhitpiiri Göran Hnga Pääspijajärjestöjen edustus pääspijajärjestö luttamusmiesedustaja läsnä varajäsen läsnä JUKO: Talentia Tuija Kivija Snja Sulkakski JUKO: Lääkäriliitt Riia Rauhala KH Ry: Tehy ry Kim Berg Kim Yli-Pelkla Kh Ry: Super Marja Ismöttönen Mari-Luis Hlmbäck Kunta-alan unini: JYTY Yngve Strsved Seija Paakkinen Kunta-alan unini: JHL Aira Helala Maria Hlmstedt-Lehtinen 23

24 Liite 3 Phjanmaan maakuntauudistuksen valmistelun muutksen jhtryhmän, työvalikunnan ja sen sihteeristön sekä teemaryhmien kkusten hjesääntö Hyväksytty muutksen jhtryhmässä luku Yleiset määräykset 1 Sveltaminen Tätä hjesääntöä svelletaan Phjanmaan maakuntauudistuksen valmisteluryhmien (muutksen jhtryhmä, työvalikunta ja sen sihteeristö sekä teemaryhmät) kkuskäytännöissä valtivarainministeriön ja ssiaali- ja terveysministeriön kirjeessä mainitun saakka kestävän esivalmistelun aikana. 2 luku Kkusmenettely 2 Luvun määräysten sveltaminen Tämän luvun määräyksiä nudatetaan mnialaisen maakuntauudistuksen valmistelua varten asetetussa muutksen jhtryhmässä, työvalikunnassa ja sen sihteeristössä sekä teemaryhmissä. 3 Kkusaika ja -paikka Muutksen jhtryhmä, työvalikunta ja sen sihteeristö sekä teemaryhmät pitävät kkuksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. 24

25 Muutksen jhtryhmän kkus pidetään myös, millin puheenjhtaja kats kkuksen tarpeelliseksi tai enemmistö muutksen jhtryhmän jäsenistä tekee puheenjhtajalle esityksen sen pitämisestä. 4 Kkuksen kllekutsuminen Muutksen jhtryhmän, työvalikunnan ja sen sihteeristön sekä teemaryhmien kkuskutsun antaa puheenjhtaja tai hänen estyneenä llessaan varapuheenjhtaja. Kkuskutsussa n ilmitettava kkuksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdllisuuksien mukaan kkuskutsun yhteydessä. Muutksen jhtryhmän päätöksen mukaisesti kkuskutsu ja esityslista n lähetettävä muutksen jhtryhmälle ja työvalikunnalle ja muille, jilla n läsnäl-ikeus tai läsnälvelvllisuus viimeistään 10 päivää ennen kkusta. Kkuskutsu lähetetään jäsenille ja muille, jilla n läsnäl-ikeus tai läsnälvelvllisuus, kunkin valmisteluryhmän päättämällä tavalla. Muutksen jhtryhmän kkuskutsu timitetaan tiedksi seuraaville: ssiaali- ja terveydenhulln valmistelun pliittisen hjausryhmän puheenjhtajalle, varapuheenjhtajille, sihteerille ja varasihteerille sekä valmisteluryhmän puheenjhtajalle ja asiantuntijaryhmän puheenjhtajalle, maakuntavaltuustn ja maakuntahallituksen puheenjhtajistlle, Phjanmaan muutsjhtajille, Vaasan sairaanhitpiirin viestintäsuunnittelija Heli Masalle sekä Phjanmaan liitn viestintäkrdinaattri Mikaela Jussilalle ja tiedttaja-kielenkääntäjä Harriet Skg-Mandellille. Työvalikunnan kkuskutsu timitetaan tiedksi seuraaville: ssiaali- ja terveydenhulln valmistelun pliittisen hjausryhmän puheenjhtajalle ja varapuheenjhtajille, sihteerille ja varasihteerille sekä valmisteluryhmän puheenjhtajalle ja asiantuntijaryhmän puheenjhtajalle, maakuntavaltuustn ja maakuntahallituksen puheenjhtajistlle, Phjanmaan muutsjhtajille, Vaasan sairaanhitpiirin viestintäsuunnittelija Heli Masalle sekä Phjanmaan liitn viestintäkrdinaattri Mikaela Jussilalle ja tiedttaja-kielenkääntäjä Harriet Skg-Mandellille. Lisäksi työvalikunnan kkuskutsu timitetaan tiedksi maakuntauudistuksen valmisteluun sallistuvien viranmaisten tai muiden asiansaisten rganisaatiiden jhtajalle ja hänen nimeämälleen henkilölle. Sihteeristön kkuskutsu timitetaan tiedksi Vaasan sairaanhitpiirin viestintäsuunnittelija Heli Masalle sekä Phjanmaan liitn viestintäkrdinaattri Mikaela Jussilalle ja tiedttaja-kielenkääntäjä Harriet Skg- Mandellille. Teemaryhmien kkuskutsu timitetaan tiedksi työvalikunnan puheenjhtajalle ja varapuheenjhtajalle sekä sihteeristön sihteeri Varpu Rajaniemelle. 25

26 5 Varajäsenen kutsuminen Muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan jäsenen, jka n estynyt saapumasta kkukseen, n kutsuttava varajäsen sijaansa. Myös puheenjhtaja tai esittelijä vi timittaa kutsun varajäsenelle. 6 Kkuksen pitäminen Avattuaan kkuksen puheenjhtaja tteaa läsnä levat. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jllei kyseinen valmisteluryhmä tisin päätä. Valmisteluryhmä vi päättää ttaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jta ei le mainittu esityslistassa. 7 Tilapäinen puheenjhtaja Js sekä puheenjhtaja että varapuheenjhtaja vat pissa tai esteellisiä jssakin asiassa, valitaan kkusta tai asian käsittelyä varten tilapäinen puheenjhtaja. 8 Läsnäl timielinten kkuksissa Muutksen jhtryhmän kkuksissa n jäsenten lisäksi läsnäl- ja puheikeus: maakuntavaltuustn ja maakuntahallituksen puheenjhtajistlla maakuntajhtajalla Phjanmaan alueellisilla muutsjhtajilla maakuntauudistuksen valmisteluun sallistuvien viranmaisten tai muiden asiansaisten rganisaatiiden jhtajalla ja hänen nimeämällään henkilöllä ssiaali- ja terveydenhulln valmistelun pliittisen hjausryhmän puheenjhtajalla, varapuheenjhtajilla, sihteerillä ja varasihteerillä, valmisteluryhmän puheenjhtajalla sekä asiantuntijaryhmän puheenjhtajalla Työvalikunnan kkuksissa n jäsenten lisäksi läsnäl- ja puheikeus: maakuntavaltuustn ja maakuntahallituksen puheenjhtajistlla 26

27 maakuntajhtajalla Phjanmaan alueellisilla muutsjhtajilla maakuntauudistuksen valmisteluun sallistuvien viranmaisten tai muiden asiansaisten rganisaatiiden jhtajalla ja hänen nimeämällään henkilöllä ssiaali- ja terveydenhulln valmistelun pliittisen hjausryhmän puheenjhtajalla, varapuheenjhtajilla, sihteerillä ja varasihteerillä, valmisteluryhmän puheenjhtajalla sekä asiantuntijaryhmän puheenjhtajalla Lisäksi sekä muutksen jhtryhmän että työvalikunnan kkuksessa vivat lla läsnä Vaasan sairaanhitpiirin viestintäsuunnittelija Heli Masa sekä Phjanmaan liitn viestintäkrdinaattri Mikaela Jussila ja tiedttaja-kielenkääntäjä Harriet Skg-Mandell. Muutksen jhtryhmän kkukset vat julkisia, ellei muutksen jhtryhmä jnkin erityisen asian khdalta tisin päätä, ja Phjanmaan liitt timittaa niiden kutsun tiedtusvälineille vallitsevaa käytäntöään nudattaen. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnälsta ja puheikeudesta päättää kunkin valmisteluryhmän puheenjhtaja. 9 Esittely Asiat päätetään muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan kkuksessa viranhaltijan esittelystä. Esittelijästä määrätään asianmaisen timielimen erillisellä päätöksellä. Esittelijän llessa pissa tai esteellinen timii esittelijänä hänen sijaisekseen määrätty. 10 Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan pöytäkirjan kirjittaa puheenjhtajan jhdlla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjittaa puheenjhtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan päättämällä tavalla. Muutksen jhtryhmä päätti , että sen kkuksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä siinä järjestyksessä kuin heidän nimensä n lueteltu esityslistan sallistujaluettelssa. Muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan pöytäkirja viedään Phjanmaan liitn ylläpitämälle maakuntauudistusta kskevalle sivustlle sen tultua tarkastettua. Muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan pöytäkirjaan merkitään: 1) järjestäytymistietina: 27

28 valmisteluryhmän nimi kkuksen alkamis- ja päättymisaika sekä kkuspaikka läsnä ja pissa lleet ja missä minaisuudessa kukin n llut läsnä kkuksen laillisuus. 2) asian käsittelytietina: asiatsikk selstus asiasta päätösehdtus tehdyt ehdtukset ja nk niitä kannatettu äänestykset, äänestystapa, äänestysjärjestys, äänestysesitys sekä äänestyksen tuls päätöksen tteaminen eriävä mielipide. 3) laillisuustietina: puheenjhtajan allekirjitus pöytäkirjanpitäjän varmennus merkintä pöytäkirjan tarkastuksesta. Sihteeristön ja teemaryhmien pöytäkirjaan merkitään 1) järjestäytymistietina: valmisteluryhmän nimi kkuksen alkamis- ja päättymisaika sekä kkuspaikka läsnä ja pissa lleet ja missä minaisuudessa kukin n llut läsnä kkuksen laillisuus. 2) asian käsittelytietina: asiatsikk päätöksen tteaminen. 3) laillisuustietina: puheenjhtajan allekirjitus pöytäkirjanpitäjän varmennus. 28

29 3 luku Muut määräykset 11 Kaksikielisyys valmisteluryhmien timinnassa ja tiedttamisessa Valmisteluryhmien timinnassa ja tiedttamisessa n tettava rutsin- ja sumenkielisten ryhmien tarpeet tasapulisesti humin. Muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan esityslistat ja pöytäkirjat laaditaan sekä sumeksi että rutsiksi. Sihteeristön ja teemaryhmien esityslistat ja pöytäkirjat laaditaan valmisteluryhmän päättämällä kielellä. Mikäli sihteeristön ja teemaryhmien muistit käännetään, n käännöspalveluista svittava a. valmisteluryhmään sallistuvien kesken. 12 Palkkiiden ja matkakustannusten krvaaminen Kkuspalkkit maksetaan vain Phjanmaan liitn luttamushenkilöille. Muilta sin kukin taustayhteisö vastaa edustajiensa kustannusten krvaamisesta maa käytäntöään sveltaen. 13 Tiedttaminen ja muutstuki Muutksen jhtryhmän ja työvalikunnan pöytäkirja viedään Phjanmaan liitn ylläpitämälle maakuntauudistusta kskevalle sivustlle sen tultua tarkastettua. Muutksen jhtryhmän kkuksista laaditaan tiedte, jka viedään Phjanmaan liitn ylläpitämälle sivustlle Lisäksi se timitetaan Phjanmaan liitn käytännön mukaan tiedtusvälineille ja muille keskeisille asiansaisille. Sitä vivat käyttää hyödykseen myös muut maakuntauudistukseen sallistuvat viranmaiset ja rganisaatit. Työvalikunta ja teemaryhmät päättävät tiedtuskäytännöistään ensimmäisessä kkuksessaan. Sihteeristö nudattaa työvalikunnan käytäntöä. Esivalmisteluvaiheen tiedttamista kehittää, krdini ja tteuttaa viestintäryhmä, jka hjeistaa ja tukee valmisteluryhmiä tiedttamisessa. Valmisteluryhmien tukena timivat em. maakuntauudistuksen sivustn lisäksi valtakunnallinen sivust ja alueelliset muutsjhtajat. 29

30 14 Kkusten hjesäännön päivitys Ohjesääntö päivitetään tarpeen vaatiessa muutksen jhtryhmän päätöksellä. 30